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  • 1. UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILEFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍADEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA FUNDAMENTOS DE COSTOS Profesor: Arturo Cerda 1
  • 2. FUNDAMENTOS DE COSTOS CONCEPTOS DE COSTO, GASTO Y PÉRDIDA • Costo Es toda erogación de dinero o asignación de recursos que efectúa una persona o empresa de manera que le permiten la fabricaron de un bien o prestación de un servicio, con el objeto de obtener beneficios presentes o futuros. • Gasto Es toda erogación de dinero o asignación de recursos que en su oportunidad significaron un costo para la empresa, para que, a una fecha dada se encuentren expirados, puesto que ellos ya han generado los beneficios esperados. Los costos no espirados que pueden dar origen a futuros beneficios se clasifican como activos, en tanto que en el momento que se obtienen tales beneficios, los costos se convierten en gastos. • Perdida: Está representada por el costo de los artículos o servicios adquiridos por una empresa, los cuales han perdido total o parcialmente su valor, ya que ellos no representan para ésta los mismos beneficios que los esperados al momento de su compra. CONTABILIDAD DE COSTOSConcepto:Es una división de la Contabilidad General que proporciona a la gerencia de una empresa endetalle los datos relativos a los costos de producir un artículo o de prestar un servicio.Relación con la Contabilidad General La Contabilidad General se preocupa principalmente en la emisión de Estados Financierospara uso externo por parte de los inversionistas, proveedores, sistema financiero,instituciones fiscales y otros usuarios interesados en la información contable. A su vez laContabilidad de Costos se preocupa primordialmente de la acumulación, registro y análisisde la información de costos para uso interno por parte del nivel gerencial de una empresa, enla implantación control y toma de decisiones.Esta relación se puede enfocar a través de los siguientes conceptos: a) Plan de Cuentas: Es un listado de cuentas en forma ordenada y sistemática, generalmente codificado, de acuerdo a la naturaleza de ellas, que adopta una entidad para registrar sus actividades económicas. 2
  • 3. PLAN DE CUENTASACTIVO CIRCULANTEDisponible ________ ________Realizable Estas cuentas son utilizadas por la ContabilidadMateria primaProductos en proceso General y por la Contabilidad de Costos.Productos terminadosClientesDocumentos por cobrarACTIVO INMOVILIZADO _________ _________OTROS ACTIVOS _________ _________PASIVOS b) Sistemas de Información: Sistema: es el conjunto de elementos coordinados y en interacción que tiene como fin alcanzar ciertos objetivos. Los elementos de todo sistema son: CORRIENTE PROCESO CORRIENTE DE DE DE ENTRADA CONVERSIÓN SALIDA (RETROALIMENTACIÓN) CONTROL En una empresa se emplean los llamados SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS que están formados, entre otros, por los siguientes subsistemas: I. Información Estadística (producción, ventas, personal, etc.). II. Información Presupuestaria III. Información Financiera IV. Información Contable 3
  • 4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS INFORMACIÓN INFORMACIÓN CONTABLE ESTADÍSTICA INFORMACIÓN DE COSTOS INFORMACIÓN INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA FINANCIERA Sistema de información de costos CORRIENTE PROCESO CORRIENTE Alimenta al DE DE DE SISTEMA DE ENTRADA CONVERSIÓN SALIDA INFORMACIÓN CONTABLE (RETROALIMENTACIÓN) CONTROL c) Estados financieros Básicos:Balance General: Comprende activos, pasivos y patrimonio de una empresa en unmomento dado. Es un Estado que demuestra principalmente la situación económica yfinanciera que presenta una entidad a una fecha dada y se dice que es eminentementeestático, es como una fotografía en un momento dado.. 4
  • 5. BALANCE GENERAL ACTIVOS PASIVOS CIRCULANTE CIRCULANTE Disponible ___________ ________ ___________ ________ ___________ Realizable PASIVO A LARGO PLAZO Materia prima ___________ Productos en proceso ___________ Productos terminados INMOVILIZADO CAPITAL OTROS ACTIVOSEstado de Resultados: Tiene por objeto exponer detalladamente la fuente de ingresos ycomposición de los gastos que han incurrido en el periodo. Es dinámica y refleja lacapacidad económica que posee la empresa para ganar nuevos recursos. ESTADO DE RESULTADOS Ventas XXX - costo de ventas (XXX) (Información de costos) = RESULTADO BRUTO XXXX UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS a) Fijación de precio de venta (base costo + rentabilidad) b) Uso de la planeación (datos históricos permiten preparar presupuestos) c) Medir la ejecución de trabajo (se comparan metas con lo planificado) d) Valuar y controlar inventarios (FIFO, LIFO, PMP, etc.) e) Determinar costos totales y unitarios, lo que a su vez permite:  Identificar productos más rentables  Calcular punto de equilibrio (CT=IT)  Rebajar los costos f) Fijar responsabilidades 5
  • 6. CICLO ECONÓMICO DE UNA EMPRESA COMERCIAL O MANUFACTURERA Acciones Dinero Maquinarias Producto Final Dinero Derechos O Equipos (Bien tangible O Bonos Materia prima que se puede Créditos Créditos Etc. Mano de obra almacenar) Gastos de fabric. Etc. 1º etapa 2º etapa 3º etapa 1º etapa De conversión De conversión De conversión De conversión Por Por Por Por Constitución Compras Manufactura Ventas RETROALIMENTACIÓN CICLO ECONÓMICO DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS Acciones Dinero infraestructura Producto Final Dinero Derechos O Equipos (Bien intangible O Bonos Mano de Obra que se puede Créditos Créditos Etc. Insumos Varios. almacenar) Etc. 1º etapa 2º etapa 3º etapa 4º etapa De conversión De conversión De conversión De conversión Por Por Por Por Constitución Compras Uso Prestac. Serv. Servici RETROALIMENTACIÓN Prestación Servi CONCEPCIÓN DE SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS • Órdenes de Producción: Trasmiten al jefe de departamento productivo las instrucciones de lo que ha de fabricarse. • Solicitud de Materiales: Especifica la cantidad y el costo de los materiales empleados en los procesos productivos.FORMULARIOS • Tarjeta de Tiempo: Indican la cantidad y costo de mano de obra utilizado en fabrica. • Hoja de Costo o Informe Departamental: Acumulan los costos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación. 6
  • 7. ---------------x--------------- - Entrega de MP. M.P. en proceso XXX (MPD) CIF en proceso XXX (MPI) Materia prima XXX ---------------x---------------DIARIOS - Entrega de M.O. MO en proceso XXX (MOD)AUXILIARES CIF en proceso XXX (MOI) Mano de obra XXX ---------------x--------------- - Productos Productos terminados XXX Terminados M.P. en proceso XXX M.O. en proceso XXX CIF en proceso XXX INFORMES Y ESTADOS FINALES: • Estado de Costo de Artículos Fabricados: Refleja el costo en que ha incurrido la empresa al fabricar sus productos o prestar sus servicios. • Estado de Costo de Ventas: Presenta el costo en que se ha incurrido la empresa al vender los productos o prestar los servicios relacionados con su giro habitual. • Estado de resultado: Muestra la capacidad económica de la empresa. DECISIONES FACTIBLES A PARTIR DE LOS INFORMES • Determinar rentabilidad • Planear acciones futuras • Controlar • Promover productos más rentables • Calcular puntos de equilibrio • Etc. TOPICOS DE COSTOS ALGUNOS CONCEPTOS DE COSTOS: I. EN PLANEACIÓN Y CONTROL a) Costos Controlables y Costos Incontrolables Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales un nivel determinado de la empresa puede decidir su ocurrencia y cuantía. 7
  • 8. Costos Incontrolables: son aquellos que dependen de factores ajenos a la empresa. b) Costos Variables, Semivariables y Fijos Costos Variables: Son aquellos que fluctúan directamente ante cambios de volumen de actividad (Totales son variables; Unitarios son constantes). Costos Semivariables: Son aquellos que participan simultáneamente de las características de fijos y variables. Costos Fijos: Son aquellos que se mantienen inalterables cualquiera sea el volumen de la actividad (Totales son constantes; unitarios son variables).II. EN TOMA DE DECISIONES a) Costos de Oportunidad: Es el sacrificio que se realiza al asignar un recurso en un determinado fin, no pudiendo utilizarlo en otro. b) Costos de Desembolso: Son erogaciones reales de dinero en que incurre una empresa para adquirir un bien o un servicio. c) Costos Diferenciales: Son aumentos o disminuciones que se presentan en el costo total ocurridas como consecuencias de cambios que se presentan en el volumen de actividad de una empresa.III. DE ACUERDO A LA FUNCIÓN IMPLICADA Son aquellos costos que se generan en las áreas básicas en que se divide una empresa, las cuales son: • Costos de producción • Costos de administración • Costo financiero • Costo de comercialización 8
  • 9. ELEMENTOS DEL COSTOa) Materia prima (M.P.): Es el valor del material directo empleado en el proceso de fabricación, el cual se identifica claramente con un producto o lote de productos.b) Mano de obra (M.O.): es el costo que incurre la empresa por disponer del esfuerzo humano destinado a la realización de las tareas fabriles directas.c) Costos indirectos de fabricación (C.I.F.): son aquellos costos que no pueden identificarse claramente con un producto o lote de productos. 9
  • 10. CLASIFICACION DE LOS COSTOSMÉTODO DE NATURALEZA DEL PROCESO PRODUCTIVOCOSTEO COSTEO Por ordenes especificas Por proceso Históricos Mixtos Por ordenes especificas Por proceso Estimados Mixtos Costeo Por Absorción Por ordenes especificas Pre-Determinados Estándar Por proceso q”a>&w Mixtos Por ordenes especificas Mixtos Por proceso Mixtos Costeo Directo O Costeo Variable 10
  • 11. COSTEO POR ABSORCIÓNConceptoEn este método los costos totales en los que incurre una empresa se clasifican en dosgrupos principales, denominándose el primero de ellos COSTOS DE PRODUCCIÓN queson aquellos que se generan por la estructura de fabricación de la entidad, en tanto queel segundo se conoce como COSTOS DE NO PRODUCCIÓN que son incurridos por lasáreas asesoras de la empresa.Elementos del costo productivo: esta formado por: • Materia Prima Directa • Mano de Obra Directa • Costos Indirectos de Fabricación: Fijos y variables.Tratamientos de los costos según el Costeo por Absorción: 11
  • 12. COSOS TOTALES EMPRESA SE RELACIONAN CON SI LA PRODUCCIÓN NO -Materia Prima -Gtos. Administ. -Mano de Obra -Gtos. Financieros -Gastos de Fab. (Fijos y variables) -Gtos. Ventas COSTO DE NO COSTO DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN SE VENDIÓ LA PRODUCCIÓN SI COSTO DE INVENTARIO VENTA FINAL ESTADO DE BALANCE RESULTADOS GENERALCosto de Inventario, Costo de Ventas, Costo y gasto del periodo según el “Costeo deAbsorción”. • Costo de Inventario: Esta formado por la sumatoria de los elementos del costo que corresponden a la EXISTENCIA FINAL que posee una empresa al termino del periodo, que son: - M. P.D - M.O.D. - C.I.F. Fijos y Variables • Costo de Ventas: corresponde a suma de los elementos del costo que pertenecen a los PRODUCTOS VENDIDOS en un periodo, como son: - M. P.D - M.O.D. - C.I.F. Fijos y Variables 12
  • 13. • Costo o Gasto del periodo: Están formados por: - Gastos de Administración - Gastos Financieros - Gastos de VentasCosto Total de Producción y Costo Unitario Costo Total de Producción (C.T.P) = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F. Costo Unitario de Producción = C.T.P/q q = unidades producidasEJEMPLO: Se tienen los siguientes datos: ConsumosM.P.D. = $ 420.000M.O.D. = $ 300.000C.I.F. = $ 280.000q = 5.000 UnidadesPor otra parte se sabe que la empresa incurrió en los siguientes gastos:Gtos. Financieros = $ 150.000Gtos. de Admin. = $ 230.000Gtos. de Comerc. = $ 120.000SE PIDE DETERMINAR: a) Costo Total de Producción b) Costo del periodo c) Costo Unitario de producción d) Costo Unitario por elemento SOLUCIÓN a) C.T.P = 420.000 + 300.000 + 280.000 = $1.000.000 b) Costo de Periodo = 150.000 + 230.000 + 120.000 = $500.000 c) C.ú.T. = 1.000.000/ 5.000 ú = $200 d) Costo Unitario por Elemento: C.ú.M.P = 420.000/ 5.000.ú = $84 13
  • 14. C.ú.M.O = 300.000/ 5.000 ú = $60 C.Uú CIF = 200.000/ 5.000 ú = $56 _______ C.ú.T (suma de costo por elemento) = $ 200 COSTEO DIRECTO O VARIABLEConcepto:Este sistema de basa fundamentalmente en el análisis de la variabilidad de los costos que haincurrido la empresa. Considerando como costo de un artículo todos aquellos valores quevarían directamente con el volumen de la producción, en tanto que aquellos quepermanezcan invariables ante dicho cambio se consideran como gastos del periodo.Elementos del Costo Productivo: Esta formado por: - Materia Prima Directa - Mano de Obra Directa - C.I.F. variables 14
  • 15. Tratamiento de los Costos según el Costeo Variable: COSOS TOTALES EMPRESA SON VARIABLES SI NO NO VARÍAN CON LA PROD. NI VARÍAN CON LA VARÍAN CON LAS PRODUCCIÓN VENTAS VENTAS -Materia Prima -Comisión GASTOS FIJOS DE: -Mano de Obra -Embalses -Producción -CIF variables -Transportes -Administración -Comercialización -Otros SE VENDIÓ LA PRODUCCIÓN SI COSTO DE COSTO DE INVENTARIO VENTA VENTA FINAL ESTADO DE BALANCE RESULTADOS GENERALCosto de Inventario, Costo de Ventas, Costo y gasto del periodo según el “CosteoVariable”. • Costeo de Inventario: La valorización de la EXISTENCIA FINAL que posee la empresa al termino de un periodo formado por: -M.P.D. -M..O.D. -C.I.F variable • Costo de Venta: El valor de MERCADERÍAS VENDIDAS formado por: -Costo Variable de Producción -Costo Variable de Comercialización 15
  • 16. • Costos o gastos del periodo: Están constituidos por los gastos fijos: -producción -Comercialización -Financieros .AdministrativosCOMPARACIÓN ENTRE EL MÉTODO DE COSTEO POR ABSORCIÓN Y COSTEO VARIABLE CONCEPTO COSTEO DE COSTEO VARIABLE DIFERENCIA ABSORCIÓN Costo de Producción + MPD + MPD +MOD +MOD -CIF fijos + CIF fijos y + CIF variables variables Valor Existencia Final +MPD + MPD (se activa) +MOD +MOD -CIF fijos +CIF fijos y variables + CIF variables Costo de Venta +MPD + MPD (Se imputa a Resultados +MOD +MOD -CIF fijos en el momento de la +CIF fijos y variables + CIF variables -Costos variables De venta) + Costos variables De comercialización comercialización Gastos de Periodo + Gtos. Administ. Gtos. FIJOS de: (se imputan directamente + Gtos. Financieros + Producción -Gtos. fijos de Produc. a Resultados en el +Gtos. de Comerc. + Administración -Gtos. variables de momento de producirse) + Financieros comercialización + Comercialización FORMULAS BÁSICAS DE COSTO Costo Primo: Costo de Conversión: Costo de Producción: Representa el costo Son los costos necesarios Son todos los costos inicial de todo para transformar los incurridos en la fabricación producto. materiales directos en de un producto. productos terminados. CF = MPD + MOD + CIF CP = MPD + MOD CC = MOD + CIF 16
