Your SlideShare is downloading. ×
Opencalc
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Opencalc

13,641
views

Published on

Základy použití tabulkového editoru Opencalc z balíku OpenOffice

Základy použití tabulkového editoru Opencalc z balíku OpenOffice

Published in: Technology

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
13,641
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
27
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 1 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 2. ÚVODSeznámíme se s kancelářským balíkemOpenOffice.org – který lze legálně a zdarmazískat a dále jako svobodný software šířit.Program je možné dále šířit – zcela legálně a jemožné v něm provádět i úpravy a změny (rovněžlegálně).
  • 3. Proč používat kancelářský balík OpenOffice.org?Je zadarmoFunguje na těchto operačních systémech: MS Windows Linux Solaris FreeBSDPodporuje otevřený souborový formátOpenDocument – standard ISO 26300.Umí načítat formáty kancelářského balíkuMS Office.
  • 4. KANCELÁŘSKÝ BALÍK ZAČÍNÁME!
  • 5. Začínáme základní prohlídkou tabulkového editoru
  • 6. MENU PANEL NÁSTROJŮ STANDARDNÍ Všechny zápisy do tabulkového editoru provádíme v základním (defaultním nastavení). Nastavení na začátku neměníme!
  • 7. Základní pojmy Základní jednotkou je BUŇKAAdresa BUŇKY = SLOUPEC ŘÁDEK
  • 8. Sloupec má v záhlaví PÍSMENOSLOUPEC PROCHÁZÍ TABULKOU SVISLE tvoří svislou úzkou oblast
  • 9. ŘÁDEK PROCHÁZÍ TABULKOU VODOROVNĚ tvoří vodorovnou úzkou oblastŘádek má v záhlaví ČÍSLO
  • 10. OBLAST = sousední buňky bez mezer Adresa OBLASTILevá horní buňka : Pravá dolní buňka
  • 11. LIST – automaticky se otvírá list 1 Standartně jsou v SEŠITU 3 LISTY LISTY – můžeme: ●Přidávat ●Odebírat ●Přejmenovávat
  • 12. Všechno zmizelo? NE!Jen jsme se přepnuli na list 2
  • 13. ÚPRAVA VELIKOSTI NÁHLEDU(PRAVÉ TLAČÍTKO MYŠI)NEMÁ VLIV NA VELIKOST TISKU! NYNÍ 150%
  • 14. Vyplňování sousedních buněk řadou Do libovolné buňky napíšeme libovolný den v týdnu. Editor rozpozná člen řady a logicky určí následující člen
  • 15. 1. Ukázat na buňku(levé tlačítko myši)2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(vedle oblasti se v rámečku ukazujíjednotlivé dny)
  • 16. Délku řady (počet členů)Určujeme tažením myši(stlačené levé tlačítko)
  • 17. Do libovolné buňky napíšemelibovolný datum.Formát DD.M.RRRREditor rozpozná člen řady a logickyurčí následující člen
  • 18. 1. Ukázat na buňku(levé tlačítko myši)2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(vedle oblasti se v rámečku ukazujíjednotlivé datumy)
  • 19. Délku řady (počet členů)Určujeme tažením myši(stlačené levé tlačítko)
  • 20. Vyplňování sousedních buněk stejným údajem Do libovolné buňky napíšeme např. název města.
