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El Mayor Grupo de Compradores de España   Reunidos en esta Comunidad “ON LINE”                   CON          UNA HERRAMIE...
Reunidos más de 1.400 Compradores            de las principales Empresas del PaísMiembros colaboradores del proyecto:     ...
Qué encontrará en La Ciudad de las Compras”:                                     Trabajar con usted. Donde quiera que esté...
CPOnet aporta a la industria hotelera la                              En el caso de tratarse de un proveedor,           co...
PULL - CPOnet cómo funciona:                                                 4. ¿Es posible revisar los cambios de precios...
7. Si estoy utilizando un servicio de una Central de Compras                                                              ...
14. No todos mis proveedores dan servicio a todos mis                              16. ¿Cómo puedo seguir el progreso del ...
Con nuestra solución de e-procurement, qué ofrecemos                                                                      ...
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El Mayor Grupo De Compradores De EspañA

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  1. 1. El Mayor Grupo de Compradores de España Reunidos en esta Comunidad “ON LINE” CON UNA HERRAMIENTA DECONTRATACIÓN Y GESTIÓN DE COMPRAS “WEB”
  2. 2. Reunidos más de 1.400 Compradores de las principales Empresas del PaísMiembros colaboradores del proyecto: Grupo Editorial 21
  3. 3. Qué encontrará en La Ciudad de las Compras”: Trabajar con usted. Donde quiera que esté. CPOnet una herramienta WEB. Una herramienta que le permitirá: Desde su Oficina Central, desde sus Oficinas regionales. Controlar, medir y automatizar la contratación de Solo contando con Internet Explorer PULL - CPOnet Abastecimiento le ayudan a gestionar todas las necesidades de sus hoteles en cualquier suministros y compras localización que se encuentren. CPOnet, la Ciudad de las Compras, es un recinto de confianza en el que relacionarse sin riesgos con los más importantes profesionales de compras que operan en nuestro país. Un espacio en el que puede tener a mano el mayor abanico de servicios, su propio espacio privado de negociación y gestión, seleccionar – invitar y conectar con profesionales afines o con nuevos prestadores o proveedores de servicio, incluso, obtener la información mas sensible en materia de Compras, de transacciones y, cómo no, mantener una relación de valor con las empresas que integran la comunidad de empresas, contratadores y proveedores en la Ciudad de las Compras.La mayor comunidad de Profesionales como Ud.; con más de 1.400 miembrosempresarios, gestores, compradores y suministradores donde podrá componer Actualmente, la creación de valor tiene lugar a través de la información, en lasus propios Equipos especializados o Clusters, creando un real valor añadido a utilización de herramientas adecuadas, en la adecuada selección de objetivos y, naturalmente, en la relación personal. Todo ello es un hecho en la Ciudad desu gestión, las Compras: un espacio edificado en, por y para el siglo XXI.Ser miembro y participar en La Ciudad de las Compras le aportará desde un Podrá participar de una red profesional en la que podrá relacionarse conpunto de vista de rentabilidad, posicionamiento y localización un mayor colegas de todos los sectores, pudiendo compartir con ellos prácticas yconocimiento del mercado Local, Nacional e Internacional contando con conocimientos. Las utilidades que el sistema permite desarrollar a la función deNuestra base de datos, que es nuestro gran activo. compras facilitarán la relación con sus proveedores, a través de un continuo flujo de información.Una herramienta de operatividad ON LINE que le permitirá cubrir sus máximasexpectativas de gestión en sus programas de contratación y compra tanto de Para definir un desarrollo de negocio en el mundo hotelero y turístico, Laservicios, suministros y productos, al ser un activo miembro partícipe de La Ciudad de las Compras le permitirá analizar el entorno de su localización paraMayor Comunidad de Compradores de España. desarrollar con éxito su unidad de negocio acorde con su correspondiente Master Plan, así como analizar y gestionar sus potenciales rendimientos económicos desarrollando su propia Estrategia de Crecimiento 1 CPOnet le ayuda y participa activamente en el crecimiento de grupos hoteleros. 2
