Trabajo en equipo

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Explica la manera de trabajar en equipo y de como solucionar los diferentes problemas que se presentan

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Trabajo en equipo

  1. 1. TRABAJO EN EQUIPO
  2. 2. LO UNICO CONSTANTE ES EL CAMBIO <ul><li>. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>El trabajo en equipo </li></ul><ul><li>es un método de trabajo </li></ul><ul><li>colectivo “coordinado”, </li></ul><ul><li>en donde los participantes </li></ul><ul><li>intercambian sus experiencias, </li></ul><ul><li>respetan sus roles y funciones, </li></ul><ul><li>para lograr realizar una tarea </li></ul><ul><li>conjunta. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Compromiso complementariedad </li></ul><ul><li>cinco Cs </li></ul><ul><li>Confianza coordinación </li></ul><ul><li>comunicación </li></ul>Bases del trabajo en equipo
  5. 5. Factores que Facilitan el Trabajo en Equipo <ul><li>Tener clara la misión, visión, propósitos, objetivos y metas comunes </li></ul><ul><li>Conocer la etapa de desarrollo del equipo </li></ul><ul><li>Organización interna </li></ul><ul><li>Experiencia </li></ul><ul><li>Buen liderazgo </li></ul><ul><li>Tiempo disponible </li></ul><ul><li>Coherencia </li></ul><ul><li>Buen clima interno </li></ul><ul><li>Participación </li></ul>
  6. 6. Algunas Ventajas del Trabajo en Equipo <ul><li>Otorga oportunidad de aprendizaje mutuo </li></ul><ul><li>Favorece la identidad de las personas con su organización </li></ul><ul><li>Agiliza planes y programas, ahorra tiempo </li></ul><ul><li>Permite acciones mas asertivas, eficaces creativas ( visión desde distintos ángulos) </li></ul>
  7. 7. Aprendizaje Personal en el Equipo <ul><li>Aceptar criticas </li></ul><ul><li>Ser autentico </li></ul><ul><li>Respetar opiniones disidentes </li></ul><ul><li>Aprender a escuchar </li></ul><ul><li>Vencer temores y debilidades </li></ul><ul><li>Ser Flexible </li></ul>
  8. 8. CONOCETE A TI MISMO <ul><li>PRINCIPIO Y FIN DE LA </li></ul><ul><li>SABIDURIA HUMANA </li></ul><ul><li>ARISTOTELES </li></ul>
  9. 9. LAS 5 C DEL TRABAJO EN EQUIPO <ul><li>Complementariedad: Cada miembro aporta la especialidad que domina </li></ul><ul><li>Coordinación: El equipo con un lider a la cabeza, debe actuar en forma organizada </li></ul><ul><li>Comunicación: Se da una comunicación abierta entre todos sus miembros , esencialmente para poder coordinar las distintas actuaciones individuales </li></ul><ul><li>El equipo debe funcionar como una maquina con diversos engranajes; todos deben funcionar a la perfección, si una falla el equipo fracasa </li></ul>
  10. 10. LAS 5 C DEL TRABAJO EN EQUIPO <ul><li>Confianza: Cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros, esto lleva a anteponer el éxito del equipo y no los logros personales </li></ul><ul><li>Compromiso: Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante </li></ul><ul><li>El equipo responde de los resultados obtenidos pero goza de libertad para organizarse como considere mas conveniente </li></ul><ul><li>Dentro de ciertos márgenes el equipo tomara sus propias decisiones </li></ul>
  11. 11. EQUIPOS PRODUCTIVOS VS NO PRODUCTIVOS <ul><li>Equipos productivos </li></ul><ul><li>Son aquellos que consiguen coordinar de manera optima , el esfuerzo de sus integrantes obteniendo el máximo RENDIMIENTO, tanto de recursos como de funciones </li></ul><ul><li>Funcionan </li></ul><ul><li>Fluidamente </li></ul><ul><li>De forma compenetrada </li></ul><ul><li>Alcanzando las metas propuestas </li></ul>
  12. 12. CARACTERISTICAS DE UN EQUIPO PRODUCTIVO <ul><li>Deben seleccionar a sus componentes : Gente con experiencia, con capacidad de trabajar en equipo, con personalidades complementarias, motivadas y con ganas de trabajar </li></ul><ul><li>Se debe nombrar un líder con carisma , una persona capaz de conducir grupos, organizada, que sabe como comunicar lo que quiere, motivar, exigir, ganarse la confianza y el respeto de todos los integrantes </li></ul><ul><li>Define claramente el o los objetivos del equipo , sus funciones y las metas que deben alcanzar </li></ul>
