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Trucos de excel
 

Trucos de excel

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explica nuevos trucos que ayudan al usuario

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    Trucos de excel Trucos de excel Presentation Transcript

    • Trucos de ExcelTrucos de Excel Alexandra Barrantes C.Alexandra Barrantes C. Laura SofíaLaura Sofía BedoyaBedoya G.G.
    • Poner la fecha del ordenador:Poner la fecha del ordenador:  En una sesión de trabajo con Excel escribimos variasEn una sesión de trabajo con Excel escribimos varias veces fechas, y en muchos casos se trata de la fechaveces fechas, y en muchos casos se trata de la fecha del día corriente. En lugar de escribirla, simplementedel día corriente. En lugar de escribirla, simplemente estando posicionados en la celda donde queremos queestando posicionados en la celda donde queremos que aparezca la fecha de hoy, se presiona las teclas “CTRL”aparezca la fecha de hoy, se presiona las teclas “CTRL” y “+”.y “+”.
    • Ocultar / Recuperar columnasOcultar / Recuperar columnas  para ocultar la fila de la celda actual basta con presionarpara ocultar la fila de la celda actual basta con presionar “CTRL” y “0” (cero). Cuando deseemos que la columna“CTRL” y “0” (cero). Cuando deseemos que la columna se haga visible nuevamente, se debe presionar ense haga visible nuevamente, se debe presionar en rápidamente tres teclas: “CTRL”, “Mayús.” y “9”. Otrarápidamente tres teclas: “CTRL”, “Mayús.” y “9”. Otra forma puede serforma puede ser ::
    • Insertar nueva hojaInsertar nueva hoja  Cuando se empieza a trabajar en un libro nuevo, Excel ponerCuando se empieza a trabajar en un libro nuevo, Excel poner por defecto tres hojas en el (este numero se puede modificarpor defecto tres hojas en el (este numero se puede modificar desde el menú opciones). Pero se puede utilizar y, podemosdesde el menú opciones). Pero se puede utilizar y, podemos presionar “Mayús.” y “F11” y una nueva hoja se agregara enpresionar “Mayús.” y “F11” y una nueva hoja se agregara en nuestro libronuestro libro
    • Cerrar todos los librosCerrar todos los libros  Algunas veces se encuentran varios libros abiertos a laAlgunas veces se encuentran varios libros abiertos a la vez. Si queremos cerrarlos rápidamente, sin tener quevez. Si queremos cerrarlos rápidamente, sin tener que pasar por todos ellos podemos hacerlo pulsando la teclapasar por todos ellos podemos hacerlo pulsando la tecla “Mayús.” y sin soltarla entrar en la opción [Archivo] del“Mayús.” y sin soltarla entrar en la opción [Archivo] del menú. Veremos que la opción [Cerrar] habrá cambiado amenú. Veremos que la opción [Cerrar] habrá cambiado a [Cerrar todo].[Cerrar todo].
    • Insertar un comentario en unaInsertar un comentario en una celdacelda  Excel permite agregar comentarios en cada celda (figuraExcel permite agregar comentarios en cada celda (figura 2). Para ello, podemos pulsar mente “Mayús.” y “F2”2). Para ello, podemos pulsar mente “Mayús.” y “F2” dentro de la celda deseada y aparecerá el comentariodentro de la celda deseada y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.para que lo rellenemos.
    • Auto sumaAuto suma  Si bien el botón de “Auto suma” se desaparecido de lasSi bien el botón de “Auto suma” se desaparecido de las barras de herramientas por defecto de la versión 2003barras de herramientas por defecto de la versión 2003 de Excel (aunque puede agregarse manualmente) esde Excel (aunque puede agregarse manualmente) es posible acceder a esta útil función presionandoposible acceder a esta útil función presionando “mayús.”, “Alt” y “=”, con el mismo efecto que si“mayús.”, “Alt” y “=”, con el mismo efecto que si hubiéramos presionado el botón desaparecidohubiéramos presionado el botón desaparecido
    • ConclusionesConclusiones  Estos trucos no ayudan para agilizarEstos trucos no ayudan para agilizar algunas acciones que se pueden realizaralgunas acciones que se pueden realizar en Excelen Excel  Permiten que el usuario digite y realicePermiten que el usuario digite y realice sus accionessus acciones  Se consideran acciones en las cuales seSe consideran acciones en las cuales se puede organizar una información de formapuede organizar una información de forma concretaconcreta