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    • REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA Y ESTUDIO DE PRODUCCIÓN Estado de la cuestión en España sobre Planificación de Sistemas de Información y DocumentaciónUCM 2009/10 [Máster en Gestión de la Documentación y Bibliotecas] Planificación y Evaluación de Colecciones Bibliotecarias Hernando Robledo, Beatriz Rey de Viñas Amechazurra, Alberto
    • ÍndiceIntroducción………………………………………………………………………………………………………..1Referencias Bibliográficas (UNE 50-104-94 / ISO 690-2)…………………………………….. 3Estudio de producción: Análisis y discusión de resultados…………………………………..11Conclusiones……………………………………………………………………………………………………….17
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas AmechazurraIntroducciónComo parte de la elaboración de este trabajo práctico, la siguiente introducción plantea lametodología y estrategias realizadas para la elaboración de una bibliografía en torno al temade Planificación de Sistemas de Información y Documentación, entendiendo la planificacióncomo una serie de acciones llevadas a cabo para la realización de diferentes planes y proyectosde diferente índole; añádase además que este concepto forma parte del concepto anglosajónde management, referido al conjunto de funciones integradas y asociadas a una entidad (ennuestro caso, el centro de información y documentación, tratado aquí como “sistema”) paraalcanzar sus fines.Y con esto, nuestro trabajo consiste en elaborar una bibliografía en torno a este tema ysobretodo analizar su situación actual a nivel nacional en nuestro país, incluyendo por lo tantodocumentación publicada en España y escrita en español.Los miembros integrantes de este grupo, Beatriz Hernando Robledo y Alberto Rey de ViñasAmechazurra, han llevado a cabo el consiguiente trabajo siguiendo el procedimientoestablecido según las pautas indicadas, realizando búsquedas de documentación escrita ydigital en fuentes electrónicas recomendadas; los resultados obtenidos han tenido lugar en lassiguientes fuentes:  Base de datos de la Biblioteca Nacional  Biblioteca de la Universidad de Alicante  Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid  Biblioteca de la Universidad de Granada  Biblioteca de la Universidad de la Rioja  Biblioteca de la Universidad de Salamanca  Compludoc  CSIC  Dialnet  Digitalia – Universo Abierto  E-lis  Eprints UCM  TDR (Tesis Doctorales en Red) 1
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas AmechazurraEl criterio de búsqueda escogido se ha basado en el uso de términos como planificación,sistemas, información o documentación en la opción de “materias” de cada una de las fuentes,además de recurrir al operador booleano “and” para concretar las búsquedas, y si se ofrecía laopción, concretábamos con campo de fecha comprendida entre 1990 y 2009 y con campo delenguaje en español.También se han realizado búsquedas basándose en la introducción de dichos términos enotros campos como “resumen” o “descriptores”, siempre que se ofreciera la opción y fueranecesario una búsqueda más precisa, que fue necesario en gran medida.En caso de duda sobre la veracidad del documento en cuanto a su contenido, se procedió a laconsulta directa de los documentos registrados de las búsquedas en la institución olocalización correspondiente donde estaba registrado.Una vez confirmado, los resultados obtenidos fueron recopilados y gestionados mediante elprograma de software RefWorks, que puede localizarse en el sitio web de la biblioteca de laUniversidad Complutense de Madrid, además de realizar las modificaciones adecuadas en losregistros resultantes de la bibliografía, basándose en el modelo de la norma ISO 690-2. 2
