1. MANUAL DE FUNCIONES
TRANSFORMAPEL S.A
A continuación se mostrara el manual de funciones que
se empleara en nuestra empresa, el cual muestra el
perfil y condiciones necesarias que los trabajadores
requieren para hacer más eficiente el proceso de
nuestra compañía.
NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE(A)
JEFE INMEDIATO: ACCIONISTAS O INVERSIONISTAS
OBJETIVO: Su objetivo es ser la cabecera de toda la
empresa, siendo así el sujeto más importante ya que
será el encargado de tomar iniciativas y decisiones de
suma importancia para la organización.
Funciones: 1. Se encarga de dirigir a cada uno de los
departamentos de la empresa.
2. será el personaje principal en la toma de decisiones
que considere mejor para el funcionamiento de la
empresa.
2. 3. nuestro presidente será el mayor representante en
asuntos de interés, de mejoramiento y problemáticas,
tanto afuera como adentro de la institución.
PERFIL: Nuestro presidente(a) debe demostrar en
cada momento la suficiente confianza, responsabilidad
y eficiencia en cada una de sus acciones, buscando asi
lo mejor para la entidad.
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE (A)
JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE
OBJETIVO: su objetivo será estar al tanto de todos los
asuntos de más importancia de la empresa, así mismo
de las dificultades y percances.
Funciones: 1. Se encargara de supervisar y de controlar
a cada una de las dependencias.
2. atenderá quejas, solicitudes o sugerencias tanto de
trabajadores como de empleados.
3. será el reemplazo del presidente en caso de que este
no se pueda presentar.
PERFIL: Nuestro gerente(a) debe ser comprometido(a)
y muy responsable, capaz de resolver conflictos o
dificultades y de encargarse de conducir y de decidir lo
3. mas conveniente para la empresa, ya que será la mano
derecha del presidente.
NOMBRE DEL CARGO: DIRECCION FINANCIERA-
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
JEFE INMEDIATO: GERENTE- PRESIDENTE
OBJETIVO: este departamento será el encargado de
realizar los diferentes procesos contables, los cuales
darán certeza de la efectividad del producto o por el
contrario el fracaso de este.
Funciones: 1. Este departamento se encargara de toda
la parte monetaria de la entidad.
2. se encargara de realizar los respectivos soportes
contables, los cuales permitirán conocer las pérdidas y
ganancias que se obtienen en cada instante de labores
de la empresa.
PERFIL: el perfil de los trabajadores de la parte de
contabilidad debe demostrar responsabilidad,
compromiso y en especial honestidad, lo cual
demostrara lo confiables que son para poder
desempeñar este cargo.
4. NOMBRE DEL CARGO: DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
JEFE INMEDIATO: GERENTE- DEP. CONTABLE
OBJETIVO: su objetivo es observar y concluir si se
cuenta con un fondo o con algo mas de dinero para
invertir, cambiar o ajustar ciertas cosas dentro de la
organización, lo cual llega a ser de gran ayuda para la
organización.
Funciones: 1. Se encargara de observar y analizar el
dinero que puede ser utilizado.
2. se encargara de decidir o insinuar en que se puede
invertir el dinero ahorrado o ganado.
3. se encargara de dividir y acomodar el dinero que
será utilizado, para que este se pueda invertir en las
cosas que complementen o hagan falta en la empresa.
PERFIL: los trabajadores que van a desempeñar este
cargo se caracterizaran por la eficiencia, por el rápido y
honesto trabajo que realizara lo cual permitirá agrandar
varios aspectos de la empresa.
NOMBRE DEL CARGO: DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANO- OTROS FUNCIONARIOS DE LA
PARTE ADMINISTRATIVA.
JEFE INMEDIATO: GERENTE- PRESIDENTE
5. OBJETIVO: el objetivo del personal que labora en este
departamento y en la parte administrativa es la de
buscar la eficiencia y colaboración con todos los
miembros que laboran en nuestra organización, ya sean
de la sede administrativa o de la parte de elaboración
del producto o también a nuestros clientes,
manteniendo los documentos necesarios para que el
trabajador desempeñe de forma correcta su trabajo.
Funciones: 1. El departamento de recursos humanos se
encargara de dirigir y colaborar en la parte de
administración, es decir, lo que tiene que ver con los
trabajadores.
2. serán los encargados de la atención tanto del
personal administrativo, como de los trabajadores.
3. se encargaran de manejar toda la parte documental
y de sistemas de la empresa.
PERFIL: debe ser responsable, comprometido, puntual
y atento a todas las inquietudes, sugerencias y ayudas
que se le presenten a los trabajadores o clientes,
dispuesto a realizar su trabajo de la forma mas correcta
y eficaz.
6. NOMBRE DEL CARGO: DEPARTAMENTOS DE VENTAS Y
PUBLICIDAD
JEFE INMEDIATO: GERENTE-PRESIDENTE
OBJETIVO: su objetivo es el de crear y lograr varios
métodos que permitan el incremento de las ventas.
Funciones: 1. Encargados de realizar los medios
llamativos para la atracción de clientes.
2. se encargaran de realizar la propaganda que
muestre la eficacia de nuestro producto, haciendo que
nuestros clientes continúen utilizándolo al mismo tiempo
que este atraiga nuevos clientes.
3. el departamento de ventas analizara mensualmente
si se incrementa o se disminuye las ventas de nuestro
producto.
PERFIL: para desempeñar estos cargos es de gran
importancia la creatividad, la capacidad de crear y de
ingeniar nuevos métodos para el incremento en las
ventas. Además, buscar la mejor forma para que
nuestro producto sea cada vez más llamativo y
reconocido.