Administración: proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
1.
2. La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el
propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
eficiente y eficaz.
3. Qué se quiere
hacer?
Planeación Qué se va
hacer?
Mecánica
Organización Cómo se va
hacer?
Administración
Dirección Ver que se haga
Dinámica
Control
4. Universalidad
Especificidad
Unidad del Proceso
Unidad Jerárquica
5. - La administración brinda el éxito a
cualquier organismo social.
- Una adecuada administración
hace que se mejore el nivel de
productividad.
- La administración se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes del medio, ante esta
situación proporciona previsión y creatividad.
6. División del Trabajo Autoridad y Responsabilidad Disciplina
Unidad de Mando Unidad de Dirección Remuneración Personal
7. Subordinación Centralización Jerarquía
Orden Equidad Estabilidad del Personal
Iniciativa Unión del Personal
8. El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones ; por lo
tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas
y Organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas
9. El proceso administrativo consiste en las actividades que se deben llevar a cabo
para aprovechar los recursos técnicos, materiales y económicos operados por el
personal con que cuenta la organización, para conseguir fines específicos,
buscando la eficiencia, la eficacia y la productividad en su interior.
Planeación Organización Dirección Control
Administración
10. La planeación consiste en la
elaboración por anticipado de
las metas y los objetivos que
se quieren cumplir.
Además define las tácticas
para llegar allí, por lo cual es
considerado el modelo
teórico para actuar en el
futuro.
11. ¿A donde se pretende llegar? ¿Que debe hacerse?
¿Como debe hacerse? ¿Cuando debe hacerse y en que orden?
12. Determinar la Determinar la Realizar Un Determinar los
Misión Visión Diagnostico Objetivos
Toma de Determinar las Determinar las Determinar las
Decisiones Tácticas Estrategias Metas
Elaboración de
Planes
Planeación
13. Los objetivos pueden clasificarse según el tiempo en el que se
transforman en realidad
I
N
C Remotos
E
R
T
I
D
Mediados
U
M
B
R Inmediatos
E
TIEMPO
15. “Aunque toda planeación es un proceso de toma de decisiones, toda
toma de decisiones no es un proceso de planeación”
Toma de Decisiones Interconexión de las Creación de un Estado
Anticipada Decisiones Futuro Deseable
18. Se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos
involucrados en su administración; establecer relaciones entre ellos y asignar las
atribuciones de cada uno.
Dividir el Trabajo Implantar Cargos
Estructurar
Asignar Recursos
Actividades
Coordinar Trabajo
19. Los niveles de la organización se clasifica según el nivel en el que se
implante
Organización en el Organización en el
Nivel Global Nivel Departamental
Organización en el Nivel
de Tareas y Operaciones
21. Utilizar diagramas
puede ayudar a
visualizar mejor algunos
aspectos de la
organización de una
empresa.
-Flujogramas
- Organigramas
22. Son diagramas que representan la estructura formal de la organización, en
ellos se especifican de forma clara los siguientes puntos:
-Estructura jerárquica.
-Órganos de la estructura.
-Canales de comunicación que unen los órganos.
-Los nombres de quienes ocupan los cargos.
Autoridad Lineal
Autoridad de
Asesoría o Staff
Autoridad Funcional
23. Dirigir significa explicar y guiar a los demás por los planes que se deben realizar,
acorde a los objetivos preestablecidos
Nivel Global
Nivel
Departamental
Nivel Operacional
24. “La responsabilidad debe corresponder un grado de autoridad que
permita asimilarla, y a la autoridad debe corresponder un grado de
responsabilidad que de contenido al objetivo”
25. El poder es la capacidad de limitar el derecho de escoger de los
demás.
Poder de
Poder Coercitivo
Recompensa
Poder Legitimo Poder de Referencia Poder del Experto
26. La dirección nace ante la gran abundancia de funciones, para
asignar y controlar al personal, en miras de los objetivos.
Principio de Unidad Principio de Principio de
de Mando Delegación Amplitud de Control
27. Es la influencia que se puede
ejercer sobre una
colectividad
Líder Carismático
Líder Tradicional
Líder Legal
28. El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si
lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de
los contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones
necesarios.
29. -Mejorar la producción y el desempeño
mediante la supervisión.
-Proteger los materiales o la materia
prima mediante la especificación de
estándares.
-Mejorar cada vez más los productos
ofrecidos por la empresa.
-Impedir los excesos de autoridad.
-Supervisar el desempeño de los
empleados enfocándose a la
disminución de desperdicio
30. Preventivo
Según el Momento Correctivo
Proactivo
Normativos
Si Son Objetivos o Subjetivos
Racional
Físico
Según la Naturaleza
Gestión
31. Elementos del Control
-Relación con lo planeado. El control
siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la
planeación.
-Medición. Para controlar es imprescindible
medir y cuantificar los resultados.
-Detectar desviaciones. Una de las funciones
inherentes al control, es descubrir las
diferencias que se presentan entre la
ejecución y la planeación.
-Establecer medidas correctivas. El objeto
del control es prever y corregir los errores.
32. El objetivo del control es indicar
cuándo, cuanta, como y donde
debe ejecutarse la acción.
La acción correctiva que ajusta las
operaciones a los estándares
preestablecidos es la esencia del
control, y su base es la información
que reciben los gerentes.
