• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
SODA: Overdracht van digitaal archief in 10 stappen
 

SODA: Overdracht van digitaal archief in 10 stappen

on

  • 356 views


SODA: Overdracht van digitaal archief in 10 stappen
Door: Stephanie Aertsen en Tom Cobbaert

Statistics

Views

Total Views
356
Views on SlideShare
354
Embed Views
2

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 2

https://twitter.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    SODA: Overdracht van digitaal archief in 10 stappen SODA: Overdracht van digitaal archief in 10 stappen Presentation Transcript

    • SODADigitaal archief overdragen in 10 stappen Renée CambréKVAN dagen 10 juni 2013
    • Aanleiding• AMVB vzw (Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel)• Digitaliseringsproject 2010• Haalbaarheidsstudie 2011• DigiGIDS@work en DigiGIDS@home 2011‐2012• SODA – Stappenplan Overdracht Digitaal Archief 2012‐2013  Zie www.amvb.be
    • Doelstellingen SODA • Stappenplan Overdracht Digitaal Archief• Veel voorkomend probleem: Gebrek aan tijd en middelen!• Essentieel onderdeel SODA: • Eenvoudig • Praktisch • Goedkoop • Resultaat: 1.Handleiding: duidelijke richtlijnen en procedures 2.Tools: gratis open source software3.Checklists en formulieren4.Ordeningsplannen : voorbeeld ordening archief  
    • 1. Handleiding• Fase pre‐ingest:beleid tot tijdelijke opslag container• 10 stappen• Eenvoudig, bondig• Visualisering: workflows • Publicatie www.projectcest.be
    • 2. Tools• Open source tools• Onafhankelijke handleiding: vervangbaar indien betere tool beschikbaar • Creatie draagbaar werkstation • Handleidingen gebruik tool 
    • 3. Checklists en formulieren• Checklists en voorbereidingen per fase: • Handleiding archivaris • Creatie metadata  Opname in csv‐formulier  Opname in digitale container 
    • 4. Ordeningsplannen• Podiumkunsten• Sport • Belangenverenigingen
    • OAIS: Pre‐ingest
    • Worklow in 10 stappen1.2.3.4. 5. 6.7.8.10.9.
    • Stap 1. Beleid• Acquisitiebeleid1. Actief2. Passief• Preserveringsbeleid (ED3)• Communicatie• Ordeningsplannen
    • Stap 2. Zelfevaluatie• Evalueer de digitale duurzaamheid d.m.v. Scoremodel (DEN ‐PACKED vzw)http://www.scoremodel.org/• Remedieer de minpunten van het digitaal depot• Herhaal dit proces tot de instelling voldoet aan de minimale criteria.
    • Stap 3. Ontvangst aanbod• Registreer het aanbod in CSV‐formulier
    • Stap 3: Ontvangst aanbod• Is de overdrager de wettige eigenaar?JA:  Toets aanbod aan het acquisitieprofielNEEN:  Weiger• Past aanbod binnen acquisitieprofielJA:  Technische prospectieNEEN:  Verwijs overdrager door
    • Stap 4. Prospectie: workflow1.2.3.4.
    • Stap 4. Prospectie1. Voorbereiding: Richtlijnen overdrager2. Interview Inhoud en bereik Systeembeheer Software Hardware Systeembestanden3. Visuele controle Inhoud en bereik Systeembeheer Software documentatie Hardware Systeembestanden documentatie
    • Stap 4. Prospectie4. Systeem‐ en bestandsanalyse d.m.v. draagbaar werkstation: flashdrive met mobiele OS (persistent Linux) gratis en open source tools: DROID; Renamer; UGent SIP‐Creator; etc.5. Registreer bevindingen is CSV‐formulier
    • Stap 5. Sluit overeenkomst• Neem bepalingen op met betrekking tot: Verwerving; Intellectuele rechten; Privacy; Openbaarheid; Het bewerken van de digitale bestanden; Verbintenis van de overdrager; Vrijwaring van de instelling; etc.
    • Stap 6. Overdracht2 parallelle processen
    • Administratieve overdracht• Toekennen Persistent Identifier [bv. BE_ADVN_AC900_2011_027_VEA040]• Overdrachtslijst• Breng organisatiestructuur in kaart• RegistratieStap 6. Overdracht
    • Stap 6. OverdrachtFysieke overdracht• Overdracht via netwerk• Overdracht via draagbaar medium Door de overdrager; Door de archiefdienst;• Veiligheidskopie
    • Stap 7. Schonen: workflow1.2.3.4. 5. 6. 7. 8.9.10.11.
    • Stap 7. Schonen• Controleer integriteit d.m.v. checksums;• Decomprimeer gecomprimeerde bestanden;• Verwijder versleutelingen;• Verwijder geïnfecteerde bestanden,• Verwijder dubbels;• Verwijder lege mappen;• Verwijder systeembestanden;• Selectie;• Uniformiseer de bestandsnamen;• Checksums en directory list;• Veiligheidskopie.
    • Stap 8. Formalisering• Verzamel alle overeenkomsten en documentatie• Vervolledig de metadata
    • Stap 9. Creëer een containerbestand• UGent SIP‐creator o.b.v. Bagit• Handleiding op:  www.projectcest.be
    • Stap 10. Opslag
    • Informatie• Stephanie Aertsen Archivaris AMVB stephanie.aertsen@amvb.be• Tom Cobbaert Collectie: beheer en digitaal, ADVN tom.cobbaert@advn.be• PARTNERS • ADVN • PACKED vzw • Opleiding Archivistiek VUB• UGent