Curso de iniciación al word

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Curso de iniciación al word

  1. 1. CURSO DE INICIACIÓN AL WORD
  2. 2. ¿Cómo entrar en Word? <ul><li>Menu Inicio. </li></ul><ul><li>Programas. </li></ul><ul><li>Buscar el icono Microsoft Word </li></ul><ul><li>Al realizar esta operación se accede al programa de WORD y podemos comenzar a trabajar con él. </li></ul>
  3. 3. La ventana de Word
  4. 4. Componentes <ul><li>Barra de título: Está situada en la parte superior de la ventana de WORD 2000 e indica en que documento del programa estamos trabajando. </li></ul>
  5. 5. Componentes <ul><li>Botón de Minimizar. </li></ul><ul><li>Si presionamos este botón la ventana completa de WORD 2000 se reduce al tamaño mínimo que se denomina icono y se sitúa en la barra de tareas del Menú Inicio, pero continúa abierto el programa </li></ul>
  6. 6. Componentes <ul><li>Botón de Maximizar. </li></ul><ul><li>Sirve para que la pantalla tenga un tamaño máximo. </li></ul><ul><li>Botón de Cerrar. </li></ul><ul><li>Sirve para cerrar el programa de WORD. Si no se ha guardado el documento nos preguntará si queremos hacerlo </li></ul>
  7. 7. Componentes <ul><li>Barra de Menús: </li></ul><ul><li>Es la línea de comandos que se sitúa inmediatamente debajo de la barra de título y su función es la de contener todas las órdenes que se pueden realizar con el texto o con alguna parte de él. Para entrar en cualquiera de estos menús se pincha en la palabra título del menú y este se abrirá mostrando todas sus funciones. </li></ul>
  8. 8. Componentes <ul><li>Barra Estándar: </li></ul><ul><li>Esta barra se sitúa debajo de la barra de menú y esta formada por diferentes iconos: </li></ul><ul><li> Nuevo: sirve para abrir un documento nuevo. </li></ul><ul><li> Guardar: si presionamos este botón archivaremos los cambios realizados en el documento hasta ese momento. </li></ul>
  9. 9. Componentes <ul><li> Guardar: Si presionamos este botón archivaremos los cambios realizados en el documento hasta ese momento . </li></ul><ul><li> Imprimir: Al presionar este botón estamos indicando al programa que imprima el documento en pantalla . </li></ul>
  10. 10. Componentes <ul><li>Barra de Formato: </li></ul><ul><li>Se encuentra situada debajo de la barra de Herramientas. Con ella podremos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño… </li></ul>
  11. 11. Objetivos: Abrir <ul><li>¿Cómo comenzamos un documento? </li></ul><ul><li>1) Si el documento es nuevo: se pincha en el botón Archivo se presiona en la orden de Nuevo. </li></ul><ul><li>2) Que el documento esté ya escrito y lo que se pretenda es proceder a su modificación, o bien, seguir trabajando con él. </li></ul><ul><li>Para esta operación se abre el menú Archivo y se selecciona la opción de Abrir . </li></ul>
  12. 12. Objetivos: Abrir <ul><li>Para esta operación se abre el menú Archivo. </li></ul>
  13. 13. Objetivos: Abrir <ul><li>Y luego pinchar en Abrir. </li></ul>
  14. 14. Objetivos: Abrir <ul><li>Después tendremos que escribir el nombre del archivo y darle a abrir. </li></ul>
  15. 15. Objetivos: Abrir <ul><li>Y finalmente se abrirá el archivo que estamos buscando. </li></ul>
  16. 16. Objetivo: Guardar <ul><li>Una vez escrito el documento o ya modificado, si queremos guardarlo la primera operación será archivarlo. Para ello hay que tener en cuenta: </li></ul><ul><li>1) Si el documento que vamos a archivar es un documento que se ha utilizado partiendo de cero. </li></ul><ul><li>2) Es un documento que ya se había utilizado anteriormente y lo que se ha hecho es trabajar sobre él. </li></ul>
  17. 17. Objetivo: Guardar <ul><li>1) Documento que hemos empezado de cero: </li></ul><ul><li>- Para guardarlo tenemos que pinchar en el menu “Archivo” y abrir la orden de “Guardar como”. </li></ul>
  18. 18. Objetivo: Guardar <ul><li>Después te saldrá esta ventana, donde tendrás que escribir el nombre y darle a “Guardar”, donde tu quieras. </li></ul>
  19. 19. Objetivo: Guardar <ul><li>2) Documento que ya se ha utilizado anteriormente: </li></ul><ul><li>- Para guardarlo tenemos que pinchar en el menú “Archivo” y abrir la orden de “Guardar” y se guardarán los cambios que hayamos realizado. </li></ul>
  20. 20. Objetivo: Guardar <ul><li>Una vez que se han guardado los cambios ya se está en condiciones de cerrar el documento sin perder los que se hayan realizado. </li></ul><ul><li>Sugerencia: es conveniente realizar la operación de guardado frecuentemente durante el tiempo de trabajo para evitar posibles pérdidas. </li></ul>
