Рекомендации для авторов по работе с РИНЦ в системе SCIENCE INDEX

1. Информационно-аналитическая система SCIENCE
INDEX для авторов

2. Российский индекс научного цитирования
РИНЦ - это национальная информационно-аналитическая система, аккумулирующая более 4, 7
миллионов публикаций российских авторов, а также информацию о цитировании этих публикаций
из более 4000 российских журналов;
позволяет осуществлять оценку результативности и эффективности деятельности научно-
исследовательских организаций, ученых, уровень научных журналов;
из 4000 журналов, обрабатываемых в РИНЦ, более 2800 представлены в полнотекстовом виде на
платформе eLIBRARY.RU, в том числе 1700 журналов - в открытом доступе;
доступны библиометрические показатели: импакт-фактор журнала, индекс цитируемости
российских авторов;
в отличие от основных международных систем цитирования, является некоммерческим проектом
и находится в открытом доступе.

3. SCIENCE INDEX - это надстройка на платформе РИНЦ, позволяющая проводить более детальные
аналитические исследования и рассчитывать более сложные наукометрические показатели, чем это
возможно в РИНЦ.
Задача - привлечь к работе по уточнению информации, исправлению ошибок самих ученых, научные
организации и издательства.
Авторы научных публикаций получают возможность:
 самостоятельно проверять и уточнять списки своих публикаций и цитирований в РИНЦ;
 добавлять публикации, отсутствующие в РИНЦ, причем не только статьи в научных журналах,
но и монографии, сборники статей, материалы конференций, патенты, отчеты НИР,
диссертации и др.;
 учитывать публикации, извлеченные из списков цитируемой литературы;
 просматривать списки ссылок на свои публикации с возможностью его анализа по различным
параметрам;
 идентифицировать организации, указанные в публикациях автора в качестве места выполнения
работы.
каждый зарегистрированный ученый получает уникальный идентификатор автора - SPIN-код
(Scientific Personal Identification Number), позволяющий в дальнейшем однозначно
идентифицировать его как автора научных публикаций.

4. Регистрация
I этап: регистрация на платформе eLIBRARY.RU :
 Зайти на сайт «Научной электронной библиотеки» по адресу
http://elibrary.ru/defaultx.asp? ;
 Выбрать в меню слева Регистрация.
Регистрация пользователя является необходимым условием для
получения доступа к полным текстам публикаций, размещенных на
платформе eLIBRARY.RU, независимо от того, находятся ли они в
открытом доступе или распространяются по подписке;
Зарегистрированные пользователи также получают возможность
создавать персональные подборки журналов, статей, сохранять историю
поисковых запросов, настраивать панель навигатора и т.д.

5. Регистрация
2 этап : регистрация в SCIENCE INDEX.
Для работы с авторским профилем в системе SCIENCE INDEX необходимо зарегистрироваться в
качестве автора. Регистрация автора в SCIENCE INDEX объединена с регистрацией пользователя на
портале Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU. Для регистрации в SCIENCE INDEX
нужно просто заполнить несколько дополнительных полей.

6. Регистрация
Если автор уже был зарегистрирован в eLibrary, но не регистрировался в системе SCIENCE INDEX ,
он должен:
войти на первой странице под своим логином-паролем,
щелкнуть по ссылке «Для авторов» в верхнем меню,
выбрать ссылку «Регистрация автора в SCIENCE INDEX».

