Por:                 John Fredy Barona Garcés                    Martha Roció Pulido                   Laura Carolina Pedr...
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Las especificaciones de entrada:Describen la manera en que los datos ingresarán alsistema para su procesamiento. Las carac...
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Existen varias razones que explican porqué un buendiseño debe controlar la cantidad de datos en la entrada.
Evitar Retrasos:                         Un retraso en el                   procesamiento, que es un                      ...
Evitar errores de datos:                           En cierto sentido la tasa de errores                           depende ...
Las verificaciones y balances enlos programas para entrada dedatos, denominadas técnicas devalidación de entradas, también...
Evitar pasos adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación, o en el trabajo...
Mantener la sencillez del proceso.                              Quizá el mejor consejo para los                           ...
Validación dela entrada:•Los diseños de las entradas tienen comofinalidad reducir la posibilidad de cometer erroreso equiv...
Las decisiones de diseño para el manejo de entradas,especifican la forma en que serán aceptados los datospara su procesami...
1. Qué datos ingresan al sistema.2. Qué medios utilizar.3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos.4. El d...
Es el proceso mediante el cual elSI toma los datos que requierepara procesar la información. Lasentradas pueden ser manual...
Las unidades típicas de entrada de datos a lascomputadoras son las terminales, las cintas magnéticas,las unidades de diske...
Son aquellos equipos y componentes que permiteningresar información a la unidad de procesamiento. Elteclado, el mouse (rat...
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El sistema seleccionado es el Welcome to Olib8.1, del Sistema de          Bibliotecas de laUniversidad de Antioquia, el cu...
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Para empezar hacer efectivo el préstamo sedebe validar el usuario antes, el iconoVALIDAR, está ubicado en el escritorioVal...
Objetivo o propósito del diseñode las entradas:                                      Tipos de datos y Captura de datos:•Di...
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Diseños de entradas_y_controles_del_sistema

  1. 1. Por: John Fredy Barona Garcés Martha Roció Pulido Laura Carolina Pedroza Leida Liliana Ospina Sepúlveda Docente: Jorge Mario Zuluaga CampuzanoIngeniero de Sistemas, Especialista en Desarrollo de Software Asignatura: Análisis y Diseño de Sistemas de Información II FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA 2012
  2. 2. En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en herramientas electrónicas son la base de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, por lo tanto dichos resultados no sólo se deben a las herramientas como tal; iremos avanzando en el estudio de los Diseños de Entrada y Controles de Datos al sistema para descubrir la importancia de éstos en el desarrollo de aplicaciones que son las que dan soporte a dichos procesos.La calidad de la entrada del sistema determina la calidad de la salida del mismo. Es vital que los formularios de entrada, las pantallas y los documentos web interactivos se diseñen tomando en cuenta esta importante relación.En la presentación encontraran varios conceptos sobre los Diseños de Entradas y Controles de Datos y un ejercicio que tiene como propósito representar lo expresado en la teoría.
  3. 3. El diseño de la entrada consiste en el desarrollo deespecificaciones y procedimientos para la preparación dedatos, la realización de los pasos necesarios para ponerlos datos de una transacción en una forma utilizable parasu procesamiento, así como la entrada de éstos.
  4. 4. La entrada se logra al instruir la computadora para que lea los datos,ya sea de documentos escritos o impresos, o por personas que losescriben directamente en el sistema.
  5. 5. Las especificaciones de entrada:Describen la manera en que los datos ingresarán alsistema para su procesamiento. Las características dediseño de la entrada pueden asegurar la confiabilidad delsistema y producir resultados a partir de datos exactos, otambién pueden dar como resultado la producción deinformación errónea.
  6. 6. El diseño de la entrada determina sí el usuario puedeinteractuar con el sistema de manera eficiente.El diseño de la entrada es el enlace que une al sistema deinformación con el mundo y sus usuarios.
  7. 7. Existen varias razones que explican porqué un buendiseño debe controlar la cantidad de datos en la entrada.
  8. 8. Evitar Retrasos: Un retraso en el procesamiento, que es un resultado de las operaciones de preparación o de entrada de datos, recibe el nombre de cuello de botella. Evitar los cuellos de botella debe ser siempre uno de los objetivos que el analista persiga al diseñar la entrada
  9. 9. Evitar errores de datos: En cierto sentido la tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre más pequeña sea ésta, menores serán las oportunidades para cometer errores. El analista puede reducir el número de errores al disminuir el volumen de datos que deben ingresarse por cada transacción. El analista también puede modificar las tasas de error de una operación a través del diseño de la entrada, ya que la forma en que deben ingresar los datos puede tener efectos sobre la incidencia de los errores.
  10. 10. Las verificaciones y balances enlos programas para entrada dedatos, denominadas técnicas devalidación de entradas, tambiéndescubren errores en la entrada.
