Introdução a política de desenvolvimento de coleções como atividade de planejamento bibliotecárioMaterial elaborado pelas ...
Sumário<br />Atividades de planejamento aplicadas à gestão das coleções<br />Política de desenvolvimento de coleções<br />...
Atividades de planejamento aplicadas à gestão das coleções<br />
Planejamento: definição<br />É um processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, detalha as etapas para atin...
Etapas do processo de planejamento (1)<br />Definição do objeto a ser estudado<br />Coleta de informações sobre esse objet...
Etapas do processo de planejamento (2)<br />Estabelecimento das providências para a execução do plano<br />Acompanhamento ...
Etapas do processo de planejamento (3)<br />
O planejamento das coleções<br />Como atividade gerencial, a gestão das coleções não prescinde do processo de planejamento...
O planejamento estratégico visto de uma forma simplificada<br />Diagnóstico estratégico<br />Identificação da visão<br />I...
10<br />Processos de planejamento estratégico<br />Adaptado de: de Oliveira, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos,...
O planejamento estratégico visto de uma forma simplificada<br />11<br />
12<br />Processos de planejamento estratégico<br />Explicitação do que deve ser feito pela instituição.<br />Aqui encontra...
Hierarquia dos planos organizacionais<br />13<br />STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward.  Administração. 5. ed. Rio de J...
Planos operacionais<br />14<br />Descrevem os detalhes necessários para se incorporar a estratégia no dia-a-dia<br />Tipos...
Planos de uso único<br />15<br />Programas: inclui um conjunto de atividades de organização relativamente grande e que esp...
Planos permanentes<br />16<br />Políticas: diretrizes gerais para a tomada de decisão<br />Exemplo: Política de seleção de...
O entrelaçamento entre o planejamento e o desenvolvimento de coleções em bibliotecas<br />
Definições, características e funções<br />Política de desenvolvimento de coleções<br />
Políticas como exemplos de planos táticos<br />21<br />As políticas constituem exemplos de planos táticos que funcionam co...
Razões para a elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções<br />Tornar explícita a filosofia que o norteia o ...
Algumas considerações sobre as políticas de DC<br />A elaboração da política constitui um momento de auto-reflexão dos pro...
Dados necessários para a elaboração da política de DC<br />o estado atual da coleção, seus pontos fortes e fracos;<br />a ...
Uma boa política deve informar aos bibliotecários<br />o material que fará parte da coleção (conteúdo e formato)<br />cond...
O documento da política deverá ser:<br />completo, deixando poucas coisas sem previsão;<br />suficientemente flexível, adm...
Fatores que interferem no desenvolvimento de coleções<br />Objetivos da biblioteca<br />Projetos e atividades que serão de...
Elementos da política de desenvolvimento de coleções<br />
Elementos da política de desenvolvimento de coleções<br />Objetivos<br />Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções...
Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (1)<br />Oferecer diretrizes para o crescimento racional e equili...
Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (2)<br />Permitir estabilidade e continuidade nos procedimentos d...
Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente dito<br />A implementação da Política de  desenvolvimento d...
Análise da comunidade usuária (real/potencial)<br />Determinação dos segmentos<br />Categorias<br />Especialistas, profess...
Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)<br />4<br />Profundidade dos assunt...
2º Básica ou de lastro: títulos básicos de determinados assuntos, obras tidas como fundamentais (contempla o assunto na ín...
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4º Didática ou de estudo: serve para dar subsídios ao ensino, em qualquer nível.
5º Popular: assuntos de qualquer natureza com abordagem simplificada. Divulga os assuntos científicos/técnicos e literário...
Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)<br />Quantidade das publicações:<br...
Nível Mínimo: pequena porção do assunto sem pretensão de cobrir tudo sobre determinada área.</li></ul>Origem e idade do do...
Idioma: depende das restrições lingüísticas da comunidade. Época: período de publicação.</li></ul>4<br />Nice Figueiredo<b...
