Ponencia Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología
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Ponencia Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología Ponencia Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología Presentation Transcript

  • La URGENTE necesidad de construir Repositorios Institucionales Laureano Felipe Gómez Dueñas Facultad de Sistemas de Información y Documentación Universidad de La Salle felipe.gomez3 @gmail.com Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología Bogotá, Colombia – 29-31 de Agoto de 2007
  •  
  • “ Los analfabetos del siglo XXI no serán los que no sepan leer ni escribir, sino aquellos que no puedan aprender, desaprender y reaprender” A. Tolfler: “Reinventando el futuro” Diagnostico Actual
  • Infoxicación *
    • El Informe “La expansión del Universo Digital: Un pronóstico del crecimiento mundial de la información al año 2010” , revela la cantidad anual de información creada y copiada a escala global.
    • En 2006 el universo digital ha alcanzado la dimensión de 161.000 millones de Gigabytes
    •  (161 Exabytes),
  • ¿161 Exabytes?
    • Equivale ~
      • 3 millones de veces  la cantidad total de libros escritos en la historia de la humanidad
      • 34.255’319.149 DVD de los normalitos
      • 12 pilas de libros de 150’000.000 KM de altura
    2010 988 EB 2006 161 EB 4 Años Crecimiento Anual 57% Mientras que casi el 70% del universo digital será generado por individuos para el 2010, las organizaciones serán responsables de la seguridad, privacidad, confiabilidad y acceso de por lo menos el 85% de esa información.
  • MADE IN COLOMBIA Análisis Webométrico 42.670 74.339 112.127 88.209 TOTALES   2.368 5.175 5.463 4.176   UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANIZALES 4497 2.137 3.886 5.125 4.446   UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 4167 3.093 2.276 4.463 4.869   ESCUELA DE INGENIERIA DE ANTIOQUIA 3833 306 2.468 5.232 3.248   UNIVERSIDAD DE LA SALLE COLOMBIA 3832 1 2.694 512 3.223   UNIVERSIDAD DEL NORTE BARRANQUILLA 3527 437 1.777 544 3.299   UNIVERSIDAD DE LA SABANA 3520 1.705 1.571 49 3.181   PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI 3323 951 3.032 4.307 3.686   UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA 3250 1.745 2.774 4.113 3.525   UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA 3174 1.395 2.158 4.378 3.072   ESCUELA DE ADMINISTRACION FINANZAS Y TECNOLOGIA MEDELLIN  3076 933 1.425 4.224 1.922   UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA 2563 1.088 1.583 3.743 2.552   UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MEDELLIN 2522 2.034 2.558 3.305 2.006   UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 2420 1.672 2.404 2.044 1.371   UNIVERSIDAD DEL CAUCA 1645 540 1.631 2.108 1.469   PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 1492 353 927 1.996 1.175   UNIVERSIDAD DEL VALLE 1281 466 667 18 1.033   UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1136 335 850 1.743 1.007   UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 1111 350 659 1.414 1.088   UNIVERSIDAD DE LOS ANDES 971 SCHOLAR FICHEROS RICOS   VISIBILIDAD   TAMAÑO  UNIVERSIDAD RANKING MUNDIAL Web Visible Web Profunda Webometrics Producción Intelectual Perdida
  • ¿En Colombia?
    • Las instituciones están generando un número creciente, complejo y heterogéneo de contenidos digitales. pero …
    • Producción Intelectual Perdida
    • Todavía entregando trabajos impresos
    • Poca normalización del contenido
    • No existen Políticas Nacionales e Institucionales para el manejo de Contenidos.
    • Incremento en Costos del Contenido
    • Contenido Físico
      • Libros
      • Revistas
      • Otros
    • Contenido Digital
      • Bases de Datos
      • Multimedia
      • Tesis
    • La dificultad de acceso a documentos e información pertinente es un fenómeno creciente y grave para la calidad académica del país.
