Excel 2003

EXCEL Es un programa que forma parte de la familia de Microsoft Office . Se la llama también hoja de cálculo u hoja electrónica, que sirve para realizar operaciones tanto lógicas como matemáticas. Además, clasifica y ordena la información ingresada. Pasos para ingresar a Microsoft Excel.  Da un clic en el botón inicio. Dirígete hacia todos los programas Escoge la opción Microsoft Office. Da un clic en Microsoft Excel

PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL

Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas. Nombre del libro de Excel Nombre de las hojas de calculo BLOQUE O RANGO DE Las filas están representadas por los números CELDAS naturales que van del 0 al 65536. las columnas están representadas por las letras del alfabeto de la A hasta la Z en total son 246 columnas FILAS COLUMNAS CELDA

PUNTEROS EN EXCEL SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de celdas COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el menú principal. MOVER.- Es el puntero encargado de llevar el contenido de una celda de un lugar a otro. ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de columna. ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.

OPERACIONES BASICAS EN EXCEL Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo =o + por el signo , para indicar a Excel que se trata de una operación lógica o matemática. No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas. Suma de Celdas Suma de un rango de celdas Se usa la siguiente formula La suma de un rango de celdas se = A1 + B1 hace a través de la formula o el botón Autosuma

Botón Autosuma Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botón Autosuma Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos: 1 Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical. 2.-Da clic en el botón Autosuma 3.- Presiona la tecla Enter

Ejemplo RESTA DE CELDAS = A1 – B1 Es posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen = A1-C1 – B3 con cual se va a realizar esta operación. No se puede restar un rango completo de celdas Ejemplo MULTIPLICACION DE CELDAS Igual que sumar o restar celdas, también se = A1 * B1 multiplica el numero de celdas requeridas. = A1*C1 * B3 DIVISION DE CELDAS Ejemplo Igual que sumar ,restar o multiplicar celdas, también se dividir el numero de celdas requeridas. = A1 / B1 = A1 /C1 / B3

LLENAR UNA SERIE DE FECHAS Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga automáticamente. PROCEDIMIENTO 1 Coloca en una celda el inicio de la serie. Ejemplo: Enero 2. Ubica el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda 3 Con clic sostenido, llena la inicio de la serie serie en la dirección que se necesite

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnas Da un clic sobre la opción Insertar

1.- Marca el bloque o rango de celdas en el que 2.- Da clic en el botón ira el texto. Cambiar y Centrar

Es posible modificar la alineación de un texto en Excel, para dar una apariencia diferente a las tabla.  Da un clic sobre el menú Formato.  Da clic sobre celdas.  Da un clic en el separador Alineación  Selecciona el tipo de orientación  Da un clic en Aceptar.

Excel ordena los datos ingresados en forma alfabética, sea en orden ascendente u orden 2.-Da clic sobre el botón Orden descendente ascendente u orden descendente 1.-Selecciona el texto

GRAFICOS ESTADISTICOS Un grafico estadístico en Excel representa los datos de una 1.-Selecciona los tabla que se datos que van a ser encuentra dentro graficados. de una hoja de 3.- Selecciona un cálculo, su tipo de grafico y de objetivo es dar este un subtipo de una mejor visión grafico. de las cantidades. 2.- Da un clic sobre el botón Asistente para Gráficos 4.- Da clic en Aceptar

1.- Da clic en el menú archivo 3.-Le damos un nombre al trabajo 2.- Selecciona Guardar 4.- Clic en Guardar

Excel 2003

by Universidad Estatal de Milagro

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