Introducción a la
                  Vigilancia
                 Tecnológica


                                 Lara Rey Vá...
Indice


I. Introducción a la Vigilancia Tecnológica
1.1. Que es la VT?
1.2. Necesidad de la VT
1.3. El proceso de VT
1.4....
¿Qué es la Vigilancia Tecnológica?




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
¿Qué es la Vigilancia Tecnológica?




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Definiciones                                Forma organizada, selectiva y permanente 
                                    ...
¿Qué es y qué no es?
¿Qué es y qué no es?
Dado que es un proceso, se trata de un conjunto de acciones que se llevan a cabo...
¿Qué es y qué no es?
¿Qué es y qué no es?

  Las tareas de la VT son pura gestión de la información. Se trata de un método...
La palabra INTELIGENCIA tiende a sustituir a la VIGILANCIA 
debido a que:
* Se le atribuye un carácter más activo
* Presen...
Obj i d l Vi il i T
            Objetivo de la Vigilancia Tecnológica
                                           ló i

 El...
P     t     l
                   Preguntas a las que l VT intenta contestar:
                                       la   i...
“I f      ió       i t li    i
“Información no es inteligencia, encontrarla es sólo una parte d l t b j el
               ...
Tipos de Vigilancia




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez       ANABAD-Galicia
Tipos de Vigilancia
   p        g



    •a)Tecnológica o centrada en el seguimiento de los avances del estado
           ...
Tipos de Vigilancia
   p        g




              Vigilancia                                 Vigilancia
              co...
Tipos de Vigilancia --------Vigilancia Tradicional


“Todas las acciones económicas están insertadas en redes de relacione...
Tipos de Vigilancia -------- Vigilancia Avanzada




                       Bases de datos (artículos técnicos, patentes.....
La Vigilancia nos p
      g            permitirá:
      •Anticipar: detectar oportunamente los cambios relevantes del 
   ...
Metodología de la V.T.




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez    ANABAD-Galicia
¿Por dónde empezamos?




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Metodología de la V.T.

                              CA
                                                                 ...
Metodología de la V.T. (2)

1. Implicación de la Dirección: Como cliente y soporte de la estrategia, la 
implicación de la...
4 Diagnóstico de gestión de la información: La gestión de la
4. Diagnóstico de gestión de la información: La gestión de la...
Fases de la VT

            1. Definición del problema
            2. Identificación de las fuentes
            3. Búsqued...
¿Cuál es l f l d d d
                              ál la finalidad de 
                         la Vigilancia Tecnológica?...
Principios de un buen sistema de V.T. (1)
     Principios de un buen sistema de V.T. (1) 

     • Un sistema organizado e ...
Principios de un buen sistema de V.T. (2)
      Principios de un buen sistema de V.T. (2) 

• La eficacia (y eficiencia) d...
Principios de un buen sistema de V.T. (3)
     Principios de un buen sistema de V.T. (3) 

  • La participación activa de ...
Principios de un buen sistema de V.T. (4) 
     Principios de un buen sistema de V.T. (4)

    • Evitar la “miopía sectori...
La información y la empresa




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
• «Tu vigilancia necesita extenderse más
  allá de las fronteras tradicionales de tu
  sector y sus actuales productos. Tu...
L empresas europeas pierden más de
          Las                      i d       á d
          25000 millones de Euros en i...
Fuente: Oficina Española de
                                  Patentes
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez        AN...
¿Para qué le sirve la Vigilancia Tecnológica a la empresa?
¿Para qué le sirve la Vigilancia             a la empresa?


  ...
La empresa y su entorno


                                                            Necesidades de
                     ...
Información dentro de la empresa:
Podemos identificar tres tipos de información en función de su valor dentro de la empres...
Las Fuentes de Información de una empresa 
                                                   p

   FORMALES              ...
Las Fuentes de Información de una empresa 
Primarias: son todas aquellas que genera la empresa en su seno y por su
propia ...
Resúmenes ejecutivos                                                                       Tecnologías
                   ...
El diseño del sistema de VT:
                 El diseño del sistema de VT:
                     las preguntas iniciales

 ...
¡Un buen sistema de V.T evita la INFOXICACIÓN!




El crecimiento exponencial de la producción científica y
tecnológica y ...
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Literatura Gris
                              Literatura Gris




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez       ANABAD-G...
Literatura Gris
      El concepto de literatura gris es relativo e incluye cualquier
      tipo de documento que por deter...
Tipos de literatura gris
     •Informes públicos y privados con información científica, técnica, económica, 
     social, ...
Acceso a las fuentes de información en 
                         Internet




Introducción a la V.T.             Lara Rey ...
Búsqueda y recuperación de la información




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez         ANABAD-Galicia
Internet


  Problemática
  Veracidad de la información
  Cobertura “percibida” y real de internet
  Internet invisible
  ...
Fuente: eMoTools



Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez    ANABAD-Galicia
¿Como evaluar la fiabilidad de una web?
  1. Mirar detenidamente la URL

        Es una web personal o un sitio “oficial”
...
4. ¿Que es lo que otros cuentan de ella?

                       Quien la enlaza? Pej En Google link:toda la url
         ...
Buscadores y agentes de búsqueda
              g            q

Búsquedas simples y avanzadas
   q         p

Servicio de r...
• DIRECTORIOS
     • METABUSCADORES
     • AGENTES DE BÚSQUEDA
     • BUSCADORES ESPECIALIZADOS Y 
       TEMÁTICOS
     •...
Google   NO   es la única forma de recuperar información en Internet
Hay otras tipologías de herramientas para la recupera...
• Tipo de sitio web que contiene un 
   Directorios                         conjunto de enlaces organizados a 
           ...
Sin embargo, la navegación a 
                                            g ,        g
                                  t...
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Metabuscadores




Introducción a la V.T.    Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Ventajas
1.    Ofrecen (en teoría) un abanico más amplio de resultados
2.    Permiten una gran parametrización de los resu...
Agentes de búsqueda
        d bú     d

• Características básicas: Autonomía e Interoperabilidad
• Los agentes inteligente...
Buscadores especializados y 
     t áti
     temáticos

• Ofrecen resultados de un ámbito determinado de 
  actividad
• So...
Buscadores especializados y temáticos

• Noticias Google News http://news google es/
  Noticias. Google News http://news.g...
Buscadores personalizados
 • Son motores de búsqueda a medida del 
   usuario. Usan la tecnología de los 
         i U    ...
Buscadores, Directorios, Metabuscadores, etc…

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                                       kartoo
Accoona Supe...
Fuentes gratuitas vs fuentes de pago
                         Fuentes gratuitas vs fuentes de pago




Introducción a la V...
Fuentes de información: Gratuitas vs Pago




                           Engineering Village Day Pass - $49,95
           ...
Fuentes de información: Gratuitas vs Pago

 De pago:

     DBK Análisis d M
         A áli i de Mercados: htt //
         ...
Grupo Thompson




 Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Gratuitas:
       Academic Archive On-line: http://www.diva-portal.org/index.xsql?lang=es
       Búsqueda de tesis doctora...
- Scirus: http://www.scirus.com/
   Permite búsquedas no sólo en el contenido de los periódicos sino tambien
   en las web...
- Japan Science and Technology Information Aggregator:
   http://www.jstage.jst.go.jp/browse/
   http //    jstage jst go ...
Internet Invisible – La web profunda
Hay estimaciones que calculan en 500 veces más grande que el total de la información ...
Según el estudio How much Information? 2003, realizado por Peter Lyman y Hal R. Varian
de la School of Information Managem...
Contenidos invisibles:

  Bases de datos bibliográficas: se incluyen en este grupo los catálogos de 
  biblioteca accesibl...
Archivos y revistas electrónicas: se trata de bases de datos que incluyen documentos a 
texto completo y que sólo se puede...
Internet Invisible – La web profunda
                            http://www.completeplanet.com
                           ...
Otro tipo de fuentes:

