Manual curso informatica

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Manual curso informatica

  1. 1. CONTENIDOI. Windows ............................................................. 1 1. Partes de la computadora........................................... 1 1.1. CPU, Monitor, Teclado, Mouse ................................... 1 1.2. Mouse y Teclado ................................................ 2 2. Encendido de la computadora........................................ 3 3. Entorno de trabajo................................................. 4 3.1. Escritorio ..................................................... 4 3.2. Elementos de la pantalla ....................................... 4 3.3. Ventanas y sus elementos ....................................... 5 4. Sistemas Operativos................................................ 6 4.1. Sistemas operativos no Libres ( software licenciado) .......... 6 4.2. Sistemas operativos libres (software libre) .................... 7 5. Organización de datos.............................................. 8 5.1. Icono Mi Pc .................................................... 8 5.2. Archivos y Carpetas ............................................ 8 5.1.1. Carpetas...................................................... 9 5.1.2. Creación de carpetas.......................................... 9 5.1.3. Renombrar archivos y carpetas................................ 10 5.1.4. Eliminar archivos............................................ 10 5.1.5. Tipos de extensiones......................................... 11 6. Accesorios........................................................ 11 6.1. La calculadora ................................................ 11 6.2. Paint ......................................................... 12 6.3. Uso de la papelera de reciclaje ............................... 13 7. Apagar la computadora............................................. 14 8. Ejercicios de recapitulación...................................... 14II. Procesador de Texto Writer ......................................... 16 1. Introducción...................................................... 16 2. Características del programa...................................... 16 3. Entrar al programa................................................ 17 4. La interfaz gráfica del usuario................................... 17 4.1. Pantalla inicial .............................................. 17 5. Salir del programa................................................ 19 6. Crear y guardar documentos........................................ 20 6.1. Crear documentos .............................................. 20 6.2. Guardar documentos ............................................ 20 7. Navegar por un documento.......................................... 20 8. Mover y copiar texto en documentos................................ 21 8.1. Seleccione texto con el ratón ................................. 21 8.2. Seleccione texto con el teclado ............................... 22
  2. 2. 8.3. Copiar texto .................................................. 22 8.4. Mover texto ................................................... 22 9. Cerrar documentos................................................. 22 10. Abrir documentos ................................................ 23 11. Formato de documentos ........................................... 23 11.1.Negrita ....................................................... 23 11.2.Cursiva ....................................................... 23 11.3.Subrayado ..................................................... 23 11.4.Nombre de fuente .............................................. 23 11.5.Tamaño de fuente .............................................. 24 11.6.Color del carácter ............................................ 24 11.7.Formato de letra desde el menú ................................ 24 11.8.Alineación .................................................... 25 11.9.Numeración .................................................... 25 11.10. Viñetas...................................................... 26 11.11. Cambiar a mayúsculas o minúsculas............................ 26 11.12. Copiar formato con el Pincel de formato...................... 26 12. Uso de la barra de dibujo ....................................... 26 13. Imágenes y Símbolos ............................................. 28 13.1.Insertar una imagen desde un archivo .......................... 28 13.2.Cambiar el contorno de ajuste de un gráfico ................... 28 13.3.Insertar una imagen desde la Galería .......................... 28 13.4.Insertar Símbolos ............................................. 29 14. Tablas .......................................................... 29 14.1.Insertar una tabla con una orden del menú ..................... 29 14.2.Seleccionar tablas, filas y columnas .......................... 30 14.3.Repetir el encabezado de tabla en una nueva página ............ 30 14.4.Añadir filas en una tabla ..................................... 30 14.5.Agregar fila al final de la tabla ............................. 30 14.6.Insertar columnas en la tabla ................................. 30 14.7.Eliminar filas ................................................ 30 14.8.Eliminar columnas ............................................. 31 14.9.Cambiar alto de filas ......................................... 31 14.10. Cambiar ancho de columnas.................................... 31 15. Encabezamientos y pies de página ................................ 31 15.1.Agregar encabezamiento de página .............................. 31 15.2.Agregar pie de página ......................................... 31 15.3.Formateo de encabezamientos o pies de página .................. 32 15.4.Insertar números de páginas de las páginas de continuación .... 32 16. Herramienta ortográfica ......................................... 32 16.1.Comprobar la ortografía automáticamente mientras escribe ...... 32 16.2.Revisar la ortografía ......................................... 33 17. Configuración e impresión de documentos ......................... 33 17.1.Configurar página ............................................. 33 17.2.Imprimir ...................................................... 34III.Hoja de Cálculo Calc............................................... 36 1. Características de Calc........................................... 36
  3. 3. 2. Entrar al programa................................................ 36 3. Conceptos Básicos................................................. 37 3.1. Libro de trabajo .............................................. 37 3.2. Hoja .......................................................... 37 3.3. Celda ......................................................... 37 3.4. Rango de celdas ............................................... 37 4. Iniciar a trabajar con Calc....................................... 37 4.1. Crear hojas de cálculo ........................................ 38 4.2. Introducir valores ............................................ 38 4.3. Guardar libro de trabajo ...................................... 39 4.4. Abrir libro de trabajo ........................................ 39 5. Edición........................................................... 39 5.1. Modificar o eliminar contenido de una celda ................... 39 5.2. Insertar Filas ................................................ 39 5.3. Insertar Columnas ............................................. 40 5.4. Insertar Celdas ............................................... 40 5.5. Eliminar celdas, filas y columnas ............................. 40 5.6. Modificar el nombre a la hoja de cálculo ...................... 41 6. Formateo de Celdas................................................ 41 6.1. Ficha Números ................................................. 42 6.2. Ficha Fuente .................................................. 42 6.3. Ficha Alineación .............................................. 42 6.4. Ficha borde ................................................... 43 6.5. Ficha fondo ................................................... 44 7. Uso de fórmulas y funciones....................................... 44 7.1. Fórmulas ...................................................... 44 7.2. Operadores aritméticos ........................................ 45 7.3. Dirección de celdas ........................................... 45 7.4. Introducir fórmula en la línea de entrada ..................... 45 7.5. Copiar fórmula ................................................ 45 7.6. Funciones ..................................................... 46 7.1.1. Función SUMA ................................................. 46 7.1.2. Función PROMEDIO............................................. 46 7.1.3. Función MÍN.................................................. 47 7.1.4. Función MÁX.................................................. 47 8. Ordenar........................................................... 48 9. Gráficos.......................................................... 48 10. Configurar página para imprimir ................................. 51 10.1.Configurar página ............................................. 51 10.2.Imprimir ...................................................... 51IV. Presentaciones con Impress........................................ 53 1. Introducción...................................................... 53 2. Ingresar al programa.............................................. 53 3. Iniciando a trabajar con el programa.............................. 54 3.1. Conceptos ..................................................... 54 3.1.1. Presentación................................................. 54 3.1.2. Diapositivas................................................. 54