7. SPIN-код
После регистрации автора в системе SCIENCE INDEX, ему по электронной почте будет отправлено
письмо с кодом подтверждения. Требуется перейти по ссылке активации регистрационных данных
указанной в тексте письма;
Автору присваивается персональный идентификационный SPIN-код, а в разделе «Для авторов»
появляется ссылка на «Персональный профиль автора», где собраны разнообразные инструменты и
сервисы;
Если автор не получил SPIN-код, следует обратиться в РИНЦ, так как процедура регистрации автора
в системе SCIENCE INDEX не была завершена. Следует связаться со службой поддержки
support@elibrary.ru

8. Персональный профиль автора
Чтобы просмотреть список своих публикаций автору необходимо перейти по ссылке
«Мои публикации». Авторство этих публикаций система SCIENCE INDEX идентифицировала
автоматически.
Персональный профиль автора позволяет получить данные о публикационной активности,
цитировании, а также отредактировать эти сведения, если они не соответствуют действительности;
В нем могут случайно оказаться и не ваши работы - их следует из него удалить, но при этом надо
быть очень внимательными и осторожными: ошибочное удаление публикаций влечет большие
трудности по их восстановлению (может оказаться, что это вообще не удастся: найти их будет
сложно). На всякий случай сохраните этот первоначальный перечень для себя каким-либо образом
или распечатайте.

9. Корректировка списка «привязанных»
публикаций автора
Отметить галочкой публикации другого автора с совпадением по фамилии и инициалам, выбрать в
меню «Удалить…»

10. Корректировка списка «непривязанных»
публикаций автора
На странице со списком публикаций выбрать «Параметры» вверху
страницы;
В верхней части поля «Показывать» выбрать значение «только
непривязанные публикации», оставив значение «с учетом
публикаций» нетронутым;
Нажать «Поиск», при этом будет выведен список статей, содержащих в
качестве автора ФИО текущего пользователя, но непривязанных к его
учетной записи; выбрать свои публикации и пометить их галочкой
слева от названия;
Щелкнуть по ссылке «Добавить выделенные публикации в список
работ автора», затем «ОК» в появившемся окошке.

11. Редактирование персонального профиля
При добавлении автором публикаций в свой список система не всегда позволяет это
сделать автоматически. Это происходит, если возникает сомнение в правильности
отнесения данной публикации к данному автору, например, если фамилия или инициалы
авторов различаются, или если статья уже привязана к другому автору-однофамильцу. В
этом случае запросы на добавление статей поступают в службу поддержки РИНЦ. Чтобы
просмотреть список публикаций, ожидающих решения о включении их в Ваш список
публикаций, можно выбрать режим Показывать публикации, ожидающие
подтверждения включения в список работ автора.
Если публикаций в списке много, для поиска удобно использовать возможность отбора их по
таким параметрам, как тематика, журнал, организация, соавтор или год. Распределения
публикаций в выводимом списке по этим параметрам представлены в верхней части поисковой
формы. Рядом с каждым значением параметра в скобках указано число публикаций. Например,
просматривая список журналов, можно найти и выбрать журнал, в котором никогда не
публиковались, и вывести только статьи из этого журнала, а затем удалить их из списка
публикаций. И наоборот, просматривая в режиме показа непривязанных публикаций, например,
список соавторов, можно найти своих коллег, вывести список работ, сделанных с ними в
соавторстве, а затем добавить эти работы в список своих публикаций.

12. Корректировка цитируемых публикаций автора
Количество цитирований автора является таким же важным показателем, как и количество его
публикаций. Автор может вывести полный список цитирований своих работ, а также включить туда
ссылки, которые система не смогла приписать ему автоматически, или удалить ссылки, которые были
приписаны ошибочно.
Попасть на страницу со списком цитирований автора можно, перейдя по ссылке «Мои цитирования»
Персонального профиля автора или из «Авторского указателя», щелкнув мышью на количестве
цитирований автора.
Для каждой ссылки, показываемой в списке цитирований, выводится не только текст самой ссылки, но
и краткое библиографическое описание публикации - источника этой ссылки. Если ссылка цитирует
публикацию, библиографическое описание которой имеется в базе данных РИНЦ, то в конце текста
добавляется иконка с красной стрелочкой, позволяющая перейти на полное библиографическое
описание цитируемой публикации.
Вначале нужно проверить, не попали ли в список цитирований автора чужие публикации. Если такие
ссылки есть, нужно выделить их в списке и выбрать «Удалить выделенные ссылки» из списка
цитирований автора.
Затем нужно просмотреть список непривязанных ссылок и поискать там ссылки на работы. Если такие
найдены, выделить их в списке и выбрать операцию «Добавить выделенные ссылки» в список
цитирований автора. Все эти операции нужно проводить на каждой странице списка отдельно, так
как при переходе на следующую страницу отмеченные ссылки не сохраняются.