    Canadian Film Encyclopedia Search
    http://www.filmreferencelibrary.ca/index.asp?navid=46

  ...
Fuentes:

    http://www.ucm.es/BUCM/busqueda_tesis.htm

    http://www.ub.es/tesis/tesis.htm
    http://www ub es/tesis/t...
Un buen analista de información no es más inteligente que los
       demás, sino simplemente tiene su ignorancia mejor org...
Las Patentes 




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez      ANABAD-Galicia
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Las Patentes 


     Una patente es un monopolio

     Derecho a impedir que cualquier tercero sin consentimiento : 
     ...
Las Patentes 

  RAZONES PARA PATENTAR

                      PROTECCION DE UNA INVENCION
                      IMAGEN
   ...
Las Patentes 
           Estrategia de empresa




   Introducción a la V.T.          Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Las Patentes 

            Situación actual

   Cada año, casi 1 millón de nuevos documentos de patente se publican
   •10...
¿Por quélas Patentes son una excelente fuente de información
   Tecnológica?
             1.-Los documentos de patente tie...
Las Patentes 




                                  http://www.wipo.int/standards/es/
                                    ...
Las Patentes 




   Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Las Patentes 

   La Clasificación Internacional de Patentes es uno de los sistemas más
   complejos para clasificar la te...
http://www.wipo.int/classifications/ipc/ipc8trans/es/ipcpub/




Introducción a la V.T.               Lara Rey Vázquez    ...
La patente como fuente de información
LA MAYOR COLECCIÓN DE
INFORMACIÓN TÉCNICA
                                          ...
La patente como fuente de información


Una patente sólo tiene efectos legales en el/los países donde es
concedida. Esto d...
Co‐ocurrencia

el análisis de la coocurrencia de palabras (co‐word analysis), que estudia 
la aparición conjunta de dos o ...
Esta proximidad o lejanía puede cuantificarse mediante diversos
índices y métricas, y dibujarse obteniendo así los mapas t...
Sistemas Gratuitos
  Sistemas Gratuitos
 Espacenet: Base de la Oficina Europea de Patentes. Contiene más de 60
 millones d...
Sistemas de Pago
    Sistemas de Pago

Derwent Patent Index: Base de datos con información de patentes de más de 40
      ...
C d uno d estos sistemas posee unas características té i
    Cada       de t       i t                        t í ti   téc...
Software de patentes




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
El programa DECOPA de la empresa IPCentury. Este programa
  realiza un estudio en profundidad de los documentos de patente...
Software, páginas especializadas y trucos




Introducción a la V.T.           Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Visualizador




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
B ti i i a small B
                   Bestiario is        ll Barcelona/Lisbon
                                            ...
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
http://www.docuteria.es/
http://www.atelis.org/index.htm
http://www atelis org/index htm




                             ...
http://www.aimplas.es/softvt/



Introducción a la V.T.               Lara Rey Vázquez    ANABAD-Galicia
Vigilancia Tecnologica - VIGIALE




Introducción a la V.T.              Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Software de búsqueda y rastreo
       f      d bú     d
            Copernic: http://www.copernic.com/
            Botbox:...
http://api.ning.com/files/aUSeK2H4tDhtV2vBi2nfL9aEJM8kCh-V2dgSQKSZs4DQyEtVJF2xleAsvF6n7CFvf8kXOjoJ8ER26s-WpRX5OoYb9txh*joh...
http://www.botspot.com/

http://www.agentland.com/

http://searchenginewatch.com/
htt //      h   i    t h    /

CompleteP...
Ejemplos de informes de VT

          Informes de vigilancia tecnológica

                  Tecnología de Identificación p...
Vigilancia Tecnológica 2.0




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Otra cultura del conocimiento: usuarios activos que personalicen sus
herramientas, buscan información, la transforman, cre...
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Complementos para facilitar y agilizar la búsqueda
Funcionalidades para traducir textos, resaltar palabras clave, 
bloquea...
Link Alert – Indica el tipo de archivo que se esconde 
      tras un enlace (.pdf, .ppt, .doc, …) 
      tras un enlace ( ...
Diccionarios WordReference
http://mycroft.mozdev.org/search‐
   p // y                 g/
engines.html?name=wordreference
...
http://comunidad20.sedic.es/?p=91




Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez            ANABAD-Galicia
Firefox nos permite, mientras leemos este
post etiquetarlo en delicious, agregarlo en
Netvibes y comentárselo a los amigos...
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
DocuMenea el primer sistema de noticias
             DocuMenea,
             colaborativo en español exclusivamente dedica...
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Redes Sociales
                 La hipótesis quot; los seis grados de
                 separaciónquot;, significando que d...
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
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Tendencias:

Cazadores de tendencias
“Cazar conexiones”: (entre sectores, áreas de conocimiento,
mercados, personas y país...
Casos prácticos




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Introducción a la V.T.   Lara Rey Vázquez   ANABAD-Galicia
Conclusiones


      ¿Cómo debe ser un buen profesional de la información?
      Debe ser inquieto, asertivo, con visión e...
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Curso Anabad221108 [Modo De Compatibilidad]

