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     Communication
     du cabinet,
     mode d’emploi
     Mercredi 3 de 17h15 à 18h15
     Jeudi 4 de 10h15 à 11h15
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                              INTERVENANTS

M. Pierre CLEON
Expert-comptable et Commissaire aux comptes
Associé du Cabinet CLEON MARTIN BROICHOT ASSOCIES

M. Laurent DAVID
Directeur général d’EXPERT INFOS – LES ECHOS
ATELIER
                SOLUTION
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                                   COMMUNICATION DU CABINET,
                                             MODE D’EMPLOI


                                   SOMMAIRE
Introduction : L’état de l’art

I. Les objectifs : pourquoi communiquer ?
II. Les grands classiques de la communication
III. Les autres médias

Conclusion et questions/réponses
ATELIER
                                SOLUTION
                                      PARTENAIRE
COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI




        INTRODUCTION :
          L’ÉTAT DE L’ART
ATELIER
                                            SOLUTION
                                                  PARTENAIRE
                   INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART
Le texte précédemment applicable (jusqu’au 30 mars 2012) :
le code de déontologie


                                               Partie supprimée dans le
                                               nouvel article 152 du code
                                               (décret du 30/03/12)
ATELIER
                                                              SOLUTION
                                                                    PARTENAIRE
                           INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART
Les principes applicables avant le 30 mars 2012
• Liberté de communication, sous réserve de respecter :
  L’indépendance, la dignité et l’honneur de la profession
  Les règles du secret professionnel, de loyauté envers le client et les membres de la
profession
  Une expression décente et empreinte de retenue
  Les règles de droit commun : publicité trompeuse, concurrence déloyale…

• Interdictions :
  Publicité comparative
  Démarchage : « le démarchage peut être défini comme le fait d’offrir de manière
personnalisée et/ou chiffrée ses services à une personne physique ou morale qui ne les
a pas sollicités »

• Illustrations :
   Rien ne s’oppose à l’envoi d’une invitation à des non-clients pour célébrer
l’anniversaire du cabinet
   Rien ne s’oppose à l’apposition du logo (discret) du cabinet sur les annonces légales
des clients (même si ce n’est pas recommandé par l’Ordre).
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                                              SOLUTION
                                                    PARTENAIRE
                     INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART
 Le code de déontologie en action avant le 30 mars 2012

      Publicité                                  Pop-in contact
                                                 Pop-up commercial
      Adwords
                                                 Emailing
        Stand
  événementiel                                   Porte à porte
          Leads

    Site internet
             Blog

Rédaction papier
     Publication
                    Le bon         Le truand
ATELIER
                                                              SOLUTION
                                                                    PARTENAIRE
                            INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART
 Zoom sur le démarchage : l’arrêt du 5 avril 2011

• L’arrêt du 5 avril 2011 :
  L’interdiction du démarchage, considérée comme une interdiction totale des
communications commerciales, est jugée contraire à l’article 24 de la Directive
services.

• La portée de l’arrêt :
  Le Conseil d’État a repris le 22 juin 2011 la solution de la CJCE à son compte.
  Le Code de déontologie devra donc être modifié.
ATELIER
                                                          SOLUTION
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                          INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART
 Zoom sur le démarchage : l’arrêt du 5 avril 2011

 Le CSOEC a proposé une nouvelle rédaction, en cours de révision suite à un retour
de la Chancellerie :

« Le fait de proposer des services à des tiers n’en ayant pas fait la
demande, constitue une démarche interdite aux personnes mentionnées
à l’article 1er si elle est contraire aux règles et devoirs professionnels
prévus par le présent code ou si elle est effectuée dans des conditions qui
altèrent ou sont susceptibles d’altérer le discernement de ces tiers.
A l’occasion de leur participation, en qualité d’organisateur ou d’invité, à
des colloques, séminaires ou autres manifestations, les personnes
mentionnées à l’article 1er s’abstiennent de tout acte assimilable à des
démarches mentionnées à l’alinéa précédent. »
ATELIER
                                                       SOLUTION
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                      INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART
Zoom sur le démarchage : libéralisation de l’action
commerciale et opportunités

  • L’émergence de nouveaux outils :
    Marketing direct
    E-marketing
    Actions de call

  • La nécessaire dédramatisation d’un marketing direct « raisonnable »
ATELIER
                                    SOLUTION
                                          PARTENAIRE
    COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI




         I. LES OBJECTIFS :
POURQUOI COMMUNIQUER ?
ATELIER
                                                     SOLUTION
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     I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Un univers concurrentiel, de plus en plus concurrentiel !
 Concurrence en Infra               Concurrence en Extra


  Entre cabinets                     Conseils en gestion

  Dynamisme de certains cabinets     Avocats

  Mouvements de concentration        CGPI

  Cabinets lowcost pure players      Notaires

                                     Autres acteurs : éditeurs de logiciels,
                                   banques, assureurs…
ATELIER
                                        SOLUTION
                                              PARTENAIRE
   I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Un univers concurrentiel : illustration
ATELIER
                                                        SOLUTION
                                                              PARTENAIRE
     I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Un univers concurrentiel : illustration sur le web
• Zoom sur deux pure players aux stratégies radicalement opposées
ATELIER
                                                           SOLUTION
                                                                 PARTENAIRE
     I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Pour l’image et la notoriété
 • Les enjeux :
   Devenir un acteur incontournable dans votre zone d’activité auprès des publics
 cibles : créateurs, dirigeants d’entreprise et d’association, comités d’entreprise…
   Affirmer vos valeurs et vos singularités
   Attirer les talents et fidéliser les collaborateurs

