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  • 1. Les Chir’ de la 4LNos partenaires :
  • 2. Le Jeudi 16 Février 2012 s’élancera de Paris et de Saint Jean deLuz un événement sportif et humanitaire hors du commun. Descentaines de 4L et détudiants tous porteurs d’un message universeltenteront de parcourir les 6 000 Kms de lédition 2012 afind’apercevoir les dunes de Merzouga où seront distribuées près de80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de lactionhumanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. Lancez-vous dans l’aventure avec nous ! 2
  • 3. SOMMAIREI-Présentation de l’équipageA) Qui sommes-nous ?B) Notre associationII- Le raid 4L TrophyA) Une expérience hors du communB) Programme du raidC) Organisation de notre équipageIII-Budget prévisionnelleIV- Devenez partenaireA) Pourquoi nous soutenirB) Comment nous aiderC) Contrat de partenariatV- AnnexesVI- Contacts 3
  • 4. I– L’EQUIPAGENous sommes deux étudiantes en troisième année de médecine àAngers. A) Qui sommes nous ?Alix PLURIENNée le 18 Octobre 1991 « Agée de 20 ans, habitant Angers, après une participation au Trophée des lycées, mon prochain projet est de participer à des actions humanitaires, le 4L Trophy est donc une opportunité et une évidence pour moi. Passionnée par le sport, les voyages et la découverte de nouvelles cultures, cette expérience me permettra de découvrir le Maroc, de se surpasser et de venir en aide à des enfants défavorisés. »Estelle BARRETNée le 17 janvier 1991 « En quête de rencontre humaine et de découverte culturelles, je souhaite me lancer dans cette aventure qu’est le 4L Trophy. L’esprit de compétition que j’ai acquéri par le sport dès le plus jeune âge me permettra de me dépasser dans cette expérience unique. Enfin l’aide aux enfants du Maroc que le 4L Trophy apporte depuis maintenant quinze ans m’attire tout spécialement car rejoignant mon projet professionnel et mes valeurs » 4
  • 5. B) L’association Afin de réaliser notre projet, nous avons créé une association àbut non lucratif : Les Chir’ de la 4L régie par la loi de 1901 et ainsifournir un cadre légal bien défini aux partenaires qui choisiront denous accompagner dans notre aventure. Cette association permetde nous aider dans les nombreuses démarches administrativesmais aussi d’ouvrir un compte bancaire afin de gérer le financementde notre raid. C’est également le moyen de nous investir pleinementdans ce projet. L’association est officiellement née au travers duJournal Officiel paru le 28 Août 2010. Son siège social se situe àAngers (Maine et Loire 49).Cette association va également nous permettre damener deuxcartables de fournitures scolaires et de matériels sportifs au Maroc,donnés à lassociation « Enfants du Désert ». Elle se chargera deles distribuer aux enfants les plus démunis du Maroc.Constitution de l’association : Estelle BARRET: Présidente Alix PLURIEN: Trésorière II – LE RAID 4L TROPHY A) Une expérience hors du commun Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans ledésert marocain à bord de Renault 4L. Des jeunes en quête dAventurevivent une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement etsolidarité. Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partentaussi pour des raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy cestégalement un acte de solidarité envers le pays qui laccueille: le Maroc.En partenariat avec lassociation Enfants du Désert implantée à Paris 5
  • 6. pour œuvrer dans le grand sud marocain, le 4L Trophy aide à lascolarisation des enfants les plus démunis. Cette année le but du 4LTrophy édition 2012 est de permettre à plus de 200 000 enfants d’êtrescolarisés et de pouvoir apprendre dans de bonnes conditions. Avec lesannées, cette action a fait du 4L Trophy le premier événement étudiantsportif et humanitaire dEurope! Les colis seront remis aux associations du Grand Sud de la régiondErfoud, à Merzouga, sur le Village de la Solidarité, créé pour cetévènement. Lassociation Enfants du Désert sera ensuite chargéedacheminer ces dons auprès des enfants. Elle travaille pour cela enrelation constante avec de nombreuses ONG.Bilan du 4L Trophy 2011 : environ 80 tonnes de matériel scolaire,sportif et médical distribué, voici quelques chiffres vous permettant deréaliser l’ampleur de cette générosité : 7 000 cartables, 200 000 stylos,40 000 cahiers, 10 200 boites de crayons de couleur, 6 000 livres pourenfant, ainsi que 6 000 trousses et 2 000 calculatrices… Pour la partiesportive, 1 400 paires de baskets, 4 000 casquettes, plus de 2 000ballons, sans parler des milliers de tee-shirts, chaussettes et shorts !Mais cela n’est pas tout, car comme chaque année, les participants onttoujours voulu faire plus : 50 ordinateurs qui vont équiper des sallesinformatiques, 80 fauteuils roulants, 3 défibrillateurs, 2 négatoscopes,des béquilles, des corsets, des déambulateurs et une centaine detrousses de premiers soins ont aussi été acheminé.Le « 4L Solidaire » Cette année les organisateurs du 4L Trophy ont décidé de veniraussi en aide à la population française, nous sommes face à une réalitéindéniable : la France à aussi besoin d’aide. D’où la naissance del’association « 4L Solidaire » en partenariat avec la Croix RougeFrançaise. Les organisateurs ont donc demandé aux jeunes d’apporter10kg de denrées alimentaires non périssables ce qui a ainsi permis derécolter 12 tonnes des nourritures au niveau de la Croix Rouge de SaintDenis et de Saint Jean de Luz. Toute cette nourriture sera par la suiteredistribuée dans la France entière. Laspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy, ceRaid Aventure étant basé sur diverses épreuves de franchissement etdorientation avec comme seuls outils de navigation : une boussole, un 6
