Excel9

6,192 views

Published on

1 Comment
4 Likes
Statistics
Notes
  • goe hicheel bna
    tataj avmaar bh yum aa
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
6,192
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,192
Actions
Shares
0
Downloads
389
Comments
1
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Excel9

  1. 1. Microsoft EXCEL #1 Е xcel –ийн тухай ерөнхий, өгөгдөл оруулах, форматлах, томъёоны тухай, хуудсууд...
  2. 2. Хичээлийн зорилго 1 EXCEL програмын тухай ерөнхий 2 Өгөгдөл оруулах, засварлах 3 Ф орматлах , хүснэгтэд хүрээ татах 4 Т омъёоны тухай 5 Э нгийн томъёо ашигласан хүснэгт 6 Х уудсуудтай ажиллах
  3. 3. 1. EXCEL програмын тухай ерөнхий 1, 2, 3, ... г.м 65536 мөр А, В, С, ... г.м 256 багана Нүдний хаяг Томъёоны мөр. Идэвхтэй нүдний агуулга эсвэл томъёог харуулна хуудсууд
  4. 4. SELECT Drag буюу CTRL + Click
  5. 5. 2. Өгөгдөл оруулах Харин дараа нь ENTER д арахад өгөгдөл нүд рүү бичигдэнэ. Хэрэв ESCAPE дарвал өгөгдөл нүд рүү бичигдэхгүй. ENTER дарсны дараа:
  6. 6. Засварлах <ul><li>Тэр нүдэнд курсорыг байрлуулж F2 товчийг дарснаар үсгийг нэмэх арилгах засвар хийх боломжтой болно. </li></ul><ul><li>Мөн хулганаар хоёр дараад засвар оруулж болно </li></ul><ul><li>Томъёоны нүдэнд шууд засах </li></ul>
  7. 7. Дасгал
  8. 8. Дасгал Энэ тохиолдолд НЭР гэсэн үг С баганад харгалзаж байгаа мэт харагдаж байгаа ч Formula bar - ийг харвал хоосон байгаа учир энэ нүдэнд шинээр бичих хэрэгтэйг анхаарна уу Тиймээс В баганыг өргөтгөж үгийг ил гаргаад явбал ойлгомжтой болно.
  9. 9. Үйлдлийг давтан хийх F4 = Нэгжийн үнэ нүдийг нэгтгэсний дараа дахин үүнийг хийх бол харгалзах товчлуурыг дарахаас гадна идэвхжүүлээд F4 дарахад хангалттай, энэ нь ердөө л сүүлчийн үйлдлийг давтан хийнэ гэсэн үг
  10. 10. Яаж хурдан дугаарлах вэ? <ul><li>Эхний 2 дугаараа нүднүүдэд нь оруул </li></ul><ul><li>Тэдгээр нүднүүдээ сонгоод </li></ul><ul><li>Баруун доод булангаас нь хүссэн тоогоо гартал тат </li></ul><ul><li>Энэ үйлдлийг дан ганц нүднээс хийвэл өгөгдлийг хуулна </li></ul>
  11. 11. Format/Cells = CTRL+ 1 Бичигдэх чиглэл өөрчлөх Мөрийн хувьд зэрэгцүүлэх Баганын хувьд зэрэгцүүлэх Текстийг таслах Нүдэнд багтаах Нүд нэгтгэх
  12. 12. Хүрээ татах Хүснэгтэд хамаарах хэсгийг идэвхжүүлээд Borders хэсгээс хүссэн хүрээгээ сонгоно
  13. 13. Хуудсуудтай ажиллах <ul><li>Хуудас нэмэх </li></ul><ul><li>Хасах </li></ul><ul><li>Нэрлэх </li></ul>
  14. 14. Microsoft EXCEL # 2 СМСТ, КМТС, МУБИС Томъёоны ашиглан тооцоо хийх, хуудас хоорондын томъёо
  15. 15. Хичээлийн зорилго 1 Томъёогоор тооцоо хийх тухай 2 Дамжих алхмууд 3 Хуудас дээрх томъёо 4 Хуудас хоорондын томъёо 5 Томъёонд өгөгдлийг бэхлэх
