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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1Prof. Dr. Juan J. López García
TEMA 4: EL SISTEMA DE DIRECCIÓN
DE LA EMPRESA
1. Concepto y estructura del sistema de
dirección.
2. Los objetivos de la empresa: precisiones
terminológicas y evolución histórica.
3. La administración por objetivos.
4. Planificación, control e información.
5. Las decisiones en la empresa: concepto,
estructura y tipología.
6. Enfoques en la toma de decisiones y reglas de
decisión en la práctica
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 2Prof. Dr. Juan J. López García
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA:
• Poder entender el sistema de dirección como coordinador de
todos los subsistemas de la empresa.
• Ser capaz de identificar y definir las funciones que desarrolla la
dirección de la empresa.
• Entender las funciones que los objetivos desempeñan en las
organizaciones empresariales.
• Identificar los diferentes tipos de objetivos que una
organización puede querer conseguir y ser capaz de adaptarlos
a los diferentes niveles jerárquicos.
• Poder definir y aplicar la administración por objetivos.
• Ser capaz de definir y relacionar las funciones de planificación
y control.
• Conocer los diferentes tipos de planes al mismo tiempo que el
proceso de planificación.
• Entender el modo y las técnicas de control que pueden
aplicarse en una organización.
• Saber destacar la importancia de la información interna y
externa, y entender la función de los sistemas de información,
en el proceso de dirección empresarial.
• Ser capaz de entender la toma de decisiones como la función
esencial de la dirección empresarial.
• Conocer los elementos que componen una situación de
decisión y saber aplicar el criterio de decisión más adecuado.
• Poder definir e identificar los diferentes tipos de decisiones
empresariales.
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 3Prof. Dr. Juan J. López García
DIRECTIVO
FUNCIONES
HABILIDADES
PLANIFICACIÓN
TÉCNICAS
CONCEPTUALIZACIÓN
HUMANAS
ORGANIZACIÓN GESTIÓN DEL
GRUPO HUMANO
CONTROL
MANDOS
INTERMEDIOS
SUPERVISORES
ALTA DIRECCIÓN
TIPOS
MAPA CONCEPTUAL
DIRECCIÓN DE
EMPRESAS
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 4Prof. Dr. Juan J. López García
MAPA CONCEPTUAL
JERARQUÍA
DE UNA SOLA
APLICACIÓN
PROCESO
ESTRATÉGICOS
PROGRAMAS
PROYECTOS
DIRECCIÓN DE
EMPRESAS
PRECISIONES
TERMINOLÓGICAS
PERSPECTIVA
HISTÓRICA
OBJETIVOS
VISIÓN
OBJETIVOS
GENERALES
Tª CLÁSICA MISIÓN
OBJETIVOS
OPERATIVOS
Tª DIRECTIVA
PLANES
TIPOS
PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS
NORMAS
POLÍTICAS
PERMANENTES
Tª ORGANIZACIÓN
TIPOS
ECONÓMICO-
FINANCIEROS
ECONÓMICO-
SOCIALES
CRECIMIENTO
ADAPTACIÓN
RENTABILIDAD
APO
OBJETIVOS EN
CADA PUESTO
PLANIFICACIÓN
PLANES DERIVADOS
ELECCIÓN DE ESTRATEGIA
PRESUPUESTACIÓN
FIJACIÓN DE OBJETIVOS
PREMISAS
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
EVALUACIÓN ESTRATEGIAS
NIVEL
DECISORIO
DURACIÓN
FUNCIONALES
C.P.
M.P.
L.P.
PLANES
CORPORATIVOS
PLANES
TÁCTICOS
PLANES
OPERATIVOS
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 5Prof. Dr. Juan J. López García
FASES
DIRECCIÓN DE
EMPRESAS
OBJETO
MEDIOS TIPOS
ACTIVIDADES
CONTENIDO
HUMANO
TÉCNICAS
AUTOMÁTICO
CONTROL
COMPARACIÓN
DATOS
CORRECCIÓN
ELEMENTOS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
RR.HH. HARDWARE SOFTWARE
CUADRO DE
MANDO
PRESUPUESTOS
BENCHMARKING
PERSONAL
FUNCIONES RESULTADOS
MOMENTO
A PRIORI
PERMANENTE
A POSTERIORI
TELECOMUNICACIÓN DATOS
MAPA CONCEPTUAL
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 6Prof. Dr. Juan J. López García
OPTIMIZACIÓN
CERTEZA RIESGO
DIRECCIÓN DE
EMPRESAS
INCERTIDUMBRE
DISEÑO
SELECCIÓN
INTELIGENCIAENFOQUES
DIRECTIVO
RACIONAL
SATISFACTOR
POLÍTICO
PROCEDIMIENTO
ORGANIZACIONAL
DIFERENCIAS
INDIVIDUALES
DECISIONES PROCESO
REVISIÓN
TIPOS
JERARQUÍA
ESTADOS DE LA
NATURALEZA
RESULTADOS
ESTRATEGIAS
ELEMENTOS
PROBABILIDADES
CRITERIOS DE
DECISIÓN
MÉTODO
ESTRATÉGICAS
TÁCTICAS
OPERATIVAS
PROGRAMADAS
NO
PROGRAMADAS
VALOR
MONETARIO
ESPERADO
LAPLACE
OPTIMISTA
PESIMISTA
OPTIMISMO PARCIAL
MÍNIMO PESAR
MAPA CONCEPTUAL
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 7Prof. Dr. Juan J. López García
Conjunto de funciones o actividades desarrolladas por los directivos
de cualquier organización lucrativa o no, y cuyo objeto es administrar
los recursos corporativos
PLANIFICACIÓN
Definición de objetivos y
medios para conseguirlos
ORGANIZACIÓN
Asignación de tareas y de
responsabilidades
CONTROL
Supervisión y corrección
de actividades y resultados
GESTIÓN DEL
GRUPO HUMANO
Uso de la influencia para
motivar a los empleados
EL CICLO ADMINISTRATIVO:
LAS CUATRO FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN
• Proceso iterativo (no lineal)
4.1. CONCEPTO Y ESTRUCTURA DEL
SISTEMA DE DIRECCIÓN
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 8Prof. Dr. Juan J. López García
DIRECTIVOS
• Personas que dirigen la empresa (u organización)
o una unidad organizativa dentro de ella
ALTA DIRECCIÓN
MANDOS INTERMEDIOS
SUPERVISORES
• Ocupan los puestos jerárquicos más altos
• Dirigen la totalidad de la organización
• Dirigen una división, departamento,
taller, sección, etc.