  • 7. road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir,léquipage qui remporte létape du jour est celui qui aura franchi lesparties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins dekilomètres tout en ayant validé tous les contrôles de passage secrets.La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur lépreuve et le code dela route doit être respecté.Un raid éco-citoyen Depuis la création du Raid 4L TROPHY le respect del’environnement a toujours été au centre des préoccupations. Pourle 4L TROPHY 2012, soucieux de réduire au maximum l’impact du Raidsur l’environnement, l’objectif est de s’inscrire durablement etprofondément dans une véritable démarche Eco Citoyenne.Lentreprise CONERGY sassocie au 4L Trophy et à lassociationENFANTS DU DESERT pour acheminer et offrir plusieurs installationsphotovoltaïques à des familles démunies de la région de Merzouga.En 2009, cette action a permis d’améliorer de façon spectaculaire lesconditions de vie de 10 familles qui bénéficient maintenant d’une énergiegratuite, propre, inépuisable mais aussi complètement inattendue. Cette année a été mis en place Le Deloitte-4l Eco-Challenge :qu’est-ce que c’est ? Ce concours gratuit récompense les meilleuresactions dites « vertes » menées par les équipages dans le cadre du 4LTrophy.L’association « Enfants du Désert »Association de la loi 1901, Enfants du désert a étécréée à la suite de plusieurs séjours au Maroc. Elle estnée de l’envie d’aider matériellement et humainementles enfants les plus démunis, au sein de leur famille,dans les provinces du désert les plus reculées. AuMaroc, il existe encore des régions qui subissentl’illettrisme, du fait notamment, du coût en matérielscolaire qui, à chaque rentrée, constitue un freinimportant à la scolarisation des enfants. 7
  • 8. L’une des priorités d’Enfants du désert est donc l’éducation, et plusparticulièrement celle des petites filles, qui aujourd’hui encore sont, pourdiverses raisons, moins scolarisées que les garçons. Apprendre à lire,écrire et compter, est un droit qui doit être accessible à tous de nosjours. Mis à part l’éducation, Enfants du désert souhaite apporter à sesenfants, un peu de gaieté et de joie de vivre dans leur quotidien en leurfournissant : jouets, vêtements, chaussures et produits d’hygiène.Opération « Désert Propre »Dans le cadre de cette opération, lorganisation sengage à nettoyerminutieusement les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntéesdès la fin du Raid. De plus, chaque équipage se verra remettre au départde chaque étape un sac plastique oxo dégradable. Cela signifie quenon seulement lintégralité des déchets des participants sera collectéemais quen plus, un éventuel sac égaré dans le désert se détruiraitnaturellement et rapidement sans aucun impact sur la nature.Impression de la totalité des Roads Books sur du papier recyclé.Compensation des émissions CO2.En partenariat avec Climat Mundi, le 4L Trophy a opté pour unecompensation volontaire et solidaire de la part incompressible desémissions de gaz à effet de serre émis par les véhicules des participantset de l’organisation En effet, le 4L Trophy soutient financièrement unprogramme en Inde parrainé par Climat Mundi et visant à lapréservation de lenvironnement et à lamélioration des conditions devie des populations. Ce projet consiste à fabriquer de l’électricité par lacombustion de résidus de l’agriculture qui n’étaient pas valorisés jusquelà.Cette compensation vient en complément de tous les efforts entreprisdans le cadre de la démarche Eco citoyenne pour limiter les émissionsde gaz à effet de serre du Raid. Générosité, Dépassement de soi, respectsont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts. 8
  • 9. B) Programme du RaidAutomne 2011 : Clôture des préinscriptions ou dès que le quota estatteint.16 décembre 2011 : Date limite denvoi des dossiers, clôture définitivedes inscriptions.16 et 18 Février 2012 : Deux jours, deux Villages Départ.Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à Bordeaux.Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents.19 Février 2012 : Pointage et briefing à Algéciras (Espagne).20 et 21 Février 2012 : Passage en bateau du Détroit de Gibraltar enbateau.22 - 26 Février 2012 : 6 étapes dans le Grand Sud marocain.26 Février 2012 : Arrivée à Marrakech.27 Février 2012 : Journée de repos, remise des Prix et soirée deClôture.28 Février 2012 Passage en bateau et retour libre en Europe. 9