  4. 4. 4. Crear una presentación en blanco.................................. 54 5. Insertar nueva diapositiva........................................ 55 6. Trabajando con diferentes vistas.................................. 55 6.1. Vista Normal .................................................. 55 6.2. Vista de Esquema .............................................. 55 6.3. Vista de Notas ................................................ 56 6.4. Vista de documentos ........................................... 56 6.5. Vista Clasificador de Diapositivas ............................ 56 7. Salir del programa................................................ 56 8. Guardar una presentación.......................................... 57 9. Recuperar una presentación........................................ 57 10. Edición de la presentación ...................................... 57 10.1.Diseño de la diapositiva ...................................... 57 10.2.Cambiar Diseño y Fondo a la diapositiva ....................... 58 10.3.Fondo a la diapositiva ........................................ 58 10.4.Aplicar formato al texto ...................................... 59 10.5.Alineación de Texto ........................................... 59 10.6.Aplicar Numeración y Viñetas .................................. 59 10.7.Copiar diapositivas ........................................... 59 10.8.Mover diapositivas ............................................ 59 10.9.Insertar diapositivas ......................................... 60 10.10. Eliminar diapositivas........................................ 60 11. Insertar Imágenes ............................................... 60 12. Crear Presentaciones Interactivas. .............................. 60 12.1.Dar efecto de transición ...................................... 60 12.2.Efecto de transición en más de una diapositiva ................ 61 12.3.Anular un efecto de transición ................................ 61 12.4.Efecto de animación ........................................... 61 12.5.Anular un efecto de animación de un objeto .................... 61 12.6.Ver presentación con diapositivas ............................. 62V. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO ...................................... 64 1. Introducción...................................................... 64 2. Uso responsable de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) ................................................................ 64 3. Conceptos Básicos................................................. 65 3.1. ¿Qué es Red? ................................................. 65 3.2. ¿Qué es Internet? ............................................. 65 3.3. ¿Qué es Sitio Web? ............................................ 65 3.4. ¿Qué es página web? ........................................... 66 3.5. ¿Qué es un Enlace? ............................................ 66 3.6. Importancia de la web ......................................... 66 3.7. ¿Qué es un Navegador? ......................................... 66 4. Internet.......................................................... 67 4.1. Importancia en la superación y desarrollo del internet ........ 67 4.2. Servicios que ofrece Internet ................................. 67 4.3. Navegando por Internet ........................................ 68
  5. 5. 4.4. Como Ingresar a Internet ...................................... 68 4.5. Uso del Navegador ............................................. 69 4.5.1. Descripción de los elementos de la ventana ................... 695. Buscadores de información......................................... 70 5.1. ¿Qué es un buscador? .......................................... 70 5.2. Función de los buscadores ..................................... 70 5.3. Buscadores más conocidos ...................................... 71 5.4. Utilización básica de un buscador ............................. 716. Correo Electrónico................................................ 73 6.1. Estructura de una dirección de Correo Electrónico ............. 74 6.2. Crear una cuenta de Correo Electrónico ........................ 74 6.3. Envío y Recepción de Correos .................................. 76 6.4. Ingresar a su correo .......................................... 76 6.5. Recibir correos ............................................... 77 6.6. Envío de correos .............................................. 77 6.7. Enviar archivos adjuntos con el correo ........................ 78 6.8. Cerrar Sesión ................................................. 78
  6. 6. I. Windows 1. Partes de la computadoraEmpecemos por observar la computadora que tenemos sobre la mesa eidentificar cada uno de los elementos que la conforman. C.P.U. a Monitor b e Power Mouse o d c Teclado1.1. CPU, Monitor, Teclado, MouseEl botón POWER permite encender o apagar las unidades de lacomputadora. a. Monitor: es un periférico de salida que muestra la información de forma gráfica de una computadora. b. CPU (Unidad Central de Procesamiento): Es el cerebro de la computadora, ubicado específicamente en el microprocesador. c. Teclado: Periférico de entrada que sirve para dar instrucciones y/o datos a la computadora a la que está conectada. d. Mouse o Ratón: El mouse es un periférico de entrada para interactuar con la computadora a través de un puntero mostrado en pantalla. Observa la computadora e identifica cada uno de los elementos que se han descrito.Curso de Informática Básica 1
  7. 7. 1.2. Mouse y TecladoEl mouse o ratón es un dispositivo de la computadora utilizado paraseleccionar elementos en la pantalla, con él se pueden realizar una serie deoperaciones tales como:  Hacer clic (pinchar): consiste en presionar brevemente uno de los botones; si no se indica lo contrario se sobreentiende que se trata del botón izquierdo.  Hacer doble clic: consiste en presionar dos veces muy seguidas el botón izquierdo del mouse.  Arrastrar: consiste en presionar el botón izquierdo del mouse sobre un icono y sin soltarlo se mueve a otro espacio de la computadora.El efecto que producen estas operaciones depende del contexto en que seempleen.El mouse está compuesto por tres botones: Botón Central Botón derecho Botón izquierdo  Botón derecho: Suele utilizarse para abrir el menú contextual del elemento donde se posa el cursor del ratón.  Botón izquierdo: se utiliza para seleccionar e indicar una orden a la computadora.  Botón central: se utiliza para desplazar el cursor de arriba hacia abajo y viceversa.El teclado, como ya habíamos anteriormente es un periférico de entrada quesirve para dar instrucciones y/o datos a la computadora a la que estáconectada.En un teclado de computadora podemos distinguir básicamente cuatro bloquesde teclas. Observe la imagen siguiente:a c b dCurso de Informática Básica 2
  8. 8. a) Teclas de funciones b) Teclado alfanumérico c) Teclado numérico d) Teclas direccionalesPara ejercitar el uso del teclado se le sugiere utilizar el programa “Tutormecanográfico” el que te ayudará a reconocer las partes del teclado,utilizar las diferentes funciones de las teclas y mejorar la velocidad alescribir.Para practicar con el programa sigue estos pasos y las instrucciones del tufacilitador:  Enciende la computadora  Visualiza en el escritorio un icono con el nombre del programa.  Has doble clic sobre el icono o solicita el apoyo a tu facilitador para abrir el programa. 2. Encendido de la computadoraCuando deseemos poner en marcha la computadora debemos seguir un orden, talse muestra a continuación: a) Presionar el botón power (encender/apagar) de la unidad central de procesamiento o CPU. b) Presionar el botón power del monitor.Al hacerlo se encenderá una luz, generalmente de color verde, ésta reflejaque la unidad está encendida.Cuando encendemos la computadora se nospresenta una pantalla que se denominaEscritorio la cual estudiaremos másadelante. El escritorio tiene el aspectosiguiente:Curso de Informática Básica 3
  9. 9. 3. Entorno de trabajo3.1. EscritorioCuando empecemos a trabajar con la computadora, empezamos a establecercomunicación con el sistema operativo, éste nos muestra una primera imagen opantalla que se denomina Escritorio, porque sobre él se ubicaran los textosque escribamos o dibujos que pintemos u otra actividad que realicemos en lacomputadora tal como una mesa de estudio o trabajo.El escritorio suele mostrar íconos de programas, archivos y accesos directosmás utilizados por el usuario. También suele ser totalmente personalizableen sus colores, fondos, letras e íconos. Éste s irve para simular unescritorio real, en él se pueden colocar las cosas que más nos interesen.3.2. Elementos de la pantallaEl escritorio tiene un aspecto similar al siguiente (la imagen de fondopuede variar): a Escritorio b Iconos Ventana c d Botón Inicio e Barra de tareaa. Escritorio: El escritorio es la pantalla principal de trabajo presente en la computadora, es la partida gráfico para realizar cualquier actividad dentro de un sistema operativo gráfico. nb. Iconos: Imagen gráfica que suele ser pequeña, representa un acceso directo, un programa, un archivo, un enlace, o cualquier otro recurso. , ,c. Ventana: Parte delimitada de la pantalla en un sistema operativo gráfico que suele ser rectangular y que contiene elementos afines entre sí en ella.Curso de Informática Básica 4
  10. 10. d. Botón Inicio: El menú o botón inicio, es un componente de la Barra de tareas del sistema Windows. El botón se ubica en uno de los extremos de Windows. la barra, generalmente en el extremo izquierdo. Des de este se puede acceder a los programas instalados, la configuración del sistema, opciones de apagado, otros.e. Barra de tareas: da información de las ventanas y programas que se están ejecutando, sirve como método rápido para cambiar de una ventana a otra . Da información sobre la hora y fecha, contiene el botón inicio inicio, y opcionalmente puede mostrar la barra de inicio rápido, íconos del rápido escritorio, la barra de direcciones etc. direcciones,3.3. Ventanas y sus elementosEn Windows la comunicación con el computador se real iza a través de unelemento conocido como ventana. Cada vez que se ejecuta algo, siempre seve a través de una ventana. Por ello es necesario conocerlas. Unaventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar unaaplicación o ver el contenido de un icono. De hecho todos los elementosde Windows permiten ser modificados a través de su ventana.  Barra de títulos. Muestra el título de la ventana. Además, sirve para mover la ventana.  Menú de control: Contiene todas las operaciones que se puede n hacer con la ventana.  Botón cerrar : Cierra la ventana.Curso de Informática Básica 5