  1. 1. Introducción a la Vigilancia Tecnológica Lara Rey Vázquez 22 y 29 de noviembre de 2008 Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  2. 2. Indice I. Introducción a la Vigilancia Tecnológica 1.1. Que es la VT? 1.2. Necesidad de la VT 1.3. El proceso de VT 1.4. La empresa y su entorno II - Acceso a las fuentes de información en Internet II. 2.1. Búsqueda y recuperación de la información 2.1.1. Buscadores y agentes de búsqueda 2.1.2. 2 1 2 Búsquedas simples y avanzadas 2.1.3. Servicio de referencia digital III.- Información sobre el entorno innovador 3.1. A 3 1 Acceso a la información t l i f ló i ió tecnológica: bases de datos e servicios b d d t i i gratuitos 3.2. Acceso á información tecnológica: información tecnológica de patentes e informacion de vigilancia tecnológica IV.- La Vigilancia Tecnológica 2.0 V.- Casos prácticos de V.T. p Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  3. 3. ¿Qué es la Vigilancia Tecnológica? Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  4. 4. ¿Qué es la Vigilancia Tecnológica? Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  5. 5. Definiciones Forma organizada, selectiva y permanente  de captar información del exterior sobre  tecnología, analizarla y convertirla en  La Vigilancia Tecnológica consiste en conocimiento para tomar decisiones con realizar de forma sistemática la captura, el menor riesgo y poder anticiparse a los  análisis, la difusión y la explotación de las cambios” i f i é i informaciones técnicas ú il para l útiles la (UNE 166000:2002 EX) supervivencia y el crecimiento de la empresa. La vigilancia debe alertar sobre cualquier i l i innovación científica o té i ió i tífi técnica susceptible de crear oportunidades o amenazas Inteligencia Competitiva es un proceso I t li i C titi que realizar posteriormente a la Vigilancia, y que consiste en darle valor a la información que hemos localizado La localizado. inteligencia competitiva es el proceso de obtención, análisis, interpretación y difusión de información de valor estratégico sobre la industria y los competidores, que se transmite a los responsables de la toma de decisión en el momento oportuno“. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  6. 6. ¿Qué es y qué no es? ¿Qué es y qué no es? Dado que es un proceso, se trata de un conjunto de acciones que se llevan a cabo entre  varias personas, por tanto no corresponde con la idea del trabajo de una persona, sino  i t t d l id d l t b j d i de un equipo. Dado que es un proceso, no hay que identificar a la vigilancia con herramientas de  Dado que es un proceso no hay que identificar a la vigilancia con herramientas de software, bases de datos o publicaciones especializadas. El proceso está por encima de  las herramientas que se utilizan, que pueden cambiar y evolucionar con el tiempo. Es el  proceso el que indica, además, el mejor uso que hay que dar a cada herramienta o a  proceso el que indica además el mejor uso que hay que dar a cada herramienta o a cada fuente de información. La Vigilancia Tecnológica está basada en la captación y análisis sistemático de  La Vigilancia Tecnológica está basada en la captación y análisis sistemático de informaciones disponible en fuentes de información gratuitas o comerciales. No tiene  nada que ver con la obtención ilícita de información mediante espionaje, copias ilegales  etc. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  7. 7. ¿Qué es y qué no es? ¿Qué es y qué no es? Las tareas de la VT son pura gestión de la información. Se trata de un método  Las tareas de la VT son pura gestión de la información Se trata de un método claro, riguroso y neutro de alerta temprana para la dirección.  El fin de la Vigilancia Tecnológica no es captar rumores o informaciones sin  El fin de la Vigilancia Tecnológica no es captar rumores o informaciones sin contrastar. Todo lo contrario, se trata de localizar informaciones fiables de alto  valor que creen nuevas oportunidades de negocio y mejoren la situación  competitiva de la organización. p g Hay que hacer hincapié en que el principal beneficiario de la implantación de esta  metodología es la dirección de la empresa, por lo que su implantación conviene  que esté impulsada por la propia dirección Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  8. 8. La palabra INTELIGENCIA tiende a sustituir a la VIGILANCIA  debido a que: * Se le atribuye un carácter más activo * Presenta una información más elaborada y mejor preparada  para la toma de decisiones * Integra los resultados de la Vigilancia en diferentes ámbitos  *I t l lt d d l Vi il i dif t á bit (tecnológico, financiero, competitivo …) * Se usa en el mundo anglosajón La vigilancia tiene un papel de detección mientras la  inteligencia competitiva tiene por misión el  i t li i titi ti i ió l posicionamiento estratégico de la empresa en su  entorno (Cohen) La inteligencia no es sólo observación sino una  práctica ofensiva y defensiva de la información. Es  una herramienta que conecta el saber de la empresa  con la acción (Baumard) l ió (B d) * Fuente: ¿Qué es la Inteligencia Competitiva? Pere Escorsa. Madrid, 29-30 de noviembre de 2007 Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  9. 9. Obj i d l Vi il i T Objetivo de la Vigilancia Tecnológica ló i El bj ti i l i f El objetivo es conseguir que la información adecuada esté  ió d d té en el momento preciso en manos de quien la necesita Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  10. 10. P t l Preguntas a las que l VT intenta contestar: la i t t t t ¿Cuáles son las principales líneas de investigación? ¿Cuáles son las principales líneas de investigación? ¿Qué tecnologías emergentes están apareciendo? ¿Qué hacen los competidores? ¿Quienes son los líderes? (Centros de investigación, equipos, personas…) Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  11. 11. “I f ió i t li i “Información no es inteligencia, encontrarla es sólo una parte d l t b j el t l ól t del trabajo, l aspecto más importante es la capacidad de sintetizar su significado estratégico” INTELIGENCIA CONOCIMIENTO INFORMACION DATOS Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  12. 12. Tipos de Vigilancia Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  13. 13. Tipos de Vigilancia p g •a)Tecnológica o centrada en el seguimiento de los avances del estado o centrada en el seguimiento de los avances del estado  de la técnica y en particular de la tecnología y de las posibilidades que  nos ofrece para mejorar nuestros productos, procesos o servicios.  b) C titi t t l tid t t •b) Competitiva, en este caso se centra en los competidores tanto  actuales como potenciales. Incluye la vigilancia a aquellos agentes que  por su servicio o producto puedan ser sustitutivos de los nuestros y por  tanto potenciales competidores también.  •c) Comercial, gestión sistemática de las relaciones con los clientes y  p proveedores. Es una problemática muy específica con soluciones  p y p informáticas (CRM) orientadas a ello.  •d) Entorno, centra la observación sobre el conjunto de aspectos  sociales, legales y culturales que puedan afectar tanto a nosotros como  sociales, legales y culturales que puedan afectar tanto a nosotros como a la competencia. Normalmente solemos incluirlos en alguno de los  procesos anteriores Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  14. 14. Tipos de Vigilancia p g Vigilancia Vigilancia competitiva comercial competidor actual tid t l clientes, mercados, li t d y potencial proveedores Vigilancia del Vigilancia tecnológica entorno t tecnologías disponibles sociología, política, y/o emergentes reglamentaciones, medio ambiente... * Fuente: ¿Qué es la Inteligencia Competitiva? Pere Escorsa. Madrid, 29-30 de noviembre de 2007 Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  15. 15. Tipos de Vigilancia --------Vigilancia Tradicional “Todas las acciones económicas están insertadas en redes de relaciones  interpersonales” La implantación de acciones de Vigilancia fiables y eficaces pasa por la creación y la  p g y p p y gestión de un cierto número de redes Ferias, Congresos… Productos de los competidores p Revistas y publicaciones p Clientes y proveedores Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  16. 16. Tipos de Vigilancia -------- Vigilancia Avanzada Bases de datos (artículos técnicos, patentes...) Internet Invisible Minería de datos, minería de textos... Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  17. 17. La Vigilancia nos p g permitirá: •Anticipar: detectar oportunamente los cambios relevantes del  entorno. •Minimizar riesgos: Detectar amenazas y tomas las decisiones  correspondientes. •Comparar: Reconocer puntos fuertes y débiles frente a la  competencia. I Id tifi l •Innovar: Identificar en el mercado oportunidades de mejora e  d t id d d j ideas innovadoras. •Cooperar: Detectar oportunidades de cooperación y encontrar los  •Cooperar: Detectar oportunidades de cooperación y encontrar los socios adecuados Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  18. 18. Metodología de la V.T. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  19. 19. ¿Por dónde empezamos? Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  20. 20. Metodología de la V.T. CA IDENTIFICAR OLÓGIC 1.- OBTENER NECESIDADES INFORMACIÓN ANCIA TECNO 2.- ANALIZAR T INFORMACIÓN VIGILA TOMAR 3.- DIFUNDIR DECISIONES RESULTADOS Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  21. 