SOFTWARE LIBRE DE GESTIÓN DE PROYECTOS Open Workbench

Software de Gestión de Proyectos

Introducción Un plan detallado del proyecto, mantenido regularmente con información real es la herramienta para medir el estado y funcionamiento del proyecto. Aunque es extremadamente importante que el plan refleje resultados actuales y precisos de las restricciones de alcance, presupuesto y programa. El objetivo primario de tener un plan del proyecto es permitir al administrador que gestione el proyecto “mediante números”. Es importante no sólo desde una perspectiva de presupuesto, sino de aspectos cualitativos del proyecto y los miembros del equipo. Las demandas de la mayoría de los proyectos requieren soporte automatizado de herramientas de gestión de proyectos como Open Workbench y Microsoft Project.

Un plan detallado del proyecto, mantenido regularmente con información real es la herramienta para medir el estado y funcionamiento del proyecto. Aunque es extremadamente importante que el plan refleje resultados actuales y precisos de las restricciones de alcance, presupuesto y programa.

El objetivo primario de tener un plan del proyecto es permitir al administrador que gestione el proyecto “mediante números”. Es importante no sólo desde una perspectiva de presupuesto, sino de aspectos cualitativos del proyecto y los miembros del equipo. Las demandas de la mayoría de los proyectos requieren soporte automatizado de herramientas de gestión de proyectos como Open Workbench y Microsoft Project.

Open Workbench

Características Requisitos: Sistema operativo: Win2000/XP Java Standard Edition Registro gratuito en la web del autor Open Workbench es una herramienta gratuita para planificar y gestionar proyectos de todo tipo. Aunque no es de las más fáciles de utilizar va dirigida a administradores de proyectos y profesionistas. Ofrece un avanzado sistema de planificación de proyectos, con tareas (y tareas clave) y con una eficaz estructura de trabajo.

Requisitos:

Sistema operativo: Win2000/XP

Java Standard Edition

Registro gratuito en la web del autor

Open Workbench es una herramienta gratuita para planificar y gestionar proyectos de todo tipo.

Aunque no es de las más fáciles de utilizar va dirigida a administradores de proyectos y profesionistas.

Ofrece un avanzado sistema de planificación de proyectos, con tareas (y tareas clave) y con una eficaz estructura de trabajo.

Pantallas Principales

Comparación de similitudes y diferencias. Open Workbench y Microsoft Project

Comparación de similitudes y diferencias.

Similitudes Características Las estructuras de trabajos pueden tener tantos niveles como sea necesario. Se pueden crear dependencias entre tareas y entre proyectos. Soportan relaciones entre subproyectos ya sea hacia arriba o hace abajo. La información es enrolada a nivel tarea, proyecto y a través de múltiples proyectos. Las características pueden ser establecidas y cambiadas. Se puede cambiar el estado de la tarea manualmente. Se define el camino crítico. Se definen tareas clave y puntos críticos. Se utilizan diferentes métodos para rastrear las tareas.

Características

Las estructuras de trabajos pueden tener tantos niveles como sea necesario.

Se pueden crear dependencias entre tareas y entre proyectos.

Soportan relaciones entre subproyectos ya sea hacia arriba o hace abajo.

La información es enrolada a nivel tarea, proyecto y a través de múltiples proyectos.

Las características pueden ser establecidas y cambiadas.

Se puede cambiar el estado de la tarea manualmente.

Se define el camino crítico.

Se definen tareas clave y puntos críticos.

Se utilizan diferentes métodos para rastrear las tareas.

Un recurso puede ser una persona, grupo de personas, material o equipo. Los recursos tienen un porcentaje de disponibilidad variable. La asignación de recursos puede ser remplazada, manteniendo los estimados de trabajo. Se pueden crear vistas personalizadas para reflejar diferentes estilos de gestión. Se soportan Gráficas de Gantt y hojas de cálculo. Reportes y análisis Los campos calculados proveen análisis de estado de: Presupuesto de costos programado Presupuesto de costos realizado Costo de trabajo real realizado Estimado completo Análisis de variaciones Indicadores de funcionamiento Porcentaje completado de indicadores. Vistas Administración de recursos

Un recurso puede ser una persona, grupo de personas, material o equipo.

Los recursos tienen un porcentaje de disponibilidad variable.

La asignación de recursos puede ser remplazada, manteniendo los estimados de trabajo.

Se pueden crear vistas personalizadas para reflejar diferentes estilos de gestión.

Se soportan Gráficas de Gantt y hojas de cálculo.

Los campos calculados proveen análisis de estado de:

Presupuesto de costos programado

Presupuesto de costos realizado

Costo de trabajo real realizado

Estimado completo

Análisis de variaciones

Indicadores de funcionamiento

Porcentaje completado de indicadores.

Diferencias El plan de Open Workbench es construido desde los estimados para cada tarea. Encaja mejor para proyectos que estiman el esfuerzo total del trabajo basado en estimados de todas las tareas asociadas y crea el programa de tareas para los miembros del equipo en base a esos estimados. Los estimados están ligados a los recursos asignados para cada una de ellas y la duración depende del total de número de horas que cada recurso trabajara por semana para cubrir el toral de horas requeridas para las tareas. El plan de Microsoft Project genera estimados de los recursos, basado en la duración de las tareas. Encaja mejor con proyectos con límite de tiempo donde las duraciones de las tareas y las relaciones entre ellas están bien determinadas y entendidas. Las tareas se definen en términos de duración y los recursos se asignan a éstas, calculando las horas de los recursos. Open Workbench Microsoft Project

El plan de Open Workbench es construido desde los estimados para cada tarea.

