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Apostila de Word

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  • 1. SOFTWARE INFOR TRAININGIntroduçãoOs processadores de texto destinam-se à redação de textos através da utilização demicrocomputadores, transformando-os em poderosíssimas máquinas de escrever. Com eles, tornam-seimediatas às correções, formatações, alterações e impressão de qualquer tipo de texto. Possuem numerososrecursos para a movimentação, cópia e eliminação de blocos de textos, procura substituição automática depalavras; efeitos especiais nas letras; alinhamento de parágrafos, tabulações etc. O original de um texto deixade ser uma simples folha de papel para se tornar um arquivo no disco do microcomputador. Com ele pode-seimprimir, com grandes recursos, o número de cópias que forem necessárias. Nesta apostila será apresentado oprocessador de textos do Word, que permite, além das tradicionais funções de digitação, correção,arquivamento e impressão de textos, o uso de avançados recursos de formatação, mesclagem de arquivos,inserção de figuras, correção ortográfica e emissão de cartas personalizadas, entre outros.Utilizando adequadamente os poderosos recursos do Word, é possível escrever desde uma simplescarta até um livro, com grande qualidade, flexibilidade e agilização do trabalho.Executando o Microsoft WordbClique no menu Iniciar, Programas, Microsoft WordVamos conhecer melhor a tela do Word:Ao executarmos o aplicativo aparecerá ajanela do Word (janela do aplicativo).A janela do aplicativo contém elementosdo padrão Windows já conhecidos e algumascaracterísticas próprias dos programas doOFFICE(conjunto de aplicativos voltados parasoluções comerciais, entre eles esta oMicrosoft Word). Este conjunto decaracterísticas possibilitará maior facilidade noaprendizado dos recursos.As barras de ferramentas disponíveispossibilitam a realização de determinadastarefas com mas agilidade.A possibilidade de personalização doambiente atenderá as diversas necessidadesexistentes.MICROSOFT WORD 1Barra de Título – localizada na parte superior do aplicativo ela tem a função deidentificar o aplicativo que está sendo executado e o documento desenvolvido, Ex:documento mais o número seqüencial e Microsoft Word.Barra de Menu – apresenta os menus de comandos disponíveis para o aplicativo.Está localizada logo abaixo da barra de Título.Barra de ferramentas Padrão – esta barra permite a execução dos comandos de uso maisfreqüentes, é possível a partir da mesma Imprimir, Salvar, Copiar, Colar, etc...
  • 2. SOFTWARE INFOR TRAININGAgora que conhecemos algumas idéias iniciais a respeito do Word, podemos digitar um texto inicial.Digite normalmente o texto, não se preocupe com a aparência do seu texto agora, nas próximas aulasconheceremos as formatações e parágrafos.(o texto será dado pelo professor)1. No menu Arquivo escolha salvar.2. Aparecerá a caixa de diálogo Salvar Como, preencha o nome do arquivo da maneira que estáindicada a seguir (siga as orientações do professor na escolha do diretório e o nome do arquivo).FECHANDO O ARQUIVO E SAINDO DO WORD1. Ao terminar o trabalho podemos fechar o arquivo. Para tanto clique no menu Arquivo e escolhaFechar. Se o arquivo sofreu alguma alteração depois do último salvamento, aparecerá uma caixa de diálogopara salvar o arquivo antes de fechá-lo, se for do seu interesse clique em SIM.ABRINDO UM ARQUIVO JÁ EXISTENTEUm mesmo arquivo pode ser utilizado muitas vezes. Até porque muitos dados podem seracrescentados. Para tanto devemos saber abrir esse arquivo. O mesmo apresentará o conteúdo salvo naúltima vez que o utilizamos. Vamos praticar abrindo o arquivo que foi gerado na aula anterior.No menu arquivo escolha ou clique na ferramenta AbrirAparecerá a caixa de diálogo abrir aonde você deverá escolher o diretório do arquivo desejado edigitar o nome do mesmo.CTRL + O – Abre um documento novo.CTRL + A – Abre um documento que já existe.CTRL + B – Salva documento ativo.CTRL + P – Imprime o documento.CTRL + Z – Desfaz a última ação.MICROSOFT WORD 2É importante você escolher um nome queidentifique o conteúdo de seu arquivo esempre salvá-lo em um diretório próprioque seja sempre utilizado.Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a aplicação de formatação básicacomo Fonte, Estilo, Negrito, Itálico, sublinhado, Alinhamento, etc...Régua – a régua tem a utilidade de determinar visualmente a área útil de trabalho onde serápossível digitar, dependendo do modo de exibição utilizado, poderemos ver uma réguahorizontal e uma vertical, apenas uma régua horizontal ou nenhuma régua.Barra de Desenho – a barra de desenho é um atalho para as ferramentas Inserir, e algumasferramentas adicionais.