21. Metodología de la V.T. (2) 1. Implicación de la Dirección: Como cliente y soporte de la estrategia, la  implicación de la Dirección se antoja fundamental en el proceso de  implantación de un sistema de gestión de la información. implantación de un sistema de gestión de la información 2. Nombramiento del animador: El valor del sistema de gestión de la información se encuentra en su dinamismo, aspecto que debe fomentarse desde la figura de un responsable o animador del sistema. f d d l f d bl d d l 3. Definición del equipo de gestión de la información: El desarrollo de las actividades lleva asociada la creación de roles y el reparto de responsabilidades a un colectivo que debe presentar un determinado perfil de competencias. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  22. 22. 4 Diagnóstico de gestión de la información: La gestión de la 4. Diagnóstico de gestión de la información: La gestión de la información es un enfoque que nunca parte de cero en las organizaciones, por lo que es necesario identificar patrones actuales y potenciales para el manejo de la información. t i l l j d l i f ió 5. Identificación de factores y fuentes de información: Desde la colaboración y comunicación de la Dirección y el equipo de gestión de la información, se establecen los factores clave a vigilar, identificando y seleccionando las fuentes más relevantes. (FCV) 6. Creación del Manual de gestión de la información: En línea con las iniciativas de calidad organizativa es conveniente la documentación de las prácticas que se siguen para el desarrollo del proceso de gestión de la información. 7. Revisión de procedimientos: Una vez sentada la base de actuación en materia de gestión de la información habrá de establecerse una revisión periódica para adecuar cada uno de los aspectos a los cambios del periódica para adecuar cada uno de los aspectos a los cambios del contexto interno y externo a la organización Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  23. 23. Fases de la VT 1. Definición del problema 2. Identificación de las fuentes 3. Búsqueda 4 Análisis 4. 5. Validación de la Información 6. Elaboración de un Informe Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  24. 24. ¿Cuál es l f l d d d ál la finalidad de  la Vigilancia Tecnológica? estratégica t té i implantar un encontrar ideas para sistema de una nueva familia alertas sobre de productos o novedades o servicios competidores ocasional permanente apoyo a la decisión detección de sobre inversión en copias de equipamiento patentes propias operativa Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  25. 25. Principios de un buen sistema de V.T. (1) Principios de un buen sistema de V.T. (1)  • Un sistema organizado e integrado en los Un sistema organizado e integrado en los  “hábitos” de funcionamiento de la organización  • Requiere un enfoque multidisciplinar • La vigilancia es tarea de todos: cualquier  empleado puede aportar  información de valor • L i il i La vigilancia requiere que la gente adquiera una  i l t d i “cultura de la alerta” • Es fundamental definir las prioridades Es fundamental definir las prioridades  informativas: ¡Quien no sabe lo que busca, no  sabe lo que encuentra! Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  26. 26. Principios de un buen sistema de V.T. (2) Principios de un buen sistema de V.T. (2)  • La eficacia (y eficiencia) de un sistema de V.T. se La eficacia (y eficiencia) de un sistema de V.T. se  multiplica con una adecuada “cultura de la información”  en todo el personal • La V.T. debe impulsarse al más alto nivel, desde los  máximos directivos de la organización, que deben dar el  ejemplo como  proveedores y usuarios de ejemplo como “proveedores” y “usuarios” de  información del sistema  • Es imprescindible crear una “central de análisis” que  reúna, procese y distribuya toda la información Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  27. 27. Principios de un buen sistema de V.T. (3) Principios de un buen sistema de V.T. (3)  • La participación activa de todo el personal se  consigue con “incentivos” claros que  premien la  cantidad y calidad de información aportada (no  d d ld dd f ó d ( basta con “cultura”) • Respeto a una ética empresarial y a la legalidad Respeto a una ética empresarial y a la legalidad vigente • El verdadero reto y valor añadido está en la  y selección de la información valiosa: ¡evitar la  infoxicación! Para ello, se deben definir “criterios de  búsqueda” bú d ” Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  28. 28. Principios de un buen sistema de V.T. (4)  Principios de un buen sistema de V.T. (4) • Evitar la “miopía sectorial”: las mayores  amenazas pueden venir de otros sectores • La vigilancia cuesta dinero por tanto La vigilancia cuesta dinero, por tanto,  necesita un presupuesto específico para que  se pueda planificar y realizar de modo se pueda planificar y realizar de modo  ordenado • Hay que estimular las redes externas de  colaboradores para integrarlos al sistema Fuente: eMoTools Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  29. 29. La información y la empresa Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  30. 30. • «Tu vigilancia necesita extenderse más allá de las fronteras tradicionales de tu sector y sus actuales productos. Tus p competidores tradicionales son a menudo el punto de vista equivocado para detectar las señales de cambios profundos.» f d Eckhard Pfeiffer Presidente de Compaq Computer Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  31. 31. L empresas europeas pierden más de Las i d á d 25000 millones de Euros en investigar y desarrollar productos y p p ya patentados Se estima que el 80% de la información Técnica es á a ace ada e las bases de éc ca está almacenada en as de patentes. Sin embargo el uso de las Patentes como fuente de información en Europa está muy lejos del de Japón o p y j p Estados Unidos Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  32. 32. Fuente: Oficina Española de Patentes Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  33. 33. ¿Para qué le sirve la Vigilancia Tecnológica a la empresa? ¿Para qué le sirve la Vigilancia a la empresa? Prever Detectar cambios tecnología, equipos clientes, clientes competidores Detectar riesgos disminuir riesgos patentes, productos normativa Identificar diferencias mejorar entre oferta y demanda entre la empresa y los competidores tid innovar Desarrollar nuevos productos resultados de I+D patentes Encontrar colaboradores colaborar clientes, proveedores, asesores Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  34. 34. La empresa y su entorno Necesidades de Proveedores información Productos Tecnologías Entorno Difusa Latente Competidores Entorno Clientes Normativo Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  35. 35. Información dentro de la empresa: Podemos identificar tres tipos de información en función de su valor dentro de la empresa: a. Difusa. Por supuesto la más difícil de detectar, y al mismo tiempo la que tiene más valor.  P d i difi ld ll d t M h ll t d f Puede conseguir modificar el desarrollo de un proyecto. Muchas veces llega a nosotros de forma  indirecta y cuesta identificarla ya que una vez detectada no es fácil cotejarla. Normalmente se  encuentra dentro de documentación difícil de localizar: ‐ patentes tesis artículos científicos actas de congresos especializados “papers”, etc. patentes, tesis, artículos científicos, actas de congresos especializados,  papers etc b. Latente. Se encuentra disgregada y no es de difícil localización, pero sí es complicado  unificarla. Suele aparecer en fuentes diferentes y con formatos diversos. Se puede utilizar para  documentar el estado de la técnica, sin hacer un análisis profundo de los resultados obtenidos.  documentar el estado de la técnica sin hacer un análisis profundo de los resultados obtenidos Para localizar información de este tipo podemos recurrir a los clientes, a bases de datos de  proyectos de I+D, a buscadores especializados, foros, etc. c. Del entorno. De carácter generalista, de poco valor para la estrategia de la empresa, pero que  c. Del entorno. De carácter generalista, de poco valor para la estrategia de la empresa, pero que marca una pauta o ayuda a ver la tendencia del entorno. Está formada por noticias de prensa,  novedades de las ferias, catálogos de proveedores, etc Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  36. 36. Las Fuentes de Información de una empresa  p FORMALES INFORMALES Prensa Competidores Patentes Proveedores BD Clientes Publicaciones de S b Subcontratas t t organismos oficiales Ferias, exposiciones Congresos, jornadas Misiones empresariales Tipos de fuentes de información. Las principales fuentes de información que pueden alimentar la función de vigilancia tecnológica son: -los contactos directos personales con los competidores, proveedores, centros de investigación, universidades, etc..., - la participación en coloquios, congresos y otras manifestaciones científicas, -las revistas especializadas, -las patentes como sistemas de información ya que reflejan cuales son las grandes tendencias las bases de datos (P. Morcillo Revista Madri+d Número 17, junio- julio 2003.) Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  37. 