Encaja mejor para proyectos que estiman el esfuerzo total del trabajo basado en estimados de todas las tareas asociadas y crea el programa de tareas para los miembros del equipo en base a esos estimados.

Los estimados están ligados a los recursos asignados para cada una de ellas y la duración depende del total de número de horas que cada recurso trabajara por semana para cubrir el toral de horas requeridas para las tareas.

El plan de Microsoft Project genera estimados de los recursos, basado en la duración de las tareas.

Encaja mejor con proyectos con límite de tiempo donde las duraciones de las tareas y las relaciones entre ellas están bien determinadas y entendidas.

Las tareas se definen en términos de duración y los recursos se asignan a éstas, calculando las horas de los recursos.

Open Workbench

Microsoft Project

Es único en su habilidad de programar el trabajo de manera flexible dependiendo de los recursos. En vez de especificar manualmente cuanto tiempo y cuando se va a utilizar un recurso para una tarea, permite que se calcule automáticamente. El trabajo de las tareas es calculado para que encaje con la disponibilidad de las personas. El trabajo diario es una salida del proceso de programación, en lugar de una entrada, esto permite optimizar el trabajo y hacer un plan útil. Open workbench Microsoft Project La capacidad de nivelar recursos no es tan sofisticada. Solamente se pueden cambiar tareas en el programa para encontrar la siguiente ventana donde el recurso completara la tarea. Si se asigna excesivamente un recurso se pueden causar fallos debido a que no hay límite de tiempo. Para evitar el sobre ejercicio de los recursos, se tiene que determinar manualmente su trabajo en una tarea.

Es único en su habilidad de programar el trabajo de manera flexible dependiendo de los recursos.

En vez de especificar manualmente cuanto tiempo y cuando se va a utilizar un recurso para una tarea, permite que se calcule automáticamente.

El trabajo de las tareas es calculado para que encaje con la disponibilidad de las personas.

El trabajo diario es una salida del proceso de programación, en lugar de una entrada, esto permite optimizar el trabajo y hacer un plan útil.

La capacidad de nivelar recursos no es tan sofisticada.

Solamente se pueden cambiar tareas en el programa para encontrar la siguiente ventana donde el recurso completara la tarea.

Si se asigna excesivamente un recurso se pueden causar fallos debido a que no hay límite de tiempo.

Para evitar el sobre ejercicio de los recursos, se tiene que determinar manualmente su trabajo en una tarea.

Programa en base a la duración Esfuerzo entre disponibilidad Se pueden realizar cambios sin toda la información alrededor de los cambios. Open workbench Microsoft Project Programa en base al trabajo Duración por unidades Todas las actualizaciones cambian automáticamente a las relacionadas manteniendo el valor. El programa solo se moverá cuando la funcionalidad de Auto Programación este corriendo Permite programación manual El programa se mueve dinámicamente con la nueva información introducida. No permite programación manual El usuario busca proyectos y crea las dependencias El usuario debe abrir el otro proyecto y combinarlo temporalmente para después crear la dependencia Dependencias entre proyectos: Programación del plan: Programación de recursos:

Programa en base a la duración

Esfuerzo entre disponibilidad

Se pueden realizar cambios sin toda la información alrededor de los cambios.

Programa en base al trabajo

Duración por unidades

Todas las actualizaciones cambian automáticamente a las relacionadas manteniendo el valor.

El programa solo se moverá cuando la funcionalidad de Auto Programación este corriendo

Permite programación manual

El programa se mueve dinámicamente con la nueva información introducida.

No permite programación manual

El usuario busca proyectos y crea las dependencias

El usuario debe abrir el otro proyecto y combinarlo temporalmente para después crear la dependencia

La información es validada con las reglas del negocio . Open workbench Microsoft Project La información es validada con las reglas del negocio Trabajo en días feriados: Reglas básicas del negocio: Vistas: Las vistas compartidas no se empalman con las personales. Las vistas estándar cambian las personales. Permite trabajo en días feriados No permite programar días feriados Rastreo: La fecha es rastreada por cada recurso No es posible programar trabajo pendiente en el pasado La fecha no es rastreada a nivel de recursos Es posible programar trabajo pendiente en el pasado

La información es validada con las reglas del negocio .

La información es validada con las reglas del negocio

Las vistas compartidas no se empalman con las personales.

Las vistas estándar cambian las personales.

Permite trabajo en días feriados

No permite programar días feriados

La fecha es rastreada por cada recurso

No es posible programar trabajo pendiente en el pasado

La fecha no es rastreada a nivel de recursos

Es posible programar trabajo pendiente en el pasado

Las tareas primordiales se deben completar cuanto antes Open workbench Microsoft Project Distribuyen el trabajo en línea decreciente dependiendo del tiempo Cálculo de la programación: Patrones: Reemplazo de recursos o enrolamiento: Se mantienen los estimados cuando se añade o reemplaza un recurso . Las unidades se establecen al 100% por default, lo que puede afectar a los estimados Activado manualmente Activado automática o manualmente Accediendo a múltiples planes del proyecto: Cuando se abre plan principal, también se abren los subordinados Se abren por separado los planes subordinados Información de recursos específicos: Lista de recursos a nivel de proyecto Lista compartida de recursos para proyectos principales y subordinados

Las tareas primordiales se deben completar cuanto antes

Distribuyen el trabajo en línea decreciente dependiendo del tiempo

Se mantienen los estimados cuando se añade o reemplaza un recurso .

Las unidades se establecen al 100% por default, lo que puede afectar a los estimados

Activado manualmente

Activado automática o manualmente

Cuando se abre plan principal, también se abren los subordinados

Se abren por separado los planes subordinados

Lista de recursos a nivel de proyecto

Lista compartida de recursos para proyectos principales y subordinados