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ZTD e POMODOROS
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ZTD e POMODOROS

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Apresentação sobre o uso de ZTD e Pomodoros para organizar o dia-a-dia de trabalho.

Apresentação sobre o uso de ZTD e Pomodoros para organizar o dia-a-dia de trabalho.

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  • Muito do stress que as pessoas sentem não vêm de ter muito a se fazer. Ele vêm de não terminar o que elas começaram. Fazer uma comparação com o GTD\n
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  • Mudar hábitos demora e é um grande desafio. Não tente virar o mundo de cabeça e acabar frustrado.\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
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  • Anotar tudo a todo momento num caderno. Idéias, tarefas, projetos e o que for.\n
  • A mente fica pentelhando sua atenção a todo momento, fazendo você pensar que tem milhões de coisas pra serem feitas.\n
  • Coisas na cabeça causam insonia, sensação sempre falta algo pra fazer.\n
  • Explicar que a tralha, ou todas as tarefas atuais, podem ser anotadas no caderno e separadas para serem feitas e processadas.\n
  • Use Mapas Mentais caso tenha e queira visualizar de forma agrupada toda a tralha que você tem a fazer.\n
  • Processe suas tarefas e se desejar separe em listas simples como trabalho e casa. Não crie muitas listas. Gerencia-las é complexo\n
  • Evite acumular tarefas que levam pouco tempo e podem correr o risco de serem deixadas pra trás. Ex.: E-mail para um amigo ou responder sobre uma reunião de forma rapida.\n
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  • Utilize o calendário para coisas a serem feitas em dias definidos, sejam recorrentes ou não.\nRecorrente: contas\nNão-recorrente: reuniões\n
  • Revise sua lista sempre que puder. Isso ajuda a manter as coisas organizadas e sempre prontas a serem realizadas em momentos oportunos.\n
  • Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
  • Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
  • Respeitar os limites é essencial para que você não se frustre e conheça seus limites e possa se superar sempre.\n
  • Não conseguir fazer as coisas bem ou dentro ou dentro do esperado frustra pessoas e confianças.\n
  • Comece com poucas tarefas mestre para saber até onde você pode ir.\n
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  • Faça uma tarefa de cada vez com foco máximo. Vamos aprender como fazer isso com pomodoros.\n
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  • Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo.\n
  • A idéia do pomodoro é subdividir o tempo de forma a quebrar tudo em tarefas de 25 min de forma a ajudar a manter o foco.\n
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  • As interrupcões podem mostrar muito do que te atrapalha no dia-a-dia e pode ser melhorado.\n
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  • Transcript