  • 17. EJERCICIOS COMPARATIVOS ENTRE EL COSTEO POR ABSORCIÓN Y EL COSTEO VARIABLE EJERCICIO Nº 1Se poseen los siguientes datos: 1. Costos variables unitarios a. De producción $ 500 b. De comercialización $ 100 2. Costos fijos totales de: a. Producción $ 4.800.000 b. Administración $ 3.200.000 c. financieros $ 1.800.000 d. comercialización $ 1.600.000 3. precio unitario de ventas $ 850 + IVA 4. Cantidad producida y terminada 60.000 ú 5. Cantidad vendida 50.000 úSE PIDE: Determinar por ambos métodos: a. Resultado operacional b. Valor de la existencia finalSOLUCIÓN:COSTEO POR ABSORCIÓN a. Resultado operacional Ventas ( $850 *50.000 ú) $ 42.500.000 - Costo de ventas Variables ($500* 50.000 ú) -25.000.000 Fijos ($80* 50.000 ú) -4.000.000 ($ 29.000.000) =RESULTADO BRUTO = 13.500.000 - Gastos del periodo Gstos. De administración 3.200.000 Gtos. Financieros 1.800.000 Gtos. de comercialización Variables ($100*50.000 ú) 5.000.000 fijos 1.600.000 ($ 11.600.000) RESULTADO OPERACIONAL = $ 1.900.000 17
  • 18. b. Valor de la existencia final Costo unitario de producción - costo variable $ 500 - Costo fijo (4.800.000/60.000 ú) $ 80 COSTO UNITARIO $ 580 Existencia final (10.000 ú * $580) 5.800.000 (CV 5.000.000 +CF 800.000)Contablemente se tiene: PRODUCTOS TERMINADOS 34.800.000 29.000.000 SD. $ 5.800.000COSTEO VARIABLE 18
  • 19. a. Resultado operacional Ventas ( $850 *50.000 ú) $ 42.500.000 - Costo de ventas Productivo ($500* 50.000 ú) -25.000.000 Comercializ. ($100* 50.000 ú) -5.000.000 ($ 30.000.000) =RESULTADO BRUTO = $ 12.500.000 - Gastos del periodo Costos fijos de: Producción 4.800.000 Administración 3.200.000 Financieros 1.800.000 Comercialización 1.600.000 ($ 11.400.000) RESULTADO OPERACIONAL = $ 1.100.000 b. Valor de la existencia final Costo unitario de producción - costo variable $ 500 COSTO UNITARIO $ 500 Existencia final (10.000 ú *$ 500) $ 5.000.000 (CV $ 5.000.000) PRODUCTOS TERMINADOS 30.000.000 25.000.000 SD. $ 5.000.000 EJERCICIO Nº 2 Se las siguientes partidas de costos incurridos por una empresa en un mes de operaciones:a. Trabajo variable $ 200.000b. Sueldos administrativos $ 95.000c. Mano de Obra Fija $ 45.000d. Materiales de oficina $ 38.000e. Depreciación fija equipo productivo $ 40.000f. Energía eléctrica productiva $ 80.000g. Arriendo local comercial $ 48.000h. Materiales variables $ 220.000i. Depreciación variable maquinaria $ 65.000j. Calefacción taller $ 34.000 19
  • 20. k. Gastos financieros $ 93.000Además se sabe que:1. se producen 1.000 ú2. se venden 800 ú a $ 950 + IVA3. se paga una comisión por venta del 10%4. las maquinarias y equipos de taller son eléctricosSE PIDE: determinar por ambos métodos a. Costo del periodo b. Costo total de producción c. Costo unitario SOLUCIÓN COSTEO POR ABSORCIÓN a. Costo del periodo Sueldos administrativos $ 95.000 Materiales de oficina $ 38.000 Arriendo de local comercial $ 48.000 Gastos financieros $ 93.000 Comisiones por venta (760.000*10%) $ 76.000 TOTAL COSTO DEL PERIODO $ 350.000 b. Costo total de producción Trabajo variable $ 200.000 Mano de obra fija $ 45.000 Depr.. fija equipo productivo $ 40.000 Energía eléctrica $ 80.000 Materiales variables $ 220.000 Dpr. Variable maquinaria $ 65.000 Calefacción taller $ 34.000 COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN (CTP) $ 684.000 c. Costo unitario (CUP) (CTP/ú producidas) (684.000/1000 ú) $ 684 COSTEO VARIABLE a. Costo del periodo 20
  • 21. Sueldos de administración $ 95.000Mano de Obra fija $ 45.000Materiales de oficina $ 38.000Depr. Fija equipo productivo $ 40.000Arriendo local comercial $ 48.000Calefacción taller $ 34.000Gastos financieros $ 93.000TOTAL COSTOS DEL PERIODO $ 393.000b. Costo total de producciónTrabajo variable $ 200.000Energía eléctrica productiva $ 80.000Materiales variables $ 220.000Depr. Variable maquinaria $ 65.000COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $ 565.000c. Costo unitario (CUP)(CTP/ú producidas) ($ 565.000/1.000 ú) $ 565 CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE COSTEOA. Según la oportunidad en que se calculan los costos pueden ser: c. Costos históricos: en este caso los costos se calculan una vez que se ha terminado totalmente un producto que se ha finalizado un periodo previamente definido. c. Costos Pre-Determinados: Son estimaciones de los costos productivos en que incurre una empresa, con el cual el costo de un artículos se conoce con anticipación a la producción misma. Este tipo de costos pueden ser estimados o estándares. c. Costos mixtos: Son aquellos que utilizan conjuntamente los costos históricos y los pre-determinados.B. Según las características de los procesos productivos los costos pueden ser: a. Costo por ordenes especificas: Consiste en recoger, anotar ORDENES ESPECIFICAS; los costos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación en que ha incurrido una empresa al fabrica un lote de productos. Los conceptos mas importante de este criterio son: 21
  • 22. Características del proceso productivo 1. son descontinuados 2. se produce sólo cuando hay un pedido expreso de un cliente. Requerimiento de información de los costos: 1. el costo se necesita conocer cuando el producto se encuentra totalmente terminado. 2. no interesan mayormente los costos incurridos en el periodo costo de la orden de producción HOJA DE COSTOS MP MO CIF TOTAL XXX XXX XXX XXXb. costos por proceso: En este criterio los costos en que ha incurrido una empresa en un periodo de tiempo se recogen, anotan y resumen por departamento o funciones en que se ha dividido el proceso productivo de la entidad. Al igual que en el criterio anterior, los puntos más relevantes de los costos por proceso son: Características de los procesos productivos: 1. son continuos 2. se producen para stock 22
  • 23. Requerimientos de la infamación de costos: 1. el costo se necesita conocer al término del periodo previamente definido. 2. para los efectos de la información de costos, no se otorga mayor importancia al grado de terminación de las unidades que se manufacturan. CONCEPTO Proceso Proceso Proceso Nº1 Nº2 Nº3 Costo recibido Proceso anterior XXX XXX XXX Materia prima XXX XXX XXX Mano de obra XXX XXX XXX CIF XXX XXX XXX COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN XXXX XXXX XXXX CUP = CTP/Q = XXX (se debe determinar por cada proceso) c. Costos Mixtos: consiste en recoger, anotar y resumir una MATRIZ DE DOBLE ENTRADA, con los valores relativos a la Materia Prima, Mano de Obra y Gastos de Fabricación en que ha incurrido una entidad al fabricar un lote de productos durante un periodo determinado, la cual permite obtener conjuntamente los datos de costos resumidos por ordenes de producción o por departamento, según sean las necesidades de información de la empresa. Su objetivo fundamental es proporcionar a la gerencia de la empresa una información aproximada del costo que le significaría la fabricaron de un lote de artículos, cuya rutina de producción contempla el paso por dos o más departamentos, con el objeto de obtener antecedentes suficientes que permitan efectuar las cotizaciones de precios solicitadas por sus clientes. Se aplica fundamentalmente en: 1. empresa que presentan un proceso continúo de producción, pero que venden por lotes específicos de productos. 2. empresas que tienen un proceso continuo de fabricación, pero cuya producción se efectúa por lotes específicos de unidades. La matriz de doble entrada utilizada en estos casos , puede ser diseñada de la siguiente forma: Departamento Nº1 Departamento Nº2 Departamento Nº3 Departamento Nº4 Depart. MPD MOD CI SUMA MPD MOD CI SUMA MPD MOD CI SUMA MPD MOD CI SUMA F F F FOrdenesde prodP=1 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XXP=2 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XXP=3 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XXP=4 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XXP=5 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XXSUMA XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX CONTABILIDAD DE COSTOS 23
  • 24. A. Cuentas T Materia Prima Por Por lacompras de utilizaron de laMPD y MPI MP Costo de Ventas Por los productos terminados Mano de Obra Por la Por laliquidación asignación yde la MOD distribución de y MOI la MOGtos. de Fabricación Por Por la distrib.cancelac. o de losasignación CIF de otros gastosProductos Terminados Por los Por los productos productosterminados vendidos MP en proceso Por Por lautilización terminación de de MPD los productos MO en proceso Por la Por laasignación terminación de de la MO los productos CIF en proceso Por la Por ladistribución terminación dede los CIF los Productos 24
  • 25. B. Ciclos de la contabilidad de costos MP en proceso Productos Term. Costo de ventas 25
  • 26. C. Sistema de costeo de absorción histórico por ordenes especificas a. Conceptos generales: en este sistema se procede a registrar en cada una de las Ordenes Especificas los costos reales de materia prima y mano de obra en la medida que ellos se van incurriendo durante la producción de un lote de artículos, en tanto que los gastos de fabricación son incorporados a dichas ordenes al finalizar el periodo. El costo total definitivo como su costo unitario se calculan una vez que se ha complementado totalmente la fabricación de un lote de producción y es en ese momento en que se procede a cerrar la hoja de costo respectiva. Este sistema se aplica fundamentalmente en procesos tales como: i. Es entidades que presentan un proceso discontinuo de producción puesto que ellos fabrican sus productos cuando existe un pedido expreso de un cliente. ii. Entidades cuyos productos son heterogéneos, lo que obliga a determinar por separado el costo de cada lote, puesto que la ruta seguida por cada orden de producción difiere totalmente una de otra. b. Características generales del Sistema de Costos por Ordenes Especificas: i. Los elementos del costo se acumulan por lotes u ordenes de producción que se refleja de la hoja de coto respectiva. ii. Los costos unitarios de los artículos fabricados solo se conocen al terminar totalmente la orden. iii. Los productos solo se fabrican existe un pedido expreso de un cliente. iv. Para los efectos del costo, no interesa el periodo sino el lote de producción, por cuanto el objetivo fundamental es la fabricación de una determinada cantidad de artículos, sin interesar en forma prioritaria el tiempo en que ello ocurre.
  • 27. c. Hoja de Costo HOJA DE COSTO Nº __________________________ PARA_____________________________________________ORDEN DE PRODUCCIÓN______________ DESCRIPCIÓN DEL PRDUCTO____________________________________________________________ FECHA DE INICIO ___________________________ FECHA DE TERMINO ________________________ CANTIDAD __________________.- MPD MOD CIF Fecha Monto Fecha Monto Fecha Monto Detalle TOTAL i. Orden de Producción: Es el formulario que es emitido por el departamento de planeacion y control u otro similar, pone en movimiento las funciones de los demás departamentos de la empresa para dar comienzo a la producción. En la orden de producción se debe incluir, entre otra, la siguiente información: • Cantidad de unidad a producir • Identificación precisa del producto que se va a fabricar • Tiempo estimado de demora de fabricación • Fecha de inicio y termino estimado • Identificación del cliente que efectúa el pedido • Tipo de materiales a utilizar • Etapas que debe seguir el artículo durante el proceso productivo, indicando el orden lógico de cada una de ellas. ii. Solicitud de materiales: Se emite por el departamento de producción con el objeto de indicar a la bodega la cantidad de materias primas que se necesitan en el proceso productivo, señalando además el numero de la orden de producción en que se van a ampliar dichos materiales. En caso de solicitarse materias primas indirectas, en este modelo no se indica la información relativa al número de la orden de producción en que ellas se emplearan. Una vez despachada por bodega los materiales requeridos, una copia de esta solicitud de materiales se envía al departamento de costos con el objeto de que
  • 28. en este se indique el Costo Unitario y total de la materia prima entregada al proceso productivo. Formato de la solicitud de materiales SOLICITUD DE MATERIALES Nº ________________________ FECHA_____________________ ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº _______________________________ DEPARTAMENTO QUE SOLICITA _______________________________________________________ Cantidad Cantidad Descripción del Material Costo Total Solicitada Entregada Unit.iii. Devolución de Materiales: Se origina en el departamento de producción de la entidad y tiene por objeto remitir a la bodega aquellos materiales que ha resultado sobrantes en los procesos productivos. Una copia de este documento se enviara al Departamento de Costos para ser rebajada de la orden de producción que corresponda. Formato de la Devolución de Materiales: DEVOLUCIÓN DE MATERIALES Nº ________________________ FECHA____________________ ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº _____________________ DEPARTAMENTO QUE DEVUELVE _______________________________________________________ Cantidad Cantidad Devuelta Descripción del Material Costo Total Devuelta por por Bodega Unit. produccióniv. Hoja de recopilación para Materia Prima: Es una hoja de trabajo que se emplea en el departamento de costos, la que se encuentra estructurada por columnas para cada orden de producción que este procesando la empresa, en la cual se registran los costos totales de materia prima utilizada en cada lote de producción y su total se traslada a la hoja de costos respectiva.