 • Les outils principaux :
   Site internet
   Publicité
   Locaux
 Et aussi : messages radios, conférences, mécénat, sponsoring, etc.
ATELIER
                                                             SOLUTION
                                                                   PARTENAIRE
       I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Pour fidéliser vos clientsetstimuler l'achat de
missions complémentaires

• Les enjeux :                                          • Les outils principaux :
  CA : stratégie d’up-selling et d’augmentation du        Les clients
shopping basket (panier moyen d’achats)                   Revues clients
  Diversifier l’offre                                     Sites internet
  Renforcer le lien client                                Marketing de l’offre
  Matérialiser la prestation intellectuelle               Newsletters
  Optimiser la rentabilité du cabinet (coût de            Invitations et contact clients
fidélisation 5 fois moins cher que coût de recrutement)
  Encourager la prescription du cabinet par les clients
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                                                        SOLUTION
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     I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Pour informer vos clientset étendre le périmètre de
vos missions, dans le respect de la déontologie
 • Les enjeux :
   Informer et conseiller vos clients
   Remplir votre devoir d’information et de conseil
   Augmenter l’appétence de vos clients pour vos missions (pédagogie)

 • Les outils principaux :
   Revues clients
   Sites internet
   Newsletters
   Réunions formations / conférences
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                                                     SOLUTION
                                                           PARTENAIRE
      I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Pour recruter de nouveaux clients

• Les enjeux :                    • Les outils principaux :
  CA et valorisation du cabinet     Site internet
  Développement                     SEM / SEO
                                                                   On line
  Renouveler la clientèle           Places de marché / Annuaires
  Diversifier l’offre               Réseaux sociaux
                                    Publicité
                                                                   Média
                                    Relations Presse
                                    Réseau personnel
                                    Bouche-à-oreille               Hors
                                    Stands / Evénementiels         média
                                    Invitations
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                                          SOLUTION
                                                PARTENAIRE
     I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?

Pour recruter de nouveaux clients : illustration sur le web
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                                          SOLUTION
                                                PARTENAIRE
      I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Pour optimiser votre management
  •     Les enjeux :
      Recruter
      Fidéliser
      Motiver
      Bâtir la cohésion

  •     Les outils principaux :
      Mécénat
      Sponsoring
      Manifestations

  •     Des exemples :
      Rugby avec KPMG et FIDUCIAL
      La fondation KPMG France
      La course des 10 km de l’ACE
ATELIER
                                                        SOLUTION
                                                              PARTENAIRE
    I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
Conclusion : un outil au service de votre stratégie
• Le cabinet devient une entreprise (de services) comme les autres :
Il doit faire face à la concurrence et atteindre ses objectifs de
développement et de rentabilité.

• Plan d’actions :
1. Définition de la stratégie du cabinet :
   - Intégrer un groupement ?
   - Groupement ou réseau ?
   - Stratégie de niche ?
   - Stratégie de croissance ou de rentabilité ?
   - Croissance externe ?

2. Définition de la stratégie de communication

3. Choix des outils
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                                     SOLUTION
                                           PARTENAIRE
     COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI




II. LES GRANDS CLASSIQUES DE
            LA COMMUNICATION
ATELIER
                                   SOLUTION
                                         PARTENAIRE
                II. LES GRANDS CLASSIQUES

Marque
Bureaux
Look
Site internet
SEO
Newsletter
Revues
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                                                              SOLUTION
                                                                    PARTENAIRE
                                   II. LES GRANDS CLASSIQUES
La marque, premier vecteur de votre identité
• Finalité de la marque :
vecteur d’identification + différenciation

•Composantes d’une marque :
Nom cabinet + Logo + Base line (très importante)

> Dans une culture écran, importance de la représentation visuelle de la marque
(Rond = sécurité, apaisement / Triangle = innovation / Carré = stabilité, robustesse)

> Dans un environnement concurrentiel et de bruits, importance de la base line,
permettant de faire passer le message

À noter :
Logo fonctionnant en grande et petite taille / couleur et N&B
ATELIER
                                                            SOLUTION
                                                                  PARTENAIRE
                                 II. LES GRANDS CLASSIQUES
Vos locaux vous révèlent !

• L’importance de vos locaux :
  Révélateur de la place que vous accordez à vos clients
  Révélateur de vos valeurs
  Outil de management et d’organisation
  Vecteur de modernité
  De plus en plus pris en compte par les cabinets (investissements)

• Quelques facteurs-clés de succès :
  Accès : localisation / stationnement
  Accueil : humain / look &feel, importance de la salle d’attente
  Taille des bureaux
  Fonctionnalité de vos locaux
ATELIER
                                         SOLUTION
                                               PARTENAIRE
                      II. LES GRANDS CLASSIQUES
Soignez votre look… et celui de vos collaborateurs !
ATELIER
                                                            SOLUTION
                                                                  PARTENAIRE
                                   II. LES GRANDS CLASSIQUES
La revue d’information,
le « must have » !
• Pourquoi une revue « papier » ?
  Perçue comme plus pérenne que les médias
numériques.
  Caractère officiel et qualitatif.