DIRECTIVOS SEGÚN EL NIVEL JERÁRQUICO
• Supervisan a los empleados que ejecutan
el trabajo básico de la organización
ALTA
DIRECCIÓN
MANDOS
INTERMEDIOS
SUPERVISORES
TIEMPO DEDICADO AL DESEMPEÑO DE
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
GESTIÓNDEL
GRUPOHUMANO
CONTROL
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 9Prof. Dr. Juan J. López García
HABILIDADES TÉCNICAS
HABILIDADES HUMANAS
HABILIDADES DE CONCEPTUALIZACIÓN
Comprensión de los conocimientos, procedimientos y herramientas
específicas para producir el output de una organización o unidad
organizativa
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y
JERARQUÍA ORGANIZATIVA
ALTA
DIRECCIÓN
MANDOS
INTERMEDIOS
SUPERVISORES
HABILIDADES
TÉCNICAS
HABILIDADES
HUMANAS
HABILIDADESDE
CONCEPTUALIZACIÓN
• Percepción de la organización o unidad organizativa como un todo
• Comprensión de la forma en la que el trabajo se divide y se vuelve a
integrar para conseguir objetivos comunes
• Reconocimiento de la relación de la organización o unidad con el
entorno
• Capacidad de trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo
• Fomento de la cooperación entre los miembros de una organización o
unidad organizativa
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 10Prof. Dr. Juan J. López García
4.2. LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES
FUNCIONES
• Deben ser claros y específicos
• Han de ser realistas, no utópicos
• Han de ser medibles y conocidos
DIR. GENERAL
DIR. ALIMENTACIÓN DIR. DIVISIÓN HOGAR DIR. DIVISIÓN HELADOS
DIR. PRODUCCIÓN DIR. FINANZAS
DIR. RR.HH.
DIR. ZONA BDIR. ZONA A
DIR. MARKETING
MARKETING RR.HH.
COMPRAS FINANCIERO
JURÍDICO ADMINISTRACIÓN
JERARQUIZACIÓNDEOBJETIVOS
LOS OBJETIVOS DE LOS DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS
DE DECISIÓN (VERTICAL), SUBSISTEMAS (HORIZONTAL) Y LOS
OBJETIVOS TEMPORALES DEBEN ESTAR COORDINADOS
• Guiar, incitar y coordinar las decisiones y las acciones
• Ser una base de evaluación y control de los resultados
• Motivar a todos los miembros de la empresa
• Transmitir al exterior las intenciones de la empresa
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 11Prof. Dr. Juan J. López García
PRECISIONES TERMINOLÓGICAS
Juicios de valor respecto a su personalidad,
actividades y orientación estratégica
Función básica a desempeñar en la sociedad
VISIÓN Y MISIÓN EN UN MISMO MENSAJE
MISIÓN
• Imagen de lo que lo que se quiere que
la empresa sea o llegue a ser
• Propósito o sueño (positivo e inspirador)
VISIÓN
• Resultados a conseguir tanto a C.P. como a L.P.
• Exige un análisis interno y externo actual y potencial
OBJETIVOS GENERALES
• Adaptación de los objetivos a nivel de unidad organizativa operativa y/o puesto
OBJETIVOS OPERATIVOS
CONCRETOS
JERARQUÍAORGANIZATIVA
-+
PIRÁMIDE ORGANIZATIVA
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 12Prof. Dr. Juan J. López García
OBJETIVOS ECONÓMICO-FINANCIEROS
RENTABILIDAD ECONÓMICA TOTALACTIVO
BAIT
RENTABILIDAD FINANCIERA PROPIOSFONDOS
BDIAT
VALOR AÑADIDO VENTAS
AÑADIDOVALOR
1.RENTABILIDAD2.CRECIMIENTO
tRP
tRP1tRP −+
RECURSOS PROPIOS
MODIFICACIONES
ESTRUCTURALES
• Aumentos de la dimensión
• Cambios en estructura organizativa
PRODUCCIÓN
tQ
tQ1tQ −+
VENTAS
tV
tV1tV −+
ACTIVO PRODUCTIVO
tAP
tAP1tAP −+
RENTABILIDAD SUPERVIVENCIA
CRECIMIENTO
RELACIÓN
RENTABILIDAD
Y CRECIMIENTO
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 13Prof. Dr. Juan J. López García
• Es un objetivo importante ante un entorno turbulento como el actual
ESTABILIDAD
FACTORES INTERNOS
• Variación de ventas
• Variación Beneficios
FACTORES EXTERNOS • Cambios entorno
3. ADAPTACIÓN
FLEXIBILIDAD
A) DE ESTRUCTURA
• Activo fijo/Activo total
• Activo fijo/Fondos propios
• Capital ajeno/Capital propio
B) DE GESTIÓN
• Producción externa/Producción total
• Costes fijos/Costes totales
• Activo circulante/Pasivo circulante
OBJETIVOS ECONÓMICO-SOCIALES
1. MIEMBROS DE LA EMPRESA
TRABAJADORES
• Empleo, estabilidad laboral, formación, información,
remuneración, condiciones de trabajo, acción
sindical, etc.
DIRECTIVOS • Compensaciones económicas y no económicas
PROPIETARIOS
• Liquidez de las participaciones, ganancias corrientes
(dividendos) y de capital, información, y control de
la empresa (socios mayoritarios)
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 14Prof. Dr. Juan J. López García
2. GRUPOS EXTERNOS
3. OBJETIVOS DE LA COMUNIDAD
CLIENTES • Servicio post-venta, información
PROVEEDORES • Cumplimiento de los compromisos
ENTIDADES
FINANCIERAS
• Información sobre la empresa
COMPETIDORES • Libre competencia
INTERESES
SOCIO-ECONÓMICOS
• Creación de empleo
• Aportación de bienes públicos
• Industrialización de la zona
• Reconversión de zonas en crisis,
• Incremento de la renta per capita, etc.
INDEPENDENCIA
ECONÓMICA
NACIONAL
• Desarrollo de productos exportables
• Desarrollo de actividades que ahorren importaciones
• Aprovisionamiento de productos básicos, etc.