  • 21. 1. Ukázat na buňku (levé tlačítko myši)2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(vedle oblasti se v rámečku ukazujestejný název města)
  • 22. Délku řady (počet členů)Určujeme tažením myši(stlačené levé tlačítko)
  • 23. POZOR! ČÍSLO SE NECHOVÁ JAKO SLOVODo libovolné buňky napíšemepeněžní částku(chceme ji opakovat v dalších buňkách -všichni zaplatili stejně)
  • 24. POZOR! ČÍSLO SE NECHOVÁ JAKO SLOVO 1. Ukázat na buňku (levé tlačítko myši)2. Táhnout za pravý dolní roh buňky(ČÍSLO SE MĚNÍ!)TO ALE NECHCEME!CHCEME VYPLNĚNÍ STEJNOU ČÁSTKOU
  • 25. POZOR!ČÍSLO SE NECHOVÁ JAKO SLOVO1. Vyplnit stejnou hodnotouDVĚ SOUSEDNÍ BUŇKY2. Tyto buňky vybrat jakoOBLAST3. Táhnout za pravý dolní rohOBLASTI
  • 26. POZOR!ČÍSLO SE NECHOVÁ JAKO SLOVO Délku řady (počet členů) Určujeme tažením myši (stlačené levé tlačítko)
  • 27. Přesunutí (přetažení) vybrané oblasti 1. Vybrat OBLAST Určujeme tažením myši (stlačené levé tlačítko) 2. PŘETÁHNOUT (stlačené levé tlačítko) 3. UPUSTIT (uvolnit levé tlačítko)
  • 28. 1. Přesunutá OBLASTzůstává označená (vybraná)2. Odznačení – klepnout myšímimo oblast
  • 29. Uložení a export souboru Napíšeme krátký seznam náhodných jmen (nebo jmen spolužáků, sousedů...)
  • 30. Uložení do .odf (.ods) 1. Menu Soubor 2. Uložit
  • 31. Uložení do .odf (.ods) 1. Umístění obvyklým způsobem 2. Pojmenování 3. Nechat předvolený formát .ODF (.ods)
  • 32. Uložení do .xls (EXCEL) 1. Umístění obvyklým způsobem 2. Pojmenování 3. Otevřít rozbalovací menu
  • 33. Uložení do .xls (EXCEL) 3. Otevřít rozbalovací menu 4. Zvolit formát .xls
  • 34. Export do .pdf 1.Tlačítko PŘÍMÝ EXPORT DO PDF
  • 35. Export do .pdf 1. Umístění obvyklým způsobem 2. Pojmenování 3. Formát .pdf je PŘEDVOLEN!
  • 36. Export do .pdf 4. Soubor ve formátu .pdf 5. Kliknutím zkusíme soubor OTEVŘÍT
  • 37. Export do .pdf 1.Otevření v prohlížeči ADOBE ACROBAT READER 2..PDF JE NEEDITOVATELNÝ FORMÁT
  • 38. Velikost náhledu je vADOBE ACROBAT READERplynule měnitelná (kolečko myši)
  • 39. ● Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů .● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 40. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 2 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 41. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 42. Tvoříme jednoduchý seznam
  • 43. Všechny zápisy do tabulkového editoruprovádíme v základním (defaultním nastavení).Nastavení na začátku neměníme!
  • 44. Tvoříme jednoduchý seznam nájemníků v domě - tak, jak postupně přicházejí na schůziKaždou položku píšeme do samostatného sloupce
  • 45. Všechny sloupce seznamu musí sousedit (dotýkat se)
  • 46. Průběžně tvořený jednoduchýseznamje vyplněný
  • 47. Vytvoříme kopii seznamu – na té budeme provádět změny a porovnávat je s originálem Originál kopieCTRL + C CTRL + V
  • 48. Chybné abecední řazení 2. Tlačítka řazení 1. Chybný výběr oblasti
  • 49. Chybné abecední řazení 4. Byty přiřazené v originále tabulky 5. Neshodné přiřazení - CHYBNÝ POSTUP
  • 50. Správné abecední řazení 2.Tlačítka řazení 1.Vybereme celou oblast, kde jsou údaje o majitelích a bytech
  • 51. Správné abecední řazení
  • 52. Správné abecední řazení4. Byty přiřazené 5. SHODNÉ přiřazenív originále tabulky - SPRÁVNÝ POSTUP
  • 53. Řazení podle vybraného sloupce 1.Vybereme celou oblast, kde jsou údaje o majitelích a bytech
  • 54. Řazení podle vybraného sloupce 2. Menu Data >Řadit
  • 55. 2. Rozbalit menu
  • 56. 3. Sloupec, podle kterého třídíme 4. Nastavíme z menu
  • 57. Řazení podle vybraného sloupce