• Les finalités :
  Matérialiser le conseil et l’information     Augmenter la qualité perçue des
( devoir déontologique du cabinet)           prestations du cabinet (qualité du
  Promouvoir l’image du cabinet              support - qualité de l’auteur)
(support conservé par le client et             Rendre concrète l’expertise du cabinet
passant de mains de mains = taux de            Susciter l’intérêt et créer le besoin
circulation)
ATELIER
                                                                 SOLUTION
                                                                       PARTENAIRE
                     II. LES GRANDS CLASSIQUES
La revue d’information : 4 facteurs-clés de succès
1. Un support personnalisé :
Le client doit penser que c’est le cabinet qui écrit, faute de quoi, le bénéfice d’image
est moindre pour le cabinet.

2. Une rédaction pédagogique :
Parler « technique » en se mettant à la portée de tous montre la proximité du cabinet
avec ses clients et justifie la place de l’expert comme premier conseiller du chef
d’entreprise.

3. Une maquette attractive :
Une évidence, à garder en mémoire : une mise en forme plaisante est la première clé
pour susciter l’intérêt ( illustrations, schémas, couleurs, iconographie, etc.).

4. Une orientation « commerciale » :
Pour servir le cabinet, une revue doit mettre en avant les missions et prestations du
cabinet (édito, articles renvoyant vers les collaborateurs par exemple).

     Logique de cross et up-selling
ATELIER
                                                                SOLUTION
                                                                      PARTENAIRE
                                   II. LES GRANDS CLASSIQUES
Le site internet, définitivement incontournable
• Finalités :
  Outil indispensable aujourd’hui
  Support de présentation : carte de visite on line et dynamique
  Outil de recrutement prospects accessible et puissant
  Outil de relation clients : information / travail collaboratif (extranet) / outil de
productivité
  Outil de mise en avant de l’offre et de développement du shopping basket
  Support image RH
ATELIER
                                                           SOLUTION
                                                                 PARTENAIRE
                                 II. LES GRANDS CLASSIQUES
Le site internet, 6 facteurs-clés de succès
1. Votre site doit être à votre image     5. Votre site doit être séduisant
  Charte graphique                          Approche éditoriale et cross selling
  Présentation du cabinet, de l’équipe et   Illustrations
de l’offre de services                      Rich media
                                            Applicatifs
2. Votre site doit être à jour et vivant
                                          6. Votre site doit avoir 3 vocations
3. Votre site doit être bien conçu          Vous présenter (dimension « corporate »)
  Référencement                             Promouvoir votre expertise et vos
  Ergonomie                               missions (démonstration compétences)
  Attention au taux de rebond !             Générer des contacts (dimension
                                          commerciale)
4. Votre site doit être ouvert
  Outil de conquête
  Espace client pouvant être privé
ATELIER
                                         SOLUTION
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                      II. LES GRANDS CLASSIQUES
Site internet : illustration d’une approche corporate
ATELIER
                                          SOLUTION
                                                PARTENAIRE
                      II. LES GRANDS CLASSIQUES
Site internet : illustration d’une approche expertise
ATELIER
                                                           SOLUTION
                                                                 PARTENAIRE
                                     II. LES GRANDS CLASSIQUES
La newsletter du cabinet,
un outil de contact simple et direct
•    Les finalités :
    Trafic web et création d’usage
    Lien permanent
    Développement du shopping basket
    Information
    Communication ciblée (profiling)
    Conquête de prospects (passer d’une logique d’audience à une logique de
captation/inscription)
ATELIER
                                                               SOLUTION
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                                  II. LES GRANDS CLASSIQUES
La newsletter du cabinet, 8 facteurs-clés de succès

1. Qualification du fichier de destinataires (80 % du succès du MD)
2. Régularité et périodicité (usage de lecture)
3. Clarté du message : éditorial ou commercial
4. Graphisme et ergonomie
5. Objet des mails
6. Qualité des messages (logique écran)
7. Conception et réalisation technique (spam, compatibilité des différentes
   messageries…)
8. Suivi des metrics (taux d’ouverture et taux de clic)
ATELIER
                                                           SOLUTION
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                                 II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEO, votre notoriété sur internet
• Définitions :

 SEO = SearchEngineOptimization
 Techniques permettant aux moteurs de bien vous identifier = bien coller
aux requêtes des internautes (fonction search)
 Prédominance de Google en France (+90 % de part de marché en France)

• Finalités :

  Remonter dans les moteurs de recherche sur les principales requêtes
(Google AdWords)
  Être repéré par les prospects et notamment par les créateurs d’entreprise
ATELIER
                                                            SOLUTION
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                                 II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEO, 10 facteurs-clés de succès

 1. Définir la liste des mots-clés et les employer sur le site permettant le
    repérage de votre site par Google

    Privilégier le terme « expert-comptable »
    Tenir compte de la géolocalisation : « expert comptable + info géographique
    + variantes »
    Privilégier les intitulés de mission
    Choisir les mots-clés « fondamentaux » (short tail) et les « connexes »
    (long tail)
    Pas plus de 3-4 par page
ATELIER
                                                         SOLUTION
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                                II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEO, 10 facteurs-clés de succès