  • 10. C) Organisation 10
  • 11. III – BUDGET PRÉVISIONNEL • Frais d’inscription : 3 100 € - Prise en charge du port d’Algéciras (aller) au port d’Algéciras (retour) - inscription - bateau traversée du Détroit de Gibraltar - l’hébergement en demi-pension au Maroc - assistance technique et médicale - organisation, communication et médiatisation du Raid • Véhicule : 3000 € - Achat véhicule : 1000 € - Essence et péages: 900 € - Préparation du véhicule : 1100 € • Assurances : 340 € - rapatriement : 90 € - voiture : 250 € • Communication : 300€ (Polos, stickers, pub) • Divers : 300 € (Hébergement, repas du midi, accessoires, pharmacie) • Imprévu : 300 €Total : 7 350 Euros environ par véhicule engagé sur le RaidCe budget prévisionnel représente une estimation, il peut évolueren fonction de nos besoins. 11
  • 12. IV – DEVENEZ PARTENAIRE A) Pourquoi nous soutenir?SUPPORT DE COMMUNICATIONNous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicitépour votre entreprise. En plus d’apporter une image jeune et dynamique à votre entreprise, cette publicité sera nomade. En effet la 4L va rouler dans votre ville, dans la région mais va aussi traverser la France, l’Espagne et le Maroc. L’image véhiculée par notre 4L est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La 4L accroche le regard et attire l’attention des passants.FORT IMPACT MEDIATIQUELe 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plusmédiatisé d’Europe (télévision, radio, presse, Internet) et il est doncavantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule qui le seraégalement sur notre site Internet.Il dispose dune cellule de Presse basée à Paris. En outre, il fait lobjetdun plan de communication et dune mise en place doutils lui assurantun maximum de visibilité avant, pendant et après lépreuve. 12
  • 13. B) Médias impliqués Télévision52 parutions Radio47 parutions Presse2092 parutions« Le bébé est devenu colosse, sans doute lun des plus grands rallyeraids au monde... et en plus cest le moins cher et de loin » Le FigaroSites Web spécialisés : 254 parutionsASPECT HUMANITAIRELe 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire où l’environnement etle développement durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriservous permettra de développer votre image de marque tout en vousengageant au sein de ces deux préoccupations actuelles qui nousconcernent tous. 13
  • 14. C) Comment nous aider? • Partenariat financierLe partenariat financier constitue l’un des plus gros besoins definancement.Pendant un an, la promotion de votre enseigne se fera, sur notre pageinternet ou un lien mènera les visiteurs à votre site et sur la voituregrâce à des autocollants et des drapeaux, sur nous-mêmes, par lemoyen de T-shirt ainsi que par des flyers, des affiches, des vidéos...Nous vous garantissons que nous ferons le, maximum pour promouvoirvotre entreprise.Tout au long de l’année, la 4L présente un excellent supportpublicitaire original et percutant qui permettra de faire circuler votreimage tout au long de notre trajet.Voici, en rouge, les zones de la 4L mises à votre disposition pour lesencarts publicitaires. Attention cependant, les zones grisées sontréservées par les organisateurs du raid. Le prix de l’encart varie selon la position et la taille de celui-ci. Le saviez-vous? Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ 750€ pour une durée d’une semaine. Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 1000 euros pour une période d’un an. 14
  • 15. • Partenariat en natureCe partenariat constitue une aide directe.Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement,matériels divers : pièces détachées, trousse de soins, fusées dedétresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires …) qui peuventégalement se transformer en accord de partenariat. • Dons, mécénatsVous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange, votrelogo apparaîtra sur notre site internet. Toute participation sera toujours labienvenue. 15
  • 16. D) Contrat de partenariatArticle 1 :Ce contrat est établi entre d’une part l’association“………………………………………………………………..…………. ”au………rue………………………………………………………………...désigné par le parrainé et d’autrepart………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………désigné par le sponsor.Article 2 :Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne dusponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et cepour une durée de …………………………………………………. .Article 3 :Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à lahauteur de …………………………………………………………………...Article 4 :Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs dupartenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaireofficiel d’un équipage du 4L Trophy.Fait à………………….. le….. / …... /…...Le parrainé Le sponsorPour l’associationPour…………………...M. M.Lu et approuvé Lu et approuvé: 16
  • 17. CONTACTS Alix PLURIEN 24 rue Joachim du Bellay 49100 Angers 06.99.36.04.25 alix_p@hotmail.fr Estelle BARRET18 rue Donadieu de Puycharic 49100 ANGERS 06.45.48.49.71 estellebarret@hotmail.fr 17