  11. 11.  Botón minimizar : Reduce el tamaño de la ventana.  Botón maximizar : Hace que la ventana ocupe todo el escritorio.  Bordes: Permiten reducir el tamaño de la ventana. 4. Sistemas OperativosEl sistema operativo es el programa (o software) más importante de una )computadora. Para que funcionen los otros programas, cada computadora de usogeneral debe tener uno. Los sistemas operativos realizan tareas básicas,tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la informacióna la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, ycontrolar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.Aunque este curso está orientado al manejo del sistema operativo Windows(versión XP u otra) no debemos pensar que Windows es el único sistemaoperativo que existente. Entre otras alternativas de sistema operativo muyutilizados son: Dos, Linux y Mac. 4.1. Sistemas operativos no Libres ( software licenciado)El software no libre (también llamado software propietario, software eprivativo, software privado y software con propietario) se refiere acualquier programa informático en el que los usuarios tienen limitadas las osposibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sinmodificaciones), o que su código fuente no está disponible o el acceso aéste se encuentra restringido .Para la Fundación para el Software Libre (FSF) este concepto se aplica acualquier software que no es libre o que sólo lo es parcialmente(semilibre), sea porque su uso, redistribución o modificació n está ),prohibida, o requiere permiso expreso del titular del software.En el software no libre una persona física o jurídica (compañía,corporación, fundación, etc.) posee los derechos de autor sobre un softwarenegando o no otorgando, al mismo tiempo, los derechos de usar el programacon cualquier propósito; de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo alas propias necesidades (donde el acceso al código fuente es una condiciónprevia); de distribuir copias; o de mejorar el programa y hacer públicas lasmejoras (para esto el acceso al código fuente es un requisito previo).Tomado de: http://kusanagui.blogdiario.com/i2006 -06/Curso de Informática Básica 6
  12. 12. 4.2. Sistemas operativos libres (software libre)El “Software Libre” es un asunto de libertad, no de precio. Para entender elconcepto, debes pensar en “libre” como en “libertad de expresión”, no como``un servicio gratis en inglés una misma palabra (free) significa tantolibre como gratis, lo que ha dado lugar a cierta confusión].El software libre es una cuestión de la libertad de los usuarios deejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Másprecisamente, significa que los usuarios de programas tienen las cuatrolibertades esenciales.  La libertad de ejecutar el programa, para cualquier propósito (libertad 0).  La libertad de estudiar cómo trabaja el programa, y cambiarlo para que haga lo que usted quiera (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello.  La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prójimo (libertad 2).  La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros (la 3ª libertad). Si lo hace, puede dar a toda la comunidad una oportunidad de beneficiarse de sus cambios. El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello.Un programa es software libre si los usuarios tienen todas esas libertades.Entonces, debería ser libre de redistribuir copias, tanto con o sinmodificaciones, ya sea gratis o cobrando una tarifa por distribución, acualquiera en cualquier parte. El ser libre de hacer estas cosas significa,entre otras cosas, que no tiene que pedir o pagar el permiso.La libertad de ejecutar el programa significa la libertad para cualquiertipo de persona u organización de usarlo en cualquier tipo de sistema decomputación, para cualquier tipo de trabajo y propósito, sin estar obligadoa comunicarlo a su programador, o alguna otra entidad específica. En estalibertad, el propósito de los usuarios es el que importa, no el propósito delos programadores. Como usuario es libre de ejecutar un programa para suspropósitos; y si lo distribuye a otra persona, también es libre paraejecutarlo para sus propósitos, pero usted no tiene derecho a imponerle suspropios propósitos.Tomado de: http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.htmlA fin de facilitar la apropiación de conocimientos, se orientan algunaspreguntas para reflexionar sobre los Sistemas Operativos: 1. Considera seguro el uso de software libre ¿Por qué? 2. ¿Por cuál razón cree usted que las empresas distribuyen software libre con licencia? 3. ¿Cuál es su apreciación acerca de los software libre y software licenciados?Curso de Informática Básica 7
  13. 13. 5. Organización de datos5.1. Icono Mi PcDurante todo este tema vamos a pasar a manejar el icono Mi PC. Este iconorepresenta al computador.Dentro de Mi PC se encuentra todo lo que nuestro computador posee(impresoras, unidades de disco, etc.). Para abrir este icono basta con hacerdoble clic sobre él.Al entrar en este icono observaremos las unidades de disco instaladas ennuestro computador así como algunos dispositivos especiales.5.2. Archivos y CarpetasUn archivo, también denominado Fichero, es una unidad de datos o informaciónalmacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de lacomputadora.Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio yuna extensión que lo identifica. Esta extensión sería como el apellido y eslo que permite diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretarlos caracteres que conforman el contenido del archivo. De esta manera, unarchivo de texto, podrá tener la extensión .txt (el nombre completo sería:ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imágenes,.jpg, .gif; y lo mismo ocurre con cada formato.Por otra parte, al estar conformados por caracteres, de la cantidad quecontenga dependerá el tamaño del archivo, el que se podrá medir en Bytes,Kilobytes, Megabytes, etc.Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en losque se suelen dividir son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, losejecutables, se refieren a aquellos que corren por sí mismos. En cuanto aCurso de Informática Básica 8
  14. 14. los no ejecutables, por el contrario, necesitan de algún programa para poderfuncionar.Ejemplos de archivosEstos iconos representan archivos elaborados con OpenOffice, paquete deprogramas de uso general. (Procesador de texto, Hoja de cálculo, Programa depresentaciones).5.1.1. CarpetasEn la computadora podemos tener almacenados miles de ficheros; para podermantener una cierta organización en esta enorme cantidad de datos existenlas carpetas: podemos imaginarnos una carpeta como un recipiente en el quepodemos guardar ficheros u otras carpetas.Se menciono anteriormente que para poder distinguir a unos archivos de otrosse les debe asignar un nombre; lo mismo se hace con las carpetas con ladiferencia de que las carpetas no tienen extensiones.El icono básico que asocia Windows a las carpetas es: Aunque tambienpueden variar los iconos.Por el momento utilizaremos el Explorador de windows para trabajar concarpetas. La utilidad más evidente del explorador es es la de obtenerinformación sobre las unidades, carpeta y ficheros a los que podemosacceder.5.1.2. Creación de carpetas.Podemos crear nuevas carpetas utilizando el icono de Mi PCLo primero que tenemos que hacer es ubicar el icono en el Escritorio y luegohacer doble clic sobre el para que se abra y nos muestre los sitios donde a. Desde Mi PC llegar hasta la carpeta en la que se quiere crear la nueva carpeta. En este caso puede ser la carpeta Mis Documentos. b. Desde la ventana de la carpeta en la que se va a crear la nueva, hacer una de estas operaciones:Curso de Informática Básica 9
  15. 15.  Abrir el menú Archivo, elegir Nuevo y después elegir Carpeta.  Pulsar el botón secundario en una zona blanca de la ventana, elegir Nuevo y después elegir Carpeta.  Hacer clic en el botón Crear nueva carpeta del panel de información de la ventana  Escribir el nombre de la nueva carpeta.  Pulsar la tecla Intro. Escribiremos aquí el nombre que le daremosTras estos pasos la nueva carpeta estará creada y lista para ser utilizadaigual que las demás carpetas. dentro de la carpeta “Mis Documentos”: Crea las siguientes carpetas Una llamada PAISES y otra llamada DEPARTAMENTOS Una carpeta llamada CAPITAL dentro de la carpeta PAISES Una llamada MUNICIPIOS dentro de la carpeta DEPARTAMENTOS5.1.3. Renombrar archivos y carpetasPara renombrar o cambiar el nombre a un archivo o una carpeta se pueden usartres métodos. El primero: a. Pulsar el botón secundario encima del archivo o carpeta que se desea cambiar el nombre. b. Elegir el comando Cambiar nombre. c. Escribir el nuevo nombre. d. Pulsar Intro o Enter.El segundo método (más rápido que el anterior) es: a) Seleccionar el archivo o la carpeta haciendo clic en él. b) Hacer otro clic en el nombre del archivo. c) Escribir el nuevo nombre. d) Pulsar Intro o Enter.Finalmente, se puede también cambiar el nombre, seleccionando el archivo ocarpeta a cambiar y eligiendo cambiar de nombre a este archivo (o carpeta)en el panel de información de la izquierda.5.1.4. Eliminar archivos a) Situarse primero sobre la carpeta a eliminar. b) Presionar la tecla Supr o Delete.Curso de Informática Básica 10
  16. 16. 5.1.5. Tipos de extensionesEn una computadora la información viene guardada en archivos, cuyos nombres estánformados por un primer texto o nombre, un punto, y un segundo texto. Este segundotexto es lo que se denomina comúnmente Extensión, y es lo que especifica al sistemael tipo de archivo que es.Por ejemplo, un archivo llamado miarchivo.txt; miarchivo es el nombre del archivo ylo que va después del punto txt es la extensión que en este caso indica que setrata de un archivo de texto. El número de caracteres de la extensión no es fijopero habitualmente son tres como .doc .txt .exe o .pdf Pero también pueden aparecerextensiones de mayor longitud como .torrent o .jpeg, y de menos como .db.Los archivos podrían clasificarse, según su extensión, en dos categoríasprincipales:Ejecutables: .EXE, .COM, .BAT, .DLL, etc.No ejecutables o archivos de datos: .TXT, .DOC, .XLS, etc.Tipos de extensiones Texto Imágenes Sonido Videos páginas webDoc BMP MP3 AVI, HTM,Txt JPG WAV DIVX PHPRtf JPEG WMA MPEG ASPOdt GIF OGG MOV, MPG XML, HTMLAquí solo se muestran las más típicas. Si quiere averiguar más sobre otrasextensiones la mejor opción es recurrir a buscadores o a páginasespecializadas en el asunto.Tomado de http://www.faqoff.org/aprende/basico/extensiones-windows-02.htm 6. Accesorios6.1. La calculadoraNos puede servir para efectuar algunas operacionesmatemáticas, si seguimos los pasos anteriores yseleccionamos la opción Calculadora aparecerá laimagen siguiente:Esta herramienta sirve para realizar operacionesbásicas (sumas, restas, multiplicación, división ( /),tantos por ciento ( % ), raíces cuadradas ( sqrt ) yquebrados ( 1/x ). Realice algunas operaciones básicas como suma, resta, multiplicación haciendo uso de la calculadora.Curso de Informática Básica 11