  • 58. Řazení podle vybraného sloupce 6.SHODNÉ přiřazení - 5.Byty přiřazené SPRÁVNÝ POSTUP v originále tabulky
  • 59. Nový požadavek - vytvořit rozpis úklidu haly ze seznamu s byty
  • 60. 1. Vyplnit první datumve formátuDD.MM.RRRR2. Druhé datum vnavazující buňce jevyšší o KROK - početdní, který se stále opakuje3. Označit oblast a tahemza pravý dolní roh vyplnitsloupec řadou
  • 61. 4. Sloupec je vyplněn řadous KROKEM jeden týden
  • 62. Rušení položky (řádku) v rozpisu 1. Ukázat na číslo řádku rušené položky (vybere se celý řádek)
  • 63. 2 . Pravým tlačítkem myši vyvolatMENU > Odstranit řádky - potvrdit
  • 64. 3. Po zrušení položky se narušilKROK – nutné od místa změnypřepočítat
  • 65. 4. Vybrat libovolné 2 buňky sesprávným KROKEM před místemvzniklé „chyby“5. Označit oblast a tahemza pravý dolní roh vyplnitsloupec řadou
  • 66. Rušení sloupce v rozpisu 1. Ukázat na popisku sloupce PÍSMENO (vybere se celý sloupec)
  • 67. 2 . Pravým tlačítkem myši vyvolatMENU > Odstranit sloupec - potvrdit
  • 68. Sčítání ve sloupci Budeme vybírat poplatek a počítat celkovou částku
  • 69. 1. Buňku pro uvedení součtu uvádímepřímo pod poslední buňku s vybíranoučástkou.Buňku pro uvedení součtu můžemeumístit na libovolné místo!2. Stlačíme tlačítko Σ
  • 70. Buňku pro uvedení součtu můžemeumístit na libovolné místo!2. Stlačíme tlačítko Σ
  • 71. 3. Buňka pro vložení součtu3. Buňka pro vložení součtu jinde- oblast pro sečtenípřímo pod sloupcem vybírám myší- oblast se sama vybere a ✓
  • 72. 3. Oblast pro sečtenívybírám myší a ✓
  • 73. Měníme libovolnou číselnou položku v tabulce
  • 74. Součet se ihned přepočte!
  • 75. ● Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 76. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 3 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 77. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 78. Připravujeme si žákovskou knížku (tvoříme a upravujeme formulář)
  • 79. To je cíl dnešní hodiny Připravujeme si formulář pro další práci s tabulkovým editorem -Chceme vzhledný dokument, který můžeme ROZŠIŘOVAT PODLE POTŘEBY
  • 80. Začínáme 1. Výběr oblasti
  • 81. 2. Výběr ohraničení jednotlivých buněk
  • 82. 3. Buňky jsou ohraničené
  • 83. 4. První sloupec na názvy předmětů tvoříme širší
  • 84. 5. Sloupce na zápis známek budeme zužovat - musíme je vybrat
  • 85. 5. Pravým tlačítkem myši klepneme na označení vybraných sloupců
  • 86. 6. Otevře se nabídka nastavení šířky sloupce
  • 87. 7. Zvolíme menší hodnotu šířky než byla původní – například 1 cm
  • 88. 8. Vybrané sloupce jsou upravené na jednotnou šířku 1 cm
  • 89. 9. Sloučíme vybrané buňky – tedy s více buňkami se bude dále zacházet jako s jedinou velkou buňkou
  • 90. 10. Slučování z menu Formát > Sloučit buňky
  • 91. 11. Potvrdíme ANO
  • 92. 12. Sloučené buňky
  • 93. 13. Popis tabulky
  • 94. 14. Pro popis průměru vložíme speciální symbol – nabídka Vložit
  • 95. 15. Neměníme font – pouze vybereme (rolováním) symbol Ø
  • 96. 16. Oblasti jsou popsané – výchozí zarovnání popisu je vlevo
  • 97. 17. Popis zarovnáme na střed – vybereme všechny buňky s popisem
  • 98. 18. Volíme – Zarovnat vodorovně na střed
  • 99. 19. Popisy jsou zarovnané vodorovně na střed
  • 100. 20. Vybíráme buňky pro vložení barevného pozadí – výběr víceNESPOJITÝCH OBLASTÍ myší – před výběrem další oblasti CTRL
  • 101. 21. Z panelu nástrojů volím POZADÍ
  • 102. 22. Popisné oblasti – volím šedou barvu
  • 103. 23. Výsledná oblast (Ø) – volím výraznou barvu (ŽLUTÁ, ORANŽOVÁ)
  • 104. 23. Buňky, do kterých budu zapisovat nechávám BÍLÉ (bez pozadí!)
