Gerenciamento de integracao

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Gerenciamento de integracao

  1. 1. Gerenciamento de Integração do projeto
  2. 2. Qual é o principal papel de um gerente de projetos?
  3. 3. Qual é o principal papel de um gerente de projetos? Executar a integração
  4. 4.  Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado..... Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho..... Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos.....
  5. 5.  Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado..... Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho..... Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos..... O gerente de projeto juntatodas as peças do projeto de forma coesa para atingir os objetivos.
  6. 6. Os processos de gerenciamento não acontecem independentes Uma estimativa de custos precisa avaliar as reservas de riscos. Um novo recurso adicionado ao projeto pode modificar custos e cronograma. As entregas também precisam ser integradas às operações em andamento da organização executora.
  7. 7.  O capítulo da integração cobre o trabalho de alto nível que o GP precisa fazer. As outras áreas de conhecimento são o trabalho detalhado.
  8. 8. Processos de gerenciamento de projetos integradores Desenvolver o termo de abertura do projeto (Iniciação) Desenvolver a declaração do escopo preliminar (Iniciação) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Planejamento) Orientar e gerenciar a execução do projeto (Execução) Monitorar e controlar o trabalho do projeto (Monitoramento e Controle) Controle Integrado de mudanças (Monitoramento e Controle) Encerrar o projeto (Encerramento)
  9. 9. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) É o documento que autoriza formalmente um projeto. O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
  10. 10. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) O que inclui um Project Charter?
  11. 11. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nível de autoridade atribuída  Cronograma de marcos sumarizado  Necessidades do negócio e/ou partes interessadas  Influềncia das partes interessadas  Premissas  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  12. 12. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nível de autoridadefins de Fatores que para atribuída planejamento são considerados  Cronograma de marcos sumarizado certos. verdadeiros, reais ou  Necessidades do negócio e/ou partes interessadas  Influềncia das partes interessadas  Premissas  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  13. 13. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nívelFatores que vão limitar as de autoridade atribuída  Cronograma de marcosopções da equipe de sumarizado gerenciamento de projetos.  Necessidades do negócio e/ourestrições estão: Entre essas partes interessadas  Influềncia das partes interessadas recursos, orçamentos,  Premissas cronograma, datas ou escopo.  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  14. 14. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  É feito pelo patrocinador do projeto, não pelo GP  Suficientemente amplo para não precisar ser modificado caso o projeto mude  Mudanças no Project Charter levam ao questionamento se o projeto deve continuar
  15. 15. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) Entradas  Contrato (quando aplicável)  Declaração do trabalho (DT) − Criado pelo cliente/patrocinador, descreve suas necessidades, escopo do produto e plano estratégico.  Fatores ambientais da empresa − Cultura organizacional e sistemas existentes que o projeto terá que lidar ou usar. − É a „bagagem“ organizacional que o projeto tem que lidar.
  16. 16. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter) Entradas  Ativos de processos organizacionais − Processos, procedimentos e políticas existentes. − Base de conhecimento da organização − Informações históricas − Lições aprendidas
  17. 17. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)Ferramentas e Técnicas  Métodos de seleção de projetos − Métodos de medição de benefícios  Abordagens comparativas  Modelos de pontuação  Contribuição de benefícios  Modelos economicos − Modelos matemáticos  Algoritmos de programação linear, não- linear, dinâmica, inteira ou multiobjetivo.
  18. 18. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)Ferramentas e Técnicas  Metodologia de gerenciamento de projetos − Como o trabalho será feito − Pode ser um processo maduro formal ou uma técnica informal  Sistemas de informação do gerenciamento de projetos − Qualquer software disponível na empresa que pode ser usada para ajudar a gerenciar o projeto  Opinião especializada
  19. 19. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)Saídas  Termo de abertura do projeto
  20. 20. Desenvolver o termo de abertura do projeto (Project Charter)  Objetivos ou justificativas do projeto  GP designado e nível de autoridade atribuída  Cronograma de marcos sumarizado  Necessidades do negócio e/ou partes interessadas  Influềncia das partes interessadas  Premissas  Restrições  Entregas  Orçamento sumarizado
  21. 21. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Baseado nas informações do patrocinador é a primeira tentativa para determinar o escopo do projeto – o que deve ser feito para atender os objetivos do projeto. O propósito é ter certeza que o GP e o patrocinador tem um entendimento similar sobre o projeto. É o esforço para conseguir toda a informação possível sobre o projeto na iniciação. Entrada para o grupo de processos do planejamento
  22. 22. Desenvolver a declaração doescopo preliminar do projeto
  23. 23. Declaração Preliminar do Escopo• Inclui• Não Inclui• Objetivo do Projeto• Descrição do Produto