  17. 17. 6.2. PaintEs una aplicación para procesar archivos bitmap de Windows. Bitmaps songráficos comúnmente usados en las computadoras (muchas de las imágenes defondo que se ven son bitmaps). Generalmente son muy grandes para usarlos eninternet.Para visualizar el programa paint presionamos el botón "Inicio", y en elmenú elegimos "Programas" (solo colocarnos sobre él) saliendo un nuevo menúdonde nos colocamos sobre "Accesorios" para visualizar la lista que nosofrece, por ultimo elegimos Paint y aparecerá la imagen siguiente: Al iniciarlo, Paint muestra un área de dibujo Cuadro de colores, hacer clic sobre el color que desee.Curso de Informática Básica 12
  18. 18. A continuación se describen algunas herramientas contenidas en la barra deherramientas que integra el programa de Paint. Seleccionar Borrado Relleno de color Lapiz, Agregar texto FigurasPara crear cualquier dibujo, figuras geométricas o agregar texto deberáseguir los pasos siguientes: a. En la caja de herramientas, presiona la herramienta que necesite herramientas, b. Haga clic en el área que deseas dibujar c. Haga clic en el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, estira la figura al tamaño que prefieras d. Cuando tengas la figura, suelta el mouseCuando desees rellenar alguna figura o dibujo con diferentes coloressolamente debes: a. Elegir la herramienta para rellenar color b. Elegir el color que prefieras c. Clic en el botón izquierdo sobre la figura a colorearFinalmente se abrirá una ventana similar deesta:casa u otro queIntenta realizar un dibujo similar al a tuprefiera, haciendo uso de las herramientas, figuras geométricasy la paleta de colores que posee el programa Paint.6.3. Uso de la papelera de reciclaje clajeEl sistema operativo Windows, integra una carpeta en dondese almacenan aquellos archivos que se han eliminado, dicha carpetarecibe el nombre de “P “Papelera de reciclaje” y estárepresentada por un ícono similar al de la basura.Los archivos que se encuentran en la papelera aún pueden ser recuperadosíntegramente. En el caso de eliminarse definitivamente, aún puedenCurso de Informática Básica 13
  19. 19. 1ser recuperados, pero se "deterioran" con eluso del dispositivo de almacenamiento desdedonde se borraron.Para recuperar un archivo eliminado deberá: 1. 3Abrir la papelera, 2. Ubicar el archivo arecuperar y 3. Elegir la opción Restaurarelemento. 2 7. Apagar la computadora a. Presionar el botón inicio b. Elegir la opción Apagar equipo, c. Presionar en Apagar, por lo que se muestra una ventana como la siguiente:Posteriormente pueden aparecer los mensajes siguientes: “Cerrando cesión”“Guardando configuración” “Windows se está cerrando”.Una vez finalizado este proceso la unidad central (CPU) se apagará; si elmonitor permanece encendido lo apagaremos presionando el botón apagar. Siobserva, las luces ya no se mostraran encendidas.8. Ejercicios de recapitulación a. Encienda la computadora b. Con ayuda del Explorador de Windows cree dos carpeta en Mis documentos una llamada “Ejercicio1” y otra llamada “Ejercicio 2” c. Abra el programa Paint e intente dibujar una computadora haciendo uso de las diferentes herramientas, utilice su creatividad para usar las formas y colores. d. A su dibujo añada texto sobre la función de cada uno de las partes de la computadora. e. Guarde el archivo con el nombre “Mi computadora” en la carpeta “Ejercicio 1” y cierre el programa. f. Abra nuevamente Paint y escriba su nombre, guarde el archivo con el nombre “Mi nombre” en la carpeta “Ejercicio 2”. g. Cambie el nombre de la carpeta “Ejercicio 1” por “Mi tarea”. h. Elimine la carpeta “Ejercicio 2”. i. Utilice la papelera de reciclaje para recuperar la carpeta “Ejercicio 2”. j. Utilice el explorador de Windows para observar su carpeta recuperada. k. Finalmente apague la computadora.Curso de Informática Básica 14
  20. 20. Curso de Informática Básica 15
  21. 21. II. Procesador de Texto Writer 1. IntroducciónOpenOffice.org Writer le permite diseñar y producir documentos de texto quepueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Usted puede archivar losdocumentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estándarde "Documentos Abiertos" [(OpenDocument format (ODF)], formato de MicrosoftWord (.doc) o también de HTML. De la misma manera usted puede exportar susdocumentos en documentos de Formatos Portables [Portable Document Format(PDF)]. 2. Características del programaOpenOffice Writer permite diseñar y generar documentos de texto en los quepuede incluir gráficos, tablas e imágenes. Dichos documentos puedenguardarse en distintos formatos, por ejemplo Microsoft Word, HTML o AdobePortable Document Format (PDF).Permite unir documentos y crear documentos básicos, como memorándums, faxes,cartas, currículums, así como archivos largos, complejos o con variosapartados, con bibliografías, tablas de referencia e índices.También presenta funciones útiles como, por ejemplo, revisor ortográfico,diccionario de sinónimos, corrector automático y separador silábico, asícomo numerosas plantillas para prácticamente cualquier finalidad.Las herramientas gráficas de OpenOffice.org Writer permiten crear dibujos,gráficos, leyendas y otros tipos de imágenes directamente en el archivo detexto.Es posible insertar imágenes de diferentes formatos dentro de un documentode texto, como puede ser el formato JPG o GIF. A este respecto, los formatosde imagen más conocidos pueden editarse directamente en el programa detratamiento de textos gracias a la herramienta de tratamiento de imágenesincorporada. Simultáneamente, la Gallería contiene una gran cantidad deimágenes Clipart ya prediseñadas y organizadas por temas.Curso de Informática Básica 16
  22. 22. 3. Entrar al programa a. Clic en Menú Inicio b. Seleccione Todos los programas c. Ubique el puntero sobre OpenOffice.org 3.2 d. Clic en OpenOffice.org WriterOtra manera de ingresar esEn el escritorio dé doble clic en el icono de acceso directo de Open OfficeAparecerá la siguiente pantalla y dé clic en Documento de texto 4. La interfaz gráfica del usuario 4.1. Pantalla inicialAl abrir por primeravez Writer se puedeapreciar que laventana inicial delprocesador de texto essimilar a la de otrosprogramas de su tipo;esto facilita elaprendizaje del mismo.La pantalla principalestá compuesta por:a) Barra de título Muestra el nombreCurso de Informática Básica 17
  23. 23. del archivo y del programa en uso.b) Área de trabajo: que representa una hoja o folio.c) Barra de Menú: en ellos están disponibles todos los comandos de Writer. Estos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogo. Los menús de Writer se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente. Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas, sin necesidad de abrir el menú. Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales. Si no conoce la función de algún botón, sólo tiene que situar el puntero del mouse encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad.d) Botones de navegación Si hace clic en este símbolo del Navegador o en la parte inferior derecha de la ventana del documento, aparecerá una barra de herramientas que permite elegir entre distintos destinos de un documento. Puede utilizar los símbolos de flecha arriba y abajo para colocar el cursor del texto en el documento en el destino anterior o siguiente. Haga clic en el botón de flecha arriba para ir a la página o al objeto anterior.  Haga clic en el botón de flecha abajo para ir a la siguiente página u objeto. De manera predeterminada y siempre que el usuario no haya seleccionado otra entrada, se salta a la página anterior o siguiente del documento. Ambos símbolos con flechas dobles son de color negro cuando se pasa de una página a otra y azules cuando se salta a otros objetos.d) Barras de Herramientas:Barra Estándar La barra Estándar se encuentra en la parte superior de la ventana de OpenOffice.Barra de Formato La Barra de objetos de texto en el modo de entrada de texto contiene varias funciones de formato.Curso de Informática Básica 18
  24. 24. Barra de Imagen La barra Imagen contiene funciones para establecer el formato y la posición de los gráficos de mapa de bits seleccionados.Barra de Tabla La Barra de objetos para tablas contiene funciones que necesitará cuando trabaje con tablas. Aparece cuando el cursor está dentro de una tabla.Barra de estadoEn la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada laBarra de Estado, en la que se indica el número de la página en la que seencuentra, así como otra información adicional que podría resultarle deutilidad. Modificación del documento Si aún no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento, se muestra el signo "*" en este campo de la barra de estado. Esto se aplica también a los documentos nuevos que aún no se han guardado.Reglas Las reglas no sólo muestran las dimensiones de la página, sino también las marcas de los tabuladores, sangrías, márgenes y columnas, que podrá modificar de manera interactiva mediante el ratón. 5. Salir del programaPara terminar de utilizar el programa elija a. Clic en Menú archivo b. Clic en la opción TerminarCurso de Informática Básica 19
  25. 25. 6. Crear y guardar documentosWriter es una aplicación muy potente, destinada a la creación de documentosde texto. Al igual que otras aplicaciones de su categoría, poseeherramientas de edición avanzadas.La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominarcon el fin de no perder información. 6.1. Crear documentosEl proceso de creación de documentos de Writer es muy sencillo: a) Abra el programa. Esto ya generará un documento de texto nuevo. b) Si quiere generar otro documento nuevo, sólo tiene que hacer clic en el menú Archivo – Seleccione Nuevo – Clic en Documento de texto.Una vez abierto, sólo tiene queponerse a escribir y todoestará en la hojapredeterminada por el programa. 6.2. Guardar documentosGuarda el documento actual enuna ubicación distinta o con unnombre o tipo de archivodiferente.Para acceder a este comando... a) Elija Menú Archivo – Guardar como b) Seleccione la unidad y carpeta donde guardará el archivo c) En Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo. d) Clic en el botón Guardar 7. Navegar por un documentoPuede navegar por un documento y hacer selecciones con el teclado. a. Para mover el puntero, presione la tecla o la combinación de teclas dadas en la tabla siguiente. b. Para seleccionar los caracteres bajo el puntero en movimiento, mantenga presionada la tecla de mayúsculas cuando mueva el puntero.Curso de Informática Básica 20