 2. Optimiser la structuration de vos pages

    Réduire le temps de chargement des pages (le plus court possible, environ 2-3
    secondes)
    L’arborescence doit être simple (profondeur du site)
    Soigner le wording des URL des pages (URL rewriting) et des balises title
    (expressions-clés en début de balise = 60 à 75 caractères)
    Soigner les balises H1, H2 et H3 (titres et sous-titres)
    Commencer la page par les expressions-clés
    Multiplier les liens internes
    Utiliser la technique des ancres
    Attention aussi aux attributs des photos (attribut ALT et nom du fichier)
    Ne pas négliger la méta-description de la balise title
ATELIER
                                                             SOLUTION
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                       II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEO, 10 facteurs-clés de succès
  3. Privilégier votre contenu spécifique
      Un contenu unique de qualité = meilleur référencement
  > insister sur la localisation
      > privilégier un site auto-administrable

  4. Adopter les formats vidéos :
     De mieux en mieux référencés + nouvelle entrée Google Vidéos + explosion
     de YouTube (2e moteur de recherche dans le monde !)
     Ajouter une présentation et un titre (idem photo)
     Pousser les vidéos dans YouTube, Dailymotion et bien choisir les « tags »
     (mots-clés associés à la vidéo)
     Si plusieurs vidéos, créer une chaîne dans YouTube

  5. Soigner la popularité de votre site
     Faire des partenariats et liens entrants/sortants : netlinkings
     Privilégier les associations avec des sites populaires et en lien avec votre
     univers et préférer la qualité à la quantité
ATELIER
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                                  II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEO, 10 facteurs-clés de succès
  6. Rafraîchir régulièrement les contenus

  7. Choisir un nom de domaine avec l’expression-clé et dissocier les mots
     (exemple : l’expert-comptable.com).

  8. Confier votre SEO à une agence que vous challengerez et qui suivra les
     changements d’algorithme de Google

  9. Etre présent sur les réseaux sociaux et multiplier les liens avec votre site

  10. Intégrer un fil d’Ariane reprenant la structure du site
ATELIER
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                               II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEO : le suivi : 11e facteur-clé de succès!
  • Les indicateurs fondamentaux :
   VU (visiteurs uniques)
   Pages vues/visites
   Temps de visite
   Taux de rebond
   La progression de l’accès moteur de recherche et des accès directs
   Inscrits
   Recrutement clients
ATELIER
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                                   II. LES GRANDS CLASSIQUES
Le SEM, ou comment acheter des prospects
  • Définitions :
   SEM = SearchEngine Management
   Outil de référencement payant = partie des annonces commerciales de
  Google (en haut sur fond de couleur et à droite)
   Système d’enchères pour fixer le prix
  - Fonction de la concurrence sur le mot-clé (entre 0,5 et 6 à 7 euros)
  - Fonction du rang (page rank)
   Coût par clic (CPC)    logique du coût pour mille (CPM)
   Possibilité de caper le budget quotidien et/ou mensuel
   Choix des mots-clés achetés
ATELIER
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                      II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEM : illustration avec l’Atelier Google AdWords
ATELIER
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                                   II. LES GRANDS CLASSIQUES
SEM, les 6 facteurs-clés de succès

1. Bien choisir ses expressions (association de mots-clés)

2. Bien rédiger l’annonce (déterminer sa cible)

3. Faire intervenir une agence spécialisée

4. Privilégier les campagnes de moyen terme (quelques mois)

5. Mesurer régulièrement ses performances d’audience et son ROI

6. Bien choisir la landing page : ne pas hésiter à créer une page spécifique
d’atterrissage et privilégier les formulaires de contact
ATELIER
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SEM : illustration du calcul du ROI
ATELIER
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COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI




III. LES AUTRES MÉDIAS
ATELIER
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                      III. LES AUTRES MÉDIAS

Réseaux sociaux
Pub on line
RP
Hors médias
Sponsoring, mécénat
New médias
ATELIER
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                                     III. LES AUTRES MÉDIAS
Réseaux sociaux : la déferlante !
 • Définition des réseaux sociaux :
   Un Rotary en ligne ouvert à tous !
   Ensemble de comptes permettant à leurs titulaires de se présenter et de créer
 un cercle d’amis
   Possibilité de contacter simplement les amis de ses amis
   Espace d’échanges

 • Finalités :
   Animer son réseau professionnel
   Elargir son réseau
   Optimiser son image de marque
   Faire de la veille
   Diversifier son mode de communication (adhésion préalable du destinataire)
ATELIER
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                                    III. LES AUTRES MÉDIAS
Réseaux sociaux
   • Principaux réseaux :
     Facebook, n° 1, plus BtoC : 3e pays au monde (plus de 900 millions
   d’utilisateurs dans le monde, 25 millions en France)
     Viadeo : réseau pro n° 1 en France (5 à 7 millions de comptes en France)
     Linked In : réseau pro CSP + n° 1 dans le monde (plus de 150 millions
   d’utilisateurs dans le monde et plus de 3 millions en France)
     Twitter (plus de 465 millions de membres dans le monde et plus de 5 millions
   en France)
      Google +, lancé le 28 juin 2011, atteint 400 millions de comptes dont 100
   millions d’utilisateurs actifs
      Autres : slideshare, YouTube (3e site le plus visité du web après Google et
   Facebook avec 2 milliards de vues / jour)
ATELIER
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                                    III. LES AUTRES MÉDIAS
Réseaux sociaux, 6 facteurs-clés de succès