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 15Prof. Dr. Juan J. López García
PERSPECTIVA HISTÓRICA DE
LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES
• El empresario es el principal sujeto económico
• El único objetivo es maximizar Bº (racional)
ENFOQUE DE LA
TEORÍA CLÁSICA
ENFOQUE DE LA
TEORÍA DIRECTIVA
ENFOQUE DE LA Tª
DE LA ORGANIZACIÓN
• Propiedad ≠ Administración
• El objetivo es maximizar la función de utilidad
directiva: económicos y no económicos
• Los objetivos son el resultado de un
proceso de negociación entre todos
los grupos de la empresa
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 16Prof. Dr. Juan J. López García
4.3. LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
OBJETIVOS COMUNES
PLANIFICACIÓN
DEL TRABAJO
PROCEDIMIENTOS FORMALES
EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES
DIRECTIVOS Y SUBORDINADOS
AUTOCONTROL
OBJETIVOS PARA CADA PUESTO
• Los objetivos se marcan de superior a subordinado
• Se establecen objetivos para cada puesto
• Los objetivos se interrelacionan de forma vertical y horizontal
• Los objetivos se revisan y se cambian si es necesario
• Los objetivos se cuantifican y se controlan
• Participación y compromiso de los superiores
• Apoyo staff en la implantación del sistema
CARACTERÍSTICAS
• Profecía autorealizada
• Mayor compromiso del trabajador al estar ligado a un objetivo
• Preferencia del trabajador de ser evaluado por criterios objetivos y
realistas
HIPÓTESIS
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 17Prof. Dr. Juan J. López García
PLANIFICACIÓN
• Función básica de la dirección a través de la cual se definen objetivos
y se desarrollan los medios (planes) para conseguirlos
• Sistema de decisiones anticipadas tendentes a guiar a la empresa
hacia su futuro deseado (objetivos)
• Compromiso de despliegue de recursos en un horizonte temporal
determinado
• Es el resultado de la función directiva de planificar
• Estrategia/s trazadas por la empresa para alcanzar sus objetivos
• Los planes reflejan las decisiones a tomar y los recursos implicados
PLANES
4.4. PLANIFICACIÓN, CONTROL E INFORMACIÓN
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 18Prof. Dr. Juan J. López García
SEGÚN SU JERARQUÍA
TIPOS DE PLANES
PLANES ESTRATÉGICOS
VISIÓN/MISIÓN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PLANES
PERMANENTES
PLANES DE
UNA APLICACIÓN
• Definen la dirección de la empresa
1. POLÍTICAS: guías generales para tomar
decisiones
• Son formales y definidas por la dirección
2. PROCEDIMIENTOS: pasos a seguir en
actividades repetitivas
3. NORMAS: instrucciones detalladas de qué
hacer o qué no
1. PROGRAMAS: conjunto amplio de
actividades para conseguir un objetivo
• Etapas, responsables, orden y duración
2. PROYECTOS: forman parte de un programa
3. PRESUPUESTOS: cuantificación de planes
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 19Prof. Dr. Juan J. López García
2. SEGÚN SU DURACIÓN
PLANES A CORTO PLAZO
PLANES CORPORATIVOS O ESTRATÉGICOS
• Desarrollados por la alta dirección
• Afectan a la totalidad de la empresa
• Planes a largo plazo
PLANES TÁCTICOS
• Desarrollados por mandos intermedios
• Afectan a unidades de negocio y/o departamentos funcionales
• Planes a medio y corto plazo
• Concretan los planes estratégicos
PLANES OPERATIVOS
• Desarrollados por supervisores e incluso por operarios
• Planes a corto plazo
• Detallan la programación del trabajo individual, tiempos de ejecución
de las tareas, instrucciones para ejecución del trabajo, etc.
PLANES A MEDIO PLAZO
PLANES A LARGO PLAZO
3. SEGÚN EL NIVEL DECISORIO QUE LOS DEFINE
4. SEGÚN EL ÁREA FUNCIONAL DONDE SE DESARROLLAN
PLANES DE COMPRAS, PRODUCCIÓN, MARKETING, FINANCIEROS,
DE COMUNICACIÓN, DE RECURSOS HUMANOS, DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN, ETC.
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 20Prof. Dr. Juan J. López García
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
1. DETERMINACIÓN DE LAS PREMISAS
2. ESPECIFICACIÓN DE OBJETIVOS
3. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
4. EVALUACIÓN Y JERARQUIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS
5. ELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN O ESTRATEGIA
6. FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS
7. PRESUPUESTACIÓN
• Se definirá y analizará la visión, misión, los valores y el entorno
• Su cumplimiento garantizará alcanzar la visión y la misión de la empresa
• Se definen de manera jerárquica (empresa, negocio, unidad y puesto)
• Se definen políticas, procedimientos, normas, programas y proyectos
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 21Prof. Dr. Juan J. López García
CONTROL
• Función que cierra y completa el ciclo o proceso administrativo al iniciar
el feedback o la retroalimentación de las consecuencias de las
decisiones adoptadas
• Implica la supervisión, y corrección en su caso, de la actividad
empresarial al objeto de permitir que se cumplan los objetivos
planeados y los planes diseñados para alcanzarlos
• TODOS LOS NIVELES ORGANIZATIVOS
• TODAS LAS ÁREAS O CENTROS DE RESPONSABILIDAD
CONTROL ESTRATÉGICO
CONTROL TÁCTICO
CONTROL OPERATIVO
Validación de acciones operacionales
Control de áreas funcionales
Control de presupuestos por funciones
Análisis del entorno competitivo
Control de resultados globales
Nivelesyformasdecontrol
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 22Prof. Dr. Juan J. López García
FASES DEL PROCESO DE CONTROL
1. OBTENCIÓN DE DATOS SOBRE LOS RESULTADOS ALCANZADOS
2. COMPARACIÓN DE LOS RESULTADOS CON LOS OBJETIVOS
3. SI PROCEDE, DECISIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS
TIPOS DE CONTROL
SEGÚN LOS MEDIOS EMPLEADOS
CONTROL
HUMANO
CONTROL
AUTOMÁTICO
SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE LLEVE A CABO
CONTROL A
PRIORI
CONTROL
PERMANENTE
CONTROL A
POSTERIORI
SEGÚN EL OBJETO DE CONTROL
CONTROL DE
PERSONAL
CONTROL DE
FUNCIONES
SEGÚN EL CONTENIDO DEL CONTROL
CONTROL DE
ACTIVIDADES
CONTROL DE
RESULTADOS
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 23Prof. Dr. Juan J. López García
TÉCNICAS DE CONTROL
CONTROL PRESUPUESTARIO
CUADRO DE MANDO
BENCHMARKING
• Indicadores de los factores claves de gestión
• Comparación del desempeño de la organización
respecto al de otras empresas ejemplares
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 24Prof. Dr. Juan J. López García
INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓNCONTROL
GESTIÓN DEL
GRUPO HUMANO
ENTORNO
ENTORNO
ENTORNO
ENTORNO
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
• La información alimenta todo el ciclo o proceso administrativo
• Todos los miembros de la organización precisan información interna
y/o externa para el desarrollo de sus funciones: la dirección para
tomar decisiones y los operarios para ejecutar las acciones
• La información incluso es precisa trasladarla hacia el exterior
• La información es el nexo de unión de los diferentes elementos del
sistema empresa y de éste con su entorno, por lo que gran parte
de la efectividad organizacional dependerá de la administración
que se haga de la información
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 25Prof. Dr. Juan J. López García
Conjunto de recursos que administran la información en una organización
al objeto de satisfacer las necesidades de sus usuarios en la forma, el
momento y el lugar adecuado
ueden ser formales e informales, manuales e informatizados
acilitan el funcionamiento coordinado de la organización, ayudan en el
proceso de toma de decisiones y facilitan los procesos de control
SISTEMAS DE INFORMACIÓNELEMENTOSDEUNSISTEMADE
INFORMACIÓNINFORMATIZADO
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS DE HARDWARE
RECURSOS DE TELECOMUNICACIÓN
• Usuarios finales y técnicos especialistas de S.I.
