Your SlideShare is downloading. ×
Kvan11   semistatisch archief en het e-depot - sander ujzanovitch
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Kvan11 semistatisch archief en het e-depot - sander ujzanovitch

674

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
674
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam Missie
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam Opdeling in Besturende processen, Primaire processen en Ondersteunende processen met daarbij de belangrijkste leveranciers en afnemers.
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Transcript

    • 1. E-depot Stadsarchief tenant architectuur 7 juni 2011 Sander Ujzanovitch Ik hou van het verleden, maar ik verkies de toekomst. André Gide
    • 2. Stadsarchief – een paar gegevens
      • Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam
      • 40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar
      • 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar
      • 24 Tb digitale informatie; groei ca. 5 Tb p/jaar
      • 130.000 bezoekers
      • 710.000 unieke webbezoekers in 2010
    • 3. Missie
      • Missie
      • Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener met een samenhangend pakket van innovatieve producten en diensten met informatie voor en over Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en toekomstige generaties zo ruim mogelijke interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en verleden.
    • 4. OAIS model
      • Ontwikkeld door NASA (ISO 14720:2002)
    • 5.  
    • 6. Processen
    • 7. Applicaties
    • 8.  
    • 9. Overbrenging: hoe zit het ook weer? Informatie in process Dynamische fase Archiefbewaarplaats (E-depot) (na 20 jaar) Informatie out of process Vernietigen op termijn (variabel) Semi-statische fase Statische fase
    • 10. (Semi-)statische fase e-Depot Dynamische fase Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Creatie content & opslag Vormer Stadsarchief e-Depot Dynamische fase Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Creatie content & opslag Vormer Stadsarchief
    • 11. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie Metadata tenant DMS Connector Bestanden Bestanden In database Connector Applicatie Connector Gegevens In database tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 12. Voordelen
      • Eenmalige opslag, meervoudig gebruik
      • Minder backup nodig voor applicaties
      • Hergebruik gegevens te realiseren buiten applicaties
      • Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform
      • Gegevens in tenants desgewenst integraal inhoudelijk doorzoekbaar
      • Schaalbaar volume tot 40 Pb (=40.000 Tb= 10 miljoen DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes)
      • Connector voor veel specifieke applicaties beschikbaar
      • Generieke connector werkt als fileserver (universeel)
    • 13. Nadelen
      • Gebruiker afhankelijk van centraal platform
      • Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn
      • Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven
      • Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen en of we steeds meer data blijven produceren.
    • 14.  
    • 15. E-depot deel II: Het bouwarchief in de architectuur Stadsarchief Anje van der Lek
    • 16. 4,5 km BWT-archief digitaliseren:
      • Ordenen en schonen (modeldossier)
      • Metadata invoeren
      • Barcodevellen printen
      • Scannen
      • En tussendoor:
      • Controleren, controleren, controleren...
    • 17. Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar!
    • 18. Situatie 1: geen verbinding met e-depot tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 19. Situatie 2: dossiers in tenant tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 20. Situatie 3: dossiers in bewaardepot tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 21. Situatie 3: dossiers in bewaardepot tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 22. Overbrengen: wat en wanneer
      • Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer?
      • lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de administratie
      • kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen
      • streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur
      Overbrengen
    • 23. Openbaar... of niet?
      • Sommige dossiers wil je in zijn geheel niet openbaar hebben, bijv:
      • Koninklijk Paleis
      • grote tunnels
      • blijf van mijn lijfhuizen
      • En van sommige dossiers bepaalde documenten niet, bijv:
      • aantekeningen bouwinspecteur
      • bouwaanvraagformulier
      Overbrengen
    • 24. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 25. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 26. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Semi-statisch Statisch Dynamisch
    • 27. Privacy, internet en openbaarheid
      • Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en Nijmegen:
      • Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor)
      • Bijzondere persoonsgegevens -zoals op bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden gepubliceerd.
      • Geen gescande “natte handtekeningen” van nog levende personen op internet
      © Tombaky | Dreamstime.com Uitdagingen
    • 28. Uitdagingen
    • 29. Auteursrecht
      • Op bouwtekening rust auteursrecht van de architect
      • tot 70 jaar na zijn / haar dood!
      • Gemeente mag burger een kopie verstrekken voor eigen gebruik
      Uitdagingen
    • 30. Auteursrecht
      • Aanbieden via internet: is dat publiceren?
      • Moet burger zo toch weer naar stadsarchief / stadsdeelkantoor?
      • Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van?
      Uitdagingen
    • 31. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Applicatie Connector bestanden Semi-statisch Statisch Dynamisch tenant Mogelijkheden en kansen
    • 32. Mogelijkheden en kansen
    • 33. Door de tenant-architectuur...
      • Is overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar
      • Kan dynamisch / semi-statisch archief worden beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving
      • Dynamisch / semi-statisch archief kán via de archiefbank op internet
      • wordt overbrengen een puur administratieve handeling
      Conclusies (1 van 2)
    • 34.
      • Uitdagingen:
      • Openbaarheid vs privacy en veiligheid
      • Auteursrecht
      • Kansen:
      • Grotere openbaarheid van bestuur
      • Regie over keteninformatie
      • Innovatie toepassingen met Open Data
      Conclusies (2 van 2)
    • 35. Dat was 't!

    ×