  • 29. Formato hoja de recopilación: HOJA DE RECOPILACIÓN DE MATERIA PRIMA Nº ________________________ SEMANA DEL ______________________ AL _____________________________ DE 20________ Solicitud de Devolución de Orden de Orden de Orden de Materiales Nº Materiales Nº producción Nº producción Nº producción Nºv. Planilla de remuneraciones: En ella se efectúa la liquidación de las remuneraciones a cancelar a los trabajadores, tomando en cuenta el sistema de salarios utilizado por la empresa. En este formulario se identifica al trabajador, el monto bruto de la remuneración, los descuentos legales, descuentos variables y el líquido a percibir por cada funcionario.vi. tarjeta Reloj- Control: consiste una tarjeta por cada trabajador, en el cual se marca la hora de entrada y la hora de salida de cada día. Su objetivo principal es controlar la permanencia de los trabajadores de la empresa. Formato del formulario:
  • 30. TARJETA RELOJ- CONTROL Nº______________________ NOMBRE DEL FUNCIONARIO___________________________________________________________ CÓDIGO DEL FUNCIONARIO____________________________________________________________ DEPENDENCIA_______________________________________________________________________ CARGO _____________________________________________________________________________ ENTRADA SALIDA fecha hora fecha Horavii. tarjeta de Tiempo: Su objetivo principal es control las labores que esta realizando el trabajador dentro de la fabrica y en ella se deben indicar el nombre del funcionario, la cantidad de horas que trabajo en cada orden de producción; la hora que empezó su labor en esa orden, la hora que dejo de trabajar en ella, la tarifa de remuneración por hora y el costo de la Mano de Obra Directa. Se debe preparar una tarjeta de tiempo por cada orden de producción en que participe el trabajador. Esta tarjeta debe ser confeccionada por los supervisores directos de cada trabajo y una copia de ella debe enviarse al departamento de costos para su valorización. Formato de la tarjeta de tiempo:
  • 31. TARJETA DE TIEMPO Nº ________________________ ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº______________________ FECHA_________________________________________ NOMBRE TRABAJADOR___________________________________________________________ HORA TIEMPO REMUNERACIÓN COSTO TOTAL ENTRADA SALIDA EMPLEADO POR HORAviii. Hoja de recopilación de Mano de Obra: Su objetivo es similar a la hoja de recopilación de Materia Prima. HOJA DE RECOPILACIÓN DE MANO DE OBRA Nº ________________________ SEMANA DEL ______________________ AL _____________________________ DE 20________ Tarjeta de tiempo Número funcionario Orden de Orden de Orden de Nº producción Nº producción Nº producción Nº
  • 32. ix. Hoja de recopilación de costos indirectos de fabricación: tiene el objetivo de ir acumulando periódicamente los distintos conceptos que constituyen los Costos Indirectos de Fabricación. HOJA DE RECOPILACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Nº _______________ SEMANA DEL ______________________ AL _____________________________ DE 20________ OTROS DETALLE MPI MOI COSTOS TOTALd. Estados o informes de costos: existen tres estados básico de costos que son:i. Estado de costos de artículos fabricados: En este estado se representa en forma esquemática el ciclo de la contabilidad de costos, puesto que al igual que ésta comienza con la información referente a la materia prima, mano de obra y gastos de
  • 33. fabricación, prosiguiendo con los productos en proceso para llegar en definitiva a los artículos terminados. Su presentación esquemática es: ESTADO DE COSTO DE ARTÍCULOS FABRICADOS Inventario Inicial Materia Prima XXX +Compras de Materia Prima XXX = MATERIA PRIMA DISPONIBLE XXX - inventario Final de Materia Prima XXX = CONSUMO DE MATERIA PRIMA XXX + costo de Mano de Obra XXX + CIF XXX =COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DEL PERIODO XXX +inventario Inicial de Productos en Proceso XXX -inventario final de productos en proceso XXX = COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS EN EL PERIODO XXX ii. Estado de Costo de Ventas: consiste en presentar el costo de los artículos vendidos, el cual se encuentra formado por el inventario inicial de productos terminados más el costo de fabricaron del periodo, al cual se le rebaja el inventario final de artículos terminados. Su presentación esquemática es: ESTADO DE COSTO DE VENTASInventario Inicial de Artículos Terminados XXX+ Costo de Artículos Terminados en el Periodo XXX= COSTO DE ARTÍCULOS DISP. PARA LA VENTA XXX- inventario Final de Artículos Terminados XXX= COSTO DE VENTAS XXX iii. Estado de Resultados: Es un estado que muestra la capacidad económica que posee la empresa para generar nuevos recursos al termino de cada ciclo comercial. Su presentación esquemática es: ESTADO DE RESULTADOS Ventas XXX - costo de ventas XXX
  • 34. = RESULTADO BRUTO XXX - Gtos. de Administ. Financieros y Comerciales XXX = INGRESOS FUERA DE LA EXPLOTACIÓN XXX -Egresos fuera de la explotación XXX (-,+) Corrección Monetaria (SD. Ó SA) XXX =RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS XXX -impuestos XXX = RESULTADO NETO XXX e. Tipos de Estados de Costos POR HOJA DE COSTOS ESTADOS DE COSTOS GLOBAL DE LA EMPRESA PRODUCCIÓN EQUIVALENTEProducción equivalente: es un común denominador que tiene por objeto hacercomparables los costos de los artículos terminados y los costos de las unidades en proceso,por medio de los cuales estos últimos, se expresan como unidades terminadas de acuerdo asu grado de avance.El problema de la producción equivalente surge solamente en aquellas fabricas en que existealgún trabajo por terminar a final del periodo por el cual se esta preparando un informe decosto de producción.Ámbito de aplicación:i. General: Se emplea cuando las unidades de proceso poseen un mismo grado de avance para todos los elementos del costo, determinándose una equivalencia global por unidad. Ejemplo: 2.000 unidades en proceso con el 60% de grado de avance en los tres elementos del costo, equivalentes a 1.200 unidades terminadas
  • 35. ii. Por elemento del costo: En este caso, las unidades equivalentes se determinan teniendo en cuenta el grado de avance que presenta cada elemento de costo de las unidades en proceso. Ejemplo: 3.000 unidades en proceso con los siguientes grados de avance: MP = 100% MO = 80% CIF = 50% Las unidades en proceso equivalen a las siguientes unidades terminadas: MP= 3.000 ú MO= 2.400 ú CIF= 1.500 úEJERCICIO: informe de costos y unidades equivalentesSe tiene la siguiente información de la OP: 205Periodo 1 a) costos incurridos Materia Prima Inventario Inicial $ 1.200.000 Compras $ 3.800.000 + IVA Inventario Final $ 2.516.000 Mano de Obra $ 1.620.000 CIF $ 945.000 b) Unidades terminadas 1.800 ú c) Unidades en proceso 3.600 ú d) Grados de avance MP : 65% MO: %=% CIF: 25% e) Se venden 1.500 unidades a $ 2.500 c/u + IVAPeriodo 1 f) costos incurridos Materia Prima Compras $ 460.000 + IVA Inventario Final $ 2.220.000 Mano de Obra $ 810.000 CIF $ 945.000 g) Unidades terminadas 1.600 ú
  • 36. h) Se venden 3.000 unidades a $ 2.500 c/u + IVASE PIDE:  Informes de costo de ambos periodos  Contabilizaciones que procedan SOLUCIÓN PERIODO 1 UNIDADES EQUIVALENTES MP MO CIFUnidades terminadas 1.800 1.800 1.800Unidades en proceso 2.340 1.800 900Unidades equivalentes 4.140 3.600 2.700 COSTO UNITARIOMP $ 2.484.000 / 4.140 ú = $600MO $ 1.60.000 / 3.600 ú = $ 450CIF $ 945.000 / 2.700 ú = $ 350Costo unitario $ 1.400 VALUACIÓN DE INVENTARIOS FINALESProductos en ProcesoMP $ 600 * 2.340 ú = $ 1.404.000MO $ 450 * 1.800 ú = $ 810.000CIF $ 350 * 900 ú = $ 315.000 $ 2.529.000Inventario Final de Productos Terminados300 ú * 1.400 = $ 420.000 ESTADOS DE COSTOS
  • 37. Estado de Costo de Artículos FabricadosInventario Inicial Materia Prima 1.200.000+Compras de Materia Prima 3.800.000= MATERIA PRIMA DISPONIBLE 5.000.000- inventario Final de Materia Prima -2.516.000= CONSUMO DE MATERIA PRIMA 2.484.000+ costo de Mano de Obra 1.620.000+ CIF 945.000=COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DEL PERIODO 5.049.000+inventario Inicial de Productos en Proceso ---------------Inventario final de productos en proceso 2.529.000= COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS EN EL PERIODO 2.520.000Estado de Costo de VentaInventario Inicial de Artículos Terminados ------------+ Costo de Artículos Terminados en el Periodo 2.520.000= COSTO DE ARTÍCULOS DISP. PARA LA VENTA 2.520.000- inventario Final de Artículos Terminados -470.000= COSTO DE VENTAS 2.100.000Estado de Resultados
  • 38. Ventas 3.750.000- costo de ventas -2.100.000= RESULTADO BRUTO 1.650.000 PERIODO 2 UNIDADES EQUIVALENTES MP MO CIFUnidades terminadas 3.600 3.600 3.600Unidades equivalentes 3.600 3.600 3.600 COSTO UNITARIO I.I. C.P C.T. U.E. C.U.MP $ 1.404.000 + $ 756.000 = $ 2.160.000 / 3.600 ú = $ 600MO $ 810.000 + $ 810.000 = $ 1.620.000 / 3.600 ú = $ 450CIF $ 315.000 + $ 945.000 = $ 1.260.000 / 3.600 ú = $ 350Costo unitario $ 1.400 VALUACIÓN DE INVENTARIOS FINALESProductos en Proceso ----------------Inventario Final de Productos Terminados900ú * $ 1.400 = $1.260.000 ESTADOS DE COSTOSEstado de Costo de Artículos FabricadosInventario Inicial Materia Prima 2.516.000+Compras de Materia Prima 460.000= MATERIA PRIMA DISPONIBLE 2.976.000- inventario Final de Materia Prima -2.220.000= CONSUMO DE MATERIA PRIMA 756.000+ costo de Mano de Obra 810.000+ CIF 945.000=COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DEL PERIODO 2.511.000+inventario Inicial de Productos en Proceso 2.529.000-Inventario final de productos en proceso --------------= COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS EN EL PERIODO 5.040.000
  • 39. Estado de Costo de VentaInventario Inicial de Artículos Terminados 420.000+ Costo de Artículos Terminados en el Periodo 5.040.000= COSTO DE ARTÍCULOS DISP. PARA LA VENTA 5.460.000- inventario Final de Artículos Terminados -1.260.000= COSTO DE VENTAS 4.200.000Estado de ResultadosVentas 7.500.000- costo de ventas -4.200.000= RESULTADO BRUTO 3.300.000 CONTABILIZACIONESPERIODO 1 DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- Materia prima 3.800.000 IVA CF 760.000 Proveedores 4.560.000 GL: por la compra del mes ------------------------2----------------------------- Mano de Obra 1.620.000 Cuentas por pagar 1.620.000
  • 40. GL: por la liquidación de mano de obra ---------------------3------------------------------ Gastos de fabricación 945.000 Cuentas por pagar 945.000 GL: por los CIF del mes ---------------------4------------------------------ MP en proceso 2.484.000 MO en proceso 1.620.000 CIF en proceso 945.000 MP 2.484.000 MO 1.620.000 CIF 945.000 GL: por los consumos de materia prima, utilización de MO y distribución CIF ----------------------5----------------------------- Productos terminados 2.520.000 MP en Proceso 1.080.000 MO en proceso 810.000 CIF en proceso 630.000 GL: por la terminación de productos -------------------------6-------------------------- Clientes 4.500.000 Ventas 3.750.000 IVA DF 750.000 GL: por las ventas del mes ------------------------7--------------------------- Costo de venta 2.100.000 Productos terminados 2.100.000 GL: por el costo de los artículos vendidosPERIODO 2 DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- Materia prima 460.000 IVA CF 92.000 Proveedores 552.000 GL: por la compra del mes ------------------------2----------------------------- 810.000 Mano de Obra 810.000 Cuentas por pagar GL: por la liquidación de mano de obra ---------------------3------------------------------ Gastos de fabricación 945.000 Cuentas por pagar 945.000 GL: por los CIF del mes ---------------------4------------------------------ MP en proceso 756.000 MO en proceso 810.000 CIF en proceso 945.000
  • 41. MP 756.000 MO 810.000 CIF 945.000 GL: por los consumos de materia prima, utilización de MO y distribución CIF ----------------------5----------------------------- Productos terminados 5.040.000 MP en Proceso 2.160.000 MO en proceso 1.620.000 CIF en proceso 1.260.000 GL: por la terminación de productos -------------------------6-------------------------- Clientes 9.000.000 Ventas 7.500.000 IVA DF 1.500.000 GL: por las ventas del mes ------------------------7--------------------------- Costo de venta 4.200.000 Productos terminados 4.200.000 GL: por el costo de los art. vendidosEJERCICIO: informe de costosUna empresa para el mes de abril de 20.. presenta los siguientes estados de costos:Estado de Costo de Artículos FabricadosInventario Inicial Materia Prima 1.609.500+Compras de Materia Prima 3.875.000- inventario Final de Materia Prima (3.125.000)= CONSUMO DE MATERIA PRIMA 2.359.000+ costo de Mano de Obra 1.326.000+ CIF 1.237.500=COSTO TOTAL DE FABRICACIÓN DEL PERIODO 4.923.000+inventario Inicial de Productos en Proceso 1.534.500-Inventario final de productos en proceso (2.317.500)= COSTO DE ARTÍCULOS TERMINADOS EN EL PERIODO 4.110.000Estado de Costo de Venta
  • 42. Inventario Inicial de Artículos Terminados 630.000+ Costo de Artículos Terminados en el Periodo 4.140.000= COSTO DE ARTÍCULOS DISP. PARA LA VENTA 4.770.000- inventario Final de Artículos Terminados (460.000)= COSTO DE VENTAS 4.310.000Estado de ResultadosVentas 5.700.000- costo de ventas (4.310.000)= RESULTADO BRUTO 1.390.000A su vez, el movimiento de unidades del periodo fue el siguiente:-Unidades terminadas 1.800ú-Unidades en proceso 1.500úGrados de avanceMateria prima 80%Mano de obra 60%CIF 50%-Unidades vendidas 1.900ú a $ 3.000 c/u más IVA.
  • 43. Además se sabe que el valor del inventario inicial de productos en proceso del periodo enanálisis esta formado por los siguientes elementos del costo:MPD $ 940.500MOD 420.000CIF 165.000Total 1.534.500Por otra parte, se tiene la siguiente información referente al mes de marzo de 20..-Unidades terminadas 1.000ú-Unidades en proceso 3.300úGrados de avanceMateria prima 30%Mano de obra 20%CIF 10%-Unidades vendidas 700ú a $ 3.000 c/u más IVA.Por último se que la empresa utiliza el FIFO para costear los productos terminados.SE PIDE: a) Determinar el costo unitario del mes de abril y compárelo con el costo unitario obtenido por la empresa en el mes de marzo pasado. b) Efectuar las contabilizaciones que corresponda al mes de abril de 20.. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE MATERIALESConcepto: son las principales sustancias usadas en la producción que son lastransformadas en artículos terminados con la adición de mano de obra y los gastos defabricaron respectivos.Clasificación de la materia prima: la materia prima puede ser:i. Materia prima directa: es el material que se utiliza en la fabricación y que puede ser claramente identificada con un producto, con un departamento o proceso y que puede ser fácilmente atribuibles a dichas órdenes de producción.Para que se considere una materia prima como directa, se requieren dos condiciones queson: 1. que se puede calcular la cantidad de materia prima que posee el producto terminado. 2. que la importancia del costo justifique el cálculo.
  • 44. ii. Materia prima indirecta: es aquel material que no es posible o que no resulta práctico identificar claramente con un producto terminado. Se considera como costo indirecto de fabricación y se incorpora al costo del producto a través de la distribución de éstos.Gráficamente se tiene que: AL COMPRAR MATERIA PRIMA (Activo) MPD MPI Se asignan Hoja de CIF costos SE DISTRIBUYENCaracterísticas de la materia prima:i. Es un bien tangible que forma parte de un productoii. Se puede almacenariii. Se puede inventariarFormularios utilizados:1. solicitud de compra: es un documento en que se pide al departamento de compras que adquiera determinadas materias primas. Se emite por el departamento de almacenes.2. orden de compra: es un modelo preparado por el departamento de compras autorizado por el proveedor para que despache la materia prima solicitada.3. informe de recepción: es el modelo emitido por el departamento de almacenes para indicar la cantidad y clase de materia prima recibida.4. informe de devolución de compras: tiene el objeto de informar el rechazo de materias primas por no cumplir con lo estipulado en la orden de compra.5. tarjeta de almacén o ficha Castillero: en ella el almacenero debe anotar la cantidad recibida, la cantidad despachada y el saldo en cantidades que posee la empresa.El flujo de los formularios utilizados para el control de materias primas es:
  • 45. SOLICITUD ORDEN DE INFORME DE INFORME DE TARJETA DE DEVOLUCIÓN DE DE COMPRA COMPRA RECEPCIÓN COMPRA ALMACÉNRegistros utilizados1. libro diario FECHA FACTURA Nº RUT NETO IVA TOTAL2. diario de entrega de materiales FECHA SOLICITUD Nº CANTIDAD COSTO TOTAL UNITARIO3. tarjeta de existenciasFecha Detalle Unidades Valores Costo Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo unitario
  • 46. Asientos contables para el registro de la materia primaLos asientos para el control de los materiales en el ciclo de la contabilidad de costos porórdenes específicas que se relacionan con las compras y utilización de las materias primasson los siguientes: DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- Materias primas XXXX IVA CF XXXX Proveedores XXXX GL: por la compra de MP ------------------------2----------------------------- Proveedores XXXX Materias primas XXXX IVA CF XXXX GL: por las devoluciones de compras de MP ---------------------3------------------------------ MP en proceso (MPD) XXXX Gastos de fabricación (MPI) XXXX Materias primas XXXX GL: por los consumos de materia prima. ----------------------4----------------------------- Materias primas XXXX MP en proceso XXXX Gastos de fabricación XXXX GL: por devolución a bodega de MP.Las cuentas de control de materias primas y materias primas en proceso estaránrespaldadas por las tarjetas de existencias y hojas de costos, respectivamente, las cualesactuaran como mayores auxiliares.Métodos de valorización de existencias:1. FIFO O PEPS: las salidas de las materias primas se valorizan al costo de los materiales más antiguos.2. LIFO O UEPS: las salidas de materias primas se valorizan al costo de los materiales más recientes.3. PMP (precio medio ponderado): las salidas de materias primas se valorizan al costo promedio de las entradas que se obtiene dividiendo el saldo monetario con el saldo de las unidades a una fecha dada.4. precio existente al final del mes anterior: en este método el precio del costo unitario se obtiene dividiendo el saldo final en valores del mes anterior por el saldo final de unidades y se utiliza para valorar todas las salidas de materias primas ocurridas en el periodo siguiente.