    “ La información sólo existe en la medida que es accesible” Brecha Digital
    • Heterogenización de las Máquinas
    • Recursos aislados, sin posibilidad de interconexión y navegación entre unos y otros.
    Soluciones a la Medida!! Interoperabilidad Integrador Bases de Datos e-prints Repositorios Portales Wikis Webs TOC Catálogos
  • ¿Visibilidad?
    • Desconocimiento Técnicas SEO - SEM
    • Poco Interés en la Visibilidad
    • Escaso trabajo inter – intra disciplinar
      • Profesionales en Información
      • Ingenieros
      • Diseñadores
      • Administradores
      • Etc..
    • Poco apoyo de las Maquinas?
      • Por Desconocimiento?
      • Por Desconfianza?
  • ¿Cuál es el Ideal? Visión Acceso Universal al conocimiento registrado en formato digital, sin limites de tiempo ni espacio.
  • ¿Cuál es la Solución?
  • Trabajo Cooperativo Pero….. Independiente..
  • ¿Pero Cómo? Facilísimo!!!!!!
  • Aplicando Normas y Estándares ESTÁNDARES PROTOCOLOS METADATOS PERFILES DE APLICACIÓN SOFTWARE Eva Mª Méndez Rodríguez RDF/XML y la tendencia de los metadatos orientados al contenido
  • ¿Y en este caso concreto? Implantando nuestro “ Repositorio Digital”
  • ¿Qué es un Repositorio Digital?
    • “ Un conjunto de servicios que una o varias Instituciones ofrecen a los miembros de su comunidad para la gestión y la difusión de los materiales digitales creados por la Institución y su comunidad de miembros . Esencialmente supone un compromiso de organización para el control de esos contenidos ( políticas ), incluyendo su preservación en el tiempo así como su organización y acceso o distribución con el fin de maximizar la visibilidad e impacto en línea ”
    • Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. Clifford A. Lynch , 2003
  • ¿Qué Hace un Repositorio?
    • Organización que procura la selección, evaluación, registro y sistematización de recursos de información en formato digital , asegurando su persistencia en el tiempo y el acceso local o a distancia por parte de una comunidad de usuarios locales o remotos .
    ¿Qué es una Biblioteca Digital? + SERVICIOS DIGITALES!!! + Contenido Externo Repositorio
  • ¿Qué NO es un Repositorio?
      • WWW (Intranet, Internet)
      • Motores de búsqueda (Google, altavista, yahoo)
      • Base de Datos
      • Materiales digitalizados en CD, DVD, HD, etc.
      • OPAC ’ s
      • Enciclopedias en línea
      • Colección de Enlaces
  • ¿Repositorios en Latinoamérica?
    • Contenido
      • General (eprints)
      • Especializado (Temático)
    • Cobertura
      • Institucional
      • Regional/Local
      • Global
    • Función
      • Académica
      • Corporativa
      • General
    Clasificación de los Repositorios
    • Tipo de usuario (Audiencia)
      • Interno
      • Externo
    • Distribución e Interconexión
      • Centralizado
      • Distribuido
      • Híbrido.
  • Características de los Repositorios
  • Contenidos / Documentos Digitales (Eprints) de los Repositorios
    • Tesis / Libros
    • Investigaciones
    • Revistas / Casos
    • Animaciones
    • Mapas / Fotos
    • Videos / Audio
    • Mundos Virtuales
    • Páginas / Sitios
    • Presentaciones
    • Programas / Juegos
    • Simulaciones /
  • Características Repositorio
    • Trabaja con Objetos Digitales, que “Encapsulan atómicamente”, los documentos del usuario, los metadatos agrupados, y los identificadores digitales.