  • 3. SOFTWARE INFOR TRAININGCTRL + R – Repete a digitação.Formatando texto:Após digitarmos um texto antes de ser formatado deve ser selecionado.Basicamente a seleção pode ser feita de duas maneiras: Via mouse → clicar no inicio do texto que você deseja selecionar e manter pressionado o botãoesquerdo do mouse arrastando o mesmo até concluir a seleção. Via teclado → posicionar o ponto de inserção no inicio do texto que você deseja selecionar,pressionar a tecla Shift e com o auxilio das teclas de direção do teclado concluir a seleção.Vamos praticar aplicando algumas formatações:(tipo de fonte, tamanho, cor e etc...)Selecione o título e altere o tipo de fonte e o tamanho da seguinte maneira:(formate pela barra de Formatação)Selecione o resto do texto e aplique um tipo de fonte desejada e o tamanho recomendável.A formatação de fontes pode ser aplicada com mais opções, clicando na ferramenta Formatar, Fonte, eaparecerá a seguinte caixa de diálogo:MICROSOFT WORD 3SublinhadoNegritoItálicoTamanho da FonteTipo de FonteCOR: Permite aescolha da cordesejada para o textoselecionado. ESTILO DESUBLINHADO: Épossível escolherentre algumas opçõesde sublinhado.EFEITOS: Existemdiversos efeitos quepodem ser aplicadosao texto.ESTILO: Pode sernormal, negrito ouitálico.FONTE: Podemosescolher entre váriostipos de fontesinstaladas.TAMANHO: Expressoem números de ponto
  • 4. SOFTWARE INFOR TRAININGAlterar ou redimensionar a fonteCTRL+SHIFT+FAltera a fonte.CTRL+SHIFT+PAltera o tamanho da fonte.CTRL+SHIFT+>Aumenta o tamanho da fonte.CTRL+SHIFT+<Diminui o tamanho da fonte.CTRL+]Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte.CTRL+[Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.Aplicar formatos de caractereCTRL+DAltera a formatação dos caracteres (comando Fonte, menu Formatar).SHIFT+F3Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.CTRL+SHIFT+AFormata todas as letras com maiúsculas.CTRL+NFormata com negrito.CTRL+SAplica um sublinhado.CTRL+SHIFT+WSublinha as palavras, mas não sublinha os espaços.CTRL+SHIFT+DAplica duplo sublinhado ao texto.CTRL+SHIFT+HAplica formatação de texto oculto.CTRL+IFormata com itálico.CTRL+SHIFT+KFormata as letras com versalete.CTRL+SINAL DE IGUALFormata com subscrito (espaçamento automático).CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃOFormata com sobrescrito (espaçamento automático).CTRL+BARRA DE ESPAÇORemove a formatação manual dos caracteres.CTRL+SHIFT+QAltera a seleção para a fonte Symbol.MICROSOFT WORD 4
  • 5. SOFTWARE INFOR TRAININGExibir e copiar formatos de textosCTRL+SHIFT+* (asterisco)Exibe caracteres não-imprimíveis.SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto cuja formatação você deseja revisar)Revisa a formatação do texto.CTRL+SHIFT+CCopia formatos.CTRL+SHIFT+VCola formatos.ALT +CTRL + T – Insere características especiais.( insere símbolo de marca comercial ou de fabrica) . ™ALT + CTRL + R – Insere um símbolo de marca registrada®.ALT + CTRL + C – Insere um símbolo de copyright ©.ALT + 167 – ( º )ALT + 166 – ( ª )ALT + 34 – ( “ )ALT + 155 = ØALT + 156 = £ALT + 164 =ñALT + 168 = ¿ALT + 171 = ½ALT + 172 = ¼ALT + 184 = ©ALT + 189 = ¢ALT + 246 = ÷ALT + 251 = ¹ALT + 253 = ²ALT + 252 = ³Agora que já definimos as formatações de FONTE vamos formatar o PARÁGRAFO.Aplique algumas dessas formatações, mas conclua e deixe o seu texto com a aparência organizada. Selecione todo o texto, clique no menu Formatar, Parágrafo. Preencha a caixa de diálogo da seguinte maneira:MICROSOFT WORD 5ALINHAMENTOJUSTIFICADAPRIMEIRALINHA 0,5 CMRECUO ESQUERDO:0,5CMRECUO DIREITO:0,5 CMESPAÇAMENTOÈ a distância entre uma linha e outra.
  • 6. SOFTWARE INFOR TRAININGOBS: Recuos são afastamentos a partir das margens. Primeira linha é a posição do inicio da primeiralinha de cada parágrafo e é medida a partir do recuo esquerdo. Há uma distância entre uma linha e outra notexto. Esta distância pode ser configurada na caixa entre linhas mostrada na caixa de diálogo.Clicando no botão OK toda área selecionada será submetida a esses novos valores de parágrafo, vejatambém que a régua sofreu uma alteração. Desta forma o texto passa a ter um aspecto melhor. Não esqueçade salvar o seu trabalhoOs textos podem ser alinhados conforme a necessidade, os alinhamentos podem ser: Á esquerda ⇒ texto alinhado na marcação do recuo esquerdo. Á direita ⇒ texto alinhado na marcação do recuo direito. Centralizado ⇒ texto alinhado no centro do recuo esquerdo como no do recuo direito. Justificado ⇒ alinha as margens do parágrafo do recuo esquerdo como do recuo direito.VAMOS PRATICARVamos selecionar o título e aplicar alinhamento centralizado, selecione o texto e aplique alinhamentoJustificado, para tanto você pode utilizar as ferramentas de alinhamento na barra de Formatação.Definir o espaçamento entre linhasCTRL+1Aplica espaçamento simples entre linhas.CTRL+2Aplica espaçamento duplo entre linhas.CTRL+5Aplica espaçamento de 1,5 linhas.CTRL+0 (zero)Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um parágrafo.Alinhar parágrafosCTRL+ECentraliza um parágrafo.CTRL+JJustifica um parágrafo.CTRL+ QAlinha um parágrafo à esquerda.CTRL+GAlinha um parágrafo à direita.CTRL+MRecua um parágrafo à esquerda.CTRL+SHIFT+MRemove um recuo de um parágrafo à esquerda.MICROSOFT WORD 6JustificarAlinhar à DireitaCentralizarAlinhar à Esquerda
