PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIAS

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Este Plan contiene todos la información relacionada a los riesgos, amenazas y vulnerabilidad de la institución. así como también contiene los planes de contingencia

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PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIAS

  1. 1. Anexo 1. FICHA TÉCNICA DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVARazón Social COLEGIO GUSTAVO RESTREPO, IED Nit. 860 582 589-2Correo electrónico colgustavorestrepo18@gmail.com Dirección Calle 28 No. 14 – 51 SurTeléfonos 3662125 – 2721002 Fax Ext. 102 Localización a nivel urbanoDepartamento Ciudad Localidad UPZ BarrioCundinamarca Bogotá, D.C. Rafael Uribe Uribe (18) Gustavo Restrepo Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vías de Acceso – Salida (6)Norte: Nomenclatura Cll. 28 Sur 14 - 51 Sentido Acceso por: Salida por:Sur: Nomenclatura Sentido Acceso por: Salida por:Oriente: Nomenclatura Sentido Acceso por: Salida por:Occidente: Nomenclatura Sentido Acceso por: Salida por:NOTA: Adjuntar Mapa de ubicación a escala Clasificación de la Institución educativaSector (Público o privado) Público Tipo de institución educativa : Educación Secundaria y Media Técnica (Sede A)Rector / director Teléfonos Correo Electrónico Luder Jeréz Cortés 3662125 - 2721002 luderjerezcortes@hotmail.comCoordinador del PEC Teléfonos Correo Electrónico Myriam Consuelo Beltrán del Río 3662125 – 2721002- Cel. 3163022332 Carga Ocupacional y Horarios de Operación Jornada Descripción de la ocupación Cantidad Observaciones Mañana Tarde NochePersonal de dotación 18EstudiantesPersonas en condición de discapacidad Descripción de la planta física de la institución educativa Número de Cafeterías, cocinas, Número de pisos Número de bloques Número de salones Número de oficinas gimnasios comedores 31 11 0 1 2 4Área construida Área libre Área total 3096 m2 2670 m2 5766 m2
  2. 2. ANEXO 2. ANÁLISIS DE RIESGO FORMATO 1. ANÁLISIS DE EMERGENCIAS DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA AMENAZA INTERNO EXTERNO (FUENTE, PUNTO CRÍTICO) CALIFICACIÓN COLOR NATURALES La ciudad se encuentra en una zona de amenaza intermedia y debido a los efectos Sismo X Probable de la amplificación de las ondas sísmicas y a las características del subsuelo x X x Cerca de la institución existe el canal de Inundación Probable aguas La Albina TECNOLÓGICO Porque en todos los bloques y en el exteriorIncendio Eléctrico X X del colegio se encuentran tomas de Posible electricidad Hay presencia de gas propano en la cocina, y en las viviendas cercanas hay acometidas Incendio por X X de gas natural. Por otra parte hay Posible combustible elementos combustibles como papel, madera, entre otros. Algunos estudiantes portan armas cortopunzantes y en las afueras de la Armas Inminente X X institución también se han presentado altercados con este tipo de elementos SOCIAL Hay un alto grado de influencia de pandillas Pandillismo y barras bravas dentro y fuera de la Inminente X X institución En el colegio se cuenta con un módulo de artes que posee un auditorio para eventos Concentración X X de la comunidad, en el que se podrían Probable masiva presentar inconvenientes por los comportamientos inadecuados de algunos de los estudiantes Por el entorno social y por ser una institución pública, podemos ser víctimas de Terrorismo X Probable atentados de este tipo tal como ocurrió en el año 1990 cuando colocaron una bomba en las instalaciones Por la influencia de pandillas y graves condiciones sociales, por estar en zona Hurto X X Inminente donde se encuentran expendedores de drogas, se han presentado hurtos al interior y al exterior de la institución. La institución ha sido víctima de estudiantes X de otros colegios que han realizado actos Inminente Asonada de vandalismo contra las instalaciones y miembros de la comunidad En el momento de la salida de la jornada de la mañana y al momento de entrada de laAglomeración de jornada de la tarde, se encuentra gran Probable Público X X cantidad de estudiantes, padres de familia y particulares, al igual que en las salidas de los bloques en los momentos de descanso y hora de salida final
  3. 3. FORMATO 5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD CONSOLIDADO APECTOS CALIFICACIÓN INDIVIDUAL RESUMEN DE LA VULNERABLES POR BUENO REGULAR MALO CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR CALIFICAR 0.0 0.5 1.0PERSONASORGANIZACIÓN 1.0 0.5CAPACITACIÓN 0.5 0.5 MEDIAOCUPACIÓN 0.0 0.0SUBTOTAL 1.5RECURSOSMATERIALES 0.5 0.5EDIFICACIÓN 0.0 0.5 MEDIAEQUIPOS 1.0 1.0SUBTOTAL 1.5SISTEMAS Y PROCESOSSERVICIOS 0.0 0.0PÚBLICOSSISTEMAS 1.0 1.0 MEDIAALTERNOSRECUPERACIÓN 0.5 0.5SUBTOTAL 1.5
  4. 4. FORMATO 6. NIVEL DE RIESGO AMENAZA DIMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN SISMO MEDIA INUNDACION MEDIA INCENDIO ELÉCTRICO MEDIAINCENDIO POR COMBUSTIBLE MEDIA ARMAS MEDIA PANDILLISMO MEDIA CONCENTRACIÓN MASIVA MEDIA TERRORISMO MEDIA HURTO MEDIA ASONADA MEDIAAGLOMERACIÓN DE PÚBLICO MEDIA