   1. Définir ses objectifs

   2. Etre actif

   3. Apporter à sa communauté

   4. Faire preuve de sincérité

   5. S’impliquer personnellement

   6. S’abonner à des hubs
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                         III. LES AUTRES MÉDIAS
Réseaux sociaux : illustration Facebook
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Réseaux sociaux : illustration Twitter
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Réseaux sociaux : illustration Linked in
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                         III. LES AUTRES MÉDIAS
Réseaux sociaux : illustration Viadeo
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                         III. LES AUTRES MÉDIAS
Réseaux sociaux : illustration Google + (page accueil)
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Réseaux sociaux : illustration Google + (page profil)
ATELIER
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                                       III. LES AUTRES MEDIAS
Publicité
 • Pub print et radio :
   Choix primordial du media : titres nationaux pour les groupements / titres
 régionaux pour les cabinets indépendants
   Importance de la cible/lectorat
   Travail sur le message
   Prix très accessibles en radio locale (très importants en presse nationale)

 • Pub web :
   Différents formats : bandeaux / carrés / branded content / présence
 newsletters
   Prix relativement accessibles (environ 10 euros du mille)
   Pertinence du site retenu et de sa cible (quanti vs quali)
   Attention au ROI (taux de clic)
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                                        III. LES AUTRES MEDIAS
Relations presse

  Privilégier la cible et adapter le discours
  Prendre une agence ?
  Faciliter le travail des journalistes (surtout en PQR)
  Jouer la carte du local
  ROI très fort en local
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                                     III. LES AUTRES MEDIAS
Hors média
 • Conférences / Formations :
   Conférences dédiées/sur-mesure
   Sponsoring de conférence
   Participation en tant qu’expert
   Importance du dispositif de visibilité (logo sur la promo de la conférence)
   Cible des invitations
   Importance du choix du thème et du titre de la conférence
   Prix relativement important

 • Enseignement :
   Renforcement de la crédibilité
   Recrutement de collaborateurs
   Investissement de notoriété de long terme
ATELIER
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Sponsoring et Mécénat
 • Formule idéale pour affirmer ses valeurs :
   Sponsoring sportif
   Mécénat culturel
   Fort ancrage local
   Levier de management

 • Coût :
   Formules très diverses
   Illustration avec La Fondation du Patrimoine

 • Quelques exemples :
   Cabinet CLEON MARTIN BROICHOT : mécène d’expositions
   FIDUCIAL : sponsor du stade Toulousain (Rugby)
   In Extenso : sponsor pour la Solitaire du Figaro 2012
ATELIER
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                                      PARTENAIRE
COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI




        CONCLUSION
QUESTIONS/RÉPONSES
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    SOLUTION
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Atelier communication du cabinet au Congrès de l'Ordre des experts-comptables 2012