  16. 16. Томъёо ашиглах тухай <ul><li>Хүснэгтийн өгөгдлүүдийг хооронд нь төрөл бүрийн томъёонд оруулан тооцоо хийж болдог. </li></ul><ul><ul><li>Нэг хуудсан дахь өгөгдлүүдийн хувьд </li></ul></ul><ul><ul><li>хэд хэдэн хуудсан дахь өгөгдлүүдээр </li></ul></ul><ul><ul><li>мөн хэд хэдэн файлын хооронд ч тооцоолж болно </li></ul></ul><ul><li>Өөрөөр хэлбэл 1 нүдний өгөгдлөөс хамаарсан өгөгдлийг өөр хаа нэгтээ гаргаж ирнэ. Хэрэв эхнийх нь өөрчлөгдвөл шинэ утга нь дагаад л өөрчлөгдөнө гэсэн үг. </li></ul>
  17. 17. Дасгал
  18. 18. 1. Оруулах томъёогоо тодорхой болгох <ul><li>Аль тоог ашиглан аль тоон дээр нэмж, үржүүлж, хувааж... Юу гаргахаа төлөвлөнө. </li></ul><ul><ul><li>Дээрх жишээн дээр нийт үнийг бодохдоо нэгжийн үнийг тухайн барааны тоо ширхэгээр үржүүлэх нь </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Нийт үнэ = нэгжийн үнэ * тоо ширхэг </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Нийт үнийг ам.доллараар илэрхийлэхдээ мэдээж гарсан үнийн дүнгэ тухайн үеийн долларын ханшинд хуваана. </li></ul></ul>
  19. 19. 2. Томъёо оруулахдаа <ul><li>Тооцогдон шинэ утга гарч ирэх нүдэнд эхлээд = тэмдэг оруулах </li></ul><ul><ul><li>Дээрх жишээн дээр бол </li></ul></ul>
  20. 20. 3. Томъёо оруулах <ul><li>Томъёогоо оруулахдаа тоо байгаа нүдний тоог биш зөвхөн хаягийг нь ашиглана. Ингэхдээ хаягийг нь бичих буюу шууд хулганаар сонгож болно. </li></ul>
  21. 21. 4. Томъёог хуулах <ul><li>Ижил томъёогоор бодогдох өгөгдлийн хувьд томъёог хуулна. Ингэхдээ баруун доод буланг ашиглаж болно. </li></ul>
  22. 22. Дасгал
  23. 23. Зарим нэг... <ul><li>Бутархай оронг ихэсгэх, багасгах </li></ul><ul><li>Шууд нийлбэр бодох </li></ul><ul><li>Өгөгдлийг бэхэлж ашиглах </li></ul><ul><ul><li>$S$2*A5 </li></ul></ul>
  24. 24. Нүдний томъёо ба энгийн агуулгын ялгааны харагдац Томъёо бүхий нүд Энгийн агуулга бүхий нүд
  25. 25. Хуудас хоорондын томъёо <ul><li>Энэ нь өмнөхтэй яг ижил бөгөөд гол нь тооцоонд орж байгаа өгөгдөл нь өөр sheet дээр байгаагаараа л ялгаатай. </li></ul><ul><li>Бидний өмнө ярьсан 4 алхмын 3-р алхам дээр өгөгдлийг сонгохдоо л тоо байгаа sheet- ийг нээгээд сонгож авахад хангалттай. </li></ul>
  26. 26. Хуудас хоорондын томъёо
  27. 27. Дасгал P=(A+3*B+2*C+4*D)/10 P>90  A, 4.0 80<P<90  B, 3.0 70<P<80  C, 2.0 60<P<70  D, 1.0 P<50  F, 0.0
  28. 28. Microsoft EXCEL # 3 СМСТ, КМТС, МУБИС Функц ашиглах, түгээмэл ашиглагддаг функцүүд
  29. 29. Хичээлийн зорилго 1 Функцүүдийн тухай 2 Функц оруулах аргуудаас 3 Түгээмэл хэрэглэгддэг зарим Функцүүд
  30. 30. Excel програмын функцууд Microsoft Excel програмын томъёонд түүний олон арван функцууд онцгой үүрэгтэй. Функц хэрэглэснээр томъёог хялбар, үр дүнтэй болгоно. Microsoft Excel 97 програмд 10 бүлэгт хуваагдах 325 функцтэй. Эдгээрээс бидний хийж байгаа хүснэгт, мөн цалингийн болон ерөнхий боловсролын сургуулийн дүнгийн хүснэгтүүдийг боловсруулахад дорх цөөн тооны гол функцийг мэдсэнээр тооцоо хийгээд байдаг.