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas AmechazurraReferencias Bibliográficas (UNE 50-104-94 / ISO 690-2)1. La Planificación Estratégica En Los Museos. Museos.Es: Revista De La SubdirecciónGeneral De Museos Estatales, 2005, no. 1. pp. 32-47. Disponible en<http://www.mcu.es/museos/docs/MC/MES/Rev1/s2_2Planificacion.pdf>. ISSN 1698-1065.2. Planificación Bibliotecaria y Bibliocajeros. Un Sistema Aplicable a Diferentes RealidadesLocales. Educación y Biblioteca: Revista Mensual De Documentación y Recursos Didácticos,2005, vol. 149, no. 17. pp. 124. ISSN 02147491.3. Cuando Una Biblioteca Se Queda Pequeña: Los Retos De Un Traslado y De La PlanificaciónDe Una Biblioteca Del Siglo XXI. Boletín De La Anabad, 2004. pp. 645-655. ISSN 02104164.4. Métrica Versión 3 [Recurso Electrónico] : Metodología De Planificación, Desarrollo yMantenimiento De Sistemas De Información. Madrid: Ministerio de Administraciones Públicas,Consejo Superior de Informática], 2001.5. Planificación y Estrategia De Calidad:¿deben Instrumentarse En Los Sistemas DeInformación Científica? CACERES: FESABID, 1996, 645-656.6. Métrica Versión 2.1 : Metodología De Planificación y Desarrollo De Sistemas DeInformación. Madrid: Tecnos ; Madrid : Ministerio para las Administraciones Públicas, 1995.7. Principios De Carácter Económico Para La Organización y Planificación De Bibliotecas yCentros De Documentación. Confederación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios,Museólogos y Documentalistas, ANABAD. , 1991.8. 4 Journadas espanolas de documentacion automatizada (1994. Oct Gijon. Spain).Planificación De Una Red Municipal De Bibliotecas Para Una Ciudad Media. PapersFirst.9. ABAD GARCÍA, María F. Evaluación De La Calidad De Los Sistemas De Información.Madrid: Síntesis, D.L. 2005. ISBN 84-9756-264-X.10. ABAD GARCÍA, María Francisca. Evaluación De Los Sistemas De Información : Método yPerspectivas. Metodologías De Investigación En Información y Documentación, 2004, no. 1.pp. 237-252.11. ABADAL FALGUERAS, Ernest. Gestión De Proyectos En Información y Documentación.Gijón: Trea, D.L. 2004, 104 p. ISBN 84-9704-144-5.12. ABADAL FALGUERAS, Ernest. Gestión De Proyectos En Información y Documentación. 1ª,1ª Reimpresión ed. Gijón: Trea, 2004. ISBN 84-9704-144-5.13. ACEBES JIMÉNEZ, Ricardo. Planificación De Un Sistema Integral De Servicios DeInformación En Una Biblioteca Universitaria. Madrid: Universidad Complutense de Madrid,Rectorado, 143 p, 2000,.14. AMBROSIO FLORES, Alfonso. Propuesta Para Una Planificación y Diseño DelDepartamento De Estudios y Documentación De La Asamblea De Extremadura. Boletín De LaANABAD, 1990, no. 40 (2-3). pp. 41-56. 3
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    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas Amechazurra98. VERGARA, José. Prevención y Planificación Para Salvamento En Caso De Desastre EnArchivos y Bibliotecas. [Valencia]: Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, [2002].99. VI Jornadas Españolas de Documentación, Valencia, del 29 al 31 de octubre de 1998. LosSistemas De Información Al Servicio De La Sociedad : Actas De Las Jornadas. Valencia:FESABID, 1998, ISBN 84-331-4609-X.100. VIDULLI, Paola. Diseño De Bibliotecas: Guía Para Planificar y Proyectar BibliotecasPúblicas. 1ª, 1ª reimp. ed. Trea, 1998. ISBN 84-89427-77-1. 10