  • 1.
  • 2.
  • 3. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE
  • 4. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE Communication du cabinet, mode d’emploi Mercredi 3 de 17h15 à 18h15 Jeudi 4 de 10h15 à 11h15
  • 5. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE INTERVENANTS M. Pierre CLEON Expert-comptable et Commissaire aux comptes Associé du Cabinet CLEON MARTIN BROICHOT ASSOCIES M. Laurent DAVID Directeur général d’EXPERT INFOS – LES ECHOS
  • 6. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI SOMMAIRE Introduction : L’état de l’art I. Les objectifs : pourquoi communiquer ? II. Les grands classiques de la communication III. Les autres médias Conclusion et questions/réponses
  • 7. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART
  • 8. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART Le texte précédemment applicable (jusqu’au 30 mars 2012) : le code de déontologie Partie supprimée dans le nouvel article 152 du code (décret du 30/03/12)
  • 9. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART Les principes applicables avant le 30 mars 2012 • Liberté de communication, sous réserve de respecter : L’indépendance, la dignité et l’honneur de la profession Les règles du secret professionnel, de loyauté envers le client et les membres de la profession Une expression décente et empreinte de retenue Les règles de droit commun : publicité trompeuse, concurrence déloyale… • Interdictions : Publicité comparative Démarchage : « le démarchage peut être défini comme le fait d’offrir de manière personnalisée et/ou chiffrée ses services à une personne physique ou morale qui ne les a pas sollicités » • Illustrations : Rien ne s’oppose à l’envoi d’une invitation à des non-clients pour célébrer l’anniversaire du cabinet Rien ne s’oppose à l’apposition du logo (discret) du cabinet sur les annonces légales des clients (même si ce n’est pas recommandé par l’Ordre).
  • 10. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART Le code de déontologie en action avant le 30 mars 2012 Publicité Pop-in contact Pop-up commercial Adwords Emailing Stand événementiel Porte à porte Leads Site internet Blog Rédaction papier Publication Le bon Le truand
  • 11. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART Zoom sur le démarchage : l’arrêt du 5 avril 2011 • L’arrêt du 5 avril 2011 : L’interdiction du démarchage, considérée comme une interdiction totale des communications commerciales, est jugée contraire à l’article 24 de la Directive services. • La portée de l’arrêt : Le Conseil d’État a repris le 22 juin 2011 la solution de la CJCE à son compte. Le Code de déontologie devra donc être modifié.
  • 12. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART Zoom sur le démarchage : l’arrêt du 5 avril 2011 Le CSOEC a proposé une nouvelle rédaction, en cours de révision suite à un retour de la Chancellerie : « Le fait de proposer des services à des tiers n’en ayant pas fait la demande, constitue une démarche interdite aux personnes mentionnées à l’article 1er si elle est contraire aux règles et devoirs professionnels prévus par le présent code ou si elle est effectuée dans des conditions qui altèrent ou sont susceptibles d’altérer le discernement de ces tiers. A l’occasion de leur participation, en qualité d’organisateur ou d’invité, à des colloques, séminaires ou autres manifestations, les personnes mentionnées à l’article 1er s’abstiennent de tout acte assimilable à des démarches mentionnées à l’alinéa précédent. »
  • 13. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE INTRODUCTION : L’ÉTAT DE L’ART Zoom sur le démarchage : libéralisation de l’action commerciale et opportunités • L’émergence de nouveaux outils : Marketing direct E-marketing Actions de call • La nécessaire dédramatisation d’un marketing direct « raisonnable »
  • 14. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ?
  • 15. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Un univers concurrentiel, de plus en plus concurrentiel ! Concurrence en Infra Concurrence en Extra Entre cabinets Conseils en gestion Dynamisme de certains cabinets Avocats Mouvements de concentration CGPI Cabinets lowcost pure players Notaires Autres acteurs : éditeurs de logiciels, banques, assureurs…
  • 16. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Un univers concurrentiel : illustration
  • 17. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Un univers concurrentiel : illustration sur le web • Zoom sur deux pure players aux stratégies radicalement opposées
  • 18. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Pour l’image et la notoriété • Les enjeux : Devenir un acteur incontournable dans votre zone d’activité auprès des publics cibles : créateurs, dirigeants d’entreprise et d’association, comités d’entreprise… Affirmer vos valeurs et vos singularités Attirer les talents et fidéliser les collaborateurs • Les outils principaux : Site internet Publicité Locaux Et aussi : messages radios, conférences, mécénat, sponsoring, etc.
  • 19. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Pour fidéliser vos clientsetstimuler l'achat de missions complémentaires • Les enjeux : • Les outils principaux : CA : stratégie d’up-selling et d’augmentation du Les clients shopping basket (panier moyen d’achats) Revues clients Diversifier l’offre Sites internet Renforcer le lien client Marketing de l’offre Matérialiser la prestation intellectuelle Newsletters Optimiser la rentabilité du cabinet (coût de Invitations et contact clients fidélisation 5 fois moins cher que coût de recrutement) Encourager la prescription du cabinet par les clients
  • 20. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Pour informer vos clientset étendre le périmètre de vos missions, dans le respect de la déontologie • Les enjeux : Informer et conseiller vos clients Remplir votre devoir d’information et de conseil Augmenter l’appétence de vos clients pour vos missions (pédagogie) • Les outils principaux : Revues clients Sites internet Newsletters Réunions formations / conférences
  • 21. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Pour recruter de nouveaux clients • Les enjeux : • Les outils principaux : CA et valorisation du cabinet Site internet Développement SEM / SEO On line Renouveler la clientèle Places de marché / Annuaires Diversifier l’offre Réseaux sociaux Publicité Média Relations Presse Réseau personnel Bouche-à-oreille Hors Stands / Evénementiels média Invitations
  • 22. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Pour recruter de nouveaux clients : illustration sur le web
  • 23. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Pour optimiser votre management • Les enjeux : Recruter Fidéliser Motiver Bâtir la cohésion • Les outils principaux : Mécénat Sponsoring Manifestations • Des exemples : Rugby avec KPMG et FIDUCIAL La fondation KPMG France La course des 10 km de l’ACE