  • 47. 5. PUC (precio última compra): consiste el valorar las salidas de materias primas al costo que figura el la última factura de compras de un mismo tipo de materiales.6. PM (precio de mercado): las salidas de materias primas se valorizan al precio que en ese momento estos materiales poseen en el mercado, para lo cual se necesita efectuar una cotización a los proveedores cada vez que se produzca una entrega de dichas materias primas.Estos dos últimos métodos se utilizan fundamentalmente en empresas que se desenvuelvenen sistemas económicos que presentan un elevado nivel inflacionario con el objeto de evitarla descapitalización de ellas.Clasificación de los métodos de valorización de existencias i. Métodos que no alteran el costo histórico de salida • LIFO o PEPS • LIFO O UEPS • PMP • Promedio existente del mes anterior ii. Métodos que alteran el costo histórico de salida • PUC (Precio ultima compra) • Precio de mercado Estos métodos siempre deben ser empleados en combinación con alguno de los cuatro anteriores y las contabilizaciones que deben efectuare por la salida de MP son: DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- MP en proceso XXXX Materias primas XXXX GL: por los consumos de materia prima de acuerdo al diario de entrega de MP. ----------------------2----------------------------- Materias primas XXXX Revalorización de MP XXXX (resultado GL: por el mayor valor de MP ganancia)Incidencia de los métodos de valorización de existencia en el costo de fabricaron deun producto.En un sistema económico que presente precios variables. La utilización de diferentesmétodos de valorización de existencias, tendrá como consecuencia que el costo defabricación de un artículo variara directamente dependiendo del método empleado. Así setiene que en una economía de precios crecientes, dichos métodos adoptaran el orden que se
  • 48. detalla a continuación, presentando en primer termino aquel que arroja un mayor costo parala empresa: i. Precio de mercado ii. Precio última compra iii. LIFO iv. PMP v. Precio existente al final del mes anterior vi. FIFOAlgunos aspectos especiales en el costo de materias primasFletes en compras, seguros y otros:Todos estos conceptos se conocen como gastos de compra se son aquellos que se originanhasta que la materia prima llega a la bodega de la industria como ser fletes, seguros,derechos aduaneros, etc.Los costos incurridos por estos conceptos pueden ser tratados de tres formas que son: i. Que se carguen a la cuenta materia prima y se incluyan en las tarjetas de existencias respectivas. En este caso, el costo total incurrido por concepto de fletes, seguros y otros debe ser prorrateado en la totalidad de las unidades que se estén comprando en cada caso. ii. Que se imputen a una cuenta especial denominada “gastos de compra”, la cual al final del periodo debe distribuirse entre las tarjetas de existencias que posee la empresa y cerrarse contablemente contra la cuenta materia prima. iii. Que se traten como gastos de fabricación y que sean distribuidas entre la producción en el momento en que estos últimos se prorratean en las distintas hojas de costos que se encuentren en la producción.Descuentos en compra:Esta operación se refiere a los descuentos por pronto pago concedido por los proveedores alcomprar materias primas para ser usada en el proceso productivo de la entidad. Lasalternativas de tratamiento son: i. Que el importe del descuento se rebaje de inmediato del valor de la factura, con independencia se utiliza o no este beneficio. ii. Que se contabilice el valor total de la factura.Manipulación de materiales:El termino costo de manipulación de materiales se refiere a los gastos incurridos desde larecepción de las materias primas hasta que ellas se consumen en el proceso productivo.Estos costos deberán cargarse solo a las unidades que se utilizan en un determinado mesde producción y no al total de las unidades en existencia, puesto que si estos gastos se
  • 49. distribuyen entre la totalidad de las materias primas que se encuentran en bodega se estaríaaumentado ficticiamente su valor.Para que este costo sea imputado a la producción existen dos alternativas que son: i. Que su valor se cargue a la cuenta “materia prima en proceso”, para lo cual se debe determinar una tasa estimada de costo de manipulación, la cual seria utilizada cada vez que haya un consumo de materias primas. ii. Que su valor se cargue a la cuenta “gastos de fabricaron”DesperdiciosSon aquellos materiales que se pierden como consecuencia del proceso normal defabricaron y ellos pueden ser: i. Sin valor comercial, en este caso los desperdicios no son utilizables en la fábrica ni fuera de ella, por los cuales no se efectúa ningún asiento contable. ii. Con valor comercial, al momento de producirse los desperdicios se debe determinar su valor mediante una estimación del precio aunque ellos se venderán, para lo cual se efectúa la siguiente contabilización. DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1--------------------------- Desperdicios XXXX(cuenta Materia prima en proceso activo) XXXXDepósitos por envaseEl costo que se origina al adquirir un producto se tratara dependiendo si se devuelve o no.Así existen dos alternativas de contabilización que son: i. Que se devuelva el envase: DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1--------------------------- XXXX(cuenta Depósitos de envase activo) XXXX Proveedores ii. Que no se devuelva el envase: el costo incurrido por este concepto de envase tiene que unirse al de materia prima, obteniendo así un costo medio por unidad.
  • 50. DevolucionesEstas pueden ser: i. Devoluciones de compra. El asiento contable por la devolución MP debe valorizarse siempre al precio en que efectivamente se cancelo por ella, no obstante, si en las tarjetas de existencias respectivas no existiera el precio que se cancelo en la compra de ellas, por haberse consumido, la devolución deberá valorarse al costo unitario que en ese momento se esta empleando para valuar las salidas normales MP, dependiendo del método de valorización empleado. ii. Devoluciones a bodega. Cuado se produce una devolución de MP desde el proceso productivo a bodega debe emplearse el mismo precio utilizado para valorar el consumo y estas se consideraran como una nueva compra para los efectos de la antigüedad de dichos materiales.Sistemas de control de inventariosConcepto de inventario: es el recuento físico y valorización de los artículos que figuran enexistencia en las bodegas de la empresa a una fecha determinada.Tipos de inventario: i. Inventario único. Es aquel que se efectúa usualmente al finalizar un periodo contable, para lo cual se procede al recuento de la totalidad de las existencias a esa fecha. ii. Inventario rotativo: consiste en dividir en grupos representativos los diferentes bienes a inventariar, para ir efectuando el recuento de ellos durante el curso del año. Este tipo de inventario para que sea efectivo, se debe mantener tarjetas de existencias permanentemente actualizadas, de modo que se puedan efectuar en cualquier momento comparaciones entre la información contable y la evidencia física de bienes.Niveles de existenciasSe presentan cuatro niveles de existencia que son: 1. stock de seguridad: es la cantidad de MP que posee la empresa para absorber las posibles fluctuaciones provocadas por el azar en las compras, producción o ventas. CALCULO= Cons. Máx. * Tº repos. Máx. * % de seguridad 30 días
  • 51. CALCULO= Cons. Máx. * Tº repos. Máx. + stock de seguridad 30 días2. Existencia crítica: es el límite de existencia en que se estima el consumo medio en un tiempo de reposiciona medio y es el punto en que se debe agilizar al máximo el proceso de abastecimiento. CALCULO= Exist. Min. - ( cons. promedio * Tº reposición promedio) 30 días3. existencia máxima: es el nivel máximo a que pueden llegar las materias primas cuando se recepciona la compra habiendo un consumo mínimo de ellas. CALCULO= Exist. Min. – (cons. min. * Tª reposición min. ) + LEC z 30 días Lote económico de compras (LEC): consiste en solicitar la cantidad de MP más conveniente, de modo que sus costos unitarios sean los óptimos desde el momento de la compra hasta que los materiales entren en proceso. Para determinar el LEC, es necesario conocer los siguientes factores: R: consumo en unidades de materia prima durante el periodo. S: costo de compra de orden. P: precio pagado por unidad. I: costo anual de mantenimiento del inventario como porcentaje del valor promedio de las existencias. LEC= 2*R*S P*IVentajas de los límites de existenciasi. evita posibles paralizaciones del proceso productivoii. permite adquirir cantidades de MP en mejores condiciones de pago.iii. Se obtiene un mayor rentabilidad del capital del la empresa, al evitar la inmovilización de éste.
  • 52. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA MANO DE OBRAConcepto: es un servicio prestado por los trabajadores a un empresa, con el objeto depropender a la transformación de las materia primas, de modo que estas se conviertangradualmente en un producto terminado.Clasificación de la mano de obra. La mano de obra puede ser: i. Mano de obra directa: es aquella proporción de la mano de obra de fabrica que se identifica claramente con un producto o lote de productos y para ser reconocida como tal requiere de las mismas condiciones que las detalladas en la MP ( que se puede calcular y que la importancia del calculo justifique el calculo). ii. Mano de obra indirecta: son los servicios prestados por los trabajadores que no intervienen directamente en el proceso productivo. Se incorpora al costo del producto a través de la distribución de los CIF. Gráficamente se tiene que: Al liquidar las remuneraciones productivas MANO DE OBRA (Activo) MOD MOI Se asignan Hoja de CIF costos SE DISTRIBUYENCaracterísticas de la mano de obra i. es un servicio que se incorpora al costo de un producto ii. no se puede almacenar iii. no se puede inventariar
  • 53. Sistemas de remuneracionesPor tiempo fijo: en este sistema se cancela al trabajador una remuneración fija al día,semana o mes. En este caso, el costo total es fijo, en tanto que el costo unitario es variable,puesto que él dependerá de la cantidad de artículos que fabrique el trabajador. $ 200 150 100 50 Fi jo 10 20 30 40 50 60 70 80 REMUNERACIÓN == PRODUCCIÓNPor pieza o variable: es un sistema de compensación por medio de cual los pagos quereciben los trabajadores están directamente relacionados con sus propios esfuerzos quetiendan al aumento de la producción, puesto que de no producir ningún artículo, suremuneración será cero. $ 200 150 V A R 100 I A B 50 L E 10 20 30 40 50 60 70 80 REMUNERACIÓN == PRODUCCIÓN
  • 54. Por incentivo o mixto: este tipo de remuneración garantiza un salario mínimo a lostrabajadores de la fábrica, el cual se puede incrementar de acuerdo al esfuerzo de cadafuncionario, reflejado en la cantidad de artículos fabricados. $ 200 V 150 A R I A 100 B L E 50 FIJO 10 20 30 40 50 60 70 80 REMUNERACIÓN == K + PRODUCCIÓNControl de la mano de obraTarjetas reloj-control: su objetivo es controlar permanentemente a los trabajadores en laempresa. Trabajadores de áreas asesoras Trabajadores Productivos TARJETAS RELOJ-CONTROL
  • 55. Tarjetas de tiempo: su objetivo es controlar en que área productiva se esta desempeñando eltrabajador dentro de la empresa. Trabajadores Productivos TARJETAS DE TIEMPORegistros utilizadosPlanilla de remuneraciones: en ella se efectúan la liquidación de las remuneraciones acancelar a todos los trabajadores, tomando en cuenta el sistema de salarios utilizado por laempresa. Fecha Nombre del Total Descuentos Liquido a trabajador haberes pagar previsionales legales otrosDiario de entrega de mano de obra: es un diario auxiliar en el cual se anota la informacióncontenida en las tarjetas de tiempo, la cual se centraliza una vez al mes.Fecha Tarjeta de tiempo Nº Cantidad de horas Costo Costo unitario total
  • 56. Asientos para el registro de la mano de obra:La empresa debe registrar el costo total que incurre por utilización de la mano de obra, seaésta directa o indirecta y asientos que se deben efectuar. DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- Mano de obra XXXX Instituciones previsionales XXXX Inst. previsionales XXXX Impuesto único por pagar XXXX Anticipos XXXX Descuentos varios XXXX Remuneración liquida por pagar XXXX GL: por la liquidación de remuneraciones productivas. ------------------------2----------------------------- Mano de obra XXXX Instituciones previsionales XXXX GL: por aporte patronal ---------------------3------------------------------ Mano de obra en proceso (MOD) XXXX Gastos de fabricación (MOI) XXXX Mano de obra XXXX GL: por utilización de la mano de obra.Conceptos que inciden en el costo de la mano de obraJornada normal: i. Concepto: es el costo en que incurre la empresa por la utilización de los servicios prestados por sus trabajadores durante el horario habitual de sus labores. ii. Determinación de su costo: COSTO total horas normales JORNADA = obtenidas de las * tarifa normal NORMAL tarjetas de tiempo
  • 57. iii. Tratamiento de costeo: VALOR JORNADA NORMAL Trabajadores Supervisores Productivos Aseadores Otros MOD MOI Se asignan HOJA DE COSTO SE DISTRIBUYEN CIFHoras extraordinarias i. Concepto: es la bonificación que se cancela a los trabajadores por sus servicios prestados en forma adicional a la jornada normal. ii. Determinación del costo: COSTO total horas extraordinarias JORNADA = obtenidas de las * tarifa extraordinaria EXTRA tarjetas de tiempo
  • 58. iii. Tratamiento de costeo: VALOR JORNADA EXTRAORDINARIA Se identifican con No se identifican una OP con una OP MOD MOI Se asignan HOJA DE COSTO SE DISTRIBUYEN CIFTiempo ocioso: i. Concepto: es la porción de la jornada laboral en la que un trabajador no efectúa ninguna labor productiva. Alguna de las causas pueden ser: 1. falta de trabajo 2. falta de materia prima 3. cortes de energía 4. traslados de trabajador 5. reparación de maquinas 6. otros
  • 59. ii. determinación de su costo: Total horas directas Total horas directas en TARJETAS RELOJ- CONTROL Se comparan DE TIEMPO Horas ociosas * Hora normal Horas ociosas * horas extraord.ii. Tratamiento del costeo: VALOR TIEMPO OCIOSO Causas que las provocan Internas Externas (Empresa) (Ajenas) Costo del Costo del Producto Periodo MOD CIFHoja de Estado deCosto Resultado Se distribuyeEn caso que el tiempo ocioso se considere como MOD se puede emplear el criteriode distribuir su valor en partes iguales entre: o todas las hojas de costo que proceso la empresa durante el periodo o sólo en aquellas que participó el trabajador este costo
  • 60. Semana corrida: i. Concepto: es el derecho que tienen los trabajadores a que se les cancele los 7 días de la semana, siempre que ellos hayan cumplido con su jornada laboral. ii. Determinación de su costo: COSTO se agregan 8 horas SEMANA = por cada trabajador * tarifa normal CORRIDA de la empresa iii. Tratamiento de costeo: VALOR SEMANA CORRIDA Trabajadores Supervisores Productivos Aseadores Otros MOD MOI Se asignan HOJA DE COSTO SE DISTRIBUYEN CIF En caso que la semana corrida se considere MOD se emplean los mismos criterios que señalados en el tiempo ocioso. Vacaciones: i. Concepto: es el derecho que tienen los trabajadores de toda la empresa a hacer uso de un periodo de descanso remunerado, el cual se adquiere al termino de un periodo dado, haciéndose exigible normalmente al termino de este.