    Objeto Digital METADATOS DOCUMENTO ID. Ú NICA PROCEDIMIENTOS
  • Características Repositorio
    • El contenido es depositado por:
    • El creador ( AutoArchivo - Preferible )
    • El propietario
    • Una tercera parte en su nombre
      • Bibliotecas
      • Archivos
      • Departamentos
  • Características Repositorio
    • Debe ser Interoperable …
      • Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) . http :// www.openarchives.org
      • Search and Retrieval Protocol (SRU/SRW)
      • Z39.50
      • Sindicación de contenidos con RSS
  • Cosechar Buscar Sindicar Mi Repositorio OAI SRU RSS
  • Características Repositorio
    • Provee mecanismos de Preservación Digital:
    • Formatos
      • Extensiones
      • Programas
    • Versioning
    • Firmas Digitales ( Checksum /CRC )
  • Características Repositorio
    • Posee mecanismos para validar y controlar el acceso a:
      • Objetos
      • Metadatos
      • Documentos
    Aunque privilegia  Acceso Abierto al Contenido
  • Características Repositorio
    • Manejar Identificadores persistentes para cada documento
  • Beneficios de los Repositorios
    • Acceso
    • Visibilidad
    • Mayor número de citas
    • Mayor impacto
    • Mayor uso...
    Mayor acceso.....Mayor visibilidad
  • Pasos para la construcción de un REPOSITORIO ¿Cómo Lograrlo? Con poco Presupuesto.
  • ¿Metodología?
    • NO existe una metodología definitiva de implantación de repositorios.
      • ¿Qué beneficios le puede aportar desarrollar un repositorio Institucional?
      • ¿Mi organización está preparada para abordar este tipo de proyecto?
      • ¿Cómo debo comenzar este proyecto?
      • ¿Qué costos va a representar para mi centro?
      • ¿Qué requerimientos legales debo cumplir en relación a los derechos de autor y el copyright?
  • Paso 0 – Repositorio como Organización Coordinador Repositorio Unidad de Soporte Tecnológico Unidad de Selección de materiales Unidad de Procesos técnicos documentales Dirección General Dirección Repositorio Unidad de divulgación, mercadeo y servicios Subunidad de Análisis de Inf . Subunidad de Digitalización Comité Repo
  • Paso I - Análisis de las Necesidades
    • Determine un grupo de usuarios (una comunidad especifica)
      • Universidad
      • Organización
      • Facultad
      • Área
      • Departamento
      • Clase
  • Paso I - Análisis de las Necesidades
    • Realice un diagnostico de las necesidades de información de los Usuarios (Estudio de Usuarios)
      • Determine las áreas temáticas de su interés
      • Determine el tipo de información que consultan
      • Determine las fuentes que utilizan
      • Determine su nivel de utilización (Tenga en cuenta su copyright)
      • Qué hacen con el material después de consultarlo?
  • Paso II – Diagnostico de los Documentos Existentes
    • Analizar Colecciones Digitales
      • Qué Software-Hardware utilizan
      • Qué tipos de documentos producen
      • Qué formatos trabajan
      • Qué tamaños – espacios de almacenamiento
      • Qué áreas temáticas involucran
      • Qué hacen con los materiales producidos
      • Cómo manejan derechos de autor
      • Cuál es el nivel de importancia para reutilizar esos documentos
  • Paso II – Diagnostico de los Documentos Existentes
    • Analizar Colecciones Físicas
      • 1. Determinar el alcance o el grado de la digitalización (entera o el subconjunto?)
      • 2. Determinar el estado del material respecto a:
        • Custodia
        • Procesamiento
        • almacenamiento
      • 3. Determinar el estado de las ayudas del acceso (grados de la terminación, de la preparación, y del formato)
  • Paso II – Diagnostico de los Documentos Existentes
      • 4. Determinar el mejor formato, e.g. conversión con texto completo (OCR), imágenes escaneadas
      • 5. Determinar de las condiciones y las preparaciones físicas para la exploración
      • 6. Determinar las restricciones y el copyright
    • Categorización Clasificación Taxonómica Documental
    • Un repositorio está creado para reflejar la estructura interna de las organizaciones, es decir, está organizado de manera jerárquica.