  5. 5. FORMATO 2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓNORGANIZACIÓN¿Existe un comité escolar de emergencias con su respectivo organigrama y Establecer los comités con sus respectivas responsabilidades, establecer PARCIALfunciones? cronograma de actividades.¿Se realiza la preparación necesaria para afrontar emergencias en la sede Continuar trabajando en el proceso, ya se ha hecho un presimulacro, faltaeducativa? PARCIAL involucrar a los docentes en los diversos comités. Conformar los mecanismos de control y responsabilizar a sus integrantes de¿Existen mecanismos de control y seguimiento a la gestión? NO realizar el seguimiento. Continuar con la divulgación del tema pero involucrando a padres de familia y¿Existen medios para la divulgación del tema dentro de la comunidad educativa? PARCIAL docentes Involucrar a todas las áreas en el proceso, ya que solo tecnología e informática¿Se promueve la participación activa de todos los estamentos en el tema PARCIAL esta liderando el trabajo. Establecer red de vecinos para casos de emergencia, Contactar a los representantes de los padres por curso y luego extender la invitación para¿Se ha establecido una red de vecinos para casos de emergencia? NO conformar las redes.CAPACITACIÓN Contar con los espacios físicos y en tiempo para que todos los miembros de la¿Se cuenta con un plan de capacitación en los temas de emergencia? PARCIAL comunidad tengan acceso a la capacitación. Hasta ahora se están dando los espacios para la capacitación¿Se realizan actualizaciones de las capacitaciones ya recibidas? PARCIAL Crear conciencia en los directivos de la importancia de abrir espacios para que los docentes se capaciten. Para los estudiantes se socializa en la hora de clase. Se recomienda que los¿Se multiplica y socializa la capacitación con los diversos estamentos de la directivos den un espacio de jornada pedagógica para la socialización con toda lacomunidad educativa? PARCIAL comunidad.¿Se han realizado trabajos de aula en el tema de emergencias? Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo de PARCIAL emergencias.OCUPACIÓN¿Existen espacios suficientes para el número de personas que permanecen en SIla sede?¿Existe un lugar abierto, despejado y seguro para la protección en caso de NOTA: sin embargo no están totalmente despejados porque hay estructuras y SIemergencias? árboles cerca.¿Los espacios están ocupados de acuerdo a los niveles de vulnerabilidad de las SIpersonas? Es necesario retirar de las rejillas de ventilación unas láminas acrílicas que¿Los espacios utilizados cuentan con las condiciones de ventilación e PARCIAL instalaron ya que impiden una correcta ventilación.iluminación necesaria¿Los espacios están definidos según el tipo de uso que se hacen de ellos? Asignar en un lugar visible la función que cumple el espacio, ya que no hay PARCIAL unificación de criterios.
  6. 6. FORMATO 3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓNMATERIALES Compra más extintores y tener en cuenta el uso que se le va a dar. Verificar¿Se cuenta con la cantidad, tipo y vigencia de extintores para la sede educativa? PARCIAL su estado y fecha de caducidad. Ubicarlos en el lugar correcto. Ubicar los botiquines existentes en un lugar de fácil acceso, comprar más kit¿Cuenta con botiquín y equipo de primeros auxilios? PARCIAL de emergencia y botiquines ya que los que están no son suficientes.¿Cuenta con radio con pilas, reserva de agua, linterna con pilas y herramientas Dotar a la institución de radios, linternas, herramientas y pilas suficientes enbásicas? NO caso de emergencia.¿Cuenta con la señalización de emergencia ubicada de manera estratégica e Completar la señalización faltante y mapas internos y externos.instalada de manera adecuada? PARCIAL¿Cuenta con los mapas físicos interno y externo de la sede educativa, instalados Solicitar los mapas físicos a la entidad correspondiente.en lugares visibles y de fácil acceso? NOEDIFICACIÓN¿El tipo de construcción es sismorresistente? SI¿Las puertas de las aulas abren hacia afuera? SI Instalar nuevamente el antideslizante en las escaleras que ya no lo tienen,¿Las escaleras se encuentran en buen estado, poseen doble pasamanos y concienciar a los estudiantes no obstaculizar las escaleras (se sientan enantideslizante en buen estado? PARCIAL las escaleras) NOTA: dejar en lugar visible las llaves ya que las puertas permanecen con¿Existe más de una salida de emergencia? llave. SI NOTA: Socializar con toda la comunidad educativa las rutas de evacuación.¿Se han establecido y señalizados las rutas de evacuación? SI NOTA: verificar algunos ventanales y vidrios, cambiar vidrios rotos y colocar¿Las ventanas cuentan con película de seguridad debidamente instaladas? nuevamente la película de seguridad. SIEQUIPOS¿Cuentan con una alarma de emergencia que cubra la totalidad de la sede y que Contar con una alarma adecuada. Instalar en la cancha de fútbol un puntotenga un sistema alterno de energía? de la alarma ya que no se escucha, adecuar un campana o sistema de pito PARCIAL en caso de que no se cuente con el suministro de luz.¿Cuenta con un sistema automático de detección de incendios en buen estado? Gestionar y solicitar la instalación. NO¿Cuenta con un sistema de comunicación interno? Se debe complementar para que la comunicación se a total. PARCIAL¿Existen hidrantes públicos y privados de fácil accesos? Gestionar solicitudes de instalación a las respectivas entidades. NO¿Se cuenta con un programa preventivo de mantenimiento para los equipos de Gestionar solicitudes de mantenimiento a las respectivas entidades.emergencia? NO