• Elementos de soporte físico
• Internet: red de redes a escala mundial
• Intranet: red interna según protocolos de internet
• Extranet: extensión a proveedores, distribuidores.,etc.
RECURSOS DE SOFTWARE
• Soporte lógico para el funcionamiento del hardware
RECURSOS DE DATOS
• Materia prima del sistema de información
• Agrupados en bases de datos
DATOS PROCESO INFORMACIÓN
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 26Prof. Dr. Juan J. López García
• Indica la oportunidad de actuar (antes de tomar la decisión)
• Facilita el desarrollo y evaluación de alternativas (durante el proceso)
• Proporciona el resultado de la decisión (después de tomar la decisión)
DECISIÓN ACCIÓN
INFORMACIÓN
4.5. LAS DECISIONES EN LA EMPRESA:
CONCEPTO, ESTRUCTURA Y TIPOLOGÍA
La toma de decisiones es una función esencial de la dirección de la
empresa en todos los niveles jerárquicos
mplica la selección de una línea de acción entre varias alternativas con
unos recursos limitados para conseguir unos objetivos determinados
La información es primordial en todo el proceso decisorio
• Tiene por objeto identificar y solucionar problemas
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 27Prof. Dr. Juan J. López García
INTELIGENCIA
• Ocasión de actuar (decidir)
• Identificar y definir problema
DISEÑO • Identificar soluciones al problema
SELECCIÓN • Elegir un curso de acción
REVISIÓN • Evaluar los resultados alcanzados
ELEMENTOS DE SITUACIÓN DE DECISIÓN
1. Estrategias o cursos de acción alternativos (Ei)
2. Estados del entorno (o de la naturaleza) al que se
enfrentan las estrategias alternativas
3. Resultados esperados (Rij) de desarrollar una
determinada estrategia dado un determinado estado de
la naturaleza
4. Predicciones o probabilidades de que se presente cada
posible estado del entorno (Pj)
5. Criterio de decisión
MATRIZ DE DECISIÓN
PROCESO DE DECISIÓN
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 28Prof. Dr. Juan J. López García
1. CLASIFICACIÓN POR NIVEL (JERARQUÍA)
TIPOS DE DECISIONES
DECISIONES ESTRATÉGICAS (de planificación)
Adoptadas por la alta dirección
Objetivos estratégicos
Planes estratégicos
DECISIONES TÁCTICAS (de pilotaje)
Adoptadas por mandos intermedios
Objetivos tácticos
Planes tácticos
Reparto eficiente de recursos
DECISIONES OPERATIVAS (de regulación)
Adoptadas por supervisores
Objetivos operativos
Planes operativos
Ejecución de tareas cotidianas
NIVELDECONCRECIÓN-+
PERIODODEPLANIFICACIÓN
NIVELDEGLOBALIDAD-+
DECISIONES OPERATIVAS
DECISIONES TÁCTICAS
DECISIONES ESTRATÉGICAS
INTELIGENCIA
DISEÑO
SELECCIÓN
ZO
NA
DE
PREFERENCIA
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 29Prof. Dr. Juan J. López García
2. CLASIFICACIÓN POR MÉTODO
DECISIONES
PROGRAMADAS
DECISIONES
NO PROGRAMADAS
• Problemas repetitivos
• Existen procedimientos
• Problemas nuevos
• Problemas no estructurados
• Problemas importantes
• No existe un método
NIVELES
ORGANIZATIVOS
NATURALEZA DE LA
TOMA DE DECISIONES
DECISIONES
PROGRAMADAS
DECISIONES NO
PROGRAMADAS
3. CLASIFICACIÓN SINTÉTICA: NIVEL Y MÉTODO
ESTRUCTURADAS
SEMIESTRUCTURADAS
NO ESTRUCTURADAS
PLANIFICACIÓN
PILOTAJE
REGULACIÓN
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 30Prof. Dr. Juan J. López García
4.6. ENFOQUES EN LA TOMA DE DECISIONES Y
REGLAS DE DECISIÓN EN LA PRÁCTICA
SEGÚN EL GRADO DE INFORMACIÓN
SOBRE LA SITUACIÓN DECISORIA:
ENFOQUE DEL DIRECTIVO RACIONAL
• Concepción clásica de la toma de decisiones
• El decisor se comporta de manera racional: información perfecta
• Conocimiento perfecto del estado de la naturaleza
• Criterio de decisión: Optimización matemática
1. CERTEZA
• Conocimiento de los E.N. y de su probabilidad
• Criterio de decisión: Valor monetario esperado
RPV ij
n
j
ji
•= ∑=1
2. RIESGO
• Menor conocimiento sobre los estados
de la naturaleza
• Menor conocimiento de sus probabilidades
3. INCERTIDUMBRE
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 31Prof. Dr. Juan J. López García
CRITERIOS DE DECISIÓN3.INCERTIDUMBRE
• Criterio de Laplace o de equiprobabilidades: la probabilidad de
que se presente cada estado de la naturaleza es la misma
• Criterio optimista o maximax: siempre se presenta la situación
más favorable para el decisor
• Criterio pesimista (de Wald) o maximin: al decisor siempre se
le presenta la situación más desfavorable
• Criterio de optimismo parcial de Hurwicz: los valores extremos
se ponderan con un coeficiente de optimismo y otro de
pesimismo
• Criterio del mínimo pesar de Savage: conversión de la matriz
de decisión en otra de costes de oportunidad
ENFOQUE SATISFACTOR
• El decisor actúa con racionalidad limitada
• Parte del comportamiento satisfactor del decisor
ENFOQUE DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZACIONAL
• La toma de decisiones es el resultado de aplicar procedimientos
operativos estándar
• La empresa es una coalición de grupos en la cual se requiere de
negociación para alcanzar acuerdos y poder adoptar decisiones
Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 32Prof. Dr. Juan J. López García
ENFOQUE POLÍTICO
• La toma de decisiones es un proceso plural
• Política: negociación/persuasión/acomodación
ENFOQUE DE LAS DIFERENCIAS INDIVIDUALES