  • 61. ii. Determinación de su costo: 360 días 100% Vacaciones X X = 5,83% Costo de vacaciones= % * costo de MOiii. Tratamiento de costeo: el valor que se devengue por vacaciones se debe imputar al costo del producto como gasto de fabricación, para lo cual se efectúa las siguientes contabilizaciones: DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- Gastos de fabricación XXXX Provisión vacaciones XXXXIndemnización por años de servicio:i. Concepto: es el beneficio a que tienen derecho los trabajadores consistente, por lo general, en una remuneración mensual por cada uno de antigüedad que ellos poseen en la empresa.ii. Determinación de su costo: 360 días 100% 30 días X X =8,33 % Costo IAS = % * costo de MOiii. Tratamiento de costeo: el monto que se devenga por este concepto, se debe tratar como un gasto de fabricación, para lo cual se emplea la siguiente contabilización: DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- Gastos de fabricación XXXX Provisión años de servicio XXXXGastos previsionales:i. Concepto: es el costo adicional en que incurre la empresa por los servicios prestados por sus trabajadores.ii. Determinación de su costo Costo = % * valor total de remuneraciones
  • 62. iii. Tratamiento del costeo: COSTOS PREVISIONALES Trabajadores Supervisores Productivos Aseadores Otros MOD MOI Se asignan HOJA DE COSTO SE DISTRIBUYEN CIF Cuando los costos previsionales se consideran MOD su monto se debe asignar a cada hoja de costo, de acuerdo al valor total de la MO utilizada en cada una de ellas. EJERCICIO DE MANO DE OBRASe tienen los siguientes datos: RESUMEN DE TARJETA RELOJ- CONTROL NOMBRE TOTAL HRAS TOTAL HRAS TOTAL HORAS ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS Juan Romero 48 35 83 Ricardo Soto 48 38 86 Germán Aguayo 48 30 78 Pedro González 48 25 73 Jorge Martín 48 36 84 Manuel Espinoza 48 40 88 SUMA 288 204 492
  • 63. TARJETAS DE TIEMPONOMBRE OP - 205 OP- 206 HRS. HRS. TOTAL HRS. HRS. TOTAL ORDIN. EXTRAO HORAS ORDIN. EXTRAO HORAS RD RDJuan Romero 14 16 30 25 17 42Ricardo Soto 10 9 19 10 11 21Germán Aguayo - - - 20 18 38Pedro González - - - - - -Jorge Martín 7 10 17 10 14 24Manuel Espinoza 12 13 25 13 7 20SUMA 43 48 91 78 67 145 TARJETAS DE TIEMPONOMBRE OP - 207 OP- 208 HRS. HRS. TOTAL HRS. HRS. TOTAL ORDIN. EXTRAO HORAS ORDIN. EXTRAO HORAS RD RDJuan Romero 14 16 30 25 17 42Ricardo Soto 10 9 19 10 11 21Germán Aguayo - - - 20 18 38Pedro González - - - - - -Jorge Martín 7 10 17 10 14 24Manuel Espinoza 12 13 25 13 7 20SUMA 43 48 91 78 67 145Además se sabe que el costo de la mano de obra por hora es de $450 y que el costo detiempo ocioso y de la semana corrida se distribuye por partes iguales en las órdenes deproducción en las que participo cada trabajador. También se sabe que las horasextraordinarias se cancelan con un 50% de recargo y se consideran como mano de obradirecta para efectos de costeo. A su vez el coste provisional se asigna a cada de OP enproporción al costo de MO incurrido en cada una de ellas.SE PIDE: determinar el costo de la mano de obra y efectuar sus contabilizaciones,considerando las siguientes factores constitutivos del costo: a) jornada normal b) jornadas extraordinarias c) tiempo ocioso d) semana corrida e) vacaciones f) indemnización de años de servicio g) costo previsional
  • 64. SOLUCIÓNLiquidación de remuneracionesHoras ordinarias 288 horas * $450 = 129.600Horas extraordinarias 20 horas * $675 = 137.500Semana corrida 48 horas * $450 = 21.600 .Total remuneraciones 288.900Menos:Descuentos previsionales (20,6%) ( 59.513 ) .Sub- total 229.387Menos:Impuesto a la renta (6%) ( 13.763 ) .Remuneración liquida 215.624Aporte patronal 2,85% * 288.900 8.234Calculo del costo de la mano de obraJornada normalOP 205 43 horas * $450 = 19.350OP 206 78 horas * $450 = 35.100OP 207 73 horas * $450 = 32.850OP 208 60 horas * $450 = 27.200 .Total = 113.400Horas extraordinariasOP 205 48 horas * $675 = 32.400OP 206 67 horas * $675 = 45.225OP 207 51 horas * $675 = 34.425OP 208 28 horas * $675 = 18.900 .Total 130.950Tiempo ocioso Nombre horas ordinarias Horas extraord. TotalJuan Romero 9 horas * $450= 4.050 2 horas * $675= 1.350 = 5.400Ricardo Soto 8 horas * $450= 3.600 ------------- ----- = 3.600Germán Aguayo 5 horas * $450= 2.250 2 horas * $675= 2.700 = 4.950Pedro González 2 horas * $450= 900 ------------- ------- = 900Jorge Martín 10 horas * $450= 4.500 4 horas * $675= 2.700 = 7.200Manuel Espinoza ------------------- --------- ------------------ ----- = -------- 15.300 6.300 = 22.050
  • 65. Distribución del tiempo ociosoNombre Total OP 205 OP 206 OP 207 OP 208Juan Romero 5.400 2.700 2.700 - -Ricardo Soto 3.600 900 900 900 900Germán Aguayo 4.950 - 2.475 2.475 -Pedro González 900 - - 450 450Jorge Martín 7.200 1.800 1.800 1.800 1.800Manuel Espinoza -------- - - - - 22.050 5.400 7.875 5.625 3.150Semana corrida OP 205 OP 206 OP 207 OP 208Juan Romero 8 hrs. * $450 1.800 1.800 - -Ricardo Soto ID 900 900 900 900Germán Aguayo ID - 1.800 1.800 -Pedro González ID - - 1.800 1.800Jorge Martín ID 900 900 900 900Manuel Espinoza ID 900 900 900 900TOTAL 4.500 6.300 6.300 4.500Vacaciones: 360 días 100% 21 días X X = 5,83% Costo= 151.200 * 5,83% = $8.815Indemnización años de servicio 360 días 100% Vacaciones X X = 8,33% Costo= 151.200 * 8,33% = $12.595Costo previsional:OP 205 61.500 * 2,85% = 1.757OP 206 94.500 * 2,85% = 2.693OP 207 79.200 * 2,85% = 2.257OP 208 53.550 * 2,85% = 1.527 . 8.234
  • 66. RESUMEN DE COSTOS conceptos OP 205 OP 206 OP 207 OP 208 SUMA Jornada laboral 19.350 35.100 32.850 27.000 114.300 Horas extraord. 32.400 45.225 34.425 18.900 130.950 Tiempo ocioso 5.400 7.875 5.625 3.150 22.050 Semana corrida 4.500 6.300 6.300 4.500 21.600 Suma 61.650 94.500 79.200 53.550 288.900 Costo Previsional 1.757 2.693 2.257 1.527 8.234 total 63.407 97.193 81.427 55.077 297.134El costo de las vacaciones y la indemnización de años por servicios no se incluyen en esteresumen, puesto que ambas se consideran como CIF para efectos de costeo.Contabilizaciones DETALLE $ DEBE $ HABER ------------------------1---------------------------- Mano de obra 288.900 Inst. previsionales 59.513 Impuesto único por pagar 13.763 Remuneración liquida por pagar 215.624 GL: por la liquidación de remuneraciones ------------------------2----------------------------- Mano de obra 8.234 Instituciones previsionales 8.234 GL: por aporte patronal ---------------------3------------------------------ Gastos de fabricación 21.410 Provisión vacaciones 8.815 Provisión IAS 12.595 GL: por los gastos de vacaciones e IAS. ----------------------4---------------------------- Mano de obra en proceso (MOD) 297.134 Mano de obra 297.134 GL: por utilización de la mano de obra. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS CIFConceptoSon todos aquellos costos en que incurre una empresa, los cuales no son susceptibles deser identificados con un producto o lote de productos, tales como la MPI, MOI, la energía, lacalefacción, los seguros, las depreciaciones, etc.
  • 67. Contabilización de los CIFLos CIF en que incurre la empresa pueden agruparse en los siguientes conceptos genéricos: i. materia prima indirecta ii. mano de obra indirecta iii. costos que implican pagos efectivos iv. costos por depreciaciones v. costos por regulaciones periódicaslos asientos contables que deben efectuarse por cada una de estas operaciones son lossiguientes: DETALLE $ DEBE $ HABER --------------------1----------------------------- Gastos de fabricación XXXX Materia prima XXXX GL: por consumos de MPI --------------------2----------------------------- Gastos de fabricación XXXX Mano de obra XXXX GL: por la utilización de la MOI --------------------3------------------------------ Gastos de fabricación XXXX Cuentas por pagar XXXX GL: por consumos básicos de calefac- ción, reparaciones, mantenciones, etc. ----------------------4--------------------------- Gastos de fabricación XXXX Depreciación acumulada XXXX GL: por la depreciación anual de maquinarias, equipos, edificios, etc. -----------------------5------------------------- Gastos de fabricación XXXX Seguros anticipados XXXX Arriendos anticipados XXXX GL: por las regularizaciones de los gastos diferidos del Dpto., productivo.Como se puede observar, cada uno de los conceptos antes detallados se acumulan en lacuenta gastos de fabricación, con el objeto de que al finalizar el periodo contablepreviamente definido por estos efectos, ellos se incorporan al costo de los distintos lotesproductivos mediante el prorrateo de dichos valores, utilizando para ellos las llamadasBASES DE DISTRIBUCIÓN, lo cual se demuestra en el siguiente grafico:
  • 68. Durante el periodo se acumulan en la cuenta gastos de fabricación. Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Energía Consumos básicos Calefacción Seguros Arriendos Etc. Al final del periodo BASES DE DISTRIBUCIÓN HOJA DE COSTO Nº HOJA DE COSTO Nº HOJA DE COSTO NºHOJA DE COSTO NºBases de distribución i. Concepto: es el cuociente producido entre el total de los CIF y una base determinada, el cual se emplea para distribuir aquellos entre todas las ordenes de producción que se hayan procesado en un periodo determinado. ii. Determinación de las bases: el procedimiento para elegir una base de distribución correcta es: 1. se deben listar todos los ítems CIF 2. se deben cuantificar cada uno de ellos 3. determinar la importancia relativa de cada ítem en relación al total de los CIF, expresada en términos porcentuales. 4. determinar la base mas sensible por cada ítem 5. sumar los porcentajes de cada base elegida 6. seleccionar la base que posee mayor porcentaje acumulado.EJEMPLO:1 2 3 4 5 6MPI 250.000 40% MPD 40% MPDMOI 175.000 20% MOI 20%Energía 75.000 12% Horas maq.Mantención 37.500 6% Horas maq. 32%Depreciación 87.500 14% Horas maq.total 625.000 100%
  • 69. Tipos de bases de distribuciónBases relacionadas con unidades: son aquellos que utilizan como base la distribución dealguna unidad física de medida para prorratear el total de los CIF en las distintas hojas decostos, como ser: a) cuotas de horas MOD = Total CIF = $ Horas MOD b) cuotas horas maquinas = Total CIF = $ Horas maq. c) cuota metros cuadrados= Total CIF = $ Metros cuadr, d) cuota numero de personas= Total CIF =$ Nº Person. e) cuota unidad producida= Total CIF = $ Q producidaBases relacionadas con el costo: en este caso los CIF son prorrateados utilizado como basede distribución alguno de los costos incurridos por la empresa, como ser: a) cuota costo MPD= Total CIF = $ costo MPD b) cuota costo MOD= Total CIF = $ costo MOD c) cuota costo primo= Total CIF =$ CP d) cuota costo de conversión= Total CIF =$ CCA su vez las cuotas antes detalladas se pueden clasificar en: CUOTAS REALES CUOTAS CUOTAS NORMALESCuotas reales
  • 70. Son aquellos que utilizan datos relacionados con los costos históricos y en este caso loscostos de fabricación se distribuyen en las distintas hojas de costos al final del periodoproductivo. i. Ventaja: no se necesita efectuar ajustes a los CIF ii. Desventaja: las distintas hojas de costos sólo se pueden cerrar al final del periodo. Formula de cálculo: CUOTA REAL= CIF reales . Base real La cuota así determinada se distribuye de la siguiente forma: PRORRATEO= cuota real * base real A su vez en la contabilidad se tiene: GASTOS DE FABRICACIÓN CIF EN PROCESO Costo real Costo real (se Costo real(se carga abona al finaldurante el del periodo)periodo)EJEMPLO:Los gastos de fabricación del periodo ascendieron a $3.200.000 y la empresa utiliza comobase real para la distribución de los CIF la MOD.Se encuentran en producción las hojas de costos 56 y 57, las cuales en el periodo analizadoemplearon la siguiente cantidad de MODHC 56 = 52.000 horasHC 57= 48.000 horasSE PIDE: distribuir los CIF del periodo entre las hojas de costos y efectuar las siguientescontabilizaciones que procedan.
  • 71. SOLUCIÓN:Cuota horas MOD = 3.200.000/ 100.000 horas = $32 por horaProrrateo de los CIFProrrateo = cuota real * base realHC 56 $32 * 52.000 horas = 1.664.000HC 57 $32 * 48.000 horas = 1.536.000Total $3.200.000Contabilizaciones DETALLE $ DEBE $ HABER --------------------1----------------------------- Gastos de fabricación 3.200.000 Cuentas por pagar 3.200.000 GL: por los CIF del periodo ----------------------4--------------------------- CIF en proceso 3.200.000 Gastos de fabricación 3.200.000 GL: por la distribución de los CIFCuotas normalesCuando se utilizan estas cuotas de distribución, se debe realizar una estimación tanto de losgastos de fabricación que se proyectan en el periodo como de la base que se emplea, con elobjeto de aplicar a los CIF transitoriamente a las distintas hojas de costos que se esténprocesando. Las cuotas así determinadas se emplean durante el periodo respectivo, lascuales sirven para determinar el monto de los CIF aplicados a la producción. i. Ventaja: permite cerrar las hojas de costo cuando se termina un lote de productos, sin necesidad de esperar al final del periodo. ii. Desventaja: se necesita hacer ajustes necesarios para las diferencias sugeridas entre los CIF estimados y los CIF reales.Formula del cálculo: CUOTA NORMAL = CIF estimados . Base estimadaLa cuota así determinada se distribuye entre la producción de la siguiente forma: PRORRATEO= cuota normal * base real
  • 72. A su vez en la contabilidad se tiene: GASTOS DE FABRICACIÓN CIF EN PROCESO Costo real (al Costo estimado Costo estimadofinal del periodo) (durante el (durante el periodo) periodo)EJEMPLO: se estima que los gastos de fabricación para un periodo ascenderán a$2.800.000 y la base utilizada será las horas MOD las cuales se proyectan en 100.000horas.Además de sabe que se encuentran en producción las hojas de costos 56 y 57, queemplearon realmente la siguiente cantidad de MODHC 56 = 52.000 horasHC 57= 48.000 horasSE PIDE: distribución de los CIF estimados en las hojas de costos y efectuar lascontabilizaciones que correspondan.SOLUCIÓN:Cuota normal horas MOD = 2.800.000/ 100.000 horas = $28 por horaProrrateo de los CIFProrrateo = cuota normal * base realHC 56 $28 * 52.000 horas = 1.456.000HC 57 $28 * 48.000 horas = 1.344..000Total $2.800.000Contabilizaciones DETALLE $ DEBE $ HABER --------------------1----------------------------- CIF en proceso 2.800.000 Gastos de fabricación 2.800.000 GL: por la distribución de los CIFSobre o sub aplicación de los CIFAl actualizar una cuota normal se pueden presentar tres situación en relacion al saldo de lacuenta gastos de fabricación al final del periodo que son:
  • 73. 1. Que se encuentre saldada:en este caso los CIF estimados coincidieron con los CIF reales. GASTOS DE FABRICACIÓN (R) (E) 1.000.000 1.000.000 2. Que se presente saldo deudor: en este caso existe una sub- aplicación de los gastos de fabricación a la producción, ya que los CIF reales fueron superiores a los CIF estimados. GASTOS DE FABRICACIÓN (R) (E) 1.000.000 750..000 Saldo deudor 250.000 3. Que se presente saldo acreedor: en este caso existe una sobre- aplicación de los gastos de fabricación a la producción, puesto que los CIF reales fueron inferiores a los CIF estimados. GASTOS DE FABRICACIÓN (R) (E) 1.000.000 1.100.000 100.000 Saldo acreedorEn los últimos casos, se necesita de un ajuste contable para regularizar las situacionesdescritas, el cual se valoriza empleando las llamadas CUOTAS SUPLEMENTARIAS.Cuotas suplementarias:Son aquellos que se producen de la diferencia entre la cuota real y la cuota normal y sirvenpara determinar la SOBRE O SUB APLICACIÓN DE LOS CIF que se ha producido en elperiodo, su formula de calculo es: CS= CN - CRSI: CN > CR = sobre- aplicación CN < CR = sub- aplicaciónDistribución de la cuota suplementaria PRORRATEO= cuota suplementaria * base real
  • 74. Incidencia de la cuota suplementaria Registros Sobre- Sub- aplicación aplicación Hoja de costo Se resta Se suma Cta. Gastos de fabricación Se carga Se abona Cta. CIF en proceso Se abona Se carga Cta. Productos terminados Se abona Se carga Cta. Costo de venta Se abona Se cargaFormas de contabilizar la cuota suplementariaSe puede imputar a: i. Resultado de periodo: se emplea este criterio cuando al variación a sido generada por variable ajenas al departamento de producción. La sub- aplicación se trata como resultado perdida y la sobre- aplicación como resultado ganancia. ii. A las cuentas de costo: se utiliza este procedimiento cuando las variaciones han sido provocadas por causas imputables al departamento productivo, para lo cual se procede a distribuir dicha variación entre las unidades que se encuentran en las cuentas “CIF en proceso”, “productos terminados” y “costo de venta”. SISTEMA DE COSTEO POR ABSORCIÓN HISTÓRICO POR PROCESOConceptos generales:Proceso o departamento: son áreas o unidades conformadas por un grupo de trabajadoresy/o maquinas que realizan operaciones análogas a las cuales es posible atribuir costos yunidades de producción, cumpliendo cada una de ellas una función especifica en latransformación de la materia prima hasta convertirse en un producto terminado.Informe de producción: en ella se detalla el movimiento que han experimentado las unidadesdentro de los distintos departamentos que forman el proceso productivo. Incluye lossiguientes conceptos: • Unidades puestas en producción • Aumento de unidades por agregación de materia prima • Unidades terminadas y transferidas • Unidades recibidas del departamento anterior • Unidades terminadas y no transferidas • Unidades perdidas (normal y extraordinaria) • Unidades en proceso • Unidades provenientes del inventario inicial de producción en proceso
  • 75. Informe de costos incurridos: en este informe se indican los costos totales y unitarios que sehan generado en los distintos departamentos productivos de la empresa. Su formato es elsiguiente:Concepto de costos DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2 Costo Costo Costo Costo total unitario total unitarioCosto recibido del departamento anterior+ costo de transferencia II= costo transferencia ajustado por II- ajuste por aumento de unidades= costo trans. Ajustado por II y aum. De unid.+ ajuste por perdida normal= costo transferencia totalmente ajustado+ COSTOS DEL DEPARTAMENTO Materia prima Mano de obra Gastos de fabricación=costo total- costo de transferencia- costo de perdida extraordinaria= costo de inventario final de prod. Enproceso y UT y NO TIdentificación del costoDe la materia prima y mano de obra: es el valor de la materia prima y de la mano de obra,tanto directa como indirecta, empleadas en el proceso productivo que pueden ser claramenteidentificadas con un departamento especifico de éste.De los gastos de fabricación: los gastos de fabricación variables se deben cargardirectamente a los departamentos en los cuales ellos se producen, en tanto que los CIF fijosno identificables con ningún proceso, deben ser prorrateados entre los distintosdepartamentos utilizando alguna base de distribución,Características del sistema de costos por proceso  la producción se destina a bodega y no a un cliente especifico. La producción es estandarizada por proceso continuo o intermitente.  La producción puede ser en línea o en paralelo con uno o varios productos.  Se tiene interés prioritario la producción de un periodo y no de un lote de producción.  Los costos totales unitarios y por elemento de costo están referidas a cada proceso.  Los costos unitarios son costos promedios del periodo (días, semanas, meses, etc)
  • 76. Metodología de costeoPara determinar los costos unitarios y totales que se incurren en cada uno de los procesosproductivos de una empresa, se debe emplear la siguiente metodología:Identificación del flujo físico. Se divide en: i. Unidades a justificar, las cales pueden provenir de cuatro conceptos que son: 1. unidades puestas en producción o recibidas del departamento anterior 2. aumento de unidades por agregación de materia prima 3. unidades provenientes del inventario inicial de productos en proceso 4. unidades provenientes del inventario inicial de productos terminados ii. justificaron de unidades, que pueden ser: 1. unidades totalmente terminadas y transferidas 2. unidades totalmente terminadas y no trasferidas 3. unidades perdida normal 4. unidades perdida extraordinaria 5. unidades en procesoIdentificación de los costos totales por cada departamentoDeterminación de las unidades equivalentesDeterminación de los costos unitarios por cada elemento del costo y y costo unitario total porcada procesoJustificación de los costos del periodo por cada proceso. Consiste en detallar la forma en quese encuentra distribuido el costo total en los distintos conceptos productivos, como son losproductos en proceso, los productos terminados y transferidos, los productos terminados yno transferidos, etc.Confeccionar los estados de costos.Formularios y requisitos utilizadosLos formularios y registros que se emplean en el sistema de costos por proceso son losºmismos que los señalados en el sistema de costos por ordenes especificas, con ladiferencia que en vez de referirse a una orden de producción estarán referidas a undepartamento o proceso.
