Legal Platform Presentatie Final

394 views
304 views

Published on

Wat is Legal Platform

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
394
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Legal Platform Presentatie Final

  1. 1. Legal Platform Where Legal meets Financial in a corporate environment
  2. 2. Legal Platform structureert alle juridisch relevante informatie over: <ul><li>Arbeidscontracten </li></ul><ul><li>Leasecontracten </li></ul><ul><li>Claims </li></ul><ul><li>Lopende zaken </li></ul><ul><li>Eigendomsbelangen </li></ul><ul><li>Statuten </li></ul><ul><li>Aandeelhoudersregister </li></ul><ul><li>En alle andere kort en langlopende verplichtingen </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Door te werken met Legal Platform structureert u het management van al uw </li></ul><ul><li>juridische zaken. </li></ul><ul><li>Legal Platform bestaat uit 4 modules: </li></ul><ul><li>My Legal Dashboard  taken en procedures </li></ul><ul><li>Contractenregister  registratie van contracten met alle relevante gegevens </li></ul><ul><li>Claim en disputen register  registratie van claims en disputen </li></ul><ul><li>Company register  intern handelsregister en documentenbeheer van alle company documenten </li></ul><ul><li>Matter management is optioneel </li></ul><ul><li>Elk register bevat die gegevens, die nodig zijn om goed inzicht te krijgen in de </li></ul><ul><li>rechten en verplichtingen van uw onderneming, de relaties in de onderneming </li></ul><ul><li>en heel belangrijk de financiële risico’s . </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Company register </li></ul><ul><li>Is een uitgebreid intern handelsregister. Hierin worden een aantal gegevens van de tot de onderneming behorende vennootschappen (ongeacht onder welke wetgeving deze vennootschappen vallen) vastgelegd. </li></ul><ul><li>Per company kan de gehele historie worden vastgelegd vanaf oprichting tot en met de huidige situatie. Relevante gegevens zoals, KvK nummer, vpb nummer, LB en BTW nummer enzovoorts, kunnen worden vastgelegd in het register. Aan de hand van de geregistreerde gegevens zijn voorgedefinieerde overzichten direct voorhanden. Historische feiten zijn na inbreng eenvoudig te traceren en in te zien. </li></ul><ul><li>Documenten beheer binnen het company register. In het Company register kunnen ook de bij de vennootschap behorende documenten zoals statuten, uittreksel handelsregister, aandeelhoudersregister, diverse soorten besluiten en notulen en jaarrekeningen worden gearchiveerd inclusief versie beheer. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>My Legal Dashboard </li></ul><ul><li>Hoe makkelijk kan het zijn. Ieder een eigen actielijst direct op het scherm! </li></ul><ul><li>MLD bevat alle taken/werkzaamheden en controles die de financiële positie van ieder juridisch contract inzichtelijk maakt. </li></ul><ul><li>De gebruiker ziet de werkzaamheden/taken die hij/zij moet verrichten en </li></ul><ul><li>zodra deze de werkzaamheden heeft verricht verdwijnen ze van het dashboard. </li></ul><ul><li>Indien door bijv. ziekte van een collega deze werkzaamheden moeten </li></ul><ul><li>worden overgenomen, dan verschijnen deze taken op het dashboard van de </li></ul><ul><li>vooraf ingestelde collega. Er kan dus niets ongemerkt blijven liggen. </li></ul><ul><li>Rapporten worden opgeslagen in de rapportage bibliotheek, die ook via het dashboard toegankelijk is. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Contract register </li></ul><ul><li>In het contract register worden kerngegevens van alle voor de onderneming gesloten of te sluiten overeenkomsten vastgelegd. Een kopie van het contract wordt elektronisch opgeslagen. Op deze manier is er een goed overzicht van bestaande rechten en verplichtingen. </li></ul><ul><li>Met behulp van het contracten register kan ook aan contract management worden gedaan. Het register genereert waarschuwingen zodat tijdig beslissingen over opzegging of voortzetting van het contract kan worden genomen. De indeling in relevante categorieën vereenvoudigt het financiële verslagleggen over contracten. Deze informatie wordt ontsloten met inachtneming van de gewenste vertrouwelijkheid. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Voor het beheer van contracten gebruikt u het contract register. U kiest het contract dat u nodig heeft en het staat direct in het “home”scherm” voor u klaar. U kunt inloggen en direct actie ondernemen. </li></ul><ul><li>De contracten staan daarom op het eerste scherm direct gesorteerd klaar naar de volgende inzichten.: </li></ul>
