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A arte de_pomodorar
 

A arte de_pomodorar

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Você vive as avessas com o tempo? Tem milhões de coisas para resolver ao mesmo tempo num ambiente de trabalho ou vida caótico e cheio de interrupções? Seu trabalho de home office não vai ora ...

Você vive as avessas com o tempo? Tem milhões de coisas para resolver ao mesmo tempo num ambiente de trabalho ou vida caótico e cheio de interrupções? Seu trabalho de home office não vai ora frente por causa do MSN, Twitter, Facebook e esse monte de coisas que tomam horas do seu dia? Aprenda e organizar e tornar seu dia e sua vida mais produtiva com a Técnica Pomodoro. Você mais produtivo ou o seu dinheiro de volta. :)

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  • Muito do stress que as pessoas sentem não vêm de ter muito a se fazer. Ele vêm de não terminar o que elas começaram. Fazer uma comparação com o GTD\n
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  • Mudar hábitos demora e é um grande desafio. Não tente virar o mundo de cabeça e acabar frustrado.\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
  • Ótimo para quem está querendo começar a se organizar sem grandes sacríficios\n
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  • Coisas na cabeça causam insonia, sensação sempre falta algo pra fazer.\n
  • Processe suas tarefas e se desejar separe em listas simples como trabalho e casa. Não crie muitas listas. Gerencia-las é complexo\n
  • Evite acumular tarefas que levam pouco tempo e podem correr o risco de serem deixadas pra trás. Ex.: E-mail para um amigo ou responder sobre uma reunião de forma rapida.\n
  • \n
  • Utilize o calendário para coisas a serem feitas em dias definidos, sejam recorrentes ou não.\nRecorrente: contas\nNão-recorrente: reuniões\n
  • Revise sua lista sempre que puder. Isso ajuda a manter as coisas organizadas e sempre prontas a serem realizadas em momentos oportunos.\n
  • Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
  • Defina os leões que você deverá resolver na semana e no dia.\n
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  • Não conseguir fazer as coisas bem ou dentro ou dentro do esperado frustra pessoas e confianças.\n
  • Comece com poucas tarefas mestre para saber até onde você pode ir.\n
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  • Faça uma tarefa de cada vez com foco máximo. Vamos aprender como fazer isso com pomodoros.\n
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  • Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo.\n
  • Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo.\n
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A arte de_pomodorar A arte de_pomodorar Presentation Transcript