  4. 4. CPOnet aporta a la industria hotelera la En el caso de tratarse de un proveedor, contratación electrónicaeProcurement Services Podrá disfrutar de un amplio abanico de servicios que no solo le facilitarán la proyección de su empresa en términos deLas decisiones de contratación deben estar alineadas con los objetivos excelencia porque CPOnet representa eso: la mejoraestratégicos y la cultura organizacional. Se debe comenzar por llegar a continua.conocer a nivel local – regional y global al equipo de colaboradores,suministradores y prestadores de servicio con que puede contar paraejercer su liderazgo en la contratación y así, establecer un enfoque Los proveedores son una parte integral del proceso de contrataciónpersonalizado para su negocio y marca. electrónica y un componente crítico para el éxito del día a día de cualquier operación dentro del sector de los servicios. Nuestro objetivo es hacerlo lo más fácil y barato como sea posible para que susPULL - CPOnet Una herramienta de búsqueda de información, proveedores puedan convertirse en un participante fuerte y dispuesto ende solicitud de colaboración, de contratación y compra, basado en la su portal de compras privado.Web que automatiza las tareas manuales de búsqueda, información,presupuestos, comparativas y contratación profundizando su capacidady visibilidad de todas las actividades de compra en toda la organización,facilitando el comercio eficiente con proveedores locales, Nacionales e Los proveedores que son formalmente implementados en el sistemaInternacionales, permitiendo la integración con otros procesos y sistemas CPOnet se conocen como proveedores aprobados. Les permiterelacionados. almacenar y mantener su catálogo en línea y recibir solicitudes de cotización, información y sus pedidos por vía electrónica.Suministramos soluciones.Ofrece los medios y mecanismos más completos en soluciones degestión en la industria que le permitirán maximizar su poder adquisitivomediante la consolidación de necesidades de abastecimiento con más El proceso de aprobación de Proveedores es tan sencillo como quede 1400 compradores. “cada empresa miembro”, será quién presente y permita dar de alta a sus proveedores recomendados dentro del sistema que ofrece CPOnet.PULL - CPOnet Abastecimiento es una fuente única que El proceso de incorporación de dichos proveedores se realiza porreúne la completa comunicación y negociación de extremo a extremo en personal de CPOnet, quienes coordinan su incorporación.soluciones de gestión, de suministros y servicios, de gestión deproyectos mediante la vinculación de los gestores y/o propietarios conlos proveedores que cumplan o superen los estándares de marca y lasespecificaciones operacionales que Ud. mismo ha definido. 3 4
  5. 5. PULL - CPOnet cómo funciona: 4. ¿Es posible revisar los cambios de precios antes de que se muestran a mis usuarios? 1. Los proveedores estarán disponibles para que yo use? Sí. CPOnet tiene un conjunto de características de Regulación de CPOnet creará un portal de compras privada para su organización con Precios. Estas permiten configurar las aprobaciones y notificaciones de sus proveedores y productos. Como parte de nuestro proceso de actualizaciones del catálogo para que pueda revisar antes de que se implementación, nuestro Equipo de incorporación de Proveedores al muestren a los usuarios. También ofrecemos una serie de informes que sistema los mantendrá en una lista temporal hasta verificar si sus le permiten realizar un seguimiento y supervisar las actualizaciones proveedores referenciados no existen ya en nuestra BBDD dados de alta procedentes de sus proveedores o de otros de su interés. en beneficio de nuestros clientes existentes. 5. ¿Cuánto tiempo se necesita para adoptar un determinado 2. Cómo incorporar a mis proveedores al sistema CPOnet? número de proveedores? Por ejemplo, 50 proveedores? En primer lugar, nuestro Equipo de Incorporación de Proveedores Técnicamente, el proceso de adopción de proveedores es inmediato y se trabajará con usted para preparar una comunicación para salir a sus puede completar con mayores detalles especificados por Ud en unos proveedores. Esto es típicamente un correo electrónico de introducción días. Una vez que los datos del proveedor se presentan al Equipo de y presentación de CPOnet – La Ciudad de las Compras, como su sistema Incorporación de proveedores, pasa por un proceso de revisión antes de de contratación electrónica y explicar el proceso de implementación de activarlos en el sistema. proveedor. A continuación, nuestro Equipo de Incorporación de Proveedores se 6. Todos mis proveedores tienen que pasar por el proceso de pondrá en contacto con ellos y ayudarán a realizar todos los pasos aprobación para presentar su contenido de catálogo? necesarios y a mantener su información actualizada y activa. No, algunos servicios o catálogos no son necesarios. CPOnet tiene una Les aportarán formación inicial y permanente para que los proveedores característica llamada Proveedor en La Ciudad de las Compras, que puedan seguir manteniendo la información del producto en el sistema, permite a los usuarios configurar los proveedores y realizar manteniendo siempre disponible una línea de contacto y ayuda. transacciones con sus servicios a través del sistema sin necesidad de un catálogo. El Proveedor en La Ciudad de las Compras, tiene un proceso de 3. ¿Cómo son los catálogos de Productos y Servicios en CPOnet y alta e instalación muy sencillo y corto y se puede acortar o ampliar su cómo se mantienen en el tiempo? información y servicios con la magnitud de amplitud que se prefiera. Es muy importante que la información del producto, incluidos los Los productos que los usuarios compran con frecuencia pueden ser precios se mantengan actualizados en el sistema. Por lo general, los almacenados en su Propio Espacio CPOnet, de entrada y almacenan de proveedores son quienes se ocupan de mantener los datos del catálogo forma permanente con sus guías de orden personal para hacer el en el portal. A partir de aquí, se puede cargar actualizaciones del proceso de reordenación rápido y fácil. Normalmente sólo los catálogo y recibir sus órdenes de cotización y compra proveedores nacionales o regionales deben pasar por el proceso de autorización. El resto se implementa utilizando la función de proveedor de mi interés y se irá creando su propio catálogo. 5 6