  • 24. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE I. LES OBJECTIFS : POURQUOI COMMUNIQUER ? Conclusion : un outil au service de votre stratégie • Le cabinet devient une entreprise (de services) comme les autres : Il doit faire face à la concurrence et atteindre ses objectifs de développement et de rentabilité. • Plan d’actions : 1. Définition de la stratégie du cabinet : - Intégrer un groupement ? - Groupement ou réseau ? - Stratégie de niche ? - Stratégie de croissance ou de rentabilité ? - Croissance externe ? 2. Définition de la stratégie de communication 3. Choix des outils
  • 25. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI II. LES GRANDS CLASSIQUES DE LA COMMUNICATION
  • 26. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Marque Bureaux Look Site internet SEO Newsletter Revues
  • 27. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES La marque, premier vecteur de votre identité • Finalité de la marque : vecteur d’identification + différenciation •Composantes d’une marque : Nom cabinet + Logo + Base line (très importante) > Dans une culture écran, importance de la représentation visuelle de la marque (Rond = sécurité, apaisement / Triangle = innovation / Carré = stabilité, robustesse) > Dans un environnement concurrentiel et de bruits, importance de la base line, permettant de faire passer le message À noter : Logo fonctionnant en grande et petite taille / couleur et N&B
  • 28. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Vos locaux vous révèlent ! • L’importance de vos locaux : Révélateur de la place que vous accordez à vos clients Révélateur de vos valeurs Outil de management et d’organisation Vecteur de modernité De plus en plus pris en compte par les cabinets (investissements) • Quelques facteurs-clés de succès : Accès : localisation / stationnement Accueil : humain / look &feel, importance de la salle d’attente Taille des bureaux Fonctionnalité de vos locaux
  • 29. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Soignez votre look… et celui de vos collaborateurs !
  • 30. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES La revue d’information, le « must have » ! • Pourquoi une revue « papier » ? Perçue comme plus pérenne que les médias numériques. Caractère officiel et qualitatif. • Les finalités : Matérialiser le conseil et l’information Augmenter la qualité perçue des ( devoir déontologique du cabinet) prestations du cabinet (qualité du Promouvoir l’image du cabinet support - qualité de l’auteur) (support conservé par le client et Rendre concrète l’expertise du cabinet passant de mains de mains = taux de Susciter l’intérêt et créer le besoin circulation)
  • 31. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES La revue d’information : 4 facteurs-clés de succès 1. Un support personnalisé : Le client doit penser que c’est le cabinet qui écrit, faute de quoi, le bénéfice d’image est moindre pour le cabinet. 2. Une rédaction pédagogique : Parler « technique » en se mettant à la portée de tous montre la proximité du cabinet avec ses clients et justifie la place de l’expert comme premier conseiller du chef d’entreprise. 3. Une maquette attractive : Une évidence, à garder en mémoire : une mise en forme plaisante est la première clé pour susciter l’intérêt ( illustrations, schémas, couleurs, iconographie, etc.). 4. Une orientation « commerciale » : Pour servir le cabinet, une revue doit mettre en avant les missions et prestations du cabinet (édito, articles renvoyant vers les collaborateurs par exemple). Logique de cross et up-selling
  • 32. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Le site internet, définitivement incontournable • Finalités : Outil indispensable aujourd’hui Support de présentation : carte de visite on line et dynamique Outil de recrutement prospects accessible et puissant Outil de relation clients : information / travail collaboratif (extranet) / outil de productivité Outil de mise en avant de l’offre et de développement du shopping basket Support image RH
  • 33. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Le site internet, 6 facteurs-clés de succès 1. Votre site doit être à votre image 5. Votre site doit être séduisant Charte graphique Approche éditoriale et cross selling Présentation du cabinet, de l’équipe et Illustrations de l’offre de services Rich media Applicatifs 2. Votre site doit être à jour et vivant 6. Votre site doit avoir 3 vocations 3. Votre site doit être bien conçu Vous présenter (dimension « corporate ») Référencement Promouvoir votre expertise et vos Ergonomie missions (démonstration compétences) Attention au taux de rebond ! Générer des contacts (dimension commerciale) 4. Votre site doit être ouvert Outil de conquête Espace client pouvant être privé
  • 34. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Site internet : illustration d’une approche corporate
  • 35. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Site internet : illustration d’une approche expertise
  • 36. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES La newsletter du cabinet, un outil de contact simple et direct • Les finalités : Trafic web et création d’usage Lien permanent Développement du shopping basket Information Communication ciblée (profiling) Conquête de prospects (passer d’une logique d’audience à une logique de captation/inscription)
  • 37. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES La newsletter du cabinet, 8 facteurs-clés de succès 1. Qualification du fichier de destinataires (80 % du succès du MD) 2. Régularité et périodicité (usage de lecture) 3. Clarté du message : éditorial ou commercial 4. Graphisme et ergonomie 5. Objet des mails 6. Qualité des messages (logique écran) 7. Conception et réalisation technique (spam, compatibilité des différentes messageries…) 8. Suivi des metrics (taux d’ouverture et taux de clic)
  • 38. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEO, votre notoriété sur internet • Définitions : SEO = SearchEngineOptimization Techniques permettant aux moteurs de bien vous identifier = bien coller aux requêtes des internautes (fonction search) Prédominance de Google en France (+90 % de part de marché en France) • Finalités : Remonter dans les moteurs de recherche sur les principales requêtes (Google AdWords) Être repéré par les prospects et notamment par les créateurs d’entreprise
  • 39. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEO, 10 facteurs-clés de succès 1. Définir la liste des mots-clés et les employer sur le site permettant le repérage de votre site par Google Privilégier le terme « expert-comptable » Tenir compte de la géolocalisation : « expert comptable + info géographique + variantes » Privilégier les intitulés de mission Choisir les mots-clés « fondamentaux » (short tail) et les « connexes » (long tail) Pas plus de 3-4 par page
  • 40. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEO, 10 facteurs-clés de succès 2. Optimiser la structuration de vos pages Réduire le temps de chargement des pages (le plus court possible, environ 2-3 secondes) L’arborescence doit être simple (profondeur du site) Soigner le wording des URL des pages (URL rewriting) et des balises title (expressions-clés en début de balise = 60 à 75 caractères) Soigner les balises H1, H2 et H3 (titres et sous-titres) Commencer la page par les expressions-clés Multiplier les liens internes Utiliser la technique des ancres Attention aussi aux attributs des photos (attribut ALT et nom du fichier) Ne pas négliger la méta-description de la balise title