    Paso III – Normalice y Clasifique
    • Comunidad
    • Colecciones
    • Objetos (Ítems)
    • Documentos (Formato de Archivo - BitStream)
    Repositorio Comunidad Objeto Documento Comunidad ... Subcomunidad Colección ... ... Objeto Subcomunidad Colección ... ... Documento ...
  • Paso III – Normalice y Clasifique
    • Normalice las Tipologías Documentales
      • Área Temática
      • Función, etc..
    • Identifique Estándares y Fuentes Normalizadas
      • Control de Términos
      • Control de Autoridades
    • Listas de Opciones
      • Idioma
      • Audiencia
      • Formatos
  • Paso III – Normalice y Clasifique Metadatos
    • Utilizar el esquema de metadatos Qualified Dublin Core recomendado por el DCMI Libraries Working Group - DC Libraries Application Profile (DC-LAP).
        • Elementos
        • Calificadores
    • Aunque no restringir la posibilidad de usar otros modelos de metadatos:
      • -LOM -FGCD
      • -MARC21 -MODS
  • Paso IV – Determine Recursos de Hardware
    • Servidores
      • Procesamiento
      • Almacenamiento
    • Estaciones de Trabajo
      • Captura
      • Consulta
    • Periféricos
      • Escáneres
      • Cámaras
      • Grabadores
      • Etc..
  • Paso IV – Determine Recursos de Hardware (Telecomunicaciones)
    • Ancho de Banda
    • Cableado
    • Inalámbrico
    • Redes
  • Paso V – Determine Recursos de Software
    • Software Libre
    • VS
    • Software Propietario
  •  
    • http://www.dspace.org/
    • Software de código abierto
    • Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y Hewlett – Packard Labs
    • Es un sistema de repositorio digital
    • Permite:
      • Capturar y describir documentos digitales
      • Buscar y Recuperar documentos Digitales
      • Distribuir documentos digitales
      • Preservar documentos digitales
    • Almacenar diferentes tipos de contenido
  •  
  • Paso VI - Diseñe e Implemente Políticas
    • Políticas
      • Adquisición
      • Acceso
      • Publicación
      • Manejo y transformación de Contenidos
      • Preservación
      • Almacenamiento
      • Interoperabilidad – Metabúsqueda
      • Creación y Estructuración de Contenidos
      • Etc…
    • Marketing
    • Licenciamiento Contenidos
  • Paso VII – Contenido Retrospectivo
    • Digitalización La captura y transformación de documentos físicos a documentos en forma digital (imagen) con el propósito de archivarlos con inteligencia que permita:
      • Facilidad de Acceso a la Información
      • Optimización de Espacio de Almacenamiento
      • Reimpresión Bajo Demanda
      • Integración de Aplicaciones
      • Seguridad de Acceso a la Información
      • Integración de Diversos Formatos
      • Control Y Administración de Los Documentos
      • Asegurar la vida útil del Documento
  • Sólo Falta Registrarse y Compartir …
  •  
  • … Y compartir mediante los Integradores de contenido MetaBuscadores
  •  
  •  
  •  
  • ¿Qué falta? Voluntad!!!
  • Desafíos
    • Aceptación Organizacional
    • Cultura y Costumbre Bibliotecas
    • Enseñar y Compartir
    • Sustentabilidad
  • ¿Y el Futuro? Snow Crash (Neal Stephenson)  Second Life
  • Bibliotecas y Second Life
    • Second Life Library 2.0 / Info Island Library/Info Island ALS
    • Second Life Teens Library ‘ Eye4You Alliance’
    • Second Life Medical Library 2.0
    • Consumer Health Information Library
    • Library Gallery
    • Michigan Library Costoriumm
    • ALF Autism Museum and Library
    • ALA Washington office
  • EL FUTURO….
  • ES AHORA!!!!!
  • ¿Preguntas?
    • Gracias - Thanks
    • Merci - Danke
    • Obrigado - Arigato
    • Grazie - Tack
    Laureano Felipe Gómez Dueñas Universidad de La Salle felipe.gomez3@gmail.com [email_address]