13. Корректировка списка цитирований
в поле «Автор цитируемой публикации» - фамилия и инициалы,
отметить другие опции и нажать «Добавить…», если цитирования
найдены;

14. Редактирование списка цитирований – «непривязанные»
Просматриваем весь список (рекомендуется!) или выбираем отрасли знаний в разделе «Тематика
цитирующей статьи». После выбора – нажимаем «Поиск».

15. Редактирование списка цитирований – «непривязанные»
 находим и отмечаем цитирования своих публикаций;
 нажимаем « Добавить.. ».

16. Поиск цитируемых публикаций автора
Не все ссылки, которые относятся к публикациям автора, могут быть показаны в списке
непривязанных ссылок цитирований этого автора.
В него не попадают ссылки :
с ошибками в написании фамилии или инициалах автора;
 где данный автор вообще не указан автором цитируемой публикации.
Это происходит потому, что некоторые журналы ограничивают количество авторов в списках
цитируемой литературы, или вообще указывают только первого автора публикации. Для того, чтобы
найти такие ссылки, можно воспользоваться специальной поисковой формой по спискам литературы.

17. Редактирование списка цитирований – «непривязанные».
Для тех авторов, у которых в «Авторском указателе» ноль
цитирований, и ссылка на список цитирований не активна
нажать на количество статей;
выбрать в меню «Вывести список ссылок на работы
автора»;
проверить наличие своих цитирований через
«непривязанные» ссылки (аналогично предыдущим поискам).

18. Проверяем результаты редактирования списка публикаций
Выбрать раздел «Поисковые запросы», затем в поле поиска «Авторы» щелкнуть «Добавить». В
открывшемся окне набрать фамилию и инициалы, затем нажать «Поиск» и после получения
результатов – «Добавить все », затем - «Закрыть». Поле «Авторы » будет заполнено, нажать
«Поиск».

19. Проверяем результаты редактирования списка публикаций
В списке найденных публикаций вы увидите:
 уже включенные в авторский профиль - отмечены «красной звездочкой»,
 ожидающие включения (по результатам редактирования профиля) отмечены «синей
звездочкой»;
Идентификация организации
(в случае, если организация не указана в вашей публикации)
В открывшемся окне введите в поле «Название » – «УрГЭУ », нажмите « Поиск » и щелкните на
название университета; далее появится информация о завершении процесса идентификации.
если найденная публикация, являющаяся вашей, нажмите в начале на название статьи, чтобы
открыть ее описание, затем – «Добавить… »; после добавления публикации в свой профиль, в
реферате публикаций, в которых не указана организация, появится кнопка « Идентифицировать
организацию… ».

20. Поиск списка публикаций автора с использованием поисковой
системы РИНЦ и его сверка с основным списком
Дополнительных результатов при проверке через поисковую систему можно достичь, проведя поиск
только по фамилии, не выбирая ее в поле «Автор», а введя свою фамилию (без инициалов) в поле
«Что искать». Список может оказаться гораздо больше, но его проработка может дать и лучший
результат. Не подходит такой тип поиска авторам с очень распространенными фамилиями.
Если автор все-таки обнаружит, что в основном перечне отсутствуют некоторые из его публикаций,
не выявленные ни одним из описанных способов, то, если выходные данные этих работ ему точно
известны, можно их поискать через оглавление конкретного выпуска журнала, войдя в него из
«каталога журналов», а затем попытаться такими же путями добавить ее в свой список.
Если добавить какие-то публикации не удалось – сохраните их выходные данные.

