Ponencia Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología

La URGENTE necesidad de construir Repositorios Institucionales Laureano Felipe Gómez Dueñas Facultad de Sistemas de Información y Documentación Universidad de La Salle felipe.gomez3 @gmail.com Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología Bogotá, Colombia – 29-31 de Agoto de 2007

“ Los analfabetos del siglo XXI no serán los que no sepan leer ni escribir, sino aquellos que no puedan aprender, desaprender y reaprender” A. Tolfler: “Reinventando el futuro” Diagnostico Actual

Infoxicación *

El Informe “La expansión del Universo Digital: Un pronóstico del crecimiento mundial de la información al año 2010” , revela la cantidad anual de información creada y copiada a escala global.

En 2006 el universo digital ha alcanzado la dimensión de 161.000 millones de Gigabytes

 (161 Exabytes),

¿161 Exabytes?

Equivale ~

3 millones de veces  la cantidad total de libros escritos en la historia de la humanidad

34.255’319.149 DVD de los normalitos

12 pilas de libros de 150’000.000 KM de altura

2010 988 EB 2006 161 EB 4 Años Crecimiento Anual 57% Mientras que casi el 70% del universo digital será generado por individuos para el 2010, las organizaciones serán responsables de la seguridad, privacidad, confiabilidad y acceso de por lo menos el 85% de esa información.

MADE IN COLOMBIA Análisis Webométrico 42.670 74.339 112.127 88.209 TOTALES 2.368 5.175 5.463 4.176 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANIZALES 4497 2.137 3.886 5.125 4.446 UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 4167 3.093 2.276 4.463 4.869 ESCUELA DE INGENIERIA DE ANTIOQUIA 3833 306 2.468 5.232 3.248 UNIVERSIDAD DE LA SALLE COLOMBIA 3832 1 2.694 512 3.223 UNIVERSIDAD DEL NORTE BARRANQUILLA 3527 437 1.777 544 3.299 UNIVERSIDAD DE LA SABANA 3520 1.705 1.571 49 3.181 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI 3323 951 3.032 4.307 3.686 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA 3250 1.745 2.774 4.113 3.525 UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA 3174 1.395 2.158 4.378 3.072 ESCUELA DE ADMINISTRACION FINANZAS Y TECNOLOGIA MEDELLIN 3076 933 1.425 4.224 1.922 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA 2563 1.088 1.583 3.743 2.552 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MEDELLIN 2522 2.034 2.558 3.305 2.006 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 2420 1.672 2.404 2.044 1.371 UNIVERSIDAD DEL CAUCA 1645 540 1.631 2.108 1.469 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 1492 353 927 1.996 1.175 UNIVERSIDAD DEL VALLE 1281 466 667 18 1.033 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1136 335 850 1.743 1.007 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 1111 350 659 1.414 1.088 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES 971 SCHOLAR FICHEROS RICOS VISIBILIDAD TAMAÑO UNIVERSIDAD RANKING MUNDIAL Web Visible Web Profunda Webometrics Producción Intelectual Perdida

¿En Colombia?

Las instituciones están generando un número creciente, complejo y heterogéneo de contenidos digitales. pero …

Producción Intelectual Perdida

Todavía entregando trabajos impresos

Poca normalización del contenido

No existen Políticas Nacionales e Institucionales para el manejo de Contenidos.

Incremento en Costos del Contenido

Contenido Físico

Libros

Revistas

Otros

Contenido Digital

Bases de Datos

Multimedia

Tesis

La dificultad de acceso a documentos e información pertinente es un fenómeno creciente y grave para la calidad académica del país.

“ La información sólo existe en la medida que es accesible” Brecha Digital

Heterogenización de las Máquinas

Recursos aislados, sin posibilidad de interconexión y navegación entre unos y otros.

Soluciones a la Medida!! Interoperabilidad Integrador Bases de Datos e-prints Repositorios Portales Wikis Webs TOC Catálogos

¿Visibilidad?

Desconocimiento Técnicas SEO - SEM

Poco Interés en la Visibilidad

Escaso trabajo inter – intra disciplinar

Profesionales en Información

Ingenieros

Diseñadores

Administradores

Etc..

Poco apoyo de las Maquinas?

