• Save
Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal

on

  • 415 views

Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal: vorm of inhoud

Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal: vorm of inhoud

Door: Erik de Ree en Charles Jeurgens

Statistics

Views

Total Views
415
Views on SlideShare
415
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal Presentation Transcript

  • Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal:vorm of inhoudEen historisch dilemma10-06-2013Erik de ReeCharles Jeurgens
  • Intro Muller, Feith en FruinDit is een vervelend boek en een kleingeestig boek.De lezer zij gewaarschuwd10-06-2013
  • Probleemstelling• Archieftoegangen beschrijven traditioneel veel vorm,weinig inhoud• Series beschrijven uitsluitend vorm• Historische context is maar zeer beperkt aanwezig• Inleidingen in de archieftoegangen worden steedsminder serieus genomen• Archiefvormers mager beschreven• Nadere toegangen zijn maar zeer beperkt beschikbaar,m.u.v. persoonsgeoriënteerde bronnen
  • Archieftoegangen• Op archieven.nl in totaal 50.858 archieven beschikbaar• 11.491 uitsluitend een archieftitel (22%)• 39.367 archieftoegangen (78%)• 2.165 archieftoegangen (4%) hebben 1 of meer klapper(s). De meerderheiddaarvan is niet ontsloten (op internet)Toegankelijkheid (bron: archieven.nl)10-06-2013alleen titelmet inventaris
  • Toegankelijkheid (bron: archieven.nl)Nadere toegangen• Op archieven.nl in totaal 77.689 beschikbaar• 65.838 met personen, in totaal 54.500.000 records• 11.851 niet met personen, met in totaal 4.990.400 recordsCollecties• 2.362 collecties met 9.354.200 records10-06-2013personenanders
  • Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archievenParagraaf 37:Bij de beschrijving van een archief sta op den voorgrond, dat deinventaris slechts als wegwijzer behoeft te dienen; hij geve dus eenoverzicht van den inhoud van het archief, niet van den inhoud derstukken10-06-2013
  • • Thema- en portalsites– er is een tendens met dezelfde data varianten vandezelfde presentaties te maken– op verschillende manieren zoeken in hetzelfde,dezelfde data van dezelfde kwaliteit• Open data– lost het probleem maar zeer ten dele op– er ontstaat geen extra dimensie in de bruikbaarheidvanwege dezelfde datakwaliteit• Zoeken op vorm zal geen inhoudelijke informatieopleveren• Digitaliseren is niet equivalent aan nader toegankelijkmakenTrends
  • • Drieledig:– Historische context verbeteren– Meer inhoud door nader toegankelijk maken– Meer gebruik maken van eigentijdse toegangenOplossingsrichtingen
  • • Inleidingen op archieftoegangen meer gestructureerdaanbieden• Abstracts van archieven en archiefvormers• Meer aandacht voor inhoud en in context met omgeving(tijdgeest, politieke realiteit, enz.)• Werken aan een landelijke bron voor historische context,zoals of d.m.v. Wikipedia• Werken aan een landelijk bron van historische begrippen• Archiefmateriaal hieraan relaterenHistorische context verbeteren
  • • Nadere (inhoudelijke) toegangen op relevante archievenen archiefstukken:– beslissingen van de overheid– omgevingsvergunningen– op de statenresoluties– registers van vonnissen– bouwdossiers (in volle gang)– klappers en indexenMeer inhoud door nader toegankelijk maken
  • Eigentijdse toegangen• Wees zuinig op eigentijdse toegangen• Inventariseer eigentijdse toegangen en maak plannen om dezedoorzoekbaar te maken• Start inventarisatie vanuit reeds bestaande bronnen (DMS-systemen,zaaksystemen, raadsinformatiesystemen, andere registraties)• Maak klappers en indexen (bijv. uit het verbaalstelsel) digitaal toegankelijken via internet beschikbaar10-06-2013
  • ProjectTitel: Over vorm en inhoud: digitale toegang tot dekernarchieven van de rijksoverheid, 1814-1951• Universiteit van Amsterdam• DE REE archiefsystemen• Nationaal Archief• Hogeschool van Amsterdam10-06-2013
  • Workshop• Stelling: In een digitale infrastructuur is ontsluiting op formele kenmerkenniet langer voldoende en dient op inhoud toegankelijk gemaakt te worden.Dit kan door veel intensiever gebruik te maken van de inhoudelijkeinformatie die aanwezig is in eigentijdse toegangen• Welke eigentijdse toegangen kent u in uw eigen praktijk en welke concretemogelijkheden ziet u om de inhoud uit deze eigentijdse toegangen tegebruiken?• Wat levert het de archiefdienst op wanneer de eigentijdse toegangen opinhoud doorzoekbaar zijn? Zitten er ook nadelen aan?10-06-2013