  • 7. SOFTWARE INFOR TRAININGCTRL+SHIFT+JCria um recuo deslocado.CTRL+SHIFT+TReduz um recuo deslocado.CTRL+QRemove a formatação de parágrafo.Aplicar estilos de parágrafosCTRL+SHIFT+UAplica um estilo.ALT+CTRL+KInicia a AutoFormatação.CTRL+SHIFT+BAplica o estilo Normal.ALT+CTRL+1Aplica o estilo Título 1.ALT+CTRL+2Aplica o estilo Título 2.ALT+CTRL+3Aplica o estilo Título 3.SHIFT+F11Aplica o estilo Lista.ORGANIZANDO VÁRIAS JANELAS DE DOCUMENTOAlgumas vezes trabalhamos com vários arquivos ao mesmo tempo, normalmente para transferir dadosentre esses arquivos. Isto evita a digitação desnecessária em alguns casos. Vamos fazer um exercício comduas janelas de documento:1. Abra um arquivo de trabalho.2. Abra um arquivo novo, clicando na ferramenta novo3. No menu janela escolha organizar tudo.4. As janelas de documento que estão abertas aparecerão na tela do Word.5. Mesmo que existam várias janelas de documento abertas,você pode utilizar somente uma decada vez. É o que chamamos de janela ativa. ( para ativar uma janela basta clicar na área do texto, assim veráo ponto de inserção ativo na mesma) outra maneira de ativar uma janela e clicar no menu janela e escolher onome do arquivo desejado.6. Utilizando os recursos do menu apresentado você pode alternar entre as janelas via teclado.TRANSFERINDO DADOS ENTRE ARQUIVOSUma vez organizadas as janelas que contém dados que nos interessam fica, mas, fácil transferir dadosentre as mesmas. Um título existente em determinado documento não precisa ser digitado novamente emoutro documento. Basta copiá-lo a partir do arquivo origem e colá-lo no arquivo destino. Uma parte do textoque deve ser removida de um arquivo permanente e transferida para outro, pode ser recortada do arquivoorigem e colada no arquivo destino.Vamos conhecer alguns conceitos envolvidos na transferência de arquivos:1. Arquivo origem ⇒ Arquivo que contém dados que serão transferidos.2. Arquivo destino ⇒ Arquivo que receberá os dados transferidos.MICROSOFT WORD 7
  • 8. SOFTWARE INFOR TRAINING3. Área de transferência ⇒ Área de memória que armazena dados transferidos (copiados ourecortados). Cada dado enviado substitui o anterior, por isso somente o último dado transferido estarádisponível.4. Copiar ⇒ envia os dados selecionados para área de transferência mantendo-os em seu local deorigem.5. Recortar ⇒ envia os dados selecionados para a área de transferência retirando-os de seu local deorigem.6. Colar ⇒ insere na posição do ponto de inserção o conteúdo atual da área de transferência.Veja o quadro demonstrativo que explica as ações possíveis:Siga a seguinte linha  Selecionar (arquivo origem), Copiar ou Recortar (área de transferência), Colar(arquivo destino).As três ações podem ser realizadas a partir da barra de ferramentas, barra de menu e via teclado. Via barra de Ferramentas Via barra de menu Via TecladoVamos praticar:1. Para iniciar devemos ter as duas janelas de documento abertas e organizadas.2. Copie os dados do arquivo de trabalho e cole no arquivo novo. Procure selecionar uma palavra decada vez e copie usando as 3 maneiras(ferramentas, teclado e menu).3. Recorte os dados do arquivo de trabalho e cole no arquivo novo. Procure selecionar uma palavra decada vez e copie usando as 3 maneiras(ferramentas, teclado e menu).4. Depois de treinar bem esses procedimentos feche os dois arquivos sem salvar.CTRL + HOME – Ir para o início do documento.CTRL + END – Ir para o fim do documento.CTRL + SETA DE DIREÇÃO À ESQUERDA – Ir para a última palavra digitada.CTRL + SETA DE DIREÇÃO PARA CIMA – Ir para o último parágrafo.CTRL + SETA DE DIREÇÃO PARA BAIXO – Ir para o próximo parágrafo.CTRL + O – Abre um documento novo.CTRL + A – Abre um documento que já existe.CTRL + B – Salva documento ativo.MICROSOFT WORD 8Arquivo origem Dados selecionadosÁrea de transferênciaCopiarArquivo DestinoPonto de iserçãoRecortarCopiar = CTRL+C Recortar = CTRL+X Colar = CTRL+VRecortarColarCopiar