• El decisor es un sujeto único con estilos propios
• Cualquier ayuda debe ser coherente con dicho estilo

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  • 1. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1Prof. Dr. Juan J. López García TEMA 4: EL SISTEMA DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA 1. Concepto y estructura del sistema de dirección. 2. Los objetivos de la empresa: precisiones terminológicas y evolución histórica. 3. La administración por objetivos. 4. Planificación, control e información. 5. Las decisiones en la empresa: concepto, estructura y tipología. 6. Enfoques en la toma de decisiones y reglas de decisión en la práctica
  • 2. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 2Prof. Dr. Juan J. López García OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA: • Poder entender el sistema de dirección como coordinador de todos los subsistemas de la empresa. • Ser capaz de identificar y definir las funciones que desarrolla la dirección de la empresa. • Entender las funciones que los objetivos desempeñan en las organizaciones empresariales. • Identificar los diferentes tipos de objetivos que una organización puede querer conseguir y ser capaz de adaptarlos a los diferentes niveles jerárquicos. • Poder definir y aplicar la administración por objetivos. • Ser capaz de definir y relacionar las funciones de planificación y control. • Conocer los diferentes tipos de planes al mismo tiempo que el proceso de planificación. • Entender el modo y las técnicas de control que pueden aplicarse en una organización. • Saber destacar la importancia de la información interna y externa, y entender la función de los sistemas de información, en el proceso de dirección empresarial. • Ser capaz de entender la toma de decisiones como la función esencial de la dirección empresarial. • Conocer los elementos que componen una situación de decisión y saber aplicar el criterio de decisión más adecuado. • Poder definir e identificar los diferentes tipos de decisiones empresariales.
  • 3. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 3Prof. Dr. Juan J. López García DIRECTIVO FUNCIONES HABILIDADES PLANIFICACIÓN TÉCNICAS CONCEPTUALIZACIÓN HUMANAS ORGANIZACIÓN GESTIÓN DEL GRUPO HUMANO CONTROL MANDOS INTERMEDIOS SUPERVISORES ALTA DIRECCIÓN TIPOS MAPA CONCEPTUAL DIRECCIÓN DE EMPRESAS
  • 4. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 4Prof. Dr. Juan J. López García MAPA CONCEPTUAL JERARQUÍA DE UNA SOLA APLICACIÓN PROCESO ESTRATÉGICOS PROGRAMAS PROYECTOS DIRECCIÓN DE EMPRESAS PRECISIONES TERMINOLÓGICAS PERSPECTIVA HISTÓRICA OBJETIVOS VISIÓN OBJETIVOS GENERALES Tª CLÁSICA MISIÓN OBJETIVOS OPERATIVOS Tª DIRECTIVA PLANES TIPOS PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS NORMAS POLÍTICAS PERMANENTES Tª ORGANIZACIÓN TIPOS ECONÓMICO- FINANCIEROS ECONÓMICO- SOCIALES CRECIMIENTO ADAPTACIÓN RENTABILIDAD APO OBJETIVOS EN CADA PUESTO PLANIFICACIÓN PLANES DERIVADOS ELECCIÓN DE ESTRATEGIA PRESUPUESTACIÓN FIJACIÓN DE OBJETIVOS PREMISAS ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS EVALUACIÓN ESTRATEGIAS NIVEL DECISORIO DURACIÓN FUNCIONALES C.P. M.P. L.P. PLANES CORPORATIVOS PLANES TÁCTICOS PLANES OPERATIVOS
  • 5. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 5Prof. Dr. Juan J. López García FASES DIRECCIÓN DE EMPRESAS OBJETO MEDIOS TIPOS ACTIVIDADES CONTENIDO HUMANO TÉCNICAS AUTOMÁTICO CONTROL COMPARACIÓN DATOS CORRECCIÓN ELEMENTOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN RR.HH. HARDWARE SOFTWARE CUADRO DE MANDO PRESUPUESTOS BENCHMARKING PERSONAL FUNCIONES RESULTADOS MOMENTO A PRIORI PERMANENTE A POSTERIORI TELECOMUNICACIÓN DATOS MAPA CONCEPTUAL
  • 6. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 6Prof. Dr. Juan J. López García OPTIMIZACIÓN CERTEZA RIESGO DIRECCIÓN DE EMPRESAS INCERTIDUMBRE DISEÑO SELECCIÓN INTELIGENCIAENFOQUES DIRECTIVO RACIONAL SATISFACTOR POLÍTICO PROCEDIMIENTO ORGANIZACIONAL DIFERENCIAS INDIVIDUALES DECISIONES PROCESO REVISIÓN TIPOS JERARQUÍA ESTADOS DE LA NATURALEZA RESULTADOS ESTRATEGIAS ELEMENTOS PROBABILIDADES CRITERIOS DE DECISIÓN MÉTODO ESTRATÉGICAS TÁCTICAS OPERATIVAS PROGRAMADAS NO PROGRAMADAS VALOR MONETARIO ESPERADO LAPLACE OPTIMISTA PESIMISTA OPTIMISMO PARCIAL MÍNIMO PESAR MAPA CONCEPTUAL
  • 7. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 7Prof. Dr. Juan J. López García Conjunto de funciones o actividades desarrolladas por los directivos de cualquier organización lucrativa o no, y cuyo objeto es administrar los recursos corporativos PLANIFICACIÓN Definición de objetivos y medios para conseguirlos ORGANIZACIÓN Asignación de tareas y de responsabilidades CONTROL Supervisión y corrección de actividades y resultados GESTIÓN DEL GRUPO HUMANO Uso de la influencia para motivar a los empleados EL CICLO ADMINISTRATIVO: LAS CUATRO FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN • Proceso iterativo (no lineal) 4.1. CONCEPTO Y ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE DIRECCIÓN
