Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTO
Luis Morales Boisset - Enero 2008
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS

TOMAR
DECISIONES

CUMPLIR LOS
OBJETIVOS

MOTIVAR
Y
LIDERAR

COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

¿QUÉ ES UN
PLAN DE
PROYECTO?

Plan de proyecto
Un plan de proyecto es una guía de las
tareas que componen un proyecto y
como estas están organizadas en el
tiempo y entre si.
Un plan de proyecto reparte y ordena
las tareas entre los hitos significativos
del proyecto.

Los Hitos
 Son los puntos de control u
pasos principales que culminan
en la consecución de los
objetivos.
 En general tiene una definición
clara y una fecha bien definida.

Los Hitos
 Presentación Libro Proyecto
 Presentación Prototipo
 Arranque Piloto
 Cierre Piloto
 Arranque Formación
 Puesta en marcha

Planes Oferta vs Reales
 Los planes para Ofertas o procesos de
Selección
¿Se cumplen?
¿Se deben cumplir?

Definición de Plazos
Es importante tener clara la
complejidad preliminar y el
estado del equipo para
acertar en la definición de
plazos adelantada.

El plan de proyecto
 Para el hay que tener claros los objetivos y las
tareas a realizar.
 Hay múltiples técnicas:
 PERT
 GANTT
 CAMINO CRÍTICO
 Etc.

Orígenes
 Fijar metas, organizar, planificar y gestionar
no son actividades nuevas.
 Las grandes obras de la historia se habrán
hecho así.
 Pero no es hasta la década de los 30 que se
empieza a formalizar la dirección de
proyectos en las obras de ingeniería civil.

Gantt
 La presa Hoover (1931-35) se
construyó aplicando una
herramienta de planificación
gráfica desarrollada por Henry
Laurence Gantt: El diagrama
de Gantt.

Camino Critico
 A finales de los 50 la empresa
DuPont ayudada por la tecnología
computerizada de Remington
Rand Univac aplicó la ahora
conocida metodología del camino
crítico a la coordinación de sus
complejas fábricas.

Pert
 Más o menos a la vez la empresa
Booz-Allen & Hamilton trabajaba
con la Armada EE.UU. Para crear
PERT (Program Evaluation and
Review Technique) y se aplicó a la
construcción del programa
nuclear submarino Polaris.

Plan de Proyecto
 Es un documento que detalla las
principales tareas a realizar, las
interdependencias, los tiempos y
la secuencia de realización del
mismo.
 Es un guión de lo que va a ocurrir.

Las tareas
 Las tareas son las unidades de trabajo. El
director de proyecto es responsable de
preparar una descomposición del proyecto en
un conjunto de tareas a realizar.
 El detalle de las mismas variará según el
documento o tipo de plan de proyecto.
 Descomposición en tareas o desglose de
tareas es vital para no dejar nada fuera del
proyecto.

Dependencias
 Las tareas no son autónomas existen
dependencias entre ellas.
 Hay tareas que no pueden hacerse hasta que
otras no han acabado.
 Hay tareas que no pueden hacerse hasta que
otras no han empezado.
 Hay tereas que dependerán de varias.
 Hay tareas de las que dependerán mas de
una.

Diagrama de redes

Gantt
Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso

Gantt
14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -
Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso

Gantt
14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -
Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Un recurso disponible ¿Cómo
nos organizamos?

Gantt
Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 11/3 - 15-3 18/3 - 22/3 25/3 - 29/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Nos desviamos 3 semanas del
objetivo

Gantt
14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -
Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
¿Y ahora?

Gantt
14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -
Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3
Instalar nuevos servidores
Obtener Equipamiento
Implementar equipamiento
Probar equipamiento
Poner en funcionamiento nuevo equipamiento
Repetir Pruebas
Desinstalar equipamiento viejo
Evaluar proceso
Con 3 recursos logramos
entrar en fechas

Gantt

Camino Crítico

DEJAROS
MARGENES DE
SEGURIDAD

LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS

NO ESPEREIS
AL ÚLTIMO
DÍA

NO DEIS NADA
POR SUPUESTO

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