Literaturverwaltung mit Citavi
Überblick & einige Funktionen zum Einstieg
Lambert Heller
TIB/UB Citavi-Workshop
10.03.2009

Roter Faden
durch die nächsten 60 Minuten
1. Wozu elektronische Literaturverwaltung?
2. Citavi als neuer Service an der Universität.
3. Wer hilft mir bei Fragen weiter?
4. Citavi: Was ist das, und was kommt da noch?
5. Überblick: Citavis drei Programmbereiche.
6. Datenimport: Vom TIB/UB-Katalog auf den eigenen Rechner.
7. Daten korrigieren und ergänzen – manuell und automatisch.
8. Zitate eintragen.
9. Zitierstil auswählen, per Drag & Drop zitieren.
10. Das i-Tüpfelchen: Rohfassung automatisch erstellen lassen.
Diese Präsentation: www.slideshare.net/lambo/tags/citavi
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1. Wozu elektronische Literaturverwaltung?
Nicht wesentlich Neues, seit mehr als zwanzig Jahren:
1. Strukturierte bibliografische Daten aufnehmen;
2. diese Daten wiederfinden, anreichern & austauschen;
3. sie beim Schreiben als strukturierte Verweise einfügen.
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2. Citavi als neuer Service an der Universität
Wer, wie & woher?
• Erstmals zeitgemäße und komfortable Literaturverwaltung für
alle LUH-Angehörigen kostenlos erreichbar! ☺
• RRZN und TIB/UB stellen Campus-Lizenz zur Verfügung.
• Download & Lizenz: http://www.citavi.com/uni-hannover
• Lizenzschlüssel mit ***@***.uni-hannover.de für max. 3 PCs.
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3. Wer hilft mir bei Fragen weiter?
Anleitungen, Beratung und Workshops
• Hilfe: Sehr gut ins Programm Citavi integriert.
• Gedruckte, umfassende „Kurzeinführung“ (liegt vor Ihnen).
• Noch ausführlicher: www.citavi.com/manuals.
• Fragen Sie den eLearning Helpdesk, vgl. Kurzeinführung.
• „Interaktive“ Workshops sowie „Fortgeschrittenen“-Workshops
der TIB/UB Hannover (auf Nachfrage oder wie angekündigt
unter www.snipurl.com/citavi).
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4. Citavi: Was ist das, und was kommt da noch?
• Citavi bisher nur deutschsprachig, für Windows XP/Vista.
• Demnächst: englischsprachige, Mac- und Web-Version.
• Auch auf USB-Stick, integrierbar mit OpenOffice etc.
• Viele Wege der Daten-Eingabe und -ausgabe.
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5. Überblick: Citavis drei Programmbereiche.
• Kern: Literaturverwaltung. Dazu gleich mehr!
• Integriert: Hierarchische “Wissensorganisation” eines Projekts.
• Gedanken notieren (unabhängig von bestimmtem Buch).
• Entwicklung & flexible Änderung einer Kategorien-
Hierarchie zur Strukturierung von Gedanken, Zitaten etc.
• Integriert: Chronologische “Aufgabenplanung” eines Projekts.
• Zu jedem Titel lassen sich Aufgaben hinzufügen.
• Standardisierte Aufgaben wie „Entleihen“, „Lesen“,
„Abstract schreiben“, „Bewerten“, „Zurückbringen“ etc.
• Ansicht als Aufgabenliste für das jeweilige Projekt.
• Automatische Erinnerung an (über)fällige Fristen.
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6. Datenimport: Vom Katalog auf den Rechner.
Viele Wege stehen offen
• Wie gewohnt per Browser im TIB/UB-Katalog recherchieren.
• Mit “Picker” oder “Speichern” Ergebnissen ausgeben.
• Die Daten in Citavi importieren, betrachten, ggf. korrigieren und
dann ins eigene Citavi-Projekt übernehmen.
• Anderer Weg: Die (ungenauere) Suche innerhalb von Citavi.
• Genau so geht’s mit vielen Datenbanken/Katalogen.
• Oder Import via EndNote, Reference Manager, BibTeX etc.
• Oder manuelles Eintippen…
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7. Daten korrigieren und (automatisch) ergänzen.
Manuell oder automatisch per ISBN
• Achten Sie auf die richtige Reihenfolge der Suchziele, um ggf.
vorhandene TIB/UB-Signaturen etc. automatisch zu ergänzen!
• Per Knopfdruck: Datensätze mit ISBN ergänzen.
• Manuelles Korrigieren ist jederzeit möglich.
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8. Zitate eintragen.
• Klicken Sie auf den „Zitate“-Reiter, um ein Zitat zu einem
Buchtitel einzutippen. Zusammenfassung nicht vergessen!
• Im Programmteil „Wissensorganisation“ taucht das Zitat nun in
einer Liste auf.
• Sie können auch Bilder zitieren, nach Kategorien sortieren etc.
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9. Zitierstil auswählen, per Drag & Drop zitieren.
• Geben Sie markierte Titel per Copy & Paste strukturiert aus.
• Zahlreiche u.a. nach Fach sortierte Zitationsstile wählbar.
• „Publikationsassistent“ zum Einfügen von Verweisen in Word
etc. per Drag & Drop; schnelle manuelle Kurzverweise.
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10. Rohfassung automatisch erstellen lassen.
Das i-Tüpfelchen
• Mit der Funktion „Skript…“ können Sie per Mausklick eine Liste
aller Literaturangaben, Zitate etc. Ihres Projekts erstellen
lassen – kategorisiert nach Ihren Vorgaben.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!