  • 9. SOFTWARE INFOR TRAININGCTRL + P – Imprime o documento.CTRL + Z – Desfaz a última ação.CTRL + R – Repete a digitação.CTRL + X – Recorta a parte do texto selecionada.CTRL + C – Copia um texto selecionado sem apagá-lo.CTRL + V – Cola o texto selecionado copiado ou recortado.CTRL + T – Seleciona todo o texto.HOME – Vai até o início da linha.END – Vai até o fim da linhaCORRIGINDO ERROS ORTOGRÁFICOSO Microsoft Word oferece recursos para Correção Ortográfica. Esta correção pretende auxiliar ousuário na detecção de erros, porém como indica erros por comparação a um padrão, pode não ser totalmenteeficiente. Mesmo assim, em textos demasiadamente longos representa um avanço significativo.Quando digitamos  ele foi ao (PARÁ) ou ele estudou (para) conseguir um bom emprego, estamosempregando de forma correta as palavras (Para e Pará). Dificilmente o Word acusará erro, pois nacomparação as duas palavras estão ortograficamente de acordo.Para verificar o funcionamento da correção ortográfica, vamos proceder da seguinte forma: Abra um arquivo novo, e digite o texto a seguir, que contém uma série de erros ortográficos.Digite exatamente como está.O CAUSO DO NHO ZÉEu tava muito sossegado em casa e pedi pra minha muié nhá Maria que fisesse um café du bãopra mode toma cum bolinho. Ai a Maria me dice.- Num tem café nem asuca Zé. Eu então arrespondi.- Num faz mar eu vou na venda do veio Lauro e já trago minha veia.Eu sai e fui pra venda mode compra os apetrechos fartantes, quando tava já chegando avistei naporta da venda um biete, me acheguei pra ver do que se tratava e tinha o seguintes dizeres: fui pesca, se ocêprecisa de comprar arguma coisa,vá até a casa do cumpadre Bento que ele tem a chave da venda e pode teajuda. Fazer o que, fui até a casa do Bento mode resorver o assunto. No meio do caminho começou aquelachuvarada e tive que apresa o passo daí senti um corte no pé, foi um caco de vidro dos grandes que fez umtaio no meu pé. Num dava pra agüenta de tanta dor. Vortei pra minha casa. Quando cheguei tava aquela fuliade muié na cosinha, escutei a Maria priguntá:-É oçê meu Zé?-Que toma um café du bão?-Café?-Mas não tinha acabado.-Eu dice.-você tava dimorando muito e ai eu imprestei a minha visinha que ta tumando café aqui comigo. Dissea Maria.Uma vez digitado o texto, clique na ferramenta para dar inicio a correçãoortográfica.Palavras consideradas ortograficamente incorretas aparecerão indicadas, também aparecerá uma listacom sugestão para que uma outra palavra substitua a incorreta. Delete a palavra incorreta e digite a correta.Faça todas as correções e depois aplique as formatações já aprendidas deixando o texto com excelenteaspecto.Salve as alterações.UTILIZANDO LISTAS NUMERADAS E COM MARCADORESPara identificar uma seqüência de elementos, podemos atribuir à mesma, numeração, identificaçãoalfabética ou um identificador gráfico (marcador). Veja o exemplo:MICROSOFT WORD 9
  • 10. SOFTWARE INFOR TRAININGAs listas apresentadas podem ser realizadas clicando nas seguintes ferramentas:Lista numerada Lista com marcadoresObs:Tanto a lista numerada como a em ordem alfabética pode ser indicada a partir da ferramenta listanumerada. Para configurar o formato do número queaparecerá na lista faça o seguinte:No menu formatar escolha, marcadores e numeraçãoClique na guia e clique nobotãoO formato do número é definido na caixa de listagema seguir:A personalização de marcadores pode ser feita da maneirasemelhante, para tanto clique na guia marcadores.Para alterar os Marcadores, Selecione o que você não que na caixa de marcadores e clique no botãoe clique no botão escolha a fonte selecione o desenho que você quer e clique emSiga as orientações apresentadas e treine fazendo as listas que serão apresentadas:Qualquer dúvida pergunte ao professor.Existe uma guia com vários níveis e subníveis. Veja uma parte da guia citada:MICROSOFT WORD 101. Lápis2. Caneta3. Borracha Lápis Caneta Borracha Chocolate em Pó Chocolate em barra Chocolate Granulado1. Planilha de Cálculo2. Banco de Dados3. Ferramentas p/ Internet4. Software Gráficoa. Disquetesb. Mousec. Filtro de linhad. Padmousee. Cabo de forçaf. Jogo
  • 11. SOFTWARE INFOR TRAININGA lista com vários níveis é produzida daseguinte maneira  digite o primeiro elemento,formate a lista utilizando o modelo (vários níveis).Após o primeiro elemento pressione < ENTER >,aparecerá uma lista numerada normal, para criar umsubnível faça o seguinte:1. 1º Grau1.1. 5ª Série1.1.1.Diurno1.1.1.1. Turma A1.1.1.2. Turma B1.2. 6ª Série1.2.1.Diurno1.2.1.1. Turma A1.2.1.2. Turma B1.3. 7ª Série1.3.1.Noturno1.3.1.1. Turma A1.3.1.2. Turma B2. 2º GrauClique na ferramenta aumentar recuo, e para voltar ao nível inferior clique na ferramentadiminuir recuo.ESCOLHENDO UM MODELO AO ABRIRMOS UM ARQUIVO NOVO1. No menu arquivo escolha novo.2. Aparecerá a caixa de diálogo que permite a escolha de um modelo existente (o número demodelos depende da instalação que foi feita em seu PC).Escolha o exemplo Currículo, e crie o seu próprio currículo.Preencha os campos disponíveis. Se esse modelo não estiver disponível o professor indicará outro.MICROSOFT WORD 11