  • 77. Flujo contable Cte. De tranf. Depto.1 AT Depto.1 MP en proc. 1 Dept. 2 MO 2 MO en proc. Depto. 2 CIF en proc. 2 CIF en proc. Depto. 2 3
  • 78. PROBLEMA DE COSTOS POR PROCESO CON INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESOEJERCICIO Nº 1La empresa “El sol Ltda.” Los siguientes costos por proceso y para el mes de abril de 1985presenta la siguiente información 1. el proceso productivo de la empresa esta constituido por dos departamentos que son: - departamento A - departamento B
  • 79. 2. en el depto. A se pusieron en fabricación 6.000 ú , incurriéndose para ellos en los siguientes costos: MPD $2.100.000 MOD $1.610.000 CIF $1.265.000 De las unidades puestas en producción, al final del periodo se encuentran 3.000ú terminadas y enviadas al departamento B, 2.000ú aunque terminadas continúan figurando en él y 1.000 unidades se encuentran en proceso con un grado de avance de un 100% en MPD y 75% en costos de converisión. 3. en el departamento. B durante el periodo se incurrio en los siguientes costos: MPD $676.800 MOD $475.000 CIF $382.500 Al final de periodo en análisis figuran 1.300ú terminadas y enviadas a bodega, 800ú terminadas y no transferidas y las unidades restantes corresponden a productos en proceso con un grado de avance del 80% de MPD, 60% MOD y 50% CIF.SE PIDE: a) costos unitarios de cada departamento b) justificación del costo en cada proceso c) contabilizaciones que procedan
  • 80. SOLUCIÓN:DEPARTAMENTO A 1. flujo físico  unidades a justificar ú puestas en producción 6.000ú aum. De ú por agreg. De MPD - ú del IIPP - ú del PITT ___________- total unidades a justificar 6.000ú  justificación de las unidades UT Y T UT Y NO T 3.000ú UPN 2.000ú UPE - U. en proceso - Total unidades justificadas . 1.000ú 6.000ú 2. costos totales MPD $2.100.000 MOD $1.610.000 CIF $1.265.000 CT $4.915.000 3. Unidades equivalentes conceptos MPD MOD CIF UT Y T 3.000 3.000 3.000 UT Y NO T 2.000 2.000 2.000 U. en proceso 1.000 750 750 UNIDADES EQUIV. 6.000 5.750 5.750 4. costos unitarios MPD 2.100.000 / 6.000ú = $ 350 MOD 1.610.000 / 5.750ú = $280 CIF 1.295.000 / 5.750ú = $220 $850 5. justificación del costo  prod. En proceso MPD 1.000ú * 350 = 350.000 MOD 750ú * 280 = 210.000 CIF 750ú * 220 = 165.000 = 725.000  UT Y T. 3.000ú * 850 =2.550.000  UT y no T 2.000ú * 850 = 1.700.000 Costo total justificado 4.975.000
  • 81. DEPARTAMENTO B 1. flujo físico  ú recibidas del depto. anterior 3.000ú aum. De ú por agreg. De MPD - ú del IIPP - ú del PITT ___________- total unidades a justificar 3.000ú  justificación de las unidades UT Y T 1.300ú UT Y NO T 800ú U. en proceso . 900ú Total unidades justificadas 3.000ú 2. costos totales C TR $2.550.000 MPD $676.800 MOD $475.000 CIF $382.500 CT $4.084.500 3. Unidades equivalentes conceptos C TR MPD MOD CIF UT Y T 1.300 1.300 1.300 1.300 UT Y NO T 800 800 800 800 U. en proceso 900 720 540 450 UNIDADES EQUIV. 3.000 2.820 2.640 2.550 4. costos unitarios C TR 2.550.000 / 3.000Ú = $ 850 MPD 676.800 / 2.820ú = $240 MOD 475.000 / 2.640ú = $180 CIF 382.000 / 2.550ú = $150 $1.420 5. justificación del costo  prod. En proceso C TR 900ú * 850 = 765.000 MPD 720ú * 240 = 172.800 MOD 540ú * 180 = 97.200 CIF 450ú * 150 = 67.500 = 1.102.500  UT Y T. 1.300ú * 1.420 =1.846.000  UT y no T 800ü * 1.420 = 1.136.000 Costo total justificado 4.O84.500
  • 82. 6. Estados de costosConcepto de costos DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B Costo total Costo Costo Costo unitario total unitarioCosto recibido del departamento anterior+ costo de transferencia II= costo transferencia ajustado por II- ajuste por aumento de unidades= costo trans. Ajustado por II y aum. Deunid.+ ajuste por perdida normal= costo transferencia totalmente ajustado - - 2.550.000 850+ COSTOS DEL DEPARTAMENTO Materia prima 2.100.000 350 676.800 240 Mano de obra 1.610.000 280 475.200 180 Gastos de fabricación 1.265.000 220 382.500 150=costo total 4.975.000 850 4.084.500 1.420- costo de transferencia (2.550.000) 850 (1.846.000) -- costo de perdida extraordinaria - - -= costo de inventario final de prod. En 2.425.000 2.230.000proceso y UT y NO T 7. contabilizaciones DETALLE $ DEBE $ HABER --------------------1---------------------------- MP en proceso depto. A 2.100.000 MO en proceso depto. A 1.610.000 CIF en proceso depto. A 1.265.000 MP 2.100.000 MO 1.610.000 Gastos de fabricación 1.265.000 GL: por consumo del depto. A ---------------------2----------------------------- Articulos terminados depto. A 4.250.000 MP en proceso depto. A 1.750.000 MO en proceso depto. A 1.400.000 CIF en proceso depto. A 1.100.000 GL: por los artculos terminados en el depto. A ---------------------3--------------------------- Artículos transferidos al depto. A 2.550.000 Artículos terminados depto. A 2.550.000
  • 83. GL: por artículos transferidos a depto. B --------------------4---------------------------- MP en proceso depto. B 676.800 MO en proceso depto. B 475.200 CIF en proceso depto. B 382.500 MP 676.800 MO 475.200 Gastos de fabricación 382.500 GL: por consumo del depto. B ----------------------5-------------------------- Articulos terminados depto. A 2.982.000 Artículos trasferidos del depto A 1.785.000 MP en proceso depto. B 504.000 MO en proceso depto. B 378.000 CIF en proceso depto. B 315.000 GL: por los artículos terminados en el depto. B ----------------------6------------------------- Productos terminados 1.846.000 Artículos terminados depto. B 1.846.000 GL: por articulos transferidos a bodegaNota: en este ejercicio no se efectuaron las contabilizaciones relativas a las comprasde MP, liquidación de remuneración y acumulación de gastos de fabricación, porexistir información acerca de dichas operaciones, por lo cual se suponen efectuadas.
  • 84. UNIDADES PERDIDASLas pérdidas de unidades a la producción de artículos defectuosos puede debersebásicamente a dos causas que son: Perdida normal: es aquella que surge por las características propias del proceso productivo de la empresa, siendo el costo de estos artículos absorbido por las unidades restantes. En este caso, se debe determinar el % que se acepta por perdida normal para los efectos de costo y control. Perdida anormal o extraordinaria: son todos aquellas unidades que se pierden debido a situaciones imprevistas o inesperadas y que sobrepasan el % determinado como normal. El costo generado por este tipo de perdidas debe imputarse a los resultados del periodo o cargarse a una cuenta de activo, según corresponda.Perdida normalEllas se pueden presentar:En el primer departamento: para determinar el costo unitario, se omiten las unidadesperdidas de la producción de ese departamento, con lo que resulta una producciónequivalente menor, la cual absorbe automáticamente el costo de los artículos perdidos.En departamentos posteriores al primero: en este caso, en una primera instancia no setoman en cuenta a las unidades perdidas (al igual que el primer departamento) con lo cual seobtiene un costo unitario que debe ser ajustado, para distribuir entre el resto de las unidadesel costo de transferencia del departamento anterior que poseen los artículos perdidos. Esteajuste se determinan empleando al siguiente formula: AJUSTE PN= Nº de unidades perdidas * C TR departamento. Anterior = $ XXXX Nº de ú. restantes del depto. En que ocurrió la perdidaComo se puede observar, en cualquiera de los procesos en que se presente este tipo deperdidas, las unidades restantes que se encuentran en fabricación, absorben el costo de losartículos perdidos como consecuencia normal del proceso productivo. Sin embargo, si estosproducto son factibles de venderse como unidades defectuosas, se deberá reconocer estehecho realizando las contabilizaciones que procedan.Perdida anormal o extraordinariaCuando se presenta este tipo de perdida en cualquiera de los departamentos del procesoproductivo, ella debe ser incluida como un elemento mas para determinar las unidadesequivalentes ya si calcular el costo unitario que corresponda.Cabe destacar que los artículos que se pierden por este concepto se consideran como quese encontraren totalmente terminados, para los efectos del calculo de las unidadesequivalentes.A su vez, para los efectos de justificación del costo, se debe determinar el valor total querepresenta este tipo de perdidas a objeto de rebajar dicho valor del costo total de produccióndel departamento respectivo o cargarlo a la cuenta de activo, cuando dichas unidadespueden ser vendidas como productos defectuosos.
  • 85. TRATAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA EN DEPARTAMENTOS POSTERIORES AL PRIMERO QUE NO AUMENTEN LAS UNIDADES PRODUCIDAS: El costo de la MP se distribuye entre las unidades recibidas del departamento anterior de la misma forma que lo analizamos anteriormente AGREGACIÓN DE MATERIA PRIMA QUE AUMENTEN LAS UNIDADES PRODUCIDAS: En este caso, el costo de trasferencia unitario proveniente del departamento anterior debe ajustarse debido al aumento de unidades generadas por las MP añadidas, lo cual hara disminuir dicho costo de transferencia unitario, utilizando para ello el siguiente procedimiento: C TR unitario del departamento anterior $XXX Menos ajuste= aum.únid. * C TR depto.anterior ($XXX) Total unidades del departamento C TR unitario corregido $XXXEn resumen se puede concluir que el costo unitario de transferencia proveniente deldepartamento anterior, se debe ajustar cuando se ha producido un aumento de unidades poragregación de MP y/o se presenta perdida normal para lo cual se debe seguir el siguienteprocedimiento: C TR unitario del departamento anterior $XXX Menos ajuste= aum.únid. * C TR depto.anterior ($XXX) Total unidades del departamento = C TR unitario corregido = $XXX Mas: ajuste por perdida normal $XXX = C TR ajustado = $XXXUn método alternativo para calcular el costo unitario de transferencia del departamentoanterior ajustado aquel que consiste en dividir el valor del costo de transferencia total porlas unidades equivalentes obtenidas para este concepto de costo.Este método puede ser también empleado en aquellos casos en que se presenta inventarioinicial de productos en proceso y se utiliza el promedio como método de costeo.
  • 86. PROBLEMAS CON INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESOUtilizando el método promedioEste método se caracteriza por la fusión de los costos de inventario inicial de productos enproceso con los costos incurridos en el periodo obteniendo así un total por elemento delcosto los cuales se dividen por las unidades correspondientes que correspondan.Así se tiene que el costo total por elemento se obtendrá:ELEMENTOS iINV INICIAL COSTOS COSTO TOTALDEL COSTO DE PROD. + DEL = POR ELEMENTO EN PROC. PERIODOC TR XXX XXX = XXXMPD XXX XXX = XXXMOD XXX XXX = XXXCIF XXX XXX = XXXCosto total por departamento XXXUtilizando metodo FIFOCuando se utiliza este método para costear el inventario inicial de productos en proceso, loscostos incurridos en cualquier departamento por concepto de MPD, MOD y CIF tienen queprimero ser aplicados a la terminación de dicho inventario inicial y después a la nuevaproducción. Este procedimiento implica que la nueva transferencia que se haga a otrodepartamento reflejara los costos de inventario inicial de productos en proceso.En cuanto a las unidades equivalentes, se debe incluir en este por separado el inventarioinicial de productos en proceso , considerando el % que les faltaba a dichos articulos al iniciodel periodo para ser completados.Al utiliza este metodo se debe computar por separado los costos unitarios del inventarioinicial y de la producción procesada en cada periodo, lo cual implica controlar en formaindependiente ambos tipos de producción. TRATAMIENTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO A BASEDEL FIFO, CUANDO HAY UNIDADES PERDIDAS EN DEPARTAMENTOS POSTERIORES AL PRIMEROCuando se presentan unidades perdidas en departamentos posteriores al primero, nosiempre es posible en una empresa que utiliza el sistema de costos por proceso, determinarsi ellas provienen del inventario inicial de productos en proceso o de las unidadestransferidas al departamento en cuestión durante el actual periodo. En estas circunstanciases preciso aplicar un procedimiento modificado del FIFO, que consiste en:1. El inventario final de los productos en proceso en cualquier departamento es valorado al costo incurrido por este en el periodo (no se consideran los valores de inventario inicial de productos en proceso).2. El monto de las unidades transferidas se obtiene restando los costos totales del departamento al inventario final de los productos en proceso.