  • 105. 24. Do vybrané buňky připojím poznámku
  • 106. 25. Rámec poznámky v editačním režimu – můžeme zapisovat
  • 107. 26. Vyplnění rámce poznámky
  • 108. 27. V horním rohu buňky s poznámkou je barevná značka – při kontaktu s kurzorem se zobrazí poznámka
  • 109. 28. Máme moc známek a málo sloupců – VKLÁDÁME SLOUPCE.Vybrat sloupec – na popisku sloupce ukázat pravým tlačítkem myši > MENU > VLOŽIT SLOUPCE
  • 110. 29. Informační hláška – sloučené buňky budeme muset rozdělit!
  • 111. 30. Vybereme sloučenou buňku > Formát > Sloučit buňky > Rozdělit buňky
  • 112. 31. Buňky jsou rozdělené do původního stavu – Popiska je zcela vlevo. Červená značka = text popisky pokračuje za rámec buňky
  • 113. 32. Teď vložíme sloupce!
  • 114. 33. Místo původních 8 bílých sloupců je po vložení 10!Poznámka: Kolik sloupců označíme při vkládání (tady 2) tolik se jich vloží navíc!
  • 115. 34. Zpět sloučíme buňky s popisem, které jsme museli rozdělit
  • 116. 35. Správný popis po sloučení
  • 117. 36. Přidáváme do tabulky řádkyKolik jich vybereme pro přidání – tolik se jich v této operaci přidá!
  • 118. 37. Pro vyhodnocení vašich cvičení je nutné vložit ještě řádeks vaším jménem, třídou a školním rokem (měl by mít jiné barevné pozadí)
  • 119. ● Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 120. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 4 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 121. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 122. Základní výpočty v žákovské knížce (vkládání vzorců a funkcí)
  • 123. Pískoviště● Pro zkoušení funkčnosti vzorců, vlastností funkcí a odlaďování postupů je vhodné si zřídit PÍSKOVIŠTĚ.● Je to jeden list v tabulkovém editoru vyhrazený pro experimenty bez nebezpečí narušení již hotové práce.● Nebo na odlaďování nápadu.● Nebo na seznámení se syntaxí vzorců a funkcí z literatury – tady z nápovědy OpenOffice Calc.
  • 124. Pískoviště1. Na pískovišti si vysvětlíme a vyzkoušíme:● Vzorec začíná =● Ve vzorci uvažujeme jen s adresami buněk!● Proto jsou na obrázku buňky PRÁZDNÉ!
  • 125. Pískoviště2. Na pískovišti si porovnáme vzorec a funkci● Vzorec i funkce začíná =● Ve vzorci i ve funkci uvažujeme jen s adresami buněk!● Proto jsou na obrázku buňky PRÁZDNÉ!● Funkce je připravený výpočet (jeden nebo více propojených vzorců) a vybírá se z nabídky funkcí (menu Vložit > Funkce)
  • 126. Pískoviště Ve skutečné tabulce chceme použít funkci ARITMETICKÝ PRŮMĚR. Potřebujeme ověřit jestli výpočtu nevadí prázdné buňky. To ověříme na PÍSKOVIŠTINa PÍSKOVIŠTI si připravíme stejnou situaciprázdné buňky zde označíme červeným pozadím
  • 127. PískovištěMenu Vložit > Funkce > Statistická > Average Přečíst co funkce řeší! Vrátí = vypočte
  • 128. Výběr oblasti pro výpočet myší Tady se oblast zobrazí
  • 129. PískovištěFunkce se musí potvrdit  Tahem buňky za pravý dolní roh zkopírujeme vzorec do dalších buněk
  • 130. PískovištěU zkopírovaného vzorce se nastaví automatickysprávný rozsah oblasti
  • 131. PískovištěChybová hláška – podíváme se do seznamu chybových hlášekv nápovědě (přečtěte si popis této chyby a zkuste uvažovat, co ji způsobilo)
  • 132. 1. Otevřeme si tabulku z minulé lekce (hodiny) budeme do ní vkládat funkciAVERAGE
  • 133. 2. Menu > Vložit funkce > Statistické
