1. Las empresas de tamaño mediano y pequeño en Colombia deben adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIC-NIIF) para Pymes y tendrán hasta diciembre de 2015 para implementarlas de manera obligatoria. 2. La implementación de las NIC-NIIF requiere de un proceso de entre 6 meses y 1 año, asignando un equipo comprometido liderado por el área financiera. 3. Los factores clave para el éxito son el compromiso de la alta gerencia, la identificación oportuna de los
1. Normas Internacionales de Información Financiera NIC-NIIF
Calendario adopción en Colombia
Consideraciones generales
• 22 de junio de 2011. Es publicado el documento Direccionamiento Estratégico del Consejo Técnico de
la Contaduría Pública.
• 14 de marzo de 2012. Con base en el documento en mención, la Superintendencia de Sociedades
emite la Circular Externa 115-000002 sobre el proceso de convergencia de las normas de contabilidad
e información financiera con estándares internacionales NIC-NIIF.
• 15 de junio de 2012. ilimitada comparte con sus usuarios las implicaciones y cronograma de
actividades que deberán implementar las Pymes en el proceso de adopción de las NIC-NIIF.
La clasificación de las empresas se basa en la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de 2004. En
nuestra opinión las empresas de tamaño grande, deberán implementar las NIIF plenas. Si bien el
documento permite incluir algunas empresas grandes en el Grupo 2 (Pymes), esto afectará la
comparación de los estados financieros y la uniformidad en su presentación.
Factores claves de éxito en un proyecto para la implementación de las NIC-NIIF:
• Compromiso y participación activa de la alta dirección de la organización.
• Cambio organizacional y asignación de un equipo idóneo y comprometido con el proyecto.
• Identificación oportuna de los principales impactos que puedan originar las diferencias con los PCGA
locales.
• Participación y apoyo del área de tecnología para adecuar los sistemas de información.
• Capacitación a los miembros del equipo de trabajo sobre las NIC-NIIF.
• Aplicación de una metodología apropiada en implementación NIC-NIIF
2. Clasificación de las Pymes en Colombia
Ley 590 de 2000 (modificada Ley 905 de 2004), clasificó las Pymes así:
Tamaño
y
Características
Número de empleados Total de activos
Micro 10
Inferiores a 501
salarios mínimos
mensuales legales
vigentes
Pequeña Entre 11 y 50
Mayores a 501 y
menores a 5.001
salarios mínimos
mensuales legales
vigentes
Mediana Entre 50 y 200
Entre 5.001 y 30.000
salarios mínimos
mensuales legales
Vigentes
3. • Validar la adecuada implementación de las NIC/NIIF en los
saldos de cuentas.
• Identificar los ajustes por conversión.
• Validar los procedimientos de consolidación.
• Identificar impactos en cuentas críticas.
• Documentar los ajustes de conversión.
ETAPA 1
Planeación y
Diagnóstico
ETAPA 2
Implementación
y transformación
de saldos
• Definición de los equipos de trabajo por norma, país y
compañía.
• Entendimiento de las políticas contables de cada compañía.
• Revisión y análisis de la información financiera de cada
compañía.
• Identificación de diferencias.
• Definición de las nuevas políticas contables bajo NIC-NIIF.
• Preparación de estados financieros individuales y
consolidados de la empresa y sus filiales bajo NIC-NIIF
• Preparación de estados de flujos de efectivos bajo NIC-NIIF.
• Preparación de notas a los estados financieros individuales y
consolidados de la empresa y sus filiales bajo NIC-NIIF.
• Presentación de resultados a la dirección.
ETAPA 3
Preparación de
estados
financieros
ETAPA 4
Implementación
en los sistemas
de información
Reuniones de
seguimiento y
presentación
Auditoría
NIA
Capacitación
2012 – 2015
Metodología para la implementación
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4. Junio 2012
• Definición de
equipos de
trabajo.
• Capacitación
I.F.R.S.
1. Emisores de valor
2. Entidades de interés público
3. Empresas de tamaño grande (subordinadas, sucursales de
compañías extranjeras, matriz, importaciones y exportaciones).
Septiembre
2012
• Identificar
diferencias.
• Definición
de políticas
contables.
1 de Enero
2013
• Diagnóstico
convergencia
a I.F.R.S.
• Principales
impactos.
• Balance de
apertura
• Reconciliación
de ajustes y
diferencias.