  11. 11. Evitar pasos adicionales: Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación, o en el trabajo de entrada de datos, es algo que no se puede controlar. Cuando no es posible reducir el volumen de transacciones, el analista debe asegurar que el proceso sea lo más eficiente posible. El analista experimentado también evitará diseños para la entrada que traigan como consecuencia una mayor cantidad de pasos a seguir.
  12. 12. Mantener la sencillez del proceso. Quizá el mejor consejo para los analistas es alcanzar todos los objetivos ya mencionados en la forma más sencilla posible. La simplicidad funciona y es aceptada por los usuarios. Cuesta trabajo que los usuarios acepten diseños para la entrada que sean complejos o confusos, y no existe ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo. En consecuencia, es aconsejable evitar la complejidad cuando hay opciones más sencillas.
  13. 13. Validación dela entrada:•Los diseños de las entradas tienen comofinalidad reducir la posibilidad de cometer erroreso equivocaciones durante la entrada de datos.Sin embargo, siempre debe suponer que sepresentarán errores.•Estos deben detectarse durante la entrada ycorregirse antes de guardar los datos oprocesarlos. Es mucho más difícil corregir datosequivocados después de almacenarlos que antesde hacerlo.•De hecho los datos equivocados se olvidan confrecuencia hasta que alguien utilice un reportebasado en esos datos y cuestiona su exactitud yvalidez.
  14. 14. Las decisiones de diseño para el manejo de entradas,especifican la forma en que serán aceptados los datospara su procesamiento por computadora.Los analistas deciden si losdatos serán proporcionadosdirectamente, quizá a travésde una estación de trabajo,o por el uso de documentos,donde los datos a su vezson transferidos hacia lacomputadora para suprocesamiento.
  15. 15. 1. Qué datos ingresan al sistema.2. Qué medios utilizar.3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos.4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entradaa los datos.5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectarerrores.6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y lospasos a seguir cuando se presentan errores.
  16. 16. Es el proceso mediante el cual elSI toma los datos que requierepara procesar la información. Lasentradas pueden ser manuales oautomáticas. Las manuales sonaquellas que se proporcionan enforma directa por el usuario,mientras que las automáticas sondatos o información queprovienen o son tomados deotros sistemas o módulos. Estoúltimo se denomina interfacesautomáticas.
  17. 17. Las unidades típicas de entrada de datos a lascomputadoras son las terminales, las cintas magnéticas,las unidades de diskette, CD-ROM, Pendriver, los códigosde barras, los escáneres, la voz, los monitores sensibles altacto, el teclado y el mouse, entre otras.
  18. 18. Son aquellos equipos y componentes que permiteningresar información a la unidad de procesamiento. Elteclado, el mouse (ratón), el escáner, la cámara web(webcam), el lápiz óptico y el micrófono sondispositivos de entrada: permiten enviar datos a travésde las teclas, el movimiento del dispositivo y la acciónde clickear con los botones, por ejemplo.Emiten información a través de la pantalla, otrosdispositivos, como las placas de red y los módems,son mencionados como dispositivos deentrada/salida, ya que reciben información y ladistribuyen a otras unidades de procedimiento.Una definición más precisa muestra que todos losdispositivos son de entrada/salida (el teclado, el mousey el escáner también envían y reciben señales desde yhacia las distintas partes de la computadora).
  19. 19. El teclado, nos permite ingresar la información en forma de caracteres los mismos que son codificados al lenguaje binario y así serPantalla Táctil, Consiste en entendibles por el PC.una pantalla que dispone deunos sensores que soncapaces de detectar cuando El ratón, Tambiénel usuario pulsa sobre alguno conocido como Mouse esde los iconos que muestra. el que nos permite manipular la información del computador, este se visualiza en la pantalla como un puntero. Joystick o Palanca de Escáner, es un dispositivo de captura de Juego, permite al usuario imágenes o documentos mediante un barrido del controlar el movimiento de un mismo, utilizando una serie de pequeñas células cursor o elemento móvil en la fotoeléctricas que convierten el documento en un pantalla del ordenador de una mapa de bits que el ordenador puede entender. forma más sencilla que con otros dispositivos
  20. 20. El sistema seleccionado es el Welcome to Olib8.1, del Sistema de Bibliotecas de laUniversidad de Antioquia, el cual estáconformado por varios Módulos, pero paraefectos del ejercicio nos enfocaremos en elMódulo de “Préstamo de Material Documental”.OLIB es un sistema de administración debibliotecas que ofrece una exclusivacombinación de eficiencia bibliotecaria,facilidad de uso y capacidades de recursoselectrónicos.Para entrar al Sistema Welcome to Olib 8.1., elcual se encuentra en el escritorio, se le debedar doble clic al icono, luego se debe ingresarla clave y contraseña asignada por laAdministración de la biblioteca a las personasque tienen autorización para ingresar almódulo.
