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  • 1. MICROSOFT OFFICE
    EXCEL
  • 2. EXCEL
    Es un programa que forma parte de la familia de Microsoft Office . Se la llama también hoja de cálculo u hoja electrónica, que sirve para realizar operaciones tanto lógicas como matemáticas. Además, clasifica y ordena la información ingresada.
    Pasos para ingresar a Microsoft Excel.
    • Da un clic en el botón inicio.
    • 3. Dirígete hacia todos los programas
    • 4. Escoge la opción Microsoft Office.
    • 5. Da un clic en Microsoft Excel
  • PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
  • 6. Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas.
    Nombre del libro de Excel
    Nombre de las hojas de calculo
    BLOQUE O RANGO DE CELDAS
    Las filas están representadas por los números naturales que van del 0 al 65536. las columnas están representadas por las letras del alfabeto de la A hasta la Z en total son 246 columnas
    FILAS
    COLUMNAS
    CELDA
  • 7. PUNTEROS EN EXCEL
    SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de celdas
    COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el menú principal.
    MOVER.- Es el puntero encargado de llevar el contenido de una celda de un lugar a otro.
    ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de columna.
    ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.
  • 8. OPERACIONES BASICAS EN EXCEL
    Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo =o por el signo +,para indicar a Excel que se trata de una operación lógica o matemática.
    No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas.
    Suma de Celdas
    Suma de un rango de celdas
    Se usa la siguiente formula
    La suma de un rango de celdas se hace a través de la formula o el botón Autosuma
    = A1 + B1
  • 9. Botón Autosuma
    Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botón Autosuma
    Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos:
    1
    Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical.
    2.-Da clic en el botón Autosuma
    3.- Presiona la tecla Enter
  • 10. Ejemplo
    RESTA DE CELDAS
    = A1 – B1
    = A1-C1 – B3
    Es posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen con cual se va a realizar esta operación.
    No se puede restar un rango completo de celdas
    Ejemplo
    MULTIPLICACION DE CELDAS
    = A1 * B1
    = A1*C1 * B3
    Igual que sumar o restar celdas, también se multiplica el numero de celdas requeridas.
    DIVISION DE CELDAS
    Ejemplo
    Igual que sumar ,restar o multiplicar celdas, también se dividir el numero de celdas requeridas.
    = A1 / B1
    = A1 /C1 / B3
  • 11. LLENAR UNA SERIE DE FECHAS
    Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga automáticamente.
    PROCEDIMIENTO
    1 Coloca en una celda el inicio de la serie.
    Ejemplo: Enero
    2. Ubica el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda inicio de la serie
    3 Con clic sostenido, llena la serie en la dirección que se necesite
  • 12. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
    Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnas
    Da un clic sobre la opción Insertar
  • 13. CENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDAS
    Es posible colocar un texto en varias celdas, permitiendo de esta manera poner títulos en distintas tablas y cuadros elaborados por Excel.
    1.- Marca el bloque o rango de celdas en el que ira el texto.
    2.- Da clic en el botón Cambiar y Centrar
  • 14. ALINEACION DEL TEXTO
    Es posible modificar la alineación de un texto en Excel, para dar una apariencia diferente a las tabla.
    • Da un clic sobre el menú Formato.
    • 15. Da clic sobre celdas.
    • 16. Da un clic en el separador Alineación
    • 17. Selecciona el tipo de orientación
    • 18. Da un clic en Aceptar.
  • ORDENAR DATOS
    Excel ordena los datos ingresados en forma alfabética, sea en orden ascendente u orden descendente
    2.-Da clic sobre el botón Orden ascendente u orden descendente
    1.-Selecciona el texto
  • 19. GRAFICOS ESTADISTICOS
    Un grafico estadístico en Excel representa los datos de una tabla que se encuentra dentro de una hoja de cálculo, su objetivo es dar una mejor visión de las cantidades.
    1.-Selecciona los datos que van a ser graficados.
    3.- Selecciona un tipo de grafico y de este un subtipo de grafico.
    2.- Da un clic sobre el botón Asistente para Gráficos
    4.- Da clic en Aceptar
  • 20. GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL
    1.- Da clic en el menú archivo
    3.-Le damos un nombre al trabajo
    2.- Selecciona Guardar
    4.- Clic en Guardar