  • 134. Uspořádání zápisu Vrátí = vypočítá3. AVERAGE - přečíst popis funkce, uspořádání zápisu (tzv. syntaxe)
  • 135. 4. Myší vybereme oblast , ze které se průměr bude počítat.Rozsah se objeví v průvodci funkcí na 2 místech -
  • 136. 5. V buňce M5 je vložena funkce 6. Znaky ### = funkce je, ale zatím nejsou data
  • 137. 7. Tahem buňky za pravý dolní roh zkopírujemevzorec do dalších buněk
  • 138. 8. Začneme zadávat data
  • 139. PískovištěDalší část úkolu je výsledný průměr zaokrouhlit na celé číslice vzhůru Odzkoušení vnořování funkce budeme provádět na PÍSKOVIŠTI
  • 140. Pískoviště1. V původní zkušební tabulce na PÍSKOVIŠTI otevřeme buňku s funkcí AVERAGE
  • 141. Pískoviště2. Při vnořování funkcí musí být předcházející funkce v závorce
  • 142. Pískoviště Přečíst co funkce řeší! Jaké parametry se zapisují a jak se oddělují!3.Menu Vložit > funkci > Matematické > ROUNDUP
  • 143. Pískoviště4. Na PÍSKOVIŠTI vložíme AVERAGE do závorek
  • 144. Pískoviště4. Vzorec upravíme na = ROUNDUP((AVERAGE(C5:H5));0) 5. Výpočet zaokrouhlen na celá čísla = ROUNDUP((AVERAGE(C5:H5));0)
  • 145. Pískoviště6. Na PÍSKOVIŠTI zkopírujeme celou odladěnou funkci CTRL + C
  • 146. 7. Do tabulky „ostré“ vložíme celou odladěnou funkci CTRL + V● Označíme myší v zápisu funkce oblast● Myší označíme nově požadovanou oblast (červený rámec)● Potvrdíme 
  • 147. 8. Tahem buňky za pravý dolní roh zkopírujeme vzorec do dalších buněk
  • 148. Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 149. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 5 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 150. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 151. Absolutní a relativní odkaz Logická funkce IF a OR(ověření na PÍSKOVIŠTI)
  • 152. Pískoviště● Pro zkoušení funkčnosti vzorců, vlastností funkcí a odlaďování postupů je vhodné si zřídit PÍSKOVIŠTĚ.● Je to jeden list v tabulkovém editoru vyhrazený pro experimenty bez nebezpečí narušení již hotové práce.● Nebo na odlaďování nápadu.● Nebo na seznámení se syntaxí vzorců a funkcí z literatury – tady z nápovědy OpenOffice Calc.
  • 153. Absolutní odkaz na buňku1. Absolutní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se NEUPRAVUJE AUTOMATICKY.Tvoří se připsáním znaku $ před a za písmeno v adrese buňky.
  • 154. 2. Absolutních odkazů na stejnou buňku v tabulce může být mnoho!Absolutní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se NEUPRAVUJE AUTOMATICKY.
  • 155. 3. Absolutní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkNEUPRAVUJE AUTOMATICKY – tady je odkazované číslo stejné!
  • 156. 4. Absolutní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkNEUPRAVUJE AUTOMATICKY.Při otevření zkopírované buňky je adresa odkazu pořád stejná!
  • 157. Relativní odkaz na buňku1. Relativní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se UPRAVUJE AUTOMATICKY.
  • 158. 2. Relativní odkaz na buňku (zde na A3) se zapisuje jako vzorec =Při zkopírování do dalších buněk se UPRAVUJE AUTOMATICKY.
  • 159. 3. Relativní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkUPRAVUJE AUTOMATICKY – odkazované číslo se mění!
  • 160. 4. Relativní odkaz na buňku se při zkopírování do dalších buněkUPRAVUJE AUTOMATICKY.Při otevření zkopírované buňky je adresa odkazu JINÁ!