  26. 26. Tecla Función +tecla CtrlTeclas de Mueve el cursor Mueve el cursor una palabra a la izquierda oflecha un carácter a la a la derecha.izquierda y izquierda o a laderecha derecha.Teclas de Mueve el cursor (Ctrl+Alt) Hace mover el párrafo actualflecha una línea arriba hacia arriba o hacia abajo.arriba, o abajo.abajo(Inicio) Mueve el cursor Mueve el cursor al comienzo del documento. al comienzo de la línea actual.Fin Mueve el cursor Mueve el cursor al final del documento. al final de la línea actual.(Fin) Mueve el cursor Mueve el cursor al final del contenido de laen una al final del celda actual. Pulse de nuevo para mover eltabla contenido de la cursor a la última celda de la tabla. Pulse celda actual. de nuevo para mover el cursor al final del documento.Repág Sube una página. Mueve el cursor al encabezamiento.(Av pág) Baja una página. Mueve el cursor al pie de página. 8. Mover y copiar texto en documentosEn la edición de texto, resulta necesario que este sea seleccionadopreviamente, porque de ello dependen otras labores como lo son copiar, pegary formatear.Todas estas muy sencillas dentro de OpenOffice, porque se realizan de lasiguiente forma: 8.1. Seleccione texto con el ratón a) Se hace doble clic sobre la palabra, la selecciona. b) Para seleccionar un párrafo, se hace un triple clic sobre el párrafo. c) Para seleccionar un documento completo, se elige Editar Seleccionar d) todo (o presione Ctrl + E)Curso de Informática Básica 21
  27. 27. 8.2. Seleccione texto con el teclado a. Selección de una palabra: Se presiona Shift + Ctrl +  b. Selección desde la posición actual del cursor hasta el final de la línea: Se presiona Shift + Fin. c. Selección desde la posición actual del cursor hasta el principio de la línea: Se presiona Shift + Inicio. d. Selección desde la posición actual del cursor hasta la línea de arriba: Se presiona Shift + . e. Selección desde la posición actual del cursor hasta la línea de abajo: Se presiona Shift + . 8.3. Copiar texto a) Seleccione el texto que desee copiar y presione la combinación de teclas CTRL + C. b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto c) Presione la combinación de teclas CTRl + V.Otra forma de copiar texto es: a) Seleccione el texto b) Clic en el icono de Copiar c) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar d) Clic en el icono pegar 8.4. Mover texto a) Seleccione el texto que desee mover y presione la combinación de teclas CTRL + X. b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto c) Presione la combinación de teclas CTRl + V.Otra forma de copiar texto es: a) Seleccione el texto que desee mover b) Clic en el icono de Cortar c) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar d) Clic en el icono pegar 9. Cerrar documentosPara cerrar el documento actual sin salir del programa a) Menú archivo b) Comando CerrarCurso de Informática Básica 22
  28. 28. 10. Abrir documentos a) Siga uno de estos procedimientos: Clic en el menú Archivo – clic comando Abrir Haga clic en el icono Abrir. Verá el diálogo Abrir. b) Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir. 11. Formato de documentos 11.1. Negrita a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (negrita)Si el cursor está en una palabra, ésta se pone en negrita. Si la selección ola palabra ya están en negrita, dicho formato se quita. 11.2. Cursiva a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (cursiva)Si el cursor se encuentra en una palabra, toda la palabra pasa a cursiva. Sila selección o la palabra ya están en cursiva, el formato se quita. 11.3. Subrayado a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (subrayado) 11.4. Nombre de fuente a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (nombre de fuente)Permite seleccionar un nombre de tipo de letra de la lista o escribir unodirectamente.Curso de Informática Básica 23
  29. 29. 11.5. Tamaño de fuente a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (tamaño de fuente)Permite elegir entre diversos tamaños de tipo de letra de la lista oescribir un tamaño de forma manual. 11.6. Color del carácter a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (color del carácter) 11.7. Formato de letra desde el menúCambia el tipo de letra y su formato de los caracteres Seleccionados.Para acceder a este comando... a. Clic en Menú formato b. Seleccione el Comando Carácter...Los cambios se aplican a la selección actual, a la palabra completa quecontiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca.* Ficha FuenteFuente: Seleccione un tipo de letrade la lista.Tipo de letra: Seleccione el formatoque desee aplicar: normal, cursiva,negrita o negrita cursiva.Tamaño: Escriba o seleccione eltamaño del tipo de letra que deseeaplicar. En el caso de tipos de letraescalables, también puede indicarvalores decimales.* Ficha Efectos de fuenteSeleccione los efectos de tipo de letra que desee utilizar.Los cambios se aplican a la selecciónactual, a la palabra completa quecontiene el cursor o al texto nuevo quese introduzca.Subrayado: Seleccione el estilo desubrayado que desee usar. Para aplicarel subrayado solamente a palabras,seleccione el cuadro Por Palabras.Curso de Informática Básica 24
  30. 30. Color: Seleccione el color del subrayado.Color de fuente: Establece el color del texto seleccionado. Si seleccionaAutomático, el color del texto se establece en negro si el fondo es claro, yen blanco si el fondo es oscuro. 11.8. AlineaciónPara establecer la alineación del párrafo respecto a los márgenes de lapágina, lo puede realizar desde los iconos de la Barra de herramientas deFormato, presionando el icono correspondiente a. Seleccione los párrafos a alinear. b. Clic en el icono correspondiente Izquierda Alinea el párrafo o párrafos seleccionados con el margen izquierdo de la página. Centrado Centra el párrafo o párrafos seleccionados en la página. Derecha Alinea el párrafo o párrafos s seleccionados con el margen derecho de la página. Justificado Alinea el o los párrafos seleccionados con los márgenes derecho e izquierdo de la página. Si lo desea, especifique las opciones de alineación de la última línea de un párrafo. Para ello, seleccione 11.9. Numeración a. Seleccione los párrafos a los que desee añadir numeración. b. En la barra Formato, haga clic en el símbolo Activar/desactivar numeración Para eliminar la numeración, seleccione los párrafos numerados y haga clic en el icono Activar/desactivar numeración de la barra Formato.Curso de Informática Básica 25
  31. 31. 11.10. Viñetas a. Seleccione los párrafos a los que se deseen añadir viñetas. b. En la barra Formato, haga clic en el símbolo Activar/desactivar viñetas . 11.11. Cambiar a mayúsculas o minúsculas a. Seleccione el texto que desea poner en mayúscula. b. Elija Menú Formato - Cambiar mayúsculas y minúsculas – MayúsculasPara cambiar el texto a minúsculas: a. Seleccione el texto que desee cambiar a minúsculas. b. Elija Menú Formato - Cambiar mayúsculas y minúsculas – Minúsculas 11.12. Copiar formato con el Pincel de formatoPuede utilizar la herramienta Pincel de formato para copiar el formato deuna selección de texto y aplicar el formato a otra selección de texto. a. Seleccione el texto cuyo formato desea copiar. b. En la barra Estándar, haga clic en el icono Pincel de formato . El cursor se convierte en un cubo de pintura. c. Seleccione o haga clic en el texto que desee aplicar el formato. 12. Uso de la barra de dibujoSelección Permite seleccionar objetos en el documento actual. Para seleccionar unobjeto, pulse en él con la flecha.Línea Dibuja una línea recta al arrastrar el cursor por el documento actual.Para restringir la línea a 45 grados, mantenga pulsada la tecla Mayúscula alarrastrar.Curso de Informática Básica 26
  32. 32. Para escribir texto en una línea, haga doble clic en la línea y escriba opegue el texto. La dirección del texto corresponde a la dirección en la quese ha arrastrado para crear la línea. Para ocultar la línea, seleccioneInvisible en el cuadro Estilo de línea de la barra Propiedades del objeto dedibujo.Rectángulo Dibuja un rectángulo al arrastrar en el documento actual. Para dibujarun cuadrado, mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar. Haga clic dondedesee situar una de las esquinas del rectángulo y arrastre hasta conferirleel tamaño que desee.Elipse Dibuja un óvalo al arrastrar en el documento actual. Pulse donde deseedibujar el óvalo y arrastre hasta alcanzar el tamaño deseado. Para dibujarun círculo, mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar.Texto Dibuja un cuadro de texto con dirección de texto horizontal al arrastraren el documento actual. Arrastre un cuadro de texto del tamaño que desee encualquier lugar del documento y, a continuación, escriba o pegue texto enél.Formas básicas Abra la barra de herramientas Formas básicas, que permite insertargráficos en el documento.Formas de símbolos Abre la barra de herramientas Formas de símbolos, que permite insertargráficos en el documento.Flechas de bloque Abre la barra de herramientas Flechas de bloque, que permite insertargráficos en el documento.Diagrama de Flujo Abre la barra de herramientas de Diagrama de Flujo de donde puedeinsertar gráficos en el documento.Llamadas Abre la barra de herramientas Llamadas, que permite insertar gráficos enel documento.EstrellasCurso de Informática Básica 27
  33. 33. Abre la barra de herramientas de Estrellas y banderas donde puedeinsertar gráficos en el documento.Galería de Fontwork El icono abre la Galería de Fontwork, que permite insertar texto gráficoen el documento. 13. Imágenes y Símbolos 13.1. Insertar una imagen desde un archivo a. Pulse en el documento, donde desee insertar la imagen. b. Elija Insertar - Imagen – A partir de archivo. c. Busque el archivo de imagen que desee insertar y pulse Abrir.De forma predeterminada, la imagen insertada se centra sobre el párrafo enel que pulse. 13.2. Cambiar el contorno de ajuste de un gráficoPuede cambiar la forma en que el texto rodeará al objeto. a. Seleccione la imagen b. Clic en Menú Formato – AjusteDesactivar ajuste: Coloca el objeto en una línea separadadel documento. El texto del documento aparece antes ydespués del objeto, pero no en los laterales.Ajuste de página: Ajusta el texto por los cuatro lados delmarco del objeto.Ajuste de página dinámico: Ajusta el texto automáticamentea la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados delobjeto.Continuo: Coloca el objeto delante del texto.En fondo: Coloca el objeto detrás del texto 13.3. Insertar una imagen desde la GaleríaOpenOffice.org dispone de una galería de imágenes. Pulsando sobre el botón o accediendo por el menú Herramientas - Gallería podemos hacer visibleesta ventana que se sitúa entre la barra estándar y la barra formato. Paraocultarla debemos pulsar de nuevo sobre el mismo botón.Curso de Informática Básica 28
