Taller de excel

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Taller de excel

  1. 1. TALLER SOBRE MICROSOFT EXCEL Nombre: Jesús Andrés Gasca G. Código: 2007166633 Actividad: Taller sobre Excel. 1. Que es Microsoft Excel. 2. Cual es la extensión de Microsoft Excel. 3. Dibuje la ventana de Excel con sus principales herramientas. 4. Detalle con propias palabras la barra de menú, paso a paso, para que sirve cada uno con sus respectivos iconos. 5. Cuantas filas y columnas hay en una hoja de cálculo. 6. Como cambiar el nombre a una etiqueta. 7. Mencione el procedimiento para insertar y eliminar filas y columnas. 8. Como insertarle color a la etiqueta. 9. cual es el paso a seguir para copiar una hoja de cálculo. 10.Que es una celda. 11. Como seleccionar un rango de celdas. 12.Mencione el procedimiento para ordenar ascendente o descendente las etiquetas. 13.como seleccionar todas las hojas o etiquetas. 14.elabore un gráfico con estadísticas, tema libre. 15. elabore un formato donde aplique todas las operaciones matemáticas. Decórelo, maquíllelo, etc. DESARROLLO 1. Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Nos facilita hacer cálculos matemáticos, gráficos, tablas y datos estadísticos, haciendo más rápido el análisis de estos. 2. Su extensión es xls. 3. Las principales barras de herramientas de Excel son: 4. ARCHIVO , tenemos las opciones nuevo, abrir, cerrar, guardar, guardar como, guardar como pagina Web, buscar, vista previa
  2. 2. de la pagina Web, configurar pagina, área de impresión, vista preliminar, imprimir, enviar a y salir. EDICION: En este menú encontramos los comandos: cortar, copiar, portapapeles de Office, pegar, pegado especial, rellenar, borrar, eliminar y buscar. VER: contiene los comandos: normal, vista preliminar de salto de pagina, barra de tareas, barras de formulas, barra de estado, encabezado y pie de pagina, comentarios, vista personalizada, pantalla completa y zoom MENÚ INSERTAR: permite la introducción, variaos elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc. MENÚ FORMATO: PERMITE el acceso a las opciones: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de documentos. MENÚ HERRAMIENTAS: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel
  3. 3. MENÚ DATOS: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas. 5. Excel cuenta con 1.048.576 filas y 256 columnas. 6. Para cambiarle el nombre a una etiqueta, se le da clic derecho encima de la etiqueta y luego clic en la opción <Cambiar Nombre>. 7. Para insertar o eliminar filas y columnas, nos ubicamos en el número de la fila que desea eliminar y da clic derecho en eliminar o insertar según se desee. Se hace lo mismo para las columnas, esta vez ubicandose en la letra correpondiente. 8. Para poner color a la etiqueta, ubica el puntero del mouse en la etiqueta que desea aplicar color, seguidamente da clic derecho y elige la opcion <Color de Etiqueta> y selecciona el color deseado. 9. Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo tienes que abrirla y seleccionar Archivo > Crear una copia.... Aparecerá una copia de la hoja de cálculo en la Lista de documentos. 10. Una celda es una intersección entre una fila y una columna. Puede contener números, textos, frases, etc. Se representan con un numero/letra de fila y un numero/letra de columna. 11. Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla <CTRL> mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón,
  4. 4. haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por último haciendo clic en la última celda del conjunto. 12. Para ordenar las etiquetas de las hojas de cálculo, se seleccionan las respectivas hojas de cálculo, se da clic derecho y luego seleccionar la opción, mover. Seguidamente las acomoda según su orden, bien sea alfabético o numérico. 13. Para seleccionar todas las hojas o etiquetas, da clic derecho en la etiqueta deseada, seguido, mantiene pulsada la tecla control y con el Mouse va seleccionando las otras etiquetas.

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