  7. 7. FORMATO 2. (Continuación) ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD PEQUEÑAS ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓNFÍSICAS¿Existe rampas u otra clase de acceso para personas con discapacidad Adecuar espacios para que las personas con discapacidad física tengan acceso afísica? NO todas las dependencias¿Constantemente se realiza mantenimiento y reparación de redes Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes eléctricas eneléctricas, cables sueltos y al aire? NO mal estado.¿Existen un mantenimiento preventivo y de tratamiento para las redes de Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes de aguasaguas negras? PARCIAL negras¿El piso de los diferentes bloques están protegidos con antideslizantes? NO Utilizar líquidos y materiales que sean antideslizantes¿Existe una adecuada ventilación en cada uno de los salones? NO Retirar de las rejillas de ventilación el acrílico que se instaloINSTITUCIONALES y ORGANIZACIONAL Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro¿Se cuenta con una adecuada articulación de proyectos de prevención con NO del proyecto de prevención. Proyectar en el plan de aula de cada área temaslos demás proyectos? relacionados al manejo de prevención y emergencias. No obstaculizar las gestiones con tramitologías que no tienen sentido, brindar apoyo¿Se cuenta con una adecuada capacidad para gestionar apoyo externo? PARCIAL positivo a las gestiones que se quieren llevar a cabo.¿Se cuenta con el apoyo de toda la comunidad educativa para la realización Dar a conocer en forma escrita las funciones que se deben cumplir y el compromiso NOde funciones? adquirido.¿Se cuenta con un lugar adecuado para la ubicación de recursos, Asignar un lugar estratégico para almacenar y guardar todas las herramientas y NO(materiales, herramientas) para emergencia? materiales necesarios para el proyecto o para su uso en una posible eventualidad.¿Se cuenta con el respaldo al comité de prevención por parte de las Concientizar a las directivas de la importancia de respaldar todas las actividades PARCIALdirectivas? necesarias para el proyecto.ECOLÓGICAS Solicitar a las entidades competentes la valoración del estado actual de los árboles¿Dentro de las instalaciones existen árboles viejos y débiles? PARCIAL ubicados en la institución.¿Existe un adecuado hábito en el manejo de basuras? NO Llevar a cabo campañas de reciclaje, manejo de basuras y su optimización.¿Cerca de la institución existen caños, quebradas, lagos que puedan Solicitar a las entidades competentes el monitoreo y constante limpieza del caño SIafectar a las instalaciones? para evitar inundaciones o desbordamiento del caño-EDUCATIVAS Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro¿Existe articulación con los temas ambientales? NO del proyecto ambiental. Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo ambiental. Enriquecer el conocimiento con la consulta e investigación de nuestro contexto¿Existe un adecuado conocimiento del contexto local? NO local.¿Existe una adecuada apropiación del tema de prevención dentro de la Continuar divulgando y capacitando sobre el tema de prevención y emergencia PARCIALcomunidad educativa?¿Existe una adecuada capacitación en respuesta a emergencia? PARCIAL Abrir más espacios de capacitación en primeros auxilios, mitigación de fuego, etc.
  8. 8. FORMATO 4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓNSERVICIOS PÚBLICOS¿Se cuenta con un buen suministro de energía? SI¿Se cuenta con un buen suministro de agua? SI Gestionar ante la entidad encargada la instalación del suministro de gas¿Se cuenta con un buen suministro de gas natural? NO natural y las acometidas necesarias.¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI¿Se cuenta con un buen sistema de alcantarillado? SI En la institución existe línea telefónica pero muy deficiente, al igual que el¿Se cuenta con un buen servicio de telecomunicaciones? PARCIAL servicio de Internet. Se recomienda ampliar el servicio a más dependencias.SISTEMAS ALTERNOS¿Se cuenta con tanque o deposito de reserva de agua? SI Instalar un sistema de iluminación para caso de emergencia ya que en la¿Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia? actualidad no existe. NO Se cuenta con buena iluminación natural. Se cuenta con una empresa de vigilancia pero el personal no es suficiente¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? PARCIAL para el área que debe cubrir, solicitar más personal. Solamente vigilantes y coordinadores cuentan con radio teléfono, se¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente a la usual? PARCIAL recomienda asignar a las diferentes dependencias este servicio.RECUPERACIÓN¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la documentación clave en Solicitar ante la entidad correspondiente gestionar un sistema o programa NOmedio magnético? que permita mantener la seguridad en la información.¿Se encuentran asegurados los equipos y bienes generales de la sede? SI¿Se cuenta con un sistema de seguros que cubra a los y las estudiantes? SI¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, SIatentados terroristas entre otros?¿Se cuenta con un plan de recuperación? NO Elaborar el plan e implementarlo en caso de ser necesario.