  • 161. Logické funkceprovádí se jako test odkazovaných buněkvýstupem z logické funkce jsou stavy: TRUE –FALSE, PRAVDA – NEPRAVDA, 1 – 0OR – výsledkem je TRUE, PRAVDA, 1 – jestližejedna nebo více z testovaných podmínek splňujípodmínku; používá se hlavně pro zápis intervalunapř. 2< x <5
  • 162. Logické funkceIF – jestliže je výsledek testu TRUE, PRAVDA, 1– PAK proveď, JINAK proveďJINAK – je nepovinný argument – nemusíme hotedy vyplňovatSpolečně funkce IF a OR použijeme prootestování intervalu s provedením požadavku přisplnění podmínky testu.
  • 163. Logická funkce OR Hledáme 2 < x < 3
  • 164. Hledáme 2 < x < 3musí být splněny 2 logické podmínky
  • 165. Hledáme 2 < x < 3 z testovaného souboru - VÝSLEDEK
  • 166. Logické funkce OR a IF
  • 167. Kde je ve sloupci D uvedeno PRAVDAbude v dalším sloupci výsledek VYHOVUJEnebo nebude uvedeno nic
  • 168. Testujeme už jen podmínky ve sloupci D!(syntaxe: JESTLIŽE, POTOM, JINAK)
  • 169. Kde je ve sloupci D uvedeno PRAVDAje ve sloupci E výsledek VYHOVUJEnebo není uvedeno nic
  • 170. Otevřeme obsah buňky – vidíme strukturupodmíněného příkazu IF
  • 171. Při vnořování funkcí musí být předcházející funkce v závorce
  • 172. Ve sloupci D otevřeme první funkci OR avnoříme ji do funkce IF
  • 173. Při vnořování funkcí musí být předcházející funkce v závorce
  • 174. Požadovaný výstup – dosažený vnořenímlogických funkcí IF a OR
  • 175. Barevné zvýraznění vnořenýchlogických funkcí IF a OR
  • 176. Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 177. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 6 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 178. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 179. Tvoříme grafyVhodnost a užití čárového grafu
  • 180. Čárový graf - vhodnost● Používá se výhodně pro grafické znázornění průběhu vzájemně navazujících hodnot, jakými jsou třeba:● Odběrové diagramy (spotřeby energie v průběhu času)● Výsledky měření výkonu motoru a krouticího momentu při různých otáčkách● Měření teploty motoru v průběhu času.
  • 181. Zadání● Chceme graficky porovnat odběr elektrické energie dílny (kW) v průběhu od 6 do 18 hodin v průběhu 2 dnů.● Požadovaným výstupem je graf – např:
  • 182. ● Vstupními údaji jsou zápisy měření, které přepíšeme do tabulky:
  • 183. Postup vytvoření grafu
  • 184. 1. Výběr oblasti dat a popisků, ze kterých budeme tvořit graf
  • 185. 2. Je spuštěný průvodce grafem
  • 186. 3. Při tvorbě čárového grafu se nejprve objeví čárový průběh pro každý sloupec
  • 187. 4. První sloupec potvrdíme jako popisek – a všimneme si změn...
  • 188. 5. ... – a všimneme si změn – počet čar se snížil o jednu (popiska)
  • 189. 6. Rozsah pro Název – tvoříme popisku jednotlivé čáry
  • 190. 7. Rozsah pro Název – popisuje jednotlivou čáru
  • 191. 8. ... – a všimneme si změn – počet čar se snížil o jednu (zrušený sloupec C)Sloupec C jsme odebrali protože popiskový údaj – hodina měření už v grafu je ze sloupce A
  • 192. 9. Měníme popisku sloupce D – žlutá čára v grafu
  • 193. 10.Ukážeme na buňku s datem 30.4.2011 – tedy zde C3
  • 194. 11.Došlo k požadované změně popisu žluté čáry - 30.4.2011 [So]
  • 195. 12.Popis grafu
  • 196. 13.Popis grafu ze zadávacích polí se ihned promítá do grafu
  • 197. 14.Základní provedení grafu – s popiskami, bez dalších barevných úprav
  • 198. 15. V každém sloupci naměřených hodnot odběru provedeme jednu změnu
  • 199. 16. Změna se okamžitě promítá do grafu
  • 200. 17. Pravým tlačítkem myši upravujeme vzhled vybraných oblastí
  • 201. 18. Měníme barvu stěny grafu
  • 202. 19. Výsledná změna barvy stěny grafu
  • 203. 20. Pravým tlačítkem myši formátujeme vybranou oblast grafu
  • 204. 21. Výsledek provedené barevné změny oblasti grafu
  • 205. 21. Odvolání provedené barevné změny oblasti grafu
  • 206. Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 207. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 7 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 208. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 209. Tvoříme grafyVhodnost a užití koláčového grafu
  • 210. Koláčový graf - vhodnost● Používá se výhodně pro grafické znázornění rozdělení celku, jakými jsou třeba:● Rozdělení odevzdaných hlasů jednotlivým kandidátům – VOLBY● Rozdělení trhu – zastoupení jednotlivých firem (srovnává se vždy stejná kategorie – např. počet zákazníků, počet prodaných aut stejné třídy...)● Rozdělení výplaty na jednotlivé položky (nájem, jídlo, energie...)