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECA Revisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en España Beatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas Amechazurra Estudio de producción: Análisis y discusión de resultadosPorcentaje de Trabajos por Autor (Producción Individual) Autor Nº Trabajos % Trabajos4 Journadas espanolas de documentacion automatizada (1994. Oct Gijon. Spain) 1 0,86% Abad García, María Francisca 2 1,72% Abadal Falgueras, Ernest 2 1,72% Acebes Jiménez, Ricardo 1 0,86% Ambrosio Flores, Alfonso 1 0,86% Aquesolo Vegas, José Antonio 1 0,86% Arquero Avilés, Rosario 1 0,86% Asensio, Mikel 1 0,86% Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Arqueólogos 1 0,86% Bailac, Assumpta 1 0,86% Blanco Pardo, Isabel 1 0,86% Bonachera Cano, Francisco José 1 0,86% Busquet Durán, M. 1 0,86% Cabeza Llorca, Ana 1 0,86% Camacho Espinosa, José Antonio 1 0,86% Camps Mundo, Elisa 1 0,86% Cantillo Gónzalez, Justa Bielka 1 0,86% Casellas Cucharrera, Montserrat 1 0,86% Chain Navarro, Celia 1 0,86% Clausó García, Adelina 1 0,86% Cormalat, Maite 1 0,86% Curiel Lorenzo, Silvio 1 0,86% Da Costa Carballo, Carlos Manuel 1 0,86% Delgado Soler, Cinta 1 0,86% Díaz Grau, A. 1 0,86% Docampo Capilla, Javier 1 0,86% Escobedo, Sergio 1 0,86% Esteban Navarro, Miguel Ángel 1 0,86% Fernandez Moreno, Ana Isabel 1 0,86% Fuentes Romero, Juan José 7 6,03% García E., Emilia 1 0,86% García Marco, Fco. Javier 1 0,86% García Valenzuela, Hortensia 1 0,86% García-Ochoa Roldán, M. Luisa 1 0,86% 11
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas Amechazurra Girón García, Alicia 1 0,86% Gómez Enrich, Roser 1 0,86% Gómez, Fco. Javier 1 0,86% Gomis, MarIna 1 0,86% Hernández Pacheco, Federico 1 0,86% Herrera Morillas, José Luis 1 0,86% Insituto Nacional de Administración Pública 1 0,86% Jennings, Martin 1 0,86% Jordá Olives, M. 1 0,86% Llano Caelles, Xilberto 1 0,86% López Vivancos, Marta 1 0,86% Luján Ortega, Juan 1 0,86% Luján Ortiga, María 1 0,86% Martín Mota, Manuel Antonio 1 0,86% Martinez García, Luis 1 0,86% Martínez, Didac 2 1,72% Matilla Serrano, Catalina 1 0,86% Medina Encina, Matilde 1 0,86% Mekis, Constanza 1 0,86% Méndez Rodriguez, Eva María 1 0,86% Menéndez Seoane, Susana 5 4,31% Misner, Stacia 1 0,86% Moreno Fernández, Luis Miguel 1 0,86% Moreno García, Pilar 1 0,86% Morente del Monte, María 1 0,86% Orera Orera, Luisa 1 0,86% Pablos, J.L. 1 0,86% Pallarés Ramo, Ana Isabel 1 0,86% Peón Pérez, Jaime Luis 2 1,72% Pérez Pulido, Margarita 1 0,86% Permanyer, Jordi 1 0,86% Pinto Molina, María 2 1,72% Pol, Elen 1 0,86% Prado Martinez, Miguel Ángel del 1 0,86% Prats, Jordi 1 0,86% Príncipe Flores, Aurora 1 0,86% Ramos Lizana, Manuel 1 0,86% Ramos Simón, Luis Fernando 1 0,86% Recio Figueras, E. 1 0,86% Reyes, Lourdes 1 0,86% 12
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas Amechazurra Ros García, Juan 2 1,72% Ros García, María 1 0,86% Rosar Gallardo, Oscar 1 0,86% Roseras Carcedo, Elena 1 0,86% Ruiz-Baños, Rosario 1 0,86% Sánchez Ambriz, G. 1 0,86% Sánchez Guinaldo, Ana Isabel 1 0,86% Sánchez Hernampérez, Arsenio 2 1,72% Sánchez Sánchez, Juan 1 0,86% Sancho Alguacil, Remedios 1 0,86% Santaella Ruiz, Rita Dolores 1 0,86% Serra Serra, Jordi 1 0,86% Serrano Mota, María de la Almudena 1 0,86% Suaiden, Emir José 1 0,86% Sunyer Lázaro, Sílvia 1 0,86% Torrejón, Margarita 2 1,72% Torres Liarte, Concepción 1 0,86% Torres Santo Domingo, Marta 1 0,86% Tramullas Saz, Jesús 1 0,86% Vergara, José 1 0,86%VI Jornadas Españolas de documentación, Valencia, del 29 al 31 de octubre de 1 0,86% 1998 Vidulli, Paola 1 0,86% Vitt, Elizabeth 1 0,86% Vives i Gràcia, Josep 1 0,86% 116 100,00%En este primer estudio ofrecemos una visión porcentual de la cantidad de trabajos realizadosde forma individual por cada uno de los autores reflejados. De los 98 casos existentes, haciendoun total de 116 trabajos, 88 casos (89,8%) han realizado un trabajo relacionado con el tema deplanificación de sistemas de información y documentación; de los 10 casos restantes, 8 hanrealizado dos trabajos, y los 2 últimos, uno ha realizado cinco trabajos y otro siete trabajos.Basándonos en esta información, la media de trabajos realizados por autor es de al menos untrabajo realizado, una cantidad pequeña para esta cuestión que estamos tratando. Por ello nosorprende que el porcentaje final sea de cantidades muy pequeñas, siendo de 0,86% por untrabajo, 1,72% por dos trabajos, 4,31% por cinco trabajos y 6,03% por siete trabajos. 13