  9. 9. ANEXO 3. PLAN DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓNFACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO RECURSOS RECURSOS POR RESPONSABLE INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADO EXISTENTES ADQUIRIRA V DESCRIPCIÓN Sondeo con la Junio 3 comunidad educativa  Logística Conformación de Constitución del Junio 3  Papel, fotocopias Brigadas Un Comité escolar Docentes Departamento  Oficina Falta Comité Comité escolar de de emergencias Manual para elaborar X Escolar de emergencias – constituido en la de Tecnología e planes de emergencias  Implementos para Diagnóstico y Plan Informática Sede A, las Brigadas Emergencia Jornada Mañana, de acción del Comité Junio 9 Jornada Mañana, y contingencias, DPAE Jornada Mañana (chalecos, radio Sede A Sede A teléfonos, Kit de Junio emergencia, etc.) 24 Seguimiento Julio 19 Capacitación a Docentes Departamento docentes, directivos Junio de Tecnología e y administrativos – 22 Informática Sede A, Jornada Mañana, Jornada Mañana Falta Sede A La Comunidad Capacitación a educativa de la Docentes de las Jornadas de la Comunidad Jornada Mañana, diferentes áreas del Capacitación a Capacitación a Julio educativa en Sede A conoce el Currículo docentes, estudiantes, Jornada 14, 15 la PEC y sus planes Coordinadoras (J.M., estudiantes, Mañana, sede A y 16 Socialización de acción y Sede A) administrativos, PEC Jornada Mañana, del PEC y sus contingencia Rector padres de familia y Sede A  Plegables X planes de Docentes de las vecinos, Video Beam  Fotocopias acción y Capacitación a Los directivos diferentes áreas del inicialmente en la Julio Computadores contingencia Padres de Familia, apoyarán más la Currículo socialización de 14, 15 Jornada Mañana, realización de Coordinadoras (J.M., PEC y sus planes y 16 Falta de sede A jornadas Sede A) de acción y respaldo de los pedagógicas de Rector contingencia directivos de la trabajo alrededor Docentes Departamento institución del PEC de Tecnología e Capacitación a Julio Informática Sede A, vecinos 22 Jornada Mañana Coordinadoras Rector
  10. 10. FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO RECURSOS RECURSOS POR RESPONSABLE INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADO EXISTENTES ADQUIRIRA V DESCRIPCIÓN Elaboración del Comité Escolar de presupuesto por Junio 16 Emergencias parte del Comité Se aprobará un presupuesto para  Dinero para Gestionar Solicitud formal al Falta de Junio 16 las distintas ejecutar las X asignación equipo de Gestión presupuesto acciones del Coordinador Comité acciones del plan presupuestal Comité Escolar de Escolar de Emergencias Cartas a entidades Emergencias como la SED, Junio 18 Alcaldía Local, CADEL Talleres de reciclaje  Capacitador y manejo de Agosto 2 Comité Escolar de Acumulación Se logrará un Guías y manuales de idóneo Capacitación sobre basuras Emergencias de basuras en manejo adecuado manejos de basuras  Materiales para la X reciclaje y manejo Estudiantes y Docentes zonas de Conformación y de basuras y VideoBeam capacitación de basuras Agosto Media Gestión desagüe trabajo con brigadas desagües limpios Ambiental Computadores  Plegables, 2010 de aseo fotocopias Identificar las temáticas presentes en la Gestión de Riesgos en el Comité Escolar de currículo y pasarla a Agosto 2 Emergencias los distintos La institución departamentos para contará con un que evalúen su plan de estudios Planes de estudio de Ausencia de incorporación que involucre la Elaboración de cada departamento plan curricular Socialización al prevención y  Plegables X plan curricular académico de prevención interior de las áreas atención de  Fotocopias transversal Agosto Gestión de Riesgos y desastres para modificar el desastres desde 2010 en el currículo currículo de cada todas los Distintos departamentos una departamentos de las diferentes áreas – Socialización de los académico Jornada Mañana, Sede departamentos a los A demás compañeros Septiembre docentes sobre las 8 modificaciones realizadas
  11. 11. FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES Bro INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADOA V DESCRIPCIÓN Revisión de los extintores que Los extintores Que la institución actualmente Junio que existentes cuente con el Brigada Contraincendios existen en la 21 a 24 en la Institución Gestionar la número adecuado institución no son dotación de de extintores y se Extintores nuevos, X (vigencia, tipo)  Extintores suficientes ni extintores ubiquen en los adecuados y suficientes Gestionar la Coordinador Comité están en los suficientes lugares compra de estos Escolar de Emergencias lugares Junio pertinentes de implementos, Grupo Logística adecuados 25 acuerdo al riesgo pasando solicitud a Grupo Administración y Rectoría Finanzas Revisión de todas las escaleras de la institución para Junio Todas las Brigada de Evacuación Gestionar la Algunas de las determinar cuáles 21 a 24 escaleras de la instalación del escaleras ya requieren institución están material Material antideslizanteX no cuentan con intervención en buen estado y  Escaleras antideslizante en suficiente el material Solicitud de la con el material Coordinador Comité las escaleras que Escolar de Emergencias antideslizante instalación del antideslizante lo necesiten Junio Grupo Logística material necesario 25 Grupo Administración y antideslizante a Finanzas Rectoría Gestión y consecución de Coordinador Comité diferentes sistemas Escolar de Emergencias Junio No se cuenta de alarmas alternas La institución Grupo Logística 25 con un en caso de contará con un Grupo Administración y  Pitos Consecución de sistema de emergencia, sistema de alarma Finanzas  VideoBeam  Megáfonos X otros tipos de alarma alterna solicitud a rectoría de alarma alterna  Computadores  Otro sistema alarma alterna en caso de Socialización a la en caso de fallo elegido fallo de energía comunidad de los de energía Comité Escolar de Agosto diferentes tipos de Emergencias 2 alarmas existentes Brigada de Evacuación en la institución