  • 41. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEO, 10 facteurs-clés de succès 3. Privilégier votre contenu spécifique Un contenu unique de qualité = meilleur référencement > insister sur la localisation > privilégier un site auto-administrable 4. Adopter les formats vidéos : De mieux en mieux référencés + nouvelle entrée Google Vidéos + explosion de YouTube (2e moteur de recherche dans le monde !) Ajouter une présentation et un titre (idem photo) Pousser les vidéos dans YouTube, Dailymotion et bien choisir les « tags » (mots-clés associés à la vidéo) Si plusieurs vidéos, créer une chaîne dans YouTube 5. Soigner la popularité de votre site Faire des partenariats et liens entrants/sortants : netlinkings Privilégier les associations avec des sites populaires et en lien avec votre univers et préférer la qualité à la quantité
  • 42. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEO, 10 facteurs-clés de succès 6. Rafraîchir régulièrement les contenus 7. Choisir un nom de domaine avec l’expression-clé et dissocier les mots (exemple : l’expert-comptable.com). 8. Confier votre SEO à une agence que vous challengerez et qui suivra les changements d’algorithme de Google 9. Etre présent sur les réseaux sociaux et multiplier les liens avec votre site 10. Intégrer un fil d’Ariane reprenant la structure du site
  • 43. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEO : le suivi : 11e facteur-clé de succès! • Les indicateurs fondamentaux : VU (visiteurs uniques) Pages vues/visites Temps de visite Taux de rebond La progression de l’accès moteur de recherche et des accès directs Inscrits Recrutement clients
  • 44. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES Le SEM, ou comment acheter des prospects • Définitions : SEM = SearchEngine Management Outil de référencement payant = partie des annonces commerciales de Google (en haut sur fond de couleur et à droite) Système d’enchères pour fixer le prix - Fonction de la concurrence sur le mot-clé (entre 0,5 et 6 à 7 euros) - Fonction du rang (page rank) Coût par clic (CPC) logique du coût pour mille (CPM) Possibilité de caper le budget quotidien et/ou mensuel Choix des mots-clés achetés
  • 45. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEM : illustration avec l’Atelier Google AdWords
  • 46. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEM, les 6 facteurs-clés de succès 1. Bien choisir ses expressions (association de mots-clés) 2. Bien rédiger l’annonce (déterminer sa cible) 3. Faire intervenir une agence spécialisée 4. Privilégier les campagnes de moyen terme (quelques mois) 5. Mesurer régulièrement ses performances d’audience et son ROI 6. Bien choisir la landing page : ne pas hésiter à créer une page spécifique d’atterrissage et privilégier les formulaires de contact
  • 47. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE II. LES GRANDS CLASSIQUES SEM : illustration du calcul du ROI
  • 48. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI III. LES AUTRES MÉDIAS
  • 49. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux Pub on line RP Hors médias Sponsoring, mécénat New médias
  • 50. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux : la déferlante ! • Définition des réseaux sociaux : Un Rotary en ligne ouvert à tous ! Ensemble de comptes permettant à leurs titulaires de se présenter et de créer un cercle d’amis Possibilité de contacter simplement les amis de ses amis Espace d’échanges • Finalités : Animer son réseau professionnel Elargir son réseau Optimiser son image de marque Faire de la veille Diversifier son mode de communication (adhésion préalable du destinataire)
  • 51. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux • Principaux réseaux : Facebook, n° 1, plus BtoC : 3e pays au monde (plus de 900 millions d’utilisateurs dans le monde, 25 millions en France) Viadeo : réseau pro n° 1 en France (5 à 7 millions de comptes en France) Linked In : réseau pro CSP + n° 1 dans le monde (plus de 150 millions d’utilisateurs dans le monde et plus de 3 millions en France) Twitter (plus de 465 millions de membres dans le monde et plus de 5 millions en France) Google +, lancé le 28 juin 2011, atteint 400 millions de comptes dont 100 millions d’utilisateurs actifs Autres : slideshare, YouTube (3e site le plus visité du web après Google et Facebook avec 2 milliards de vues / jour)
  • 52. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux, 6 facteurs-clés de succès 1. Définir ses objectifs 2. Etre actif 3. Apporter à sa communauté 4. Faire preuve de sincérité 5. S’impliquer personnellement 6. S’abonner à des hubs
  • 53. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux : illustration Facebook
  • 54. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux : illustration Twitter
  • 55. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux : illustration Linked in
  • 56. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux : illustration Viadeo
  • 57. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux : illustration Google + (page accueil)
  • 58. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MÉDIAS Réseaux sociaux : illustration Google + (page profil)
  • 59. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MEDIAS Publicité • Pub print et radio : Choix primordial du media : titres nationaux pour les groupements / titres régionaux pour les cabinets indépendants Importance de la cible/lectorat Travail sur le message Prix très accessibles en radio locale (très importants en presse nationale) • Pub web : Différents formats : bandeaux / carrés / branded content / présence newsletters Prix relativement accessibles (environ 10 euros du mille) Pertinence du site retenu et de sa cible (quanti vs quali) Attention au ROI (taux de clic)
  • 60. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MEDIAS Relations presse Privilégier la cible et adapter le discours Prendre une agence ? Faciliter le travail des journalistes (surtout en PQR) Jouer la carte du local ROI très fort en local
  • 61. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MEDIAS Hors média • Conférences / Formations : Conférences dédiées/sur-mesure Sponsoring de conférence Participation en tant qu’expert Importance du dispositif de visibilité (logo sur la promo de la conférence) Cible des invitations Importance du choix du thème et du titre de la conférence Prix relativement important • Enseignement : Renforcement de la crédibilité Recrutement de collaborateurs Investissement de notoriété de long terme
  • 62. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE III. LES AUTRES MEDIAS Sponsoring et Mécénat • Formule idéale pour affirmer ses valeurs : Sponsoring sportif Mécénat culturel Fort ancrage local Levier de management • Coût : Formules très diverses Illustration avec La Fondation du Patrimoine • Quelques exemples : Cabinet CLEON MARTIN BROICHOT : mécène d’expositions FIDUCIAL : sponsor du stade Toulousain (Rugby) In Extenso : sponsor pour la Solitaire du Figaro 2012
  • 63. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE COMMUNICATION DU CABINET, MODE D’EMPLOI CONCLUSION QUESTIONS/RÉPONSES
  • 64. ATELIER SOLUTION PARTENAIRE MERCI A TOUS !