Um guia bem humorado para você, que trabalha à distância com outras pessoas. Esse material foi feito como um guia interno, mas no final achamos que seria melhor compartilhar com vocês. Aproveitem

1. TRABALHO COLABORAÇÃO À DISTÂNCIA Dicas por um mundo menos chato

2. ANTES Agende antes TRABALHO À DISTÂNCIA Marque a reunião com antecedência e dê tempo para as pessoas lerem os insumos

3. ANTES Esteja pronto TRABALHO À DISTÂNCIA Leia o material antes da reunião, anote seus comentários e esteja a postos na hora marcada

4. ANTES 80% da comunicação é não verbal TRABALHO À DISTÂNCIA Use fone, microfone, webcam e um sorriso sempre que possível. Isso aproxima as pessoas

5. ANTES Saiba como funciona TRABALHO À DISTÂNCIA Conheça o skype, gdocs e gtalk. São as ferramentas disponíveis de colaboração

6. * OSkypefreesó permite compartilhamento de vídeo e tela em conversas de 2 pessoas Para driblar isso, abra e compartilhe no googledocs um word ou um powerpoint para usar como quadro branco e depósito de referências Tipo assim TRABALHO À DISTÂNCIA

7. DURANTE “Pq estamos aqui?” Fale logo no começo o tempo disponível de conversa e o que deve sair no final dela

8. DURANTE Quem faz o quê? Eleja uma pessoa para anotar as decisões e outra(s) para atualizar documentos em tempo real

9. DURANTE Resolva logo Não espere para depois para atualizar documentos e fazer pequenos ajustes em entregáveis

10. DURANTE Silencio = Entendo e concordo

11. DURANTE Recapitule No final da conversa, cada pessoa repete e escreve no chat o que tem a fazer e para quando. Esse chat representa as decisões da reunião. A próxima conversa é marcada

12. DEPOIS Recorrência Em projetos longos marque conversas periódicas de 10 minutos para manter o grupo em sinergia

13. DEPOIS Organize o material Use um método compartilhado de armazenamento/versionamento de arquivos e das tarefas de cada um

14. DEPOIS Não suma! Esteja disponível e dê feedback

15. Você não precisa estar no mesmo lugar para estar na mesma freqüência Dicas por um mundo menos chato