  21. 21. Objetivo: Cerrar <ul><li>- Para cerrar el documento lo que se hará es elegir en el menú Archivo la opción de Cerrar. </li></ul>
  22. 22. Objetivo: Cerrar <ul><li>Después te aparecerá este recuadro: </li></ul><ul><li>Si le damos a SI : remitirá al cuadro de Guardar como. </li></ul><ul><li>Si le damos a NO : no se guardará los cambios o modificaciones que se le hayan realizado al documento, perdiendo definitivamente todo el trabajo realizado desde la última vez que se guardó. </li></ul><ul><li>Si le damos a CANCELAR : ignorará la orden de cerrar y volverá a la ventana anterior. </li></ul>
  23. 23. Objetivos: Salir <ul><li>Por último si quisiéramos salir de WORD basta con ir al menú Archivo y elegir la opción de Salir. </li></ul>
  24. 24. Objetivo: Seleccionar <ul><li>La operación de selección depende de lo que se vaya a seleccionar: </li></ul><ul><li>1) Seleccionar una palabra : se sitúa el cursor delante de la palabra y se presiona el botón primario del ratón dos veces seguidas. Al realizarlo, la palabra cambiará su apariencia y se verá escrita en blanco con un fondo negro. Las modificaciones que se realicen afectarán sólo a esa palabra. </li></ul>
  25. 25. Objetivo: Seleccionar <ul><li>2) Si es una línea: entonces nos situaremos con la flecha del ratón en el margen de la izquierda a la altura de la oración que queramos seleccionar y pinchamos una vez con él. </li></ul>
  26. 26. Objetivo: Seleccionar <ul><li>3) Seleccionar un párrafo: basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo, pulsando el botón primario del ratón tres veces. O bien situarnos en el margen izquierdo y pulsar dos veces el botón primario del ratón. </li></ul>
  27. 27. Objetivo: Seleccionar <ul><li>4) Seleccionar todo el documento: si pulsamos en el margen izquierdo tres veces con el botón primario, entonces lo que haremos será seleccionar todo el documento. </li></ul>
  28. 28. Objetivo: Seleccionar <ul><li>Otra forma para seleccionarlo todo es darle a menú Edición y Seleccionar todo. </li></ul>
  29. 29. Objetivo: Seleccionar <ul><li>Sugerencia: para seleccionar partes de textos diferentes a las descritas anteriormente tendremos que arrastrar el ratón, con el primario presionado, sobre lo que queremos seleccionar </li></ul>
  30. 30. Objetivo: Cortar, Copiar y Pegar <ul><li>Cortar: se utiliza si lo que se quiere es desplazar o mover un texto seleccionado. </li></ul><ul><li>Copiar: si lo que se quiere es duplicar lo escrito en otro lugar del texto. </li></ul><ul><li>Para realizar la operación de Copiar o Cortar tendremos que utilizar despues la función de pegar. </li></ul>
  31. 31. Objetivo: Cortar, Copiar y Pegar <ul><li>Para realizar estas operaciones: </li></ul><ul><li>Se selecciona la parte del texto y sin soltar el botón del ratón movemos el texto hacia donde queremos moverlo, pulsando la tecla CTRL lo que haremos es copiarlo. </li></ul><ul><li>Se presionan las teclas Control+C copiar, Control+X cortar. </li></ul><ul><li>Otra opción para realizar la misma operación sería, una vez que ya se ha seleccionado, abrir el menú Edición y pulsar la opción de Cortar o Copiar. </li></ul><ul><li>También se puede realizar la modificación seleccionando y después pulsando el botón correspondiente de la barra de Herramientas. </li></ul><ul><li>Para situar el texto cortado o copiado en su nuevo destino dentro del documento, se sitúa el Punto de Inserción en el lugar deseado y se pulsa Control+V, o bien se accede al menú Edición y se ejecuta la orden de Pegar. </li></ul>
  32. 32. Objetivo: Cortar, Copiar y Pegar <ul><li>Otra forma sería presionar el botón de pegar de la barra de Herramientas:   Pegar </li></ul><ul><li> Copiar </li></ul><ul><li> Cortar </li></ul>
  33. 33. Objetivo: Borrar <ul><li>Para eliminar una parte del texto se selecciona y se borra, bien con el botón de suprimir, bien con el menú Edición y el comando de Borrar. </li></ul>
  34. 34. Objetivo: Borrar <ul><li>Pero si lo que se quiere borrar es una parte pequeña de texto se sitúa el cursor a la izquierda del carácter a borrar y se presiona la tecla de suprimir. </li></ul><ul><li>También se pueden borrar pocos caracteres situando el cursor a la derecha del carácter y presionando la tecla de retroceso </li></ul>
  35. 35. Objetivo: Formas de ver un documento <ul><li>Las formas se pueden ver dentro del menú Ver. La que nos interesa es Diseño de Impresión: se muestra la página con los márgenes para verificar los saltos de página y efectuar cambios en el texto y el formato. </li></ul>