  13. 13. CARACTERISTICAS DE UN EQUIPO PRODUCTIVO <ul><li>Asume Retos : Trabaja proyectos motivantes que suponen un autentico desafío profesional </li></ul><ul><li>Presta el apoyo necesario , Facilitando los medios humanos y técnicos requeridos, el acceso de la información pertinente </li></ul><ul><li>Existe mucha comunicación : El clima es de cordialidad y de respeto, existe cohesión entre los miembros y hay un fuerte sentimiento de compromiso </li></ul><ul><li>El ambiente es de participación : Se exponen las opiniones, se fomenta el debate abierto, no se intenta imponer un pensamiento único </li></ul>
  14. 14. EQUIPOS NO PRODUCTIVOS <ul><li>La Improductividad puede ser causada por: </li></ul><ul><li>Falta de liderazgo: El jefe no organiza, no motiva, no empuja en definitiva no es lider. </li></ul><ul><li>Objetivos mal definidos: El equipo no sabe a que atenerse </li></ul><ul><li>Escasa comunicación: Tanto dentro del equipo como con el resto de la comunicación </li></ul><ul><li>Desmotivación: No tiene trabajos muy interesantes, sino trabajos rutinarios y de poca trascendencia </li></ul><ul><li>Demasiada complejidad: del trabajo y falta de preparacion del equipo </li></ul>
  15. 15. EQUIPOS NO PRODUCTIVOS <ul><li>Falta de apoyo de la organización o falta de adaptación de la organización para realizar el trabajo por el equipo </li></ul><ul><li>Falta de reconocimiento: si el trabajo exige a los miembros del equipo un fuerte sacrificio personal </li></ul><ul><li>Dificultades de relación dentro del equipo: inicialmente sus miembros se encuentran ilusionados, con ganas de hacer, orgullosos de pertenecer al equipo, pero poco a poco este ambiente cordial se va deteriorando. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>La mayoría de las tareas son interacciones en equipos </li></ul><ul><li>Familia </li></ul><ul><li>Trabajo </li></ul><ul><li>Amigos </li></ul><ul><li>Asociaciones </li></ul><ul><li>Trabajar en equipo no es la mera suma de las aportaciones individuales es mucho mas </li></ul><ul><li>Cuando se habla de sinergia 2+2 = 5 o mas </li></ul>
  17. 17. FACTORES QUE DIFICULTAN EL TRABAJO EN EQUIPO <ul><li>Falta de tiempo </li></ul><ul><li>Desconocimiento de la misión, visión, objetivos y metas de la organización </li></ul><ul><li>Clima de trabajo inadecuado, falta de unidad, lucha de poder, temor desconfianza. </li></ul><ul><li>Falta o falla de liderazgo </li></ul><ul><li>Falta de reconocimiento por parte de los lideres de la organización. </li></ul><ul><li>Fracasos </li></ul>
  18. 18. Algunos problemas de los integrantes del equipo ACAPARAR LA PALABRA RIVALIDAD ENTRE MIEMBROS ESCASA INNOVACION INTEGRANTES DESMOTIVADOS FALTA DE PARTICIPACION NEGATIVISMO RESISTENCIA AL CAMBIO
  19. 19. <ul><li>QUE PODEMOS HACER FRENTE A ESTOS PROBLEMAS CON LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO ? </li></ul>
  20. 20. ETAPAS DE DESARROLLO DE UN EQUIPO <ul><li>A </li></ul><ul><li>1. Formacion Inicio: </li></ul><ul><li>optimismo </li></ul><ul><li>Analisis </li></ul><ul><li>Observacion </li></ul><ul><li>2. Agitación: </li></ul><ul><li>Primeras dificultades </li></ul><ul><li>Tensión Roces </li></ul><ul><li>Aparecen las diferencias </li></ul><ul><li>de Carácter y dificultad </li></ul><ul><li>4. Madurez </li></ul><ul><li>Equipo Acoplado </li></ul><ul><li>Han aprendido a trabajar </li></ul><ul><li>juntos </li></ul><ul><li>Respetan las ideas de todos y </li></ul><ul><li>Llegan a un acuerdo con cual </li></ul><ul><li>Se debe trabajar </li></ul><ul><li>3.Acoplamiento </li></ul><ul><li>Superan dificultades </li></ul><ul><li>Se observan avances </li></ul><ul><li>Desarrollo de habilidades </li></ul>
  21. 21. COMENZANDO EL TRABAJO EN EQUIPO Es conveniente en un principio no presionar al equipo Si empieza funcionando bien tiene mayor probabilidad de éxito Para muchos es una experiencia novedosa- darle tiempo Enseñar a trabajar en equipo
  22. 22. HERRAMIENTAS QUE FACILITAN EL TRABAJO EN EQUIPO <ul><li>Reuniones efectivas </li></ul><ul><li>Manejo de conflictos </li></ul><ul><li>Buen proceso de toma de decisiones </li></ul>
  23. 23. REUNION EFECTIVA <ul><li>Respetar calendario </li></ul><ul><li>Programación establecida </li></ul><ul><li>Agradecer participación y esfuerzo </li></ul><ul><li>Respetar proceso de la reunión ( horario orden de palabra ) </li></ul><ul><li>Evaluar la reunión con integrantes </li></ul>
