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Introdução ao planejamento e desenvolvimento de acervos<br />Letícia Strehl<br />
Conteúdos da Aula<br />Introdução ao planejamento e desenvolvimento de acervos<br />Definições<br />Etapas<br />Caracterís...
Planejamento: definição<br />É um processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, detalha as etapas para atin...
Etapas do processo de planejamento (1)<br />Definição do objeto a ser estudado<br />Coleta de informações sobre esse objet...
Etapas do processo de planejamento (2)<br />Estabelecimento das providências para a execução do plano<br />Acompanhamento ...
Etapas do processo de planejamento (3)<br />
O planejamento dos acervos<br />Como atividade gerencial, a gestão de acervos não prescinde do processo de planejamento<br...
Planejamento e gestão de acervos em diferentes tipos de instituições de informação<br />Num contexto abrangente, a compara...
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Denominação específica dos acervos e seus objetivos fundamentais<br />
As etapas do desenvolvimento de acervos<br />
As etapas do desenvolvimento de fundos em arquivos<br />
As etapas do desenvolvimento de coleções em museus<br />
O planejamento e o desenvolvimento de acervos<br />Um exemplo específico no contexto de biblioteca<br />
O entrelaçamento entre o planejamento e o desenvolvimento de coleções em bibliotecas<br />
Planejamento e desenvolvimento de acervos em uma “instituição hipotética”<br />
1 Identificação da instituição<br />1.1 Tipo específico de instituição:<br />biblioteca universitária<br />1.2 Área de atu...
2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (1)<br />2.1 Definição do objeto a ser estudado:<br />Acervo de livros pa...
2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (2)<br />2.3 Coleta de informações sobre esse objeto e seu ambiente:<br /...
2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (3)<br />2.4 Análise dos dados<br />Dada a complexidade das informações n...
3 Elaboração do plano (1)<br />3.1 Definição dos objetivos<br />Elaborar instrumento para o diagnóstico das condições do a...
3 Elaboração do plano (2)<br />3.2 Metas<br />Sensibilizar a administração superior para o investimento progressivo no san...
3 Elaboração do plano (3)<br />3.4 Tomada de decisões<br />Meios<br />congregação do sistema de informações sobre as ativi...
4 Implementação do plano<br />Produção do relatório de avaliação<br />Análise do relatório<br />Diagnóstico da situação do...
A implementação do plano da BibFis - fase de desenvolvimento do acervo de livros de graduação<br />
5 Acompanhamento e controle da execução do plano em relação aos objetivos<br />Objetivo 1:<br />O instrumento elaborado é ...
6 Avaliação do sucesso do plano<br />Da resposta às perguntas avalia-se o resultado da execução do plano<br />
E o processo, como processo, prossegue, continuamente<br />
Vamos ao trabalho!<br />Como será o planejamento e o desenvolvimento do acervo em sua instituição hipotética?<br />
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Introdução ao planejamento e desenvolvimento de acervos

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  1. 1. Introdução ao planejamento e desenvolvimento de acervos<br />Letícia Strehl<br />
  2. 2. Conteúdos da Aula<br />Introdução ao planejamento e desenvolvimento de acervos<br />Definições<br />Etapas<br />Características GERAIS dos processos em arquivos, bibliotecas e museus<br />Aplicação dos conceitos em uma “biblioteca hipotética”<br />
  3. 3. Planejamento: definição<br />É um processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários para sua consecução.<br />Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.<br />
  4. 4. Etapas do processo de planejamento (1)<br />Definição do objeto a ser estudado<br />Coleta de informações sobre esse objeto e seu ambiente<br />Análise dos dados para a elaboração do plano nos seguintes termos:<br />Definição dos objetivos, metas e prioridades;<br />Previsão dos acontecimentos futuros;<br />Tomada de decisões sobre fins, meios e recursos.<br />Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.<br />
  5. 5. Etapas do processo de planejamento (2)<br />Estabelecimento das providências para a execução do plano<br />Acompanhamento e controle da execução em relação aos objetivos traçados<br />Avaliação do sucesso do plano<br />Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.<br />
  6. 6. Etapas do processo de planejamento (3)<br />
  7. 7. O planejamento dos acervos<br />Como atividade gerencial, a gestão de acervos não prescinde do processo de planejamento<br />Será com planejamento que os acervos se desenvolverão de forma alinhada aos objetivos institucionais e atenderão aos propósitos que se destinam<br />
  8. 8. Planejamento e gestão de acervos em diferentes tipos de instituições de informação<br />Num contexto abrangente, a comparação dos processos de planejamento dos acervos de arquivos, bibliotecas e museus, resultará na identificação de semelhanças e diferenças que serão determinadas basicamente por 3 instâncias diversas:<br />