  • 8. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 8Prof. Dr. Juan J. López García DIRECTIVOS • Personas que dirigen la empresa (u organización) o una unidad organizativa dentro de ella ALTA DIRECCIÓN MANDOS INTERMEDIOS SUPERVISORES • Ocupan los puestos jerárquicos más altos • Dirigen la totalidad de la organización • Dirigen una división, departamento, taller, sección, etc. DIRECTIVOS SEGÚN EL NIVEL JERÁRQUICO • Supervisan a los empleados que ejecutan el trabajo básico de la organización ALTA DIRECCIÓN MANDOS INTERMEDIOS SUPERVISORES TIEMPO DEDICADO AL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN GESTIÓNDEL GRUPOHUMANO CONTROL
  • 9. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 9Prof. Dr. Juan J. López García HABILIDADES TÉCNICAS HABILIDADES HUMANAS HABILIDADES DE CONCEPTUALIZACIÓN Comprensión de los conocimientos, procedimientos y herramientas específicas para producir el output de una organización o unidad organizativa HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y JERARQUÍA ORGANIZATIVA ALTA DIRECCIÓN MANDOS INTERMEDIOS SUPERVISORES HABILIDADES TÉCNICAS HABILIDADES HUMANAS HABILIDADESDE CONCEPTUALIZACIÓN • Percepción de la organización o unidad organizativa como un todo • Comprensión de la forma en la que el trabajo se divide y se vuelve a integrar para conseguir objetivos comunes • Reconocimiento de la relación de la organización o unidad con el entorno • Capacidad de trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo • Fomento de la cooperación entre los miembros de una organización o unidad organizativa
  • 10. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 10Prof. Dr. Juan J. López García 4.2. LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES FUNCIONES • Deben ser claros y específicos • Han de ser realistas, no utópicos • Han de ser medibles y conocidos DIR. GENERAL DIR. ALIMENTACIÓN DIR. DIVISIÓN HOGAR DIR. DIVISIÓN HELADOS DIR. PRODUCCIÓN DIR. FINANZAS DIR. RR.HH. DIR. ZONA BDIR. ZONA A DIR. MARKETING MARKETING RR.HH. COMPRAS FINANCIERO JURÍDICO ADMINISTRACIÓN JERARQUIZACIÓNDEOBJETIVOS LOS OBJETIVOS DE LOS DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS DE DECISIÓN (VERTICAL), SUBSISTEMAS (HORIZONTAL) Y LOS OBJETIVOS TEMPORALES DEBEN ESTAR COORDINADOS • Guiar, incitar y coordinar las decisiones y las acciones • Ser una base de evaluación y control de los resultados • Motivar a todos los miembros de la empresa • Transmitir al exterior las intenciones de la empresa
  • 11. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 11Prof. Dr. Juan J. López García PRECISIONES TERMINOLÓGICAS Juicios de valor respecto a su personalidad, actividades y orientación estratégica Función básica a desempeñar en la sociedad VISIÓN Y MISIÓN EN UN MISMO MENSAJE MISIÓN • Imagen de lo que lo que se quiere que la empresa sea o llegue a ser • Propósito o sueño (positivo e inspirador) VISIÓN • Resultados a conseguir tanto a C.P. como a L.P. • Exige un análisis interno y externo actual y potencial OBJETIVOS GENERALES • Adaptación de los objetivos a nivel de unidad organizativa operativa y/o puesto OBJETIVOS OPERATIVOS CONCRETOS JERARQUÍAORGANIZATIVA -+ PIRÁMIDE ORGANIZATIVA
  • 12. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 12Prof. Dr. Juan J. López García OBJETIVOS ECONÓMICO-FINANCIEROS RENTABILIDAD ECONÓMICA TOTALACTIVO BAIT RENTABILIDAD FINANCIERA PROPIOSFONDOS BDIAT VALOR AÑADIDO VENTAS AÑADIDOVALOR 1.RENTABILIDAD2.CRECIMIENTO tRP tRP1tRP −+ RECURSOS PROPIOS MODIFICACIONES ESTRUCTURALES • Aumentos de la dimensión • Cambios en estructura organizativa PRODUCCIÓN tQ tQ1tQ −+ VENTAS tV tV1tV −+ ACTIVO PRODUCTIVO tAP tAP1tAP −+ RENTABILIDAD SUPERVIVENCIA CRECIMIENTO RELACIÓN RENTABILIDAD Y CRECIMIENTO
  • 13. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 13Prof. Dr. Juan J. López García • Es un objetivo importante ante un entorno turbulento como el actual ESTABILIDAD FACTORES INTERNOS • Variación de ventas • Variación Beneficios FACTORES EXTERNOS • Cambios entorno 3. ADAPTACIÓN FLEXIBILIDAD A) DE ESTRUCTURA • Activo fijo/Activo total • Activo fijo/Fondos propios • Capital ajeno/Capital propio B) DE GESTIÓN • Producción externa/Producción total • Costes fijos/Costes totales • Activo circulante/Pasivo circulante OBJETIVOS ECONÓMICO-SOCIALES 1. MIEMBROS DE LA EMPRESA TRABAJADORES • Empleo, estabilidad laboral, formación, información, remuneración, condiciones de trabajo, acción sindical, etc. DIRECTIVOS • Compensaciones económicas y no económicas PROPIETARIOS • Liquidez de las participaciones, ganancias corrientes (dividendos) y de capital, información, y control de la empresa (socios mayoritarios)
  • 14. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 14Prof. Dr. Juan J. López García 2. GRUPOS EXTERNOS 3. OBJETIVOS DE LA COMUNIDAD CLIENTES • Servicio post-venta, información PROVEEDORES • Cumplimiento de los compromisos ENTIDADES FINANCIERAS • Información sobre la empresa COMPETIDORES • Libre competencia INTERESES SOCIO-ECONÓMICOS • Creación de empleo • Aportación de bienes públicos • Industrialización de la zona • Reconversión de zonas en crisis, • Incremento de la renta per capita, etc. INDEPENDENCIA ECONÓMICA NACIONAL • Desarrollo de productos exportables • Desarrollo de actividades que ahorren importaciones • Aprovisionamiento de productos básicos, etc.