  34. 34. En la lista de la izquierda vemos los temas disponibles, en un inicio noexiste gran variedad de imágenes, pero podemos ir creando temas nuevos e irañadiendo imágenes que dispongamos nosotros. 13.4. Insertar Símbolos Inserta caracteres especiales de los tipos de letra instalados. Clic en Menú Insertar – Clic en el comando Símbolos... Abra la barra de herramientas Insertar y haga clic en el carácter y luego clic en el botón Aceptar. 14. TablasHay varios modos de crear una tabla en un documento detexto. Puede insertar una tabla desde una barra deherramientas, mediante un comando del menú o desde unahoja de cálculo. 14.1. Insertar una tabla con una orden del menú a. Sitúe el cursor en el documento donde desee insertar la tabla. b. Elija Menú Insertar - Tabla. c. Indique el número de Columnas y filas d. Clic en el botón AceptarCurso de Informática Básica 29
  35. 35. 14.2. Seleccionar tablas, filas y columnasMediante el ratón o el teclado se puede seleccionar una tabla en undocumento de texto.  Para seleccionar una tabla mediante el ratón, coloque el puntero del ratón justo encima y a la izquierda de la tabla. El puntero se transforma en una flecha en diagonal. Haga clic para seleccionar la tabla.  Para seleccionar una fila o una columna mediante el ratón, coloque el puntero justo a la izquierda de la fila o encima de la columna. El puntero se transforma en una flecha. Haga clic para seleccionar la fila o la columna. 14.3. Repetir el encabezado de tabla en una nueva páginaPuede repetir un encabezado de tabla en cada una delas páginas que abarque la tabla. a. Elija la fila. b. Clic en el Menú Tabla c. Seleccionar Repetición de filas de encabezado. 14.4. Añadir filas en una tabla a. Sitúe el cursor en una celda. b. Pulse Alt+Ins y pulse la tecla de flecha arriba o abajo. 14.5. Agregar fila al final de la tabla a. Mover el cursor hasta la última celda de la tabla. b. Pulsar la tecla Tab. 14.6. Insertar columnas en la tabla a. Sitúe el cursor en una celda b. Pulse Alt + Insert y pulse la tecla de flecha izquierda o derecha. 14.7. Eliminar filas a. Sitúe el cursor en una celda. b. Pulse Alt + Supr y la tecla de flecha arriba o abajo.Curso de Informática Básica 30
  36. 36. 14.8. Eliminar columnas a. Sitúe el cursor en una celda. b. Pulse Alt + Supr y, a continuación, pulse la tecla de flecha izquierda o derecha. 14.9. Cambiar alto de filas a. Ubique el punto de inserción en la fila b. Clic en Menú Tabla c. Clic en el comando Autoajustar d. Clic en la opción Alto de fila e. Escriba la altura para la fila 14.10. Cambiar ancho de columnas a. Ubique el punto de inserción en la columna b. Clic en Menú Tabla c. Clic en el comando Autoajustar d. Clic en la opción Ancho de columna e. Escriba el ancho de la columna 15. Encabezamientos y pies de páginaLos encabezamientos y los pies de página son áreas en los márgenes superiore inferior de las páginas donde se puede añadir texto o imágenes. Puedeinsertar campos, como los números de página y los encabezados de loscapítulos, en los encabezamientos y pies de página de un documento de texto. 15.1. Agregar encabezamiento de página a. Seleccione Insertar – Encabezamiento b. Seleccione el estilo de la página actual desde el submenú. 15.2. Agregar pie de página a. Seleccione Insertar - Pie de página b. Seleccione el estilo de la página actual desde el submenú.Curso de Informática Básica 31
  37. 37. 15.3. Formateo de encabezamientos o pies de páginaPuede aplicar directamente formato al texto de un encabezamiento o pie depágina. También puede ajustar el espacio del texto relacionado con el marcodel encabezamiento o del pie de página, así como aplicarles un borde. a. Clic en Menú Formato b. Clic en el comando Página c. Active la pestaña Encabezamiento o Pie de página. d. Configure las opciones de espacio que desee. e. Si desea añadir un borde o una sombra al encabezamiento o al pie de página, pulse Opciones. El diálogo Bordes/Fondo se abre.  Si desea agregar un separador entre el encabezado o el pie de página y el contenido de ésta, haga clic en el borde inferior del cuadrado en el área Disposición de líneas. En el cuadro Estilo, haga clic en un estilo.  Si desea ajustar el espacio entre el contenido del encabezamiento o del pie de página y la línea, deje en blanco el cuadro, Sincronizar y, a continuación, escriba un valor en el cuadro Abajo. 15.4. Insertar números de páginas de las páginas de continuaciónPuede insertar fácilmente el número de la página siguiente en un pie depágina mediante un campo.El número de página solamente se muestra si la página siguiente existe. a. Elija Menú Insertar – Opción Pie de página y seleccione el estilo de página que desee agregar a la nota al pie. b. Sitúe el cursor en el pie de página y elija Insertar - Campos - Otros. c. En el diálogo Campos pulse la pestaña Documento. d. Pulse Página en la lista Tipo de campo y Página siguiente en la lista Selección. e. Haga clic en un estilo de numeración en la lista Formato. o Si selecciona Texto en el cuadro Formato, sólo el texto que escriba en el cuadro Valor se mostrará en el campo. f. Pulse Insertar para insertar el campo con el número de página. 16. Herramienta ortográficaSi lo desea, OpenOffice.org puede comprobar automáticamente la ortografíamientras escribe y subrayar las posibles faltas con una línea roja ondulada. 16.1. Comprobar la ortografía automáticamente mientras escribe a. Active el icono Revisión ortográfica automática de la barra Estándar .Curso de Informática Básica 32
  38. 38. b. Pulse con el botón derecho del ratón sobre una palabra que tenga un subrayado rojo ondulado y, a continuación, elija una sustitución de las sugeridas en la lista o en el submenú Corrección automática.  Si elige una palabra del submenú Corrección automática, la palabra subrayada y la sustituta se añaden automáticamente a la lista Corrección automática del idioma en uso. Si desea ver la lista Corrección automática, seleccione Herramientas - Corrección/Formateado automático y pulse la pestaña Reemplazar.  También puede añadir la palabra subrayada al diccionario personalizado si selecciona Incluir. 16.2. Revisar la ortografíaRevisa los errores ortográficos en el documento o la selección efectuada. Enla revisión ortográfica, OpenOffice.org incluye encabezados, pies de página,entradas de índice y pies de página. a. Elija Herramientas – Revisión ortográfica (tecla F7) o b. En la barra Estándar, haga clic en Revisión ortográfica. 17. Configuración e impresión de documentos 17.1. Configurar páginaPermite definir diseños para documentos de una página o de varias, así comolos formatos de numeración y de papel.Para acceder a este comando a. Clic en el Menú Formato – Clic en la opción Página... – active la Ficha Página b. En Formato de papel, seleccione en una lista de tamaños de papel predefinidos o defina un formato de papel personalizado. c. En Orientación: defina la orientación en que se imprimirá el documento, puede ser vertical o bien horizontal. d. En Márgenes: Especifique el espacio que desee dejar entre los bordes de la página y el texto del documento. Configure para el margen izquierdo, derecho, arriba y abajo.Curso de Informática Básica 33
  39. 39. 17.2. ImprimirImprime el documento, la selección actual o las páginas especificadas.También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual. a. Clic en el Menú Archivo b. Clic en el Comando Imprimir c. Especifique el intervalo de impresión. Todas las hojas: Imprime el documento completo. Páginas: Imprime únicamente las páginas especificadas en el cuadro Para imprimir un rango de páginas, use el formato 3-6. Para exportar páginas concretas, use el formato 7;9;11. Si lo desea, puede combinar ambos modos mediante el formato 3-6;8;10;12. Selección: Imprime únicamente las áreas o los objetos seleccionados del documento actual. d. Especifique el número de copias que quiera imprimir y las opciones de orden. e. Clic en el botón Aceptar.Curso de Informática Básica 34
  40. 40. Curso de Informática Básica 35
  41. 41. III. Hoja de Cálculo Calc1. Características de CalcCalc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para calcular,analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas decálculo de Microsoft Excel.Nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejandograndes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estosvalores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muybuena gestora de datos.2. Entrar al programa En el escritorio dé doble clic en el icono de acceso directo de Open OfficeEn la pantalla del Open Office de clic en Hoja de CálculoAl entrar al programa aparecerá la siguiente pantalla:Curso de Informática Básica 36
  42. 42. 3. Conceptos Básicos 3.1. Libro de trabajoEl documento básico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que secrea y tiene la extensión .ods. Cada libro consta de tres hojas de trabajopredefinidas. 3.2. HojaCada hoja está dividida en 256 columnas y en 32.000 filas, y estánidentificadas por un nombre único situado en la parte inferior izquierda dela pantalla: Hoja1, Hoja2, Hoja3.Estos son los nombres predefinidos que Calc asigna a sus hojas, puedetomarlos como válidos o cambiarlos y asignarles uno que considere másadecuado en función del contenido que vaya a tener su trabajo.Cada hoja de cálculo está compuesta por aproximadamente 8,1 millones deceldas, por lo que el límite viene definido más por la memoria de lacomputadora que por el tamaño de la hoja o del libro de trabajo. 3.3. CeldaLa intersección entre una fila y una columna es lo que se denomina celda,que es la sección más pequeña de una hoja de cálculo. Cada celda puedecontener rótulos, valores o fórmulas y son identificadas por direccionesúnicas como: A1, donde A corresponde a la columna y el 1 a la fila.Dentro de una hoja de cálculo, se denomina celda activa aquella celda en laque está situado el cursor, y puede diferenciarse de las demás por un borderesaltado a su alrededor. 3.4. Rango de celdasBloque rectangular de una o más celdas que Calc trata como una unidad. Losrangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones serealizan a base de rangos.4. Iniciar a trabajar con CalcCalc es una potente herramienta que le permite realizar cálculos complejosrápidamente mediante la creación de fórmulas adaptadas a las necesidades decada momento.Curso de Informática Básica 37
