3. Es un conjunto de cargos cuyas reglas y
normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y así, valerse
el medio que permite a una empresa
alcanzar determinados objetivos.
4. Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de
la organización son:
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha
terminado, dado que la y sus recursos están sujetos a
cambios constantes, lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con un mínimo de
esfuerzos
5. ORGANIZACIÓN FORMAL.
Una organización formal tiene una estructura bien definida
que puede describir sus relaciones de autoridad, razón y
responsabilidad.
ORGANIZACIÓN INFORMAL.
Puede ganarse consciente o inconscientemente, y suele ser
difícil determinar el momento en que una persona se
convierte en miembro en las organizaciones informales la
afiliación o dedicación puede crecer con el tiempo.
6. 1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
a) Jerarquización
b) Departamentalización
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
1. FUNCIONAL
2. PRODUCTOS
3. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS
4. CLIENTES
5. POR PROCESOS O EQUIPOS
c) Descripción de funciones
2. CORDINACIÓN
7. ORGANIZACIÓN LINEAL
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
8. ORGANIZACIÓN STAFF
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
ORGANIZACIÓN POR COMITES
10. RESPONSABILIDAD
OBLIGACIÓN
CENTRALIZACIÓN Y
DESCENTRALIZACIÓN
11. Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una
organización nacional: son indispensables durante el proceso de
organización y aplicables de acuerdo con la necesidad de cada
grupo social.
Las principales son las siguientes:
FUNCIONALES
ESTRUCTURALES ESPECIALES
12. POR SU ÁREA:
DEPARTAMENTALES
GENERALES
POR SU CONTENIDO:
ANALITICOS
ESQUEMATICOS
13. Existen tres formas de representar los organigramas:
1.-VERTICAL
ASAMBLEA DE
ACCIONISTA
GERENTE GENERAL
MERCADOTECNIA FINANZAS ABASTECIMIENTOS PERSONAL
15. 3. CIRCULAR
ABASTECIMIENTOS
MERCADOTECNIA
GERENTE GENERAL
FINANZAS PERSONAL
16. 4. MIXTO
GERENTE GENERAL
MERCADOTECNIA
FINANZAS
PERSONAL
ABASTECIMIENTOS
17. MANUALES ADMINISTRATIVOS
Un manual es un documento elaborado sistemáticamente que
indicará las actividades a ser cumplidas por los miembros de un
organismo y la forma en que las mismas deberán ser realizadas,
ya sea conjunta o separadamente.
Existen distintas clasificaciones de manuales administrativos,
algunas de las más importantes son:
Por su contenido:
De políticas
Departamentales
De bienvenida
De organización
De procedimientos
18. FORMATO E ÍNDICE DE MANUALES
El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria de
temas.
MANUALES DE ORGANIZACIÓN
Explican los detalles más importantes de la organización;
MANUALES DEPARTAMENTALES
Describen el funcionamiento de un departamento.
MANUALES INTERDEPARTAMENTALES
Son similares, en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no
siempre proporcionan la misma cantidad de información
19. DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE
FLUJO
También se les conoce como flujogramas. La representación
gráfica de que muestra la sucesión de los pasos de que
consta un procedimiento.
20. SIMBOLOGÍA
En los diagramas de flujo se utilizan los siguientes símbolos:
OPERACIÓN: Se dice que hay operación cuando algo está
siendo creado, cambiado o añadido, es decir, cuando se
modifican las características de ese algo.
INSPECCIÓN: Cuando algo es revisado, verificado o
inspeccionado, sin ser alterado en sus características.
21. TRANSPORTE: Indica el movimiento y orden en que se realizan las
operaciones.
ESPERA O DEMORA: Etapa en que lago permanece ocioso en
espera de que algo acontezca. También se le llama
almacenamiento o archivo temporal.
ALMACENAMIENTO: cuando se almacena o archiva algo para ser
guardado con carácter definitivo.
22. TOMA DE DECISIONES: es aquella que aparece como pregunta
dentro del que siempre surgirán dos flechas.
Una con respuesta afirmativa y otra negativa, porque la decisión
genera dos acciones.
CONECTOR: Sirve para unir una parte del diagrama de flujo con
otra.
23.
24. PRESENTADO POR:
SANDRA AGUDELO COD:1190809
DIEGO SANCHEZ COD:1190834
PAOLA MEZA COD:1190836
KAREN PEÑA COD:1190874
Fecha y copyright