  31. 31. Функцийг оруулах <ul><li>Функцийн үр дүн бодогдож орох нүдээ сонгоно. </li></ul><ul><li>Функцийг оруулахдаа </li></ul><ul><ul><li>Insert цэсний Function… командаар </li></ul></ul><ul><ul><li>Томьёоны мөр / Formula bar / - ний (=) тэмдэглэгээг дарж </li></ul></ul><ul><ul><li>Хэрэгсэлийн мөрний (fx) хэрэгсэлээр </li></ul></ul>
  32. 32. Өргөн хэрэглэгдэх зарим функцууд <ul><li>Min </li></ul><ul><li>Max </li></ul><ul><li>Average </li></ul><ul><li>Abs </li></ul><ul><li>Sum </li></ul><ul><li>Count </li></ul><ul><li>SumIF </li></ul><ul><li>CountIF </li></ul><ul><li>If </li></ul><ul><li>Rank </li></ul><ul><li>Roman </li></ul><ul><li>Round </li></ul><ul><li>Sin </li></ul><ul><li>Cos </li></ul><ul><li>Pi </li></ul><ul><li>Ln </li></ul><ul><li>Log </li></ul><ul><li>Log10 </li></ul>
  33. 33. Функцыг дуудахад гарах цонх
  34. 34. Жишээ A B C D 1 100 70 Min 2 90 60 Max 3 80 50 4
  35. 35. Бичигдэх хэлбэр : MIN ( number1 ,[number2,...]) <ul><li>Number1, number2, ...    Гэх мэт 30 тоо байж болно. </li></ul>Үүрэг : Тоон утга бүхий нүднүүдээс хамгийн бага тоог олно. Жишээ нь: MIN (A1:B3) – A1, A2, A3, B1, B2, B3 нүднүүдийн гэсэн хамгийн бага тоог олно. Функцийн утга = 50
  36. 36. Бичигдэх хэлбэр : MAX ( number1 ,[number2,...]) <ul><li>Number1, number2, ...    Гэх мэт 30 тоо байж болно. </li></ul>Үүрэг : Тоон утга бүхий нүднүүдээс хамгийн их тоог олно. Жишээ нь: MAX (A1:B3) – A1, A2, A3, B1, B2, B3 гэсэн нүднүүдээс хамгийн их тоог олно. Функцийн утга = 100
  37. 37. Бичигдэх хэлбэр : AVERAGE ( number1 ,[number2,...]) Үүрэг : Тоон утга бүхий нүднүүдийн арифметик дундажыг олно. Жишээ нь: AVERAGE (A1:B3) – A1, A2, A3, B1, B2, B3 гэсэн нүднүүдийн дундажыг олно. Функцийн утга = 75
  38. 38. Бичигдэх хэлбэр : ABS ( number ) Үүрэг : Тоон утга бүхий нүдийн модулийг олно. Жишээ нь: ABS (-A1) Функцийн утга = 100
  39. 39. Бичигдэх хэлбэр : SUM ( number1 ,[number2,...]) Үүрэг : Тоон утга бүхий нүднүүдийн нийлбэрийг олно. Жишээ нь: SUM (A1:B3) – A1, A2, A3, B1, B2, B3 гэсэн нүднүүдийн нийлбэрийг олно. Функцийн утга = 450
  40. 40. Бичигдэх хэлбэр : Count (value 1 ,[value2,...]) Үүрэг : Утга бүхий нүднүүдийн тоог олно. Жишээ нь: Count (A1:B3) – A1, A2, A3, B1, B2, B3 гэсэн нүднүүдийн тоог олно. Функцийн утга = 9