37. Las Fuentes de Información de una empresa  Primarias: son todas aquellas que genera la empresa en su seno y por su propia gestión y entre los diferentes datos que estas fuentes pueden proporcionar están los siguientes: sobre ventas: ventas en unidades / euros Distribución sobre ventas: por zonas sobre precios: por clientes precios sobre los productos por establecimientos precios sobre las materias primas por productos sobre aspectos financieros: por vendedores rentabilidad sobre vendedores: por clientes visitas realizadas por productos duración de las visitas por zonas tiempo de desplazamiento costes sobre existencias: impagados stock por productos en almacenes sobre aspectos productivos: rotura de stock capacidad de la empresa sobre productos: carga de trabajo gama de productos existentes sobre aspectos del personal: productos eliminados composición de la plantilla productos nuevos nivel de ocupación sobre publicidad y promoción: horas extraordinarias inversiones realizadas promociones Secundarias: son aquellas de que puede disponer la empresa pero que no distribución de los presupuestos son originadas por ellas misma, sino que han sido elaboradas en un momento resultados obtenidos dado por alguien y están disponibles en la empresa. Ej. Antiguos estudios b sobre clientes: li t d encargados a i tit t de i institutos d investigación ti ió clientes existentes clientes perdidos clientes ganados reclamaciones Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  38. 38. Resúmenes ejecutivos Tecnologías 5 ¿Qué necesito Competidores C tid Inteligencia conocer? Documentos de posición 1 Nuevos productos Informes Definición del problema ¿ ¿Cómo usaré la información? Tendencias tecnológicas Tiempo de ejecución Análisis de la forma de trabajo apropiada Estrategias de los Preparación de la hipótesis para competidores soportar/refutar Tendencias de mercado 4 Análisis y VIGILANCIA E Alertas INTELIGENCIA productos EN LA Empleados Informes semanales EMPRESA Interna Documentación Precisión Fuentes primarias p Datos 2 Externa Relevancia Colección de Fuentes secundarias 3 datos Evaluación Exploración Vigilancia g Monitoreo Fiabilidad Fuentes Localización Identificación Organización Gestión del Cto. de brechas Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  39. 39. El diseño del sistema de VT: El diseño del sistema de VT: las preguntas iniciales 1. ¿Qué hay que vigilar? (tecnologías, aplicaciones) 2. ¿Quién se encarga 5. 5 ¿Cómo se de la VT? (el interesado, centralizado) transmite el resultado? (informes, reuniones, …) 4. Q iénes 4 ¿Quiénes son los 3. ¿Quién valida la información? destinatarios? (interna, expertos) (dirección, responsables de área) Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  40. 40. ¡Un buen sistema de V.T evita la INFOXICACIÓN! El crecimiento exponencial de la producción científica y tecnológica y el fenómeno de internet nos pueden “infoxicar” a todos: ¡Cuidado con salir a “pescar” información sin criterios y objetivos claros! ¡El reto está en la selección, en la criba, más que en la captura! Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  41. 41. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  42. 42. Literatura Gris Literatura Gris Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  43. 43. Literatura Gris El concepto de literatura gris es relativo e incluye cualquier tipo de documento que por determinadas circunstancias que, circunstancias, no se difunde por los cauces ordinarios y, en consecuencia, conlleva problemas de consulta La literatura gris también es conocida como literatura semipublicada, fugitiva, informal, invisible, subterránea, semipublicada fugitiva informal invisible subterránea efímera, no permanente y no convencional, está integrada por una extensa gama de documentos cuyas características no están del todo definidas y cuyo valor informativo es bastante dispar Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  44. 44. Tipos de literatura gris •Informes públicos y privados con información científica, técnica, económica,  social, etc. •Tesis no publicadas en el mercado editorial. bl d d bl •Comunicaciones a congresos no publicadas en actas disponibles en el  l mercado editorial. •Normas y recomendaciones de carácter técnico, marcas y patentes. T d i i édit •Traducciones inéditas. •Algunas publicaciones periódicas no publicadas comercialmente (p.e. de  sociedades, periódicos locales, etc...) Al d t fi i l d á bit t i id li it d •Algunos documentos oficiales de ámbito restringido o muy limitado. •Documentación técnica publicitaria. •Informes de laboratorios, estudios de mercado. •Programas de ordenador de circulación restringida entre grupos de personas •Programas de ordenador de circulación restringida entre grupos de personas. •Otros documentos que se ajusten a las características indicadas. •Algunos autores incluyen pasquines, hojas volanderas, propaganda comercial o  política, planos, almanaques, agendas, etc... política planos almanaques agendas etc Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  45. 45. Acceso a las fuentes de información en  Internet Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  46. 46. Búsqueda y recuperación de la información Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  47. 47. Internet Problemática Veracidad de la información Cobertura “percibida” y real de internet Internet invisible Ruido informativo y saturación (elevado número de documentos no pertinentes a la búsqueda planteada) p q p ) Silencio documental (ausencia de documentos p pertinentes a la búsqueda planteada) q p ) Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  48. 48. Fuente: eMoTools Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  49. 49. ¿Como evaluar la fiabilidad de una web? 1. Mirar detenidamente la URL Es una web personal o un sitio “oficial” Dominio. ¿Es apropiado para su contenido? Coincide el dominio con la entidad 2. Mirar los lados de la página ¿Quién la escribe? Nombre, mail Fecha 3. Examinar el contenido Fuentes bien documentadas Usa información de 2ª mano? Esta alterada o falseada? Esta referenciada? Enlaces a otros recursos? Funcionan? Es evidente su parcialidad? Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  50. 50. 4. ¿Que es lo que otros cuentan de ella? Quien la enlaza? Pej En Google link:toda la url Pej. Google.- link:toda.la.url Es enlazada por algun blog? Si es así, que es lo que dice de ella? Busca al autor en Google 5. Todo cuadra? Que fin tiene la pagina? Comercial, educativo… Posible ironía, parodia? Fuente: Teaching Library, UC Berkeley – Spring 2008 Traducción propia Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  51. 51. Buscadores y agentes de búsqueda g q Búsquedas simples y avanzadas q p Servicio de referencia digital g Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  52. 52. • DIRECTORIOS • METABUSCADORES • AGENTES DE BÚSQUEDA • BUSCADORES ESPECIALIZADOS Y  TEMÁTICOS • BUSCADORES PERSONALIZADOS Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  53. 53. Google  NO es la única forma de recuperar información en Internet Hay otras tipologías de herramientas para la recuperación de información Y pueden ser más útiles, en función de nuestras necesidades específicas Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  54. 54. • Tipo de sitio web que contiene un  Directorios conjunto de enlaces organizados a  otros sitios web, bajo una estructura  b b jerárquica • M Muy comunes en los comienzos de  l i d Internet Poco usados en la actualidad debido a: 1. estética poco atractiva (colecciones de  enlaces) 2. incapacidad para clasificar la información de  Internet de forma automática 3. lentitud respecto a los buscadores 4. desactualización Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  55. 55. Sin embargo, la navegación a  g , g través de directorios (browsing) es  común en sitios web de éxito,  complementando a los motores de  búsqueda internos • L b i l Las webs, y especialmente las tiendas online siempre  l i d li i intentan ofrecerle al usuario la mayor gama de opciones  para que accedan a sus productos para que accedan a sus productos • La categorización de la información (arquitectura de  contenidos) determina en gran medida el grado de éxito  contenidos) determina en gran medida el grado de éxito de una web Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  56. 56. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  57. 57. Metabuscadores Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  58. 58. Ventajas 1. Ofrecen (en teoría) un abanico más amplio de resultados 2. Permiten una gran parametrización de los resultados de  búsqueda (elige buscadores, criterios de ordenación de  búsqueda (elige buscadores, criterios de ordenación de resultados) Inconvenientes 1. Son más lentos que los buscadores, ya que deben  conectarse a varias bases de datos 2. Podemos obtener resultados duplicados o redundantes 3. Cada buscador dispone de su propia sintaxis de búsqueda Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  59. 59. Agentes de búsqueda d bú d • Características básicas: Autonomía e Interoperabilidad • Los agentes inteligentes permiten rastrear la web,  encontrar cambios en páginas web predeterminadas y  bi á i b d i d recuperar los resultados de una búsqueda predefinida,  incluso en la web invisible incluso en la web invisible • Aunque puede ser muy útil para determinados  usuarios expertos, en general estas herramientas han  p g sido superadas por el RSS Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  60. 