21. При редактировании списка своих публикаций необходимо приводить сведения о вновь
включаемых работах следующим образом:
•Автор(ы)
•Название статьи
•Название журнала
•Издатель (если данный журнал
отсутствует в РИНЦ, указать ISSN,
периодичность, URL и др.)
•Год издания
•Том, номер выпуска журнала
•Страницы статьи
•Язык статьи
•Разделы рубрикатора ГРНТИ,
отражающие тематическое
направление публикации
(http://grnti.ru/)
Статья из
журнала:
Монографию, учебное пособие,
сборник статей:
•Автор(ы), ответственные лица
•Название публикации
•Место издания
•Издательство
•Год издания
•Число страниц
•Язык публикации
•Разделы рубрикатора ГРНТИ, отражающие
тематическое направление публикации
(http://grnti.ru/)
Информация о присоединяемых работах автора

22. Статья в сборнике, глава в книге
•Автор(ы) статьи
•Название статьи
•Название сборника
•Место издания
•Издательство
•Год издания
•Страницы статьи
•Язык статьи
•Разделы рубрикатора ГРНТИ,
отражающие тематическое направление
публикации (http://grnti.ru/)
Сборник трудов конференции,
сборник тезисов докладов
•Автор(ы), ответственные лица
•Название сборника
•Место издания
•Издательство
•Год издания
•Число страниц
•Место проведения конференции
•Дата начала конференции
•Дата окончания конференции
•Язык сборника
•Разделы рубрикатора ГРНТИ, отражающие
тематическое направление публикации
(http://grnti.ru/)

23. Статья в сборнике трудов
конференции, тезисы доклада
на конференции :
•Автор(ы) статьи
•Название статьи
•Название сборника
•Место издания
•Издательство
•Год издания
•Страницы статьи
•Место проведения конференции
•Дата начала конференции
•Дата окончания конференции
•Язык сборника
•Разделы рубрикатора ГРНТИ, отражающие
тематическое направление публикации
(http://grnti.ru/)
•Автор
•Название
•Место издания
•Издательство
•Год издания
•Число страниц
•Место защиты
•Год защиты
•Ученая степень
•Организация, при которой создан
диссертационный совет
•Язык публикации
•Разделы рубрикатора ГРНТИ, отражающие
тематическое направление публикации
(http://grnti.ru/)
Диссертация, автореферат
диссертации :

24. Отчет о НИР/НИОКР
 Автор
 Название
 Год
 Число страниц
 Источник финансирования (программа, конкурс)
 Финансирующая организация
 Номер гранта (контракта)
 Дата получения гранта (контракта)
 Язык публикации
 Разделы рубрикатора ГРНТИ, отражающие
тематическое направление публикации
(http://grnti.ru/)
Препринт: депонированная
рукопись, статья в открытом
архиве
Автор
Название
Год
Число страниц
Место архивирования (название эл. архива
или организации, осуществляющей
депонирование рукописей)
Регистрационный номер
Дата архивирования (депонирования)
Язык публикации
Разделы рубрикатора ГРНТИ, отражающие
тематическое направление публикации
(http://grnti.ru/)

25. Советы
работу по сверке проводите только после присвоения SPIN-кода;
авторизуйтесь только под своим личным паролем – вход по паролю другого
сотрудника позволит Вам работать с его данными, но не со своими;
закончив работу в системе, не забывайте из нее выйти: «закрыть сессию» в
панели «Текущая сессия» (слева);
отредактировав свой профиль, помните, что система будет постоянно
обновлять и пополнять Ваши данные, а это означает, что их отслеживание и
проверка будут необходимы и в дальнейшем.

26. Инструкция для авторов по работе в системе Science Index
http://elibrary.ru/projects/science_index/author_tutorial.asp
Контактная информация:
support@elibrary.ru – служба поддержки РИНЦ (вопросы по работе платформы, отсутствию
публикаций и цитирования, расхождению данных и др.
Инструкция для пользователя http://elibrary.ru/projects/subscription/manual_elibrary_for_user.pdf