  41. 41. Бичигдэх хэлбэр : SUMIF (Range,Criteria) Range – муж Criteria - нөхцөл Үүрэг : Заасан тоон утга бүхий нүднүүдээс нөхцөлийг хангах тоонуудын нийлбэрийг олно. Жишээ нь: SUMIF(A1:B3;&quot;>70&quot;) – A1, A2, A3, B1, B2, B3 гэсэн нүднүүдээс 70 –с их тоонуудын нийлбэрийг олно. Функцийн утга = 270
  42. 42. Бичигдэх хэлбэр : CountIF (Range, Criteria) Үүрэг : Заасан мужаас нөхцөлийг хангах нүднүүдийн тоог олно. Жишээ нь: Count (A1:B3,”>70”) – A1, A2, A3, B1, B2, B3 гэсэн нүднүүдээс 70 –с их утга бүхий нүднүүдийн тоог олно. Функцийн утга = 3
  43. 43. Бичигдэх хэлбэр : if(logical_test,value_if_true, value_if_false) Үүрэг : If функц нь өгөгдсөн logical_test нөхцөл биелсэн тохиолдолд value_if_true утгыг, биелээгүй тохиолдолд value_if_false утгыг өгнө. Санамж: If функцийг долоо хүртэл давхар хэрэглэж болно. Жишээ нь: =IF(A1>B1;&quot;A1 их&quot;;IF(A1=B1;&quot;A1 ба В1 тэнцүү&quot;;&quot;В1 их&quot;)) Функцийн утга = A1 их
  44. 44. Бичигдэх хэлбэр : RANK(number,ref,order) Үүрэг : Rank функц нь өгөгдсөн number -тоог ref - тоон жагсаалт дахь дарааллыг order - дараалуулах аргыг тодорхойлох тоог үндэслэн тогтооно. number – жагсаалтаас олох тоо ref - тоон жагсаалт / муж / order - эрэмбэлэх чиглэл Жишээ нь: = RANK(A2;A1:B3;0)  Функцийн утга= 2 =RANK(A2;A1:B3; 1 )  Функцийн утга = 5
  45. 45. Бичигдэх хэлбэр : ROMAN(number,form) Үүрэг : R oman функц нь өгөгдсөн тоог ром тоо болгож хөрвүүлнэ. number – хөрвүүлэх тоо Жишээ нь: = ROMAN(A2)  Функцийн утга= XC =RANK( 1 5)  Функцийн утга = XV
  46. 46. Бичигдэх хэлбэр : Round(number, num_digits) Үүрэг : Round функц нь өгөгдсөн тоог тоймлоно. number- тоймлох тоо , num_digits-тоймлох оронгийн тоо . Санамж: num_digits-тоймлох орон 1 бол бутархайн 1 оронгоор, 2 бол бутархайн 2 оронгоор, 0 бол бүхлийн оронгоор тус тус тоймлоно. Жишээ нь: = ROMAN(A2,2)  Функцийн утга= 90.00 =RANK( 1 5.555,0)  Функцийн утга = 15
  47. 47. Бичигдэх хэлбэр : SIN(Number) Үүрэг : өгөгдсөн өнцгийн sin – ыг олно. Санамж: A2 нүд нь тоо учир тоогоо PI()/180 –р үржүүлж радиан руу шилжүүлнэ. Жишээ нь: =SIN( A2 * Pi()/180)  Функцийн утга= 1 PI() гэсэн функц нь 2,34 тогтмол байна.