  9. 9. Conteúdo informacional e forma de constituição dos acervos<br />Órgãos colecionadores: reúnem artificialmente o material que lhes é de interesse <br />Smit, J. W. Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia : o que agrega estas atividades e o que as separa? Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, Nova Série, São Paulo, v. 1, n. 2, 1999/2000, p. 27-36.<br />Bellotto, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. São Paulo: Editora FGV, 2006.<br />
  10. 10. Denominação específica dos acervos e seus objetivos fundamentais<br />
  11. 11. As etapas do desenvolvimento de acervos<br />
  12. 12. As etapas do desenvolvimento de fundos em arquivos<br />
  13. 13. As etapas do desenvolvimento de coleções em museus<br />
  14. 14. O planejamento e o desenvolvimento de acervos<br />Um exemplo específico no contexto de biblioteca<br />
  15. 15. O entrelaçamento entre o planejamento e o desenvolvimento de coleções em bibliotecas<br />
  16. 16. Planejamento e desenvolvimento de acervos em uma “instituição hipotética”<br />
  17. 17. 1 Identificação da instituição<br />1.1 Tipo específico de instituição:<br />biblioteca universitária<br />1.2 Área de atuação:<br />específica – Física<br />1.3 Apelido:<br />Bibfis<br />
  18. 18. 2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (1)<br />2.1 Definição do objeto a ser estudado:<br />Acervo de livros para o atendimento das atividades de ensino de graduação<br />2.2 Tipo de plano:<br />Operacional<br />“o que fazer”<br />“como fazer”<br />
  19. 19. 2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (2)<br />2.3 Coleta de informações sobre esse objeto e seu ambiente:<br />Ambiente externo: características da avaliação dos cursos de graduação feitas pelo MEC<br />Ambiente interno: atividades dos departamentos (planos de ensino das disciplinas de graduação e matrículas) e situação do acervo da biblioteca<br />Instrumento<br />
  20. 20. 2 Elementos preparatórios da elaboração do plano (3)<br />2.4 Análise dos dados<br />Dada a complexidade das informações necessárias, observou-se que a biblioteca não dispõe de instrumento para o diagnóstico da situação de seu acervo.<br />São precárias as condições de tomada de decisões sobre o desenvolvimento da coleção de livros de graduação.<br />
  21. 21. 3 Elaboração do plano (1)<br />3.1 Definição dos objetivos<br />Elaborar instrumento para o diagnóstico das condições do acervo de livros de graduação<br />Sensibilizar a administração superior para a necessidade de investimento no acervo<br />Orientar as atividades de seleção e aquisição de livros de graduação para suprir as deficiências identificadas<br />
  22. 22. 3 Elaboração do plano (2)<br />3.2 Metas<br />Sensibilizar a administração superior para o investimento progressivo no saneamento das carências do acervo<br />Incrementar de forma qualitativa (títulos) e quantitativa (exemplares) o acervo de livros de graduação para atendimento da demanda real e potencial (número de matrículas nas disciplinas)<br />3.3 Prioridade<br />Identificar as deficiências qualitativas do acervo (livros citados nos planos de ensino das disciplinas de graduação que não estão disponíveis na biblioteca)<br />
  23. 23. 3 Elaboração do plano (3)<br />3.4 Tomada de decisões<br />Meios<br />congregação do sistema de informações sobre as atividades acadêmicas com o banco de dados da biblioteca<br />elaboração de relatório específico para avaliação do acervo com base na estimativa da demanda potencial<br />Fins<br />realização do diagnóstico da situação do acervo<br />definição dos recursos necessários para o saneamento de carências<br />Recursos<br />Humanos<br />1 bibliotecário (período de 6 meses)<br />1 analista de sistemas (período de 2 meses)<br />Financeiros para compra de livros<br />Montante ainda indefinido<br />
  24. 24. 4 Implementação do plano<br />Produção do relatório de avaliação<br />Análise do relatório<br />Diagnóstico da situação do acervo<br />Identificação dos recursos financeiros necessários para saneamento das carências prioritárias (deficiências qualitativas do acervo)<br />Captação dos recursos<br />Investimentos<br />Desencadeamento do processo de desenvolvimento da coleção<br />
  25. 25. A implementação do plano da BibFis - fase de desenvolvimento do acervo de livros de graduação<br />
  26. 26. 5 Acompanhamento e controle da execução do plano em relação aos objetivos<br />Objetivo 1:<br />O instrumento elaborado é capaz de diagnosticar as condições do acervo de livros de graduação?<br />Objetivo 2:<br />O diagnóstico e a análise sensibilizaram a administração superior para a necessidade de investimento no acervo?<br />Objetivo 3:<br />Qual foi o impacto dos investimentos orientados pela avaliação na melhoria do acervo de livros de graduação?<br />
  27. 27. 6 Avaliação do sucesso do plano<br />Da resposta às perguntas avalia-se o resultado da execução do plano<br />
  28. 28. E o processo, como processo, prossegue, continuamente<br />
  29. 29. Vamos ao trabalho!<br />Como será o planejamento e o desenvolvimento do acervo em sua instituição hipotética?<br />
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