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Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos
 

Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos

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Apresenta um conjunto de práticas essenciais para coordenação técnica de projetos, aplicáveis em qualquer área de atuação profissional, baseadas no Guia PMBOK 4ª Edição

Apresenta um conjunto de práticas essenciais para coordenação técnica de projetos, aplicáveis em qualquer área de atuação profissional, baseadas no Guia PMBOK 4ª Edição

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    Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos Document Transcript

    • Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos v1.3 Baseadas no Guia PMBOK 4ª Edição Segundo o Guia PMBOK 4ª Edição, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas, reconhecidas como boas práticas, às atividades de um projeto a fim de atender aos seus requisitos. A coordenação técnica de projetos envolve a aplicação dessas boas práticas, aliadas à expertise técnica no domínio do projeto. O profissional responsável pela coordenação técnica de projetos atua dentro de um dos seguintes contextos: • Em um projeto de médio ou grande porte, coordenando um subprojeto ou um conjunto de pacotes de trabalho, e reportando-se ao gerente do projeto. • Em uma organização funcional ou matricial, coordenando um projeto de uma gerência funcional, e reportando-se ao respectivo gerente. Este documento apresenta um conjunto de práticas essenciais para uma efetiva coordenação técnica de projetos, aplicáveis em qualquer área de atuação profissional, baseadas no Guia PMBOK 4ª Edição. Também relaciona os documentos de projeto que devem ser gerados durante a execução dessas práticas, com a respectiva estrutura mínima de tópicos. Destina-se a coordenadores técnicos de projetos atuando em organizações que não dispõem de uma metodologia formal. Autor: Alexandre Leão e-mail: alexandre_leao@yahoo.com.br • Graduação em Engenharia Eletrônica e especialização em Planejamento e Gestão Organizacional, ambos pela Universidade de Pernambuco. • Profissional de TI com larga experiência em serviços de consultoria e terceirização de tecnologia da informação, atuando como coordenador técnico de projetos e arquiteto de software. o LinkedIn: http://br.linkedin.com/in/alexandreleao • Certificações profissionais: o PMI Certified Project Management Professional (PMP) o Sun Certified Enterprise Architect (SCEA) o IBM Certified Solution Designer - Rational Unified Process (RUP) o Exin Certified - ITIL Foundation
    • 1. Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos > Iniciando... Formalize o início do projeto, elaborando o termo de abertura. Identifique todas as pessoas, equipes e organizações interessadas e/ou impactadas pelo projeto, elaborando o registro das partes interessadas. > Planejando... Invista no planejamento, elaborando com a equipe e as partes interessadas a seguinte documentação: escopo do produto/serviço, estrutura analítica do projeto e seu dicionário, cronograma do projeto e registro dos riscos. > Executando, monitorando e controlando... Solicite semanalmente a cada integrante da equipe um relatório de progresso de atividades. Atualize o cronograma do projeto com as informações reportadas. Procure tratar problemas e atrasos com cada integrante em particular. Estabeleça um processo formal de controle de mudanças. Avalie o impacto de cada solicitação de mudança em todas as áreas do projeto (escopo, prazo, riscos, etc.). Quando aprovadas, atualize a documentação do projeto e comunique a todas as partes interessadas. Mantenha um registro das questões que representam obstáculos ao bom andamento do projeto, definindo sempre o responsável e a data limite de resolução. Faça uma reunião de acompanhamento semanal com toda a equipe. Apresente um sumário das solicitações de mudança. Revise a estrutura analítica do projeto e o registro dos riscos. Elabore e distribua semanalmente para todas as partes interessadas um relatório de andamento do projeto. Apresente o relatório pessoalmente às partes interessadas consideradas chave. > Encerrando... Formalize o fim do projeto, elaborando o relatório de encerramento do projeto. Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos v1.3 alexandre_leao@yahoo.com.br
    • 2. Documentação do Projeto Termo de Abertura do Projeto Em inglês: project charter Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_04a.html#project_charter Tipo: texto Estrutura: • Propósito de negócio • Objetivos mensuráveis do projeto • Restrições do projeto • Suposições do projeto • Requisitos de alto-nível do projeto • Descrição de alto-nível do produto/serviço gerado pelo projeto • Coordenador do projeto Registro das Partes Interessadas Em inglês: stakeholder register Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_10a.html#stakeholder_register Tipo: planilha Estrutura: • Nome • Cargo • Contatos • Interesse no projeto • Participação no projeto Escopo do Produto/Serviço Em inglês: product scope Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_05.html#product_scope Tipo: texto Estrutura: • Restrições • Suposições • Requisitos funcionais • Requisitos não-funcionais Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos v1.3 alexandre_leao@yahoo.com.br
    • Estrutura Analítica do Projeto Em inglês: work breakdown structure (wbs) Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_05c.html#wbs Tipo: diagrama hierárquico Estrutura: • 1º Nível: Projeto • 2º Nível: Documentação do projeto | Categorias de pacotes de trabalho • 3º Nível em diante: Pacotes de trabalho Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto Em inglês: wbs dictionary Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_05c.html#wbs_dictionary Tipo: texto Estrutura: • Identificador • Nome • Responsável • Atividades • Recursos Registro dos Riscos Em inglês: risk resgister Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_11b.html#risk_register Tipo: planilha Estrutura: • Descrição • Categoria • Data de inclusão • Impacto (I = 1-baixo | 2-médio | 3-alto) • Probabilidade (P = 1-baixa | 2-média | 3-alta) • Magnitude (I x P) • Resposta • Plano de contingência • Situação (inativo, ativo mas não impactando o projeto, ativo e impactando o projeto) • Responsável Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos v1.3 alexandre_leao@yahoo.com.br
    • Registro das Questões Em inglês: issue log Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_09d.html#issue_log Tipo: planilha Estrutura: • Descrição • Categoria • Data de inclusão • Prioridade (baixa, média, alta) • Impacto • Situação (pendente, resolvida) • Responsável • Data prevista de resolução • Resolução Solicitação de Mudança Em inglês: change request Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_04e.html#change_requests Tipo: texto Estrutura: • Data • Solicitante • Descrição • Justificativa • Impacto • Status (nova, em avaliação, rejeitada, aprovada, cancelada) Relatório de Progresso de Atividades Em inglês: team member project progress report Tipo: texto Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_04c.html Estrutura: • Atividade • Pacote de trabalho • Situação (concluída, em andamento) • Quantidade de horas consumida • Data prevista de conclusão • Data de conclusão • Problemas enfrentados Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos v1.3 alexandre_leao@yahoo.com.br
    • Relatório de Andamento do Projeto Em inglês: project status report Tipo: texto Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_10e.html Estrutura: • Data de início • Data prevista de conclusão • Sumário de solicitações de mudança • Sumário de atividades • Sumário de questões • Sumário de riscos Relatório de Encerramento do Projeto Em inglês: project closure report Tipo: texto Referência: http://www.pmroadtrip.com/pmpv4_04f.html Estrutura: • Avaliação dos resultados do projeto • Avaliação das atividades de coordenação do projeto (escopo, prazo, riscos, etc.) • Lições aprendidas e recomendações Práticas Essenciais para Coordenação Técnica de Projetos v1.3 alexandre_leao@yahoo.com.br