  • 211. Druhy koláčových grafů● koláčový● kruhový● segmentový● 2D a 3D POZOR!● 3D zobrazení koláčového grafu může klamat – při natočení jsou výseče zkresleny – v přední části zobrazení se jeví větší než ve skutečnosti jsou
  • 212. Zpracujeme volební údajez VOLBY OSOBNOSTI ROČNÍKU 2011 do koláčového grafu
  • 213. Vstupní tabulka s hlasy
  • 214. Výběr oblasti
  • 215. Ukázka druhů 2D koláčových grafů
  • 216. Zaškrtnout první sloupec jako popisek
  • 217. Klepnout do buňky, která bude tvořit název
  • 218. Na buňku je absolutní odkaz(vzpomeňte si co to je a jak se píše)
  • 219. Popis prvků grafu
  • 220. Koláčový graf v základním 2D tvaru se samostatnou legendou vpravo
  • 221. Klepnutím levým tlačítkem se zobrazí datové body se základními údaji
  • 222. Klepnutím pravým tlačítkem nadatový bod se otevře plovoucí menu
  • 223. Formát datových řad
  • 224. Vkládáme popisky
  • 225. Zobrazení popisky ukazujejen počet hlasů, který přísluší jednotlivým výsečím
  • 226. Zobrazení popisky ukazuje% z celkového počtu, které přísluší jednotlivé výseči
  • 227. Zobrazení popisky ukazuje:●% z celkového počtu, které přísluší jednotlivé výseči● kategorii – jméno kandidáta,●barevnou značku – klíč legendy
  • 228. Nastavení umístění popisekobvykle není nutné měnit
  • 229. Zkoušíme 2D typy grafu
  • 230. Zkoušíme 3D typy grafů
  • 231. Upravujeme 3D pohled
  • 232. Úpravou 3D pohledu vizuálně zkreslujeme poměrnou velikostvýsečí – zde je Stázka s 15% vizuálně stejná jako Ondra s 21% ataké je vizuálně větší než Eliška s 21%
  • 233. Můžeme měnit i osvětlení koláčového 3D grafu
  • 234. Úpravou 3D pohledu vizuálně zkreslujeme poměrnou velikostvýsečí – zde je Eliška s 21% výrazně větší než Ondra s 21%
  • 235. Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 236. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc – 8, 9 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 237. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 238. Tvoříme grafyVhodnost a užití sloupcového grafu
  • 239. Sloupcový graf - vhodnost● Používá se výhodně pro grafické porovnání jednotlivých hodnot, jakými jsou třeba:● Rozdělení odevzdaných hlasů jednotlivým kandidátům – VOLBY● Výše mezd v jednotlivých letech (jak mzda spokojených zaměstnanců roste)● Plánování a organizování výroby, montáže (aplikace pro Ganttův diagram)
  • 240. Druhy sloupcových grafů● vertikální● horizontální● skládaný● 2D a 3D POZOR!● 3D zobrazení sloupcového grafu může klamat – a nelze z něj správně a přesně odečítat. (Je vhodný spíš pro upoutání pozornosti než pro odečítání hodnot z grafu.)
