2. UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO está orientada a realizar
Actividades elementales en centros privados o públicos.
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina,
como pueden ser:
Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas.
Archivo de documentos.
Cálculos elementales.
Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de
reuniones.
Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones
Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
Así mismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina,
desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores
personales y los programas informáticos que conllevan.
3. OBJETIVOS
Ejecutar los procesos administrativos del área,
aplicando las normas y procedimientos definidos,
elaborando documentación necesaria, revisando y
realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada
uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y
garantizar la prestación efectiva del servicio.
4. VENTAJAS
Realizar las actividades de asistencia
que le sean requeridas por el Director
General de
Industria
Elaboración de informes y trámite de
expedientes.
Mantener el archivo de la información
al día.
Buena redacción de documentos,
excelente facilidad de comunicación y
trato cordial.
Asegurar la confidencialidad de las
informaciones institucionales en todo
nivel.
Capacidad para trabajar bajo presión.
5. CARACTERÍSTICAS
• Líder
• Emprendedor
• Innovador
• Creativo
• Optimista
• Responsable
• Respetuoso
• Comprometido
• Honesto
• Libre Pensador
• Tener Sentido de Pertenecía
• Amor por si mismo y por los demás
6. PRINCIPIOS
Compromiso con nuestro
trabajo
Responsabilidad ala hora de
cumplir nuestras obligaciones
Disciplina y un buen
comportamiento con la
empresa
Orden y una buena
organización
Equidad y justicias en los
convenios establecidos
Iniciativa ante todas las cosas
7. FORTALEZAS
oPersonalidad equilibrada y proactiva.
oAutoestima positiva.
oCapacidad de adaptación a los cambios.
oHabilidades comunicativas y escucha activa.
oCapacidad de crear, innovar e implementar.
oCriteriopropio para actuar oportunamente y distinguir
prioridades.
8. CAMPO DE ACCIÓN
En el sector bancario
Empresas publicas y privadas
En el comercio
En el sector salud
Multinacionales