  24. 24. TOMA DE DECISIONES <ul><li>. </li></ul>selección de alternativas Buscar información Evidencias que Apoyen decisión Buscar consenso cuando corresponda Aprender sistemas De tomar decisiones Conversar con el Equipo el modo de Tomar las decisiones
  25. 25. CONFLICTOS <ul><li>Son situaciones de crisis que surgen cuando las inquietudes de dos o mas personas parecen incompatibles. </li></ul><ul><li>Áreas de conflicto </li></ul><ul><li>Distintas percepciones sobre los hechos </li></ul><ul><li>Sobre los métodos </li></ul><ul><li>Sobre las metas </li></ul><ul><li>Sobre los valores </li></ul>
  26. 26. EFECTOS DE UN CONFLICTO <ul><li>. </li></ul><ul><li>Positivos </li></ul><ul><li>Aumenta creatividad </li></ul><ul><li>Clarifica ideas </li></ul><ul><li>Se aprende a conocer a los </li></ul><ul><li>integrantes como piensan y que </li></ul><ul><li>principios y valores maneja </li></ul><ul><li>Oportunidad de solucionar </li></ul><ul><li>situaciones molestas </li></ul><ul><li>Negativas </li></ul><ul><li>Disminuye la productividad no se </li></ul><ul><li>Trabaja con eficiencia </li></ul><ul><li>Desajuste temporal del equipo </li></ul><ul><li>Tardanza en la toma de </li></ul><ul><li>decisiones </li></ul>
  27. 27. ¿ QUE HACER FRENTE A UN CONFLICTO <ul><li>No le de la espalda </li></ul><ul><li>Espere prudentemente </li></ul><ul><li>Escuche atentamente </li></ul><ul><li>Actúe </li></ul><ul><li>Pregunte, Aclare los temas en cuestion. </li></ul><ul><li>No permita ataques personales ( No personalice) </li></ul><ul><li>Describa no enjuicie. </li></ul><ul><li>No de opinion, converse de hechos concretos </li></ul><ul><li>Busque alternativas de solucion con el grupo </li></ul><ul><li>Si es necesario de un tiempo para calmar al grupo </li></ul>
  28. 28. SOLUCION DE CONFLICTOS <ul><li>Manejo ( Ambiente propicio) </li></ul><ul><li>Dejar a un lado el orgullo </li></ul><ul><li>Disculparse Cuando uno ha cometida un error, Auque el otro no este libre de culpa. </li></ul><ul><li>Analice a fondo el conflicto </li></ul><ul><li>Consiga toda la información </li></ul><ul><li>Estudie la información </li></ul><ul><li>Registre las posibles soluciones </li></ul><ul><li>Tomo una decisión en función de un posible resultado </li></ul><ul><li>Actúe con firmeza y con optimismo </li></ul><ul><li>Revise siempre el resultado </li></ul>
  29. 29. SOLUCION DE CONFLICTOS <ul><li>El mejor medio para salir ganando una discusión es evitarla </li></ul><ul><li>Demuestre respeto por las opiniones ajenas </li></ul><ul><li>Si se equivoca admítalo inmediatamente </li></ul><ul><li>Comuníquese amistosamente </li></ul><ul><li>Deje que su interlocutor hable mas </li></ul><ul><li>Trate honestamente de ver las cosas desde un punto de </li></ul><ul><li>Vista objetivo y no subjetivo </li></ul><ul><li>Conducta Asertiva ( mis derechos son importantes pero </li></ul><ul><li>Los derechos de los demás son tan importantes como los míos ) </li></ul>
  30. 30. <ul><li>Integridad – Equilibrio - Veracidad </li></ul><ul><li>Oído </li></ul><ul><li>Entendido </li></ul><ul><li>Atendido </li></ul><ul><li>Respetado </li></ul><ul><li>Circunstancias </li></ul>EMISOR RECEPTOR Sentimientos Sentimientos
  31. 31. <ul><li>. </li></ul>PASIVIDAD ASERTIVIDAD AGRESIVIDAD CONFINA SUS ACTOS DENTRO DE CIERTOS LIMITES ESTRECHOS Es la habilidad para Expresar libre y Claramente mis ideas Pensamientos y sentimientos pero… Sin lesionar los Derechos y sentimientos De los demás MENOSPRECIA LOS DERECHOS Y SENTIMIENTO DE LOS DEMAS FRUSTRACION TENSION ANSIEDAD EQUILIBRIO COMUNICACIÓN EFECTIVA IMAGEN LIDERAZGO CONFLICTO AGRESION RECHAZO
  32. 32. CONCLUSION <ul><li>Trabajar en equipo </li></ul><ul><li>Es una oportunidad de aprendizaje </li></ul><ul><li>Facilita las tareas de una organización </li></ul><ul><li>Permite la integración de sus participantes </li></ul><ul><li>Proporciona a sus miembros experiencia e ideas </li></ul><ul><li>Soluciona problemas de manera eficiente </li></ul><ul><li>La organización se hace mas productiva </li></ul>
  33. 33. <ul><li>FIN </li></ul><ul><li>GRACIAS </li></ul>

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