  • 12. SOFTWARE INFOR TRAININGUtilizando o texto apresentado a seguir digite os modelos e salve.Agradecimento de convites e solicitaçõesCaros amigos,Impossibilitado de comparecer, agradeço o convite e envio melhores votos de felicitações pelasolenidade de especificar solenidade, a ser presidida pelo Exmo. Sr. Cargo ou função, Dr. Nome dapessoa, para a nova diretoria eleita para período, no dia data.Cordialmente,nomecargoDECLARAÇÃO PARA FINS ESCOLARESDeclaramos para os devidos fins que nome, portador da Carteira Profissional nº identificação, sérieidentificação é funcionário desta empresa, cumprindo, de segunda a sexta-feira, a seguinte jornada detrabalho:Entrada: hh:mm horas;Saída: hh:mm horas;Intervalo para almoço: das hh:mm horas às hh:mm horas.local, dataempresanome - cargoIR PARA DETERMINADA PÁGINAA movimentação entre páginas pode ser feita utilizando os elementos da barra de rolagem.Porém quando trabalhamos com um documento longo, se tornará mais difícil a simples navegação,nesse caso, faremos o seguinte:Clique no menu e em seguida em ou pressione as teclasCTRL + Y, a caixa de diálogo que aparecerá permite além da localização de elementos variados, ainda alocalização e substituição de parte do texto.MICROSOFT WORD 12Página anteriorPróxima página
  • 13. SOFTWARE INFOR TRAININGLOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTOOcorrências repetitivas que não estão de acordo ou ainda a necessidade de ver certa parte do textopodem ser resolvidas usando o menu e em seguida em ou ainda asteclas CTRL + U.CTRL + L – Localizar.CTRL + Y – Ir para.CTRL + U – Substituir.CTRL + F2 – Visualizar impressão.CTRL + F4 – Fecha a janela ativa.CTRL + F5 – Restaura o tamanho da janela.CTRL + F6 - Vai para a próxima janela.CTRL + F9 – Insere um campo vazio.CTRL + F10 – Maximiza a janela do documento.CTRL + F11 – Vai para o campo anterior.CTRL + F12 – Vai para a tela abrir.Faça exercício navegando entre as páginas do seu documento.1. Localize partes do texto.2. Substitua algumas palavras localizadas, seguindo a orientação do professor.FORMATANDO COLUNASNormalmente, digitamos um texto em uma coluna apenas. As colunas são divisões que criam váriasáreas de digitação. Já vimos textos em colunas nos jornais. É possível ver um artigo em três colunas e emseguida duas colunas, dependendo do efeito que se pretenda obter. Um dos primeiros detalhes queanalisaremos é o aspecto da régua do Word nas regiões aonde existe a formatação de múltiplas colunas:Veja o aspecto da régua:01 Coluna02 Colunas03 ColunasMICROSOFT WORD 13É possível a partir do processo delocalização ou substituição aplicarformatações especiais no textolocalizado ou substituído
  • 14. SOFTWARE INFOR TRAININGO conhecimento de aspecto das réguas permite-nos perceber quando estamos em uma área formatadaem colunas e quantas são as colunas. Ao clicarmos em área multicolunada a régua tornará a aparênciarespectiva. Quando o modo de exibição for normal o texto mesmo em colunas não estará um ao lado dooutro visualmente, isto é algo que deve ser considerado para não haver um equívoco. A impressão do mesmoserá em colunas, mas a exibição normal não permite essa percepção. Recomenda-se que ao trabalharmoscom esse tipo de texto, seja digitado em uma coluna e depois formatado da maneira que desejamos. Algunscuidados devem ser tomados, por exemplo, a seleção adequada do trecho que será formatado e outras queveremos a seguir:Digite o texto (o texto será dado pelo professor)Selecione todo o texto.No menu formatar escolha colunas, em nº de colunas selecione com duas colunas, observe que a caixade listagem aplicar a: deve estar de maneira indicada a seguir:Lembre-se que para ver o texto em colunas, o modo de exibição deve ser Layout da Impressão.Observe como ficou o seu texto.Selecione novamente aplique 03 colunas.Selecione e aplique uma coluna, aplique nº diferentes de colunas a cada um dos parágrafos, seguindo arelação a seguir: 1º Parágrafo  3 colunas 2º Parágrafo  2 colunas 3º Parágrafo  4 colunasCada vez que formatarmos em colunas devemos adequar as formatações de fonte (tamanho, tipo) paramelhorar o aspecto do texto.É possível formatar em coluna e ir digitando já nesse formato. Assim temos outra maneira derealizar o exercício.No menu Exibir escolha Layout da Impressão.Clique aonde deseja iniciar a digitação do texto.No menu formatar escolha colunas, e escolha 2 colunas e pressione o botão OK.Digite o texto (o texto será dado pelo professor)Terminando a primeira coluna, no menu Inserir escolha quebra de página.O ponto de inserção terá ido para o outro lado, ou seja, para a segunda coluna. Digite a segunda colunae terá concluído o trabalho.MICROSOFT WORD 14É possível aplicar colunas comlargura diferentes.