  • 241. Zpracováváme volební údajez VOLBY OSOBNOSTI ROČNÍKU 2011 do sloupcového grafu
  • 242. Vstupní tabulka s hlasy
  • 243. Výběr oblasti
  • 244. Upravujeme datové řady – výběr provádíme levým tlačítkem myši
  • 245. Vracíme se zpět k 2D sloupcovému grafu
  • 246. Horizontální sloupcový diagram pro organizaci činnosti GANTTŮV DIAGRAM
  • 247. Ganttův diagram● Cílem Ganttova diagramu je graficky znázornit průběh náročnější akce (např. výměna topení v domě, příprava větší kulturní akce – maturitního plesu).● Při grafickém znázornění vidíme jak dlouho bude jednotlivá část (např. demontáž původního topení, nebo zajištění sponzorů pro ples) trvat a jak bude navazovat na ostatní činnosti.● Pro náročnější použití jsou specializované programy pro tvorbu Ganttova diagramu – pro základní seznámení dostačuje tabulkový editor.
  • 248. Sloupec B – počáteční datum Se sloupcem C – průběžnou„vypustíme“ - odstraníme dobou budeme dále pracovatbarvu sloupce
  • 249. Sloupec B – počáteční datum„vypustíme“ - odstranímebarvu sloupce
  • 250. Sloupec B – počáteční datum„vypustíme“ - odstranímebarvu sloupce
  • 251. Sloupec C – průběžná dobaúkolu
  • 252. Měníme formát čísel osy -chceme zde vidět datumy
  • 253. Měníme formát čísel osy -nastavujeme datum
  • 254. Měníme formát čísel osy -nastavujeme datum
  • 255. Zobrazený časový intervalje příliš hrubý
  • 256. Měníme časový interval -rušíme automatický (20 dní)
  • 257. Měníme časový interval -rušíme automatický (20 dní)nastavujeme 1 den
  • 258. Úprava čitelnosti popisu osy -otočení o 90°
  • 259. Ukázka promítnutí okamžitézměny délky úkolu do grafu
  • 260. Můžeme popsat jednotlivékategorie – úkoly přímo dografu
  • 261. Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]
  • 262. Používáme tabulkový editor OpenOffice Calc - 10 © Ing. Libor Jakubčík, 2011
  • 263. KANCELÁŘSKÝ BALÍK OTEVŘEME!
  • 264. Filtrujeme dataOvěření na PÍSKOVIŠTI
  • 265. Význam filtrování a druhy filtrů● Filtrací vybereme z předložených dat (tabulky) jen ta data, která splní naše kritéria. Pro snazší představu - máme netříděný seznam lidí s daty narození.● Filtrací mohu jednoduše vybrat jen ty, kteří se třeba narodili ve stejném roce jako já – a použiji k tomu ten nejjednoduší automatický filtr.● Mohu ale vybírat podle složitějších kritérií – např. kdo z osob uvedených v seznamu se narodil mezi lety... - k tomu použiji standardní filtr.
  • 266. Automatický filtr Vstupní data
  • 267. Spuštění automatického filtru - musíme ale nejdřív vybrat oblast k filtraci!
  • 268. Filtr pro vybranou oblast je aktivní- pro každý sloupec je samostatný
  • 269. Tlačítka filtru
  • 270. Požadovaná hodnota filtru
  • 271. Výsledek filrace– rok narození = 1950
  • 272. Zrušení výstupu z filtru
  • 273. Standardní filtr Vstupní data
  • 274. Výběr oblasti pro filtraci
  • 275. Spuštění standardního filtru
  • 276. Chceme vybrat z vyznačené oblastilidi, kteří se narodili v roce 2000
  • 277. Výsledek -lidé, kteří se narodili v roce 2000
  • 278. Zrušení výstupu z filtru
  • 279. Chceme vybrat z vyznačené oblastilidi, kteří se narodili od roku 1950 (1951, 1952....)
  • 280. Výsledek -lidé, kteří se narodili od roku 1950
  • 281. Nastavení filtru pronastavení narození v rozmezí 1956 - 1992
  • 282. Výstup z filtrunastaveného pro narození v rozmezí 1956 - 1992
  • 283. Zrušení výstupu z filtru
  • 284. Seznam zdrojů:● V textu a obrázcích uvedené ochranné známky a obchodní značky jsou vlastnictvím jejich oprávněných majitelů.● Logo OpenOffice <http://www.muylinux.com/wp-content/uploads/2010/07/openoffice_logo.jpg>, [cit: 12.4.2011]