  6. 6. 7. Si estoy utilizando un servicio de una Central de Compras 11. ¿Cuánto esfuerzo se necesita para convertirse en hotelexterna ¿cómo son mis proveedores incorporados a mi catálogo? Cuando se utiliza un proveedor con experiencia en centrales de compra, miembro y dar de alta sus proveedores? CPOnet desarrolló el sistema de contratación electrónica y el proceso de el proceso de incorporación y alta es mucho más sencillo y corto debido incorporación y alta de proveedores para que sea lo más fácil posible a que los proveedores seguramente ya estarán en nuestro sistema o son para el hotelero y sus proveedores, siendo una gestión muy sencilla conocedores de procesos similares. Por lo tanto, el proceso de coordinada por nuestro Partner Técnico Bravo Solutions. incorporación es muy sencillo. 8. ¿Cómo se incorporan o utilizamos proveedores internacionales? 12. Puede PULL - CPOnett crear interfaces electrónicas con los El proceso de incorporación de proveedores internacionales es el mismo hoteles y sus proveedores actuales o nuevos? que se aplica para los proveedores locales - nacionales. Incorporamos Sí, Bravo Solutions ha puesto en marcha una amplia variedad de proveedores de todo el mundo para daros una cobertura corporativa y interfaces electrónicas que permiten actuar desde todos los modelos de global. subasta pública, privada, abierta o cerrada, así como toda la gestión de comunicación, información e intercambio de documentos, 9. ¿Puede un proveedor darse de baja? presupuestos, informes, etc. entre TODA LA COMUNIDAD con hoteleros, Teniendo en cuenta la estructura de CPOnet y quienes la componen, gestores y proveedores, incluyendo las interfaces de archivos planos, las interfaces EDI, y de transferencia de archivos. Pull - CPOnet con Bravo siendo la mayor concentración de compradores de España, rara vez se Solutions puede aplicar prácticamente cualquier tipo de interfaz recibe una solicitud de bajo por un proveedor. Hemos encontrado que electrónica, siempre y cuando se trate de una tecnología segura y fiable. los proveedores quieren cooperar porque quieren hacer negocios con usted y ellos saben que estar en línea hace más fácil que usted pueda contar con a ellos. 13. ¿Qué pasa si decido incorporar un proveedor a mi catálogo 10. ¿Se cobra los proveedores? – Se cobra al Hotelero? preferente, pero más tarde decide utilizar un proveedor diferente? CPOnet se sustenta por la cuota anual que cada proveedor miembro Si su empresa opta por no usar un proveedor que ya ha sido aprobado aporta. por usted, en CPOnett puede quitar fácilmente el acceso al proveedor. El No se cobra al Hotelero pero sí se cuenta con su apoyo en la Proveedor de servicios que Ud. seleccione se puede activar o desactivar incorporación de su cartera de proveedores quienes a su vez, abren sus en cualquier momento. posibilidades de negocio al estar presentes dentro de la mayor comunidad de compradores existente. En ocasiones el hotelero, puede solicitar personalizaciones del sistema que en esos casos, sí llevarán aparejado la presentación de un presupuesto, tales como una interfaz personalizada para su sistema back-office, etc. 7 8
  7. 7. 14. No todos mis proveedores dan servicio a todos mis 16. ¿Cómo puedo seguir el progreso del proceso de incorporaciónestablecimientos. ¿Cómo PULL - CPOnet maneja esto? de proveedores? El Sistema de CPOnet incluye un conjunto de características de llamada El Equipo de Gestión de Proveedores de CPOnet puede enviarle los exposición de catálogo, lo que nos permite configurar el catálogo para informes semanales de nuestro Sistema de Seguimiento, así como el mostrar sólo los productos adecuados para cada establecimiento. El uso progreso general que se registra en el sistema. del Catálogo y su acceso a él, está definido por Ud. delimitando el uso de cada catálogo y proveedor acorde a sus directrices de autorización, de ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ manera que sólo los establecimientos dentro de la región que Ud. ha determinado y el proveedor tenga actuación de ventas, se verá. Además, la función de la exposición Catálogo nos permite configurar las reglas de vista y operación dentro de una amplia variedad de atributos Analisis de Gestión que Ud. haya definido como empresa, de modo que sólo los productos Construido sobre un sistema integrado de almacenamiento de datos, la correctos están expuestos