    • 1. ZTD +Organizando a vida comPOMODOROS
    • 2. Léo Hackin (Rá-kim)
    • 3. Q vergonha @leohackin RaquinLéo Hackin (Rá-kim) Héquin
    • 4. Isso é pra vocêVocê(s) se ... Suas tarefas http://givenmydruthers.files.wordpress.com/2010/02/snowball.jpg
    • 5. Isso é pra você se ... http://johnmaxwellonleadership.com/wp-content/uploads/2011/06/disorganized_1.jpg
    • 6. Isso é pra você se ... http://lovell.com/wp-content/uploads/2011/06/Whats-Distracting-You.jpg
    • 7. Menu• ZTD• POMODORO• COMO JUNTAR OS DOIS• O QUE APRENDEMOS USANDO ELES
    • 8. ZEN TO DONE
    • 9. Get Things Done (GTD)
    • 10. Get Things Done (GTD) Comprem meu
    • 11. GTD é lindomas muito e muito
    • 12. http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg
    • 13. ZEN TO DONE (ZTD) Simplicidade Foco em fazer Menos planejamento Mais Hábitos e Atos
    • 14. Muito do stress que as pessoassentem não vêm de ter muito a sefazer. Ele vêm de não terminar oque elas começaram.
    • 15. 10 hábitos Hábito 1: Colete Hábito 2: Processe Hábito 3: Planeje Hábito 4: FaçaHábito 5: Sistema simples, confiável Hábito 6: Organize Hábito 7: Revise Hábito 8: Simplifique Hábito 9: Rotina Hábito 10: Encontrar sua paixão
    • 16. Não seja afobado: mais fáceis primeiro
    • 17. ZTD Minimalista
    • 18. ZTD Minimalista Coletar Processar Planejar Fazer o/
    • 19. Ferramentas
    • 20. 1) COLETAR
    • 21. Sua mente não esquece coisas inacabadas. mas esquecequando você mais precisa.
    • 22. Tire tudo da cabeça.Sua mente não tem mente própria.
    • 23. Tralha
    • 24. Dica: Mapa Mental http://www.organizesuavida.com.br/imagem/vida-pessoal/estudo/mapas-mentais.jpg
    • 25. 2) Processar Fazer hoje? Fazer essa semana? Fazer agora!!! Semana que vem. Já fiz... vai pro lixo.
    • 26. Se levar até 2 min tente fazer NA HORA.
    • 27. Não espere, decida
    • 28. Calendário
    • 29. Revise sempre!
    • 30. 3) PlanejarDefina quais serão as tarefasmais importantes separando por semana e dias.
    • 31. TMI http://sorisomail.com/img/1277129990751.jpgTarefa mais importante
    • 32. Quantas TMIs?Quantas você achar que consegue! :D Mas respeite seus limites.
    • 33. Quase tudo sempre é pra ontem ou Aprenda a dizer “não consigo” para os outros e para si mesmo.
    • 34. Antes de correr, caminhe.
    • 35. Tarefas x Projetos• Tarefas são ações pontuais que não dependam diretamente de outras para serem “feitas”• Projetos são conjuntos de tarefas que existem e devem ser feitas para atingir um objetivo maior
    • 36. Se a TMI é gigante, separe ele em pequenas conquistas.
    • 37. 4) Fazer
    • 38. “Se sua mente está vazia, está semprepronta para qualquer coisa; está aberta a tudo.” Shunryu Suzuki
    • 39. ZTD MINIMALISTA• Anote tudo em um caderno• Processe sua lista sempre que puder• Planeje sua semana e seu dia no papel• TMIs sempre primeiro• Faça cada tarefa com foco total
    • 40. POMODORO http://www.pomodorotechnique.com/images/paper.jpghttp://dailymastery.com/wp-content/uploads/2011/06/tomoato-timer.jpg
    • 41. POMODORO Gerenciar o tempo Manter o foco Eliminar a ansiedadeAumentar a concentração
    • 42. POMODORO 25 minutos
    • 43. ferramentas
    • 44. ferramentasum timer
    • 45. ferramentas lápisum timer E papel
    • 46. ferramentas lápisum timer E problemas papel
    • 47. como pomodorar
    • 48. como pomodorar
    • 49. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordem agrupadas por interesse
    • 50. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do siteColocar arquivos novos no siteVerificar integração BRASPAGComunicaFazer review do ComunicaFazer alteraçõesRevisar alteraçõesSacanear o Makoto e o GligliTreinamento PythonResponder e-mails
    • 51. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do siteColocar arquivos novos no siteVerificar integração BRASPAGComunicaFazer review do ComunicaFazer alterações se souber quantoRevisar alterações demoraSacanear o Makoto e o Gligli anote essa previsãoTreinamento PythonResponder e-mails
    • 52. como pomodorar anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo x agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do site xxxColocar arquivos novos no site xxVerificar integração BRASPAGComunicaFazer review do ComunicaFazer alterações se souber quantoRevisar alterações demoraSacanear o Makoto e o Gligli anote essa previsãoTreinamento PythonResponder e-mails
    • 53. como pomodorar
    • 54. como pomodorar
    • 55. como pomodorar no início do dia
    • 56. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da lista de atividades
