Gestão Estratégica da Área Financeira do Escritório Lara Selem Legal I.T. Forum 2007
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Gestão Financeira na Advocacia <ul><li>Contratação de honorários (modelos de contratação, tipos de serviço, custo, margem)...
Gestão Financeira nos Jurídicos <ul><li>Contratação de honorários dos escritórios externos. </li></ul><ul><li>Controle de ...
Temas Financeiros Importantes <ul><li>Apuração dos valores a receber ou a pagar nos processos judiciais e administrativos....
Informações Gerenciais <ul><li>A implantação de um  software  adequado e o efetivo controle dos dados financeiros, como co...
Informações Gerenciais <ul><li>Controle do faturamento </li></ul><ul><ul><li>Por cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Por ca...
Informações Gerenciais <ul><li>Gestão de Custo (saída de caixa x tempo) </li></ul><ul><ul><li>Despesas Diretas </li></ul><...
Relatórios Gerenciais <ul><li>Fluxo de caixa: diário, semanal e mensal. </li></ul><ul><li>Idade das faturas pendentes de p...
Metas Financeiras Copyright © 2007 Lara Selem
Recuperação de Despesas <ul><li>Despesas como cópias, telefone, correios, quilometragem e outras podem significar até 20% ...
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Fluxo de Caixa na tomada de decisões <ul><li>Objetivos básicos:  a coleta e a organização dos dados e a geração de subsídi...
Fluxo de Caixa <ul><li>Com o manejo do fluxo de caixa, o gerente tem condições de compatibilizar, no tempo, o  Contas a Pa...
Regras Gerais para o Financeiro <ul><li>Definir datas para pagamentos de fornecedores. </li></ul><ul><li>Definir meta de r...
Regras para o Financeiro do Escritório <ul><li>Separar totalmente a vida financeira dos sócios da vida financeira do escri...
Indicadores de Desempenho
Mapa de Risco Impacto Financeiro ($) Impacto Operacional / Imagem Alto Alto Baixo Alto impacto operacional / Baixo impacto...
Eficiência Operacional Copyright © 2007 Lara Selem
Receita de Maiores Clientes sobre o Total  Copyright © 2007 Lara Selem
Receita por Área   Copyright © 2007 Lara Selem
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Palestra sobre Gestão Financeira, por Lara Selem

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  1. 1. Gestão Estratégica da Área Financeira do Escritório Lara Selem Legal I.T. Forum 2007
  2. 2. Copyright © 2007 Lara Selem
  3. 3. Gestão Financeira na Advocacia <ul><li>Contratação de honorários (modelos de contratação, tipos de serviço, custo, margem). </li></ul><ul><li>Controle de despesas e sua recuperação. </li></ul><ul><li>Faturamento e recebimento de honorários. </li></ul><ul><li>Controle do contas a pagar, orçamento e caixa. </li></ul><ul><li>Regras para distribuição de resultados ou participação nos lucros. </li></ul><ul><li>Emissão de relatórios financeiros para os clientes. </li></ul><ul><li>Acompanhamento da contabilidade. </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  4. 4. Gestão Financeira nos Jurídicos <ul><li>Contratação de honorários dos escritórios externos. </li></ul><ul><li>Controle de pagamento de despesas a reembolsar. </li></ul><ul><li>Gestão dos contratos com escritórios externos. </li></ul><ul><li>Controle do caixa e do orçamento. </li></ul><ul><li>Análise de relatórios financeiros dos escritórios externos. </li></ul><ul><li>Acompanhamento da auditoria de passivo. </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  5. 5. Temas Financeiros Importantes <ul><li>Apuração dos valores a receber ou a pagar nos processos judiciais e administrativos. </li></ul><ul><li>Política de contratação de honorários. </li></ul><ul><li>Política de Reembolso de Despesas. </li></ul><ul><li>Controle do Fluxo de Caixa. </li></ul><ul><li>Controle da Inadimplência (escritórios). </li></ul><ul><li>Política de Retiradas de Sócios (escritórios). </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  6. 6. Informações Gerenciais <ul><li>A implantação de um software adequado e o efetivo controle dos dados financeiros, como contas a pagar e a receber, timesheet e despesas reembolsáveis, o permitirá a aferição precisa do fluxo de caixa, produtividade, gestão de contratos de honorários, etc. </li></ul><ul><li>Sistemas integrados via web , customização e consistência em provisões, relatórios gerenciais específicos, lançamento de horas e faturamento. </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  7. 7. Informações Gerenciais <ul><li>Controle do faturamento </li></ul><ul><ul><li>Por cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Por carteira </li></ul></ul><ul><ul><li>Por escritório externo </li></ul></ul><ul><li>Controle de produtividade (receita gerada x tempo utilizado) </li></ul><ul><ul><li>Por advogado </li></ul></ul><ul><ul><li>Por área </li></ul></ul><ul><ul><li>Por cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Por escritório </li></ul></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  8. 