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2 Desenvolvimento de coleções: política

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2 Desenvolvimento de coleções: política

  1. 1. Introdução a política de desenvolvimento de coleções como atividade de planejamento bibliotecárioMaterial elaborado pelas Profas. letíciastrehl e June Magda Rosa Scharnberg<br />Disciplina - Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções – Profa. Letícia Strehl<br />
  2. 2. Sumário<br />Atividades de planejamento aplicadas à gestão das coleções<br />Política de desenvolvimento de coleções<br />Definições, características e funções<br /> Elementos<br />
  3. 3. Atividades de planejamento aplicadas à gestão das coleções<br />
  4. 4. Planejamento: definição<br />É um processo contínuo, permanente e dinâmico que fixa objetivos, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários para sua consecução.<br />Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.<br />
  5. 5. Etapas do processo de planejamento (1)<br />Definição do objeto a ser estudado<br />Coleta de informações sobre esse objeto e seu ambiente<br />Análise dos dados para a elaboração do plano nos seguintes termos:<br />Definição dos objetivos, metas e prioridades;<br />Previsão dos acontecimentos futuros;<br />Tomada de decisões sobre fins, meios e recursos.<br />Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.<br />
  6. 6. Etapas do processo de planejamento (2)<br />Estabelecimento das providências para a execução do plano<br />Acompanhamento e controle da execução em relação aos objetivos traçados<br />Avaliação do sucesso do plano<br />Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2.ed. rev. e ampl. Brasília, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2005.<br />
  7. 7. Etapas do processo de planejamento (3)<br />
  8. 8. O planejamento das coleções<br />Como atividade gerencial, a gestão das coleções não prescinde do processo de planejamento<br />Será com planejamento que as coleções se desenvolverão de forma alinhada aos objetivos institucionais e atenderão aos propósitos que se destinam<br />
  9. 9. O planejamento estratégico visto de uma forma simplificada<br />Diagnóstico estratégico<br />Identificação da visão<br />Identificação dos valores<br />Análise externa: ameaças e oportunidades<br />Análise interna: pontos fortes e fracos (não esquecer dos aspectos relativos às coleções)<br />Missão da organização<br />Estabelecimento da missão<br />Descrição dos produtos e serviços que a biblioteca oferece para realizar a missão.<br />Explicitação de seu setor de atuação e das características gerais da comunidade atendida<br />Instrumentos prescritivos<br />Objetivos da biblioteca e da instituição a qual ela se subordina (se for o caso)<br />Metas<br />Desafio<br />
  10. 10. 10<br />Processos de planejamento estratégico<br />Adaptado de: de Oliveira, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.<br />
  11. 11. O planejamento estratégico visto de uma forma simplificada<br />11<br />
  12. 12. 12<br />Processos de planejamento estratégico<br />Explicitação do que deve ser feito pela instituição.<br />Aqui encontram-se reunidos os instrumentos operacionais que implementam as estratégias no dia-a-dia da organização.<br />Adaptado de: de Oliveira, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.<br />
  13. 13. Hierarquia dos planos organizacionais<br />13<br />STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.<br />
  14. 14. Planos operacionais<br />14<br />Descrevem os detalhes necessários para se incorporar a estratégia no dia-a-dia<br />Tipos:<br />Planos de uso único<br />Planos permanentes<br />STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.<br />
  15. 15. Planos de uso único<br />15<br />Programas: inclui um conjunto de atividades de organização relativamente grande e que especifica os passos principais, sua ordem e sua sequência de tempo, e a unidade responsável por cada passo.<br />Exemplo: Programa de ampliação de vagas no sistema de ensino superior<br />Projetos: as parte menores em que se dividem os programas<br />Exemplo: Projeto de criação do curso de Museologia<br />Orçamentos: demonstrativos quantitativos formais dos recursos alocados a programas ou projetos específicos num certo período de tempo<br />Exemplo: Orçamento necessário a implementação do curso de Museologia<br />STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.<br />
  16. 16. Planos permanentes<br />16<br />Políticas: diretrizes gerais para a tomada de decisão<br />Exemplo: Política de seleção de materiais<br />Procedimentos: diretrizes detalhadas para o manejo de ações organizacionais que ocorrem regularmente<br />Instrução para realização dos procedimentos de uma compra por licitação<br />Regras: detalhamento das ações específicas a serem executadas numa dada situação<br />Definição dos elementos que condicionam a opção por um tipo de modalidade de licitação<br />STONER, James A.F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999.<br />
  17. 17. O entrelaçamento entre o planejamento e o desenvolvimento de coleções em bibliotecas<br />
  18. 18.
