Kvan11  waardering en selectie op de schop - charles jeurgens en robbert-jan hageman
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Kvan11 waardering en selectie op de schop - charles jeurgens en robbert-jan hageman

on

  • 989 views

 

Statistics

Views

Total Views
989
Views on SlideShare
591
Embed Views
398

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

4 Embeds 398

http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.nl 219
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.com 153
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.be 24
http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.kr 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Kvan11  waardering en selectie op de schop - charles jeurgens en robbert-jan hageman Kvan11 waardering en selectie op de schop - charles jeurgens en robbert-jan hageman Presentation Transcript

  • Waardering en selectie op de schop
    • Charles Jeurgens
    • Robbert Jan Hageman
    KVAN, 7 juni 2011
  • Informatiehuishouding: integrale benadering….
    • Bron: Saskia Stuiveling
    • Algemene Rekenkamer
    KVAN, 7 juni 2011
  • Waarom moeten waardering en selectie op de schop?
    • Wat is uw antwoord op de vraag welke effectieve rol archivarissen spelen binnen het speelveld van de informatiehuishouding?
    • Is er een noodzaak tot
    • verandering van die rol?
    KVAN 7 juni 2011
  • Aspecten van een professionele informatiehuishouding KVAN, 7 juni 2011 Welke rol spelen waardering en selectie van informatie binnen een professionele informatiehuishouding?
  • Aspecten van een professionele informatiehuishouding KVAN, 7 juni 2011 -Hoe verhouden (actieve) openbaarheid, geheimhouding, transparantie en beleids-intimiteit zich tot elkaar? -Hoe zorgen we ervoor dat de informatie die vitaal is voor bedrijfs- en maatschappelijke belangen onder alle omstandigheden beschikbaar is?
  • Twee benaderingen
    • Achterstanden: primair voor rijksoverheid
          • Pragmatische en praktische aanpak
          • Kaders worden bepaald door de beschikbare (financiële) middelen
    • Toekomst: waardering en selectie als functie en onderdeel van een informatiehuishouding waarover we in ‘control’ zijn.
    KVAN, 7 juni 2011
  • Instrumentarium: waarderingsmechanismen tbv archiefselectie
    • Drie waarderingen met onafhankelijke uitkomsten
    • Risico-analyse
    • Systeemanalyse
    • Trendanalyse
    KVAN, 7 juni 2011
  • Instrumentarium waardering & selectie toekomst
    • Risicoanalyse (zorgdrager/proceseigenaar)
            • Politiek
            • Bedrijfsvoering
            • Maatschappelijk
    • Systeemanalyse (zorgdrager/archivaris)
    • Trendanalyse (archivaris)
    •  Instrumenteel hulpmiddel: generiek waarderingsmodel
    •  Verantwoordelijkheid, betrokkenheid en besluitvaardigheid organiseren = strategisch ketengericht informatieoverleg
    KVAN, 7 juni 2011
  • Instrumentarium waardering & selectie achterstanden Institutioneel overzicht Overzicht archief-bestanden systeemanalyse risicoanalyse trendanalyse Preselectie: Bewaren Vernietigen Termijn V 3-hoek Bewerkingsplan = selectielijst 3-hoek preselectie
  • Pilots
    • Achterstanden
    • VROM
    • Buitenlandse Zaken
    • Justitie
    • Toekomst
    • Generiek waarderingsmodel
    • strategisch ketengericht informatieoverleg (Financiën/EZ)
    • trendanalyse als instrument voor acquisitie
    KVAN, 7 juni 2011
  • Wat heeft uw archiefdienst aan deze aanpak? KVAN, 7 juni 2011
  • Stellingen
    • Het is op zijn minst vreemd te constateren dat de archivaris zich in het proces van waardering en selectie vooral bezighoudt met het ontwerpen van de selectielijst, terwijl hij zich nauwelijks bekommert om de toepassing van de selectielijst. Dit moet fundamenteel op de schop omdat het uiteindelijk gaat om de uitkomst.
    KVAN, 7 juni 2011
  • Stellingen
    • Archieven hebben de functie van geheugen, herinnering en geweten. Als de archivaris een wezenlijke bijdrage wil leveren aan deze functies zal hij zich moeten verdiepen in en concentreren op de actuele en feitelijke informatiehuishouding van een archiefvormer.
    KVAN, 7 juni 2011
  • Stellingen
    • Als de archivaris geen actieve en effectieve positie aan de voorkant van de informatieketen weet te spelen, is duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie een fictie. De nieuwe aanpak biedt concrete handvatten om hieraan invulling te geven.
    KVAN, 7 juni 2011