  12. 12. FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO RECURSOS RECURSOS POR RESPONSABLE INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADO EXISTENTES ADQUIRIRA V DESCRIPCIÓN No se cuenta Rector Solicitud de la La institución con un Coordinador Comité  Sistema Gestionar la implementación de contará con un sistema Agosto Escolar de Emergencias automático de X implementación de este sistema ante las sistema automático automático de 9 Grupo Logística detección de este sistema instituciones de detección de detección de Grupo Administración y incendios pertinentes incendios incendios Finanzas Solicitud a Rectoría de la habilitación de Coordinador Comité Aunque hay mínimo 2 salidas de Escolar de Emergencias varias puertas emergencia, Brigada de Evacuación de acceso a la indicando que el Junio Gestionar la institución, no personal de 25 La institución tendrá habilitación de se han vigilancia debe dejar habilitadas mínimo X mínimo 2 salidas de habilitado, a una persona 2 salidas de emergencia en la mínimo 2 de responsable de las emergencia Comité Escolar de Institución estas puertas mismas Emergencias - Jornada como salida de Socialización con la Mañana, Sede A Julio emergencia comunidad educativa 14, 15 de las salidas de y 16 emergencia Revisión de todos los Existen cables espacios físicos de la de electricidad institución para expuestos en Junio Brigada Contraincendios identificar puntos distintas zonas Inspeccionar 21 a 24 críticos donde se En ningún lugar de de la institución continuamente y presente esta la Institución se garantizar que no  InterruptoresX situación encontrarán cables existan cables de  Tomas eléctricas Gestionar el de electricidad electricidad ocultamiento expuestos Coordinador Comité expuestos adecuado de los Junio Escolar de Emergencias cables expuestos, 25 Grupo Logística pasando solicitud a Rectoría
  13. 13. FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO RECURSOS POR RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADO ADQUIRIRA V DESCRIPCIÓN Revisión de todos los baños de la Comité Escolar de institución para Mal estado y Emergencias identificar puntos taponamiento de La institución Brigada de Seguridad  Mantenimiento por críticos donde se algunas de las Gestionar la contará con parte de personal presente esta Junio 21 a X unidades adecuación de unidades sanitarias idóneo situación 24 sanitarias y estos elementos y redes de aguas  Materiales redes de aguas Gestionar la negras adecuadas requeridos Coordinador Comité negras adecuación de los Escolar de Emergencias espacios críticos, Grupo Logística pasando solicitud a Rectoría Solicitud de revisión En la institución se Gestionar el continua de los En la institución reemplazarán Rector reemplazo ventanales y puertas  Vidrios frecuentemente Junio 21 a oportunamente los Coordinador ComitéX oportuno de los de acceso a la  Materiales aparecen vidrios 25 vidrios que se Escolar de Emergencias ventanales que institución al jefe de requeridos rotos encuentren en mal Brigada de Seguridad rompen almacén y su estado reemplazo oportuno Desarrollar Identificación por Hay un actividades que parte de La comunidad desconocimiento conlleven al estudiantado de las educativa del Septiembre pronunciado del conocimiento del características del Colegio Gustavo 2010 Brigada de Información contexto local, contexto local barrio Gustavo Restrepo conocerá Pública  PEC así como falta el Restrepo y la ampliamente las  Plegables X Grupo Logística  Documentación del involucramiento Vincular a los localidad en general características de  Fotocopias Departamento de Departamento de los vecinos vecinos en las su entorno y Socialización y Sociales en distintas acciones del colaborarán en la creación de comités acciones de la PEC realizadas ejecución de los de apoyo de vecinos Julio 22 institución en la institución planes diseñados a las acciones del PEC
  14. 14. ANEXO 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMANDANTE DE INCIDENTE Principal: Consuelo Beltrán del Río Suplente: Luis Eduardo Cifuentes SEGURIDAD: Frey Rodríguez INF. PÚBLICA: Esperanza Niño Staff Comando ENLACE: Liliana Bernal GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE GRUPO PLANIFICACIÓN OPERACIONES LOGÍSTICA ADMINISTRACIÓN y FINANZAS COSTOS Y B. Primeros PRESUPUESTO: Auxilios: Luder Jeréz Adiela Bornachera, Luz Marina García Ricardo Bustos, Rosa Ana Hernández, Alba Martínez, Dora Moreno, SITUACIONAL Guillermo Rodríguez, APROVISIONAMIENTO:Luis Eduardo Ricardo Bejarano, José Jairo Erazo BravoCifuentes Pastor Pérez. Humberto Cossio B. Contraincendios Pablo Boada, Francisco DOCUMENTACIÓN Botía, Olga Chará, DISTRIBUCIÓN:Sindy Díaz Better Gerardo Garavito, Anaís MoncadaYudy Daza Fernando Combariza, Claudia del Basto Adriana Ospina, Hernando Ospina RECURSOS B. Evacuación: SERVICIOS:Merly Carrascal Alberto Bernal, Liliana Luz Stella MoralesAzucena Carranza Bernal, Carmen Doris Silva Carvajal, Felipe Lara, Nubia Mora, Sandra Murcia, Elizabeth Rodríguez, José Manuel González.