  • 15. SOFTWARE INFOR TRAININGO QUE SÃO TABELAS?Eles estão presentes em nosso dia a dia. Os horários escolares, a chamadas os calendários são tabelas. Naverdade esse e o nome que damos ao conjunto de uma linha horizontal com linha vertical. Podemos utilizar osrecursos de geração de tabelas do Microsoft Word para ter desde uma simples tabela com dados relacionados,até uma sofisticada tabela.Veja um quadro que mostra os elementos mais comuns de uma tabela:A . Linhas  são linhas verticais da tabela.B . Colunas  são linhas horizontais da tabela.C . Células  damos o nome de células ao encontro de uma linha com uma coluna. Veremos que tabela eum conjunto de células.D. Altura da linha é a distância existente entre uma linha e outra. Esta distância e medida em pts. Ounúmeros de pontos.E. Largura da coluna  é a distância existente entre uma coluna e outra. É medida em centímetros.Devemos informar ao Word o número de linhas e colunas que queremos em nossa tabela.Vamos acompanhar o exercício passo a passo:1. Posicione o ponto de inserção no local aonde você quer a sua tabela.2. No menu Tabela escolha, Inserir Tabela:3. Preencha a caixa de diálogo da maneira indicada a seguir:A tabela básica aparecerá, preencha como está sendomostrado a seguir(para passar de uma célula a outra utilize tecla TAB ouclique na célula desejada)Uma vez preenchida a tabela, vamos aplicar uma formatação básica de uma forma em toda a tabela. Paratanto, em primeiro lugar, clique na 1ª célula da tabela e no menu Tabela escolha selecionar tabela.MICROSOFT WORD1º Bimestre 2º Bimestre 3º Bimestre 4º BimestrePortuguês 79 76 78 75Matemática 80 77 79 85História 90 85 75 78A BCDE15
  • 16. SOFTWARE INFOR TRAININGCom a tabela toda selecionada, no menu formatar escolha fonte e aplique a formatação a sua escolha.É possível formatar somente uma linha ou somente uma coluna e aplicar formatações separadas. Parafazer isso clique no início da linha ou coluna que você deseja selecionar.As linhas internas são chamadas de linhas de grade e a linha de contorno de caixa. É possível mudar aaparência dessas linhas. Selecione a tabela toda.No menu Formatar escolha Borda e Sombreamento, siga a orientação do professor e aplique borda. Atabela pode ter um aspecto como o mostrado a seguir:Usando ainda a mesma caixa de diálogo Bordas e Sombreamentos, clique na guia Sombreamento eescolha uma cor e um padrão de sombreamento que aparecerá no fundo da tabela, dando outra aparência.Veja o resultado:Para alterar o tamanho das células de toda a tabela, faça o seguinte  selecione a tabela e no menu tabelaescolha Propriedades da Tabela, aparecerá a caixa de diálogo.Seguindo a orientação do professor, altere o tamanho das células da tabela. Você pode testar a aplicaçãoem linhas e colunas separadas.MICROSOFT WORD1º Bimestre 2ºBimestre3ºBimestre4º BimestrePortuguês 79 767875Matemática 80 777985História 90 8575781º Bimestre 2º Bimestre 3ºBimestre4º BimestrePortuguês 79 767875Matemática 80 777985História 90 85757816
  • 17. SOFTWARE INFOR TRAININGALTERANDO TABELASVimos como é fácil gerar tabelas. Basta sabermos o número de linha e de colunas e então teremos umatabela básica. Nem sempre é possível saber o nº exato de linhas e colunas. Algumas vezes e não são poucas, amedida que preenchemos dados em uma tabela pode surgir a necessidade de inserir novos dados. Pois bem,devido a isso veremos como alterar tabelas já existentes inserindo linhas ou excluindo-as, e ao mesmo fazendocom colunas quando necessário for.INSERINDO LINHASSe você deseja inserir linha no meio da tabela, faça o seguinte:1. Selecione a linha.2. No menu tabela, escolha a opção inserir, linhas acima ou linhas abaixo.EXCLUINDO LINHASÉ necessário indicar ao Word quais linhas serão excluídas. Faça o seguinte:1. Selecione a linha que você deseja excluir.2. No menu tabela escolha Excluir, Linha.INSERINDO COLUNAS1. Se você deseja inserir coluna no meio da tabela, faça o seguinte:2. Selecione a coluna.3. No menu tabela escolha, Inserir coluna à esquerda ou coluna à direita.EXCLUINDO COLUNASÉ necessário indicar ao Word quais colunas serão excluídas. Faça o seguinte:1. Selecione a coluna que você deseja excluir.2. No menu tabela escolha Excluir, Coluna.TABELAS ESPECIAISA tabela gerada pelo recurso Inserir tabela podem ser modificadas. Vamos supor que nem todas as suaslinhas devem ter o mesmo número de colunas ou você necessite de uma linha com uma coluna da largura databela. Nesse caso você terá que mesclar as células.Mesclando células  Mesclar um conjunto de células significa convertê-las em uma só célula. A seguirtemos duas tabelas.A. Tabela comum com três linhas e três colunas.B. Tabela com a primeira linha mesclada.Tabela A (03 linhas e 03 colunas)MICROSOFT WORD 17
  • 18. SOFTWARE INFOR TRAININGTabela B (03 linhas e 03 colunas)Para mesclar Células, faça o seguinte:Em primeiro lugar insira a tabela normalmente:1. Selecione a primeira linha.2. No menu tabela escolha mesclar células.Tabela B (com 03linhas e 03 colunas)Dividindo Células  uma linha contendo células pode ser dividida gerando maior ou menor número decélulas que as originais.a) Tabela comum com três linhas e três colunas.b)Tabela com células divididasTabela A (com 03 linhas e 03 colunas)Tabela B (com 03linhas e 03 colunas)Uma tabela pode ser dividida em várias partes. Às vezes fazemos isso para deixar parte da tabela com umtítulo ou informações especiais. Veja o passo necessário para dividir uma tabela:1. Gerar uma tabela, por exemplo, com 04 linhas e 03 colunas.2. Selecione a linha da tabela que você deseja dividir, por exemplo, as linhas 2,3,4.3. No menu tabela escolha dividir tabela4. Veja o resultado a seguir:MICROSOFT WORDLinha mescladaLinha comcélulasdivididas18