    • 57. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da lista de atividades transfira as tarefas para o TO DO Today
    • 58. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da listaAdenaEnviar e-mail pro Marcelo de atividadesTrocar cabeçalho do site transfira as tarefas para o TO DO TodayFazer review do ComunicaResponder e-mails
    • 59. como pomodorar no início do dia escolha tarefas da listaAdenaEnviar e-mail pro Marcelo de atividadesTrocar cabeçalho do site transfira as tarefas para o TO DO TodayFazer review do ComunicaResponder e-mails na
    • 60. pomodorando
    • 61. pomodorando• Escolha uma tarefa
    • 62. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min
    • 63. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA
    • 64. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA• Marque um pomodoro na tarefa
    • 65. pomodorando• Escolha uma tarefa• Coloque o timer para contar 25 min• COMECE E TENHA FOCO NA TAREFA• Marque um pomodoro na tarefa• Após o POMODORO descanse 5 min :D
    • 66. Descanso a cada pomodoro? oO
    • 67. Chefes não gostam pausas a todo momentop://downloads.open4group.com/wallpapers/chefe-do-homer-assustador-bd76b.jpg
    • 68. você precisa descansar!
    • 69. porque descansar?• Para ler e-mails/messenger/sites• Para tomar água/café/refri/suco• Pra descansar o cérebro• Para descansar VC!
    • 70. E se alguém ... Lidando com interrupções
    • 71. Interrupções
    • 72. InterrupçõesSempre haverá um e-mail pra ser respondido Sempre haverá algo para ser resolvido As coisas sempre “parecerão” urgentes Você nunca terá tempo pra nada
    • 73. como evitar?
    • 74. como evitar? Aprenda a dizer não!Anote o recado/mensagem para resolver depois Tarefas não previstas = “Pomodoros não planejados” Só pare o seu pomodoro em caso de MORTE
    • 75. no final do dia• revise seus pomodoros• analise as interrupções• transforme seus erros em estatísticas• transforme sua revisão em hábito
    • 76. porque dá certo?
    • 77. porque dá certo? Auto-recompensa
    • 78. porque dá certo? Auto-recompensaSe eu trabalhar
    • 79. porque dá certo? Auto-recompensaSe eu trabalhar
    • 80. porque dá certo? Auto-recompensaSe eu trabalhar Eu ganho 5 min :)
    • 81. porque dá certo?
    • 82. porque dá certo?Você divide melhor seu tempo
    • 83. porque dá certo?Você divide melhor seu tempo 1 dia 14~16 pomodoros
    • 84. porque dá certo?
    • 85. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    • 86. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    • 87. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    • 88. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    • 89. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    • 90. porque dá certo?Você enxerga que o tempo EXISTE
    • 91. dicas para pomodorar• quebre tarefas com mais de 5 pomodoros• terminando antes de 25min, inicie outro• anote as interrupções no pomodoro• nunca deixe de descansar• TORNE O POMODORO UM HÁBITO! :)
    • 92. Como juntar os dois Ui
    • 93. Momento sinérgico ZTD POMODORO
    • 94. Momento sinérgico ZTD POMODOROLista de tarefas Hábitos Planejamento
    • 95. Momento sinérgico ZTD POMODORO PomodoroLista de tarefas Lista de atividades Hábitos Todo List Planejamento Interrupções
    • 96. Momento sinérgico ZTD POMODORO Pomodoro Lista de tarefas Lista de atividades Hábitos Todo List Planejamento InterrupçõesSua lista de tarefas global
    • 97. Momento sinérgico ZTD POMODORO Pomodoro Lista de tarefas Lista de atividades Hábitos Todo List Planejamento InterrupçõesSua lista de tarefas Lista de tarefas do dia global
    • 98. ZTDORO ou POMOTD ZTDORGANIZA E CATALOGA POMODORO FAZ! :)
    • 99. O queaprendemos...
    • 100. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo
    • 101. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!”
    • 102. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres
    • 103. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz conforto
    • 104. O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz confortoVida organizada = vida melhor
    • 105. Livros e Referências http://zenhabits.net/zen-to-done- ztd-the-ultimate-simple- productivity-system/http://www.pomodorotechnique.com/ http://www.efetividade.net/
    • 106. No Google :)ZTD PTBR ou ZTD Traduzido
    • 107. Dúvidas? www.leohackin.com.br leohackin@gmail.com www.giran.com.brhttp://www.flickr.com/photos/-bast-/349497988
    • 108. Valew! :)

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