WORKFLOW AND GROUPWARE

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WORKFLOW AND GROUPWARE

  1. 1. LINA ALEJANDRA CADAVID LAURA MARIA RODRIGUEZ LOPEZ
  2. 2. <ul><li>Es un flujo de trabajo con el cual se estudian los aspectos operacionales de una actividad de trabajo; en este se estudian aspectos como la estructura de las tareas, como y quien las realiza, como se sincronizan, como fluye la información y como se evalúa el cumplimiento de las tareas. Estos flujos de trabajo se modelan con redes de petri. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>De producción </li></ul><ul><li>Colaborativo </li></ul><ul><li>Administrativo </li></ul>
  4. 4. <ul><li>En estos el worflow es la tarea principal del usuario, es similar a una producción en línea de una fábrica de ensamble; Debe ejecutarse en el menor tiempo posible, es altamente predecible, repetitivo y de alto volumen. Por ejemplo tramitar solicitudes de crédito . </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Son procesos estructurados o semi-estructurados que facilitan a varias personas participar en un grupo de trabajo, ejemplos de ello lo constituyen el diseño arquitectónico o de ingeniería, generación de informes, producción de material publicitario, revisión de documentos legales, etc. Ejemplos de este son soluciones avanzadas de CAD. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Involucra procesos administrativos tales como órdenes de compra, hojas de tiempos y movimientos, reportes de gastos, cambios de órdenes, reportes de calidad y muchas otras actividades que traspasan las barreras departamentales e inclusive de la empresa misma. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Es el trabajo colaborativo, es una tecnología a través de la cual podemos realizar trabajos en equipo a grupos de personas; está orientado a aumentar la productividad de grupos de trabajo o equipos colaborativos; para el uso de esta tecnología es necesario las redes locales o LAN </li></ul>
  8. 8. <ul><li>La comunicación buscando enviar información, solicitudes o instrucciones. </li></ul><ul><li>La colaboración mutua buscando el trabajo en equipo </li></ul><ul><li>La coordinación de procesos estructurados y semi estructurados de actividades y tareas. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Productos de comunicación </li></ul><ul><li>Productos de colaboración </li></ul><ul><li>Productos de coordinación </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Permiten que los usuarios se comuniquen fácil y rápidamente entre si. Ejemplos de este tipo de software son los e-mails, el fax, la telefonía, las video conferencias. </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Permiten la creación de reportes, producción de material publicitario, en el diseño de un producto o participando en una investigación. Ejemplos de este tipo de grupware son el Lotus notes, sistemas de administración electrónica, software para CAD. </li></ul>
  12. 12. <ul><li>En este se trabaja con workflow, ejemplos de este tipo de grupware son órdenes de compra, procesamiento de quejas, reportes de avance, solicitudes de vacaciones o requisiciones de implementos de oficina. </li></ul>

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