  24. 24. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Este processo inclui todas as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto. Varia conforme a área de aplicação e complexidade do projeto. Será atualizado e revisado por meio do processo „Controle integrado de mudanças“. O plano de gp deve ser aceito por todos, aprovado formalmente, todos devem acreditar que pode ser realizado o trabalho de acordo com o plano.
  25. 25. Desenvolver o plano degerenciamento do projeto
  26. 26. Desenvolver o plano de gerenciamento do projetoQue ações são necessárias paracriar um plano de gerenciamento de projetos?
  27. 27. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Determinar uma metodologia para criar o plano Encontrar os melhores recursos possíveis Analisar as habilidades e conhecimentos de todos stakeholders e determinar como você vai usá-los no projeto Verificar o impacto do projeto em outros Encontro com stakeholders para definir seus papéis no projeto Definir formatos de „reporting“ e plano de comunicação etc.
  28. 28. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Sistema de gerenciamento de configuração − Deixa todo mundo do projeto com „a mesma partitura da música“ − O que deve se sujeitar ao gerenciamento de configuração? Qualquer produto que venha a ter várias versões durante o projeto.  Documentos de controle  Protótipos de produto − É um subsistema do sistema de informações do gerenciamento do projeto
  29. 29. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Sistema de controle de mudanças − Conjunto de procedimentos formais documentados que define como as entregas e a documentação do projeto são controladas, mudadas e aprovadas. Sistema de autorização de trabalho − Conjunto de procedimentos formais que define como o trabalho do projeto será autorizado para garantir que o trabalho será realizado pela organização identificada, no momento certo e na sequencia adequada.
  30. 30. O Plano de Gerenciamento do ProjetoPrincipal documento de suporte ao gerenciamento doprojeto.• Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)• Declaração do escopo• EAP – Estrutura analítica do projeto• Diagrama de rede• Orçamentação – Plano de gerenciamento de custos• Cronograma – Plano de gerenciamento de tempo• Riscos• Matriz de responsabilidades• Principais marcos• etc.
  31. 31. Orientar e gerenciar a execução do projeto  È quando o GP integra todos os processos de execução em um esforço coordenado para atender ao plano de gerenciamento do projeto.  Ações corretivas aprovadas, ações preventivas aprovadas e solicitação de reparo de defeito fazem parte deste processo.  É o processo mais afetado pela área de aplicação do projeto.
  32. 32. Orientar e gerenciar a execução do projeto
  33. 33. Orientar e gerenciar a execução do projetoPlanejamento Novas mudanças do Projeto solicitadas Orientar e Entregas Ações gerenciar a corretivas, execução do Ações projeto Informaçõespreventivas e do desempenho mudanças do trabalho aprovadas Ações corretivas, preventivas e reparos de defeitos
  34. 34. Monitorar e controlar o trabalho do projeto  O monitoramento é um aspecto do gerenciamento de projetos realizado durante todo o projeto.  São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto.  Uma das técnicas mais utilizadas é „Técnica do valor agregado“. Mede o desempenho do projeto desde a iniciação até o encerramento.  Principais saídas: − Ações corretivas − Ações preventivas − Reparo de defeito
  35. 35. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
  36. 36. Processo de ação corretiva Avaliar as ações Uma ação alternativas e Ocorreu uma Medir corretiva recomendar qual variação é necessária? ação deve ser adotadaMonitorar e Gerenciar Se aprovada,controlar o o projeto alterar o plano de projeto de acordo gerenciamento com o do projeto Encaminhar para novo plano o controle integrado Medir a de mudanças, eficácia Se rejeitada, para aprovação das ações procurar mais ou rejeição preventivas alternativas ou de mudançasimplementadas aceitar o impacto
  37. 37. Processo de Reparo de Defeito Recomendar reparo paraDefeito encontrado o defeito – mudança solicitadodurante a medição como parte do processodo gerenciamento de trabalho de monitorar e da qualidade controlar o trabalho no projeto O processo de controle Reparo Defeito integrado de validado reparado mudanças aprova ou rejeita a mudança
  38. 38. Controle Integrado de Mudanças Realizado durante todo o projeto Gerenciamento contínuo e cuidadoso das mudanças O que fazer quando uma mudança for solicitada? − Avaliar o impacto − Criar opções − Obter aprovação Toda mudança solicitada e documentada precisa ser aceita ou rejeitada por uma autoridade dentro da equipe de gerenciamento do projeto ou por um representante do patrocinador Comitê de controle de mudanças
  39. 39. Controle Integrado de Mudanças
  40. 40. Comitê de Controle de Mudanças (Change Control Board - CCB)• A função do GP pode ser facilitar uma decisão sobre uma mudança, em vez de tomá-la pessoalmente.• O CCB tem autoridade para aprovar ou rejeitar solicitações de mudanças no projeto• Deve existir procedimentos separados para situações de emergências. O GP pode ter autoridade para implementar alterações prioritárias.
  41. 41. Encerramento do Projeto Finaliza todas as atividades de todos grupos de processo para formalmente fechar o projeto ou uma fase. Procedimento de encerramento administrativo − O objetivo é encerrar o projeto ou fase Procedimento de encerramento de contratos − O objetivo é encerrar os contratos que são parte do projeto„Você sempre encerra um projeto independente das circunstâncias em que este parou, terminou ou foi completado.“
  42. 42. Encerramento do Projeto
  43. 43. Lições Aprendidas• No final de cada projeto devem ser documentados as causas do sucesso, os desvios, e o motivo pela qual determinadas escolhas foram feitas.• Avaliação de erros e acertos no projeto• Três aspectos devem ser avaliados: – Aspectos técnicos do projeto – Aspectos de gerenciamento do projeto – Aspectos de gestão

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