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Manual de funciones de jefe de bodega
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Manual de funciones de jefe de bodega

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objetivos, responsabilidades y perfil de un jefe de bodega

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  • 1. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE JEFE DE BODEGA O COORDINADOR DE OPERACIONES LOGÍSTICAS LAURIBETH LOPEZ ACOSTA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA VILLANUEVA – LA GUAJIRA 2012 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 2. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE JEFE DE BODEGA O COORDINADOR DE OPERACIONES LOGÍSTICAS LAURIBETH LOPEZ ACOSTA Trabajo Semana Dos Instructora: Ana Milena Madrid Gallego SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA VILLANUEVA – LA GUAJIRA 2012 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 3. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad TABLA DE CONTENIDOIntroducción………………………………………………………………………………4Jefe de bodega o coordinador de operaciones logísticas……………………….5Objetivos…………………………………………………………………………………..6Funciones…………………………………………………………………………………7Perfil………………………………………………………………………………………..9Responsabilidades……………………………………………………………………..10Conclusión………………………………………………………………………………11 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 4. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad INTRODUCCIONUno de los aspectos más importante a considerar en una empresa es su inventariopor lo cual, es necesario tener a una persona en bodega capacitada para larecepción, almacenamiento y distribución; siendo reconocida como una de las másimportantes en su quehacer dado que es aquí donde se vela por la mantención delos productos que serán distribuidos o sacados a la venta en óptimas condicionesde calidad y cantidad. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 5. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad JEFE DE BODEGA O COORDINADOR DE OPERACIONES LOGÍSTICASEl jefe de bodega debe tener control total de todas las actividades,responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran enla bodega; debe estar pendiente del trabajo del personal que se encuentra a sucargo; saber en cualquier momento las existencias en bodega de todos y cada unode los artículos/productos a su cargo y en que sitio exacto dentro de la bodega seencuentra; debe velar de que el local cumpla y reúna las condiciones optimas dealmacenamiento; debe llevar un control preciso de las entradas y salidas de losproductos , de quien los recibe (proveedores) y a quien se los entrega (clientes) oárea dentro la misma empresa; debe diligenciar los formatos de entradas ysalidas del almacén , verificar que estos documentos sean firmados por elresponsable del recibo y/o despacho. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 6. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad OBJETIVOEste cargo esta hecho para aquellas personas cuyas responsabilidades incluyenentre otras, las actividades de operar bodegas de insumos y materiales mediantela compra, almacenamiento y control de insumos y materiales. Incorpora elconjunto de desempeños y productos del trabajo que debe poseer un bodeguero.Así mismo estas personas deben cumplir con las funciones de cotizar insumos ymateriales, recepcionar, asegurar un stock permanente de productos, despachar ymantener un claro registro de las existencias.Es necesario asegurar que la carga almacenada permanezca en buen estado deconservación, manejar sustancias corrosivas, agentes limpiadores, equipos deprotección personal, repuestos, entre otros, además de clasificar los insumos ymateriales de acuerdo con la normativa ambiental y de salud vigente, una fluidacomunicación con las distintas áreas de la empresa, cumplir con las normas dehigiene y seguridad, junto a una adecuada presentación personal. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 7. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad FUNCIONES • Velar porque las deficiencias (empaques dañados, faltantes, sobrantes, problemas de infestación, humedad) detectadas en la descarga de producto sean reportadas al Departamento de Logística. • Revisar el adecuado almacenaje del producto en bodega interna y foránea. • Revisar el adecuado funcionamiento de los montacargas, así como las reparaciones de los mismos. • Verificar que sean enviados diariamente los reportes de bodega al Superintendente. • Verificar que los documentos de despacho, ordenes de embarque y consolidados, facturas de auto consumo y cualquier otro documento sea debidamente autorizado. • Verificar la atención adecuada a los transportistas de los productos nacionales e importados. • Verificar la rotación adecuada del producto por fecha de antigüedad. • Verificar la elaboración del reporte de fecha de antigüedad y producto roto. • Verificar la práctica semanal de la fumigación de los camiones de porteo y de Bodega (personal externo). • Verificar la limpieza, trazo de medidas de seguridad, señalamientos de coordenadas, trazo de áreas de protección al producto, altura de las tarimas, distancia entre tarimas para minimizar los empaques dañados. • Verificar el adecuado manejo del producto en la carga y descarga. • Verificar las instalaciones de almacenaje de agua. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 8. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad • Verificar la atención inmediata del personal a cargo y a los clientes. • Reportar al Departamento de Logística cuando excedan o alcancen el tope máximo permitido de los casos de producto roto, infestado o faltante. • Distribuir adecuadamente el producto para lograr la eficiencia del espacio y hacer más ágil el despacho. • Clasificar el producto almacenado en bodega, por familias y por peso para lograr un inventario más eficiente y exacto. • Realizar mensualmente inventario en bodegas externas. • Velar por la rotación adecuada del producto en bodegas externas y toma de fechas de antigüedad. • Resolver imprevistos en la atención al cliente (transportistas o porteadores). • Detectar deficiencias encontradas en el empaque del producto importado recibido de origen, asignando personal para su reparación y reportarlo al Departamento de Logística el producto despegado de origen e informar el número de contenedor. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 9. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad PERFILPerfil relevante para aquellas personas cuyas responsabilidades incluyen entreotras, las actividades de operar bodegas de insumos y materiales mediante lacompra, almacenamiento y control de insumos y materiales.Incorpora el conjunto de desempeños y productos del trabajo que debe poseer unbodeguero. Asimismo estas personas deben cumplir con las funciones antesmencionadas, de cotizar insumos y materiales, recepcionar, asegurar un stockpermanente de productos, despachar y mantener un claro registro de lasexistencias. Es necesario asegurar que la carga almacenada permanezca en buenestado de conservación, manejar sustancias corrosivas, agentes limpiadores,equipos de protección personal, repuestos, entre otros, además de clasificar losinsumos y materiales de acuerdo con la normativa ambiental y de salud vigente,una fluida comunicación con las distintas áreas de la empresa, cumplir con lasnormas de higiene y seguridad, junto a una adecuada presentación personal.Este perfil de incluye los conocimientos, habilidades y destrezas de los Técnico deNivel Superior en área de Administración, Contabilidad o Computación. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 10. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad RESPONSABILIDADESEs el responsable de la adquisición de materia prima que se consume en planta,para la elaboración de los productos que se elaboran con una orden deproducción, además abastece de refacciones y equipo que se solicita, para lograruna mayor eficiencia de las plantas. Reporta directamente a la superintendenciade Distribución y Almacenes. Delega responsabilidad a sus supervisores en turno;su ubicación se localiza en Planta.Tiene como responsabilidad el almacén de producto terminado, donde es receptorde los diferentes productos de planta, a su vez surte productos como materiaprima para producción. Tiene bajo su custodia el manejo de los tanques dealmacenamiento, y es encargado de elaborar inventarios mensuales, para el buenmanejo de los productos de control de inventarios. Reporta directamente a laSuperintendencia de Distribución y Almacenes. Delega responsabilidad hacia sussupervisores en turno; su ubicación se localiza en Planta. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta
  • 11. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS CÓDIGO: 349501 Sistema de Gestión de la Calidad CONCLUSIONPor ultimo y ya para terminar, es importante destacar sin lugar a dudas laimportancia de la creación de el presente manual; ya que en el desarrollo de estemismo tuve la oportunidad de desmenuzar con mucha cautela el trabajo adesempeñar por un jefe de bodega.Por otra parte, me llena de gran emoción saber que este cargo por muy fácil queha algunos les parezca, recae sobre el muchísima responsabilidad. 7Elaborado Por: Lauribeth López Acosta

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