  • 19. SOFTWARE INFOR TRAININGVamos aplicar os conceitos aprendidos.Crie uma tabela com 11 linhas e 06 colunas e aplique as formataçõesMICROSOFT WORDBOLETIM ESCOLARESCOLA NOTAS BOAS ANO LETIVO DE 2000Nome do aluno Série Turma Turno1ºBimestre 2ºBimestre 3ºBimestre 4ºBimestre MédiaPortuguês 77 80 85 90 83Matemática 78 81 86 87 83Física 81 86 78 87 83Química 80 79 88 85 83História 81 78 89 84 83Biologia 80 77 85 90 8319
  • 20. O exercício será dado pelo professorO exercício será dado pelo professorSOFTWARE INFOR TRAININGINSERINDO OBJETOSPara escolher entre os vários objetos que podem ser inseridos no Word,devemos proceder da seguinte maneira:1. No menu Inserir escolha Objeto.2. Aparecerá uma caixa de diálogo que possibilitará a escolha do tipo de objeto desejado.Observe que existe duas guias:A primeira  Criar Novo, permite a geração de um novo objeto do tipo escolhido.A segunda  Criar do Arquivo, permite a inserção do conteúdo de um arquivo já existente.FIGURA DO PAINT BRUSHFigura do Paintbrush é um dos tipos de objetos que podemos inserir no Word. Quando queremos desenharalgo, devemos escolher criar do arquivo ou escolher Criar novo.Vejamos os passos necessários para inserir um objeto do Paint:1. Clicar no local onde você deseja inserir o objeto.2. No menu inserir escolher objeto.3. Escolher figura do Paintbrush, e clicar no botão OK.4. Aparecerá o Paint com a área destinada ao desenho demarcada. Se acaso você tiver necessidade deaumentar esta área, mova a seta do mouse até a extremidade da área (aparecerá uma seta com duas pontas)clique e arraste o mouse alternado assim a área desejada.5. Desenhe na área demarcada.6. Clique fora da área para atualizar a figura no Word.INSERINDO FIGURASO Microsoft Word permite a inserção de diversas formas gráficas. Normalmente a inserção de imagensgráfica depende diretamente da possibilidade de arquivos gráficos em seu computador. É comum termos umaFigura em um computador e não encontramos a mesma, na maioria das vezes é possível solucionar esseproblema com uma simples cópia de arquivos.Clique no menu Inserir, Figura, Clip-Art...Escolha a figura desejada, clique em inserir e feche a caixa de inserção.Clique no menu Formatar e em seguida Formatar Figura ou clique com o botão direito do mouse em cimada figura, na caixa que aparecerá clique em Layout e marque a opção atrás, clique na guia Figura e em controlede imagem altere para marca d’água. Clique em desenhar, ordem enviar para trás do texto. Agora você podemover a sua figura para onde quiser.Inserindo do Arquivo – permite escolher um arquivo gráfico para inserir seu conteúdo no ponto deinserção.Inserindo Auto Formas – permite a inserção de formas variadas.MICROSOFT WORD 20
  • 21. SOFTWARE INFOR TRAININGVeja a barra de Auto Formas que permite a escolha da forma desejada.Inserindo Word Art – permite a inserção de trechos de texto personalizados(com efeitos especiais, fontes diferentes, etc...).clique no menu Inserir, Figura,WordArt, aparecerá a caixa escolha um modelo clique em cima e digite otexto.Veja alguns exemplo de texto em WordArt:Sempre que o texto WordArt estiver selecionado aparecerá a seguinte caixa.Nela você poderá formatar o seu texto.Gráfico – permite a inserção de um gráfico (recomenda-se o uso do Microsoft Excel para inserção degráficos)CAPTURANDO TELASMICROSOFT WORDLinhasConectoresFormas BásicasSetas LargasFluxogramaEstrelas e FaixasTextos ExplicativosMais Auto Formas21
  • 22. SOFTWARE INFOR TRAININGVocê pode observar que na maioria das páginas da apostila são apresentadas ilustrações referentes aelementos da tela, tais como: Barra de Ferramentas, Menus variados, Caixas de diálogo, etc... Estas ilustraçõessão apresentadas para que possamos ver exatamente como estão no monitor de vídeo a medida que determinadoprograma vai sendo executado.Já vimos que para transferir dados para outro arquivo ou para qualquer lugar de um mesmo arquivo,podemos utilizar os comandos copiar e recortar enviando dados para área de transferência ( espaço reservado dememória para armazenamento temporário de dados) e o comando colar para inserir os dados da área detransferência em outro local. Porém neste caso e necessário selecionar os dados para poder envia-los. Dessaforma pode surgir a dúvida: como selecionar uma caixa de diálogo ou botão de uma barra de ferramentas?Quando necessitamos trabalhar com esses elementos, devemos captura-los ou enviar uma “fotografia” dosmesmos para área de transferência.Em primeiro lugar, para capturar determinada tela a mesma deverá estar em evidência, por exemplo, sequero capturar a caixa de diálogo “salvar como”, devo utilizar os comandos necessários para ativa-la ( no menuArquivo escolha a opção Salvar como ) abrirá a caixa, pressione as teclas ALT + PRINT SCREEN (nestemomento esta tela haverá sido enviada para área de transferência ).Clique no local aonde deseja inserir a caixa capturada, e mandar colar (clique no menu Editar, Colar oupressione as teclas de