Uvod v Oblikovanje informacij

Oblikovanje informacij Kako izdelati profesionalna poročila Andrej Lapajne [email_address] feb. 2008 www.istudio.si

Kako informacijo optimalno predstaviti prejemniku? ?

Oblikovanje informacij (Information design) Angleška trgovinska bilanca William Playfair, 1786 Znakovni sistem za letališče Shiphol Paul Mijksenaar, 1999 … je koncept načrtne vizualizacije podatkov s ciljem doseči čim večjo berljivost sporočil za prejemnika.

1 slika je vredna 1000 besed

Bistvo poročanja ni dodajanje barve in vizualnih efektov takim stavkom - to je “ CHARTJUNK ”

Prejemniki potrebujejo:

več informacij in

možnost primerjav med njimi, da si pridobijo novo znanje

“ Prihodki v letu 2006 so 6% višji kot v 2005.”

Teorija podatkovnega črnila (Data Ink): večina črnila na poročilu naj predstavlja podatke Podatkovno črnilo je črnilo, ki se spremeni, če se spremeni podatek celotno črnilo na grafu podatkovno črnilo Delež podatkovnega črnila = 1 – delež grafa, ki ga lahko izbrišemo brez izgube informacije Delež podatkovnega črnila =

Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila!

Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila! V letu 2007 planiramo 14,6% rast dobička Dobiček v mio EUR 2004..2007 69,9 82,0 04 05 06 07 14,6 % PLAN Vir: plansko-analitski sistem Analitika

Cilj ni umetniški vtis, temveč izključno jasnost sporočila! V letu 2007 planiramo 14,6% rast dobička Dobiček v mio EUR 2004..2007 69,9 82,0 04 05 06 07 14,6 % PLAN Vir: plansko-analitski sistem Analitika 2. Naslov 4. Poudarek 3. Slika 5. Opomba 1. Sporočilo

S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti Prejemnik Poročevalec

S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja

Poročevalec mora dobro vedeti, kaj prejemniki potrebujejo

kaj so njihovi cilji?

kaj želijo vedeti?

Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO POVRATNO SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

kaj želijo vedeti?

S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO POVRATNO SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

kaj želijo vedeti?

Podati moramo veliko informacij na majhnem prostoru, a zelo jasno , pregledno in strukturirano

S poročilom ali prezentacijo želimo nekomu nekaj sporočiti SPOROČILO Prejemnik Poročevalec Sporočilo mora podati odgovor na prejemnikova vprašanja Sporočilo je jedro vsakega poročila ali predstavitve

kaj želijo vedeti?

Podati moramo veliko informacij na majhnem prostoru, a zelo jasno , pregledno in strukturirano

najprej povejte sporočilo

Če ne povemo, kaj želimo povedati, nas nihče ne bo razumel, zato

Planiran dobiček v letu 07

+7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička Planiran dobiček v letu 07

+7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička -4% V letu 07 še vedno ne bomo dosegli dobička iz leta 03 Planiran dobiček v letu 07

+7% V letu 07 planiramo 7% povečanje dobička -4% V letu 07 še vedno ne bomo dosegli dobička iz leta 03 V letu 07 bomo nadaljevali povprečno letno rast 6% +6% Planiran dobiček v letu 07

Jasno sporočanje najdemo v tisku … žal tudi manipulacije. Vir: Finance, www.finance-on.net

Jasno sporočanje najdemo v tisku … žal tudi manipulacije. Vir: Finance, www.finance-on.net SLOVENSKA UPRAVA STANE DAVKOPLAČEVALCE 17,6% VEČ KOT AMERIŠKA

Bodite pošteni

“ A ne bi malo premaknili spodnjo črto dol?”

Faktor laži v oblikovanju informacij

0,95 < Faktor laži < 1,05

A B Mislim, da je površina B 2,18 x večja od površine A velikost učinka v podatkih velikost učinka v grafu Faktor laži =

Izmere površin na grafu naj bodo proporcionalne predstavljenim številkam Vir: Finance, www.finance-on.net

“ So laži, preklete laži in statistika .” - Mark Twain ? ? ? Informacija ima integriteto samo, če je podana skupaj s kontekstom (časovna vrsta, konkurenca, struktura prodaje, ipd.) !

“ To clarify, add detail” - Edward Tufte

Več informacij sporočimo s ponavljanjem Tu smo izvedli… Komentar…

… in kombiniranjem 3x več informacij na istem prostoru

Prodaja v mio. SIT

Prodaja v mio. SIT Št. zaposlenih

Komentar.. Komentar.. Koliko besed je vredna ta slika?

Odmike vedno prikažite zeleno/rdeče, lahko uporabite tudi puščice

PRIMER: primerjava strukture prihodkov med dvemi leti vir: Telekom, letno poročilo 2006, www.telekom.si negativni primer

PSTN in ISDN še vedno največji delež v strukturi prodaje, upad PSTN za 17% vir: Telekom, letno poročilo 2006, www.telekom.si

vir: Microcharts

Andrej Lapajne [email_address] www.istudio.si Izostrimo informacije