  43. 43. 4.1. Crear hojas de cálculoEl proceso de creación de hojas de cálculo en Calc es muy sencillo: Abra el programa. Esto ya generará una hoja de cálculo nueva.  Si quiere generar otra nueva, sólo tiene que hacer clic en el menú Archivo - Nuevo - Hoja de cálculo.Una vez creada sólo tiene que ir introduciendo los rótulos, valores yfórmulas que formarán parte de las diferentes hojas que componen el libro.Cuando pulse Enter, el selector de celda pasará a la celda que está justodebajo de la actual.Para no perder la información debe guardar el libro de trabajo seleccionandoel menú Archivo y haciendo clic en la opción Guardar; se abrirá el cuadro dediálogo Guardar como. 4.2. Introducir valoresCalc puede simplificar el ingreso de datos y valores a celdas múltiples.  Escribir valores manualmente en un área de celdasHay dos características que ayuda cuando entra un bloque de datosmanualmente.  Detección de área para nuevas filasEn la fila debajo de una fila de encabezado, puede avanzar de una celda a lasiguiente con la tecla Tab. Después de especificar el valor en la últimacelda de la fila actual, pulse Intro. Calc coloca el cursor debajo de laprimera celda del bloque actual. En la fila 3, pulse Tab para avanzar de la celda B3 a C3, D3, y E3. A continuación, pulse Intro para avanzar a B4.  Selección de áreaUtilice el método de arrastrar y colocar para seleccionar el área dondedesea escribir los valores. Inicie arrastrando desde la última celda delárea y suelte el botón del ratón cuando haya seleccionado la primera celda.Ya puede comenzar a introducir valores. Pulse siempre la tecla Tab para avanzar a la siguiente celda. No saldrá del área seleccionada. Seleccione el área de E7 a B3. Ahora, B3 espera la entrada de datos. Pulse Tab para avanzar a la siguiente celda en el área seleccionada.Curso de Informática Básica 38
  44. 44. 4.3. Guardar libro de trabajoGuarda el documento actual en una ubicación distinta o con un nombre o tipode archivo diferente.Para acceder a este comando... a. Elija Menú Archivo – Guardar como b. Digite el nombre del libro de trabajo. c. Clic en el botón Guardar 4.4. Abrir libro de trabajoa. Siga uno de estos procedimientos: Elija Archivo - Abrir Haga clic en el icono Abrir. Verá el diálogo Abrir.b. Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.5. Edición 5.1. Modificar o eliminar contenido de una celdaPara modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de lassiguientes operaciones:  Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón o Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido dela celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido dela celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vezrealizadas las correcciones pulse la tecla Enter.Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vezseleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido dela celda será eliminado. 5.2. Insertar Filas a. Seleccione la/s fila/s. La fila nueva encima de la celda activa. El número de filas insertadas se corresponde con el número de filas seleccionadas. Las filas existentes se desplazan hacia abajo. b. Clic en Menú Insertar c. Clic en el Comando filasCurso de Informática Básica 39
  45. 45. 5.3. Insertar ColumnasInserta una columna nueva a la izquierda de la celda activa. El número decolumnas insertadas corresponde al número de columnas seleccionadas. Lascolumnas actuales se desplazan hacia la derecha.Para acceder a este comando...Clic en Menú Insertar – Clic comando Columnas 5.4. Insertar Celdas a. Clic en Menú Insertar b. Clic en el Comando Celdas c. Opciones:SelecciónEn esta área se puede seleccionar la forma en que se desean introducir lasceldas en la hoja de cálculo. La cantidad y posición de las celdas que sevan a insertar se define mediante las celdas previamente seleccionadas en lahoja.  Desplazar celdas hacia abajo: Desplaza el contenido del área seleccionada hacia abajo al insertar celdas.  Desplazar celdas a la derecha: Desplaza el contenido del área seleccionada hacia la derecha al insertar celdas.  Insertar filas completas: Inserta una fila entera. La posición de la fila viene determinada por la selección en la hoja. El número de filas insertadas depende del número de filas seleccionadas. El contenido de las filas originales se desplaza hacia abajo.  Insertar columnas completas: Inserta una columna entera. El número de columnas insertadas depende del número de columnas seleccionadas. El contenido de las columnas originales se desplaza hacia la derecha. 5.5. Eliminar celdas, filas y columnasElimina por completo las celdas, columnas o filas seleccionadas. Las celdassituadas debajo o a la derecha de las celdas borradas ocupan el espacio.Para acceder a este comando... a. Clic en Menú Editar b. Clic en Comando Eliminar celdasCurso de Informática Básica 40
  46. 46. OpcionesEn esta área aparece una serie deopciones para elegir cuál va aser el aspecto de la hoja traseliminar las celdas.Desplazar celdas hacia arribaRellena el espacio dejado por lasceldas borradas con las celdassituadas debajo de ellas.Desplazar celdas hacia la izquierdaRellena el espacio dejado por las celdas borradas con las celdas situadas ala derecha de ellas.Borrar filas completasDespués de seleccionar una celda como mínimo, borra toda la fila de la hoja.Borrar columnas completasDespués de seleccionar una celda como mínimo, borra toda la columna de lahoja. Clic en el botón Aceptar. 5.6. Modificar el nombre a la hoja de cálculo a. Doble clic en la etiqueta de la hoja b. Se abre la ventana Cambiar nombre de hoja c. Digitar el nuevo nombre d. Clic en el botón Aceptar6. Formateo de CeldasPermite especificar diversasopciones de formato y aplicaratributos a las celdasseleccionadas.Para acceder a este comando...Elija Menú Formato – Elija la opciónCelda.Curso de Informática Básica 41
  47. 47. 6.1. Ficha NúmerosIndique las opciones de formato de la celda o celdas seleccionadas.CategoríaSeleccione una categoría de la lista y luego un estilo de formato en elcuadro Formato.El formato de moneda predeterminado de una celda está definido por laconfiguración regional del sistema operativoOpcionesEspecifique las opciones del formato seleccionado.  Decimales: Indique el número de posiciones decimales que desea mostrar.  Ceros principales: Escriba el número máximo de ceros que desee ver delante de la coma decimal.  Número negativos en rojo: Cambia el color del tipo de letra de los números negativos a rojo.  Separador de miles: Inserta un separador entre los miles. El tipo de separador que se utiliza depende de la configuración del idioma. 6.2. Ficha FuenteEspecifique el formato y el tipo de letra que desee aplicar.Los cambios se aplican a la selección actual, a la palabra completa quecontiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca.Fuente: Escriba el nombre de un tipo de letra instalado que quiera usar, oseleccione un tipo de letra de la lista.Tipo de letra: Seleccione el formato que desee aplicar: normal, cursiva,negrita, negrita cursiva.Tamaño: Escriba o seleccione el tamaño del tipo de letra que desee aplicar. 6.3. Ficha AlineaciónDefine las opciones de alineación del contenido de la celda actual o de lasceldas seleccionadas.Alineación de TextoCurso de Informática Básica 42
  48. 48. Horizontal: Seleccione la opción de alineación horizontal que desee aplicaral contenido de las celdas. Predeterminado: Esta opción permite seleccionar la configuración horizontal predeterminada para el contenido de las celdas, por defecto es a la izquierda. Izquierda: Alinea el contenido de la celda a la izquierda. Derecha: Alinea el contenido de la celda a la derecha. Centro: Centra horizontalmente el contenido de la celda. Justificado: Alinea el contenido de la celda respecto a los bordes izquierdo y derecho de la celda. Llenado: Repite el contenido de la celda (número y texto) hasta que se rellene el área visible de la celda. Esta opción no funciona si el texto contiene saltos de línea.Vertical: Seleccione la opción dealineación vertical que deseeaplicar al contenido de las celdas. Predeterminado: Alinea el contenido de la celda en la parte inferior de la celda. Arriba: Alinea el contenido de las celdas en la parte superior. Abajo: Alinea el contenido de las celdas en la parte inferior de la celda. Medio: Centra verticalmente el contenido de la celda. Orientación del Texto: Define la orientación del texto del contenido de la celda. Rodar un texto: Haga clic en el disco para definir la dirección del texto.Propiedades: Determina el flujo del texto en una celda. Envolver texto automáticamente: Ajusta texto en otra línea en el borde de la celda. El ancho de la celda determina el número de líneas. Para insertar un salto de línea manual, pulse Control + Entrar en la celda. Activar Separación de sílabas: Activa la separación silábica para ajustar el texto a la línea siguiente. 6.4. Ficha bordeEstablece las opciones de borde de losobjetos seleccionados. a. Seleccione la Disposición de líneas: Seleccione un estilo de borde predefinido para aplicarlo.Curso de Informática Básica 43
  49. 49. b. En Línea: Pulse el estilo de borde que desee aplicar. El borde se aplica a los bordes seleccionados en la vista previa. c. En color seleccione el color de línea que desee utilizar en los bordes seleccionados. d. Clic en el botón Aceptar. 6.5. Ficha fondoHaga clic en el color que deseeutilizar como fondo. Para suprimir uncolor de fondo, haga clic en Sinrelleno.7. Uso de fórmulas y funciones 7.1. FórmulasUna fórmula es una secuencia formada porvalores constantes, referencias a otrasceldas, nombres, funciones, u operadores.Una fórmula es una técnica básica para elanálisis de datos. Se pueden realizardiversas operaciones con los datos de lashojas de cálculo como *,+,-,/...En una fórmula se pueden mezclarconstantes, nombres, referencias a otrasceldas, operadores y funciones. Lafórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por elsigno =.Ejemplos de fórmulas:=A1^10 Muestra el contenido de A1 elevado a 10.=A1*16% Muestra un 16 porciento del contenido de A1.=A1 * A2 Muestra el resultado de la multiplicación de A1 y A2.Curso de Informática Básica 44
