7 Desenvolvimento de coleções: avaliação

AvaliaçãoMaterial elaborado pelas Profas. June Magda Rosa Scharnberg e letíciastrehl
Disciplina - Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções – Profa. Letícia Strehl

Sumário
Avaliação
Aspectos fundamentais
Abordagens
As percepções de diferentes autores

Aspectos fundamentais

Avaliação da coleção
A avaliação da coleção deve ser parte integrante do planejamento; pode ser realizada em bloco ou em separado, de forma intensiva ou contínua
Objetivo
Identificar pontos fortes e fracos da coleção
O que a biblioteca deveria possuir e não possui?
O que a biblioteca possui e não deveria possuir?
Qualidade
Obsolescência
Interesses dos usuários
Necessidade de otimização de recursos limitados
Adaptado de: LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

O Significado das coleções e a avaliação
Uma coleção deve ser representativa das necessidades de informação da comunidade, e elas mudam
Assim, é preciso haver substituições, acréscimos e atualizações para melhorar a disponibilidade e acessibilidade das coleções
A revisão da coleção deve se basear em vários critérios de importância relativa e no consenso do pessoal envolvido na unidade de informação

Funções da avaliação (1)
Determinar a cobertura e a disponibilidade do acervo
Cobertura (através do catálogo da biblioteca)
Disponibilidade (material existente na estante)
Verificar o valor e a eficácia do uso
A coleção é ampla, variada, atual e de autoridade?
É suficiente para campos especializados da instituição?
Está sendo expandida de modo a preencher lacunas?
Está sendo acrescida de novos títulos?

Funções da avaliação (2)
Relacionar a um padrão externo
Especialista no assunto
Listas recomendadas
Obras de referência
Rever a política de desenvolvimento de coleções em sentido qualitativo (tipos documentos e títulos a incorporar) e quantitativos (taxa de duplicação de exemplares)
Rever a política de empréstimo dos materiais
Subsidiar as decisões sobre uso do espaço físico da biblioteca
Adaptado de: LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

Abordagens

Abordagens de avaliação
Quantitativa
Qualitativa

Abordagens quantitativas
Tamanho
Absoluto
Coleção por categorias
Tipo de material
Área de assunto
Data
Idioma
Número de volumes por usuário real e potencial (livros per capita)
Crescimento
Média anual
Correntes
Últimos 5 anos
Gastos com a coleção
Por usuário em relação ao orçamento global
Pedidos não atendidos

Abordagens quantitativas:estudos de uso (1)
Análise dos registros de circulação
Aplicação dos resultados
Identificação dos assuntos menos procurados
Remoção para áreas da biblioteca menos acessíveis ou armazenamento em depósitos
Identificação do núcleo da coleção que atende a alguma porcentagem especificada de toda a demanda da circulação
Previsão da circulação em futuro próximo
Identificação de áreas de assunto mais e menos usadas que o previsto
Aperfeiçoamento da política de seleção
Identificação de títulos individuais que são muito usados
Necessidade de duplicação, conservação, melhoria da disponibilidade

Abordagens quantitativas:estudos de uso (2)

Fórmulas para avaliação quantitativa

Livros per capita
2 volumes – PublicLibraryAssociation
2 a 3 volumes – IFLA
Acréscimos anuais de 250 volumes por ano para cada 1 mil habitantes
LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

Alocação de orçamento para compra em diferentes áreas
A= número de leitores
B= número de volumes necessários para proporcionar leitura adequada
C= número de volumes já existentes
D= período de depreciação ou fator de substituição
10 anos para ciência e tecnologia e 15 para outros ramos do saber
E=preço médio por volume
LANCASTER, F.W.Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

Abordagens qualitativas
Métodos subjetivos (impressionistas, segundo Evans)
Opinião de especialistas de áreas do conhecimento
Opinião de usuários
Listas básicas de assuntos
Listas autorizadas ou para casos específicos
Catálogos de bibliotecas importantes
Bibliografias especializadas
Outras obras de referência
Citação de trabalhos produzidos por usuários
Verificação de excelência pelo impacto calculado para as publicações
Fator de Impacto, Índice H, Scimago Journal Ranking

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by Leticia Strehl

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