  36. 36. Objetivo: Zoom <ul><li>Es la forma de ampliar la parte del documento que tenemos en pantalla. Dependiendo del nivel de detalle al que deseemos verlo, utilizaremos una medida u otra. </li></ul>
  37. 37. Objetivo: Zoom
  38. 38. Objetivos: Vista Previa <ul><li>Sirve para revisar el documento completo una vez lo hemos terminado o bien cuando llevamos muchas páginas. </li></ul>
  39. 39. Objetivos: Vista Previa <ul><li>Después de darle nos saldrá esta pantalla, que para salir de ella le daremos a cerrar. </li></ul>
  40. 40. Objetivo: Tipo de letra <ul><li>Existe la posibilidad de trabajar con varios tipos y tamaño de letra, lo que nos permite darle una presentación profesional a nuestro documento. </li></ul>
  41. 41. Objetivo: Tipo de letra <ul><li>1º) Elegir el tipo de letra : para cambiar el tipo de letra se presiona la barra de funciones en el botón correspondiente. Una vez elegido el tipo deseado se selecciona. </li></ul>
  42. 42. Objetivo: Tipo de letra <ul><li>2º) Elegir el tamaño : tenemos que pulsar en el botón y elegir el tamaño. </li></ul>
  43. 43. Objetivo: Tipo de letra <ul><li>3º) Elegir el estilo de la fuente : </li></ul>
  44. 44. Objetivo: Tipo de letra
  45. 45. Objetivo: Alienación de un párrafo <ul><li>Se denomina Alineación a la ordenación con respecto a una línea imaginaria que puede situarse en el borde izquierdo del párrafo, en el derecho, en ambos o en el centro de forma simétrica. </li></ul><ul><li>Para acceder a la alineación lo haremos desde la barra Estándar. </li></ul>
  46. 46. Objetivo: Alienación de un párrafo <ul><li> La alineación izquierda sólo ordena el borde izquierdo. Por tanto, es ese el borde que estará alineado. </li></ul><ul><li> La alineación inversa sería la derecha , con la que se alinearía sólo el borde derecho. </li></ul><ul><li> La alineación central alinea ambos bordes. </li></ul><ul><li> La alineación justificar ordena los bordes exceptuando la última línea. </li></ul>
  47. 47. Objetivo: Márgenes <ul><li>Ajustar la distancia desde los bordes de la hoja hasta los bordes del documento. </li></ul><ul><li>Para fijarlos abrimos el menú Archivo y después elegimos la opción de Configurar página. </li></ul>
  48. 48. Objetivo: Márgenes <ul><li>Después nos saldrá la siguiente pantalla donde elegiremos el tipo de márgenes. </li></ul>
  49. 49. Objetivo: Numeración de páginas <ul><li>Esta orden sirve para que el programa vaya asignando automáticamente un número a cada página . </li></ul><ul><li>Para introducir la numeración se ejecuta la orden Números de página ... dentro del menú Insertar . </li></ul>
  50. 50. Objetivo: Márgenes <ul><li>La posición de la numeración se determina dentro del menú desplegable Posición que está situado en la parte superior del cuadro de diálogo. </li></ul>
  51. 51. Objetivo: Márgenes <ul><li>Además podemos elegir la alineación del texto desde el menú desplegable de Alineación. </li></ul>
  52. 52. Objetivos: Numeración y Viñetas <ul><li>- Lo que se consigue es una apariencia de esquema o enumeración de aspectos en un determinado escrito. </li></ul><ul><li>- Se puede usar tanto al empezar a escribir como para un texto ya escrito, previamente seleccionado. </li></ul>
  53. 53. Objetivos: Numeración y Viñetas <ul><li>Para obtener una estructuración de este estilo entramos en el menú Formato y elegimos la opción de Numeración y viñetas </li></ul>
  54. 54. Objetivos: Numeración y Viñetas
  55. 55. Objetivo: Deshacer <ul><li>Se utiliza para que el programa vuelva al momento anterior del último cambio que se ha realizado. Para ello basta con entrar en el menú Edición y presionar la orden de Deshacer, que aparecerá acompañada de la tarea que se va a deshacer. </li></ul>
  56. 56. Objetivo: Deshacer <ul><li>- Pero hay otra forma más rápida que es presionar las teclas Control+Z. </li></ul>
  57. 57. Objetivo: Deshacer <ul><li>- Otra forma también de deshacer, es presionando la tecla indicada. </li></ul>
  58. 58. Objetivo: Rehacer <ul><li> lo que hacemos es invertir el proceso de la acción deshacer. </li></ul>
  59. 59. Objetivo: Buscar <ul><li>- Buscar: se utiliza cuando tenemos que localizar determinadas palabras en un documento. </li></ul><ul><li>- Para utilizar el comando de búsqueda se abre el menú Edición y se elige el comando de Buscar ... </li></ul>
  60. 60. Objetivo: Buscar <ul><li>- O bien se pulsan las teclas Ctrl+B, y deberá aparecer el siguiente cuadro de diálogo </li></ul>

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