Aula1 - Gerência de Projetos

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    1. 1. Gerência de Projetos Aula 1 O que é um projeto? Prof. Leandro Rezende C. de Mendonça, MSc.
    2. 2. Sumário Definindo um projeto Definindo um programa Parâmetros de um projeto Entendendo o escopo - triângulo Aplicando o escopo - triângulo Classificando projetos
    3. 3. Definindo um projeto
    4. 4. Definindo um projeto Sequência única e complexa de atividades conectadas que possuem um objetivo definido.Todo projeto necessita ser concluído em um determinado período de tempo de acordo com um orçamento e especificações.Todo projeto possui início, meio e fim.
    5. 5. Definindo um projeto Activity C Activity E Activity A Activity D Activity B O que há de errado com esta definição?
    6. 6. Definindo um projeto Sequência de Atividades: A saída de uma atividade é a entrada de outra atividade. Atividades Únicas: Sempre há a presença de uma incerteza (fenômenos naturais, econômicos etc.) o que torna única as atividades de um projeto.
    7. 7. Definindo um projeto Atividades Complexas: Uma atividade exerce influência em todas as outras atividades subsequentes. Atividades Conectadas: Há uma sequência definida de atividades a serem concluídas.
    8. 8. Definindo um projeto Um Objetivo: Todo projeto necessita ter um objetivo bem definido. Ex: Desenvolver um sistema Financeiro (Home Broker). Projetos complexos podem ser divididos em sub-projetos para se atingir o objetivo final. Tempo específico: Todo projeto deve ter uma data para se encerrar.
    9. 9. Definindo um projeto Orçamento: Todo projeto possui recursos limitados (pessoas, máquinas etc.) onde o gerente poderá reforçar uma determinada área de acordo com o orçamento aprovado para o projeto. Especificações: As expectativas do cliente devem ser totalmente atendidas, respeitando as atividades, os prazos, os custos e os recursos do projeto.
    10. 10. Definindo um programa
    11. 11. Definindo um programa Conjunto de projetos relacionados. Os projetos são concluídos em uma ordem específica para que o programa seja concluído. Ex: Programa espacial americano é composto de N projetos.
    12. 12. Definindo um programa Program 1 Program 2 Project C Project E Project A Project D Project B
    13. 13. Parâmetros de um projeto
    14. 14. Parâmetros de um projeto Escopo Qualidade Custo Tempo Recursos
    15. 15. Triângulo
    16. 16. Triângulo Todo o escopo e qualidade de um projeto está diretamente relacionado ao equilíbrio das seguintes variáveis: Tempo, Custo e Recursos.
    17. 17. Triângulo Todo o escopo e qualidade de um projeto está diretamente relacionado ao equilíbrio das seguintes variáveis: Tempo, Custo e Recursos.e Co Tim st Scope and Quality Resource Availability
    18. 18. Triângulo Se houver alteração no escopo de um projeto deveremos alterar o tempo e/ou custo e/ou recursos para que a qualidade não seja comprometida. e Co Tim st Scope and Quality Resource Availability
    19. 19. Fatores indesejáveis presentes em um projeto
    20. 20. Fatores indesejáveis presentes em um projeto Mudança no escopo do projeto. Divulgação de relatórios de andamento por parte da equipe que não expressam a verdade. O problema irá aparecer no final. Solução: Check points frequentes e aleatórios.
    21. 21. Fatores indesejáveis presentes em um projeto O trabalho de um membro da equipe em uma atividade não é proporcional ao progresso para a conclusão de uma atividade. Solução: Aumentar o número de relatórios de atividades.
    22. 22. Fatores indesejáveis presentes em um projeto Membros da equipe adicionam arbitrariamente funcionalidades que acham que irão beneficiar o cliente. Como não fazem parte do escopo estas funcionalidades não possuem um caso de teste, documentação e nem estarão presentes no treinamento dos usuários. Solução: Faça as atividades que estão previstas no projeto.
    23. 23. Classificação de projetos
    24. 24. Classificação de projetos Por Características: Risco: Baixo, Médio, Alto Valor ao Negócio: Baixo, Médio, Alto Tamanho: 3 meses, 6 meses, 12 meses e assim por diante Complexidade: Baixa, Média, Alta Utiliza Tecnologia: Muito, Ocasionalmente, Raramente, Nunca Departamentos afetados: um, poucos, muitos Custo
    25. 25. Classificação de projetos Por Características:
    26. 26. Classificação de projetos
    27. 27. Classificação de projetos Por Tipo: Recrutamento de Pessoas Desenvolvimento de Sistemas Criação de Novos Produtos Melhoria de Instalações etc.
    28. 28. Classificação de projetos Por Tipo: Determina quais as etapas dos 5 Grupos de Processos serão utilizadas em cada grupo de projetos.
    29. 29. Classificação de projetos
    30. 30. Fim do Projeto Aula 1 Dúvidas? Perguntas? Curiosidades?

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