  • A arte de POMODORAROu como resolver problemas do dia-a-dia de 25 em 25 min
  • Parabéns pra vocês!http://youpix.com.br/wp-content/uploads/2009/03/plateia_anirudhkoul.jpg
  • DISCLAIMER :)• Palestra não técnica sobre uma técnica• Expressão “social” dentro do SL• Na dúvida, pergunte. :)• Palestra sobre teoria E prática• Sou um PÉSSIMO designer
  • Léo Hackin (Rá-kim)
  • Ajeitar meu cabelo aqui pra fotinhaQ vergonha @leohackin RaquinLéo Hackin (Rá-kim) Héquin
  • Isso é pra você Você(s) se ... Suas tarefasMulequesacana http://givenmydruthers.files.wordpress.com/2010/02/snowball.jpg
  • Isso é pra você se ... tarefa maisimportant e http://johnmaxwellonleadership.com/wp-content/uploads/2011/06/disorganized_1.jpg
  • Isso é pra você se ... acervo pessoal
  • Isso é pra você se ... acervo pessoal
  • Isso é pra você se ... http://lovell.com/wp-content/uploads/2011/06/Whats-Distracting-You.jpg
  • Isso é pra você se ... http://4.bp.blogspot.com/_DYbda8dTbt4/S6v9yzYvGCI/AAAAAAAAAf8/2i2YnB-H_dk/s1600/hard-to-study.jpg
  • Roadmap• Um pouco de ZTD•Pomodorando (teoria)• Perguntas (e talvez respostas)•Pomodorando (na prática)
  • ZEN TO DONE
  • Get Things Done (GTD)
  • Get Things Done (GTD) Comprem Djá :D
  • http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg
  • Punho devingança Te odeio GTD http://www.newgre.org/wp-content/uploads/2011/01/frustration.jpg
  • ZEN TO DONE (ZTD) Simplicidade Foco em fazerMenos planejamento (comparado ao GTD) Mais Hábitos e Atos
  • Muito do stress que aspessoas sentem não vêmde ter muito a se fazer.Ele vêm de não terminar o que elas começaram.
  • 10 hábitos Hábito 1: Colete Hábito 2: Processe Hábito 3: Planeje Hábito 4: FaçaHábito 5: Sistema simples, confiável Hábito 6: Organize Hábito 7: Revise Hábito 8: Simplifique Hábito 9: Rotina Hábito 10: Encontrar sua paixão
  • Não seja afobado: mais fáceis primeiro
  • ZTD Minimalista
  • ZTD Minimalista Coletar Processar Planejar Fazer o/
  • Ferramentas
  • 1) Processar Tire tudo da cabeça.Sua mente não tem mente própria.
  • 2) Processar Fazer hoje? Fazer essa semana? Fazer agora!!! Semana que vem. Já fiz... vai pro lixo.
  • Se levar até 2 min tente fazer NA HORA.
  • Não espere, decida
  • Calendário
  • Revise sempre!
  • 3) PlanejarDefina quais serão as tarefasmais importantes separando por semana e dias.
  • TMI http://sorisomail.com/img/1277129990751.jpgTarefa mais importante
  • Se a TMI é gigante, separe ele em pequenas conquistas.
  • Quase tudo sempre é pra ontem ou Aprenda a dizer “não consigo” para os outros e para si mesmo.
  • Antes de correr, caminhe. Like a Boss http://4.bp.blogspot.com/_m95aGTuy8oI/TStMMQX58QI/AAAAAAAAAEI/YR2D1kfmBVY/s1600/moonwalk.jpg
  • ZTD MINIMALISTA• Anote tudo em um caderno• Processe sua lista sempre que puder• Planeje sua semana e seu dia no papel• TMIs sempre primeiro• Faça cada tarefa com foco total
  • 4) Fazer
  • http://1.bp.blogspot.com/-9IIpUDpobk4/T2tDAXde8II/AAAAAAAABtA/jAi6iM0zYvY/s1600/para+nossa+alegria.jpg
  • POMODORO paranoooooosa alegria http://1.bp.blogspot.com/-9IIpUDpobk4/T2tDAXde8II/AAAAAAAABtA/jAi6iM0zYvY/s1600/para+nossa+alegria.jpg
  • Francesco Cirillo http://www.pomodorotechnique.com/images/paper.jpghttp://dailymastery.com/wp-content/uploads/2011/06/tomoato-timer.jpg
  • Gerenciar o tempo Manter o foco Eliminar a ansiedadeAperfeiçoamento Contínuo
  • 25 minutosCONCENTRAÇÃO
  • Trabalhe por 25 min. Descanse por 5 min.A cada 4 pomodoros, descanse mais (15~30 min)
  • um timer lápis E papel
  • Escolha uma tarefaDescanse Trabalhe 5 min 25 min
  • Se iniciou, deve terminar O pomodoro é indivisível Escolha uma tarefa Uma tarefa = 1 pomodoroDescanse Trabalhe 5 min 25 min
  • Descanso a cada pomodoro? oO
  • Chefes não gostam pausas pomodoro a todo momentop://downloads.open4group.com/wallpapers/chefe-do-homer-assustador-bd76b.jpg
  • porque descansar?• Para ler e-mails/messenger/sites• Para tomar água/café/refri/suco• Pra descansar o cérebro• Para descansar VC!
  • Auto-recompensa
  • Auto-recompensaSe eu trabalhar
  • Auto-recompensaSe eu trabalhar
  • Auto-recompensa Eu ganho 5 minSe eu trabalhar o/
  • Auto-recompensa Eu ganho 5 minSe eu trabalhar o/ 4 seguidos
  • Auto-recompensa Eu ganho 5 minSe eu trabalhar o/ 4 seguidos
  • Auto-recompensa Eu ganho 5 minSe eu trabalhar o/ Eu ganho 15 4 seguidos min!!!
  • anote suas tarefas em qualquer ordemagrupadas por interesse sabe quanto vai demorar? anote essa previsão
  • anote suas tarefas em qualquer ordemagrupadas por interesse sabe quanto vai demorar? anote essa previsão
  • anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do siteColocar arquivos novos no siteVerificar integração BRASPAGPost PomodoroFazer review sabe quanto vai demorar?Fazer alteraçõesRevisar alterações anote essa previsãoSacanear o Mendes e o JoãoTreinamento PythonResponder e-mails
  • anote suas tarefas em qualquer ordemAdenaEnviar e-mail pro Marcelo x agrupadas por interesseTrocar cabeçalho do site xxxColocar arquivos novos no site xxVerificar integração BRASPAGPost PomodoroFazer review sabe quanto vai demorar?Fazer alteraçõesRevisar alterações anote essa previsãoSacanear o Mendes e o JoãoTreinamento PythonResponder e-mails
  • ou ?
  • Pomodoro ajuda aestimar melhor otempo disponivel1 dia 14~16 pomodoros
  • na
  • na
  • no início do dia na
  • no início do diaescolha tarefas da lista de atividades na
  • no início do diaescolha tarefas da lista de atividadestransfira as tarefas para o TO DO Today na
  • no início do dia escolha tarefas da listaAdenaEnviar e-mail pro Marcelo de atividadesTrocar cabeçalho do site transfira as tarefas para o TO DO TodayFazer review do PostResponder e-mails na