  50. 50. 7.2. Operadores aritméticosEstos operadores proporcionan resultados numéricos.Operador Nombre Ejemplo+ (Más) Suma 1+1- (Menos) Resta 2-1- (Menos) Negación -5* (Asterisco) Multiplicación 2*2/ (Barra invertida) División 9/3% (Porcentaje) Porciento 15%^ (Caret) Potencia 3^2 7.3. Dirección de celdasA1 hace referencia a la celda en la columna A y fila 1. La referencia a unárea contigua se consigue indicando la esquina superior izquierda del área,luego dos puntos y finalmente la celda inferior derecha del área. El áreacuadrada de las primeras cuatro celdas en la esquina superior izquierda sellamaría de este modo A1:B2.En esta forma de referencia a un área, la referencia a A1:B2 será unareferencia relativa. Relativa significa en este contexto que la referenciase ajusta al área al copiar las fórmulas. 7.4. Introducir fórmula en la línea de entrada a. Pulse en la celda en la que desee introducir la fórmula. b. Pulse sobre el símbolo Función (con el signo de igual) de la barra de fórmulas.  Verá aparecer un signo de igual que le indica que puede proceder a introducir la fórmula. c. Finalice la entrada de datos pulsando sobre la tecla Entrar o sobre el símbolo Aplicar. Para interrumpir la entrada de datos y rechazar el contenido de la línea de entrada, pulse (Esc) o el símbolo Rechazar . 7.5. Copiar fórmula a. Seleccione la celda que contenga la fórmula. b. Clic en el Menú Edición – clic comando Copiar, o pulse Ctrl + C para copiarla. c. Seleccione la celda en la que se deba copiar la fórmula.Curso de Informática Básica 45
  51. 51. d. Clic en Menú Edición – Clic comandoPegar, o pulse Ctrl + V. La fórmula se insertará en la nueva celda.Si desea copiar una fórmula en varias celdas, la forma más fácil de copiarlaen áreas adyacentes es: a. Seleccione la celda que contenga la fórmula. b. Pulse en la parte inferior derecha en el marco destacado que rodea la celda y mantenga pulsado el botón del ratón. El puntero del ratón se convierte en un retículo. c. Mantenga pulsado el botón del ratón y tire hacia abajo o hacia la derecha sobre las celdas en las que desee copiar la fórmula. d. Suelte el botón del ratón. La fórmula se copiará en las celdas y se adaptará automáticamente. 7.6. FuncionesUna función es una fórmula predefinida por OpenOffice.org Calc (o por elusuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado queaparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmulaque la contiene. 7.1.1. Función SUMASuma todos los números de un área de celdas.SintaxisSUMA(Número1; Número2; ...; Número30)Número de 1 a 30 son hasta 30 argumentos cuya suma se va a calcular. 7.1.2. Función PROMEDIOLa función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la mediaaritmética de una serie de números (por ejemplo las notas de unaasignatura).Curso de Informática Básica 46
  52. 52. SintaxisPROMEDIO(número 1; número 2; ...número 30)Número 1; Número 2... Número 30 son valores numéricos o áreas.Ejemplo=PROMEDIO(D5:E5) 7.1.3. Función MÍNDevuelve el valor mínimo de unalista de argumentos.SintaxisMÍN(número 1; número 2; ...)Número 1; Número 2... Número 30son valores numéricos o áreas.Ejemplo=MÍN(C3:C6) da como resultado elvalor más pequeño de la lista. 7.1.4. Función MÁXCalcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos.SintaxisMÁX(número 1; número 2; ...)Número 1; Número 2... Número 30 son valores numéricos o áreas.Ejemplo=MÁX(A1;A2;A3;50;100;200) da como resultado el valor mayor de la lista.=MÁX(A1:B100) da como resultado el valor mayor de la lista.Curso de Informática Básica 47
  53. 53. 8. OrdenarOrdena la lista de datos en la hoja de cálculo.a. Ubíquese al inicio de la lista donde están los títulos de fila y columna.Asegúrese de incluir en la selecciónlos títulos de fila y columna.b. Clic en Menú datosc. Clic en comando Ordenard. En Ordenar según: Seleccione la columna que desea utilizar como criterio de orden primario.e. Seleccione el orden Ascendente o Descendente.f. En Después según: Seleccione la columna que desea utilizar como criterio de orden secundario.g. Clic en el botón Aceptar.9. GráficosOpenOffice permite presentar visualmente los datos en un gráfico, de formaque sea posible comparar visualmente las series de datos y sus tendencias. a. Seleccione el rango de celdas a graficar. b. Haga clic menú Insertar – Gráfico. Aparece la siguiente ventana del Asistente para gráficos:Curso de Informática Básica 48
  54. 54. c. Elegir un tipo de gráfico  Escoger un tipo de gráfico básico: hacer clic cualquiera de las entradas etiquetadas como Columna, Barra, Circular, etc.  Los contenidos sobre el lado derecho cambiarán para ofrecer más opciones dependiendo del tipo de gráfico básico.  Opcionalmente, haga clic en cualquiera de las opciones. Mientras cambie los valores en el asistente, observe la vista previa en el documento para observar cómo se verá el gráfico.Haga clic en Siguiente para ver la próxima página del asistente, o en lasentradas del lado izquierdo del asistente para ir a la página.Haga clic en Regresar para ver la página anterior del asistente.Haga clic en Cancelar para cerrar el asistente sin crear un gráfico.d. Rango de datos  Seleccione el rango de datos. Realice uno de los siguientes: Introduzca el rango de datos en el cuadro de texto. En Calc, un ejemplo del rango de datos puede ser "$Hoja1.$B$3:$B$14". Note que un rango de datos puede consistir en mas de una región en una hoja de cálculo, e.g. "$Hoja1.A1:A5;$Hoja1 .D1:D5" es también un rango de datos válido. En Writer, un ejemplo del rango de datos podría ser "Tabla1.A1:E4". En Calc, haga clic en Seleccionar rango de datos para minimizar el diálogo, luego arrastre sobre el área de la celda para seleccionar el rango de datos. Si desea un rango de datos con áreas de múltiples rangos que no están próximas unas de otras, entre el primer rango, luego manualmenteCurso de Informática Básica 49
  55. 55. adicione un punto y coma al final de la caja de texto, luego entre los otros rangos. Use el punto y coma como delimitador entre los rangos.  Haga clic en una de las opciones para el rango de datos en filas o en columnas.  Compruebe si el rango de datos tiene etiquetas en la primera fila o en la primera columna o en ambos.e. Series de datosEn el cuadro de lista delas Series de Datos ustedverá una lista de todas lasseries de datos del gráficoactual.  Para organizar las series de datos, seleccionar una entrada de la lista.  Haga clic en Agregar para añadir otra serie de datos debajo de la entrada seleccionada. La nueva serie de datos tiene el mismo tipo que la entrada seleccionada.  Haga clic en Eliminar para borrar la entrada seleccionada desde la lista de Series de Datos.  Utilice las flechas Arriba y Abajo para mover la entrada seleccionada en la lista hacia arriba o abajo. Esto no cambia el orden en la tabla de origen de datos, pero cambia únicamente la organización en el gráfico.f. Elementos de gráficosTítuloSi escribe texto como título,subtítulo, o cualquier eje, sereservará el espacio necesariopara mostrar el texto junto algráfico. Si no escribe ningúntexto, no se reserva espacio,dejando más espacio para mostrarel gráfico.LeyendaLa leyenda muestra las etiquetas desde la primera fila o columna, o desde elrango fijado en el diálogo de Serie de Datos. Si su gráfico no contieneetiquetas, la leyenda muestra texto como "Fila 1, Fila 2, ...", o "ColumnaA, Columna B, ..." de acuerdo con la letra del número de filas o columnas delos datos del gráfico.Curso de Informática Básica 50
  56. 56. No puede escribir el texto directamente, se genera automáticamente desde elrango de celdas de Nombre.Seleccione una de las opciones de posición. Cuando el gráfico estéconcluido, puede especificar otras posiciones usando el menú Formato.10. Configurar página para imprimir 10.1. Configurar páginaPermite definir diseños paradocumentos de una página o de varias,así como los formatos de numeración yde papel. a. Clic en Menú Formato b. Clic comando Página c. Clic en Ficha Página d. En Formato de papel, seleccione en una lista de tamaños de papel predefinidos o defina un formato de papel personalizado. e. En Orientación, seleccione si va imprimir el documento con el papel orientado vertical o bien horizontal f. Especifique los Márgenes de Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo. 10.2. ImprimirImprime el documento, la selección actual o las páginas especificadas.También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual.Las opciones de impresión pueden variar según la impresora y el sistemaoperativo utilizados. a. Clic en Menú archivo b. Clic en el comando Imprimir c. En área de impresión defina el intervalo de impresión de la hoja actual. especifique que de la hoja de cálculo desea imprimir. d. Si desea imprimir más de una copia, especifique el número de ejemplares.Curso de Informática Básica 51
  57. 57. Curso de Informática Básica 52
  58. 58. IV. Presentaciones con Impress1. IntroducciónEl programa OpenOffice Impress es una aplicación que forma parte de la suiteOpen Office.Básicamente, se trata de un programa de presentaciones proyectadas a travésde diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizarpara presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo einteresante, aunque existe la posibilidad de incluir vídeos, animaciones,sonidos, otros.Igualmente, permite la posibilidad de incluir acciones interactivas, esdecir, en las que el usuario puede decidir qué camino sigue en laexploración de la serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones,por ejemplo).Sin embargo, puede ser utilizado para más cosas, en función de lasnecesidades y aplicaciones que queramos realizar: realización detransparencias, composiciones de textos e imágenes para imprimir, entreotros.Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto dediseño como de manejo.2. Ingresar al programaPara entrar al programa puede:En el escritorio de doble clic en el icono de acceso directo de Open OfficeEn la pantalla del Open Office de clic en Presentación, aparecerá lasiguiente pantallaCurso de Informática Básica 53
  59. 59. De clic en el botón Crear para iniciar una presentación3. Iniciando a trabajar con el programa 3.1. Conceptos 3.1.1. Presentación Es el conjunto de elementos que permiten transmitir un mensaje a través de una computadora. Entre tales elementos están las diapositivas, los documentos, las notas por el orador y el esquema. 3.1.2. Diapositivas Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros programas, otros.4. Crear una presentación en blanco a. Clic en el Menú archivo b. Clic en el comando Nuevo c. Clic en PresentaciónCurso de Informática Básica 54

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