  15. 15. ESTRUCTURA SIMPLIFICADA COMANDANTE DE INCIDENTE Miryam Consuelo Beltrán (PPal), Luis Eduardo Cifuentes (Suplente), Staff Comando: Frey Rodríguez, Esperanza NiñoGRUPO DE OPERACIONES Y GRUPO DE LOGÍSTICA, ADMINISTRACIÓN y PLANIFICACIÓN FINANZAS Integrantes: Jairo Erazo Bravo Humberto Cossio B. Primeros Auxilios Anaís Moncada Integrantes: Claudia del Basto Adiela Bornachera, Ricardo Bustos, Luz Stella Morales Rosa Ana Hernández, Alba Martínez, Doris Silva Luder Jeréz Dora Moreno, Guillermo Rodríguez, Ricardo Luz Marina García Bejarano, José Pastor Pérez. B. Evacuación Integrantes: Alberto Bernal, Liliana Bernal, Carmen Carvajal, Felipe Lara, Nubia Mora, Sandra Murcia, Elizabeth Rodríguez, José Manuel González. B. Contraincendios Integrantes: Pablo Boada, Francisco Botía, Olga Chará, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando Ospina B. Seguridad: Integrantes: Sandra Valbuena, Ana Hilda Sarmiento, Frey Rodríguez, Judith Nájera B. Atención temporal de afectados: Integrantes: Fernando Rojas, Mercedes Rodríguez, Alvaro Vargas, María Cristina Quiñonez B. Información pública: Integrantes: Fanny Mora, Martha Melgarejo, Esperanza Niño, Cielo Osorio, Nohemy Navas
  16. 16. ANEXO 5. FORMATO PLANES DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN TELÉFONO PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS COORDINADOR OLGA CHARÁ 3118315649 Coordinador PEC Myriam Consuelo Beltrán (Ppal) Luis Eduardo Cifuentes (Supl) Coordinador Brigada Contraincendio Olga Chará Niño Cuadrilla Sede A – Jornada Mañana Pablo Boada, Francisco Botía, Gerardo Garavito, Fernando Combariza, Adriana Ospina, Hernando OspinaFUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS LA ACTIVIDAD  Capacitación continua y actualizada sobre temas de emergencias y extinción de incendios incipientes.  Revisión periódica de alarmas contraincendios, extintores y equipos de primeros auxilios. 1. Normalidad académica en cada una de  Realización de simulaciones y simulacro por incendios. las actividades escolares. Antes  Actividades informativas a la comunidad educativa sobre seguridad y prevención de 2. Participación en reuniones de trabajo incendios.  Solicitar los recursos necesarios para el académico. control y extinción de incendios. 3. atención a padres de familia.  Realizar la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio y de la ubicación de 4. Participación académica en actividades equipos de extinción. extraescolares.  Activación de la alarma.  Atención de incendio para extinción o 5. Realizar funciones administrativas y de contención. Durante  Evaluar la citación y determinar la posibilidad secretariado. de realizar evacuación parcial o total.  Comunicar al coordinador del comité de 6. Atención en cafetería. emergencia sobre la situación.  Verificar el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia.  Verificar e inspeccionar que no haya focos que Después generen nuevos incendios.  Poner en marcha el plan de recuperación. SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN Actas reuniones brigada contra incendios.  Manejo de extintores. Evidencias como videos y fotografías.  Control del fuego. Plegables informativos.  Primeros auxilios. Sondeos de opinión de la comunidad educativa. Alarma, señalización, extintores, botiquín, herramientas básicas, equipo de primeros auxilios, cintas deRECURSOS seguridad.
  17. 17. PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ATENCION COORDINADOR TELÉFONO TEMPORAL A AFECTADOS Y PRIMEROS AUXILIOS COORDINACIÓN Coordinador PEC Myriam Consuelo Beltrán (Ppal) Luis Eduardo Cifuentes (Supl) Coordinadores Brigadas FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS ACTIVIDAD Capacitación adecuada sobre atención medica y primeros auxilios. Capacitación y actualización sobre principales medicamentos. Revisión y evaluación permanente sobre los primeros Antes auxilios. Simulacros Selección botiquín primeros auxilios. Solicitar equipo de primeros auxilios (camillas, oxigeno,Normalidad académica en cada una de las actividades inmovilizadores)escolares.Participación en reuniones de trabajo académico. Atender los casos de primeros auxilios por personalatención a padres de familia. debidamente capacitado.Participación académica en actividades extraescolares. Evaluar la situación y determinar la posibilidad deRealizar funciones administrativas y de secretariado. Durante realizar evacuación parcial o total-Atención en cafetería. Informar al coordinador del comité. Verificar el estado de salud de las personas atendidas. Evaluación sobre la evacuación de las personas atendidas. Después SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓNReuniones continúas con brigadas de salud y primeros Conocimiento sobre atención médica y primeros auxilios.auxilios.VideosPlegables informativos. Materiales, equipos de primeros auxilios, números telefónicos, infraestructura.RECURSOS Recursos humanos: personal capacitado y certificado.