60. Buscadores especializados y  t áti temáticos • Ofrecen resultados de un ámbito determinado de  actividad • Son más útiles que los buscadores genéricos cuando  buscamos una tipología determinada  buscamos una tipología determinada • Elimina el “ruido” que introducen otro tipo de  páginas web páginas web • Poseen un alto grado de parametrización, por  ejemplo, en Google Scholar podemos buscar sólo  ejemplo en Google Scholar podemos buscar sólo artículos recientes o en Technorati blogs con un  determinado nivel de  autoridad determinado nivel de “autoridad” Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  61. 61. Buscadores especializados y temáticos • Noticias Google News http://news google es/ Noticias. Google News http://news.google.es/ • Material académicos . Google Scholar http://scholar google es/schhp?hl=es&lr http://scholar.google.es/schhp?hl=es&lr • Blogs. Technorati http://technorati.com/ Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  62. 62. Buscadores personalizados • Son motores de búsqueda a medida del  usuario. Usan la tecnología de los  i U l t l í d l buscadores, pero realizan la búsqueda sólo  en las webs que determine el usuario. Seeklis http://www.seeklis.com/ es un buscador realizado por Javier Leiva con la tecnología de Google CSE y restringido tan sólo a blogs de Biblioteconomía y Documentación Las dipositivas 50-61 estan basadas en la presentacion de Alvaro Cabezas: Recursos de Informacion y herramientas de búsqueda q http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/es/ Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  63. 63. Buscadores, Directorios, Metabuscadores, etc… A9.com Home Page kartoo Accoona SuperTarget Your Search LookSmart Ask Jeeves - Pregunta.com g Mozdex - Open search engine ChaCha Search - Overture Clusty the Clustering Engine Snap Dogpile Web Search Home Page Soople; easy search in Google Advanced Google. eurekster search calculator Exalead Speegle Speak Perfect Web Search. Gigablast TimeSearch Home Hakia TurboScout HotBot Vivisimo Clustering - automatic iBoogie catego at o and eta sea c software categorization a d meta-search so t a e - jux2 j 2 WebCrawler Index - WebCrawler Welcome to Northern Light whonu.com - multi buscador por contextos p WiseNut YaGoohoo!gle Zuula Search Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  64. 64. Fuentes gratuitas vs fuentes de pago Fuentes gratuitas vs fuentes de pago Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  65. 65. Fuentes de información: Gratuitas vs Pago Engineering Village Day Pass - $49,95 (access to Compendex on Engineering Village for 24 hours) Buy an Engineering Village Day Pass now http://www.engineeringvillage.com/controller/servlet/Controller p g g g Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  66. 66. Fuentes de información: Gratuitas vs Pago De pago: DBK Análisis d M A áli i de Mercados: htt // d http://www.dbk.es dbk Permite un tipo de búsquedas gratuitas. Puede resultar util para el comienzo de algún tipo de búsqueda ASCE's Electronic Information Retrieval Service: http://cedb.asce.org/ 100,000 Bibliographic and Abstracted Records Aranzadi: compañía de servicios de información y soluciones integradas para los profesionales del mundo jurídico. A través de sus tres marcas, Aranzadi, Civitas y Westlaw, ofrece servicios en soporte online, b li bases d d de datos en soporte CD/DVD f CD/DVD, foros d de formación especializados y una amplia gama de productos en papel http://www.aranzadi.es/ Ingenta Connect: http://www.ingentaconnect.com/;jsessionid=3npohndia1l78.victoria Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  67. 67. Grupo Thompson Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  68. 68. Gratuitas: Academic Archive On-line: http://www.diva-portal.org/index.xsql?lang=es Búsqueda de tesis doctorales y algun otro tipo de publicación del tip de tesinas, informes…Limitado a las universisdades que aparecen en el menu. Muchos resultados están a texto completo. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  69. 69. - Scirus: http://www.scirus.com/ Permite búsquedas no sólo en el contenido de los periódicos sino tambien en las webs de los cientificos, cursos, pre-prints, patentes etc… Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  70. 70. - Japan Science and Technology Information Aggregator: http://www.jstage.jst.go.jp/browse/ http // jstage jst go jp/bro se/ - Thomas Register of America Manufacturers: http://www.thomasnet.com/ Información sobre productos, empresas y marcas de EEUU y Canadá. Gratuito, pero requiere suscripción Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  71. 71. Internet Invisible – La web profunda Hay estimaciones que calculan en 500 veces más grande que el total de la información indizada  y q g q por los buscadores, la información que permanece invisible en la World Wide Web, lo que se ha  denominado el inmenso océano de la Internet profunda.  Aunque los buscadores generalistas no suelen indizar archivos no textuales, sí existen una serie  de buscadores especializados que indizan imágenes, vídeo, audio, archivos pdf, archivos  comprimidos o ejecutables. Sin embargo, muchísimos datos quedan fuera de los buscadores  tradicionales, ya sean estos generalistas o especializados, puesto que indizar cierto tipo de  informaciones contenidas en enormes bases de datos numéricas o textuales, exige gastar  muchos recursos y resulta muy costoso para los buscadores almacenar en sus bases de datos este tipo de formatos. Por otro lado, los buscadores tampoco indizan muchos de los datos que  d f di á i i se generan de forma dinámica en tiempo real, puesto que se convierten en obsoletos en un  l i b l brevísimo lapso de tiempo y no merece gastar recursos en informaciones tan fugaces; y a esto  se une que muchas de estas bases de datos dinámicas han de rastrearse desde su propia  bi ió iti b i h i t d bú d li d t ubicación o sitio web, y con sus propias herramientas de búsqueda personalizadas, puesto que  precisan de pasarelas o contraseñas especiales para acceder a ellas. Si a esto unimos las páginas  sin conexión o enlaces aparentes, vemos que una enorme masa de información no es accesible  desde los principales buscadores existentes en la World desde los principales buscadores existentes en la World Wide Web A toda esta gran masa de Web. A toda esta gran masa de  información es a la que se ha denominado Internet oculta María Jesús Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen http://www.hipertexto.info/documentos/web_invisib.htm Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  72. 72. Según el estudio How much Information? 2003, realizado por Peter Lyman y Hal R. Varian de la School of Information Management and Systems de la Universidad de California,  Berkeley, la cantidad de información de la Web navegable o visible es de 147 terabytes,  y, g y , mientras que la Web invisible es de 91.850 terabytes María Jesús Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen http://www.hipertexto.info/documentos/web_invisib.htm Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  73. 73. Contenidos invisibles: Bases de datos bibliográficas: se incluyen en este grupo los catálogos de  biblioteca accesibles a través de una pasarela (OPAC) web, otras bases  de datos de referencias bibliográficas (de acceso público o restringido – de datos de referencias bibliográficas (de acceso público o restringido – registro previo gratuito o de pago‐) y entidades similares tales como los  catálogos de librerías (ej.: Amazon.com)  Bases de datos alfanuméricas: definidas por exclusión del grupo anterior, son  todas las bases de datos que no tienen carácter bibliográfico. Comprendería,  además, los recursos llamados de referencia que requiren algún tipo de  además los recursos llamados de referencia que requiren algún tipo de pasarela de acceso para su consulta (ej.: Enciclopedia Británica).  Una situación ligeramente distinta es la planteada por las páginas generadas  dinámicamente (asp jsp php o similares) Dichas páginas sólo existen en virtud dinámicamente (asp, jsp, php o similares). Dichas páginas sólo existen en virtud  de una consulta puntual, imposible de realizar por los robots de los motores de  búsqueda y cuyo contenido puede alcanzar un considerable grado de  personalización. Desde un punto de vista documental, los contenidos que  li ió d d i d l l id explotan están en una base de datos y, por tanto, se consideran dentro de esta  categoría.  Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  74. 74. Archivos y revistas electrónicas: se trata de bases de datos que incluyen documentos a  texto completo y que sólo se pueden recuperar previa identificación de la referencia,  texto completo y que sólo se pueden recuperar previa identificación de la referencia labor para la que se requiere utilizar una pasarela web simple (formulario de consulta)  o doble (palabra de acceso y formulario de consulta).  Ficheros no HTML o textuales: el (relativo) fracaso de HTML original a la hora de  generar páginas con una maquetación muy rica, ha permitido que algunos formatos de  diseño más elaborado hayan adquirido popularidad en la web (pdf, ps, ppt, doc). Estos  p formatos no textuales no son indizados correctamente por los robots de los motores  de búsqueda (excepción: Google.com ya indiza documentos pdf y los convierte en  HTML) y, por tanto, constituyen una parte del webespacio invisible que ha ido  adquiriendo cada vez más importancia.  Fuente: Agentes inteligentes en la búsqueda y recuperación de información; Pablo Lara Navarra, José Ángel Martínez Usero http://eprints.rclis.org/archive/00006923/01/2004-Lib-Agentes.pdf Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  75. 75. Internet Invisible – La web profunda http://www.completeplanet.com http://www completeplanet com http://www.incywincy.com/ http://www.internetinvisible.com/ii/ Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  76. 76. Otro tipo de fuentes: Canadian Film Encyclopedia Search http://www.filmreferencelibrary.ca/index.asp?navid=46 Estadisticas de extremadura http://www.estadisticaextremadura.com/ Bibliothèque nationale de France http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/version_espagnole.htm?ancre=espagnol.h Distribución territorial de apellidos (Datos del Padrón a 1-1-2006) http://www.ine.es/fapel/FAPEL.INICIO Patent Scope Search International Patent Applications http://www.wipo.int/pctdb/en/
