Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this presentation? Why not share!

Like this? Share it with your network

Share

Quipux

  • 6,505 views
Uploaded on

Sistema de Gestion Documental QUIPUX del Ecuador

Sistema de Gestion Documental QUIPUX del Ecuador

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
6,505
On Slideshare
6,485
From Embeds
20
Number of Embeds
3

Actions

Shares
Downloads
78
Comments
0
Likes
1

Embeds 20

http://beta.cursos.iaen.edu.ec 11
http://trabajocolaborativo2-softwarelibreenecuador.wikispaces.com 8
http://beta.cms.cursos.iaen.edu.ec 1

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Luis Castillo Sistemas e Informática - DPML lcastillo@miduvi.gob.ec
  • 2. ¿Que es QUIPUX?
    • QUIPUX es un sistema de gestión documental . El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO , el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos.
    En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado por entidades que pertenecen a la Administración Pública Central,
  • 3. ¿PARA QUE SRIVE QUIPUX?
    • QUIPUX, gestiona la documentación digital y/o impresa al interior de una entidad, entre entidades y la enviada por la ciudadanía a las instituciones.
    • Funcionalidades generales del sistema: Permite el registro, control, circulación y ordenación de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una organización.
  • 4. Funcionalidades de QUIPUX
    • Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memorandos, oficios, circulares y anexos.
    • Creación compartida de documentos. Flujo de documentos conforme al orgánico regular.
    • Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los documentos de una institución.
    • Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados y reasignados.
    • Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles ya archivos de auditoría.
    • Firma digital de documentos generados .
    • Recepción en línea de documentos generados en el sistema y de documentos impresos registrados.
  • 5. Requisitos para ingresar a QUIPUX
    • Requisitos
      • Cedula de identidad
      • Clave de acceso (Secretaria de Informática – Ministerio)
      • Conexión a Internet
      • Mozilla Firefox 3.5 o superior
  • 6. No olvidar
    • Puedo ingresar con Internet Explorer a Quipux?
      • No
    • Únicamente puedo ingresar a Quipux dentro de la oficina?
    • No. Se puede ingresar desde cualquier computador con conexión a Internet y con Mozilla Firefox 3.x
    • Cuando salgo de vacaciones tengo que revisar Quipux?
    • No, pero es necesario notificar al encargado para que cambie el estado de la cuenta a inactiva.
    • Un documento elaborado en Quipux tiene el mismo valor que uno que se lo elabora normalmente?
    • SI. Un documento elaborado en Quipux tiene la misma importancia tanto legal como administrativa.
    • Soy responsable si alguien utiliza mi cuenta de acceso para elaborar documentación fraudulenta?
    • SI. La persona dueña de la cuenta es completamente responsable por cualquier daño que se cometa y visto bueno para ser sancionada administrativa ò legal
  • 7. Enviar o reasignar Elaborar nuevo e imprimir Documentos externos
  • 8. Quienes intervienen Funcionario Ciudadano
  • 9. Cómo Ingresar
    • http://desadocs.gestiondocumental.gov.ec
    • (Página de pruebas)
    •  
    • http://gestiondocumental.gov.ec
    • (Página para trabajo)