atalho CTRL + V e ainda temos a opção colar na barra de ferramentas Padrão).Assim teremos a tela.INSERINDOPARTES DE UMA TELACAPTURADAAlgumas vezes desejamos inserir parte da tela capturada ou mesmo é necessário alterá-las, aplicando-lhesuma aparência diferente.Como foi comentado, quando pressionamos as teclas ALT+PRINT SCREEN a tela ativa e capturada eessa imagem vai para área de transferência.Pois bem, para trabalhar a tela capturada devemos utilizar um programa gráfico como intermediário, Porexemplo, o Paint. Quando queremos tratar individualmente botões da barra de ferramentas, podemos usar ométodo que será apresentado, veja o exemplo:Negrito Itálico SublinhadoApenas alguns botões da Barra de Ferramenta Formatação foram inserido. Sempre que você fortrabalhar com partes de uma tela capturada, siga o seguinte passo:1. Torne ativa a tela que contém os elementos desejado.2. Pressione as teclas ALT + PRINT SCREEN.3. Execute a partir do botão iniciar o aplicativo Paint (sem finalizar o Word).4. No menu Editar (Paint) escolha colar.MICROSOFT WORD 22
  • 23. SOFTWARE INFOR TRAINING5. Toda a tela capturada aparecerá na área de desenho do Paint.6. Clique na ferramenta seleção e contorne a parte da tela que você deseja.7. No menu Editar (Paint) escolha Recortar.8. Se você quiser fazer alguma alteração na tela, no menu Editar escolha Colar, e conclua asalterações.9. Terminadas as alterações (você poderá mudar inclusive as cores doas elementos utilizando osrecursos do Paint) selecione o desenho (com a ferramenta seleção) e no menu Editar (Paint) escolha recortar.10. Vá para o documento do Word.11. Clique no local aonde deseja inserir o desenho recortado.12. No menu Editar (Word) escolha Colar.13. Se você necessita inserir algum outro desenho que está ainda no Paint, alterne para o aplicativo(Paint) e repita os passos 6 e 12.EXEMPLOS DE TELAS CAPTURADASEX: A EX: BEX: CMICROSOFT WORDQuando você captura um menu paraexibir algum comando, utilize o teclado,por exemplo, pressione as teclas ALT+Fpara exibir o menu formatar (Word).Mantenha o ALT pressionado e aperte atecla PRINT SCREEN.FonteTamanhoNegritoItálicoSublinhadoAlinhar à EsquerdaCentralizarAlinhar à DireitaJustificar23
  • 24. SOFTWARE INFOR TRAININGO QUE É CABEÇALHO E RODAPÉ?Quando personalizamos um documento podemos incluir no mesmo um logotipo ou mensagem que estarávisivelmente identificado.Em geral podemos utilizar para esse fim a área superior da página (delimitada ela margem superior,cabeçalho).E a área inferior da página (delimitada pela margem inferior, rodapé). A definição de um cabeçalho ealgo bem pessoal, cada um poderá escolher os elementos que fará parte do conteúdo conforme a necessidade. Ocabeçalho poderá conter figuras, logotipo ou simplesmente nome da empresa ou mesmo da pessoa. Veja umexemplo de cabeçalho.No exemplo temos um texto formatado com o nome da empresa em Wordart e uma figura do clip-artinserida.A seguir temos todos os passos necessários para definição de Cabeçalho e Rodapé:1. No menu Exibir escolha Cabeçalho e Rodapé.2. O Word permitirá a edição de cabeçalho e rodapé. Aparecerá a seguinte barra de ferramentas paraauxiliar a ação. Cada uma das ferramentas da barra de cabeçalho e rodapé tem uma utilidade, veja o significadode cada uma:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131. Inserir Auto Texto – permite a inserção de uma das opções de auto texto que podem serpersonalizadas conforme a necessidade.2. Inserir número de página – insere o número da página permitindo a numeração automática.3. Inserir número de página – insere o número total de página no documento.4. Formatar número de página – permite a escolha do formato dos números que farão parte danumeração.5. Inserir Data – insere data no rodapé ou cabeçalho.6. Inserir hora – insere hora no rodapé ou cabeçalho.7. Configurar página – executa o comando configurar página do menu arquivo. Permite a definiçãode margens, tamanho da página e outras configurações referentes às páginas.8. Mostrar / ocultar texto do documento – controla a exibição do texto do documento durante oprocesso de edição do cabeçalho e rodapé.9. Mesmo que a seção anterior – insere cabeçalho e rodapé da seção anterior na sua seção atual.10. Alternar entre cabeçalho e rodapé – permite que você trabalhe com cabeçalho e alterne para orodapé e vice-versa.11. Mostrar o anterior – move o cursor para o cabeçalho e rodapé anterior.12. Mostrar o próximo – move o cursor para o para o próximo cabeçalho e rodapé.13. Fechar Cabeçalho e Rodapé – finaliza o processo de edição do cabeçalho e rodapé.Você poderá desenvolver o cabeçalho na área apresentada a seguir:MICROSOFT WORD 24
  • 25. SOFTWARE INFOR TRAININGDefina o cabeçalho, digitando um texto ou inserindo um Word Art ou ainda inserindo Clip Art. No nossoexemplo digitaremos N.V. SOLUÇÕES TREINAMENTO EM INFORMÁTICA Pratique com outros exemplos.Clique na ferramenta alternar entre cabeçalho e rodapé, aparecerá a área de rodapé, digite o texto e insirao número de página.Após concluir o rodapé clique em fechar.É possível ter cabeçalho e rodapé diferentes, em páginas pares e impares.ALT+SHIFT+DALT+SHIFT+TInsere um campo de HORA.No menu arquivo escolha Configurar página. Clique na guia Layout.Observe a área destinada a essa definição.MICROSOFT WORD 25

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