  18. 18. ANEXO 6. FORMATO PLAN DE EVACUACIÓN FORMATO DE PLAN DE EVACUACIÓN Nombre del Teléfono Coordinador Estructurar, organizar y desarrollar evacuaciones con los miembros de la Objetivos comunidad educativa. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTESANTES  Recibir capacitación continua y actualizada ANTES sobre señalización, normas a seguir sobre  Coordinar y gestionar capacitación evacuación, simulación, manejo de continua y actualizada sobre extintores. señalización, normas de evacuación,  Capacitación sobre otros planes de simulacro a toda la comunidad educativa. contingencia.  Implementar el plan escolar de  Consecución de recursos emergencias con la comunidad.  Establecer puntos de encuentro.  Realización de simulacros que requieran diferentes acciones (terremotos, sismos, aglomeración de público, concentración masiva) DURANTEDURANTE  Análisis de la situación de emergencia  Seguir las instrucciones de la evacuación  Orden de activación de alarmas y trabajadas previamente. evacuación.  Dirigirse al punto de concentración indicado  Dirigirse al punto de encuentro asignado. DESPUESDESPUES  Análisis de la situación.  Permanecer en el punto de encuentro  Orden de permanencia o retirada del hasta que el coordinador del comité lo punto de encuentro según la situación. indique.  Activación de otros planes de contingencia o recuperación. Recursos materiales: señalización, equipo de primeros auxilios, alarmas y extintores.RECURSOS Recursos humanos: coordinadores, brigadistas, instituciones de apoyo- CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS  Capacitación con la DPAE  Reunión entre coordinadores  Lecturas virtuales www.dpae.gov.co  Entrega de informes a DPAE  Toma de evidencias. Fecha ObservacionesACTUALIZACIONES Junio 2010
  19. 19. ANEXO 7. LISTADO DE SUMNISTROS, RECURSOS Y SERVICIOS LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOSPlan de Acción TipoNo. Descripción Cantidad Calidad Ubicación Responsable Cargo/Área Teléfono Celular Otro 1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415161819
  20. 20. ANEXO 8. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIA PLAN DE CONTINGENCIA COCINA/CAFETERÍA ESCOLAR Nombre del Teléfono Coordinador Garantizar la seguridad de los trabajadores de la cocina, tienda escolar, usuarios y Objetivos estudiantes- Toda la comunidad educativa y visitantes. Alcance ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES ALERTA Recomendaciones cotidianas en el manejo y manipulación de equipos, materiales y productos industriales (jabones, detergentes, gas propano) materias primas de consumo humano que sean factibles de descomposición, tales como; alimentos perecederos, lácteos, cárnicos, frutas, verduras y productos de panadería. Revisión de llaves del agua, gas propano, mangueras, estufas e instalaciones eléctricas.Nivel I. Inventario de existencias y de mobiliario, equipos tales como estufas, hornos ,Alerta Verde calentadores, enceres de cocina y cafetería. Adecuación y mejoramiento del local ( cocina, caseta y cafetería) Uso y manejo de extintores, señalización y mapas de evacuación. Revisión de instalaciones eléctricas, tomas e interruptores, ductos de agua potable y aguas negras. Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos Alistamiento de recursos, suministros y servicios: identificación de rutas de ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente. Poner en marcha los grupos de respuesta de la institución y corregir las fallasNivel II. presentadas en la alerta verde.Alerta Amarilla Adecuar el inventario de los recursos y preparar al personal de servicios de la cafetería para responder adecuadamente en caso de una emergencia Actuaciones especificas de los empleados de la cafetería según su ubicación en el lugar de trabajo y según la preparación para el simulacro de evacuación yNivel III. desplazamiento al punto de encuentro.Alerta Naranja Coordinar la acción con el grupo de apoyo correspondiente. Evacuación según los procedimiento previstos en el plan de emergencia para laNivel IV. cafetería y restaurante.Alerta RojaRECURSOS, Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves,SUMINISTROS Y pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.SERVICIOS
  21. 21. PLAN DE CONTINGENCIA MÓDULO DE ARTES Nombre del Teléfono Coordinador Garantizar la seguridad de los estudiantes y profesores que trabajan continuamente Objetivos en las instalaciones del modulo de artes y de la comunidad educativa que hace uso del modulo. Toda la comunidad educativa y visitantes. Alcance ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES ALERTA Sistema de acceso inadecuado, la puerta principal de acceso al modulo de artes casi siempre esta cerrada y no hay un responsable de la llave. Los corredores de entrada y salida están invadidos de materiales de construcción y de inmobiliario en desuso y varillas metálicas, pupitres dañados, estantería metálica en mal estado, materiales oxidados, canecas y basuras botados en todo el modulo de artes. El modulo se encuentra subutilizado, como unidad educativa, parece un deposito de reciclaje sin ordenar. La planta física no esta terminada arquitectónicamente tiene áreas en espacio