  • depois de cada pomodoroPalestra Pomodoro depois de finalizar umFazer keynote da PalestraRevisar imagens e textos pomodoro marque naFazer review do Post folha de atividadesResponder e-mails Repita tudo denovo.
  • depois de cada pomodoroPalestra Pomodoro x depois de finalizar umFazer keynote da PalestraRevisar imagens e textos pomodoro marque naFazer review do Post folha de atividadesResponder e-mails Repita tudo denovo.
  • E se alguém ... Lidando com interrupções http://www.produzindo.net/wp-content/uploads/2011/03/distracao.jpg
  • Sempre haverá um e-mail pra ser respondido Sempre haverá algo para ser resolvido As coisas sempre “parecerão” urgentes Você nunca terá tempo pra nada
  • Aprenda a dizer não!Anote o recado/mensagem para resolver depois Tarefas não previstas =“Pomodoros não planejados” na sua task list
  • Aprenda a dizer não!Anote o recado/mensagem para resolver depois Tarefas não previstas =“Pomodoros não planejados” na sua task list Proteja seu pomodoro a qualquer custo
  • Pare o Inicie um novo É urgente!! pomodoro e pomodoro resolva!!! :( Tente Resolva a Termine oInterrupção projeter o interrupção no pomodoro pomodoro break Crie uma Pode resolver nova task depois? não planejada
  • no final do dia• revise seus pomodoros• analise as interrupções• transforme seus erros em estatísticas• transforme sua revisão em hábito
  • • revise seus pomodoros• analise as interrupções• transforme seus erros em estatísticas• transforme sua revisão em hábito
  • Você enxerga que o tempo EXISTE
  • Você enxerga que o tempo EXISTE
  • Você enxerga que o tempo EXISTE
  • Você enxerga que o tempo EXISTE
  • Você enxerga que o tempo EXISTE
  • Você enxerga que o tempo EXISTE
  • • quebre tarefas com mais de 5 pomodoros• terminando antes de 25min, inicie outro• anote as interrupções no pomodoro• nunca deixe de descansar• TORNE O POMODORO UM HÁBITO! :)
  • { NA PRÁTICA }
  • { início do dia }
  • Utilize um caderno
  • Planeje pela manhã
  • Planeje pela manhã O que eu tenho que fazer hoje?Quantos pomodoros eu vou gastar nisso?
  • Planeje pela manhã• faça o planejamento COM CALMA• tente fazer as TMIs antes• reserve pomodoros para tarefas diárias• reserve tempo para imprevistos• tasks rápidas na parte de baixo da folha
  • Planejamento POMODOROS Lanche da POMODOROS dos (25 + 5) manhã (25 + 5) pomodoros POMODOROS Lanche da POMODOROS Almoço (25 + 5) tarde (25 + 5)
  • Não se fruste!
  • Não se fruste! Eu consigo fazer 16 pomodoros por dia?Meu ambiente permite que eu possa me focar? Pegue leve: inicie com 6~8 pomodoros :)
  • { pomodorando }
  • Sinalize que vocêestá pomodorando
  • Sinalize que vocêestá pomodorando Evita interrupções sem quererFaz as pessoas respeitarem seu tempo
  • Evite interrupções http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Aproveite os breaks de 5 minutos http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Aproveite os breaks de 5 minutos Pense no próximo pomodoro, tome um café, resolva uma das tasks da folha. http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Use o bom senso http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Use o bom sensoSe o “pau está quebrando” use o bom senso e gaste seu break ajudando um amigo. http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Descanse no break maior de 15~20 http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Descanse no break maior de 15~20 Se resolver tudo nos breaks pequenos entre pomodoros esse break maior é muito melhor. :) http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Não se cobre muito http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Não se cobre muito Tem dias que realmente “nada” funciona! Dê um tempo, faça menos pomodoros e tente amanhã. http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Faça o que gosta http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Faça o que gostaDeixe as tarefas que você maisgosta para serem feitas duranteo dia para você renovar o gás. ;) http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Faça revisões rapidas http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Faça revisões rapidasDurante o dia as coisas podemmudar e algumas tarefas podem não fazer mais sentido. http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • { fechando o dia }
  • Faça uma revisão http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Analise osproblemas http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Analise os problemas Veja que problemas estão ocorrendo mais e como poderesolve-los para não causar mais problemas. http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Melhore suas estimativas http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Melhore suas estimativas“Calculei 3 pomodoros mas levei 5 para fazer a tarefa. Porque errei? http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Transforme o stress em números a seu favor http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • Transforme o stress em números a seu favor Muito do que acontece no dia-a- dia é algo que SEMPRE acontece. http://www.whala.com.br/wp-content/uploads/2009/04/fones-ouvido.jpg
  • O queaprendemos...
  • O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo
  • O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!”
  • O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres
  • O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz conforto
  • O queaprendemos...Existe tempo pra tudiooo A dizer “Não dá!” 25 min fazem milagres Esvaziar a cabeça traz confortoVida organizada = vida melhor
  • Livros e Referências http://zenhabits.net/zen-to-done- ztd-the-ultimate-simple- productivity-system/http://www.pomodorotechnique.com/ http://www.efetividade.net/
  • Dúvidas? www.leohackin.com.br leohackin@gmail.com www.giran.com.brhttp://www.flickr.com/photos/-bast-/349497988