  • 15. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 15Prof. Dr. Juan J. López García PERSPECTIVA HISTÓRICA DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES • El empresario es el principal sujeto económico • El único objetivo es maximizar Bº (racional) ENFOQUE DE LA TEORÍA CLÁSICA ENFOQUE DE LA TEORÍA DIRECTIVA ENFOQUE DE LA Tª DE LA ORGANIZACIÓN • Propiedad ≠ Administración • El objetivo es maximizar la función de utilidad directiva: económicos y no económicos • Los objetivos son el resultado de un proceso de negociación entre todos los grupos de la empresa
  • 16. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 16Prof. Dr. Juan J. López García 4.3. LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO) OBJETIVOS COMUNES PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO PROCEDIMIENTOS FORMALES EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES DIRECTIVOS Y SUBORDINADOS AUTOCONTROL OBJETIVOS PARA CADA PUESTO • Los objetivos se marcan de superior a subordinado • Se establecen objetivos para cada puesto • Los objetivos se interrelacionan de forma vertical y horizontal • Los objetivos se revisan y se cambian si es necesario • Los objetivos se cuantifican y se controlan • Participación y compromiso de los superiores • Apoyo staff en la implantación del sistema CARACTERÍSTICAS • Profecía autorealizada • Mayor compromiso del trabajador al estar ligado a un objetivo • Preferencia del trabajador de ser evaluado por criterios objetivos y realistas HIPÓTESIS
  • 17. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 17Prof. Dr. Juan J. López García PLANIFICACIÓN • Función básica de la dirección a través de la cual se definen objetivos y se desarrollan los medios (planes) para conseguirlos • Sistema de decisiones anticipadas tendentes a guiar a la empresa hacia su futuro deseado (objetivos) • Compromiso de despliegue de recursos en un horizonte temporal determinado • Es el resultado de la función directiva de planificar • Estrategia/s trazadas por la empresa para alcanzar sus objetivos • Los planes reflejan las decisiones a tomar y los recursos implicados PLANES 4.4. PLANIFICACIÓN, CONTROL E INFORMACIÓN
  • 18. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 18Prof. Dr. Juan J. López García SEGÚN SU JERARQUÍA TIPOS DE PLANES PLANES ESTRATÉGICOS VISIÓN/MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS PLANES PERMANENTES PLANES DE UNA APLICACIÓN • Definen la dirección de la empresa 1. POLÍTICAS: guías generales para tomar decisiones • Son formales y definidas por la dirección 2. PROCEDIMIENTOS: pasos a seguir en actividades repetitivas 3. NORMAS: instrucciones detalladas de qué hacer o qué no 1. PROGRAMAS: conjunto amplio de actividades para conseguir un objetivo • Etapas, responsables, orden y duración 2. PROYECTOS: forman parte de un programa 3. PRESUPUESTOS: cuantificación de planes
  • 19. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 19Prof. Dr. Juan J. López García 2. SEGÚN SU DURACIÓN PLANES A CORTO PLAZO PLANES CORPORATIVOS O ESTRATÉGICOS • Desarrollados por la alta dirección • Afectan a la totalidad de la empresa • Planes a largo plazo PLANES TÁCTICOS • Desarrollados por mandos intermedios • Afectan a unidades de negocio y/o departamentos funcionales • Planes a medio y corto plazo • Concretan los planes estratégicos PLANES OPERATIVOS • Desarrollados por supervisores e incluso por operarios • Planes a corto plazo • Detallan la programación del trabajo individual, tiempos de ejecución de las tareas, instrucciones para ejecución del trabajo, etc. PLANES A MEDIO PLAZO PLANES A LARGO PLAZO 3. SEGÚN EL NIVEL DECISORIO QUE LOS DEFINE 4. SEGÚN EL ÁREA FUNCIONAL DONDE SE DESARROLLAN PLANES DE COMPRAS, PRODUCCIÓN, MARKETING, FINANCIEROS, DE COMUNICACIÓN, DE RECURSOS HUMANOS, DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, ETC.
  • 20. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 20Prof. Dr. Juan J. López García FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN 1. DETERMINACIÓN DE LAS PREMISAS 2. ESPECIFICACIÓN DE OBJETIVOS 3. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS 4. EVALUACIÓN Y JERARQUIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS 5. ELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN O ESTRATEGIA 6. FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS 7. PRESUPUESTACIÓN • Se definirá y analizará la visión, misión, los valores y el entorno • Su cumplimiento garantizará alcanzar la visión y la misión de la empresa • Se definen de manera jerárquica (empresa, negocio, unidad y puesto) • Se definen políticas, procedimientos, normas, programas y proyectos
  • 21. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 21Prof. Dr. Juan J. López García CONTROL • Función que cierra y completa el ciclo o proceso administrativo al iniciar el feedback o la retroalimentación de las consecuencias de las decisiones adoptadas • Implica la supervisión, y corrección en su caso, de la actividad empresarial al objeto de permitir que se cumplan los objetivos planeados y los planes diseñados para alcanzarlos • TODOS LOS NIVELES ORGANIZATIVOS • TODAS LAS ÁREAS O CENTROS DE RESPONSABILIDAD CONTROL ESTRATÉGICO CONTROL TÁCTICO CONTROL OPERATIVO Validación de acciones operacionales Control de áreas funcionales Control de presupuestos por funciones Análisis del entorno competitivo Control de resultados globales Nivelesyformasdecontrol
  • 22. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 22Prof. Dr. Juan J. López García FASES DEL PROCESO DE CONTROL 1. OBTENCIÓN DE DATOS SOBRE LOS RESULTADOS ALCANZADOS 2. COMPARACIÓN DE LOS RESULTADOS CON LOS OBJETIVOS 3. SI PROCEDE, DECISIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS TIPOS DE CONTROL SEGÚN LOS MEDIOS EMPLEADOS CONTROL HUMANO CONTROL AUTOMÁTICO SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE LLEVE A CABO CONTROL A PRIORI CONTROL PERMANENTE CONTROL A POSTERIORI SEGÚN EL OBJETO DE CONTROL CONTROL DE PERSONAL CONTROL DE FUNCIONES SEGÚN EL CONTENIDO DEL CONTROL CONTROL DE ACTIVIDADES CONTROL DE RESULTADOS
  • 23. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 23Prof. Dr. Juan J. López García TÉCNICAS DE CONTROL CONTROL PRESUPUESTARIO CUADRO DE MANDO BENCHMARKING • Indicadores de los factores claves de gestión • Comparación del desempeño de la organización respecto al de otras empresas ejemplares
