Este documento describe la importancia de la administración en el entorno empresarial actual. Explica que la administración permite planear, dirigir y controlar recursos para cumplir objetivos específicos y ha evolucionado a través de diferentes escuelas y teorías para mejorar la productividad de las empresas. También señala que una buena administración es fundamental para el éxito empresarial ya que mejora la eficiencia, tiene en cuenta los factores humanos y mantiene una relación efectiva con el entorno.

1. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN EN EL
ENTORNO EMPRESARIAL ACTUAL?
LEIDY YURANI OSTOS RAMÍREZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECONOLOGO GESTION ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D.C.,
16 DE FEBRERO DE 2014

2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN EN EL
ENTORNO EMPRESARIAL ACTUAL?
LEIDY YURANI OSTOS RAMÍREZ
INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL
GRACE CUERVO
INSTRUCTORA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNOLOGO GESTION ADMINISTRAVIA
BOGOTÁ D.C.
2014

3. ¿Por qué es importante la administración en el entorno empresarial
actual?
La administración es una ciencia que permite la planeación y ejecución de uno
o varios objetivos. La administración además es un proceso que requiere de
disciplina para planear, dirigir y controlar determinados recursos con el fin de
cumplir determinados objetivos específicos.
Esta ciencia funciona desde los antepasados del hombre pues el simple hecho
de tomar decisiones es la forma más práctica de administrar. La vida siempre
consistirá en ejercicios básicos de la administración.
La administración es uno de las bases más importantes en el entorno
empresaria actual, pues permite analizar los problemas que generan fallas y
así tomar decisiones correctas y precisas para la empresa. La eficacia es una
de las características más importantes de la administración pues de su función
dependerá el éxito de la productividad.
Una buena administración permitirá generar soluciones ante situaciones
negativas que se presenten dentro de la organización creando e innovando
ideas que den los resultados esperados. La administración se convierte en un
papel imprescindible para el adecuado funcionamiento de la organización
además de facilitar el trabajo creando principios, métodos y procedimientos,
para lograr mayor rapidez y eficacia en los resultados finales.
La productividad y eficacia está ligada a la aplicación de una excelente
administración. Los principios de la administración contribuyen al bienestar de
la comunidad laboral, proporcionando normas para optimizar los recursos y
mejorar las relaciones humanas para garantizar una mejor productividad.
El orden de jerarquía en la empresa es otra característica importante de la
administración pues permite establecer las funciones de cada individuo para
mejorar los objetivos de la empresa para que así todos cumplan la misma
finalidad.
La administración ha ido evolucionando atraves del tiempo debido a que la
forma de administrar resulta muy compleja pues se basa en distintas teorías lo
que implica que se deba ir mejorando para que la empresa tenga éxito dentro
de su ámbito.
La administración comienza a regir desde las antiguas civilización en donde
cada gobernante cumplía con cierto objetivo para beneficio de su comunidad.

4. La civilización egipcia da un claro ejemplo acerca de la importancia de la
administración ya que permite que sus objetivos como lo son la creación de
monumentos cumplan con la eficiencia requerida, obteniendo los mejor de los
resultados.
Las escuelas administrativas juegan un papel importante dentro del proceso
que ha requerido la administración, estas buscan relacionar cada componente
que necesita una empresa para lograr una buena administración.
La escuela clásica se basa en la necesidad de aumentar la eficiencia y la
competencia de la organización, para obtener el mejor rendimiento de los
recursos para el mejoramiento de la productividad, para ello Frederick Taylor y
Henry Fayol crean teorías en donde se reemplace el empirismo y se sustituya
por un método científico que aumenta la eficiencia y así mejore la productividad
es así como Frederick Taylor crea los principios que en conjunto forman la
teoría científica de la administración.
El enfoque humanista apareció con la escuela de relaciones humanas donde
lo importante eran los recursos humanos. Esta escuela fue posible gracias al
desarrollo de la psicología del trabajo lo cual dice que el trabajador es quien
debe adaptarse al trabajo, la productividad será mayor dependiendo de la
integración social, el trabajo en grupo logrará mayor eficiencia y por tanto la
productividad. Además esta teoría siempre tendrá en cuenta las emociones, los
problemas y el comportamiento del trabajador frente a cada situación
mejorando así el rendimiento dentro de la empresa.
La escuela estructuralista surge en la década de 1950 con una orientación
hacia la sociología y básicamente busca la interrelación de la organización con
el ambiente externo. Esta teoría crea un nuevo concepto de organización, una
organización que pueda transformar sus problemas en oportunidades y un
nuevo concepto de hombre, hombre que tenga la capacidad de escuchar,
tolerar problemas, con deseos de cambio y superación.
La teoría burocrática se basa en conductas racionales para alcanzar objetivos
por medio de un orden jerárquico, cada quien tiene sus funciones claras y
además debe estar bajo el control de alguien superior, siempre cumpliendo con
las normas y reglas que se registran por escrito.
La escuela neoclásica define la administración como la capacidad de planear,
dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo para lograr un fin con un mínimo de
esfuerzo y recursos.

5. La teoría sistemática que las empresas como unidades que se relacionan entre
sí que además forman un sistema que pertenece a uno mayor.
La escuela empírica se basa en los conocimientos previos que tenga una
persona para desempeñar un cargo actualmente es un sistema muy usado
aunque tiene cierta desventaja ya que los resultados no siempre son los que se
esperaban, poniendo en juego el éxito de la organización.
La escuela cuantitativa es definida como una ciencia exacta que se puede
expresar atraves de las matemáticas con el fin de tomar decisiones precisas
para la empresa de tal manera que la organización obtenga los resultados
esperados en cuanto a la conversión de datos en cifras tales como inventarios
y control de producción entre otras.
Estas argumentaciones forman parte importante de la administración actual,
cada una de ellas componen lo que es ahora la administración. Cada escuela
da un aporte complementando y corrigiendo las fallas de la anterior para que
así las empresas tomen cada concepto y lo aplique a su organización
mejorando el éxito de esta.
En la administración está el éxito de la empresa mejora la productividad atraves
de la eficiencia, tiene en cuenta los trabajadores atraves de la psicología,
mejora la relación de la organización con el ambiente atraves de un proceso
administrativo, planea, dirige y controla los recursos de la mejor manera para
obtener gran productividad.
En la actualidad las nuevas empresas comienzan a caer en su productividad
debido a la inadecuada administración, lo que ocasiona la pérdida total de la
empresa por ello se crean programas que ayuden a mejorar esta situación
permitiendo la observación de fallas y debilidades, mejorando la misión, visión
y objetivos de la organización para mejorar y cambiar el rumbo de esta.
Las empresas dependerán de una excelente administración que le proporcione
objetivos claros a corto, mediano y largo plazo, también de orden jerárquico
que derive las funciones y cargos de cada individuo que garantice que todos
los trabajadores cumplan y mantengan el mismo fin.