  • 87. 3. El costo por unidades se obtiene dividiendo el valor obtenido en el punto 2,por la sumatoria de las UT y T, UT y no T y UPE. COSTOS CONJUNTOS, COPRODÚCTOS, SUBPRODUCTOS Y DESPERDICIOSConceptosProductos conjuntos:Son dos o mas productos fabricados simultaneamente en un mismo proceso productivofigurando cada articulo en proporción de manera tal que ninguno de ellos puedeconsiderarse en lo particular como producto principal. DEPTO PRODUCTO A DEPTO DEPTO Nº 1 Nº 2 Nº 3 PRODUCTO B PRODUCTO. CCoproductosSon dos o más artículos que poseen igual importancia, los cuales son fabricados al mismotiempo, pero que no siguen la misma ruta producción. DEPTO Nº 3 DEPTO Nº 3 PROD. A DEPTO DEPTO DEPTO Nº 1 Nº 2 Nº 3 DEPTO DEPTO Nº 3 Nº 3 PROD. BSubproductosEs esencialmente el resultado secundario de las operaciones de fabricación, obteniendoseasí, uno o más productos principales y uno o más subproductos, los cuales entre si noposeen la misma importancia. DEPTO DEPTO DEPTO Nº 1 Nº 2 Nº 3 PRODUCTO PRINCIPAL SUBPRODUCTOSDesperdiciosSon aquellos productos que emanan del proceso productivo normal que no poseen ningúnvalor comercial. PRODUCTO VARIOS DEPTO DEPTO DEPTO Nº 1 Nº 2 Nº 3 DESPERDICIOS
  • 88. Problemas de costosEl problema básico para determinar el costo de los distintos artículos esta dado por la formaen que han de distribuirse los costos conjuntos, coproductos y subproductos, para lo cual seemplean los llamados criterios de distribución.Criterios de distribución de los costos conjuntosValor económicoSe comparan los costos que han un producto en relacion al total de los ingresos de laempresa, obteniendo asi un porcentaje por articulos que se emplea para distribuir los costosconjuntosMedición físicaSe determina que porcentaje representa la producción de un articulo en ralacion a laproducción total expresada en unidades fisicas, el cual se emplea para distribuir los costosconjuntos.Costo invertidoEn este caso, al costo total se le resta el costo propio de cada producto y a esta diferencia sele aplica el valor económicoMétodo del coeficiente estándarConsiste en prorratear los costos conjuntos utilizando una estimación de mezcla óptima deproducción basada en condiciones ideales de fabricación.DesperdiciosHay dos tipos de desperdicios que son:Sin valor comercialEn este caso, los desperdicios no son utilizables en la fabrica ni fuera de ella y se debedeterminar el costo que significa a la empresa deshacerse de dichos desperdicios, el cualdebe agregarse al costo de fabricación.Con valor comercialAl momento de producirse los desperdicios se debe determinar el valor mediante unestimación del precio que ellos tendrán en el mercado
  • 89. COSTOS DEPARTAMENTALIZADOSConceptosDepartamentalizar:Es dividir a la empresa en departamentos o centros de costos para poder asignar a cadauno de ellos los costos que corresponden.Centros de costos:Son áreas o unidades que conforman la empresa, a los cuales se le atribuyen gastos yunidades de producción e interesa conocer su comportamiento frente a tales variables.Características de un centro de costo a) Tareas razonablemente homogéneas b) Que originen costos propios c) Que dependen de una sola personaTipos de centros de costosCentro de costos productivosSon aquellos en que se realizan las operaciones de fabricaron de los distintos productos quese manufacturan en la empresa.Centro de costos de serviciosSon quellos cuyas actividades tienden a facilitar las operaciones reales de producción.Importancia de la departamentalizacion para la administración a) Permite una aplicación más equitativa de los CIF, a los distintos departamentos. b) Los niveles superiores de la empresa pueden localizar con mayor claridad, las causas de las variaciones que se producen entre los CIF estimados y reales. c) Permite delimitar las responsabilidades de cada departamento d) Permite a la gerencia analizar las distintas clases de gastos de fabricación en que incurre la empresa.Costos directos o indirectos de los centros de costosCostos directos:Son aquellos recursos que han sido asignados o distribuidos a un departamento determinadoCostos indirectos:Son aquellos valores que originalmente pertenecieron a un departamento de servicio y queposteriormente son distribuidos entre los centros de costos productivos.En forma grafica se tiene que:
  • 90. COSTOS DE LA EMPRESA COSTOS POR DEPARTAMENTOS A B C D E F CC. auxiliares CC. productivos Costos directos productivos CD CD CD d e f + + + Costos (Los CC auxiliares se distribuyen de indirectos acuerdo a ciertos métodos o criterios) CI CI CI = = = Costo total por CT CT CT departamentoEn la grafica anterior, se puede observar claramente que el costo total de los departamentosproductivos esta formado por la sumatoria de sus costos directos (MPD, MOD y CIF propios)más los costos indirectos que les corresponde a cada uno de ellos, de acuerdo a ladistribución que se efectúa de los CC auxiliares.Causas que justifican la distribución de costos de los departamentos de servicios enlos departamentos productivosLa razón primordial por la cual debe efectuarse esta distribución, se debe a que los centrosproductivos son los que llevan a cabo directamente la transformación de los productos, y porende, deben concentrarse en ellos todos los costos febriles y en vista de que los centros deservicios los auxilian en este cometido, el costo de estos últimos tiene que prorratease enaquellos, en la proporción a la magnitud del servicio suministrado a cada uno de ellos.Metodología general del costeo 1. identificación de los conceptos de costos (MP, MO, CIF) 2. identificación de los centros de costos 3. asignación de los costos a los centros de costos 4. prorrateo de los CIF a los centros de costos 5. determinación de los costos directos por centro de costos
  • 91. 6. cierre de los centros de servicios (metodos de distribución de los CC de servicios) 7. determinación de los costos totales y unitario de cada centro productivo 8. informe de costosMétodos de distribución de los centros de costos auxiliaresMétodo simple o directoLos centros de costos auxiliares se cierran entre los centros de costos productivos deacuerdo a a los servicios entregados a cada uno de ellos. Se ignaran las prestaciones que seefectúan a los centros auxiliares entre síMétodo de reducción o escalonadoSe determina en orden de cierre de los centros de costos auxiliares de acuerdo a losservicios valorizados que se entregan y reciben entre ellos. Luego, el primer centro de costoauxiliar se distribuye entre los restantes centros de costos auxiliares y productivos, deacuerdo a servicios entregados a cada uno ellos quedando asi cerrado, luego el segundo yasi sucesivamente.Método doble de distribuciónSe distinguen dos distribuciones sucesivas, que son:i. Distribución primaria: Se fija el orden de distribución de los centros de costos auxiliares al igual que en el método anterior y luego se distribuye el primer centro de costo auxiliar entre los demas centros de costos auxiliares de acuerdo a los servicios que le enrego y asi sucesivamente hasta el último centro auxiliar, para obtener de esta forma un nuevo costo en cada centro de costo auxiliar.ii. Distribución secundaria: Los costos de los centros de los costos auxiliares obtenidos en la distribución primaria se cierran entre los centros de costos productivos, de acuerdo a los servicios entregados a ellos.Para determinar el orden de distribución que se refieren los dos últimos métodos indicadosanteriormente se pueden emplear entre otros los siguientes criterios: a) el departamento que más servicios entrega b) el departamento que mas servicios entrega y menos recibe c) el departamento que menos servicios recibePor otra parte cabe hacer presente que en este curso se ha supuesto que los centros decostos auxiliares solo prestan servicios a los departamentos productivos, sin embargo, sidichos centros de costos prestaron servicios a los departamentos administrativos de ventas uotros deberán operarse de la misma forma que la indicada para los departamentosproductivos.
  • 92. EJERCICIO DE DEPARTAMENTALIZACIÓNSe poseen los siguientes datos:Cargos corrientesDepartamento auxiliar Nº 1 $112.500Departamento auxiliar Nº 2 $156.950Departamento auxiliar Nº 3 $201.500Departamento productivo A $1.800.000Departamento productivo B $1.500.000Total 5.770.650Servicios prestados ENTREGADOS Depto. Nº 1 Depto. Nº 2 Depto. Nº 3 CASINO MANTENCIÓN LAVANDERÍARECIBIDOS (cubiertos) (hrs./hombre) (kilos)Departamento auxiliar Nº 1 - 15 50Departamento auxiliar Nº 2 25 - 20Departamento auxiliar Nº 3 40 120 -Departamento productivo A 425 245 140Departamento productivo B 510 120 170TOTAL 1.000 500 380ProducciónDepartamento 1.000úA 10.000úDepartamentoBNo hay Inventario inicial ni final de productos en procesoSE PIDE:Distribuir el valor de los CC auxiliares en los departamentos productivos, utilizando los tresmétodos estudiados.Departamento A 425 cub. * $120 = $51.000Departamento B 510 cub. * $120 = $61.200
  • 93. SOLUCIÓN:MÉTODO SIMPLE O DIRECTODeterminación de los costos unitariosDepartamento auxiliar Nº 1 $112.500 / 935 = $120Departamento auxiliar Nº 2 $156.950 / 365 = $430Departamento auxiliar Nº 3 $201.500 / 310 = $650Nótese que para efectos del calculo se los costos unitarios, se consideran solo los serviciosprestados a los departamentos productivos.Distribución de costos Nº 1 Nº 2 Nº 3 A BCargos corrientes 112.500 156.950 201.500 1.800.000 1.500.000Distrib. Departamento auxiliar Nº 1 (112.500) 51.000 61.200Distrib. Departamento auxiliar Nº 2 (156.950) 105.350 51.600Distrib. Departamento auxiliar Nº 3 (201.500) 91.000 110.500Costo total 2.047.350 3.723.300La distribución de los CC auxiliar se realiza utilizando los costos unitarios determinados en elpunto 1 y multiplicados por los servicios prestados a cada departamento productivo, así porejemplo el departamento auxiliar Nº 1, se distribuye de la siguiente forma:MÉTODO DE REDUCCIÓN O ESCALONADONota: el criterio que se empleara para determinar el orden de distribución es considerandoen primer termino el departamento que mas servicios entrega y menos recibe.Determinación del orden de distribuciónDeterminación de costos unitariosSolo para efectos de determinar el orden en que se distribuirán los distintos CC auxiliares,su costo unitario se determina dividiendo el costo global por el total de servicios prestadospor cada uno de ellos. Así se tiene que los costos unitarios de cada CC auxiliar son:Departamento auxiliar Nº 1 $112.500 / 1000 = $112,500Departamento auxiliar Nº 2 $156.950 / 500 = $313,900Departamento auxiliar Nº 3 $201.500 / 380 = $530,263
  • 94. Determinación del orden ENTREGADOS Depto. Aux. Depto. Aux. Nº Depto. Aux. SUMARECIBIDOS Nº 1 2 Nº 3Departamento auxiliar Nº 1 - 4.709 26.513 31.222Departamento auxiliar Nº 2 2.805 - 10.605 13.410Departamento auxiliar Nº 3 4.488 37.668 - 42.156TOTAL 7.293 42.377 37.118 86.788 Servicios - Servicios = Valor neto entregados recibidosDepartamento auxiliar Nº 1 7.293 - 31.222 = (23.929)Departamento auxiliar Nº 2 42.377 - 13.410 = (28.967)Departamento auxiliar Nº 3 37.118 - 42.156 = (5.038)Por lo tanto, por orden de distribución de acuerdo al criterio empleado es:Departamento auxiliar Nº 2Departamento auxiliar Nº 3Departamento auxiliar Nº 1Distribución de los CC auxiliaresDe acuerdo al orden determinado en el punto anterior la distribución se efectúe de lasiguiente manera. Nº1 Nº2 Nº3 A BCargos corrientes 112.200 156.950 201.500 1.800.000 3.500.000Distrib. Departamento auxiliar Nº 2 4.708 (156.950) 37.668 76.906 37.668 116.908 - 239.168 1.876.906 3.537.668Distrib. Departamento auxiliar Nº 3 33.218 - (239.168) 93.010 112.940 150.126 - - 1.969.916 3.650.608Distrib. Departamento auxiliar Nº 1 (150.126) - - 68.239 81.887 - - - 2.038.155 3.732.495Costos unitariosLos costos unitarios para efectos de distribución de los CC auxiliares son:Departamento auxiliar Nº 2 $156.950 / 500 = $313,900Departamento auxiliar Nº 3 $239.168 / 360 = $664,356Departamento auxiliar Nº 1 $150.126 / 935 = $160,563Obsérvese que para calcular los costos unitarios que se emplean en la distribución de loscostos de los departamentos auxiliares se consideran solo los servicios que se prestaron alos departamentos, restantes que aun no se ha distribuido, así se tiene que el costo unitariodel departamento, auxiliar Nº 2 , se obtuvo considerando el total de los servicios prestadospor dicho departamento, puesto que es el primero de los CC que se esta distribuyendo.En cambio, en el caso del departamento auxiliar Nº 3, la total de los servicios prestados poreste se le resta a la cantidad que presto al departamento Nº 2, ya distribuido, con lo cual se
  • 95. obtienen los 360 kgrs, (380-20), de la misma forma se obtiene la cantidad de servicios deldepartamento Nº 1 que son 935 (1.000 – (25 + 40)).MÉTODO DE DOBLE DISTRIBUCIÓNEn este caso se utiliza el mismo criterio que el empleado en el metodo anterior paradeterminar el orden de distribución de los cargos corrientes de los CC auxiliares.Distribución primaria Nº1 Nº2 Nº3Cargos corrientes 112.200 156.950 201.500Distrib. Departamento auxiliar Nº 2 4.709 (42.377) 37.668 116.909 114.573 239.168Distrib. Departamento auxiliar Nº 3 31.469 12.588 (44.057) 148.378 127.161 195.111Distrib. Departamento auxiliar Nº 1 (9.644) 3.709 5.935 138.734 130.670 201.046 Costos unitarios Departamento auxiliar Nº 2 $156.950 / 500 = $313,900 Departamento auxiliar Nº 3 $239.168 / 380 = $629,389 Departamento auxiliar Nº 1 $148.378 / 1.000 = $148,378La distribución de ha realizado en base al orden previamente definido y el costo unitario seobtiene dividiendo los cargos corrientes de cada departamento, por el total de serviciosprestados por este.Distribución segundaria Nº1 Nº2 Nº3 A BCargos corrientes 112.200 156.950 201.500 1.800.000 3.500.000Después de distrib.. primaria 138.734 130.870 201.046 1.800.000 3.500.000Distrib. Departamento auxiliar Nº 1 (138.734) 63.061 75.673Distrib. Departamento auxiliar Nº 2 (130.870) 87.844 43.026Distrib. Departamento auxiliar Nº 3 (201.046) 90.795 110.251 2.041.700 3728.950 Costos unitarios Departamento auxiliar Nº 1 $138.734 / 935 = $148,379 Departamento auxiliar Nº 2 $130.870 / 365 = $350,548 Departamento auxiliar Nº 3 $201.046 / 310 = $640,535Los costos unitarios de esta fase de distribución, se determinan dividiendo los cargoscorrientes de cada departamento auxiliar después de la distribución primaria por la cantidadde servicios de prestados a los departamentos productivos.