  19. 19. Definições, características e funções<br />Política de desenvolvimento de coleções<br />
  20. 20.
  21. 21. Políticas como exemplos de planos táticos<br />21<br />As políticas constituem exemplos de planos táticos que funcionam como guias gerais de atuação.<br />Definem as decisões que devem ser tomadas rotineiramente pelas pessoas.<br />São orientações para a tomada de decisão.<br />Geralmente, refletem um objetivo e orientam as pessoas em direção a esses objetivos e situações que requeiram algum julgamento.<br />CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004<br />
  22. 22. Razões para a elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções<br />Tornar explícita a filosofia que o norteia o trabalho com as coleções;<br />Constituir um guia racional para a aplicação de recursos;<br />Guiar a prática de seleção de itens;<br />Fornecer uma descrição do estado geral da coleção;<br />Indicar os métodos de trabalho para a consecução dos objetivos desejados;<br />Oferecer subsídios de argumentação para o bibliotecário para a obtenção de novas aquisições, bem como para a recusa de aquisições inconsistentes com a filosofia adotada. <br />Vergueiro<br />
  23. 23. Algumas considerações sobre as políticas de DC<br />A elaboração da política constitui um momento de auto-reflexão dos profissionais sobre suas práticas de desenvolvimento de coleções.<br />O ideal é que a política resulte de uma negociação entre os responsáveis pelo desenvolvimento de coleções e os membros da comunidade a que ela se destina.<br />
  24. 24. Dados necessários para a elaboração da política de DC<br />o estado atual da coleção, seus pontos fortes e fracos;<br />a comunidade a ser servida;<br />outros recursos disponíveis, tanto localmente como através de empréstimo entre bibliotecas.<br />
  25. 25. Uma boa política deve informar aos bibliotecários<br />o material que fará parte da coleção (conteúdo e formato)<br />condições de ingresso do material no acervo (políticas de seleção e aquisição)<br />as necessidade específicas e a parcela da comunidade que o material deverá atender<br />as condições de retirada do material do acervo;<br />o responsável(is) pela tomada de decisões (bibliotecário e comissões)<br />
  26. 26. O documento da política deverá ser:<br />completo, deixando poucas coisas sem previsão;<br />suficientemente flexível, admitindo alterações e inclusões;<br />dinâmico, atualizando-se de forma concomitante com as mudanças na realidade da comunidade.<br />
  27. 27. Fatores que interferem no desenvolvimento de coleções<br />Objetivos da biblioteca<br />Projetos e atividades que serão desenvolvidos pelos usuários da comunidade.<br />Demandas e necessidades dos usuários propriamente dita. Verificar qual é a rotina dos usuários.<br />Idade, qualidade e quantidade da coleção. Detectada através de estudos de avaliação de coleções.<br />Modalidades de consulta: <br />Local: são necessários menos exemplares.<br />Domiciliar; disponibilizar um maior número de exemplares, o desgaste é maior e há maior reposição.<br /> Conhecimento da produção bibliográfica da área (aspectos relacionados a atualização do acervo).<br />Conhecimento do acervo de bibliotecas congêneres e possibilidade de acesso a eles. Desta forma pode-se nortear a aquisição, deixando de comprar o que pode ser utilizado através do empréstimo entre bibliotecas. <br />Recursos financeiros e disponibilidade de aquisição.<br />Espaço físico disponível.<br />
  28. 28. Elementos da política de desenvolvimento de coleções<br />
  29. 29. Elementos da política de desenvolvimento de coleções<br />Objetivos<br />Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente dito<br />Análise da comunidade usuária (real/potencial)<br />Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)<br />Vários tipos de documentos incluídos na coleção<br />Instrumentos e critérios de seleção<br />Modalidades de aquisição<br />Critérios para participação em programas cooperativos<br />Avaliação de coleção<br />Critérios para desbastamento<br />
  30. 30. Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (1)<br />Oferecer diretrizes para o crescimento racional e equilibrado do acervo, assegurando consistência no desenvolvimento dos seus recursos bibliográficos.<br /> Permitir a formação de uma coleção de alto grau de excelência, tanto qualitativa como quantitativa e que melhor sirva aos interesses da comunidade.<br /> Definir os campos de interesse da biblioteca, a natureza da coleção e os planos para o desenvolvimento contínuo de recursos.<br /> Fornecer informações que auxiliarão a distribuição dos recursos orçamentários.<br />1<br />