  8. 8. Een voorbeeld van een schermgedeelte voor: contracten op actie datum. U ziet deze hieronder gesorteerd naar eigenaar, met alle gegevens. Dus u heeft in één oogopslag de te nemen acties .
  9. 9. <ul><li>Contract register bevat veel voorgedefinieerde contracten: </li></ul><ul><li>Deze contracten zijn gegroepeerd naar een financiële indeling zoals die ook in het financiële platform van Financial Suite® wordt gebruikt. </li></ul><ul><li>( Balance & Contingencies, Profit & Loss, Intercompany en Legal and other) </li></ul><ul><li>De aanwezige standaard contracten zijn eenvoudig aan te passen op uw organisatie </li></ul><ul><li>U kiest de overeenkomst en u ziet welke categorie erbij hoort. U vult alle essentialia (wezenlijke bestanddelen) van het contract in, waardoor u direct inzicht krijgt in actiedata, waarden etc. </li></ul><ul><li>Op gelijke wijze ziet u alle contracten in vele dwarsdoorsneden gepresenteerd. </li></ul>
  10. 10. Zo éénvoudig is het !!! U legt de belangrijkste zaken zoals looptijd, afloop datum, type contract, opzegtermijn, tegenpartij e.d. vast. Vanuit de vastgelegde gegevens krijgt u standaard overzichten gepresenteerd en wordt u eraan herinnerd wanneer u aktie moet ondernemen. Contract register is verkrijgbaar als single site (centrale registratie voor alle contracten) en verkrijgbaar als multi sites versie.
  11. 11. na optimale samenwerking voor
  12. 12. <ul><li>Claim register </li></ul><ul><li>Het claimregister geeft een overzicht van de lopende claims en disputen </li></ul><ul><li>ingesteld door of tegen de onderneming. </li></ul><ul><li>Op een eenvoudige manier is de status van de claim of het dispuut te volgen en </li></ul><ul><li>kunnen risico's worden gewaardeerd ook ten behoeve van de financiële </li></ul><ul><li>Rapportage volgens de IFRS indeling </li></ul><ul><li>De indeling in relevante categorieën vereenvoudigt de financiële verslaglegging </li></ul><ul><li>over claims en disputen. </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Door te werken met Legal Platform creëert u de volgende efficiency verbeteringen: </li></ul><ul><li>Geen registratie meer op Excel bladen </li></ul><ul><li>De volledigheid en overzichtelijkheid van uw documenten zijn gewaarborgd indien uw procedures de invoer borgen </li></ul><ul><li>De verslaglegging aan Corporate wordt eenvoudig </li></ul><ul><li>De vertrouwelijkheid blijft gewaarborgd door de structuur van autorisatie </li></ul><ul><li>De meest voorkomende zoekpatronen zijn uitgewerkt en onder handbereik </li></ul><ul><li>Zowel de Legal medewerker als de Financial medewerker kunnen hun benodigde informatie direct vinden zonder dit eerst op te moeten vragen bij de betreffende collega. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Meest gestelde vragen? </li></ul><ul><li>Ben ik verplicht om beide pakketten aan te schaffen ? </li></ul><ul><li>Nee, Legal Platform is een perfecte aanvulling op Financial Suite® maar is ook stand-alone een aanwinst voor uw organisatie. De opzet van Legal Platform en Financial Suite® maakt dat de communicatie tussen de juridische en financiële afdelingen vereenvoudigt. </li></ul><ul><li>Hoe kom ik aan mijn juridische en financiële inzichten ? </li></ul><ul><li>Legal Platform maakt het mogelijk om gegevens die nodig zijn voor periodieke rapportages te koppelen. </li></ul><ul><li>Waar behaal ik mijn rendement ? </li></ul><ul><li>Bij Legal Platform zorgen de ingebouwde SharePoint en planningstools voor enorme efficiencyverbeteringen bij het samenstellen van periodieke rapportages en het aanleveren van de financiële gegevens aan de afdeling die zich bezighoudt met Corporate reporting. Legal Platform levert hiermee een enorme bijdrage aan de kwaliteit en slagvaardigheid van juridische afdelingen. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Graag nemen wij u mee naar online demo </li></ul>

×