  21. 21. Se selecciona el icono de Circulación yPréstamo, representado por un código debarras y ubicado en la parte superior derechade la barra de herramientas, se le da clic parahacerlo visible.Aparece el Módulo de Préstamo como semuestra en el pantallazo
  22. 22. Para empezar hacer efectivo el préstamo sedebe validar el usuario antes, el iconoVALIDAR, está ubicado en el escritorioValidar el usuario permite la conexión alprograma Mares (base de datos de Admisionesy Registro y a Nómina de la Universidad), deesta manera se puede saber si el usuario tienevínculo con la Universidad.
  23. 23. Objetivo o propósito del diseñode las entradas: Tipos de datos y Captura de datos:•Diseñar formularios completos yútiles Los tipos de datos que se encuentran•Limitar el acceso solo al personal dentro del “Módulo de Préstamo” son: TITULOSautorizado para controlar que no se AUTOREShagan modificaciones sobre el ENCABEZADO MATERIAsistema o a la información CLASIFICACIONEScontenida. SERIES•Garantizar que los datos que se EJEMPLARESingresen al sistema sean reales USUARIOSpara así evitar los errores en el LOCALIZACIONES BUSQUEDAS GUARDADASingreso de los datos. SEARCH QUERY CATALOGACIÒN CIRCULACIÒN NOTIFICACIONES DATOS REFERENCIALES ILL
  24. 24. Captura de datos:Datos Variables: Aquellos datos que cambianen cada transacción.UsuarioEjemplarDatos de Identificación: Es el dato queidentifica en forma única el artículo que estásiendo procesado.No. de CédulaNo. de Código de barras
  25. 25. Características del diseño de documentos •Validación de entradas que autoriza elque utiliza la aplicación: sistema:En cuanto al diseño de documentos que utiliza laaplicación, Welcome to Olib 8., lo más destacableson los informes que dicho sistema puede generar,los cuales son perfectamente compatibles con un Con el programa Validar usuario que tiene laformato XLS, donde se pueden hacer mejoras para Universidad, permite la conexión al programa Maresbrindar informes más detallados de funcionamiento (base de datos de Admisiones y Registro y a Nóminade la biblioteca, sobre todo en lo que concierne a de la Universidad), de esta manera se puede saber siproductividad, inventarios, estadísticas, entre otros. el usuario tiene vínculo con la Universidad.Otra de las tantas características con las que cuenta Para poder realizar la validación de entrada en elel diseño de los documentos en la aplicación es: módulo de Préstamo de Material, es necesario:- La creación de formularios fáciles de contestar •Tener vínculos con la Universidad para que el(reduce errores, ingreso rápido de datos) software reconozca que los datos que se ingresan- Cumple el propósito para el cual fue diseñada son los correctos.(propósito de registro, procesamiento, •El sistema debe verificar que los datos ingresados yalmacenamiento y recuperación de información de que se envían son por personas autorizadas, de iguallas universidad) forma, el sistema debe invalidar las transacciones- Garantiza que los formularios se contesten con cuando los datos han sido ingresados por personasprecisión (recopile los datos necesarios, precisos y no autorizadas.confiables) •Ejecución de una acción inaceptable.- Validación (permite detectar errores con El validador de Usuarios del Sistema de Bibliotecas,anticipación) se hace con un lector de huella de datos, o con un lector de código de barras.
  26. 26. El diseño de la entrada, consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos.El diseño de la entrada, depende de la estructura de los pasos necesarios para poner los datos analizados en una forma utilizable para su procesamiento.La entrada de los datos se logra al instruir la máquina para que los lea.Todo buen diseño depende del control en la entrada de los datos.En el ejercicio se percibe la calidad y el control que se ejerce en el sistema Welcome to Olib 8.1, del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia
  27. 27. OCLC. Descripción General. [en línea]http://www.oclc.org/americalatina/es/olib/overview/default.htm [consultado el 7 demayo de 2012]DEJSOFT. [en línea]http://puertoparalelo-rawde.blogspot.com/2009/05/codigos-de-autovalidacion.html[consultado el 7 de mayo de 2012]DISPOSITIVOS DE ENTRADA. [en línea]http://jackson1reyes2.wordpress.com/2007/10/19/dispositivos-de-entrada/ [consultado el 9 de mayode 2012]KENDALL&KENDALL. Análisis y Diseño de Sistemas. 6 ed. México : Parson,. 2005.pàg. 365-423Verificaciones de validación. [en línea]http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/c0/974f1a43ad11d189ee0000e81ddfac/content.htm [consultado el 10 de mayo de 2012]UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. Módulo Olib 8. [en línea]http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/portal [consultado el 10 de mayo de 2012]
  28. 28. Al docente por proponertemas de interés y a los compañeros por la atención prestada. “En un mundo en constante movimiento, el que se queda en el mismo lugar retrocede” Lewis Carrol

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