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECA Revisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en España Beatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas AmechazurraPorcentaje de Trabajos según procedencia institucional del autor(Producción Institucional) Institución Nº Trabajos % TrabajosAABDOM : Boletín de la Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas 1 2,63% y Museólogos Actas del I Congreso Nacional de Archiveros, y Bibliotecarios de Administración Local 1 2,63% Alta Dirección 1 2,63% Anaquel : Boletín de libros, archivos y bibliotecas de Castilla-La Mancha 3 7,89% Biblios 1 2,63% BiD : Textos Universitaris de Biblioteconomia i Documentació 1 2,63% Boletín de ANABAD 6 15,79% Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios 4 10,53% Asociación Andaluza de Bibliotecarios (AAB) 2 5,26% Ciencias de la Información 1 2,63% Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas 2 5,26% Cuadernos Aragoneses de Economía 1 2,63% Documentación de las Ciencias de la Información 1 2,63% Educación y biblioteca 1 2,63% El Profesional de la Información 1 2,63% Ibersid : Revista de sistemas de información y documentación 1 2,63% II Jornadas de Bibliotecas de Defensa, San Fernando Cádiz, 2007 1 2,63% Jornadas Españolas de Documentación 1 2,63% Jornadas La Calidad en las Bibliotecas 1 2,63% Metodologías de Investigación en información y documentación 1 2,63% Scire : Representación y organización del conocimiento 1 2,63% Revista General de Información y Documentación 1 2,63% Todo Hospital 1 2,63% Universidad Complutense 3 7,89% 38 100,00%En este segundo estudio partimos de una base similar a la adoptada en el primero, con la diferencia deenfocar este estudio a la producción bibliográfica según su origen institucional. Con este criterio,observamos en la tabla adjunta 24 casos de instituciones, cuyas producciones hacen un total de 38 trabajos.De nuevo contemplamos una gran mayoría que ha producido solo un trabajo, siendo 18 casos querepresentan el 75% del total de trabajos y un 2,63% de forma individual. Contemplamos 2 casos de dostrabajos (8,3% / 5,26%) y otros 2 de tres trabajos (8,3% / 7,89%) y dos últimos casos con cuatro trabajos(4,16% / 10,53%) y seis trabajos (4,16% / 15,79%). Con ello la media de trabajos es de al menos dos trabajosrealizados por institución, que al igual que antes, es una cifra pequeña para el tema tratado. 14
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas AmechazurraDistribución de Trabajos por año Año de Publicación Nº de Trabajos 1990 3 1991 3 1992 1 1993 1 1994 7 1995 3 1996 6 1997 6 1998 3 1999 3 2000 4 2001 4 2002 7 2003 7 2004 8 2005 8 2006 3 2007 17 2008 5 2009 1 100 Producción por año 18 16 14 Nº DE ARTÍCULOS 12 10 8 6 Nº de artículos 4 2 0 1994 1990 1991 1992 1993 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 AÑO 15