  31. 31. Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (2)<br />Permitir estabilidade e continuidade nos procedimentos da biblioteca na medida em que o corpo de biblioteca pode ser alterado mas os procedimentos não serão modificados, pois estarão registrados através da política.<br /> Fornecer subsídios para a avaliação de coleções.<br />Traçar diretrizes para o descarte de material.<br />Determinar os critérios e prioridades para formação de coleção.<br />Incrementar os programas cooperativos.<br />Propiciar oportunidade de auto-avaliação e reflexão.<br />1<br />
  32. 32. Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente dito<br />A implementação da Política de desenvolvimento de coleções é de responsabilidade dos bibliotecários.<br />2<br />
  33. 33. Análise da comunidade usuária (real/potencial)<br />Determinação dos segmentos<br />Categorias<br />Especialistas, professores, alunos de pós-graduação, graduação, ensino fundamenta, etc.<br />Faixa etária<br />Comportamento informacional do diferentes segmentos<br />Necessidades<br />Formas de busca<br />Tipos de uso<br />Previsão da periodicidade de realização de estudos de comunidade para subsidiar o desenvolvimento de coleções<br />3<br />
  34. 34. Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)<br />4<br />Profundidade dos assuntos:<br /><ul><li>1º Referência: permite obter informações relevantes: qualquer documento em qualquer forma que faça relações com documentos diferentes (materiais comum, dicionários).
  35. 35. 2º Básica ou de lastro: títulos básicos de determinados assuntos, obras tidas como fundamentais (contempla o assunto na íntegra).
  36. 36. 3º De Pesquisa: trabalha com profundidade os assuntos: dissertações, teses em determinadas áreas (materiais da literatura cinza).
  37. 37. 4º Didática ou de estudo: serve para dar subsídios ao ensino, em qualquer nível.
  38. 38. 5º Popular: assuntos de qualquer natureza com abordagem simplificada. Divulga os assuntos científicos/técnicos e literários com caráter informativo e facilitador.</li></ul>Nice Figueiredo<br />
  39. 39. Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)<br />Quantidade das publicações:<br /><ul><li>Nível Exaustivo ou de completeza: pretende observar o maior número de títulos de determinado assunto.
  40. 40. Nível Mínimo: pequena porção do assunto sem pretensão de cobrir tudo sobre determinada área.</li></ul>Origem e idade do documento:<br /><ul><li>Âmbito Geográfico: delimitação dos países que interessam.
  41. 41. Idioma: depende das restrições lingüísticas da comunidade. Época: período de publicação.</li></ul>4<br />Nice Figueiredo<br />
  42. 42. Tipos e suportes incluídos na coleção<br />Tipos<br />Livros<br />Periódicos<br />Material cartográfico<br />...<br />Suporte<br />Papel<br />Eletrônico<br />Microfilme<br />5<br />
  43. 43. Instrumentos e critérios de seleção<br />Definição dos instrumentos e das fontes de seleção<br />Estabelecimento dos critérios a serem adotados<br />6<br />
  44. 44. Modalidades de aquisição<br />Compra de livros, DVDs, CDs... nacionais e estrangeiros<br />Assinatura de publicações periódicas<br />Filiação a sociedades para ter direito a certas publicações<br />Obtenção de doações<br />Permuta de publicações<br />7<br />
  45. 45. Critérios para participação em programas cooperativos<br />As unidades cooperantes podem contribuir para melhorar o acesso às informações necessárias à comunidade?<br />Preciso alocar algum tipo de recurso para participar no programa?<br />Qual é a relação custo/benefício?<br />A participação no programa pode acarretar algum benefício a longo prazo em termos de captação de recursos?<br />8<br />
  46. 46. Avaliação de coleção<br />Objetivo: identificar pontos forte e fracos da coleção<br />Métodos<br />Quantitativos<br />Qualitativos<br />Mistos<br />9<br />
  47. 47. Critérios para desbastamento<br />Estabelecimento de critérios de desbastamento<br />Descarte: retirada definitiva do acervo<br />Remanejamento: deslocamento para locais de menor acesso<br />Conservação: retirada para recuperação física do material<br />10<br />
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