Betekenen
Big Archives ook
Big Risks?
Gijsbert Kruithof
Margriet van Gorsel
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 ju...
2
Programma
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
Hoe is het zo gekomen?
De reden om instrument te maken
-Volume digitaal werken neemt alleen maar toe
-Beheerkosten stijgen...
Het instrument
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
4
Vrage
n
Koppeling
kwaliteitseisen
aan systeem-
en
b...
Vragen over Risicotool Rotterdam
• Is risicomanagement de ‘way to go’?
• Is dit weer een volgende checklist?
• Is deze too...
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
6
Aanpak
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
A: kwaliteit
van informatie
mag variabel
zijn
B: huidige
orga...
Architectuur
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
8
Bron: Togaf ADM
A: kwaliteit
van informatie
mag varia...
Stellingen
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
9
• De kwaliteit van informatie &
informatiebeheer mag va...
Stellingen
KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
9
• De kwaliteit van informatie &
informatiebeheer mag va...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Betekenen Big Archives ook Big Risks?

206 views
133 views

Published on

Digitalisering biedt ongekende mogelijkheden voor het op grote schaal beschikbaar stellen van informatie, maar stelt ook hoge eisen aan het beheer van die informatie. Eisen die lang niet altijd worden gerealiseerd, zo blijkt uit waarschuwende rapporten van de Algemene Rekenkamer en de Erfgoedinspectie. OCW spreekt in de Archiefvisie dan ook de ambitie uit om eerder invloed uit te oefenen op de inrichting van het
informatiebeheer.

In deze presentatie analyseren Gijsbert Kruithof en Margriet van Gorsel het instrument dat in Rotterdam in gebruik is voor de (het)inrichting van processen en systemen. Is dit instrument het antwoord op al uw vragen?
Is het weer een instrument naast al die andere? Is het altijd bruikbaar en wat vinden de experts er eigenlijk van? Tevens blikken Gijsbert en Margriet samen met u naar de toekomst. Wat hebben we nodig voor duurzame toegankelijkheid van informatie? Wat zijn risico’s? Gaat ISO 18.128 zorgen voor risicowaardering van records en processen?

Gijsbert Kruithof
informatiearchitect - Nationaal Archief

Margriet van Gorsel
preservation officer - Nationaal Archief

Published in: Data & Analytics
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
206
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Het Programma bestaat uit:
    3x op KVAN dagen met hetzelfde onderwerp
    1e keer introductie
    2e keer demo instrument
    3e keer analyse en gebruik
    Het instrument
    De analyse
    Stellingen
  • Relatie met andere ontwikkelingen:
    Eenmalige opslag, meervoudig gebruik
    Social media
    HNW
    Organisatiedoelen:
    verkleining van het ambtelijk apparaat;
    (keten)samenwerking;
    verbeteringen in het proces doorvoeren/lean
    Transparante overheid en goed bestuur
    -Applicatiereductie, standaardisering en uniformiteit
    -Beveiliging
    -Openbaarheid
    Government governance (GoGo) waarborgt de onderlinge samenhang van de manier van sturen, beheersen en toezicht houden van een overheidsorganisatie. Het doel hier-
    van is een efficiënte en ef fectieve realisatie van beleidsdoelstellingen. Ook kan hierdoor beter verantwoording worden afgelegd over de resultaten. (min Fin)
  • Onderzoek in het kader van een afstudeerscriptie voor de Master of Informatics
    Master of Informatics is …
    NB: Onderzoeksvraag is breder dan het doel dat de makers voor ogen hadden
    Onderzoeksvraag:
    “Welke eisen aan digitale duurzaamheid kunnen door toepassing van de risicowaarderingstool voor informatiebeheer van Rotterdam worden geborgd in de Enterprise Architectuur bij overheidsorganisaties?”
    Onderzoeksmethode
    Literatuurstudie
    Expert panel
    Toepassing van tool bij andere organisaties
  • Model gebaseerd op model van Risico management, de ISO 31000 en het model van Informatiebeveiliging de ISO 27002
    Voornaamste conclusies:
    de tool doet geen risicowaardering maar geeft een informatieclassificatie
    De tool bestrijkt slechts een deel van de eisen aan digitale duurzaamheid
  • De Rotterdamse aanpak in het TOGAF Architectuur model weergegeven
  • De Rotterdamse aanpak in het TOGAF Architectuur model weergegeven
  • Betekenen Big Archives ook Big Risks?

    1. 1. Betekenen Big Archives ook Big Risks? Gijsbert Kruithof Margriet van Gorsel KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
    2. 2. 2 Programma KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014
    3. 3. Hoe is het zo gekomen? De reden om instrument te maken -Volume digitaal werken neemt alleen maar toe -Beheerkosten stijgen -Management aan het stuur -Informatie verandering is organisatieverandering  Relatie met andere ontwikkelingen -Opkomst Good Governance -Antwoord geven 3 KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 Verantwoorden Sturen BeheersenToezicht houden
    4. 4. Het instrument KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 4 Vrage n Koppeling kwaliteitseisen aan systeem- en beheereisen
    5. 5. Vragen over Risicotool Rotterdam • Is risicomanagement de ‘way to go’? • Is dit weer een volgende checklist? • Is deze tool bruikbaar voor u? KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 5 Onderzoeksvraag: “Welke eisen aan digitale duurzaamheid kunnen door toepassing van de risicowaarderingstool voor informatiebeheer van Rotterdam worden geborgd in de Enterprise Architectuur bij overheidsorganisaties?”
    6. 6. KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 6
    7. 7. Aanpak KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 A: kwaliteit van informatie mag variabel zijn B: huidige organisatie & processen C: huidige applicaties & systemen Eisen informatie- beheer & digitale duurzaamheid E: nieuwe projecten & mogelijkheden G: Implementatie Governance
    8. 8. Architectuur KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 8 Bron: Togaf ADM A: kwaliteit van informatie mag variabel zijn B: huidige organisatie & processen C: huidige applicaties & systemen Eisen informatie- beheer & digitale duurzaamheid E: nieuwe projecten & mogelijkheden G: Implementatie Governance
    9. 9. Stellingen KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 9 • De kwaliteit van informatie & informatiebeheer mag variabel zijn • De goede aanpak van invloed op informatiebeheer is een architectuuraanpak • Een risicobenadering is wel aansprekend maar nog niet waar te maken Meer info: Gijsbert.kruithof@nationaalarchief.nl
    10. 10. Stellingen KVAN presentatie Kruithof & Van Gorsel | 16 juni 2014 9 • De kwaliteit van informatie & informatiebeheer mag variabel zijn • De goede aanpak van invloed op informatiebeheer is een architectuuraanpak • Een risicobenadering is wel aansprekend maar nog niet waar te maken Meer info: Gijsbert.kruithof@nationaalarchief.nl

    ×