  • 24. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 24Prof. Dr. Juan J. López García INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓNCONTROL GESTIÓN DEL GRUPO HUMANO ENTORNO ENTORNO ENTORNO ENTORNO INFORMACIÓN INFORMACIÓN INFORMACIÓN INFORMACIÓN • La información alimenta todo el ciclo o proceso administrativo • Todos los miembros de la organización precisan información interna y/o externa para el desarrollo de sus funciones: la dirección para tomar decisiones y los operarios para ejecutar las acciones • La información incluso es precisa trasladarla hacia el exterior • La información es el nexo de unión de los diferentes elementos del sistema empresa y de éste con su entorno, por lo que gran parte de la efectividad organizacional dependerá de la administración que se haga de la información INFORMACIÓN INFORMACIÓN
  • 25. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 25Prof. Dr. Juan J. López García Conjunto de recursos que administran la información en una organización al objeto de satisfacer las necesidades de sus usuarios en la forma, el momento y el lugar adecuado ueden ser formales e informales, manuales e informatizados acilitan el funcionamiento coordinado de la organización, ayudan en el proceso de toma de decisiones y facilitan los procesos de control SISTEMAS DE INFORMACIÓNELEMENTOSDEUNSISTEMADE INFORMACIÓNINFORMATIZADO RECURSOS HUMANOS RECURSOS DE HARDWARE RECURSOS DE TELECOMUNICACIÓN • Usuarios finales y técnicos especialistas de S.I. • Elementos de soporte físico • Internet: red de redes a escala mundial • Intranet: red interna según protocolos de internet • Extranet: extensión a proveedores, distribuidores.,etc. RECURSOS DE SOFTWARE • Soporte lógico para el funcionamiento del hardware RECURSOS DE DATOS • Materia prima del sistema de información • Agrupados en bases de datos DATOS PROCESO INFORMACIÓN
  • 26. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 26Prof. Dr. Juan J. López García • Indica la oportunidad de actuar (antes de tomar la decisión) • Facilita el desarrollo y evaluación de alternativas (durante el proceso) • Proporciona el resultado de la decisión (después de tomar la decisión) DECISIÓN ACCIÓN INFORMACIÓN 4.5. LAS DECISIONES EN LA EMPRESA: CONCEPTO, ESTRUCTURA Y TIPOLOGÍA La toma de decisiones es una función esencial de la dirección de la empresa en todos los niveles jerárquicos mplica la selección de una línea de acción entre varias alternativas con unos recursos limitados para conseguir unos objetivos determinados La información es primordial en todo el proceso decisorio • Tiene por objeto identificar y solucionar problemas
  • 27. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 27Prof. Dr. Juan J. López García INTELIGENCIA • Ocasión de actuar (decidir) • Identificar y definir problema DISEÑO • Identificar soluciones al problema SELECCIÓN • Elegir un curso de acción REVISIÓN • Evaluar los resultados alcanzados ELEMENTOS DE SITUACIÓN DE DECISIÓN 1. Estrategias o cursos de acción alternativos (Ei) 2. Estados del entorno (o de la naturaleza) al que se enfrentan las estrategias alternativas 3. Resultados esperados (Rij) de desarrollar una determinada estrategia dado un determinado estado de la naturaleza 4. Predicciones o probabilidades de que se presente cada posible estado del entorno (Pj) 5. Criterio de decisión MATRIZ DE DECISIÓN PROCESO DE DECISIÓN
  • 28. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 28Prof. Dr. Juan J. López García 1. CLASIFICACIÓN POR NIVEL (JERARQUÍA) TIPOS DE DECISIONES DECISIONES ESTRATÉGICAS (de planificación) Adoptadas por la alta dirección Objetivos estratégicos Planes estratégicos DECISIONES TÁCTICAS (de pilotaje) Adoptadas por mandos intermedios Objetivos tácticos Planes tácticos Reparto eficiente de recursos DECISIONES OPERATIVAS (de regulación) Adoptadas por supervisores Objetivos operativos Planes operativos Ejecución de tareas cotidianas NIVELDECONCRECIÓN-+ PERIODODEPLANIFICACIÓN NIVELDEGLOBALIDAD-+ DECISIONES OPERATIVAS DECISIONES TÁCTICAS DECISIONES ESTRATÉGICAS INTELIGENCIA DISEÑO SELECCIÓN ZO NA DE PREFERENCIA
  • 29. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 29Prof. Dr. Juan J. López García 2. CLASIFICACIÓN POR MÉTODO DECISIONES PROGRAMADAS DECISIONES NO PROGRAMADAS • Problemas repetitivos • Existen procedimientos • Problemas nuevos • Problemas no estructurados • Problemas importantes • No existe un método NIVELES ORGANIZATIVOS NATURALEZA DE LA TOMA DE DECISIONES DECISIONES PROGRAMADAS DECISIONES NO PROGRAMADAS 3. CLASIFICACIÓN SINTÉTICA: NIVEL Y MÉTODO ESTRUCTURADAS SEMIESTRUCTURADAS NO ESTRUCTURADAS PLANIFICACIÓN PILOTAJE REGULACIÓN
  • 30. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 30Prof. Dr. Juan J. López García 4.6. ENFOQUES EN LA TOMA DE DECISIONES Y REGLAS DE DECISIÓN EN LA PRÁCTICA SEGÚN EL GRADO DE INFORMACIÓN SOBRE LA SITUACIÓN DECISORIA: ENFOQUE DEL DIRECTIVO RACIONAL • Concepción clásica de la toma de decisiones • El decisor se comporta de manera racional: información perfecta • Conocimiento perfecto del estado de la naturaleza • Criterio de decisión: Optimización matemática 1. CERTEZA • Conocimiento de los E.N. y de su probabilidad • Criterio de decisión: Valor monetario esperado RPV ij n j ji •= ∑=1 2. RIESGO • Menor conocimiento sobre los estados de la naturaleza • Menor conocimiento de sus probabilidades 3. INCERTIDUMBRE
  • 31. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 31Prof. Dr. Juan J. López García CRITERIOS DE DECISIÓN3.INCERTIDUMBRE • Criterio de Laplace o de equiprobabilidades: la probabilidad de que se presente cada estado de la naturaleza es la misma • Criterio optimista o maximax: siempre se presenta la situación más favorable para el decisor • Criterio pesimista (de Wald) o maximin: al decisor siempre se le presenta la situación más desfavorable • Criterio de optimismo parcial de Hurwicz: los valores extremos se ponderan con un coeficiente de optimismo y otro de pesimismo • Criterio del mínimo pesar de Savage: conversión de la matriz de decisión en otra de costes de oportunidad ENFOQUE SATISFACTOR • El decisor actúa con racionalidad limitada • Parte del comportamiento satisfactor del decisor ENFOQUE DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZACIONAL • La toma de decisiones es el resultado de aplicar procedimientos operativos estándar • La empresa es una coalición de grupos en la cual se requiere de negociación para alcanzar acuerdos y poder adoptar decisiones
  • 32. Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 32Prof. Dr. Juan J. López García ENFOQUE POLÍTICO • La toma de decisiones es un proceso plural • Política: negociación/persuasión/acomodación ENFOQUE DE LAS DIFERENCIAS INDIVIDUALES • El decisor es un sujeto único con estilos propios • Cualquier ayuda debe ser coherente con dicho estilo