Kvan11 semistatisch archief en het e-depot - sander ujzanovitch

866 views
742 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
866
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam Missie
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam Opdeling in Besturende processen, Primaire processen en Ondersteunende processen met daarbij de belangrijkste leveranciers en afnemers.
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Kvan11 semistatisch archief en het e-depot - sander ujzanovitch

    1. 1. E-depot Stadsarchief tenant architectuur 7 juni 2011 Sander Ujzanovitch Ik hou van het verleden, maar ik verkies de toekomst. André Gide
    2. 2. Stadsarchief – een paar gegevens <ul><li>Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam </li></ul><ul><li>40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar </li></ul><ul><li>4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar </li></ul><ul><li>24 Tb digitale informatie; groei ca. 5 Tb p/jaar </li></ul><ul><li>130.000 bezoekers </li></ul><ul><li>710.000 unieke webbezoekers in 2010 </li></ul>
    3. 3. Missie <ul><li>Missie </li></ul><ul><li>Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener met een samenhangend pakket van innovatieve producten en diensten met informatie voor en over Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en toekomstige generaties zo ruim mogelijke interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en verleden. </li></ul>
    4. 4. OAIS model <ul><li>Ontwikkeld door NASA (ISO 14720:2002) </li></ul>
    5. 6. Processen
    6. 7. Applicaties
    7. 9. Overbrenging: hoe zit het ook weer? Informatie in process Dynamische fase Archiefbewaarplaats (E-depot) (na 20 jaar) Informatie out of process Vernietigen op termijn (variabel) Semi-statische fase Statische fase
    8. 10. (Semi-)statische fase e-Depot Dynamische fase Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Creatie content & opslag Vormer Stadsarchief e-Depot Dynamische fase Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Creatie content & opslag Vormer Stadsarchief
    9. 11. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie Metadata tenant DMS Connector Bestanden Bestanden In database Connector Applicatie Connector Gegevens In database tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    10. 12. Voordelen <ul><li>Eenmalige opslag, meervoudig gebruik </li></ul><ul><li>Minder backup nodig voor applicaties </li></ul><ul><li>Hergebruik gegevens te realiseren buiten applicaties </li></ul><ul><li>Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform </li></ul><ul><li>Gegevens in tenants desgewenst integraal inhoudelijk doorzoekbaar </li></ul><ul><li>Schaalbaar volume tot 40 Pb (=40.000 Tb= 10 miljoen DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) </li></ul><ul><li>Connector voor veel specifieke applicaties beschikbaar </li></ul><ul><li>Generieke connector werkt als fileserver (universeel) </li></ul>
    11. 13. Nadelen <ul><li>Gebruiker afhankelijk van centraal platform </li></ul><ul><li>Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn </li></ul><ul><li>Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven </li></ul><ul><li>Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen en of we steeds meer data blijven produceren. </li></ul>
    12. 15. E-depot deel II: Het bouwarchief in de architectuur Stadsarchief Anje van der Lek
    13. 16. 4,5 km BWT-archief digitaliseren: <ul><li>Ordenen en schonen (modeldossier) </li></ul><ul><li>Metadata invoeren </li></ul><ul><li>Barcodevellen printen </li></ul><ul><li>Scannen </li></ul><ul><li>En tussendoor: </li></ul><ul><li>Controleren, controleren, controleren... </li></ul>
    14. 17. Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar!
    15. 18. Situatie 1: geen verbinding met e-depot tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    16. 19. Situatie 2: dossiers in tenant tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    17. 20. Situatie 3: dossiers in bewaardepot tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    18. 21. Situatie 3: dossiers in bewaardepot tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv tenant bestanden Connector tenant Semi-statisch Statisch Dynamisch
    19. 22. Overbrengen: wat en wanneer <ul><li>Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer? </li></ul><ul><li>lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de administratie </li></ul><ul><li>kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen </li></ul><ul><li>streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur </li></ul>Overbrengen
    20. 23. Openbaar... of niet? <ul><li>Sommige dossiers wil je in zijn geheel niet openbaar hebben, bijv: </li></ul><ul><li>Koninklijk Paleis </li></ul><ul><li>grote tunnels </li></ul><ul><li>blijf van mijn lijfhuizen </li></ul><ul><li>En van sommige dossiers bepaalde documenten niet, bijv: </li></ul><ul><li>aantekeningen bouwinspecteur </li></ul><ul><li>bouwaanvraagformulier </li></ul>Overbrengen
    21. 24. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Semi-statisch Statisch Dynamisch
    22. 25. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Semi-statisch Statisch Dynamisch
    23. 26. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Semi-statisch Statisch Dynamisch
    24. 27. Privacy, internet en openbaarheid <ul><li>Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en Nijmegen: </li></ul><ul><li>Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor) </li></ul><ul><li>Bijzondere persoonsgegevens -zoals op bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden gepubliceerd. </li></ul><ul><li>Geen gescande “natte handtekeningen” van nog levende personen op internet </li></ul>© Tombaky | Dreamstime.com Uitdagingen
    25. 28. Uitdagingen
    26. 29. Auteursrecht <ul><li>Op bouwtekening rust auteursrecht van de architect </li></ul><ul><li>tot 70 jaar na zijn / haar dood! </li></ul><ul><li>Gemeente mag burger een kopie verstrekken voor eigen gebruik </li></ul>Uitdagingen
    27. 30. Auteursrecht <ul><li>Aanbieden via internet: is dat publiceren? </li></ul><ul><li>Moet burger zo toch weer naar stadsarchief / stadsdeelkantoor? </li></ul><ul><li>Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van? </li></ul>Uitdagingen
    28. 31. tenant Bewaar depot R A A D P L E E G Applicatie ScopeArchiv bestanden Connector Applicatie Connector bestanden Semi-statisch Statisch Dynamisch tenant Mogelijkheden en kansen
    29. 32. Mogelijkheden en kansen
    30. 33. Door de tenant-architectuur... <ul><li>Is overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar </li></ul><ul><li>Kan dynamisch / semi-statisch archief worden beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving </li></ul><ul><li>Dynamisch / semi-statisch archief kán via de archiefbank op internet </li></ul><ul><li>wordt overbrengen een puur administratieve handeling </li></ul>Conclusies (1 van 2)
    31. 34. <ul><li>Uitdagingen: </li></ul><ul><li>Openbaarheid vs privacy en veiligheid </li></ul><ul><li>Auteursrecht </li></ul><ul><li>Kansen: </li></ul><ul><li>Grotere openbaarheid van bestuur </li></ul><ul><li>Regie over keteninformatie </li></ul><ul><li>Innovatie toepassingen met Open Data </li></ul>Conclusies (2 van 2)
    32. 35. Dat was 't!

    ×