  77. 77. Fuentes: http://www.ucm.es/BUCM/busqueda_tesis.htm http://www.ub.es/tesis/tesis.htm http://www ub es/tesis/tesis htm http://www.ull.es/servicios/biblioteca/infodbbiblio.htm http://www.unileon.es/recpub/td.html http://193.146.240.166/ConsultaDeTesisUNED.html p Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  78. 78. Un buen analista de información no es más inteligente que los demás, sino simplemente tiene su ignorancia mejor organizada Anónimo Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  79. 79. Las Patentes  Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  80. 80. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  81. 81. Las Patentes  Una patente es un monopolio Derecho a impedir que cualquier tercero sin consentimiento :  fabrique, ofrezca o utilice un producto o procedimiento registrado fabrique ofrezca o utilice un producto o procedimiento registrado Protección juridica Doble función Documentación e información Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  82. 82. Las Patentes  RAZONES PARA PATENTAR PROTECCION DE UNA INVENCION IMAGEN REVALORIZACION CONFUNDIR Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  83. 83. Las Patentes  Estrategia de empresa Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  84. 84. Las Patentes  Situación actual Cada año, casi 1 millón de nuevos documentos de patente se publican •10.000 •10 000 nuevas patentes cada semana semana. •Cada 30 segundos se añade un nuevo documento de patentes a una vastísima colección de más de 60 millones de documentos. •Tras esta charla, habrá180 nuevos documentos publicados charla publicados. •De acuerdo con algunos estudios, el 30% de toda la I+D realizada en Europa era redundante. •La Oficina de Patentes de reino Unido calculó una inversión de 20 billones de La Libras desperdiciados reinventando la rueda. •En España, el 60% de las empresas innovadoras declararon utilizar o disponer de se c os de información de pate tes servicios o ac ó patentes. •De éstas, sólo un 6% lo utilizaba semanalmente y la mayoría –un50%-lo hacía de forma anual. •Las universidades y OPIs españolas utilizan los servicios de información sobre p patentes de manera notable Fuente: OEPM Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  85. 85. ¿Por quélas Patentes son una excelente fuente de información Tecnológica? 1.-Los documentos de patente tienen una estructura uniforme y armonizada internacionalmente internacionalmente. Introducción a la V.T. UIMP “Ciencia, Tecnología yRey Vázquez 9-13 de julio de 2007) Fuente: Seminario Lara Patentesquot; (Santander, ANABAD-Galicia
  86. 86. Las Patentes  http://www.wipo.int/standards/es/ p p Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  87. 87. Las Patentes  Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  88. 88. Las Patentes  La Clasificación Internacional de Patentes es uno de los sistemas más complejos para clasificar la tecnología que se emplean en el ámbito p j p g q p internacional. Dispone de más de 65.000 códigos de clasificación que abarcan todos los ámbitos de la técnica y que se actualizan periódicamente. Para conocer esta clasificación debe accederse a la página de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) donde está disponible el texto en inglés, español y francés Clasificación de patentes Clasificación Internacional de Patentes (CIP) Clasificación de Niza Clasificación de Locarno Clasificación de Viena Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  89. 89. http://www.wipo.int/classifications/ipc/ipc8trans/es/ipcpub/ Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  90. 90. La patente como fuente de información LA MAYOR COLECCIÓN DE INFORMACIÓN TÉCNICA INFORMACIÓN NOVEDOSA ¿por qué? INFORMACIÓN NO PUBLICADA EN OTROS MEDIOS Fuente: OEPM Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  91. 91. La patente como fuente de información Una patente sólo tiene efectos legales en el/los países donde es concedida. Esto determina la existencia de dos tipologías de fuentes accesibles a través de Internet: Bases de datos de patentes para países concretos Bases de datos para un conjunto de países La opción “consulta de expedientes” permite acceder a la situación legal en la q que se encuentra cualquier título de p p q propiedad industrial. Esto da dos datos muy y importantes: La tecnología descrita es libre para poder ser utilizada La tecnología hay que adquirirla por medio de royalties Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  92. 92. Co‐ocurrencia el análisis de la coocurrencia de palabras (co‐word analysis), que estudia  la aparición conjunta de dos o más palabras en campos tales como  la aparición conjunta de dos o más palabras en campos tales como títulos, abstracts, palabras clave, reivindicaciones de patentes (claims) o  bien directamente en el texto libre. Por ejemplo, en una base de datos bien directamente en el texto libre. Por ejemplo, en una base de datos  de artículos sobre Superconductividad, el análisis de coocurrencia  pretende detectar cuantas veces las palabras quot;barioquot; e quot;itrioquot; aparecen  juntas en los títulos. Si la coocurrencia es elevada, es decir si el número  de veces que quot;barioquot; e quot;itrioquot; figuran juntos es alto respecto al número  total de artículos considerados, significará que existe una importante  total de artículos considerados significará que existe una importante proximidad o relación entre ambas palabras. Por el contrario, una  coocurrencia baja o nula entre dos palabras será señal de una falta de  j p relación o lejanía entre ellas.  Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  93. 93. Esta proximidad o lejanía puede cuantificarse mediante diversos índices y métricas, y dibujarse obteniendo así los mapas tecnológicos (Callon, Courtial y Penan, 1993, Escorsa, Maspons y Rodríguez, 1998, 1998 Escorsa y Maspons 2001) Cuanto más próximas están dos Maspons, 2001). palabras en el mapa, mayor es la relación entre ellas. Existen otras posibilidades de análisis de coocurrencias entre indicadores que pueden ser o no de la misma naturaleza: coocurrencias entre palabras clave de productos y/o tecnologías y empresas (que permite detectar en que productos y/o tecnologías trabajan las empresas de un sector), l empresas-clases d l Cl ifi i l de Patentes ( ió Internacional d P de la Clasificación I (para conocer las áreas en que está patentando cada empresa), productos/tecnologías-grupos de patentes, palabras clave-países, etc. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  94. 94. Sistemas Gratuitos Sistemas Gratuitos Espacenet: Base de la Oficina Europea de Patentes. Contiene más de 60 millones de documentos de 71 países y 10 campos de búsqueda Depatisnet: Base de la Oficina Alemana de Patentes. Contiene más de 20 ill millones d d t de de documentos d 10 países y 30 campos d bú í de búsqueda. d Permite buscar en el texto completo en algunas colecciones Free Patents On line: Sistema que consulta de manera conjunta las On-line: colecciones de patentes US, EP, JP y PCT Patents Lens: Sistema que consulta de manera conjunta las colecciones de patentes US, EP, PCT y AU Prior smart: Sistema que consulta de manera conjunta de los servidores ESPACENET, LATIPAT, USAPAT, PATENTSCOPE; PATENT LENS Patent scope: Base de la OMPI con solicitudes PCT Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  95. 95. Sistemas de Pago Sistemas de Pago Derwent Patent Index: Base de datos con información de patentes de más de 40 p países. Es propiedad del grupo Thomson y accesible a través de diversos distribuidores Dephion: Sistema integrado de búsqueda de patentes, incluye el acceso al Derwent Patent Indexy a las colecciones de patentes US, EP; DE, JP, CH, WO e INPADOC. Es Propiedad del grupo Thomson Thomson Innovation: Sistema integrado de búsqueda de patentes, que incluye además de las colecciones que se indican en DELPHION el acceso a publicaciones científicas bli i i tífi Total Patent: Sistema integrado de la empresa LEXIS-NEXIS. Las colecciones son algo diferentes a las de Thomson Inno ation Innovation SumoBrain: Sistema integrado de consulta, incluyetextos completos. Desarrollado por el mismo equipo que el servicio gratuito Free Patents on line Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  96. 