  • 96. CONTROL PRESUPUESTARIO Y CONTABILIDAD DE COSTOSUn presupuesto es una proyección cuidadosa acerca de los ingresos que percibirán y costosy los gastos probables en que se incurrirán. Los presupuestos tienen como objetivo ayudar ala dirección en la coordinación de las funciones de ventas, de administración y los definanciamiento.El concepto conocido como control presupuestario es el termino aplicado al plancuidadosamente elaborado que cubre la coordinación de las cuatro funciones básicas de laempresa, como asimismo un estudio y comparación continuos entre las cifraspresupuestarias y los costos reales, con el objeto de determinar las desviaciones que seproduzcan y tomar las medidas correctivas que sean pertinentes de acuerdo a las causasque la hayan generado.A su vez los presupuestos se clasifican en dos categorías que son:Presupuesto fijo o estático Está basado en un solo volumen de actividad de la empresa estimado como probable.Cuando la gran mayoría de los costos no varían ante cambios en el volumen de actividad ocuando el nivel de producción es estacionario, el presupuesto fijo es una buena herramientade planeación y control. Si se emplea el presupuesto estático y la producción real difiere dela producción planeado, no puede realizarse una comparación adecuada entre los costosproyectados y los reales, puesto que la diferencia entre ambos esta influenciada en parte enel cambio en el volumen de actividadPresupuesto variable o flexiblePresenta los costos anticipados para diferente niveles de actividad, puesto que esta basadoen una serie de volúmenes que son posibles de alcanzar, todos considerados dentro de laescala de probabilidades y en la cual se encuentra el volumen de actividad optimo yrepresenta el 100% del nivel de producción proyectado. Este tipo de presupuesto puede serfácilmente adaptado a otros niveles de actividad como pueden ser el 80%, 90%,110%,120%, etc., sin la necesidad de realizar nuevas estimaciones. Esto elimina laproblemática asociada a los presupuestos estadísticos en relación a excluir de la variacionesentre el presupuesto y lo real, los efectos que tienen un fluctuación en el volumen deactividad.Un sistema de control presupuestario completo de una empresa industrial, debe contemplarla confección en detalle de los siguientes presupuestos:i. presupuesto de ventasii. presupuesto de producción 1. presupuesto de MP 2. presupuesto de MO 3. presupuesto de CIFiii. presupuesto de administracióniv. presupuesto financieroEn la formulación de un sistema presupuestario, se considera que el presupuesto de ventaes el más importante puesto que los restantes presupuestos serán confeccionados teniendo
  • 97. presente la información contenida en aquel, respecto del pronostico de los artículos que laempresa espera vender durante el periodo. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓNEl presupuesto de producción debe contener la cantidad de artículos que se planean fabricaren un periodo, con el objetivo de proveer las unidades necesarias que la empresa haproyectado vender, tomando en consideración los productos en proceso y los productosterminados que se encuentran al inicio del ejercicio, este presupuesto debe reflejar lasproyecciones que se realicen para materia prima, mano de obra y gastos de fabricación quese esperan utilizar en cada uno de los departamentos que constituyen el proceso productivode la entidad PRESUPUESTO DE LA MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRAEn atención a que los costos de MP y de MO tienen la característica de costos variables, yaque crecen proporcionalmente a la cantidad de unidades producidas, los presupuestos quese realicen por estos conceptos deben contener estimaciones a niveles unitarios ocontemplen proyecciones de cantidades y de precios, que se esperan utilizar y cancelar,durante el periodo presupuestario, pudiendo emplearse para estos efectos la siguienteformula genérica: Costo unitario presupuestado = cantidad unit. Presupuestada + precio unit. presupuestadoAsi se tiene que para el caso de las materias primas, el costo unitario de un producto debeser presupuestado de la siguiente manera. Costo unitario presupuestado = cantidad unit. de MPD + precio unit. Presupuestado De MPD PresupuestadaEn una forma análoga a la anterior, se puede establecer los costos unitarios de mano deobra que se obtiene de la siguiente manera Costo unitario presupuestado = horas-hombre unit. + tarifa unit. Presupuestado De MOD PresupuestadaNormalmente los procesos productivos consumen mas de un tipo de materia prima para lafabricaron de los diferentes artículos y así mismo se necesitan diversas operaciones detransformación para su transformación definitiva. Lo que podría significar el empleo de manode obra de distintas calificaciones y por lo tanto, de diferente remuneración. Este hechosignifica que el costo proyectado del producto por concepto de materia prima y mano deobra, sean una mezcla de cantidades y precios que, sin embargo, se mantienen constantesen términos unitarios a cualquier nivel de producción.En estas circunstancias, el costo unitario de productos relativos a la materia prima y mano deobra, se obtienen aplicando las siguientes formulas genéricas:
  • 98. Costo unitario presupuestado= (q1 * p1) q1= cantidad de MPD o MOD de un determinado tipo p1= precio de la MPD o MOD de cada tipoEn tanto que el valor total de cada uno de los elementos del costo antes mencionado, sera: Costo total presupuestado= (q1 * p1) * Q Q= cantidad de artículos producidos PRESUPUESTO DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓNEl elemento del costo de gasto de fabricación es el que presenta mayores complicaciones encuanto a las proyecciones que se realizan debido a que esta compuesto por una serie decomponentes heterogeneos como son las materia primas indirectas, la mano de obraindirecta, las depreciaciones, los seguros, los consumos básicos, etc., todos los cuales nopueden ser asignados objetivamente a los distintos departamentos o productos que sefabrican, sino que debenser distribuidos mediante la utilización de determinados criterios oconvenciones, conocidos como bases de distribución.En la formulacion de un presupuesto de gastos de fabricación, siempre es convenienteagrupar los distintos componentes de gastos en variables, fijos y semivariables, con el objetoal momento de realizar las comparaciones entre las cifras presupuestadas y las reales, lagerencia de la empresa puede evaluar hasta que grado son controlables las posiblesvariaciones que se presupuesten en el periodo analizado.Ahora bien, en la preparación de un presupuesto de este tipo los costos que presentan unmayor grado de dificultad para su determinación son los costos semivariables, puesto que noes simple distiguir que parte de ellos es fijo o cual es variable. Para los fines de calcular lavariabilidad de los diversos gastos, en este curso se empleara el siguiente procedimiento: i. se seleccionan dos volúmenes de actividad ,p1 y p2 ii. se determinan los costos c1 y c2 que correspondan a los volúmenes de producción p1 y p2. iii. El costo variable unitario se obtiene: CV= c1 - c2 q1 – q2 iv. A su vez el costo fijo se calcula utilizando la siguiente formula: CF= c1- (cv * q1), o bien CF= c2- (cv * q2)
  • 99. Para los efectos de este curso, se consideran que los costos variables y los semivariables,en su parte fluctuante, serán costos proporcionales.El metodo de calculo de variabilidad antes anunciado, es plenamente valido para determinarlos costos unitarios relativos a la materia prima y la mano de obra.Por otra parte, es preciso señalar que para cualquier proyección que se quiera realizarrespecto de los gastos de fabricación, se debe tener en cuenta el concepto de capacidad defabrica.Por ahora, se entenderá por capacidad de fabrica el volumen de producción que se esperaalcanzar de acuerdo a la especialidad instalada que posee una empresa, la cual puede estarexpresada en mano de obra, horas maquinas, unidades producidas o cualquier otra baseconocida.Determinados los gastos de fabricación totales se deben calcular las cuotas presupuestadasque se emplearan para prorratear los CIF entre los distintos productos o departamentosutilizando para ello las bases de distribución, las mencionadas cuotas se determinan de lamisma forma que la estudiada en el costeo por absorción histórico, con la diferencia que eneste caso se emplea información estimada y su formula de calculo es: Cuota = CIF presupuestado Presupuestado base presupuestadaLos costos unitarios de un producto o departamento `por concepto de CIF se obtienen de lasiguiente forma. Costo unitario presupuestado = cuota presupuestada * base presupuestada unitaria De CIF
  • 100. EJERCICIOSe poseen los siguientes datos respecto de dos niveles de actividad de empresa: Niveles probables de actividad 1.000ú 5.000úMPD 920.000 4.600.000MOD 836.000 4.180.000Sueldos enpleados fabrica 296.000 296.000MOI 250.000 250.000Electricidad 200.000 600.000Depreciación maquinaria 370.000 1.250.000Depreciación edificio 660.000 660.000suma 3.532.000 11.836.000Además se sabe que por cada articulo se ocupan 5 kg. De MPD y 4 horas hombre. La basede distribución empleada para prorratear los CIF son las horas MOD.SE PIDE: a. Presupuesto para 4.000ú b. Costos unitarios por elemento de los artículos que se fabricaran c. Precio del kg. De MPD y d. la tarifa hora MODSOLUCIÓN:a) Presupuesto para 4.000úDeterminación de la variabilidad de los costosMateria primaCV= c1 - c2 = 4.600.000 – 920.000 = 3.680.000 = $920 CF = c1- (cv * q1) q1 – q2 5.000 – 1.000 4.000 = 920.000 – (920 * 1.000) =0Mano de obra CF = 836.000 – (836 * 1.000)CV= 4.180.000 – 836.000 = 3.344.000 = $836 5.000 – 1.000 4.000 =0Gastos de fabricación
  • 101. 1. sueldos empleados fabrica CV= 296.000 – 296.000 = $0 CF = 296.000 – 0 5.000 – 1.000 = 296.000 2. mano de obra indirecta CV= 250.000 – 250.000 = $0 CF = 250.000 – 0 5.000 – 1.000 = 250.000 3. electricidad CF = 200.000 – (100 * 1.000) CV= 600.000 – 200.000 = 400.000 = $100 5.000 – 1.000 4.000 = 100.000 4. depreciación maquinaria CV= 1.250.000 – 370.000 = 880.000 = $220 CF = 370.000 – (220 * 1.000) 5.000 – 1.000 4.000 = 150.000 5. depreciación edificio CV= 660.000 – 660.000 = $0 CF = 660.000 – 0 5.000 – 1.000 = 660.000Resumen Costos Costos fijos variableMPD 920 -MOD 836 -Sueldos empleados fabrica - 296.000MOI - 250.000Electricidad 100 100.000Depreciación maquinaria 220 150.000Depreciación edificio - 660.000suma 2.076 1.456.000Véase que la parte variable de cada uno de los conceptos de costos se presentan entérminos unitarios, en tanto que la proporción fija, figura en niveles totalesEl presupuesto para 4.000 unidades es:MPD 3.680.000MOD 3.344.000Sueldos empleados fabrica 296.000MOI 250.000Electricidad 500.000Depreciación maquinaria 1.030.000Depreciación edificio 660.000suma 9.700.000
  • 102. b) Costos unitarios MPD 920 MOD 836 CIF CP=2.736.000 = 171 16.000 hrs CU CIF = 171 * 4 horas 684 Costo total unitario 2.440c) Precio unitario por kg de MPD Kg MP = 920 = 184 5d) Precio unitario por tarifa hora MOD Tarifa hora = 836 = 209 4 COSTOS PREDETERMINADOSLos costos predeterminados son: • Costos estimados • Costos estándaresCostos estimadosSon costos que se calculan con anticipación a la fabricación real de un producto, los cualesson determinados utilizando para ello información histórica y la experiencia de las personasencargadas de su formulación y proyecciones futuras en cuanto a los costos de materiaprima, mano de obra y gastos de fabricación.Costos estándaresSon costos cuidadosamente predeterminados que son establecidos utilizando experienciasanteriores y los experimentos controlados, cuyo valor se obtiene determinando estándaresde cantidad, precio y cuotas predeterminadas. Por consiguiente, el proceso de fijación de loscostos estándares comprende, por lo general, los siguientes pasos: a) Una selección minuciosa de las materia primas b) Estudios de tiempo y movimiento de las operaciones c) Un estudio de ingeniería, tanto de la maquinaria y el equipo productivo, como de los otros aspectos de la fabricación.Comparación de los costos estimados y costos estándaresLas diferencias más comunes entre ambos tipos de costos son: a) Los costos estimados obedecen al concepto “PODRÍA SER” de origen totalmente relativo, cuya determinación en la mayoría de los casos corresponde al esfuerzo de una persona con experiencia para determinar los costos de la empresa En cambio, los costos estándares se encuentran orientados al planteamiento del “DEBE SER”, puesto que ellos son determinados a través de estudios científicos tendientes a encontrar la mejor forma de fabricar un producto contando con los
  • 103. recursos necesarios, las maquinaria apropiadas, los mejores métodos de producción, adecuado manejo de materiales, un conveniente control de la mano de obra y de los demás elementos productivos.b) En el sistema de costos estimados no existe una cuenta que refleje la diferencia de los costos reales y los estimados, mientras que al utilizar costos estándares la empresa dispone de cuentas especificas cuyos saldos demuestran las variaciones que se han producido entre el costo real y el costo estándar, por cada uno de los elementos del costo.c) Cuando se utilizan los costos estimados, en la contabilidad prevalecen en definitiva los costos reales, ya que las diferencias que se produzcan entre los costos reales y los estimados que representan las sub o sobre- estimaciones que se presentan en el ejercicio, se ajustan contra las cuentas de productos en proceso, productos terminados y costo de ventas, en tanto que en los costos estándares, es este último el que predomina, puesto que las variaciones entre el costo real y el estándar se imputa a los resultados de cada periodo afectando a este en forma positiva o negativa, las variaciones favorables se consideran utilidad y las que son desfavorables se tratan como un perdida del ejercicio
  • 104. COSTOS ESTIMADOSEste método de costo representa una forma abreviada de costear los productos quemanufactura una entidad, por medio del cual se espera obtener los beneficios de un sistemacompleto, sin los gastos que este último implica generalmente.Al utilizar este método de costeo se deben efectuar estimaciones de los costos unitarios porelemento del costo, los cuales se emplearan para valorizar la fabricación que se realicedurante el periodo de fabricación, para luego ser ejecutada a los costos reales incurrido alfinal de éste.Características de los costos estimados a) Es un sistema de costos precalculados b) La producción terminada como asimismo los artículos vendidos durante el periodo se contabilizan a los costos estimados c) Los consumos de materia prima, la utilización de mano de obra y la distribución de los gastos de fabricación, se contabilizan a valores reales d) Los ajustes por la sobre- estimación afectan cuentas en proceso, productos terminados y costo de ventas e) Los ajusten no significan afectación directa al estado de resultados f) Después de efectuar los ajustes, la producción en proceso, el inventario fina de productos terminados y el costo de los artículos vendidos quedan a valores reales, es decir, prevalece el valor real por sobre el estimadoImportancia de este tipo de costo para la administraciónEllos permiten: a) Estimar el costo de producción ante que ellos se produzcan b) Calcular el precio de ventas con anterioridad a la manufacturación del producto c) Simplificar el sistema contable reduciendo su costo d) Efectuar algún tipo de centro a través de la comparación de los costos estimados con los costos estándaresFlujo contable de costos estimados MP en proceso R E Productos terminados E E
  • 105. Costo de ventas EDel flujo anterior se puede observar que el saldo que presentan las cuentas en proceso, notienen ninguna significación contable en la manera que existan artículos sin terminar, puestoque ellas se encuentran cargadas a costos reales y abonadas a costos estimados, situaciónque requiere se ajustada con el objeto que el saldo de tales cuentas representen el montoreal de los productos en proceso.Significado de las variacionesCostos estimados > costos reales = sobre-estimaciónCostos estimados< costos reales = sub- estimaciónTipos de ajustes contables que deben efectuarse a los costos estimadosPor la producción terminada a) La subestimación Cargo: productos terminados Abono: productos en proceso b) La sobreestimación Cargo: productos en proceso Abono: productos terminadosPor la producción vendida c) La subestimación Cargo: costo de ventas Abono: productos terminados d) La sobreestimación Cargo: productos terminados Abono: costo de ventasAplicación de los costos estimados a una empresa que utiliza el “sistema de costospor órdenes específicas”
  • 106. Costo de ventas EDel flujo anterior se puede observar que el saldo que presentan las cuentas en proceso, notienen ninguna significación contable en la manera que existan artículos sin terminar, puestoque ellas se encuentran cargadas a costos reales y abonadas a costos estimados, situaciónque requiere se ajustada con el objeto que el saldo de tales cuentas representen el montoreal de los productos en proceso.Significado de las variacionesCostos estimados > costos reales = sobre-estimaciónCostos estimados< costos reales = sub- estimaciónTipos de ajustes contables que deben efectuarse a los costos estimadosPor la producción terminada a) La subestimación Cargo: productos terminados Abono: productos en proceso b) La sobreestimación Cargo: productos en proceso Abono: productos terminadosPor la producción vendida c) La subestimación Cargo: costo de ventas Abono: productos terminados d) La sobreestimación Cargo: productos terminados Abono: costo de ventasAplicación de los costos estimados a una empresa que utiliza el “sistema de costospor órdenes específicas”

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