Por Desconocimiento?

Por Desconfianza?

¿Cuál es el Ideal? Visión Acceso Universal al conocimiento registrado en formato digital, sin limites de tiempo ni espacio.

¿Cuál es la Solución?

Trabajo Cooperativo Pero….. Independiente..

¿Pero Cómo? Facilísimo!!!!!!

Aplicando Normas y Estándares ESTÁNDARES PROTOCOLOS METADATOS PERFILES DE APLICACIÓN SOFTWARE Eva Mª Méndez Rodríguez RDF/XML y la tendencia de los metadatos orientados al contenido

¿Y en este caso concreto? Implantando nuestro “ Repositorio Digital”

¿Qué es un Repositorio Digital?

“ Un conjunto de servicios que una o varias Instituciones ofrecen a los miembros de su comunidad para la gestión y la difusión de los materiales digitales creados por la Institución y su comunidad de miembros . Esencialmente supone un compromiso de organización para el control de esos contenidos ( políticas ), incluyendo su preservación en el tiempo así como su organización y acceso o distribución con el fin de maximizar la visibilidad e impacto en línea ”

Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. Clifford A. Lynch , 2003

¿Qué Hace un Repositorio?

Organización que procura la selección, evaluación, registro y sistematización de recursos de información en formato digital , asegurando su persistencia en el tiempo y el acceso local o a distancia por parte de una comunidad de usuarios locales o remotos .

¿Qué es una Biblioteca Digital? + SERVICIOS DIGITALES!!! + Contenido Externo Repositorio

¿Qué NO es un Repositorio?

WWW (Intranet, Internet)

Motores de búsqueda (Google, altavista, yahoo)

Base de Datos

Materiales digitalizados en CD, DVD, HD, etc.

OPAC ’ s

Enciclopedias en línea

Colección de Enlaces

¿Repositorios en Latinoamérica?

Contenido

General (eprints)

Especializado (Temático)

Cobertura

Institucional

Regional/Local

Global

Función

Académica

Corporativa

General

Clasificación de los Repositorios

Tipo de usuario (Audiencia)

Interno

Externo

Distribución e Interconexión

Centralizado

Distribuido

Híbrido.

Características de los Repositorios

Contenidos / Documentos Digitales (Eprints) de los Repositorios

Tesis / Libros

Investigaciones

Revistas / Casos

Animaciones

Mapas / Fotos

Videos / Audio

Mundos Virtuales

Páginas / Sitios

Presentaciones

Programas / Juegos

Simulaciones /

Características Repositorio

Trabaja con Objetos Digitales, que “Encapsulan atómicamente”, los documentos del usuario, los metadatos agrupados, y los identificadores digitales.

Objeto Digital METADATOS DOCUMENTO ID. Ú NICA PROCEDIMIENTOS

El contenido es depositado por:

El creador ( AutoArchivo - Preferible )

El propietario

Una tercera parte en su nombre

Bibliotecas

Archivos

Departamentos

Debe ser Interoperable …

Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) . http :// www.openarchives.org

Search and Retrieval Protocol (SRU/SRW)

Z39.50

Sindicación de contenidos con RSS

Cosechar Buscar Sindicar Mi Repositorio OAI SRU RSS

Provee mecanismos de Preservación Digital:

Formatos

Extensiones

Programas

Versioning

Firmas Digitales ( Checksum /CRC )

Posee mecanismos para validar y controlar el acceso a:

Objetos

Metadatos

Documentos

Aunque privilegia  Acceso Abierto al Contenido

Manejar Identificadores persistentes para cada documento

Beneficios de los Repositorios

Acceso

Visibilidad

Mayor número de citas

Mayor impacto

Mayor uso...

Mayor acceso.....Mayor visibilidad

Pasos para la construcción de un REPOSITORIO ¿Cómo Lograrlo? Con poco Presupuesto.

¿Metodología?

NO existe una metodología definitiva de implantación de repositorios.

¿Qué beneficios le puede aportar desarrollar un repositorio Institucional?

¿Mi organización está preparada para abordar este tipo de proyecto?

¿Cómo debo comenzar este proyecto?

¿Qué costos va a representar para mi centro?

¿Qué requerimientos legales debo cumplir en relación a los derechos de autor y el copyright?