  48. 48. Бичигдэх хэлбэр : COS(Number) Үүрэг : Ө гөгдсөн өнцгийн cos – ыг олно. Санамж: A2 нүд нь тоо учир тоогоо PI()/180 –р үржүүлж радиан руу шилжүүлнэ. Жишээ нь: =COS (A2 * Pi()/180)  Функцийн утга= 0 PI() гэсэн функц нь 2,34 тогтмол байна.
  49. 49. Бичигдэх хэлбэр : LN (Number) Үүрэг : Өгөгдсөн тооны натурал логарифмийг олно. Жишээ нь: =LN ( 1 )  Функцийн утга= 0 =LN (B3)  Функцийн утга= 3.912023
  50. 50. Бичигдэх хэлбэр : Log(Number, base) Үүрэг : Base суурьтай Number тооны логарифмыг олно. Жишээ нь: =Log(8,2)  Функцийн утга= 3
  51. 51. Бичигдэх хэлбэр : Log 10 (Number) Үүрэг : 10 суурьтай Number тооны логарифмыг олно. Жишээ нь: =Log( 100 )  Функцийн утга= 2
  52. 52. Дасгал A, B, C, D- ийн тоог олох Дундаж оноог гаргах ...
  53. 53. Microsoft EXCEL # 4 СМСТ, КМТС, МУБИС График байгуулах, өөрчлөх, форматлах
  54. 54. Хичээлийн зорилго 1 График байгуулах тухай 2 График байгуулах алхмууд 3 Графикийг өөрчлөх, форматлах
  55. 55. График <ul><li>Хүний нүдэнд тусахуйц </li></ul><ul><li>Үзэмжтэй </li></ul><ul><li>Ойлгомжтой </li></ul><ul><li>Амархан </li></ul><ul><li>байдлаар мэдээллийг хүргэх арга </li></ul><ul><li>Бүтцийн </li></ul><ul><li>Явцын </li></ul><ul><li>Харьцуулсан </li></ul><ul><li>... </li></ul>
  56. 56. 1. График байгуулах команд Зүүн тал: үндсэн төрөл Баруун: сонгосон төрлийн дэд төрлүүдээс сонгох Дуусаад NEXT товчийг дарах
  57. 57. 2. График байгуулах муж <ul><li>Бүхэлд нь сонгох </li></ul><ul><li>Хэсэгчлэн сонгох </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>хичээл1 </li></ul></ul></ul></ul>
  58. 58. 3. Графикийн нэмэлт тохиргоонууд <ul><li>Энэ нь өмнө сонгосон графикийн төрлөөсөө хамаараад хэд хэдэн хавтастай цонх нээгдэнэ.3-6 </li></ul><ul><li>Titles Графикийн ерөнхий гарчиг </li></ul><ul><li>Axes тэнхлэгүүдийн дагуух утгууд </li></ul><ul><li>Gridlines фон дахь хөндлөн шугамууд </li></ul><ul><li>Legend графикийн заагч </li></ul><ul><li>Data Labels элемэнтүүдийн бодит утга, нэр </li></ul><ul><li>Data Table хүснэгтийг гаргах эсэх </li></ul>
  59. 59. 4. Графикийн байрлал <ul><li>Өөр шинэ хуудсан дээр графикийг шинээр тавих </li></ul><ul><li>Шууд тухайн хуудсанд гаргах </li></ul>
  60. 60. Бүтцийн
  61. 61. Явцын
  62. 62. Харьцуулсан

×