8. Informações Gerenciais <ul><li>Gestão de Custo (saída de caixa x tempo) </li></ul><ul><ul><li>Despesas Diretas </li></ul></ul><ul><ul><li>Despesas Indiretas </li></ul></ul><ul><li>Gestão de Caixa </li></ul><ul><ul><li>Controle do caixa central e dos “caixinhas” </li></ul></ul><ul><ul><li>Adiantamento ou Reembolso de despesas </li></ul></ul><ul><li>Projeções de caixa e investimentos </li></ul><ul><ul><li>Provisionamentos contábeis no tempo </li></ul></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  9. 9. Relatórios Gerenciais <ul><li>Fluxo de caixa: diário, semanal e mensal. </li></ul><ul><li>Idade das faturas pendentes de pagamento. </li></ul><ul><li>Faturas pagas. </li></ul><ul><li>Contas a pagar / Despesas. </li></ul><ul><li>Despesas reembolsadas. </li></ul><ul><li>Ranking de clientes ativos. </li></ul><ul><li>Ranking de clientes inativos. </li></ul><ul><li>Histórico de faturamento: anual e semestral. </li></ul><ul><li>Balancete gerencial mensal. </li></ul><ul><li>Índice de produtividade (via timesheet). </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  10. 10. Metas Financeiras Copyright © 2007 Lara Selem
  11. 11. Recuperação de Despesas <ul><li>Despesas como cópias, telefone, correios, quilometragem e outras podem significar até 20% da despesa mensal de um escritório. </li></ul><ul><ul><li>Controle de ligações telefônicas por sistema de tarifação. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistema de anotação de cópias junto às copiadoras, visando a identificação e recuperação dessas despesas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Conta-corrente de cliente (adiantamentos/ressarcimentos). </li></ul></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  12. 12. Copyright © 2007 Lara Selem
  13. 13. Copyright © 2007 Lara Selem
  14. 14. Copyright © 2007 Lara Selem
  15. 15. Fluxo de Caixa na tomada de decisões <ul><li>Objetivos básicos: a coleta e a organização dos dados e a geração de subsídios para análise de desempenho financeiro e para efetuar previsões orçamentárias. </li></ul><ul><li>Quando se fala em fluxo de caixa, está-se referindo a toda movimentação financeira do escritório num determinado período, analisando-se a composição do Contas a Receber e do Contas a Pagar. </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  16. 16. Fluxo de Caixa <ul><li>Com o manejo do fluxo de caixa, o gerente tem condições de compatibilizar, no tempo, o Contas a Pagar com o Contas a Receber e, assim, tomar decisões sobre temas importantes, como: </li></ul><ul><ul><li>o melhor momento para compras; </li></ul></ul><ul><ul><li>o melhor momento para pagamentos; </li></ul></ul><ul><ul><li>o melhor momento para recebimentos; </li></ul></ul><ul><ul><li>momentos mais “pesados” do Contas a Pagar; </li></ul></ul><ul><ul><li>projeção de sobras de caixa. </li></ul></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  17. 17. Regras Gerais para o Financeiro <ul><li>Definir datas para pagamentos de fornecedores. </li></ul><ul><li>Definir meta de redução de custos fixos. </li></ul><ul><li>Definir limite para gastos variáveis mensais. </li></ul><ul><li>Definir política de adiantamento de valores para despesas processuais. </li></ul><ul><li>Realizar planejamento financeiro sistemático, incluindo orçamentos de receita e despesa, bem como levantamento das necessidades das áreas jurídicas e possibilidades reais de investimento. </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  18. 18. Regras para o Financeiro do Escritório <ul><li>Separar totalmente a vida financeira dos sócios da vida financeira do escritório. </li></ul><ul><li>Definir data para retirada de sócios. </li></ul><ul><li>Definir meta do Fundo de Reserva e prazo para atingi-la. </li></ul><ul><li>Reavaliar todos os contratos de honorários e tomar decisões drásticas em relação aos que não atingirem margem de lucro de pelo menos 20%. </li></ul>Copyright © 2007 Lara Selem
  19. 19. Indicadores de Desempenho
  20. 20. Mapa de Risco Impacto Financeiro ($) Impacto Operacional / Imagem Alto Alto Baixo Alto impacto operacional / Baixo impacto financeiro Alto impacto operacional / Alto impacto financeiro Baixo impacto operacional / Baixo impacto financeiro Baixo impacto operacional / Alto impacto financeiro
  21. 21. Eficiência Operacional Copyright © 2007 Lara Selem
  22. 22. Receita de Maiores Clientes sobre o Total Copyright © 2007 Lara Selem
  23. 23. Receita por Área Copyright © 2007 Lara Selem
  24. 24. Receita por Tipo de Honorários Copyright © 2007 Lara Selem
  25. 25. Relação entre as Equipes Copyright © 2007 Lara Selem
  26. 26. Turnover Copyright © 2007 Lara Selem
  27. 27. Copyright © 2007 Lara Selem
  28. 28. Obrigada e Sucesso!! [email_address] www.estrategianaadvocacia.com.br

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