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECA Revisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en España Beatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas Amechazurra Nuestro tercer estudio analiza la producción bibliográfica en base al número de trabajos registrados por año, desde 1990 hasta 2009. Aquí las cifras son más variables y con cantidades más destacables que en anteriores estudios, tal y como refleja la tabla principal. El gráfico inferior muestra una línea de desarrollo para darnos una visión de la evolución de trabajos realizados a lo largo de 19 años en torno al tema que nos ocupa. De forma precisa podríamos describirlo como un desarrollo “inestable”, donde muestra un poco más de estabilidad productiva entre 1995 hasta 2005. Los picos más altos de producción se sitúan en 1994, 2007 y en los años 1996-1997, 2002-2003 y 2004-2005 se reflejan producciones más constantes. Señálese la gran elevación productiva comprendida entre 2006 y 2007, para luego descender gravemente en 2008 y 2009.Distribución de Trabajos según Tipología DocumentalTipología documental Nº Documentos Actas de Congresos 6 Artículos de Revista 49 Capítulo de Libros 6Monografías / Libros 25Recursos Electrónicos 8 Tesis 6 100Este último estudio refleja la distribución detrabajos realizados según el tipo documentalal que corresponden. La tabla (mediantenúmeros) y la gráfica (mediante porcentajes),muestran una gran producción de artículos derevistas, abarcando prácticamente la mitad detrabajos registrados en la bibliografía (50%);ocupando una cuarta parte de la bibliografía(25%) encontramos trabajos relacionados conmonografías y libros; los cuatro casosrestantes presentan proporciones másinferiores y similares entre, siendo recursoselectrónicos (8%) y actas de congresos, tesis ycapítulos de libros (6%). 16
    • PLANIFICACION Y EVALUACION DE COLECCIONES DE BIBLIOTECARevisión bibliográfica y estudio de producción. Estado de la cuestión en EspañaBeatriz Hernando Robledo / Alberto Rey de Viñas AmechazurraConclusionesA raíz de esta información, el tema de Planificación de Centros de Información yDocumentación no es un asunto precisamente tratado en poca medida en España, si bien escierto que la producción de trabajos en 20 años se ha mostrado con cierta constancia en losprimeros años del siglo XXI, e incrementó tanto como decreció desde 2005 hasta la actualidad.Respecto al número de autores (varios pertenecientes a la Universidad Complutense y a laFacultad de Ciencias de la Documentación) que han tratado este tema, tampoco son pocos ennúmero, pero como se mencionó anteriormente son muy pocos los que sobrepasan de untrabajo sobre este tema. En cuanto a instituciones, destacan sobretodo editoriales depublicaciones y revistas especializadas, y algunos casos (aunque pocos) referentes a entidadesuniversitarias, congresos y boletines.Respecto a la tipología documental registrada, dado que se trata con un tema de investigacióncomo es la planificación de sistemas, destacan en su mayoría los artículos de revistas (tanto enpapel como electrónico), seguido de monografías y libros. No es tampoco de extrañar la bajaproducción de trabajos en este tema como son las tesis o las actas de congreso, aunquepodrían haber destacado un poco más los capítulos de libros y los recursos electrónicos.Y en lo que se refiere a las búsquedas realizadas para el registro bibliográfico, ha de admitirseque no es un tema sencillo de hallar dado el alto grado de ambigüedad que representan losconceptos de planificación, sistemas, información y documentación; si bien es cierto quetratándolos como tema en las búsquedas, se obtienen resultados menos numerosos aunquebastante precisos, y su búsqueda siguiendo el criterio de descriptores o resumen han dadoconsigo mayores resultados pero algo más de imprecisión, lo cual requirió analizar dichosresultados con más cautela, aunque finalmente se obtuvieron más documentos. Ha deseñalarse que pese a los criterios de búsqueda basados en publicaciones editadas en España yen la misma lengua, destacan muchas obras extranjeras acerca de la planificación de sistemasde información y documentación. 17