abierto sin protección que representan un peligro para la vida de estudiantes y maestros. Algunas partes no cuentan con suficiente iluminación ni natural, ni eléctrica.Nivel I. Revisión de instalaciones eléctricas, tomas, enchufes e interruptores, dúctos deAlerta Verde aguas negras y aguas lluvias. Señalización de rutas de acceso y evacuación del modulo, planos y mapas de riesgos. Es necesario adecuar botiquines en las aulas de danzas, gimnasio deportivo, artes plásticas, salón de cerámica, salón de teatro y música. Alarma de emergencia y luces de emergencia. Habilitar los baños del primer y segundo nivel. Señalización de evacuación en las escaleras Reemplazar los vidrios rotos de las aulas que dan con el corredor del canal de la Alvina La puerta de acceso al modulo que esta dentro del colegio debe estar totalmente funcionando. Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos Alistamiento de recursos, suministros y servicios requeridos en el nivel uno. Preparación de los grupos de respuesta de la institución (diferentes comités y brigadas del comité de emergencia)Nivel II. Identificación de rutas de ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo aAlerta Amarilla la evolución del incidente. Actualización de inventario de los recursos y preparar al personal y comunidad educativa para responder adecuadamente en caso de una emergencia
  22. 22. Actuaciones especificas de los estudiante y docentes que usan a diario el modulo de artes según su ubicación: música, artes plásticas y cerámicas segundo piso. Danzas, educación física y coliseo primer pisoNivel III. Teatro en el sótanoAlerta Naranja Apoyo a este ejercicio por parte de comités y brigadas asignado en colaboración con los celadores y vigilante que deben activar la alarma de emergencia en caso de riesgo. Evacuación según los procedimientos previstos en el plan de emergencia para elNivel IV. modulo o toda la institución según sea el caso.Alerta RojaRECURSOS, Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves,SUMINISTROS Y pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.SERVICIOS
  23. 23. ANEXO 9. FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN INTENSIDAD MODALIDAD EDUCATIVA ACTIVIDADES NECESIDAD DE CAPACITACIÓN HORARIA PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL A DISTANCIA Manejo de extintores y control del fuego 10 horas XCONTRAINCENDIOS Atención de heridos 5 horas X Evacuación 5 horas X Manejo de emergencias básicas 4 horas XPRIMEROS AUXILIOS Manejo y atención de heridos 4 horas X Señalización de seguridad 4 horas XEVACUACION Pasos para evacuación y 2 horas X desplazamiento a puntos de encuentro Conocer el proyecto escolar de emergencias y contingencias (Docentes 6 horas XSOCIALIZACION PLAN y Administrativos)DE EMEREGENCIA Y Cada grupo de Socialización PEC ComunidadCONTINGENCIA estudiantes: 2 h. Educativa (Estudiantes, padres de X Vecinos 2 horas familia y Vecinos) Padres de flia. 2 hMANEJO DE Normas de seguridad 2 Horas XSITUACIONES DE Amenazas naturales 2 Horas XRIESGO (Toda la Amenazas tecnológicas 2 Horas Xcomunidad educativa) Amenazas sociales 2 Horas X
  24. 24. ANEXO 11. FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS NIVEL DE TIPO DE EJERCICIO INFORMACIÓN COBERTURA FECHA RESPONSABLE TIPO DE EVENTO NO SIMULACRO SIMULACIÓN AVISADO AVISADO ESPECÍFICO GENERAL  Identificación señales de  Comité Escolar de seguridad y mapasAgosto 2 a Emergencias X de evacuación  Brigadas de (Por niveles,5, 16 al 20 X X  Desplazamiento a Evacuación, días puntos de encuentro Primeros Auxilios, diferentes) asignados Contraincendios  Plan de acción Evacuación  Comité Escolar de  Desplazamiento aSeptiembre Emergencias X puntos de encuentro 13 al 17,  Brigadas de (un mismo X X asignados 27 al 30 Evacuación, día, toda la Primeros Auxilios, comunidad)  Plan de acción Evacuación Contraincendios  Comité Escolar de Emergencias X Octubre  Brigadas de X X (Por niveles,  Plan de acción 18 al 22 Evacuación, días Contraincendios Primeros Auxilios, diferentes) Contraincendios  Comité Escolar de Emergencias XNoviembre8 al 12, 15  Brigadas de X X (un mismo  Plan de acción Evacuación, día, toda la Evacuación al 19 Primeros Auxilios, comunidad) Contraincendios
  25. 25. ANEXO 10. FORMATO CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12ACTIVIDADESConformación Comité Escolar deEmergencia y sus respectivas A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A ABrigadas y GruposElaboración Presupuesto paraimplementación PECRevisión: Alarmas, Salidas deemergencia, Extintores, Escaleras,Cables Expuestos, unidadessanitarias, ventanales y gestión dereemplazo o consecución de estoselementosCapacitación Comunidad Educativa APEC, SimulacrosGestión consecución sistemaautomático de detección de incendiosCapacitación sobre Reciclaje y AManejo de BasurasElaboración y Socialización PlanCurricular Transversal de Prevención Ay DesastresActividades para conocer lascaracterísticas principales del BarrioGustavo Restrepo y La Localidad ARafal Uribe por parte de laComunidad EducativaDesarrollo Plan de CapacitaciónDesarrollo Simulaciones y SimulacrosEvaluación y actualización PEC

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