Conversión
E.E.F.F.
2013
ajustados a
NIIF.
Diciembre
2013
Diciembre
2014
Primer
juego
E.E.F.F.
2014
ajustados a
NIIF.
Requeridos
para efectos
comparativos
Obligatorio para
efectos de
presentación
Cronograma de adopción – implementación NIC-NIIF
Grupo 1 (NIIF Plenas)
• Activos fijos
• Inversiones en negocios conjunto
• Impuestos diferidos
• Instrumentos financieros
• Intangibles
• Conversión operaciones extranjeras
Saldos iniciales
NIC-NIIF
5. 1. Empresas de tamaño mediano y pequeño
2. Ley 590 de 2000 (modificada por la Ley 905 de 2004)
Cronograma de adopción – implementación NIC-NIIF
Grupo 2 – (NIIF Pymes)
Junio 2013
• Definición de
equipos de
trabajo.
• Capacitación
NIC-NIIF.
Septiembre
2013
• Identificación
diferencias.
• Definición de
políticas
contables.
1 de enero
2014
• Diagnóstico
convergencia
a I.F.R.S.
• Principales
impactos.
• Balance de
apertura.
• Reconciliación
de ajustes y
diferencias.
Conversión
E.E.F.F.
2014
ajustados a
NIIF.
Diciembre
2014
Diciembre
2015
Primer
juego
E.E.F.F.
2015
ajustados a
NIIF
Requeridos
para efectos
comparativos
Obligatorio para
efectos de
presentación
• Activos fijos
• Inversiones en negocios conjunto
• Impuestos diferidos
• Instrumentos financieros
• Intangibles
• Conversión operaciones extranjeras
Saldos iniciales
NIC-NIIF
6. Asesor
NIC-NIIF
Otros especialistas:
Avaluador
Actuario
Financiero
AREA LÍDER
Financiera
Responsable de:
• Identificación de
diferencias en políticas
contables.
• Transformación de
saldos.
• Revisión de la
conversión.
• Preparación de estados
financieros
• Implementación y
aplicación de las
normas.
Responsable de:
• Asegurar la calidad
del proyecto.
• Definir políticas y
procedimientos.
• Validar los
requerimientos de los
equipos de trabajo.
• Presentación de
resultados.
Equipo de trabajo
AREAS
FUNCIONALES
• Contabilidad
• Inventarios / Costos
• Operaciones
• Tesorería
• Impuestos
• Jurídica
• Activos fijos
• Sistemas
Compromiso y apoyo de:
• Junta directiva
• Administración
Acompañamiento
Recursos requeridos:
• 40% disponibilidad
del contador.
• 100% asistente para
documentación.
• 50% recurso
tecnológico.
• 30% responsable de
activos fijos.
• 30% responsable de
inventarios y costos.
7. Normas Internacionales de Información Financiera NIC-NIIF
Calendario adopción en Colombia
La experiencia en trabajos de implementación en NIC-NIIF, indica que un proceso de adopción podría
tomar entre 6 meses y 1 año de trabajo, tiempo en el cual, 70% del proyecto sería para la fase de
planeación y diagnóstico durante la transición, para obtener el balance de apertura bajo NIIF. En ese
orden de ideas, las empresas grandes deberán iniciar su fase de implementación a más tardar el
segundo semestre de 2012; mientras las Pymes podrán iniciar el proceso de adopción en el 2013.
La asignación de un equipo idóneo y comprometido con la implementación del proyecto, implica que no
solo será responsabilidad del área contable, También deberá comprometerse la alta dirección y demás
áreas de la organización. En la gráfica que presenta el equipo de trabajo, hemos incluido un porcentaje
de participación que requieren algunos miembros claves del equipo de trabajo: Contador, administrador de
activos fijos, soporte tecnológico y documentador.
Para el éxito del proyecto se requiere un equipo líder o grupo primario conformado por las áreas
financiera, de contraloría, auditoría, impuestos y el asesor para la implementación. Su responsabilidad es:
1. Asegurar la calidad del proyecto.
2. Definir políticas y procedimientos.
3. Validar los requerimientos de los equipos de trabajo.
4. Presentar los resultados.
Un factor importante a considerar es la contratación oportuna de especialistas como un asesor en
implementación de NIC, avaluadores para las propiedades, planta y equipos, actuarios (si se
requiere) y valoraciones financieras.