a cada establecimiento o gestor. aplicación CPOnet le permite crear informes resumidos o detallados de los datos de compras de su organización.15. ¿Qué debe hacer un hotelero para integrarse en la Comunidad“La Ciudad de las Compras” y contribuir al proceso de incorporación El motor de la aplicación proporciona una visión interna en todo elde proveedores? aprovisionamiento hasta el pago del proceso para una cadena hotelera. Necesitamos una lista de sus proveedores ordenados por familia de Con su motor de informes CPOnet almacena los datos de manera actividad y volumen de gasto que para Ud. representa, para que integrada que le permitirá analizar toda la cartera gestionada a nivel podamos priorizar el proceso de incorporación. global y segmentado por regiones específicas o por marcas del grupo, Necesitamos información de contacto de sus proveedores de alta departamentos, códigos, proveedores o artículos individuales con unos prioridad. clics de ratón. Los informes a su vez le ofrecerán una vista global de Necesitamos que usted envíe un correo electrónico de presentación e tendencias de su consumo y costes que le ayudarán en la identificación introducción del servicio que CPOnet prestará a su empresa dentro de la gestión de comercio electrónico, Proyecto de mejora que se integrará en de oportunidades adicionales o para consolidar volúmenes con otros vuestro sistema de negociación y contratación de servicios y miembros de la Comunidad. suministros. A veces, los proveedores son lentos para responder y es ---------------------------------------------------------------------------- posible que, de vez en cuando, usted necesita ponerse en contacto con ellos para transmitirles la importancia de estar presentes en esta comunidad, ya que aporta una mejora de gestión importante para todos; prestadores y contratadores. 1 9 10 0
  8. 8. Con nuestra solución de e-procurement, qué ofrecemos e-ProcurementA nuestros miembros un conjunto de servicios diseñados para asegurar quevuestro hotel, obtenga el máximo beneficio del sistema. CPOnet e-Procurement Se conecta directamente a sus proveedores a - Adaptado para el mejor proceso de consulta – búsqueda y recogida través de la contratación electrónica de Bravo Solutions, donde la aplicación se de información. adapta a las necesidades de la industria y tiene todo lo necesario para simplificar y automatizar el proceso de adquisición. Automatizar el proceso de - Adaptado para la gestión de contratación y adquisición. contratación sin papeles y la compra sin problemas! - Nuestros servicios dirigidos a un número de grupos de usuarios El Sistema de Contratación electrónica ayuda a los hoteles a gestionar su diferentes incluyen: cadena de suministro y programas de compras de una manera eficiente y eficaz. Ya sea que las negociaciones y gestiones sean realizadas por cadenas o o Usuarios comprador para tramitar sus gestiones con eficacia gestores independientes, una solución de e-compras pudiendo reducir costos y en el sistema. mejorar su efectividad de negociación. Los procedimientos de adquisición y o Usuarios gestores de Compras Corporativas donde nos compras de hoteles merecen un sistema de contratación electrónica para dar aseguramos que obtienen el mayor beneficio e información de los diversos informes de análisis, datos resumidos y cabida a las complejas necesidades de un sistema de compras más completo y detallados que están disponibles con el sistema para ser flexible. utilizados con la mayor efectividad. o Los administradores de la aplicación para asegurarse de que CPOnet dentro de su aplicación de contratación soporta todo tipo de compras, saben cómo administrar cuentas de usuario y derechos de incluyendo alimentación y bebidas, obras, instalaciones, equipamiento, seguridad eficaz. rehabilitación, suministros, servicios y Proyectos de Renovación. o Los proveedores para asegurarnos que mantienen sus datos de catálogo al día y están revisados, Le permite crear órdenes de compra o requisiciones y enviarlas o Manteniendo un seguimiento del correcto funcionamiento electrónicamente para su aprobación. Crear guías de orden personal de los de la aplicación cara a toda contratación y su cumplimiento. elementos de su hotel o restablecer compras sobre una base regular. o Mantener una supervisión del sistema que garantiza a los Seleccionar, mantener e incorporar o incitar a los actuales o nuevos gestores el asegurar que el sistema refleja los procesos de proveedores de servicio, productos, suministros o de instalación, o mantener negocio, políticas y controles financieros de su organización. activa toda negociación con organizaciones de productores siendo todoDe este modo, cada gestor podrá dar seguimiento a temas de control o gestionado electrónicamente, permitiéndole mantener un alto grado de controlprocesos de auditoría sobre el correcto uso de la herramienta. y supervisión. 11 6 12 6 2
  9. 9. Datosd de contacto Cipiano Suárez Javier Suarez Lester Grace
  1. A particular slide catching your eye?

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