96. C d uno d estos sistemas posee unas características té i Cada de t i t t í ti técnicas diferentes, por lo que a la hora de evaluar cuál es el mejor habría que ponderar toda una serie de criterios: cobertura, campos de búsqueda, búsqueda posibilidad de acceder a los textos completos completos, exportación de resultados, RSS, etc Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  97. 97. Software de patentes Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  98. 98. El programa DECOPA de la empresa IPCentury. Este programa realiza un estudio en profundidad de los documentos de patentes utilizando técnicas de minería de la información Se trata de un información. programa de pago pero dispone de un acceso gratuito (opción demo) con el que es posible, dado un número de patente concreto o un texto que p q puede ser el de una reivindicación de una patente, realizar cuatro tipos de análisis que denominan: novedad, invalidez, patentabilidad e infracción. El sistema hace el análisis comparando el texto o la patente que incluye el usuario con la colección de documentos disponible en su base de datos, y ofrece una lista de resultados ordenados por relevancia. Por tanto, este sistema permite localizar documentos que estén relacionados de alguna manera con la patente que se estudia, lo que permite automatizar parcialmente el proceso de búsqueda de patentes en un sector. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  99. 99. Software, páginas especializadas y trucos Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  100. 100. Visualizador Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  101. 101. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  102. 102. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  103. 103. B ti i i a small B Bestiario is ll Barcelona/Lisbon l /Li b based company, which was founded two years ago. We are dedicated to data dynamic representation and to the creation of digital spaces for the collective creation of knowledge. Our slogan is: 'making the complex comprehensible ' We combine comprehensible. art and science to design and create interactive information spaces. We developed a powerful framework based on graph theory, topological algorithms, physic models, geometrical and geographical ep ese tat o s representations Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  104. 104. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  105. 105. http://www.docuteria.es/ http://www.atelis.org/index.htm http://www atelis org/index htm http://www.slideshare.net/tsalomq/docuteria http://www slideshare net/tsalomq/docuteria
  106. 106. http://www.aimplas.es/softvt/ Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  107. 107. Vigilancia Tecnologica - VIGIALE Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  108. 108. Software de búsqueda y rastreo f d bú d Copernic: http://www.copernic.com/ Botbox: http://www.botbox.com/ WebSite-Watcher: http://www.aignes.com/ Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  109. 109. http://api.ning.com/files/aUSeK2H4tDhtV2vBi2nfL9aEJM8kCh-V2dgSQKSZs4DQyEtVJF2xleAsvF6n7CFvf8kXOjoJ8ER26s-WpRX5OoYb9txh*joh/SINERIAFITECSMAGUA.pdf Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  110. 110. http://www.botspot.com/ http://www.agentland.com/ http://searchenginewatch.com/ htt // h i t h / CompletePlanet - Discover over 70,000+ databases and specially search engines Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  111. 111. Ejemplos de informes de VT Informes de vigilancia tecnológica Tecnología de Identificación por radiofrecuencia (RFID): Aplicaciones en el Ámbito de la Salud Aplicaciones actuales y futuras de los nanotubos de carbono Valorización material y energética d neumáticos V l i ió t i l éti de áti fuera de uso Informes de Vigilancia: Pasarelas residenciales g Informe de VT http://www.celiacosmadrid.org/VT9.PDF Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  112. 112. Vigilancia Tecnológica 2.0 Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  113. 113. Otra cultura del conocimiento: usuarios activos que personalicen sus herramientas, buscan información, la transforman, crean nuevo conocimiento y lo difundan difundan. Menos pasivo y menos dependiente del exterior Blogging corporativo: Bl i ti •formato blog a temas relacionados con la comunicación externa: •pulso de la opinión del mercado •vía de información sobre el sector o la competencia •canal de generación de “marketing viral” o de venta viral indirecta Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  114. 114. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  115. 115. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  116. 116. Complementos para facilitar y agilizar la búsqueda Funcionalidades para traducir textos, resaltar palabras clave,  bloquear pop‐ups o acceder directamente al correo y otras  aplicaciones Personalizable y gratuita yg Introduce publicidad y recaba datos del comportamiento del  usuario en la navegación Barra Google  g http://www.google.com/tools/firefox/toolbar/FT3/intl/es/index.html Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  117. 117. Link Alert – Indica el tipo de archivo que se esconde  tras un enlace (.pdf, .ppt, .doc, …)  tras un enlace ( pdf ppt doc ) https://addons.mozilla.org/es‐ES/firefox/addon/3199 Gmail/Yahoo Notifier – Notifica los nuevos emails  / llegados a tu cuenta de correo  https://addons.mozilla.org/es‐ES/firefox/addon/173 /  https://addons.mozilla.org/es‐ES/firefox/addon/1264 Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  118. 118. Diccionarios WordReference http://mycroft.mozdev.org/search‐ p // y g/ engines.html?name=wordreference Wikipedia https://addons.mozilla.org/en‐ US/firefox/addon/4614 Dialnet http://dialnet.unirioja.es/ Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  119. 119. http://comunidad20.sedic.es/?p=91 Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  120. 120. Firefox nos permite, mientras leemos este post etiquetarlo en delicious, agregarlo en Netvibes y comentárselo a los amigos en g twitter sin necesidad de abrir esas herramientas y, lo que es más importante, sin necesidad de dejar de hacer lo que estamos haciendo: leer el post. Eso es dar protagonismo e importancia al usuario, esa es una buena descripción del espíritu de la web actual. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  121. 121. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  122. 122. DocuMenea el primer sistema de noticias DocuMenea, colaborativo en español exclusivamente dedicado al mundo de la Biblioteconomía y la Documentación. Nuestro objetivo es ofrecer un canal ágil de información que permita mantenerse al día de las novedades más relevantes de nuestra área. El funcionamiento de DocuMenea se basa en la participación de todos los usuarios quienes con su votación directa seleccionarán aquellas noticias que les parezcan más relevantes para aparecer en la home o portada. DocuMenea pretende ser un medio para que cualquiera pueda divulgar sus noticias y hechos relevantes de nuestro ámbito, y en general toda aquella información que consideréis de interés para nuestra comunidad. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  123. 123. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  124. 124. Redes Sociales La hipótesis quot; los seis grados de separaciónquot;, significando que dos personas cualquiera tomadas al azar están asociadas entre si por una cadena de aproximadamente seis i di id i d t i individuos. L Los quot;seis grados de separaciónquot; es uno de los conceptos subyacentes de las redes sociales en Internet Internet. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  125. 125. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  126. 126. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  127. 127. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  128. 128. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  129. 129. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  130. 130. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  131. 131. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  132. 132. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  133. 133. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  134. 134. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  135. 135. Tendencias: Cazadores de tendencias “Cazar conexiones”: (entre sectores, áreas de conocimiento, mercados, personas y países) Internet en toda su globalidad La hibridación Innovación 2.0. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  136. 136. Casos prácticos Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  137. 137. Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia
  138. 138. Conclusiones ¿Cómo debe ser un buen profesional de la información? Debe ser inquieto, asertivo, con visión empresarial y siempre dispuesto al cambio, puesto que el cambio es algo intrínseco a nuestra profesión (desde los papiros y pergaminos, pasando por el libro y la gran variedad de soportes con los que hemos convivido). Y sobre t d d b saber escuchar, olvidarnos d l i id ) b todo, debe b h l id de las reglas de catalogación, los encabezamientos de materias y lo tesauros, y escuchar a nuestros usuarios como nos piden las cosas, cosas como buscan y como piensan ellos que pueden encontrar lo que buscan Catuxa Seoane, en RecBid (entrevista 18-11-2008) Introducción a la V.T. Lara Rey Vázquez ANABAD-Galicia

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