Paso 0 – Repositorio como Organización Coordinador Repositorio Unidad de Soporte Tecnológico Unidad de Selección de materiales Unidad de Procesos técnicos documentales Dirección General Dirección Repositorio Unidad de divulgación, mercadeo y servicios Subunidad de Análisis de Inf . Subunidad de Digitalización Comité Repo

Paso I - Análisis de las Necesidades

Determine un grupo de usuarios (una comunidad especifica)

Universidad

Organización

Facultad

Área

Departamento

Clase

Paso I - Análisis de las Necesidades

Realice un diagnostico de las necesidades de información de los Usuarios (Estudio de Usuarios)

Determine las áreas temáticas de su interés

Determine el tipo de información que consultan

Determine las fuentes que utilizan

Determine su nivel de utilización (Tenga en cuenta su copyright)

Qué hacen con el material después de consultarlo?

Paso II – Diagnostico de los Documentos Existentes

Analizar Colecciones Digitales

Qué Software-Hardware utilizan

Qué tipos de documentos producen

Qué formatos trabajan

Qué tamaños – espacios de almacenamiento

Qué áreas temáticas involucran

Qué hacen con los materiales producidos

Cómo manejan derechos de autor

Cuál es el nivel de importancia para reutilizar esos documentos

Analizar Colecciones Físicas

1. Determinar el alcance o el grado de la digitalización (entera o el subconjunto?)

2. Determinar el estado del material respecto a:

Custodia

Procesamiento

almacenamiento

3. Determinar el estado de las ayudas del acceso (grados de la terminación, de la preparación, y del formato)

4. Determinar el mejor formato, e.g. conversión con texto completo (OCR), imágenes escaneadas

5. Determinar de las condiciones y las preparaciones físicas para la exploración

6. Determinar las restricciones y el copyright

Categorización Clasificación Taxonómica Documental

Un repositorio está creado para reflejar la estructura interna de las organizaciones, es decir, está organizado de manera jerárquica.

Paso III – Normalice y Clasifique

Comunidad

Colecciones

Objetos (Ítems)

Documentos (Formato de Archivo - BitStream)

Repositorio Comunidad Objeto Documento Comunidad ... Subcomunidad Colección ... ... Objeto Subcomunidad Colección ... ... Documento ...

Paso III – Normalice y Clasifique

Normalice las Tipologías Documentales

Área Temática

Función, etc..

Identifique Estándares y Fuentes Normalizadas

Control de Términos

Control de Autoridades

Listas de Opciones

Idioma

Audiencia

Formatos

Paso III – Normalice y Clasifique Metadatos

Utilizar el esquema de metadatos Qualified Dublin Core recomendado por el DCMI Libraries Working Group - DC Libraries Application Profile (DC-LAP).

Elementos

Calificadores

Aunque no restringir la posibilidad de usar otros modelos de metadatos:

-LOM -FGCD

-MARC21 -MODS

Paso IV – Determine Recursos de Hardware

Servidores

Procesamiento

Almacenamiento

Estaciones de Trabajo

Captura

Consulta

Periféricos

Escáneres

Cámaras

Grabadores

Etc..

Paso IV – Determine Recursos de Hardware (Telecomunicaciones)

Ancho de Banda

Cableado

Inalámbrico

Redes

Paso V – Determine Recursos de Software

Software Libre

VS

Software Propietario

http://www.dspace.org/

Software de código abierto

Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y Hewlett – Packard Labs

Es un sistema de repositorio digital

Permite:

Capturar y describir documentos digitales

Buscar y Recuperar documentos Digitales

Distribuir documentos digitales

Preservar documentos digitales

Almacenar diferentes tipos de contenido

Paso VI - Diseñe e Implemente Políticas

Políticas

Adquisición

Acceso

Publicación

Manejo y transformación de Contenidos

Preservación

Almacenamiento

Interoperabilidad – Metabúsqueda

Creación y Estructuración de Contenidos

Etc…

Marketing

Licenciamiento Contenidos

Paso VII – Contenido Retrospectivo

Digitalización La captura y transformación de documentos físicos a documentos en forma digital (imagen) con el propósito de archivarlos con inteligencia que permita: